Mobile Fleet Το Mobile Fleet είναι ένα Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα εντοπισμού και διαχείρισης, σε πραγματικό χρόνο, οχημάτων παντός τύπου (φορτηγών, επιβατηγών, γερανοφόρων, χωματουργικών κλπ). τόσο από εταιρίες και οργανισμούς όσο και από μεμονωμένους χρήστες, η δε πρόσβαση στο Σύστημα αυτό μπορεί να γίνει από οπουδήποτε υπάρχει δυνατότητα σύνδεσης στο Internet (WEB Based εφαρμογή). Το σύστημα Mobile Fleet, συνδυάζοντας τις λειτουργίες ενός Γεωγραφικού Πληροφοριακού Συστήματος (GIS) με την Τηλεματική λαμβάνει, επεξεργάζεται και παρουσιάζει με φιλικό τρόπο όλες εκείνες τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τον έλεγχο από απόσταση και τη διαχείριση ενός ή περισσοτέρων οχημάτων. Οι χρήστες με το Mobile Fleet είναι σε θέση να ελέγχουν το όχημα ή τα οχήματά που διαχειρίζονται κάθε στιγμή ενώ η σύγχρονη επιχείρηση ή οργανισμός αποκτά ένα πολύτιμο εργαλείο διοικητικού ελέγχου και λήψης αποφάσεων, με στόχο τη μείωση του λειτουργικού κόστους και την αύξηση της παραγωγικότητας. Η αρχιτεκτονική του Συστήματος επιτρέπει την εύκολη προσαρμογή των λειτουργιών του στις ανάγκες των χρηστών. Έτσι είναι δυνατή η χρήση του Συστήματος χωρίς να απαιτείται η αγορά του λογισμικού του συστήματος, των ψηφιακών χαρτογραφικών υπόβαθρων (χαρτών) καθώς και του πρόσθετου εξοπλισμού πληροφορικής (Server κλπ) που απαιτούντα. Mobile Fleet - Βασικά Χαρακτηριστικά Το Mobile Fleet, λόγω της τεχνολογίας αιχμής που χρησιμοποιεί, των διευρυμένων δυνατοτήτων του, της απλής εγκατάστασης και της εύκολης χρήσης του, το Mobile Fleet είναι η πλέον ολοκληρωμένη λύση εντοπισμού και διαχείρισης οχημάτων στην Ελληνική αγορά, διότι: Διαθέτει τεχνολογία αιχμής και δυνατότητες που είναι πράγματι εντυπωσιακές Δεν απαιτεί επένδυση σε πρόσθετο υπολογιστικό εξοπλισμό από τους συνδεδεμένους σε αυτό χρήστες ούτε και εγκατάσταση λογισμικού στους υπολογιστές αυτών Παρέχει φιλικό, απλό και πλήρες περιβάλλον εργασίας, που προσαρμόζεται άμεσα στο τι θέλουν οι χρήστες να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται Η απεικόνιση της κίνησης των οχημάτων γίνεται άμεσα, ανά χρονικά διαστήματα που καθορίζονται από τους χρήστες. Είναι προσβάσιμο από υπολογιστές που διαθέτουν απλώς ένα WEB Browser (Internet Explorer) και δυνατότητα σύνδεσης στο Internet, έτσι ώστε η πρόσβαση σε αυτό να είναι δυνατή από τους εξουσιοδοτημένους χρήστες όπου και εάν αυτοί βρίσκονται Οι περισσότερες λειτουργίες της εφαρμογής είναι διαθέσιμες, για μεγαλύτερη ευελιξία στη χρήση του Συστήματος, και σε φορητές συσκευές, όπως Pocket PC και PDA phones με δυνατότητα πρόσβασης στο Internet Παρέχει δυνατότητα άμεσης επιλογής μεταξύ διαφορετικών ψηφιακών χαρτογραφικών υποβάθρων, δηλ. χάρτες με συμβατικό format, χάρτες της Google, Microsoft κλπ, ώστε
να υπάρχει δυνατότητα και πλήρους και ενιαίας κάλυψης τόσο του ελλαδικού χώρου όσο και των Ευρωπαϊκών χωρών Οι χρήστες του συστήματος μπορούν να αναπροσαρμόζουν εκ του μακρόθεν, ανάλογα με το τον τύπο της τηλεματικής μονάδας που θα εγκατασταθεί στα οχήματα, την συχνότητα αποστολής των σημάτων από τις τηλεματικές μονάδες που είναι εγκατεστημένες στα οχήματα με την αποστολή απλά ενός SMS σε καθένα από αυτά. Δίδει στους χρήστες τη δυνατότητα να δρομολογήσουν τα οχήματα προς πολλαπλούς προορισμούς με προτεραιότητες που μπορεί να καθορισθούν αυτόματα ή ημιαυτόματα από αυτούς Καταγράφει με εκπληκτική ακρίβεια τις αποστάσεις που διανύουν τα οχήματα, γεγονός που συμβάλλει σημαντικά στον καθορισμό των δρομολογίων και τον υπολογισμό της κατανάλωσης καυσίμου Ακόμη και όταν χαθεί η επικοινωνία με το όχημα, η τηλεματική συσκευή που είναι εγκατεστημένη σε αυτό αποθηκεύει τα δεδομένα κίνησης του και τα αποστέλλει αμέσως μόλις η επικοινωνία αποκατασταθεί. Διαχειρίζεται απεριόριστο αριθμό χρηστών και οχημάτων Οικονομικό κόστος χρήσης, που επιτυγχάνεται τόσο από τον τρόπο αποστολής των δεδομένων (χρησιμοποιούνται έξυπνοι αλγόριθμοι για την αποστολή και συμπίεση αυτών) όσο και από την εξαιρετικά χαμηλή τιμή του βασικού μηνιαίου πάγιου χρώσης για την χρήση του GPRS, που έχει επιτευχθεί για τους χρήστες του συστήματος. Mobile Fleet - Οφέλη από την χρήση του Συστήματος Με το Mobile Fleet η οπτικοποιημένη εικόνα των πληροφοριών, που το σύστημα παρέχει, συμβάλει καθοριστικά στην διαχείριση στόλου οχημάτων και την λήψη σχετικών αποφάσεων. Τα οφέλη που προκύπτουν από την χρήση του συστήματος Mobile Fleet είναι πολλαπλά και εξαρτώνται από τον την επιχείρηση ή τον Οργανισμό που χρησιμοποιεί το σύστημα. Τα σημαντικότερα οφέλη είναι: Αυτόματος και σε πραγματικό χρόνο εντοπισμός του οχήματος ή των οχημάτων που ενδιαφέρουν τον χρήστη, γεγονός που διευκολύνει τον έλεγχο του που βρίσκεται κάθε όχημα κάθε στιγμή και είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε περιπτώσεις εκτάκτου ανάγκης, όπως περιπτώσεις κλοπής, ατυχήματος κλπ. Οπτικοποίηση κάθε πληροφορίας στο παρεχόμενο γεωγραφικό υπόβαθρο, χωρίς ανάγκη επανεκκίνησης του συστήματος όταν επιλέγεται κάποιο άλλο από τα πολλά που είναι διαθέσιμα σε αυτό Εύκολη δημιουργία σημείων ενδιαφέροντος και διαχείριση αυτών από τους χρήστες Εποπτεία κάθε δρομολογίου σε πραγματικό χρόνο με δυνατότητα αναπροσαρμογής ανάλογα με τις παρουσιαζόμενες ανάγκες των Δυναμικός προγραμματισμός και βελτιστοποίηση δρομολογίων Αξιολόγηση και κοστολόγηση δρομολογίου Μείωση της ανάγκης επικοινωνίας με τους οδηγούς με συνέπεια την μείωση του κόστους επικοινωνίας με αυτούς Μείωση της κατανάλωσης καυσίμου
Αύξηση της απόδοσης του προσωπικού και μείωση άσκοπων υπερωριών Προστασία του οχήματος έναντι κλοπής Αποτροπή φαινομένων λαθροχειρίας στα καύσιμα του οχήματος Μικρό κόστος χρήσης του Συστήματος Αυτόματη επεξεργασία στοιχείων και δημιουργία αναφορών Παροχή αισθήματος ασφάλειας στους οδηγούς έναντι απρόβλεπτων γεγονότων (ατυχήματα, βλάβες, κλπ) Mοbile Fleet - Δυνατότητες Συστήματος Το Mobile Fleet ενσωματώνει λειτουργικά χαρακτηριστικά που παρέχουν στον χρήστη μία πληθώρα από ευκολίες και δυνατότητες που το κάνουν να ξεχωρίζει άμεσα από άλλα παρεμφερή συστήματα. Συνοπτική περιγραφή των Λειτουργικών Χαρακτηριστικών του Συστήματος δίδεται παρακάτω: Πολυγλωσσικό περιβάλλον Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν τη γλώσσα που εμφανίζονται τα μενού και οι αναφορές του Συστήματος, δηλ. να είναι στα Ελληνικά, Αγγλικά ή άλλη γλώσσα. Εποπτεία σε πραγματικό χρόνο Με το Mobile Fleet οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία κίνησης των οχημάτων σε πραγματικό χρόνο, είτε με γραφική απεικόνιση αυτών πάνω σε ψηφιακούς χάρτες ή μέσω σχετικών αναφορών (reports), με επιπρόσθετη δυνατότητα άμεσης διασύνδεσης του απεικονιζόμενου οχήματος με τις σχετικές αναφορές και αντίστροφα. Δυνατότητα επιλογής χαρτογραφικού υποβάθρου Οι χρήστες με μια απλή κίνηση μπορούν να επιλέξουν τη προβολή του χαρτογραφικού υποβάθρου που εξυπηρετεί εκάστοτε καλύτερα τις ανάγκες τους και που διασφαλίζει ότι ή κάλυψη συγκεκριμένων περιοχών της Ελλάδος είναι η πιο πλήρης. Πιο συγκεκριμένα μπορούν να επιλέξουν μεταξύ ψηφιακών χαρτών των Gooble, Microsoft, Yahoo ή και άλλων.
Αναλυτικό χαρτογραφικό υπόβαθρο Ελλάδος και Ευρώπης Το γεωγραφικό σύστημα πληροφοριών, με την χρήση των πλέον γνωστών ψηφιακών χαρτογραφικών υποβάθρων, παρέχει πληροφόρηση που για τις μεγαλύτερες πόλεις φθάνει σε επίπεδο οικοδομικού τετραγώνου με ονοματολογία των οδών και αριθμήσεις αυτών. Παρέχει επίσης πληροφορίες για σημεία ενδιαφέροντος, για συγκοινωνιακούς κόμβους καθώς και κάθε άλλη που θα εξυπηρετήσει τις ανάγκες των διαχειριστών του Συστήματος. Αξίζει να σημειωθεί ότι είναι δυνατόν επιπρόσθετα, για τη ρεαλιστικότερη απεικόνιση του χώρου όπου κινούνται τα οχήματα, να εμφανίζεται το ανάγλυφο της μορφολογίας του εδάφους μαζί με τα σπίτια και οτιδήποτε άλλο είναι ορατό από ψηλά. Δρομολόγηση οχημάτων
Με το Σύστημα Mobile Fleet είναι δυνατόν να καθοριστεί η δρομολόγηση των οχημάτων σε σημεία ενδιαφέροντος, π.χ. πελάτες, προμηθευτές, σημεία ανεφοδιασμού και οτιδήποτε άλλο η κάθε Επιχείρηση ή Οργανισμός κρίνει αναγκαίο. Υπάρχει μάλιστα δυνατότητα επιλογής εάν η δρομολόγηση αυτή θα γίνει με κριτήριο τη γρηγορότερη ή συντομότερη διαδρομή. Το Σύστημα υπολογίζει και καταρτίζει με κάθε λεπτομέρεια το πλάνο των δρομολογίων που θα πρέπει να ακολουθήσει το κάθε όχημα ενώ ο οδηγός μπορεί να λαμβάνει ένα πλάνο με τα δρομολόγια που τον αφορούν, με τη σειρά άφιξης στα σημεία ενδιαφέροντος, ενώ ο διαχειριστής του Συστήματος είναι δυνατόν να αποτυπώσει και να συγκρίνει το προγραμματισμένο δρομολόγιο με αυτό που πραγματικά εκτελείται. Έτσι επιτυγχάνεται καλύτερος έλεγχος, εξοικονόμηση χρόνου, καυσίμων και πόρων. Επιπλέον, αυτή η αυτοματοποίηση καθιστά δυνατή τη γρήγορη, εύκολη και ασφαλή προσαρμογή νέων οχημάτων η/και νέων οδηγών με αποτέλεσμα τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών ή ενεργειών που πρέπει να γίνουν. Απεικόνιση πελατολογίου και σημείων ενδιαφέροντος από τους χρήστες Το Σύστημα παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να εισάγουν, μεμονωμένα ή συνολικά, τα σημεία ενδιαφέροντος που τους αφορούν, προκειμένου να απεικονίζονται αυτά στον χάρτη και να μπορεί να παρακολουθείται η κίνηση των οχημάτων τους και να λαμβάνονται αναφορές σε σχέση με αυτά. Τα σημεία αυτά ενδιαφέροντος μπορούν να κατηγοριοποιηθούν, π.χ. πελάτες, προμηθευτές, σημεία ανεφοδιασμού κλπ, ενώ οι χρήστες μπορούν να εμφανίσουν ή να αναζητήσουν τα ήδη καταχωρημένα σημεία γενικότερου ενδιαφέροντος (βενζινάδικα, φαρμακεία, νοσοκομεία, εκκλησίες κλπ) Υπάρχει επίσης η δυνατότητα μαζικής καταχώρησης σημείων ενδιαφέροντος, από στοιχεία που ήδη έχουν οι χρήστες, με οποιαδήποτε μορφή γραμμογράφησης. Εναλλακτικά, η
καταχώρηση αυτή μπορεί να γίνει και με το χέρι, είτε αναγράφοντας τη σχετική διεύθυνση, που το Σύστημα θα τη μετατρέψει σε συντεταγμένες (geocoding), ή αντίστροφα θέτοντας τις συντεταγμένες των σημείων ενδιαφέροντος, τις οποίες το Σύστημα θα τις μετατρέψει στις αντίστοιχες διευθύνσεις (reverse geocoding). Αναζήτηση οχημάτων, οδών, αριθμών και σημείων ενδιαφέροντος Οι χρήστες μπορεί να αναζητήσουν στο Σύστημα τα οχήματα τους καθώς και οποιαδήποτε οδό ή σημείο ενδιαφέροντος περιλαμβάνεται στο χαρτογραφικό υπόβαθρο. Ορισμός ζωνών επιτρεπόμενης / απαγορευμένης πρόσβασης Geofencing
Το Σύστημα παρέχει στον χρήστη τη δυνατότητα να ορίσει ζώνες στις οποίες είτε επιτρέπεται είτε απαγορεύεται η κίνηση των οχημάτων. Οι περιοχές αυτές μπορούν να οριοθετηθούν με διάφορους τρόπους, δηλ. με κύκλο, τετράγωνο, ή πολύγωνο. Κατά την παρακολούθηση της διαδρομής ενός ή περισσοτέρων οχημάτων στο χάρτη, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ποια ή ποιες από τις οριοθετημένες αυτές περιοχές θα είναι εμφανής και μέσα σε αυτή να απεικονίζεται με διαφορετικό χρώμα η κίνηση του ή των οχημάτων. Παράλληλα στατιστικά και άλλα στοιχεία που αφορούν τη κίνηση των οχημάτων στις ζώνες αυτές καταχωρούνται σε ειδικές αναφορές (report). Αντικλεπτική προστασία Με το Σύστημα Mobile Fleet παρέχεται ολοκληρωμένη αντικλεπτική προστασία του οχήματος, δεδομένου ότι αυτό μπορεί να συνεργαστεί με εγκαταστημένο σύστημα συναγερμού, παρέχοντας αυτόματη αποστολή μηνύματος προς το Κέντρο Ελέγχου ή SMS προς προκαθορισμένο από τον πελάτη κινητό τηλέφωνο. Το μήνυμα αυτό περιγράφει τη θέση του οχήματος και την αιτία ενεργοποίησης του συναγερμού ενώ στη συνέχεια, εφόσον το όχημα αρχίσει να κινείται, αποστέλλεται αυτόματα η θέση του κάθε ένα λεπτό. Τέλος ο χρήστης του Συστήματος είναι δυνατόν με την αποστολή ενός SMS προς την τηλεματική μονάδα, που έχει εγκατασταθεί στο όχημα, να προκαλέσει την ενεργοποίηση του immobilizer αυτού και την ακινητοποίηση του Φωνητική επικοινωνία Είναι δυνατόν, ανάλογα με τις τηλεματικές μονάδες που θα χρησιμοποιηθούν και τις κάρτες επικοινωνίας που θα τοποθετηθούν στις τηλεματικές μονάδες των οχημάτων, να υπάρχει απευθείας φωνητική επικοινωνία των οδηγών με το Κέντρο Ελέγχου και αντίστροφα, μέσω της προσθήκης ενός εξωτερικού μικροφώνου μεγαφώνου, με αποτέλεσμα τη σημαντική μείωση του κόστους επικοινωνίας. Αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών Με κατάλληλο προγραμματισμό η τηλεματική μονάδα μπορεί να αποστείλει μηνύματα προς το Κέντρο Ελέγχου ή SMS, προς προκαθορισμένα από τους χρήστες κινητά τηλέφωνα, που μπορεί να αναφέρουν ενδεικτικά: Υπέρβαση ορίου ταχύτητας Σύγκρουση οχήματος Κίνηση του οχήματος με σβηστό κινητήρα Κίνηση οχήματος εκτός προκαθορισμένης περιοχής (geofencing) Επίσης μέσω του συμπληρωματικού Συστήματος Protect, του οποίου η προμήθεια μπορεί να γίνει προαιρετικά, είναι δυνατόν, με το πάτημα πλήκτρου κινδύνου από τον οδηγό, να αποσταλούν μηνύματα ή SMS σε προκαθορισμένα κινητά τηλέφωνα με συγκεκριμένο για τη περίπτωση αυτή περιεχόμενο.
Αναφορές και Στατιστικά στοιχεία To Σύστημα Mobile Fleet παρέχει ένα πλήθος ολοκληρωμένων αναφορών και στατιστικών στοιχείων κίνησης για κάθε όχημα ή ομάδα οχημάτων. Οι αναφορές αυτές μπορούν να προσαρμοστούν σε μορφή ή περιεχόμενο άμεσα ανάλογα με τις ανάγκες των χρηστών ενώ υπάρχει και η δυνατότητα όλες οι αναφορές του Συστήματος να εξάγονται σε μορφή Excel, για περαιτέρω χρησιμοποίησή τους (εξαγωγή συμπερασμάτων, δημιουργία στατιστικών, παραγωγή διαγραμμάτων κλπ), ή μορφή pdf. Έλεγχος οχήματος Δυνατότητα παρακολούθησης παρακολούθηση της διαφόρων παραμέτρων του οχήματος που αφορούν π.χ. τον κινητήρα, την ενεργοποίηση υδραυλικών συστημάτων κλπ, μέσω σύνδεσης με την Τηλεματική μονάδα καταλλήλων αισθητήρων Καθορισμός παραμέτρων Η αποστολή των δεδομένων GPRS μπορεί να καθορισθεί εξ αποστάσεως, μέσω της αποστολής ενός SMS στην τηλεματική μονάδα του οχήματος, να στέλνονται, σε μεγαλύτερα ή μικρότερα χρονικά διαστήματα ή εναλλακτικά να στέλνονται αυτά με ένα συγκεντρωτικό SMS. Ιστορικά στοιχεία Το σύστημα δύναται να παρουσιάσει ιστορικά στοιχεία για κάθε όχημα η για ομάδες οχημάτων για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα. Εφαρμογή διαχείρισης συστήματος Το σύστημα Mobile Fleet συνοδεύεται από πλήρη εφαρμογή διαχείρισης μέσω της οποίας πραγμα-τοποιούνται από εξειδικευμένους χρήστες οι τυχόν προσθήκες, αλλαγές και παρεμβάσεις σε συγκεκριμένα δεδομένα του συστήματος, π.χ. σχετικά με τους χρήστες και δικαιώματα αυτών, τις ομάδες ή κατηγορίες οχημάτων καθώς και για τα ίδια τα οχήματα.