Εγχειρίδιο Χρήσης PowerFleet 5000 BS

Transcript

1 0 Εγχειρίδιο Χρήσης PowerFleet 5000 BS Έκδοση Δ Τελευταία ανανέωση: 16/04/2017 developed by

2 Περιεχόμενα 1. Είσοδος στο Σύστημα και Βασικά Στοιχεία ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΕΝΟΥ Πελάτες Εισαγωγή Αναζήτηση Μαζική Εισαγωγή Χάρτης Χάρτες (GPS) Οχήματα Κατάσταση Κίνησης Ημερήσια Διαδρομή Ιστορικό Διαδρομών Ιστορικό Διελεύσεων Στατιστικά Κίνησης Αισθητήρες Διάγραμμα Ταχύτητας Λειτουργία Κινητήρα Στροφές Κινητήρα Θερμοκρασία κινητήρα Θερμοκρασία ψυγείου Πόρτες Κατανάλωση καυσίμου Ανεφοδιασμός Καυσίμου Ειδοποιήσεις Ειδοποιήσεις Συμβάντα Αποστολή SMS Γεωφράχτες Δρομολόγηση Βέλτιστη Δρομολόγηση Δρομολόγια Επίβλεψη Δρομολογίων PowerFleet developed by ilink

3 3.ERP Στοιχεία Οχήματα Τομείς Οχημάτων Οδηγοί Οχήματα Οδηγοί Όχημα Οδηγός Διαχείριση Υπεύθυνοι Leasing Υπεύθυνοι Ασφάλισης Πρατήρια Καυσίμων Συνεργεία Κατάσταση Οχήματος Τύπο Πληρωμών, Οχημάτων και Καυσίμων Αναφορές Κόστος ανά όχημα Κόστος ανά τομέα Κατάσταση οχημάτων Αναφορά Οδηγών Συμβόλαιο Leasing Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο Κόστος Καυσίμου PowerFleet developed by ilink

4 1. Είσοδος στο Σύστημα και Βασικά Στοιχεία Ο συγκεκριμένος οδηγός έχει συνταχθεί με σκοπό να επεξηγήσει στους χρήστες του PowerFleet τον τρόπο λειτουργίας του συστήματος σε ένα πρώτο επίπεδο. Δεν αποτελεί τη μοναδική υποστήριξη του συστήματος καθώς το τηλεφωνικό μας κέντρο είναι διαθέσιμο για περαιτέρω βοήθεια. Στην παρούσα ενότητα επεξηγούνται τα βασικά στοιχεία του συστήματος και στη συνέχεια ακολουθείται η σειρά του μενού έτσι όπως εμφανίζεται στο αριστερό μέρος της σελίδας του PowerFleet. Για να εισέλθει ο χρήστης στο σύστημα αρκεί να επισκεφθεί την ηλεκτρονική διεύθυνση ή powerfleet.net/powerfleet5000 και να συμπληρώσει αντίστοιχα στα πεδία το Όνομα Χρήστη, τον Κωδικό Πρόσβασης και τον Κωδικό Πελάτη. Στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο πράσινο κουμπί είσοδος/ login εισέρχεται στο δικό του λογαριασμό PowerFleet. Το ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΕΝΟΥ και το ERP, όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα, βρίσκεται σε στήλη στο αριστερό μέρος της οθόνης. Ο χάρτης με τα οχήματα καλύπτει το μεγαλύτερο μέρος της οθόνης, καθώς με την εισαγωγή μας στο σύστημα ενεργοποιείται το πεδίο Οχήματα στο μενού Χάρτες (GPS) που θα δούμε αναλυτικότερα στην ενότητα του παρόντος εγχειριδίου. 3 PowerFleet developed by ilink

5 PowerFleet 5000 BS Εγχειρίδιο Χρήσης Στην περίπτωση που δε θέλουμε να εμφανίζεται επεξηγηματικά το μενού στο αριστερό μέρος της οθόνης, μπορούμε να κάνουμε κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται δεξιά του λογοτύπου του PowerFleet στο πάνω μέρος της σελίδας. Με mouse over στο αντίστοιχο εικονίδιο του μενού να εμφανίζονται τα επιμέρους πεδία: 4 PowerFleet developed by ilink

6 Στο πάνω και δεξιό μέρος της σελίδας στην περίπτωση που υπάρχουν νέα συμβάντα θα εμφανιστεί το αντίστοιχο μήνυμα. Κάνοντας κλικ επάνω του έχουμε τη δυνατότητα να εμφανίσουμε στην οθόνη τα τελευταία συμβάντα, τα χθεσινά, καθώς και να αναζητήσουμε παλαιότερα: Τα συμβάντα είναι συνδεδεμένα με το πεδίο Ειδοποιήσεις που βρίσκεται στο κεντρικό μενού και θα το αναλύσουμε περαιτέρω στην ενότητα 2.4 του παρόντος εγχειριδίου. Στο πάνω μέρος και δεξιά της σελίδας κάνοντας κλικ στο κουμπί με το εικονίδιο ο χρήστης ανάλογα με τα δικαιώματα χρήσης του έχει τη δυνατότητα να επεξεργαστεί τα παρακάτω πεδία: Στο πεδίο Παράμετροι ο χρήστης μπορεί να ορίσει: Την ελάχιστη χρονική διάρκεια σε λεπτά πάνω από την οποία αν σταματήσει να κινείται ένα όχημα θα εμφανίζεται στο ιστορικό διαδρομής ως στάση. Στο παράδειγμα παρακάτω όταν το όχημα είναι σταματημένο για 3 λεπτά και πάνω θεωρείται ότι έχει πραγματοποιήσει στάση και εμφανίζεται στο ιστορικό των διαδρομών. Τη μέγιστη ακτίνα σε μέτρα για την οποία ένα όχημα θεωρείται ότι έχει σταματήσει σε ένα σημείο ενδιαφέροντος πελάτη στην περίπτωση που έχει εισαχθεί στο PowerFleet (MaxRound Distance Near Customer). Στο παρακάτω παράδειγμα όταν το όχημα έχει σταματήσει έως 200 μέτρα από κάποιο σημείο ενδιαφέροντος πελάτη στο ιστορικό της διαδρομής και στις αντίστοιχες αναφορές (παράγραφος και 2.2.4) θα εμφανιστεί το όνομα του συγκεκριμένου πελάτη. Την επιλογή του χάρτη που θα εμφανίζεται στο PowerFleet (mapprovider): NGITILES, OSM, GOOGLE. Προτείνουμε τη χρήση NGITILES για την Ελλάδα και OSM (OpenStreetMaps) για εξωτερικό. 5 PowerFleet developed by ilink

7 Αφού ο χρήστης πραγματοποιήσει κάποια αλλαγή στα προαναφερθέντα πεδία κάνοντας κλικ στο κουμπί την ορίζει στο PowerFleet. Στο πεδίο Ρόλοι στην περίπτωση που ο χρήστης έχει το «δικαίωμα» μπορεί να ορίσει νέους ρόλους με συγκεκριμένα δικαιώματα χρήσης. Στη συνέχεια όταν επιθυμεί να δημιουργεί νέο χρήστη θα έχει τη δυνατότητα να του αποδώσει όποιον ρόλο επιθυμεί. Ο προεπιλεγμένος ρόλος του PowerFleet είναι ο administrator ο οποίος έχει πρόσβαση και μπορεί να επεξεργάζεται όλες τις πληροφορίες του συγκεκριμένου λογαριασμού. Αν έχουμε δημιουργήσει πολλούς ρόλους μπορούμε να τους αναζητήσουμε με το κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ, διαφορετικά εμφανίζονται στην οθόνη όλοι οι ρόλοι. Στην περίπτωση που επιθυμούμε να δημιουργήσουμε ένα νέο ρόλο κάνουμε κλικ στο κουμπί ΕΙΣΑΓΩΓΗ. Αφού συμπληρώσουμε την περιγραφή του χρήστη επιλέγουμε τα δικαιώματα του ρόλου όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα. Με παρόμοια λογική στο πεδίο Χρήστες μπορούμε να αναζητήσουμε τους χρήστες και να δημιουργήσουμε νέους κάνοντας κλικ στο κουμπί ΕΙΣΑΓΩΓΗ. 6 PowerFleet developed by ilink

8 Στη συνέχεια συμπληρώνουμε τα πεδία με τα στοιχεία του χρήστη που δημιουργούμε και επιλέγουμε το ρόλο όπως προαναφέρθηκε, δηλαδή τα δικαιώματα χρήσης του και τον τομέα (παράγραφος 3.2) στον οποίο θα έχει πρόσβαση. Στη περίπτωση που έχουν αποσταλεί μέσω του PowerFleet SMS μηνύματα από τον συγκεκριμένο λογαριασμό, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εμφανίσει στην οθόνη το πλήθος των μηνυμάτων την περίοδο που τον ενδιαφέρει από το πεδίο Απεσταλμένα SMS. Μηνύματα δύναται να αποσταλούν είτε μέσω των ειδοποιήσεων (ενότητα 2.4.1) είτε μαζικά στου οδηγούς (ενότητα 2.4.3). Επιλέγει το εύρος των ημερών, κάνει κλικ στο κουμπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ και στη συνέχεια στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να αποσυνδεθεί από το PowerFleet μπορεί να κάνει κλικ στο πεδίο Έξοδος που εμφανίζεται κάνοντας κλικ στο εικονίδιο. 7 PowerFleet developed by ilink

9 2.ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΕΝΟΥ 2.1 Πελάτες Από το μενού των πελατών ο χρήστης μπορεί να δει τόσο το πλήθος των πελατών σημείων ενδιαφέροντος που έχουν δηλωθεί στο σύστημα, όσο να ορίσει και να εισάγει μεμονωμένα ή μαζικά νέους πελάτες. Τα βασικά στοιχεία που αποθηκεύονται για κάθε πελάτη είναι: ο Κωδικός Πελάτη (όπως αυτός υπάρχει και στο πληροφοριακό σύστημα ERP της εταιρείας ή ο αύξων αριθμός του) η Επωνυμία Πελάτη, η Διεύθυνση, η Περιοχή, ο Τ.Κ., οι συντεταγμένες (Latitude, Longitude), η Ακρίβεια (του εντοπισμού του σημείου), η Περιγραφή, το Τηλέφωνο, ο Τομέας και τέλος ο Τύπος πελάτη Εισαγωγή Κάνοντας κλικ στο πεδίο Εισαγωγή έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε νέο πελάτη. Αρχικά εισάγουμε τον κωδικό του πελάτη και την επωνυμία του στα αντίστοιχα πεδία και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ. Στο δεξί μέρος της οθόνης θα εμφανιστεί το παράθυρο Αναζήτησης Διεύθυνσης όπου μπορούμε να πληκτρολογήσουμε τη διεύθυνση του πελάτη. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση εμφανίζονται οι δυνατές επιλογές. Στο παρακάτω παράδειγμα πληκτρολογήσαμε «Μαρίνου Αντύπα 78» και το PowerFleet μας υπέδειξε δύο διευθύνσεις. 8 PowerFleet developed by ilink

10 Εναλλακτικά, μπορούμε να εισάγουμε τη διεύθυνση του πελάτη που δημιουργούμε κάνοντας δεξί κλικ απευθείας στο σημείο του χάρτη που γνωρίζουμε ότι βρίσκεται η διεύθυνση. Μπορούμε επιπρόσθετα να ορίσουμε τον τομέα τον οποίο ανήκει ο πελάτης (εφόσον η εταιρεία χωρίζει την περιφέρεια σε τομείς δραστηριότητας) (βλέπε παράγραφο 3.1.2) και το τηλέφωνό του. Αφού έχουν εισαχθεί όλα τα στοιχεία κάνουμε κλικ στο κουμπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ και το σημείο ενδιαφέροντος εισάγεται στο PowerFleet έτσι όπως το ορίσαμε. Σημειώνουμε πως η εισαγωγή πελατών στο σύστημα μπορεί να πραγματοποιηθεί από τον χάρτη που εμφανίζεται στο ιστορικό διαδρομής (παράγραφος ), με δεξί κλικ στο σημείο πάνω στο χάρτη και μαζικά μέσω αρχείου που έχει εξαχθεί από το ERP του χρήστη (παράγραφος 2.1.3) Αναζήτηση Στο πεδίο Αναζήτηση έχουμε τη δυνατότητα να εμφανίσουμε όλο το πελατολόγιο που έχουμε εισάγει στο PowerFleet αρκεί να κάνουμε κλικ στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Το πελατολόγιο εμφανίζεται σε μορφή πίνακα όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα: Η κάθε γραμμή του πίνακα αφορά έναν πελάτη και οι στήλες αναφέρονται στον Τομέα, τον Κωδικό πελάτη, την Επωνυμία πελάτη, την Περιγραφή, το Τηλέφωνο τη Διεύθυνση, τον Τ.Κ. και την Ακρίβεια. Στην περίπτωση που επιθυμούμε να διαγράψουμε ένα πελάτη κάνουμε κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στη γραμμή που αντιστοιχεί στον συγκεκριμένο πελάτη. Στην περίπτωση που επιθυμούμε να εμφανίζονται παραπάνω από 10 πελάτες σε κάθε σελίδα μπορούμε να επιλέξουμε τον αριθμό των εμφανίσεων από την επιλογή:. Αν θελήσουμε να ταξινομήσουμε τον πίνακα σύμφωνα με κάποιο πεδίο που αντιστοιχεί στις στήλες του αρκεί να κάνουμε κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται ακριβώς δίπλα από τον τίτλο του πεδίου στήλης. 9 PowerFleet developed by ilink

11 Στην περίπτωση που επιθυμούμε να εμφανιστεί ένας συγκεκριμένος πελάτης ή ένα τμήμα του πελατολογίου τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα παρακάτω φίλτρα: και να κάνουμε κλικ στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Με το κουμπί ΧΑΡΤΗΣ εμφανίζεται ο χάρτης με τους πελάτες που έχουν εμφανιστεί στην αναζήτησή μας και με το κουμπί EXCEL εξάγεται ο πίνακας του πελατολογίου σε αρχείο τύπου xls. Η στήλη Ακρίβεια δείχνει το ποσοστό επιτυχίας εντοπισμού του σημείου στο χάρτη που ανταποκρίνεται στη διεύθυνση του πελάτη. Μας ενδιαφέρει κυρίως για τη μαζική εισαγωγή πελατών που θα δούμε στην επόμενη ενότητα. Στην περίπτωση που η ακρίβεια δεν είναι αποδεκτή μπορούμε εύκολα να την αλλάξουμε κάνοντας κλικ στη γραμμή που αντιπροσωπεύει τον συγκεκριμένο πελάτη, έτσι ώστε να μας εμφανιστεί η Καρτέλα Πελάτη: Στην Καρτέλα Πελάτη μπορούμε να αλλάξουμε την Επωνυμία Πελάτη και τη Διεύθυνση έτσι ώστε να βελτιωθεί και η Ακρίβεια. Τη διεύθυνση μπορούμε να την αλλάξουμε κάνοντας κλικ στο σωστό σημείο πάνω στη χάρτη ή με το κουμπί Αναζήτηση Διεύθυνσης όπου εμφανίζονται οι ανάλογες επιλογές όπως περιγράφηκε στην προηγούμενη ενότητα. Για να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές που έχουμε δημιουργήσει κάνουμε κλικ στο κουμπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ή απλά στο κουμπί ΚΛΕΙΣΙΜΟ για να κλείσουμε την καρτέλα Μαζική Εισαγωγή Το PowerFleet μας δίνει τη δυνατότητα να περάσουμε μαζικά το πελατολόγιο μας στο σύστημα μέσω αρχείου τύπου xls χρησιμοποιώντας συγκεκριμένο template αρχείου. 10 PowerFleet developed by ilink

12 Υπάρχει η δυνατότητα να πραγματοποιήσουμε μαζική εισαγωγή είτε γνωρίζοντας τη διεύθυνση των πελατών είτε τις συντεταγμένες (φ, λ) ή (x, y). Σε κάθε περίπτωση κατεβάζουμε το template αρχείο και συμπληρώνουμε τα πεδία που απαιτούνται όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα: Τα υπόλοιπα πεδία είναι προαιρετικά. Στην περίπτωση που θέλουμε να κατηγοριοποιήσουμε τους πελάτες μας σε τομείς, πρέπει πρώτα να έχουμε δημιουργήσει τους συγκεκριμένους τομείς (παράγραφος 3.1.2) και στη συνέχεια να συμπληρώσουμε στο template αρχείο και το πεδίο Sector- Id όπου θα αναγράφεται μόνο ο κωδικός (το ID) του τομέα. Στη συνέχεια, αφού έχουμε αποθηκεύσει το αρχείο του πελατολογίου μας σε μορφή xls στον υπολογιστή, κάνουμε κλικ στο κουμπί και μέσα από τον πλοηγό του browser επιλέγουμε το αρχείο. Στην περίπτωση που θέλουμε να εισάγουμε νέους πελάτες στο πεδίο Επιλέξτε ενέργεια επιλέγουμε το προσθήκη νέων πελατών διαφορετικά επιλέγουμε αντικατάσταση πελατών για να αντικαταστήσουμε τους πελάτες που έχουμε εισάγει προγενέστερα στο PowerFleet. Τέλος, κάνοντας κλικ στο κουμπί ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ εισάγονται μαζικά οι πελάτες στο PowerFleet, το οποίο επεξεργάζεται στο πίσω μέρος τα δεδομένα αφήνοντας τον χρήστη να διαχειριστεί κανονικά το σύστημα κατά τη διάρκειας της επεξεργασίας. Μετά από μερικά λεπτά (η διάρκεια εξαρτάται από τον όγκο των δεδομένων) το PowerFleet έχει τοποθετήσει τους πελάτες σημεία ενδιαφέροντος στις αντίστοιχες θέσεις στο χάρτη προσδίδοντας στον καθένα μία ακρίβεια εντοπισμού. 11 PowerFleet developed by ilink

13 2.1.4 Χάρτης Στο συγκεκριμένο πεδίο εμφανίζεται ο χάρτης με όλους τους πελάτες που έχουν εισαχθεί στο PowerFleet: Αν έχουμε κατηγοριοποιήσει τους πελάτες σε τομείς τότε μπορούμε να επιλέξουμε να εμφανιστεί στο χάρτη μόνο ο τομέας που μας ενδιαφέρει από το πράσινο παράθυρο που βρίσκεται μέσα και πάνω αριστερά στο χάρτη. Το κουμπί Αναζήτηση Διεύθυνσης που βρίσκεται πάνω δεξιά στον χάρτη μας δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσουμε τη διεύθυνση που επιθυμούμε πληκτρολογώντας την στο αντίστοιχο πεδίο, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα: 2.2 Χάρτες (GPS) Οχήματα Το PowerFleet παρέχει στο χρήστη τη δυνατότητα ζωντανής επίβλεψης του στόλου των οχημάτων του. Με την επιλογή Οχήματα στο μενού Χάρτες (GPS) εμφανίζονται τα οχήματα πάνω στο χάρτη στο σημείο που βρίσκονται εκείνη τη στιγμή. Τα οχήματα έχουν τρία διαφορετικά χρώματα: μπλε, πορτοκαλί και κόκκινο. Το μπλε υποδεικνύει ότι το όχημα βρίσκεται σε κίνηση, το πορτοκαλί ότι είναι σταματημένο με ανοιχτό τον κινητήρα και το κόκκινο ότι είναι σταματημένο με κλειστό τον 12 PowerFleet developed by ilink

14 κινητήρα. Οι πληροφορίες ανανεώνονται κάθε 10 με 15 δευτερόλεπτα, ενώ η θέση και η κατάσταση του οχήματος μεταβάλλεται δυναμικά με αποτέλεσμα να βλέπουμε τα οχήματα να κινούνται και να σταματούν αντίστοιχα χωρίς κάποια παρέμβαση από τον χρήστη. Ο χάρτης λειτουργεί με zoom in και zoom out με τη χρήση της ροδέλας του mouse. Το αρχικό zoom του χάρτη ορίζεται αυτόματα έτσι ώστε να εμφανίζονται όλα τα οχήματα. Στην καρτέλα Οχήματα πάνω αριστερά, στον πράσινο πίνακα, δίνεται η δυνατότητα επιλογής εμφάνισης συγκεκριμένων οχημάτων στον χάρτη. 13 PowerFleet developed by ilink

15 Καθώς επίσης με mouse over στο εικονίδιο υπάρχει η δυνατότητα επιλογής της εμφάνισης των πινακίδων στα αντίστοιχα εικονίδια οχημάτων πάνω στο χάρτη, έτσι ώστε να μπορούμε να τα αναγνωρίσουμε. Ομοίως με τις πινακίδες, δίνεται η δυνατότητα εμφάνισης στο χάρτη και των σημείων ενδιαφέροντος (POIs) στην περίπτωση που έχουν εισαχθεί στο σύστημα. 14 PowerFleet developed by ilink

16 Κάνοντας κλικ πάνω στο εικονίδιο του οχήματος, ανοίγει αυτόματα η δυναμική καρτέλα που πληροφορεί το χρήστη για το συγκεκριμένο όχημα αναφορικά με: Το αν το όχημα είναι σε κατάσταση κίνησης, στάσης ή ακινητοποίησης (μπλε, πορτοκαλί και κόκκινο εικονίδιο αντιστοίχως) Την ταχύτητα με την οποία κινείται Τη θέση του οχήματος (διεύθυνση, ταχυδρομικός κωδικός και περιοχή) Τον πελάτη, στον οποίο έχει σταθμεύσει κοντά το όχημα στην περίπτωση που έχουν εισαχθεί σημεία ενδιαφέροντος στο σύστημα Την κατεύθυνση προς την οποία κινείται (βοράς, νότος κτλ) Τη χρονική διάρκεια που έχει παραμείνει ακινητοποιημένο στην περίπτωση που είναι Τη θερμοκρασία ψυγείου του οχήματος (για φορτηγά ψυγεία) Την κατάσταση της πόρτας ανοιχτή/κλειστή (για φορτηγά ψυγεία) Την ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του κινητήρα Την στάθμη του καυσίμου (στην περίπτωση σύνδεσης με CAN-BUS 1 ) Τη θερμοκρασία του κινητήρα (στην περίπτωση σύνδεσης με CAN-BUS) Επίσης υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης της καρτέλας του οχήματος (παράγραφος 3.1.1), η διαδρομή της ημέρας (παράγραφος 2.2.3) και η εισαγωγή νέου πελάτη. Το κουμπί Αναζήτηση Διεύθυνσης που βρίσκεται πάνω δεξιά στον χάρτη μας δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσουμε τη διεύθυνση που επιθυμούμε πληκτρολογώντας την στο αντίστοιχο πεδίο, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα: Κάνοντας δεξί κλικ σε κάποιο σημείο πάνω στο χάρτη έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο πελάτη (σημείο ενδιαφέροντος), να εμφανιστεί το πλησιέστερο όχημα, να κεντραριστεί ο χάρτης στο συγκεκριμένο σημείο καθώς και να πραγματοποιήσουμε zoom in και zoom out στον χάρτη. 1 Αν επιθυμείτε να έχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση με CAN-BUS παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. 15 PowerFleet developed by ilink

17 Στην περίπτωση που επιθυμούμε να εμφανιστούν οι γεωφράχτες που έχουμε δημιουργήσει (παράγραφος 2.4.4) στον κεντρικό χάρτη με τα οχήματα, αρκεί να κάνουμε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται πάνω και αριστερά στο χάρτη Γεωφράχτες. Στη συνέχεια εμφανίζεται μία λίστα από την οποία μπορούμε να επιλέξουμε ποιον ή ποιους γεωφράχτες επιθυμούμε να εμφανίσουμε. 16 PowerFleet developed by ilink

18 2.2.2 Κατάσταση Κίνησης Οι πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο που περιγράφηκαν στην παράγραφο απεικονίζονται σε δυναμικό πίνακα στο πεδίο Κατάσταση Κίνησης του μενού Οχήματα (GPS). Μπορούμε να επιλέξουμε να εμφανιστούν συγκεκριμένοι τομείς οχημάτων στην περίπτωση που έχουμε κατηγοριοποιήσει τα οχήματα βάσει τομέων (παράγραφος Τομείς Οχημάτων και καρτέλα οχήματος) από το πεδίο που βρίσκεται πάνω και αριστερά του πίνακα: Μπορούμε να επιλέξουμε ποια πεδία θέλουμε να εμφανίζονται στον πίνακα από τον σύνδεσμο που βρίσκεται πάνω από τον πίνακα στο αριστερό μέρος: 17 PowerFleet developed by ilink

19 Με πράσινο χρώμα απεικονίζονται τα εν κινήσει οχήματα ενώ με κόκκινο τα σταματημένα. Κάνοντας κλικ στο σύμβολο που βρίσκεται στη στήλη χάρτης, εμφανίζεται ο χάρτης επικεντρωμένος στο όχημα που επιλέξαμε. Στην περίπτωση που το όχημα κινείται, διαγράφεται η διαδρομή που πραγματοποιεί σε πραγματικό χρόνο με ανανέωση κάθε 10 με 15 δευτερόλεπτα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: Στο πεδίο Comment στην τρέχουσα θέση του οχήματος ο κάθε χρήστης μπορεί να εισάγει κάποιο σχόλιο για το συγκεκριμένο όχημα, το οποίο θα τον ακολουθεί μέχρι να διαγραφεί ή να αντικατασταθεί από κάποιο άλλο. Το σχόλιο αυτό είναι ανεξάρτητο με τα inline comments που θα περιγράφουν στην επόμενη ενότητα και αναφέρονται στις στάσεις Ημερήσια Διαδρομή Για να μπορέσει ο χρήστης να δει την ημερήσια διαδρομή του οχήματος που τον ενδιαφέρει (ή ένα διάστημα αυτής) θα πρέπει να μεταβεί στο μενού Ημερήσια Διαδρομή του πεδίου Χάρτες (GPS). Όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί, μπορούμε να επιλέξουμε το όχημα, την ημερομηνία και την ώρα. Στην περίπτωση που δε δηλώσουμε τα παραπάνω το PowerFleet θέτει αυτόματα τη σημερινή ημερομηνία και όλο το 24ωρο. 18 PowerFleet developed by ilink

20 Για να μην εισάγεται χειροκίνητα η ημερομηνία, πατώντας μέσα στο πεδίο της ημερομηνίας, εμφανίζεται το ανάλογο ημερολόγιο. Έχοντας λοιπόν επιλέξει ημερομηνία και όχημα/ οχήματα, μπορεί πλέον να απεικονιστεί το σύνολο της διαδρομής κάνοντας κλικ στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Αν έχουμε επιλέξει παραπάνω από ένα οχήματα τότε εμφανίζονται σε καρτέλες πάνω από τον πίνακα εμφάνισης του δρομολογίου. Η διαδρομή που έχουμε επιλέξει εμφανίζεται σε σκέλη κίνησης και στάσης. Η πρώτη γραμμή (Αύξων Αριθμός 1) μας δείχνει την Έναρξη του οχήματος μέχρι την πρώτη στάση. Στη παραπάνω εικόνα, το όχημα ξεκίνησε στις 12:54 το μεσημέρι, από τη Λεωφόρο Κοντζιά 24 στην Ηλιούπολη, κινήθηκε για 8 λεπτά διανύοντας 3,36 χιλιόμετρα και έφτασε στη λεωφόρο Κύπρου 176, όπου σταμάτησε για 4 λεπτά. Όμοιες πληροφορίες λαμβάνονται και απ τις γραμμές που ακολουθούν. Η τελευταία γραμμή, απεικονίζει το Σύνολο της Ημερήσιας Διαδρομής του οχήματος που έχουμε επιλέξει. Ο χρήστης μπορεί: Να εκτυπώσει τη λίστα κάνοντας κλικ στο. Να την εξάγει σε ένα αρχείο xls για περεταίρω επεξεργασία κάνοντας κλικ στο. Να γράψει κάποιο σχόλιο σχετικά με συγκεκριμένη στάση στο. Επιπρόσθετα ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εισάγει σχόλια στο εκάστοτε σκέλος τη διαδρομής κάνοντας τικ στο πεδίο Σχόλια Στάσεων που βρίσκεται πάνω και αριστερά του πίνακα του δρομολογίου. Τα συγκεκριμένα σχόλια δύναται να εξαχθούν και στην αντίστοιχη αναφορά xls. 19 PowerFleet developed by ilink

21 Επίσης υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης στο χάρτη του σκέλους του δρομολογίου ή της πλήρης διαδρομής κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της αντίστοιχης γραμμής. Με αυτούς τους τρόπους εμφανίζονται οι χάρτες με την απεικόνιση της διαδρομής όπως παρουσιάζεται στις παρακάτω εικόνες: 20 PowerFleet developed by ilink

22 Με πράσινη σημαία απεικονίζεται το σημείο έναρξης του δρομολογίου, με κόκκινη σημαία το σημείο λήξης, με P1 τα σημεία της πρώτης στάσης, με P2 της δεύτερης κλπ και με μπλε γραμμή η τροχιά του δρομολογίου. Με mouse over στα προαναφερθέντα σημείο εμφανίζονται οι αντίστοιχες πληροφορίες όπως φαίνεται στο παράδειγμα που ακολουθεί: Επίσης με mouse over στο εικονίδιο που βρίσκεται επάνω και αριστερά του χάρτη, υπάρχει η δυνατότητα επιλογής της εμφάνισης των POIs (σημείων ενδιαφέροντος). Κάνοντας κλικ στην επιλογή που βρίσκεται ακριβώς κάτω από τον χάρτη εμφανίζονται τα κουμπιά εξέλιξης του βίντεο όπως φαίνονται παρακάτω: 21 PowerFleet developed by ilink

23 Με το play το όχημα αρχίζει να διαγράφει την διαδρομή σε ταχεία προβολή καθώς εμφανίζονται και τα εικονίδια με τις αντίστοιχες στάσεις που πραγματοποιήθηκαν Ιστορικό Διαδρομών Στην περίπτωση που επιθυμούμε να εμφανιστεί δρομολόγιο για περισσότερες από μία μέρες τότε κάνουμε κλικ στην επιλογή Ιστορικό Διαδρομών του μενού Χάρτες (GPS). Όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί, υπάρχει η δυνατότητα επιλογής εύρους ημερών, αρκεί να κάνουμε κλικ μέσα στο πεδίο της ημερομηνίας, να επιλέξουμε τις ημέρες που μας ενδιαφέρουν και να κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Όμοια με την ημερήσια διαδρομή (παράγραφος 2.2.3) επιλέγουμε τα υπόλοιπα πεδία και κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση προβάλλεται ο πίνακας με τις αντίστοιχες πληροφορίες και δυνατότητες εμφάνισης χάρτη, αναπαραγωγής δρομολογίου, εκτύπωση πίνακα, εξαγωγή σε αρχεία xls και pdf, εκτύπωση του χάρτη με το δρομολόγιο και σχολιασμού στάσεων Ιστορικό Διελεύσεων Με την επιλογή Ιστορικό Διελεύσεων στο μενού Χάρτες (GPS) ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τις ημέρες που τον ενδιαφέρουν ώστε να ενημερωθεί για το ιστορικό επισκέψεων των οχημάτων του σε συγκεκριμένους πελάτες (σημεία ενδιαφέροντος) που έχει εισάγει στο PowerFleet. Όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί υπάρχει η δυνατότητα επιλογής ενός ή όλων των οχημάτων, του εύρους ημερών, αν θα εμφανιστούν οι μηδενικές επισκέψεις ή όχι, αν θα εμφανιστούν αναλυτικά οι διελεύσεις, καθώς και των σημείων ενδιαφέροντος. Πιο αναλυτικά για να επιλέξουμε το εύρος ημερών κάνουμε κλικ μέσα στο πεδίο της ημερομηνίας και εμφανίζεται το ημερολόγιο: 22 PowerFleet developed by ilink

24 Αφού επιλέξουμε τις ημέρες κάνουμε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Στο πεδίο Μηδενικές επισκέψεις δηλώνουμε αν θέλουμε να εμφανιστούν οι πελάτες στους οποίους δεν πραγματοποιήθηκε καμία επίσκεψη, ενώ στο πεδίο Ανάλυση διελεύσεων δηλώνουμε αν επιθυμούμε να εμφανιστούν αναλυτικά όλες οι επισκέψεις ή απλά ο αριθμός των επισκέψεων που πραγματοποιήθηκε για τον κάθε πελάτη σημείο ενδιαφέροντος. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Πελάτες εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο όπου έχουμε τη δυνατότητα χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα φίλτρα για να αναζητήσουμε πελάτες. Επιλέγουμε τους πελάτες για τους οποίους μας ενδιαφέρει να εξαχθεί η αναφορά κάνοντας τικ στο κουτάκι που βρίσκεται στην πρώτη στήλη του πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω. Με το κουμπί Προσθήκη προσθέτουμε τους πελάτες στην αναφορά που θα δημιουργήσουμε. 23 PowerFleet developed by ilink

25 Αφού έχουμε επιλέξει όλα τα πεδία στην Αναζήτηση πελάτη που μας ενδιαφέρουν κάνουμε κλικ στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ και εμφανίζεται η ανάλογη αναφορά. Στο παράδειγμα που ακολουθεί επιλέξαμε να μην εμφανίζονται οι μηδενικές επισκέψεις και να μην πραγματοποιείται ανάλυση διελεύσεων. Η κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει έναν ξεχωριστό πελάτη και συνοδεύεται από τον αριθμό των επισκέψεων που πραγματοποιηθήκαν για τις ημέρες που ορίσαμε για συγκεκριμένα οχήματα. Κάνοντας κλικ στην κάθε γραμμή έχουμε τη δυνατότητα να δούμε αναλυτικά τις διελεύσεις που πραγματοποιήθηκαν για το συγκεκριμένο πελάτη. Ο τελευταίος πίνακας εμφανίζεται εξαρχής αν επιλέξουμε ΝΑΙ στο πεδίο Ανάλυση Διελεύσεων. Έχουμε τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε τον πίνακα κάνοντας κλικ στο σε αρχείο xls την πληροφορία κάνοντας κλικ στο. και να εξάγουμε ΠΡΟΣΟΧΗ! Η συγκεκριμένη αναφορά θεωρεί ως στάσεις αυτές που έχουν διάρκεια άνω των 5 ή 15 λεπτών ανάλογα με τις αρχικές ρυθμίσεις του λογαριασμού και όχι αυτές που ορίζει ο εκάστοτε χρήστης από τις παραμέτρους όπως περιγράφηκε στην 1 η ενότητα. Επίσης η συγκεκριμένη αναφορά εξάγεται για μέχρι την προηγούμενη από την τρέχουσα ημέρα Στατιστικά Κίνησης Στην επιλογή Στατιστικά Κίνησης στο μενού Χάρτες (GPS) αν επιλέξουμε στο πεδίο Στατιστικά για Οχήματα ο χρήστης μπορεί να εξάγει στατιστικά δεδομένα που αφορούν το σύνολο των διανυθέντων χιλιομέτρων, το χρόνο κίνησης και την κατανάλωση καυσίμου σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για όλα τα οχήματα ή για συγκεκριμένα οχήματα. 24 PowerFleet developed by ilink

26 Κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση προβάλλεται πίνακας με τις προαναφερθείσες πληροφορίες. Στην περίπτωση που για κάποιο όχημα δεν έχει πραγματοποιηθεί σύνδεση με CAN-BUS/ φλοτέρ στη στήλη Κατανάλωση (lt) Αισθητήρα (CanBus/Floter) εμφανίζεται το μηδέν. Επίσης στην στήλη Κατανάλωση (lt) Εκτιμώμενη αν δεν έχουν περαστεί δεδομένα για την εκτιμώμενη κατανάλωση στην καρτέλα οχήματος (ενότητα 3.1.1), τότε εμφανίζεται το μηδέν. Στην τελευταία στήλη Κατανάλωση (lt) Εκτιμώμενη Βάση Τιμολογίων αν δεν έχουν καταχωρηθεί στην καρτέλα των οχημάτων τιμολόγια (ενότητα 3.1.1) τότε εμφανίζεται πάλι το μηδέν, όπως φαίνεται στο παραπάνω παράδειγμα. Αν κάνουμε κλικ πάνω σε κάποιο κωδικό οχήματος τότε για το συγκεκριμένο όχημα εμφανίζεται νέος πίνακας, ο οποίος εμπεριέχει τις πληροφορίες για κάθε μέρα ξεχωριστά για το συγκεκριμένο όχημα. 25 PowerFleet developed by ilink

27 Με κόκκινη γραμματοσειρά εμφανίζονται οι ημέρες που είναι Σάββατο, Κυριακή ή σταθερές αργίες. Ομοίως, μπορούμε να εξάγουμε στατιστικά για Οδηγούς αν επιλέξουμε στο αντίστοιχο πεδίο Στατιστικά για Οδηγούς. Στη συγκεκριμένη αναφορά μπορούμε να επιλέξουμε αν θέλουμε να μας εμφανιστούν πληροφορίες για Σαββατα, Κυριακές και σταθερές αργίες. Σε όλους τους πίνακες υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσής και εξαγωγής της πληροφορίας σε αρχείο xls κάνοντας κλικ στα κουμπιά και αντίστοιχα. 2.3 Αισθητήρες Στην περίπτωση που έχουν συνδεθεί στο PowerFleet κατάλληλοι αισθητήρες ή το CAN-BUS του οχήματος 2 έχουμε τη δυνατότητα προβολής και επεξεργασίας δεδομένων που αφορούν την 2 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση εγκεφάλου μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο τηλεφωνικό κέντρο της ilink. 26 PowerFleet developed by ilink

28 κατανάλωση καυσίμου, το άνοιγμα κλείσιμο πόρτας, τη θερμοκρασία του ψυγείου (περίπτωση φορτηγών ψυγείων) και τη θερμοκρασία του κινητήρα Διάγραμμα Ταχύτητας Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το όχημα που τον ενδιαφέρει την ημερομηνία καθώς και τις ώρες χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα φίλτρα. Κάνοντας κλικ τέλος στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ φαίνεται διαγραμματικά η ταχύτητα σε όλη την διάρκεια της κίνησης του συγκεκριμένου οχήματος τη χρονική περίοδο που επιλέξαμε. Ο κάθετος άξονας αντιπροσωπεύει την ταχύτητα και ο οριζόντιος το χρόνο. Κρατώντας πατημένο το αριστερό κλικ και σύροντας το ποντίκι πάνω στο σημείο του διαγράμματος που μας ενδιαφέρει κάνουμε zoom. Με διπλό κλικ ή επιλέγοντας το κουμπί ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΖΟΥΜ επανέρχεται στην αρχική μορφή το διάγραμμα. Αφήνοντας το mouse σε συγκεκριμένο σημείο πάνω στο διάγραμμα εμφανίζεται στο πάνω μέρος αριστερά του διαγράμματος η ημερομηνία, η ώρα και η ταχύτητα που αντικατοπτρίζει το συγκεκριμένο σημείο: 27 PowerFleet developed by ilink

29 2.3.2 Λειτουργία Κινητήρα Στην επιλογή Λειτουργία Κινητήρα στο μενού Αισθητήρες ο χρήστης έχει την δυνατότητα να γνωρίζει την ώρα έναρξης, την ώρα λήξης, τη διάρκεια λειτουργίας του κινητήρα καθώς και τον πλησιέστερο πελάτη που βρίσκεται το συγκεκριμένο όχημα όταν έχει ανενεργό κινητήρα, χωρίς να απαιτείται η σύνδεση του PowerFleet με κάποιον αισθητήρα. Για την καλύτερη εγκυρότητα της συγκεκριμένης αναφορά θα πρέπει η βασική συσκευή τηλεματικής να έχει συνδεθεί με το ignition του οχήματος ή με τον εγκέφαλο. Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το όχημα που τον ενδιαφέρει την ημερομηνία καθώς και τις ώρες. Κάνοντας κλικ στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ εμφανίζεται αναλυτικά πότε ο κινητήρας του συγκεκριμένου οχήματος ήταν σε λειτουργία (πράσινο χρώμα) και πότε ήταν ανενεργός (κόκκινο χρώμα), τη διάρκεια που ήταν σε λειτουργία και ανενεργός (Από - Μέχρι) καθώς και τον πλησιέστερο πελάτη στην περίπτωση που έχουμε εισάγει πελάτες στο PowerFleet ή διαφορετικά τη διεύθυνση που βρισκόταν το όχημα όσο ο κινητήρας ήταν ανενεργός: 28 PowerFleet developed by ilink

30 2.3.3 Στροφές Κινητήρα Με την επιλογή Στροφές κινητήρα στο μενού Αισθητήρες ο χρήστης έχει την δυνατότητα να γνωρίζει τις στροφές του κινητήρα σε σχέση με το χρόνο μέσω διαγραμματικής απεικόνισης όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα. Το διάγραμμα λειτουργεί με την ίδια λογική του διαγράμματος ταχύτητας (2.3.1). Με mouse over σε σημείο που μας ενδιαφέρει πάνω στην καμπύλη εμφανίζονται στο δεξί μέρος του γραφήματος η ημερομηνία, ώρα (με λεπτομέρεια δευτερολέπτου) και οι στροφές του κινητήρα. Κρατώντας πατημένο το αριστερό κλικ και σύροντας το ποντίκι πάνω στο σημείο του διαγράμματος που μας ενδιαφέρει κάνουμε zoom, με διπλό κλικ ή επιλέγοντας το κουμπί ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΖΟΥΜ επανέρχεται στην αρχική μορφή το διάγραμμα. 29 PowerFleet developed by ilink

31 Στην περίπτωση που θέλουμε να επεξεργαστούμε τα δεδομένα ή να τα δούμε σε μορφή πίνακα και να πληροφορηθούμε για τις συντεταγμένες των σημείων που αναφέρονται οι συγκεκριμένες στροφές μπορούμε να κατεβάσουμε το αντίστοιχο αρχείο xls κάνοντας κλικ στο κουμπί EXCEL Θερμοκρασία κινητήρα Στην περίπτωση που το PowerFleet έχει συνδεθεί με CAN-BUS 3 τότε υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης της θερμοκρασίας του κινητήρα διαγραμματικά στο χρόνο. Στην επιλογή Θερμοκρασία Κινητήρα στο μενού Αισθητήρες μπορεί να δηλωθεί η χρονική διάρκεια για την οποία θέλουμε να εμφανιστούν τα αποτελέσματα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: Το διάγραμμα λειτουργεί στην ίδια λογική με αυτό της ταχύτητας όπως περιγράφηκε στην ενότητα Με mouse over σε σημείο που μας ενδιαφέρει πάνω στην καμπύλη εμφανίζονται στο δεξί μέρος του γραφήματος η ημερομηνία, ώρα (με λεπτομέρεια δευτερολέπτου) και η θερμοκρασία. Κρατώντας πατημένο το αριστερό κλικ και σύροντας το ποντίκι πάνω στο σημείο του διαγράμματος που μας ενδιαφέρει κάνουμε zoom, με διπλό κλικ ή επιλέγοντας το κουμπί ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΖΟΥΜ επανέρχεται στην αρχική μορφή το διάγραμμα. Στην περίπτωση που θέλουμε να επεξεργαστούμε τα δεδομένα ή να τα δούμε σε μορφή πίνακα και να πληροφορηθούμε για τις συντεταγμένες των σημείων που αναφέρονται συγκεκριμένες θερμοκρασίες μπορούμε να κατεβάσουμε το αντίστοιχο αρχείο xls κάνοντας κλικ στο κουμπί EXCEL Θερμοκρασία ψυγείου Στην περίπτωση που διαθέτουμε φορτηγά ψυγεία και έχουμε συνδέσει το PowerFleet με αισθητήρα θερμοκρασίας, υπάρχει η δυνατότητα να εποπτεύσουμε τη θερμοκρασία του θαλάμου που έχει τοποθετηθεί ο αισθητήρας διαγραμματικά στον χρόνο. Για την ακρίβεια μπορούμε να 3 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση CAN-BUS (εγκέφαλο του οχήματος) μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας. 30 PowerFleet developed by ilink

32 ορίσουμε το χρονικό διάστημα (ημέρες και ώρες) και το όχημα από τη λίστα που εμφανίζεται κάνοντας κλικ στο κατάλληλο πεδίο όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. Το PowerFleet μας δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης με δύο αισθητήρες θερμοκρασίας έτσι υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης δύο διαγραμμάτων. Ο κάθετος άξονας του διαγράμματος αναφέρεται στη θερμοκρασία σε βαθμούς Κελσίου και ο οριζόντιος στο χρόνο. Το διάγραμμα λειτουργεί στην ίδια λογική με αυτό της ταχύτητας όπως περιγράφηκε στην ενότητα Κρατώντας πατημένο το αριστερό κλικ και σύροντας το ποντίκι πάνω στο σημείο του διαγράμματος που μας ενδιαφέρει κάνουμε zoom, με διπλό κλικ ή επιλέγοντας το κουμπί ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΖΟΥΜ επανέρχεται στην αρχική μορφή το διάγραμμα. Αφήνοντας το mouse σε συγκεκριμένο σημείο πάνω στο διάγραμμα εμφανίζεται στο πάνω μέρος αριστερά του διαγράμματος η ημερομηνία, η ώρα και η θερμοκρασία που αντιστοιχεί το συγκεκριμένο σημείο. Στην περίπτωση που θέλουμε να επεξεργαστούμε τα δεδομένα ή να τα δούμε σε μορφή πίνακα και να πληροφορηθούμε για τις συντεταγμένες των σημείων που αναφέρονται συγκεκριμένες θερμοκρασίες μπορούμε να κατεβάσουμε το αντίστοιχο αρχείο xls κάνοντας κλικ στο κουμπί EXCEL Πόρτες Στην περίπτωση που έχουμε συνδέσει το PowerFleet με αισθητήρα ανοίγματος κλεισίματος πόρτας, μας δίνεται η δυνατότητα να ενημερωθούμε για συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα την διάρκεια που παρέμεινε η πόρτα ανοιχτή ή κλειστή. Συγκεκριμένα επιλέγουμε οχήματα από τη λίστα που εμφανίζεται κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο πεδίο, έπειτα ορίζουμε την ημερομηνία που μας ενδιαφέρει κάνοντας κλικ μέσα στο πεδίο της ημερομηνίας και στη συνέχεια το διάστημα των ωρών. Έπειτα επιλέγουμε αν τα αποτελέσματα θέλουμε να αφορούν ανοιχτή, κλειστή ή και τις δύο καταστάσεις πόρτας όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. Κάνοντας κλικ στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ εμφανίζεται για το όχημα που έχουμε επιλέξει πίνακας που μας πληροφορεί πότε άνοιξε ή έκλεισε η πόρτα (ανάλογα με το τι έχουμε ορίσει), τη χρονική διάρκεια, ποιος ήταν ο πλησιέστερος πελάτης με δυνατότητα εμφάνισης του δρομολογίου στον χάρτη: 31 PowerFleet developed by ilink

33 2.3.7 Κατανάλωση καυσίμου Κάνοντας κλικ στην επιλογή Κατανάλωση καυσίμου του μενού Αισθητήρες ο χρήστης μπορεί να γνωρίζει για κάθε όχημα ξεχωριστά την πορεία της κατανάλωσης καυσίμου σε λίτρα καθώς και τις ημερομηνίες που πραγματοποιήθηκαν τα γεμίσματα. Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα επιλέγουμε το όχημα που μας ενδιαφέρει και το εύρος των ημερών και των ωρών που θέλουμε να εμφανιστούν τα αποτελέσματα. Κάνοντας κλικ στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ εμφανίζεται το διάγραμμα της κατανάλωσης καυσίμου με κάθετο άξονα το ποσοστό της στάθμης του καυσίμου και οριζόντιο τον χρόνο. Επίσης σε πίνακα κάτω από το διάγραμμα εμφανίζονται στοιχεία των ανεφοδιασμών: πότε πραγματοποιήθηκαν και το μέγεθός τους σε λίτρα. Επιπρόσθετα, σε άλλο πίνακα εμφανίζονται συγκεντρωτικά τα στοιχεία των ανεφοδιασμών για το χρονικό διάστημα που έχουμε ορίσει. 32 PowerFleet developed by ilink

34 Αφήνοντας το mouse σε συγκεκριμένο σημείο πάνω στο διάγραμμα εμφανίζεται στο πάνω μέρος αριστερά του διαγράμματος η ημερομηνία, η ώρα και το ποσοστό της στάθμης του καυσίμου που αντιστοιχεί το συγκεκριμένο σημείο Ανεφοδιασμός Καυσίμου Με την επιλογή Ανεφοδιασμός Καυσίμου στο μενού Αισθητήρες ο χρήστης έχει την δυνατότητα να ενημερώνεται για τα συνολικά λίτρα ανεφοδιασμού που αντιστοιχούν σε κάθε όχημα. Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, ζητείται από τον χρήστη να επιλέξει τη χρονική περίοδο και το/τα οχήματα που τον ενδιαφέρουν, είτε επιλέγοντας τομέα (για την περίπτωση που έχουν δηλωθεί τομείς, παράγραφος 3.1.2) είτε επιλέγοντας συγκεκριμένα οχήματα από τη λίστα του αντίστοιχου πεδίου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ εμφανίζονται σε πίνακα τα λίτρα ανεφοδιασμού για τις ημέρες που έχουμε ορίσει και για τα οχήματα που έχουμε επιλέξει: 33 PowerFleet developed by ilink

35 Κάνοντας κλικ στις πινακίδες των οχημάτων εμφανίζονται αναλυτικά οι ημέρες που πραγματοποιηθήκαν οι ανεφοδιασμοί στο συγκεκριμένο όχημα και η ποσότητα σε λίτρα του κάθε ανεφοδιασμού. 2.4 Ειδοποιήσεις Ειδοποιήσεις Υπάρχει η δυνατότητα να πραγματοποιηθεί αναζήτηση επιλέγοντας κατηγορία ειδοποίησης και κατάσταση ειδοποίησης (αν δηλαδή είναι ενεργή ή όχι μια ειδοποίηση) κάνοντας κλικ στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Κάνοντας κλικ στο κουμπί ΕΙΣΑΓΩΓΗ ο χρήστης έχει την δυνατότητα να δημιουργήσει νέες ειδοποιήσεις από μία ποικιλία κατηγοριών: 34 PowerFleet developed by ilink

36 Οι ειδοποιήσεις που αφορούν σύνδεση με αισθητήρες είναι οι παρακάτω: Θερμοκρασία κινητήρα (απαιτείται σύνδεση με CAN BUS) Κουμπί πανικού Άνοιγμα πόρτας Θερμοκρασία ψυγείου (απαιτείται σύνδεση με αισθητήρα θερμοκρασίας). Υπάρχει η δυνατότητα σύνδεσης τριών αισθητήρων θερμοκρασίας. Οι ειδοποιήσεις που αφορούν ERP οχημάτων και παραμετροποιούνται από την καρτέλα οχήματος όπως θα δούμε στην ενότητα 3 και συγκεκριμένα στην παράγραφο (καρτέλα οχήματος) είναι οι παρακάτω: Επόμενο service Επόμενη αλλαγή ελαστικών Επόμενος τεχνικός έλεγχος (ΚΤΕΟ) Λήξη συμβολαίου ασφαλείας Λήξη συμβολαίου leasing Κάρτα Καυσαερίων Γενική Ειδοποίηση Οδική Βοήθεια Οι υπόλοιπες ειδοποιήσεις δεν απαιτούν σύνδεση με αισθητήρα ούτε παραμετροποίηση από το ERP του PowerFleet: Κίνηση χωρίς έγκριση Υπέρβαση ταχύτητας Κίνηση εκτός ωραρίου Παρατεταμένη στάση με κινητήρα σε λειτουργία 35 PowerFleet developed by ilink

37 Κίνηση εκτός γεωφράχτη Χαμηλή μπαταρία Στάση πάνω από χ λεπτά Κατά την εισαγωγή νέας ειδοποίησης εμφανίζεται το παράθυρο που ακολουθεί όπου ο χρήστης δημιουργεί ένα όνομα για την ειδοποίηση, επιλέγει τον τύπο (κατηγορία) από την παραπάνω λίστα και τον τρόπο που θα ενημερώνεται για αυτές. Υπάρχει η δυνατότητα ενημέρωσης μέσω , sms ή και απλής καταγραφής στο σύστημα. Για την περίπτωση που επιθυμούμε ενημέρωση με SMS αρκεί να συμπληρώσουμε τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου που θα λαμβάνει τα μηνύματα στο αντίστοιχο πεδίο. Στην περίπτωση που επιθυμούμε να ενημερώνονται και άλλα κινητά τηλέφωνα τότε κάνουμε κλικ στο εικονίδιο και εμφανίζεται προς συμπλήρωση νέο πεδίο. Αντίστοιχα, στην περίπτωση που επιθυμούμε ενημέρωση μέσω συμπληρώνουμε το κατάλληλο πεδίο με την ηλεκτρονική διεύθυνση. Δεν είναι υποχρεωτικό να δηλώσουμε αριθμό τηλεφώνου ή διότι το PowerFleet καταγράφει ως συμβάντα όλες τις ειδοποιήσεις (παράγραφος 2.4.2) και στην περίπτωση που έχουμε νέο συμβάν όσο το PowerFleet είναι ανοιχτό έχουμε άμεση ενημέρωση όπως αναφέρθηκε στην ενότητα 1. Μπορούμε να ενεργοποιήσουμε και να απενεργοποιήσουμε μία ειδοποίηση κάνοντας τικ στο κουτάκι. Μπορούμε να απενεργοποιήσουμε την ειδοποίηση χωρίς να σβήσουμε τα στοιχεία ( , αριθμός κινητού τηλεφώνου) και όταν θελήσουμε να την ενεργοποιήσουμε πάλι απλά να βάλουμε τικ στο κουτάκι της ενεργοποίησης. Επίσης μπορούμε να αντιστοιχίσουμε μία ειδοποίηση σε ένα ή περισσότερα οχήματα ή σε κάποιον τομέα οχημάτων (για την περίπτωση που έχουν δηλωθεί τομείς, παράγραφος 3.1.2). Επίσης υπάρχει η δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένων ημερών και ωρών που θα λειτουργεί η ειδοποίηση από το ημερολόγιο που εμφανίζεται στο παράθυρο των ειδοποιήσεων. Εάν ο χρήστης επιθυμεί η ειδοποίηση να αφορά όλες τις μέρες δεν χρειάζεται να τις επιλέξει μίαμία, αλλά μπορεί να κάνει κλικ στο Επιλογή όλων των ημερών και ωρών. Τέλος κάνοντας κλικ στο κουμπί ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ, η ειδοποίηση είναι έτοιμη για εφαρμογή. 36 PowerFleet developed by ilink

38 Για παράδειγμα: Έχουμε ένα όχημα που κάνει δρομολόγιο καθημερινά από τις 7.00 έως τις και ο χρήστης θέλει να γνωρίζει εάν κινείται για κάποιο λόγο τις υπόλοιπες ώρες. Στο παράθυρο Δημιουργίας Ειδοποίησης που εμφανίζεται επιλέγει κάποιο όνομα (έστω κίνηση), ορίζει ως τύπο: κίνηση χωρίς έγκριση, συμπληρώνει το τηλέφωνο και το που θα λαμβάνει το μήνυμα, επιλέγει το συγκεκριμένο όχημα και κάνει κλικ στο κουμπί ενεργοποίηση. Επίσης στο ημερολόγιο επιλέγει την μέρα, την ώρα για παράδειγμα (αφήνοντας περιθώριο μισή ώρα) και στην συνέχεια αφού επιθυμεί ο έλεγχος να πραγματοποιείται καθημερινά κάνει κλικ στο Επιλογή όλων των ημερών και ωρών. Τέλος κάνει κλικ στο κουμπί ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ. Σε αυτό το σημείο αξίζει να αναφερθεί ότι ο τύπος ειδοποίησης κίνησης χωρίς έγκριση και κίνηση εκτός ωραρίου λειτουργούν με αντίστροφη λογική. Ενώ στην πρώτη περίπτωση ο χρήστης δηλώνει τις ημέρες και ώρες που το όχημα δε θα πρέπει να κινηθεί, στη δεύτερη δηλώνει το ωράριο που κινείται. Σε περίπτωση που επιθυμούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία κλείδωμα οχήματος από smartphone ή tablet, θα πρέπει να έχουμε δημιουργήσει ειδοποίηση για κίνηση χωρίς έγκριση και να είναι είτε ενεργή είτε ανενεργή. Επιπλέον κάθε φορά που ο χρήστης ορίζει νέο γεωφράχτη (παράγραφος 2.4.4) δημιουργείται και μια νέα επιλογή σε αντίστοιχο πεδίο κατά τη δημιουργία και επεξεργασία των ειδοποιήσεων Συμβάντα Οι μη έγκυρες ενέργειες που εντοπίζει το σύστημα εκτός των αυτόματων ειδοποιήσεων που στέλνονται προς τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις και τα κινητά τηλέφωνα, καταγράφονται στη βάση δεδομένων του συστήματος για ιστορικούς λόγους. Στην επιλογή Συμβάντα του μενού Ειδοποιήσεις έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε τη χρονική περίοδο για την οποία θέλουμε να εμφανιστούν οι ειδοποιήσεις συμβάντα που καταγράφηκαν, το όχημα το οποίο μας ενδιαφέρει και τον τύπο της μη έγκυρης ενέργειας όπως φαίνεται παρακάτω: Με τον τρόπο αυτό ο χρήστης μπορεί να δει σε συγκεκριμένη χρονική περίοδο και για συγκεκριμένο όχημα (ή για όλα τα οχήματα) τις καταγεγραμμένες μη έγκυρες ενέργειες ώστε να λάβει δράση για τον περιορισμό τους. Επιπλέον στο πάνω μέρος δεξιά της οθόνης υπάρχει σύντομο μενού για τα συμβάντα, το οποίο τα αριθμεί και τα εμφανίζει αυτόματα σε αναδυόμενο παράθυρο με επιλογές Σήμερα, Χθες ή Αναζήτηση συμβάντος όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα και περιεγράφηκε στην ενότητα 1: 37 PowerFleet developed by ilink

39 Στο παράδειγμα που ακολουθεί έχουμε επιλέξει για όλα τα οχήματα να εμφανιστούν όλοι οι τύποι ειδοποιήσεων που ενεργοποιήθηκαν από 01/04/2017 με 13/04/2017: Στην πρώτη στήλη βλέπουμε την πινακίδα του οχήματος και στη δεύτερη το πλήθος των συμβάντων που ενεργοποίησε το εκάστοτε όχημα. Κάνοντας κλικ σε συγκεκριμένο όχημα εμφανίζεται πίνακας που παρουσιάζει αναλυτικά τι τύπος παράβασης πραγματοποιήθηκε, πότε και πόσο διήρκεσε. 38 PowerFleet developed by ilink

40 2.4.3 Αποστολή SMS Στην περίπτωση που έχουν εκχωρηθεί τα στοιχεία των οδηγών στο σύστημα (παράγραφος 3.1.3) ο χρήστης μπορεί μέσα από την επιλογή Αποστολή SMS του μενού Ειδοποιήσεις να επιλέξει έναν ή περισσότερους οδηγούς ώστε να τους αποστείλει ενημερωτικό SMS στο κινητό τους 4. Κάτι τέτοιο κρίνεται ιδιαίτερα χρήσιμο σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να ενημερώσει μαζικά τους οδηγούς χωρίς να χρειάζεται να επικοινωνήσει προσωπικά με τον καθένα. Όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί. Το συγκεκριμένο μενού μπορεί να επεκταθεί σε συνεργασία με το τμήμα ανάπτυξης λογισμικού της ilink, ώστε ο χρήστης να μπορεί να στείλει ενημερωτικό SMS σε όλους ή συγκεκριμένους πελάτες. Κάτι τέτοιο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κυρίως για λόγους marketing και εξυπηρέτησης πελατών Γεωφράχτες Το μενού Γεωφράχτες παρέχει τη δυνατότητα ορισμού γεωγραφικών περιοχών εντός των οποίων επιτρέπεται να κινούνται ένα ή περισσότερα οχήματα. Αν κάποιο όχημα κινηθεί εκτός των ορίων της γεωγραφικής περιοχής που ορίζει το Geofence (γεωφράχτης) όπου το όχημα είναι δηλωμένο, αυτόματα καταγράφεται ως «μη έγκυρη ενέργεια» και εφόσον ο χρήστης έχει ορίσει αντίστοιχη ειδοποίηση (βλέπε παράγραφο 2.4.1) το σύστημα στέλνει ειδοποίηση SMS, ή απλά καταγράφεται στο σύστημα και εμφανίζεται ως συμβάν (παράγραφος 2.4.2). Για να δημιουργήσουμε Γεωφράχτες κάνουμε κλικ στο αριστερό μέρος του χάρτη στο εικονίδιο στην περίπτωση που επιθυμούμε πολύγωνο γεωφράχτη ή στην περίπτωση που επιθυμούμε παραλληλόγραμμο γεωφράχτη. Έπειτα, ο δείκτης του mouse στην οθόνη μετατρέπεται σε σταυρό έτσι ώστε να σχεδιάζουμε τα όρια του Γεωφράχτη πάνω στον χάρτη. Όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω: 4 Η χρέωση ανά sms ανέρχεται στα 0, PowerFleet developed by ilink

41 Μόλις αφήσουμε το ποντίκι εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο όπου δίνουμε το όνομα στο Γεωφράχτη: Κάνοντας κλικ στο κουμπί ΟΚ, έχουμε ολοκληρώσει τη διαδικασία και ένας νέος γεωφράχτης έχει δημιουργηθεί στο PowerFleet. Όπως προαναφέρθηκε για να ενεργοποιηθεί η λειτουργία του γεωφράχτη θα πρέπει να δημιουργηθεί και η κατάλληλη ειδοποίηση, όπου θα γίνει και η αντιστοίχιση του γεωφράχτη με συγκεκριμένα οχήματα, ημέρες και ώρες (ενότητα 2.4.1). Κάτω από τον χάρτη όπου σχεδιάζουμε τους γεωφράχτες εμφανίζονται σε λίστα όλοι οι γεωφράχτες που έχουμε δημιουργήσει. Κάνοντας κλικ στην περιγραφή ενός γεωφράχτη βλέπουμε την απεικόνισή του στον χάρτη. Μπορούμε να αλλάξουμε τις διαστάσεις του γεωφράχτη κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται αριστερά και πάνω στον χάρτη. Στη συνέχεια έχουμε τη δυνατότητα να αποθηκεύσουμε (Save) ή να ακυρώσουμε (Cancel) την επεξεργασία που εκτελέσαμε. Μπορούμε να διαγράψουμε έναν γεωφράχτη κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της περιγραφής του κάθε γεωφράχτη. που βρίσκεται δεξιά Ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει πολλούς γεωφράχτες, οι οποίοι μπορεί να έχουν και επικαλυπτόμενα όρια. Το σύστημα δεν έχει κανένα περιορισμό ως προς τα όρια ή το πλήθος τους. 40 PowerFleet developed by ilink

42 2.5 Δρομολόγηση Το PowerFleet παρέχει τη δυνατότητα σχεδιασμού της βέλτιστης δρομολόγησης για ένα όχημα. Σε περίπτωση που επιθυμείτε δυνατότητες πολλαπλής δρομολόγησης ή πλοήγηση οδηγού επικοινωνήστε με το τηλεφωνικό κέντρο της ilink Βέλτιστη Δρομολόγηση Για τη Βέλτιστη Δρομολόγηση είναι απαραίτητο να έχουν εισαχθεί σημεία ενδιαφέροντος στο PowerFleet όπως είδαμε στην ενότητα 2.1. Ο χρήστης επιλέγει το σημείο από το οποίο θα ξεκινήσει το όχημα κάνοντας κλικ στο κουμπί (το σημείο της αφετηρίας μπορεί να είναι η έδρα της εταιρείας) και το σημείο στο οποίο θα σταματήσει κάνοντας κλικ στο κουμπί, το οποίο μπορεί να είναι το ίδιο με της αφετηρίας. Και στις δύο περιπτώσεις εμφανίζεται το κλασικό μενού για την αναζήτηση πελάτη που περιγράφηκε στην ενότητα από όπου έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε έναν πελάτη σημείο ενδιαφέροντος. Στην ίδια λογική μπορούμε να επιλέξουμε περισσότερους από έναν πελάτη, οι οποίοι θα αντιπροσωπεύουν τα σημεία από τα οποία πρέπει να περάσει το όχημα κάνοντας κλικ στο κουμπί ΕΝΔΙΑΜΕΣΕΣ ΣΤΑΣΕΙΣ. Εναλλακτικά μπορούν να εισαχθούν τα σημεία για τη βέλτιστη δρομολόγηση από την επιλογή Ανέβασμα Αρχείου όπου δίνεται η δυνατότητα να περαστούν τα σημεία μέσω αρχείου τύπου xls. Αν κάνουμε κλικ σε αυτήν την επιλογή εμφανίζεται νέο παράθυρο από όπου θα επιλέξουμε το αρχείο xls που θα ανεβάσουμε στο PowerFleet για τη βέλτιστη δρομολόγηση. 41 PowerFleet developed by ilink

43 Το αρχείο xls πρέπει να έχει την εξής δομή: Στο πρώτο κελί του αρχείου xls (A1) αναγράφουμε τον κωδικό του σημείου ενδιαφέροντος πελάτη (Customer ID) από το οποίο θέλουμε να ξεκινήσει το όχημα. Στα επόμενα κελιά τις στήλης Α εισάγουμε τους κωδικούς των υπόλοιπων σημείων ενδιαφέροντος σε τυχαία σειρά, ενώ στο τελευταίο κελί της ίδιας στήλης αναγράφουμε τον κωδικό του σημείου ενδιαφέροντος στο οποίο το όχημα επιθυμούμε να σταματήσει. Αφού έχουμε δηλώσει όλα τα σημεία εμφανίζεται ένας πίνακας σαν αυτόν που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Στην περίπτωση που θέλουμε να αφαιρέσουμε ένα σημείο από το δρομολόγιο μπορούμε να πατήσουμε το κουμπί της αφαίρεσης, ενώ αν θέλουμε να προσθέσουμε κάποιο ή να αλλάξουμε την αφετηρία ή το τέρμα ακολουθούμε την ίδια διαδικασία. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟΥ και το σύστημα βελτιστοποιεί τη διαδρομή διατηρώντας την αφετηρία και το τέρμα, τροποποιώντας τη σειρά των ενδιάμεσων σημείων ώστε η σειρά επίσκεψής τους να είναι βέλτιστη όσον αφορά το πλήθος των συνολικών διανυθέντων χιλιομέτρων αλλά και των χρόνων κίνησης. Εμφανίζεται το βέλτιστο δρομολόγιο σε πίνακα όπου στην πρώτη στήλη αναφέρεται ο χρόνος άφιξης (με αφετηρία το 00:00) για κάθε σημείο, τα χιλιόμετρα που διανύονται για να φτάσει το όχημα από προηγούμενο σε κάθε επόμενο σημείο και τα σημεία που έχουμε δηλώσει, όπως φαίνεται στο παράδειγμα παρακάτω: 42 PowerFleet developed by ilink

44 Το PowerFleet δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε το δρομολόγιο του πίνακα (για την περίπτωση που το χρειαστεί ο οδηγός), όπως επίσης να προβληθεί στο χάρτη με τα κουμπιά ΕΚΤΥΠΩΣΗ και ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΑΡΤΗ αντίστοιχα όπως φαίνεται παρακάτω: Ο καλύτερος τρόπος για την πλοήγηση του οδηγού είναι μέσω εφαρμογής της ilink που δύναται να εγκαταστήσει στο smartphone του ή στο tablet. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή πλοήγησης μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τηλεφωνικό μας κέντρο. 43 PowerFleet developed by ilink

45 2.5.2 Δρομολόγια Το PowerFleet μας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε πρότυπα δρομολόγια (βέλτιστα ή μη), να τα αποθηκεύσουμε, να τα εκτυπώσουμε και να τα αναθέσουμε σε συγκεκριμένα οχήματα. Απαραίτητο είναι και εδώ να έχουν εισαχθεί σημεία ενδιαφέροντος στο PowerFleet όπως είδαμε στην ενότητα 2.1. Κάνοντας κλικ στο πεδίο Δρομολόγια χρησιμοποιώντας τα φίλτρα της αναζήτησης δρομολογίου εμφανίζονται τα αντίστοιχα δρομολόγια που έχουμε εισάγει στο PowerFleet με το κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Για να δούμε τις λεπτομέρειες του δρομολογίου κάνουμε κλικ επάνω στο δρομολόγιο που μας ενδιαφέρει και εμφανίζεται ο χάρτης με την απεικόνιση του δρομολογίου. Με πράσινη σημαία απεικονίζεται η αφετηρία και με κόκκινη το τέρμα, ενώ οι στάσεις με αριθμούς που αντιστοιχούν στη σειρά επίσκεψης στα σημεία. Για παράδειγμα το όχημα θα ξεκινήσει από την πράσινη σημαία, στη συνέχεια θα κινηθεί στη στάση που απεικονίζεται με τον αριθμό 1, στη συνέχεια στη στάση που απεικονίζεται με τον αριθμό 2 και πάει λέγοντας έτσι ώστε όταν 44 PowerFleet developed by ilink

46 πραγματοποιηθούν όλες οι στάσεις να καταλήξει στο σημείο με την κόκκινη σημαία. Στο δεξί μέρος του χάρτη φαίνονται οι πληροφορίες του δρομολογίου και αναλυτικά οι στάσεις με το χρόνο που εκτιμάται ότι θα διαρκέσει η κάθε μία. Μπορούμε να κρύψουμε αυτές τις πληροφορίες κάνοντας κλικ στο βελάκι. Αν θέλουμε να αλλάξουμε το χρόνο εκτιμώμενης διάρκειας των στάσεων αρκεί να επιλέξουμε τα λεπτά από τη λίστα που εμφανίζεται στο αντίστοιχο πεδίο δίπλα από κάθε στάση και να πατήσουμε το κουμπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ. Στην περίπτωση που θέλουμε να επεξεργαστούμε το δρομολόγιο περαιτέρω, να διαγράψουμε στάσεις, να αλλάξουμε τη σειρά τους και να εισάγουμε νέες κάνουμε κλικ στο κουμπί ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ. Για να αλλάξουμε μία στάση αρκεί να τη σύρουμε με τη βοήθεια του mouse στην επιθυμητή θέση, ενώ για να τη διαγράψουμε κάνουμε κλικ στο εικονίδιο. Μπορούμε επίσης να αλλάξουμε την αφετηρία και το τέρμα κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα εικονίδια και επιλέγοντας τα νέα σημεία όπως περιγράφηκε παραπάνω. Κάνοντας κλικ στο ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο: Επιλέγουμε τον χρόνο εκκίνησης του δρομολογίου από το αντίστοιχο πεδίο, το μέσο χρόνο στάσης και αν επιθυμούμε να γίνει βέλτιστη δρομολόγηση ή όχι. Κάνοντας κλικ στο κουμπί ΕΚΤΕΛΕΣΗ αποθηκεύονται οι αλλαγές που έχουμε δημιουργήσει στο δρομολόγιο. Αν επιθυμούμε να αναθέσουμε το δρομολόγιο σε κάποιο συγκεκριμένο όχημα κάνουμε κλικ στο κουμπί Ανάθεση Δρομολογίου και παραμετροποιούμε αντίστοιχα τα πεδία που φαίνονται στην παρακάτω εικόνα: 45 PowerFleet developed by ilink

47 Για να δημιουργήσουμε από την αρχή νέο δρομολόγιο επιλέγουμε το πεδίο Δρομολόγια του μενού Δρομολόγηση και κάνουμε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Δρομολογίου. Με την ίδια λογική που περιγράφηκε παραπάνω και στην ενότητα επιλέγουμε την αφετηρία, τη στάση και τα ενδιάμεσα στοιχεία. Στην περίπτωση που επιθυμούμε να δούμε στον χάρτη τα δρομολόγια που έχουμε δημιουργήσει κάνουμε κλικ στο κουμπί ΧΑΡΤΗΣ και στη συνέχεια στο ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Επιλέγοντας τα δρομολόγια που επιθυμούμε να εμφανιστούν και κάνοντας κλικ στο κουμπί ΠΡΟΒΟΛΗ ΣΤΟΝ ΧΑΡΤΗ απεικονίζονται πάνω στον χάρτη με διαφορετικό χρωματισμό το καθένα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: 46 PowerFleet developed by ilink

48 2.5.3 Επίβλεψη Δρομολογίων Από το πεδίο Επίβλεψη Δρομολογίων του μενού Δρομολόγηση έχουμε τη δυνατότητα να επιβλέψουμε αν πραγματοποιήθηκε το δρομολόγιο που έχουμε αναθέσει σε κάποιο συγκεκριμένο όχημα. Η ανάθεση δρομολογίου σε όχημα γίνεται από τη δημιουργία και την επεξεργασία του δρομολογίου που περιγράφηκε στην προηγούμενη ενότητα. Το PowerFleet μπορεί να μας εμφανίσει όλα τα προγραμματισμένα (ανατεθειμένα σε οχήματα) δρομολόγια χρησιμοποιώντας τα φίλτρα από το εν λόγω πεδίο και κάνοντας κλικ στο κουμπί ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Στη συνέχεια εμφανίζονται όλα τα δρομολόγια σε πίνακα δίνοντάς μας τη δυνατότητα να διαπιστώσουμε αν πραγματοποιηθήκαν οι προγραμματισμένες στάσεις ή όχι κάνοντας κλικ στο δρομολόγιο που μας ενδιαφέρει. Οι προγραμματισμένες στάσεις εμφανίζονται σε λίστα με την αντίστοιχη ένδειξη ή Χ για την περίπτωση που πραγματοποιήθηκε ή όχι η στάση αντίστοιχα. 3.ERP 3.1 Στοιχεία Οχήματα Στο πεδίο Στοιχεία του μενού ΕRP επιλέγοντας το πεδίο Οχήματα εμφανίζεται η λίστα με τα οχήματα που έχουμε εισάγει στο σύστημα και φίλτρα για εύκολη αναζήτηση όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί: 47 PowerFleet developed by ilink

49 Κάνοντας κλικ σε ένα από τα οχήματα εμφανίζεται η καρτέλα του. Σε κάθε καρτέλα, στο αριστερό της μέρος εμφανίζονται σε στήλη θεματικές που περιλαμβάνουν πληροφορίες για το όχημα. Στο πεδίο Γενικές Πληροφορίες αναγράφονται όλα τα χαρακτηριστικά του οχήματος που έχει εισάγει ο χρήστης. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι που βρίσκεται κάτω από τον πίνακα μπορούμε να εκχωρήσουμε στοιχεία ή να αλλάξουμε. Στην περίπτωση που επιθυμούμε να μας έρχονται ειδοποιήσεις για επόμενο Service, ΚΤΕΟ, λήξη συμβολαίου κλπ πρέπει να εισάγουμε τις κατάλληλες πληροφορίες στα αντίστοιχα πεδία και έπειτα να ενεργοποιήσουμε τις αντίστοιχες ειδοποιήσεις (παράγραφος 2.4.1). 48 PowerFleet developed by ilink

50 Στα πεδία Συμβόλαιο Leasing και Ασφάλεια εμφανίζονται τα συμβόλαια που είναι σε ισχύ για το συγκεκριμένο όχημα καθώς δύναται να προστεθούν και νέα. Στο πεδίο Καύσιμα ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει ή να προσθέσει τιμολόγια καυσίμου με αναλυτική περιγραφή (κωδικός, ημερομηνία, πρατήριο, τύπος καυσίμου, ποσότητα, αξία λίτρου, συνολική αξία τιμολογίου, πληρωμή) για να γνωρίζει και για να έχει συγκεντρωμένα όλα τα τιμολόγια καυσίμου. Ο χρήστης μπορεί να εισάγει από το μενού ERP Διαχείριση (παράγραφος 3.2) τις επιλογές που υπάρχουν σε Πρατήρια, Τύπο Καυσίμου και Πληρωμή ώστε να εμφανίζονται στην καρτέλα οχήματος. Στο πεδίο Εργασίες αναγράφονται τυχόν εργασίες που σχετίζονται με βλάβη ή με προληπτική συντήρηση (service). συμπληρώνοντας τα αντίστοιχα πεδία για να γνωρίζουμε για το κάθε όχημα ξεχωριστά τις τεχνικές εργασίες που έχει υποστεί. Οι επιλογές των συνεργείων δηλώνονται στο μενού Διαχείριση (παράγραφος 3.2) Στο πεδίο Κατάσταση μπορούμε να αντιστοιχήσουμε το όχημα σε μία κατάσταση που εμείς έχουμε δημιουργήσει από το πεδίο Κατάσταση Οχημάτων το μενού Διαχείριση (3.2.5). Στο πεδίο Ελαστικά καταγράφονται τα στοιχεία που χρειάζονται (ημερομηνία, αριθμός παραστατικού, συνεργείο, χιλιόμετρα οχήματος, συνολική αξία) για να γνωρίζουμε εύκολα και γρήγορα πότε έχει γίνει αλλαγή ελαστικών και πότε χρειάζονται νέα. Μπορεί να δημιουργηθεί και η αντίστοιχη ειδοποίηση όπως περιγράφεται στην παράγραφο Στο πεδίο Λοιπά έξοδα εμφανίζονται διάφορα έξοδα που μπορεί να αφορούν το συγκεκριμένο όχημα. Κάνοντας κλικ στην περιγραφή μπορούμε να επιλέξουμε μία τέτοια ενέργεια όπως διόδια, καθαρισμός, στάθμευση, κλήσεις τροχαίας, εισιτήρια πλοίων, αναλώσιμα, τέλη κυκλοφορίας ή να προσθέσουμε κάτι δικό μας επιλέγοντας άλλο. Στο πεδίο ΚΤΕΟ ο χρήστης έχει την δυνατότητα να γνωρίζει την τρέχουσα κατάσταση του οχήματος του όσον αφορά το ΚΤΕΟ. Ομοίως, στο πεδίο Κάρτα Καυσαερίων παρέχονται πληροφορίες για τις κάρτες καυσαερίων (ανανέωση, λήξη κάρτας κ.α.). Ο χρήστης δύναται να ενημερώνεται αυτόματα με αντίστοιχο sms ή για το πότε θα πρέπει να περάσουν από ΚΤΕΟ τα οχήματα (παράγραφος 2.4.1). Στο πεδίο Οδηγοί εμφανίζονται οι οδηγοί που έχουν χρησιμοποιήσει το όχημα στην περίπτωση που έχει πραγματοποιηθεί αντιστοιχία. Στο πεδίο Σημειώσεις μπορούμε να δημιουργήσουμε μία ειδοποίηση της δικής μας προτίμησης και να την ενεργοποιήσουμε μέσα από το μενού των ειδοποιήσεων (παράγραφος 2.4.1). Στο πεδίο Εικόνες έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε εικόνες που αντιπροσωπεύουν τα οχήματα. Στο πεδίο Ντεπόζιτο εισάγουμε πληροφορίες για τη χωρητικότητα του ντεπόζιτου, το μέγεθος ενός μεγάλου ανεφοδιασμού που πραγματοποιήσαμε και την ημερομηνία αυτού, ώστε να πραγματοποιηθεί το κατάλληλο καλιμπράρισμα του PowerFleet στην περίπτωση που έχουμε συνδέσει αισθητήρες καυσίμου. 49 PowerFleet developed by ilink

51 Στο πεδίο Οδική Βοήθεια δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής των πληροφοριών που αφορούν το συμβόλαιο της οδικής βοήθειας. Τέλος, στο πεδίο Ταχογράφος δίνεται να περαστούν στοιχεία που σχετίζονται με τον ταχογράφο του συγκεκριμένου οχήματος Τομείς Οχημάτων Στο πεδίο Στοιχεία του μενού ΕRP επιλέγοντας Τομείς Οχημάτων μπορούμε να διαχειριστούμε τους τομείς που έχουμε δημιουργήσει: να αναζητήσουμε ή να διαγράψουμε κάποιον τομέα (κάνοντας κλικ στο παρακάτω: ), καθώς και να δημιουργήσετε ένα νέο όπως φαίνεται στην εικόνα Στην περίπτωση που έχει πραγματοποιηθεί αντιστοίχιση συγκεκριμένων χρηστών σε τομείς, τότε κάνοντας κλικ στον τομέα που μας ενδιαφέρει έχουμε τη δυνατότητα να δούμε ποιοι χρήστες «βλέπουν» τον συγκεκριμένο τομέα. Στην περίπτωση που δεν υπάρχει λόγος να κατηγοριοποιηθούν τα οχήματα ή οι πελάτες σε τομείς τότε το PowerFleet χειρίζεται έναν τομέα Οδηγοί Στο πεδίο Οδηγοί ο χρήστης μπορεί να δει και να δηλώσει οδηγούς στο PowerFleet. Για κάθε οδηγό δίνεται ο κωδικός του, το όνομά του και εφόσον είναι επιθυμητό το κινητό του τηλέφωνο (ιδιαίτερα χρήσιμο σε περίπτωση που επιθυμούμε να στείλουμε ειδοποίηση με SMS στους οδηγούς από το σύστημα όπως είδαμε στην παράγραφο 2.4.3) Οχήματα Οδηγοί Στο πεδίο Οχήματα Οδηγοί του μενού ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αντιστοιχίσει τους οδηγούς με οχήματα αρκεί να έχουν περαστεί οι οδηγοί στο PowerFleet όπως περιγράφηκε στην προηγούμενη ενότητα. Στο συγκεκριμένο πεδίο εμφανίζεται η λίστα με τα ονόματα των οδηγών και δίπλα σε κάθε όνομα υπάρχει η δυνατότητα επιλογής οχήματος όπως φαίνεται παρακάτω: 50 PowerFleet developed by ilink

52 Στην περίπτωση που χρησιμοποιείται από τους οδηγούς i-button η αντιστοίχιση γίνεται αυτόματα. Για σχετικές με το i-button πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τηλεφωνικό κέντρο της ilink Όχημα Οδηγός Στο πεδίο Όχημα Οδηγός εξάγεται αναφορά σχετικά με ποιος οδηγός οδήγησε ποιο όχημα τις ημέρες που έχουμε επιλέξει, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: 51 PowerFleet developed by ilink

53 Για να εμφανιστούν δεδομένα στη συγκεκριμένη αναφορά θα πρέπει είτε οι οδηγοί να χρησιμοποιούν i-button είτε ο χρήστης του PowerFleet χειροκίνητα να ενημερώνει τις αλλαγές στο πεδίο Οχήματα Οδηγοί όπως αναφέρθηκε παραπάνω (ενότητα 3.1.4). 3.2 Διαχείριση Στο μενού διαχείριση ορίζουμε και εισάγουμε πληροφορίες έτσι ώστε να εμφανίζονται οι κατάλληλες επιλογές στην καρτέλα οχήματος όπως αναφέρθηκε στην ενότητα Υπεύθυνοι Leasing Ο χρήστης έχει την δυνατότητα εάν χρησιμοποιεί κάποιο όχημα με leasing να καταγράψει τα στοιχεία του υπεύθυνου συμβολαίου καθώς και να εισάγει το συμβόλαιο. Με αυτόν τρόπο το σύστημα εμφανίζει σχετικές ημερομηνίες και πληροφορίες Υπεύθυνοι Ασφάλισης Στην επιλογή Υπεύθυνοι Ασφάλισης υπάρχει η δυνατότητα εισαχθούν τα στοιχεία του ασφαλιστή Πρατήρια Καυσίμων Ο χρήστης έχει την δυνατότητα από το πεδίο Πρατήρια Καυσίμων να καταγράψει τα στοιχεία του πρατηρίου καυσίμων Συνεργεία Εδώ ο χρήστης μπορεί να καταγράψει όλα τα στοιχεία των συνεργείων με τα οποία συνεργάζεται Κατάσταση Οχήματος Δημιουργούμε την κατάσταση οχήματος που θα εμφανίζεται ως επιλογή στην καρτέλα του (παράγραφος 3.1.1) 52 PowerFleet developed by ilink