ΜΕΛΕΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕ ΙΑΚΡΙΤΙΚΟ ΤΙΤΛΟ ΕΝΤΥΠΗΣ ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ (ΕΦΗΜΕΡΙ Α) ΗΜΟΥ ΘΕΡΜΑΪΚΟΥ ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 2/2015 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 50.200,00 ΕΥΡΩ Περιεχόµενα: (α) Τεχνική Εκθεση (β) Τεχνικές Προδιαγραφές (γ) Ενδεικτικός Προϋπολογισµός (δ) Τιµολόγιο προσφοράς (ε) Συγγραφή υποχρεώσεων
ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείµενο της προµήθειας Α. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση προϋπολογισµού 50.200,00 µε το Φ.Π.Α.6,5% έχει ως αντικείµενο την αναλυτική περιγραφή των επιµέρους στοιχείων που συνιστούν την προµήθεια µε τίτλο «Περιοδικό έντυπο του ήµου Θερµαϊκού». Η προµήθεια αυτή έχει ως στόχο να ενισχύσει το έργο του ήµου Θερµαϊκού µέσω της ενηµέρωσης, πληροφόρησης και ευαισθητοποίησης των πολιτών καθώς και να συµβάλλει στην ανάπτυξη της επικοινωνίας µεταξύ κατοίκων και ήµου, µε στόχο την ενεργή συµµετοχή των πρώτων στις δραστηριότητες του δεύτερου. Συγκεκριµένα τα στοιχεία της προµήθειας αυτής περιλαµβάνουν: 1. Παραγωγή δηµιουργικού και ειδικότερα: στοιχειοθεσία, σχεδιασµό, σελιδοποίηση µε ηλεκτρονικά µέσα, γραφιστική επιµέλεια και ηλεκτρονική επεξεργασία φωτογραφιών. 2. ηµοσιογραφική επιµέλεια και ειδικότερα: συγκέντρωση υλικού, σύνταξη κειµένων, παραγωγή κασέ. 3. Γλωσσική επιµέλεια και ειδικότερα: επιµέλεια σύνταξης και ορθογραφίας. 4. Φωτορεπορτάζ και ειδικότερα: προµήθεια και παραγωγή φωτογραφιών των δράσεων, εκδηλώσεων, και πρωτοβουλιών που αφορούν στο ήµο Θερµαϊκού. 5. Παραγωγή - Αναπαραγωγή εντύπου και ειδικότερα: εκτύπωση OFFSET (µοντάζ, εκτύπωση σε κυλινδρική, ή επίπεδη ή κυλινδρικής αµφίπλευρης βιβλιοδεσίας (δίπλωµα) και ειδικές εργασίες. Η σχετική πίστωση θα καλυφθεί από Ι ΙΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ και θα βαρύνει τον κωδικό εξόδων Κ.Α. 02.15.6615 του εγκεκριµένου προϋπολογισµού εξόδων οικονοµικού έτους 2015. Ο κωδικός αριθµός προµηθειών CPV 22000000-0 (Έντυπο υλικό και συναφή προϊόντα). Η εκτέλεση της προµήθειας θα πραγµατοποιηθεί από την ηµέρα υπογραφής της σύµβασης και για διάστηµα ενός έτους. Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισµού θα είναι η συµφερότερη από οικονοµικής άποψης προσφορά. ΑΡΘΡΟ 2ο Ισχύουσες διατάξεις α) Η αριθµ. 11389/93 Υπ. Απόφαση "Περί Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ). (ΦΕΚ 185/Β) β) Ο Ν. 2286/95 «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ 19/Α) Περαία, 19 /02/2015 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ο ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Β. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα προσφερόµενα είδη των υποψηφίων, θα πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που αναγράφονται κατωτέρω. Οι τεχνικές προδιαγραφές είναι οι ελάχιστες επί ποινή αποκλεισµού. 1. ΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟ Το δηµιουργικό περιλαµβάνει τα δακτυλογραφηµένα χειρόγραφα, το σχεδιασµό του εντύπου, τη στοιχειοθεσία και τη σελιδοποίηση µε ηλεκτρονικά µέσα, την επεξεργασία φωτογραφιών, τη γραφιστική επιµέλεια κ.λ.π.. Ο ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να προβεί σε κάθε συµπληρωµατική ενέργεια που θα συµβάλλει στην ποιοτικότερη παραγωγή των παραδοτέων (scanning, σχεδιασµός πινάκων, διαγραµµάτων, επεξεργασία & δηµιουργικό διαφηµίσεων). Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει το περιοδικό έντυπο και σε ηλεκτρονική µορφή (ανοιχτό PDF) στο αρµόδιο γραφείο του ήµου Θερµαϊκού ώστε να είναι δυνατή η ανάρτησή του στην ιστοσελίδα του ήµου Θερµαϊκού. Στο τέλος κάθε µήνα ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει στο αρµόδιο γραφείο του ήµου Θερµαϊκού αρχεία µε τις φωτογραφίες που έχουν παραχθεί και χρησιµοποιηθεί. 2. ΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΙΚΗ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ Η «δηµοσιογραφική επιµέλεια» περιλαµβάνει τη συγκέντρωση υλικού (πληροφορίες και φωτογραφίες που αφορούν τις δράσεις όλων των υπηρεσιών, νοµικών προσώπων και φορέων του δήµου Θερµαϊκού ) σε συνεργασία µε το αρµόδιο γραφείο του ήµου, τη σύνταξη κειµένων µε βάση το χαρακτήρα του εντύπου που θα επιλέξει ο ήµος µέσω των αρµόδιων οργάνων του, συνεντεύξεις και σχόλια, το κασέ (χαρακτηρισµός των κειµένων και των τίτλων µε τα τεχνικά χαρακτηριστικά τους όπως το βάθος και το πλάτος στηλών, το µέγεθος στοιχείων και κατασκευή προµακέτας για κάθε σελίδα, όµοια µε την οποία ο σελιδοποιητής θα κατασκευάσει την οριστική µακέτα). Επίσης περιλαµβάνεται και η συνεργασία µε τον επιµελητή για τη διόρθωση των δοκιµίων καθώς και τον έλεγχο της σελιδοποίησης. Η δηµοσιογραφική επιµέλεια θα πρέπει να γίνεται από ένα επαγγελµατία δηµοσιογράφο µε αποδεδειγµένη 15ετή εµπειρία στο αντικείµενο. Ο ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει για έλεγχο και έγκριση στο αρµόδιο τµήµα του δήµου και τη συντακτική επιτροπή του εντύπου το κασέ ηλεκτρονικά ή τις φωτοτυπίες αυτού. Στις περιπτώσεις που διαπιστώνονται λάθη ή παραλείψεις αυτά θα πρέπει να αποκατασταθούν. 3. ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ ΕΚ ΟΣΗΣ Η «επιµέλεια έκδοσης» περιλαµβάνει τη γλωσσική (ύφος), τη γραµµατική και συντακτική επιµέλεια καθώς και τη διόρθωση των δοκιµίων. Τα διορθωµένα δοκίµια αποτελούν το παραδοτέο αγαθό της «επιµέλειας έκδοσης». Η επιµέλεια θα πρέπει να γίνεται από επαγγελµατία δηµοσιογράφο ή επιµελητή. Οι παρεµβάσεις δεν θα πρέπει να αλλοιώνουν το ύφος των κειµένων. Οι διορθώσεις θα είναι τρεις (3) και µετά την τελική διόρθωση τα δοκίµια θα προσκοµίζονται στο ήµο Θερµαϊκού για έλεγχο. Σε περίπτωση που ο ήµος Θερµαϊκού διαπιστώσει ανεπαρκή επιµέλεια (λάθη κλπ.) θα επιλέξει δικό του επιµελητή και θα καταλογίσει τη δαπάνη στον ανάδοχο. 4. ΦΩΤΟΡΕΠΟΡΤΑΖ Το φωτορεπορτάζ περιλαµβάνει τη παραγωγή φωτογραφιών των δράσεων - εκδηλώσεων - πρωτοβουλιών - θεµάτων που θα προβάλλονται από το έντυπο. Η φωτογράφηση θα πρέπει να γίνεται από επαγγελµατία που θα κινείται και θα χρησιµοποιεί τα δικά του µεταφορικά µέσα και τον δικό του τεχνικό εξοπλισµό.
5. ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΝΤΥΠΟΥ Το στοιχείο αυτό περιλαµβάνει την εκτύπωση της εφηµερίδας µε βάση τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΙ ΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΝΤΥΠΗΣ ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ (ΕΦΗΜΕΡΙ ΑΣ) ΗΜΟΥ ΘΕΡΜΑΪΚΟΥ Σχήµα διάσταση 29Χ36 cm Αριθµός σελίδων 32 Ποσότητα 10.000 αντίτυπα ανά µήνα Φιλµ από CDP Ναι / CMYK Αριθµός χρωµάτων 4 χρώµατα (τετραχρωµία) Είδος χαρτιού ηµοσιογραφικό (45gr) Βιβλιοδεσία ίπλωµα Πιστοποίηση ISO 9001:2008 Περαία, 19 /02/2015 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΟΙ ΑΡΜΟ ΙΟΙ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΙ ΓΚΑΤΖΟΓΙΑΝΝΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΑΝ. ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗ ΕΛΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΗΛΙΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΤΣΟΥΡΟΥΣ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΣ ΑΝ. ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΥΦΕΞΗΣ ΑΝ ΡΕΑΣ Τ.Υ. ΠΑΣΧΑΛΙ ΟΥ ΠΑΡΘΕΝΑ
Γ. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1. Παραγωγή Αναπαραγωγή ( ηµιουργικό τµήµα, ηµοσιογραφική επιµέλεια, Επιµέλεια έκδοσης Φωτορεπορτάζ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ (ΜΗΝΙΑΙΩΣ) 10.000 έντυπα (1 φύλλο 32 σελίδων) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΕΤΗΣΙΟ (ΕΤΗΣΙΩΣ) ΜΟΝΑ ΟΣ ( ) ΚΟΣΤΟΣ ( ) 100.000 έντυπα 0,4713615 47.136,15 ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 47.136,15 Φ.Π.Α. 6,5% 3.063,85 ΓΕΝΙΚΟ 50.200,00 ΣΥΝΟΛΟ Η δαπάνη προϋπολογισµού 50.200,00 µε ΦΠΑ 6,5% και η διάρκεια αυτής για ένα έτος, θα βαρύνει τον κωδικό εξόδων Κ.Α. 02.15.6615 του εγκεκριµένου προϋπολογισµού του ήµου Θερµαϊκού οικονοµικού έτους 2015. Ο ήµος σε καµία περίπτωση δεν µπορεί να υπερβεί το σύνολο των προϋπολογισθέντων ποσοτήτων ενώ αντιθέτως σε περίπτωση που κατά τη λήξη της σύµβασης υπάρχουν ποσότητες που δεν έχουν απορροφηθεί από το ήµο τότε γι αυτές, ανεξαρτήτως υπολοίπου, δικαιούται ο ήµος να µην τις απορροφήσει χωρίς να προκύπτει καµία αξίωση ή απαίτηση από την πλευρά του ανάδοχου. Περαία, 20 /01/2015 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΟΙ ΑΡΜΟ ΙΟΙ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΙ ΓΚΑΤΖΟΓΙΑΝΝΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΑΝ. ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗ ΕΛΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΗΛΙΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΤΣΟΥΡΟΥΣ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΣ ΑΝ. ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΥΦΕΞΗΣ ΑΝ ΡΕΑΣ Τ.Υ. ΠΑΣΧΑΛΙ ΟΥ ΠΑΡΘΕΝΑ
ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΗΣ ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ (ΕΦΗΜΕΡΙ ΑΣ) ΗΜΟΥ ΘΕΡΜΑΪΚΟΥ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΟΜΑ Α Α: (Συντελεστής βαρύτητας 70%) Α/Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 1. Τεκµηρίωση προσόντων Οµάδας Έργου 40 2. Μεθοδολογική Προσέγγιση για την εκτέλεση του έργου 10 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ ΑΣ Α 50
ΟΜΑ Α Β: (Συντελεστής βαρύτητας 30%) Α/Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 1. Οµάδα έργου (παρουσίαση της δοµής και της σύνθεσης της οµάδας που θα αναλάβει την υλοποίηση των επί µέρους στοιχείων της 40 προµήθειας καθώς και αποτύπωση των αρµοδιοτήτων ρόλων των µελών της 3. Πληρότητα προσφοράς 10 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ ΑΣ Β 50 (1) Βαθµός οµάδας Α ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ ΑΣ Α Χ 0.7 (2) Βαθµός οµάδας Β ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ ΑΣ Β Χ 0.3 Γενικός Βαθµός (Γ.Β.) (1) + (2) Οικονοµική Προσφορά (Οικ. Π.) Ανοιγµένη Προσφορά = (Γ.Β.) / (Οικ. Π.) Περαία, 19 /02/2015 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΟΙ ΑΡΜΟ ΙΟΙ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΙ ΓΚΑΤΖΟΓΙΑΝΝΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΑΝ. ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗ ΕΛΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΗΛΙΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΤΣΟΥΡΟΥΣ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΣ ΑΝ. ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΥΦΕΞΗΣ ΑΝ ΡΕΑΣ Τ.Υ. ΠΑΣΧΑΛΙ ΟΥ ΠΑΡΘΕΝΑ
. ΕΝΤΥΠΟ (ΤΙΜ0ΛΟΓΙΟ) ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (ΜΗΝΙΑΙΩΣ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ (ΕΤΗΣΙΩΣ) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ( ) ΕΤΗΣΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ( ) 1. Παραγωγή Αναπαραγωγή ( ηµιουργικό τµήµα, ηµοσιογραφική επιµέλεια, Επιµέλεια έκδοσης Φωτορεπορτάζ)\ 10.000 έντυπα (1 φύλλο 32 σελίδων) 100.000 έντυπα ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Φ.Π.Α. 6,5% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΕΡΑΙΑ, / / Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (Σφραγίδα υπογραφή)
Ε. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 O : Αντικείµενο της προµήθειας Η παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων αφορά την προµήθεια µε τίτλο «Περιοδικό έντυπο του ήµου Θερµαϊκού» για τις ανάγκες του ήµου Θερµαϊκού για διάστηµα ενός έτους. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός της εν λόγω προµήθειας ανέρχεται στο ποσό των 50.200,00 συµπεριλαµβανοµένου το Φ.Π.Α. 6,5%. ΑΡΘΡΟ 2 O : Εγγύηση συµµετοχής Κάθε προσφορά συνοδεύεται από εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2 % της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσας αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α., δηλαδή τουλάχιστον 942,72, σύµφωνα µε το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής συµµετοχής θα είναι διάρκειας τριών (3) µηνών από την επόµενη ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και µετά. ΑΡΘΡΟ 3 O : Τιµές προσφορών Η οικονοµική προσφορά του υποψηφίου προµηθευτή, ο οποίος θα αναλάβει τελικά την παρούσα προµήθεια, θα αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της σχετικής σύµβασης. Το κριτήριο κατακύρωσης της προµήθειας θα είναι η συµφερότερη από οικονοµικής άποψης προσφορά. ΑΡΘΡΟ 4 O : Σύµβαση Ο ανάδοχος της προµήθειας, µετά την κατά νόµο έγκριση του αποτελέσµατος αυτής, είναι υποχρεωµένος να προσέλθει προς υπογραφή της αντίστοιχης σύµβασης και να καταθέσει την κατά το 5 ο άρθρο της παρούσας εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. ΑΡΘΡΟ 5 O : Εγγύηση καλής εκτέλεσης - Πληρωµή Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης καθορίζεται σε 5 % της συµβατικής αξίας της προµήθειας χωρίς το Φ.Π.Α., σύµφωνα µε το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014, και παρέχεται µε µια εγγυητική επιστολή. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προµήθειας µετά την ολοκλήρωση της παραλαβής του αντίστοιχων προς προµήθεια ειδών από την αρµόδια επιτροπή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων µεταξύ των δύο συµβαλλόµενων. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται σταδιακά κατά τη διάρκεια της καλής εκτέλεσης της προµήθειας και µε τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής και την προσκόµιση του τιµολογίου. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής καλής εκτέλεσης θα είναι διάρκειας δέκα τεσσάρων (14) µηνών από την ηµέρα υπογραφής της σύµβασης και µετά. ΑΡΘΡΟ 6 O : Ελαττωµατικά είδη Εφ όσον τα προς προµήθεια είδη δεν ανταποκρίνονται στους όρους της σύµβασης ή εµφανίζουν ελαττώµατα, ο αντίστοιχος ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να τα αποκαταστήσει ή βελτιώσει σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 7 O : Φόροι - τέλη κρατήσεις Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ΑΡΘΡΟ 8 O : Εξοφλητικός λογαριασµός
Ο εξοφλητικός λογαριασµός εκδίδεται µετά την οριστική παραλαβή των προς προµήθεια ειδών. ΑΡΘΡΟ 9 O : Οριστική παραλαβή Η οριστική παραλαβή των προς προµήθεια ειδών ενεργείται από την αρµόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συµβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής µπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη µερική αυτής ή την αντικατάσταση των κατασκευαστικών ή λειτουργικών ανωµαλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συµµορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόµενης προθεσµίας, ο ήµος Θερµαϊκού δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασµό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συµφέροντα αυτού τρόπο. ΆΡΘΡΟ 10 ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου 1. Αναφορικά µε τα παραδοτέα του «δηµιουργικού τµήµατος» του εντύπου ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να αναλάβει και να ολοκληρώσει τη δακτυλογράφηση τυχόν χειρογράφων, το σχεδιασµό του εντύπου, τη στοιχειοθεσία και τη σελιδοποίηση µε ηλεκτρονικά µέσα, την επεξεργασία φωτογραφιών, τη γραφιστική επιµέλεια, λοιπές εργασίες. Ο ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να προβεί σε κάθε συµπληρωµατική ενέργεια που θα συµβάλλει στην ποιοτικότερη παραγωγή των παραδοτέων (scanning, σχεδιασµός πινάκων, διαγραµµάτων, επεξεργασία & δηµιουργικό διαφηµίσεων). Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει το περιοδικό έντυπο και σε ηλεκτρονική µορφή (ανοιχτό PDF) στο αρµόδιο γραφείο του ήµου Θερµαϊκού ώστε να είναι δυνατή η ανάρτησή του στην ιστοσελίδα του ήµου Θερµαϊκού. Στο τέλος κάθε µήνα ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει στο αρµόδιο γραφείο του ήµου Θερµαϊκού αρχεία µε τις φωτογραφίες που έχουν παραχθεί και χρησιµοποιηθεί. 2. Αναφορικά µε τη «δηµοσιογραφική επιµέλεια» ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να συγκεντρώσει το υλικό (πληροφορίες και φωτογραφίες που αφορούν τις δράσεις όλων των υπηρεσιών, νοµικών προσώπων και φορέων του νέου δήµου Θερµαϊκού ) σε συνεργασία µε το αρµόδιο γραφείο του ήµου, να επεξεργαστεί και να συντάξει κείµενα µε βάση το χαρακτήρα του εντύπου που θα επιλέξει ο ήµος µέσω των αρµόδιων οργάνων του, συνεντεύξεις και σχόλια, να κάνει το κασέ (χαρακτηρισµός των κειµένων και των τίτλων µε τα τεχνικά χαρακτηριστικά τους όπως το βάθος και το πλάτος στηλών, το µέγεθος στοιχείων και κατασκευή προµακέτας για κάθε σελίδα, όµοια µε την οποία ο σελιδοποιητής θα κατασκευάσει την οριστική µακέτα). Η επιµέλεια θα γίνεται από τουλάχιστον ένα (1) επαγγελµατία δηµοσιογράφο µε αποδεδειγµένη εµπειρία στο αντικείµενο. Ο ανάδοχος θα πρέπει να συµµετέχει σε συνεδριάσεις της συντακτικής επιτροπής για την έγκριση των θεµάτων και τον προγραµµατισµό της έκδοσης και να υποβάλει για έλεγχο και έγκριση στο αρµόδιο τµήµα του ήµου και τη Συντακτική Επιτροπή του εντύπου το κασέ ηλεκτρονικά ή τις φωτοτυπίες. Στις περιπτώσεις που διαπιστώνονται λάθη ή παραλείψεις αυτά θα πρέπει να αποκατασταθούν. 3. Ο ανάδοχος αναλαµβάνει να επιµεληθεί την έκδοση της εφηµερίδας. Το στοιχείο αυτό της προµήθειας περιλαµβάνει τη γλωσσική (ύφος), τη γραµµατική και συντακτική επιµέλεια καθώς και τη διόρθωση των δοκιµίων και θα πρέπει να γίνεται από επαγγελµατία δηµοσιογράφο ή επιµελητή. Οι παρεµβάσεις δεν θα πρέπει να αλλοιώνουν το ύφος των κειµένων. Οι διορθώσεις θα είναι τρεις και µετά την τελική διόρθωση τα δοκίµια θα προσκοµίζονται ως παραδοτέα στο ήµο Θερµαϊκού για έλεγχο. Σε περίπτωση που ο ήµος Θερµαϊκού διαπιστώσει ανεπαρκή επιµέλεια (λάθη κλπ.) θα επιλέξει δικό του επιµελητή και θα καταλογίσει τη δαπάνη στον ανάδοχο. Ο ανάδοχος αναλαµβάνει το φωτορεπορτάζ (φωτογράφηση δράσεων ή εκδηλώσεων ή πρωτοβουλιών ή θεµάτων που θα προβάλλονται από το έντυπο. Η φωτογράφηση θα
γίνεται από επαγγελµατία φωτογράφο που θα κινείται και θα χρησιµοποιεί δικά του µεταφορικά και τεχνικά µέσα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τον προβλεπόµενο αριθµό εντύπων, µηνιαίως. Η εκτύπωση του εντύπου θα γίνεται : Από ηλεκτρονικό αρχείο ( PDF) έτοιµο από γραφίστα για παραγωγή διαστάσεων 29x36 εκ., και για την κατασκευή τσίγκου, τετράχρωµη σε δηµοσιογραφικό χαρτί α ποιότητας διαστάσεων 29x36 εκ. Το έντυπο θα εκτυπώνεται σε δέκα χιλιάδες φύλλα (10.000) κάθε µήνα, τα οποία θα περιλαµβάνουν 32 σελίδες. Το έντυπο θα παραδίδεται εκτυπωµένο µε τετρασέλιδα διπλωµένα και περασµένα το ένα µέσα στο άλλο σε τελικό σχήµα 29x36 εκ. Σε περίπτωση που ο εντολοδόχος καταστεί υπερήµερος έναντι του εντολέα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του γεννάται υπέρ του εντολέα το δικαίωµα αποζηµιώσεως. Η επανάληψη του φαινοµένου της υπερηµερίας εκ µέρους του εντολοδόχου συνιστά λόγο λύσης της σύµβασης. ΆΡΘΡΟ 11 ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Ο εντολέας είναι υποχρεωµένος να παρέχει βοήθεια στον εντολοδόχο για την πραγµατοποίηση της προµήθειας, να εγκρίνει το κασέ και το τελικό δοκίµιο πριν από την εκτύπωση. Περαία, 20 /01/2015 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΝΤΕΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΟΙ ΑΡΜΟ ΙΟΙ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΙ ΓΚΑΤΖΟΓΙΑΝΝΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΑΝ. ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗ ΕΛΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΗΛΙΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΤΣΟΥΡΟΥΣ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΣ ΑΝ. ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΥΦΕΞΗΣ ΑΝ ΡΕΑΣ Τ.Υ. ΠΑΣΧΑΛΙ ΟΥ ΠΑΡΘΕΝΑ