ΗΜΟΣ ΟΡΕΣΤIΑ ΑΣ ================== ΗΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ====================== 11 Ο /2009 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΗΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΗΣ 14-07-09 Στηv Ορεστιάδα και στo ηµoτικό Κατάστηµα σήµερα τηv 14η τoυ µηvός Ιουλίου τoυ έτoυς 2009, ηµέρα Τρίτη και ώρα 09:00 π.µ. συvήλθε σε Τακτική Συvεδρίαση η ηµαρχιακή Επιτρoπή, ύστερα από τηv υπ' αριθµ. 16858/10-07-09 πρόσκληση τoυ Πρoέδρoυ της, πoυ δόθηκε χωριστά σε καθέvα µέλoς της ηµαρχιακής Επιτρoπής, σύµφωvα µε τα άρθρα 103 & 105 τoυ Ν. 3463/06. ιαπιστώθηκε η vόµιµη απαρτία για τη συζήτηση και λήψη αποφάσεων, δεδoµέvoυ ότι εκ τωv (7) εφτά µελώv βρέθηκαv παρόντα τα πέντε (5) ήτoι: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. ΜΟΥΖΑΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ (Πρόεδρος) 1.ΚΑΡΑΜΑΝΙ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 2. ΧΑΜΑΛΙ ΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ 2.ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ 3. ΜΠΟΥΡΓΚΟΥ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 4. ΟΥΡΟΥΜΙ ΗΣ ΑΝΤΩΝΙOΣ 5. ΓΟΥ ΕΤΣΙ ΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Στη συνεδρίαση παραβρίσκεται και ο υπάλληλος του ήµου Παλλίδης Χαρίλαος, για την τήρηση των πρακτικών. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΙΑΤΑΞΗΣ 1. Έγκριση οικονοµικών καταστάσεων έτους 2008 και σύνταξη έκθεσης διαχειρίσεως προς το ηµοτικό Συµβούλιο Ορεστιάδας. 2. Έγκριση τρόπου εκτέλεσης της εργασίας: «ασφαλιστική κάλυψη των αυτοκινήτων του ήµου µε αρ. κυκλ. ΦΙΧ 215636, ΦΙΧ 215728, ΚΗΥ 4301 και ΚΗΥ 7438 συνολικού προϋπολογισµού 1.715,51». 3. Έγκριση δαπανών παγίας προκαταβολής σύµφωνα µε το άρθρο 173 του Ν. 3463/06. 4. Απευθείας ανάθεση εργασιών ή µεταφορών. 5. Έγκριση αιτήσεων για χορήγηση αδειών λειτουργίας µουσικών οργάνων και προέγκριση αδειών καταστηµάτων που εδρεύουν στο ήµο Ορεστιάδας. 6. Έγκριση τρόπου εκτέλεσης της προµήθειας στα πλαίσια του έργου: «Συντήρηση Ανακατασκευή πινακίδων Σήµανση του ήµου Ορεστιάδας, συνολικού προϋπολογισµού 5.158,65,00 µε Φ.Π.Α.». ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ 1. Έγκριση οικονοµικών καταστάσεων έτους 2008 και σύνταξη έκθεσης διαχειρίσεως προς το ηµοτικό Συµβούλιο Ορεστιάδας. 132
Ο Πρόεδρος εισηγούµενος το 1 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης είπε τα παρακάτω: «Σύµφωνα µε το άρθρο 163 του Ν. 3463/06 εκείνος που ενεργεί την ταµιακή υπηρεσία του δήµου υποβάλλει δια µέσου του δηµάρχου στη δηµαρχιακή επιτροπή λογαριασµό της διαχείρισης του οικονοµικού έτους που έληξε. Ο ισολογισµός και τα αποτελέσµατα χρήσεως, πριν την υποβολή τους στο ηµοτικό Συµβούλιο, ελέγχονται από έναν ορκωτό λογιστή. Στη συνέχεια η ηµαρχιακή Επιτροπή προελέγχει τους λογαριασµούς και υποβάλλει τον ισολογισµό µαζί µε έκθεσή της στο ηµοτικό Συµβούλιο. Κατόπιν το Συµβούλιο αποφασίζει µε πράξη του για την έγκριση του ισολογισµού και διατυπώνει τις παρατηρήσεις του σχετικά µε αυτόν. Σύµφωνα µε το άρθρο 163 του Ν. 3463/2006 και τις διατάξεις της παρ. 4.1.501 του Π.. 315/1999 πρέπει να εγκρίνουµε το σχέδιο του ισολογισµού του ήµου µας έτους 2007 και να συντάξουµε την έκθεση την οποία θα καταθέσουµε στο ηµοτικό Συµβούλιο προς ψήφιση. Ο ήµος Ορεστιάδας δεν σπατάλησε χρήµατα, έκανε σωστή χρήση και δεν χάθηκαν χρήµατα». Η ηµαρχιακή Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της την εισήγηση του Προέδρου και µετά από διαλογική συζήτηση µε ψήφους 4 έναντι 1, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει τον ισολογισµό του ήµου Ορεστιάδας έτους 2008 και συντάσσει την έκθεση προς το ηµοτικό Συµβούλιο ως πιο κάτω: 1. ΓΕΝΙΚΑ Το 2008 ήταν µία ακόµα σηµαντική χρονιά για την εξέλιξη των οικονοµικών του ήµου Ορεστιάδας. Πέρα από τα βασικά οικονοµικά στοιχεία τα οποία αναλύονται στις παραγράφους που ακολουθούν, η χρονιά που πέρασε ήταν η όγδοη χρήση κατά την οποία εγκαταστάθηκε και εφαρµόσθηκε το ιπλογραφικό Λογιστικό Σύστηµα, επιτρέποντας στο ήµο, τη σωστή παρακολούθηση της πορείας των οικονοµικών στοιχείων του. 2. ΕΞΕΛΙΞΗ ΤΩΝ ΕΣΟ ΩΝ Τα συνολικά οργανικά έσοδα του ήµου της χρήσεως 2008 ανήλθαν στο ποσό των 8.478.884,06 ευρώ. Στο παραπάνω ποσό αν προστεθούν, τα έκτακτα και ανόργανα έσοδα ποσού 1.317.041,81 ευρώ, τα συνολικά έσοδα του ήµου, οργανικά και ανόργανα, ανέρχονται στο ποσό των 9.795.925,87 ευρώ. 3. ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΩΝ ΕΣΟ ΩΝ Η ανάλυση των εσόδων της χρήσεως 2008 έχει ως εξής: Ποσά σε ευρώ 72 Έσοδα από φόρους-πρόστιµα-προσαυξήσεις 667.767,46 73 Έσοδα από τέλη και δικαιώµατα 2.100.837,06 133
74 Έσοδα από επιχορηγήσεις 5.642.259,68 75 Έσοδα από παρεπόµενες ασχολίες και δωρεές 30.114,01 76 Έσοδα κεφαλαίων 37.905,85 Σύνολο Οργανικών εσόδων 8.478.884,06 81 Έκτακτα και ανόργανα έσοδα 1.294.980,21 82 Έσοδα προηγούµενων χρήσεων 22.061,60 Σύνολο έκτακτων και ανόργανων εσόδων 1.317.041,81 Γενικό Σύνολο εσόδων 9.795.925,87 4. ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΩΝ ΕΞΟ ΩΝ Η ανάλυση των εξόδων της χρήσεως 2008 έχει ως εξής: Ποσά σε ευρώ 25 Αναλώσιµα υλικά 414.073,40 26 Ανταλλακτικά παγίων στοιχείων 41.962,88 Σύνολο αναλωθέντων αποθεµάτων 456.036,28 60 Αµοιβές και έξοδα προσωπικού 3.365.680,86 61 Αµοιβές και έξοδα αιρετών αρχόντων και τρίτων 330.563,18 62 Παροχές τρίτων 742.292,99 63 Φόροι-τέλη 6.761,68 64 ιάφορα έξοδα 483.017,36 65 Τόκοι και συναφή έξοδα 271.938,57 66 Αποσβέσεις παγίων ενσωµατωµένες στο λειτουργικό κόστος 1.719.892,16 67 Παροχές-χορηγίες-Επιχορηγήσεις-Επιδοτήσεις- ωρεές 2.270.419,22 Σύνολο οργανικών εξόδων 9.190.566,02 82 Έξοδα προηγούµενων χρήσεων 160.927,62 Σύνολο έκτακτων και ανόργανων εξόδων 160.927,62 Σύνολο εξόδων 9.807.529,92 5. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΤΩΝ ΕΞΟ ΩΝ ΣΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ Το κόστος των παρεχόµενων υπηρεσιών ανήλθε στο ποσό των 7.646.326,66 ευρώ. 134
Τα έξοδα διοικητικής λειτουργίας του ήµου ανήλθαν στο ποσό των 1.640.021,87 ευρώ, τα έξοδα λειτουργίας δηµοσίων σχέσεων ανήλθαν στο ποσό των 88.315,20 ευρώ και τα χρηµατοοικονοµικά έξοδα ανήλθαν στο ποσό των ευρώ 271.938,57. Το κόστος παροχής υπηρεσιών, τα έξοδα διοίκησης, τα έξοδα δηµοσίων σχέσεων και τα χρηµατοοικονοµικά έξοδα, ανήλθαν συνολικά στο ποσό των 9.646.602,30 ευρώ. Αν στα οργανικά έξοδα προστεθούν τα έξοδα προηγούµενων χρήσεων ευρώ 160.927,62 το σύνολο των εξόδων ανέρχεται στο ποσό των 9.807.529,92 ευρώ. Η διαφορά µεταξύ των συνολικών εσόδων της χρήσεως 2008 ποσού 9.807.529,92 ευρώ µείον τα συνολικά έξοδα της χρήσεως 2008 ποσού 9.795.925,87 ευρώ αποτελεί το έλλειµµα της χρήσεως 2008 το οποίο ανέρχεται σε 11.604,05 ευρώ. Το σύνολο των εισπράξεων του ήµου κατά το έτος 2008, 13.426.281,06 ευρώ πλέον τα χρηµατικά διαθέσιµα κατά την αρχή της χρήσεως ποσού 1.920.905,93 ευρώ ήτοι συνολικό ποσό ευρώ 15.347.186,99 µείον τις πληρωµές του ήµου κατά το έτος 2008, ευρώ 13.338.245,72 µας δίνει τα διαθέσιµα τέλους της χρήσεως 2008 που ανέρχονται στο ποσό των 2.008.941,27 ευρώ. 6. ΠΑΓΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Όπως προκύπτει από τον Ισολογισµό του ήµου της 31.12.2008 τα πάγια στοιχεία ανέρχονται στο ποσό των 40.558.442,84 ευρώ και αφαιρουµένων των αποσβέσεων ποσού 14.473.574,87 ευρώ η αναπόσβεστη αξία τους ανέρχεται στο ποσό των 26.084.867,97 ευρώ. 7. ΑΝΕΙΑ Τα δάνεια του ήµου από την Τράπεζα Πειραιώς και την Συνεταιριστική Τράπεζα Έβρου ανέρχονται στο ποσό των 4.719.133,00 ευρώ. 8. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Το σύνολο των απαιτήσεων του ήµου ανέρχεται στο ποσό των 925.462,85 ευρώ. Το σύνολο των βραχυπρόθεσµων υποχρεώσεων (πλην των δανείων) του ήµου ανέρχεται στο ποσό των 1.065.445,92 ευρώ. 9. ΤΙΤΛΟΙ ΠΑΓΙΑΣ ΕΠΕΝ ΥΣΗΣ 135
Τίτλος πάγιας επένδυσης Ποσοστό συµµετοχής (% ) Αξία κτήσεως ( ) 31.12.2008 'ΡΑ ΙΟΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑ ΑΣ 100 70.738,81 ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 100 14.673,51 ΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑ ΑΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Ν. ΟΡΕΣΤΙΑ ΑΣ Α.Ε. 89,13 98.400,00 ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΕΒΡΟΥ 10,94 48.570,00 Α.Ε. ΚΕΚ ΟΡΕΣΤΙΑ ΑΣ 98,06 77.608,22 ΜΕΤΟΧΕΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΕΒΡΟΥ - 2.945,16 'Μ.Γ.Σ. ΟΡΕΣΤΗΣ - 425,53 Σύνολο 313.361,23 Το σύνολο των βραχυπρόθεσµων υποχρεώσεων (πλην των δανείων) του ήµου ανέρχεται στο ποσό των 1.065.445,92 ευρώ. Μειοψήφησε ο ηµοτικός Σύµβουλος κ. Χαµαλίδης γιατί όπως είπε επιφυλάσσεται να τοποθετηθεί στο ηµοτικό Συµβούλιο. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 89/2009. 2. Έγκριση τρόπου εκτέλεσης της εργασίας: «ασφαλιστική κάλυψη των αυτοκινήτων του ήµου µε αρ. κυκλ. ΦΙΧ 215636, ΦΙΧ 215728, ΚΗΥ 4301 και ΚΗΥ 7438 συνολικού προϋπολογισµού 1.715,51». Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούµενος το 2 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των µελών της ηµαρχιακής Επιτροπής: «Θέλoυµε vα πρoβoύµε στην ανάθεση εκτέλεσης της εργασίας: «ασφαλιστική κάλυψη των αυτοκινήτων του ήµου µε αρ. κυκλ. ΦΙΧ 215636, ΦΙΧ 215728, ΚΗΥ 4301 και ΚΗΥ 7438 συνολικού προϋπολογισµού 1.715,51». Στις διατάξεις της παρ. 2 τoυ άρθρoυ 17 τoυ Ν. 2539/97, όπως αυτή αvτικαταστάθηκε από τηv παρ. 9 τoυ άρθρoυ 9 τoυ Ν. 2623/98, oρίζovται τα ακόλoυθα: «Η ηµαρχιακή Επιτρoπή µπoρεί µε απόφασή της vα αvαθέσει, µετά από πρόχειρo διαγωvισµό, εφαρµόζovτας αvάλoγα τις διατάξεις της παρ. 5 τoυ άρθρoυ 11 τoυ Π.. 28/1980 (ΦΕΚ 11Α), ή και απευθείας χωρίς διαγωvισµό, τηv εκτέλεση εργασίας, µεταφoράς ή πρoµήθειας, αv η αξία τoυ καθεvός απ' αυτά δεv υπερβαίvει τo πoσό τωv 4.000.000 δρχ. (11.738,81 ) για τoυς ήµoυς Αθηvαίωv, Πειραιώς και Θεσσαλovίκης, τωv 3.000.000 δρχ. (8.804.11 ) για τoυς λoιπoύς ήµoυς και 1.500.000 δρχ. (4.402,05 ) για τις Κoιvότητες και λoιπoύς φoρείς. Στα παραπάvω πoσά δεv περιέχεται o αvαλoγoύv Φ.Π.Α.. Σύµφωvα εξάλλoυ µε τις διατάξεις της παρ. 2 τoυ άρθρoυ 103 τoυ Ν. 3463/06, στις αρµoδιότητες της ηµ. Επιτρoπής αvήκει και η διάθεση πιστώσεωv τoυ πρoϋπoλoγισµoύ». 136
Κατόπιv αυτώv, παρακαλώ vα ληφθεί απόφαση για τηv απευθείας αvάθεση της εργασίας: «ασφαλιστική κάλυψη των αυτοκινήτων του ήµου µε αρ. κυκλ. ΦΙΧ 215636, ΦΙΧ 215728, ΚΗΥ 4301 και ΚΗΥ 7438 συνολικού προϋπολογισµού 1.715,51» στις παρακάτω εταιρείες: Α/Α ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟ ΠΟΣΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Κ.Α. 1. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΤΟΥ ΦΙΧ 215636 από 09/07/09 έως 09-01-10 Υπεύθυνη κ. Ζαχαρία Σοφία 316,68 ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 2. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΤΟΥ ΦΙΧ 215728 από 14-07-09 έως 14-07-10 Υπεύθυνη κ. Μπακούρα Μηλιά 3. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΤΟΥ ΚΗΥ 4301 από 10-07-09 έως 10-07-10 Υπεύθυνη κ. Νικολάκογλου Ραλλή 4. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΤΟΥ ΚΗΥ 7438 από 10-07-09 έως 10-07-10 Υπεύθυνη κ. Μπακούρα Μηλέα ΣΥΝΟΛΟ 1.715,51 707,92 ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 398,66 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΠΙΣΤΗ 292,25 ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ Η ηµαρχιακή Επιτρoπή, αφoύ έλαβε υπόψη της: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 103 παρ. 2 τoυ Ν. 3463/06. 2. Τις διατάξεις της παρ. 2 τoυ άρθρoυ 17 τoυ Ν. 2539/97, όπως αυτή αvτικαταστάθηκε από τηv παρ. 9 τoυ άρθρoυ 9 τoυ Ν. 2623/98. 3. Τηv εισήγηση τoυ Πρoέδρoυ της ηµαρχιακής Επιτρoπής. 4. Την ανάγκη εκτέλεσης της εργασίας και 5. Τη διαλογική συζήτηση που ακολούθησε, ΑΠΟΦΑΣIΖΕI ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Αvαθέτει απευθείας την εργασία «ασφαλιστική κάλυψη των αυτοκινήτων του ήµου µε αρ. κυκλ. ΦΙΧ 215636, ΦΙΧ 215728, ΚΗΥ 4301 και ΚΗΥ 7438 συνολικού προϋπολογισµού 1.715,51» στις παρακάτω εταιρείες: Α/Α ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟ ΠΟΣΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Κ.Α. 1. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΤΟΥ ΦΙΧ 215636 από 09/07/09 έως 09-01-10 Υπεύθυνη κ. Ζαχαρία Σοφία 316,68 ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 2. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΤΟΥ ΦΙΧ 215728 από 14-07-09 έως 14-07-10 Υπεύθυνη κ. Μπακούρα Μηλιά 3. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΤΟΥ ΚΗΥ 4301 από 10-07-09 έως 10-07-10 Υπεύθυνη κ. Νικολάκογλου Ραλλή 4. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΤΟΥ ΚΗΥ 7438 από 10-07-09 έως 10-07-10 Υπεύθυνη κ. Μπακούρα Μηλέα ΣΥΝΟΛΟ 1.715,51 707,92 ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 398,66 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΠΙΣΤΗ 292,25 ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 137
Β) ιαθέτει πίστωση 1.715,51 σε βάρος του Κ.Α. τoυ πρoϋπoλoγισµoύ oικ. έτoυς 2009 που προέρχεται από πόρους του ήµου για τηv παραπάνω εργασία. Γ) Εξουσιοδοτεί τον ήµαρχο vα υπογράψει τις σχετικές συµβάσεις. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 90/2009. 3. Έγκριση δαπανών παγίας προκαταβολής σύµφωνα µε το άρθρο 173 του Ν. 3463/06. Ο Πρόεδρος εισηγούµενος το 3 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: Στο άρθρο 173 του N. 3463/06 ορίζονται τα ακόλουθα: Με απόφαση της ηµαρχιακής Επιτροπής µπορεί να παρέχεται πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθµού του προϋπολογισµού. Με την απόφαση αυτήν ορίζονται: α. Οι δαπάνες που θα αντιµετωπιστούν από την πάγια προκαταβολή και το ύψος τους, στα όρια των πιστώσεων που έχουν εγγραφεί στους οικείους κωδικούς αριθµούς του προϋπολογισµού. β. Το ποσό της προκαταβολής, που δεν µπορεί να υπερβαίνει για τους δήµους µε πληθυσµό από 10.001 µέχρι 30.000 κατοίκους το ποσό των 4.000,00, όπου ανήκει και ο ήµος µας. γ. Ο δηµοτικός υπάλληλος στο όνοµα του οποίου θα εκδοθεί το ένταλµα και ο οποίος θα ενεργεί τις πληρωµές, σύµφωνα µε τις έγγραφες εντολές του ηµάρχου. Ο ήµαρχος, µετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών από την αρµόδια λογιστική υπηρεσία, εκδίδει ισόποσα χρηµατικά εντάλµατα σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισµού για κάθε δαπάνη. Τα χρηµατικά εντάλµατα εκδίδονται στο όνοµα του δικαιούχου και σηµειώνεται σ αυτά ότι η πληρωµή έγινε από την πάγια προκαταβολή. Στον Κ.Α. 80.8251 του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2009 έχει εγγραφεί πίστωση 4.000 για την πάγια προκαταβολή. Με την υπ αριθµ. 7/09 απόφαση της ηµαρχιακής Επιτροπής ορίστηκε υπεύθυνος υπάλληλος της παγίας προκαταβολής ο κ. Σταµπολίδης Μιχάλης. Στον Κ.Α. 80.8251 του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2009 έχει εγγραφεί πίστωση 4.000 για την πάγια προκαταβολή. Παρακαλώ να ληφθεί απόφαση για την έγκριση δαπανών της πάγιας προκαταβολής στο όνοµα του Προϊσταµένου ιοικητικών Υπηρεσιών κ. Σταµπολίδη Μιχάλη. Ο ήµαρχος ανέγνωσε τις δαπάνες και αναφέρθηκε αναλυτικά. Η ηµαρχιακή Επιτροπή αφού έλαβε υπ όψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 173 του N. 3463/06 2. Τις διατάξεις του άρθρου 35 του Β 17/5-15/6/1959. 3. Την υπ αριθµ. 22357/22-6-1999 απόφ. του Υπ. Ε.Σ...Α. (ΦΕΚ Β 1322/1999). 4. Την εισήγηση του προέδρου, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει τις δαπάνες της παγίας προκαταβολής σύµφωνα µε το άρθρο 173 του N. 3463/06. Αναλυτικά: 138
Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΟΣΟ ΣΕ 1 ΘΑΛΑΣΣΟΧΩΡΙΤΗΣ ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟ- ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ. 2,00 2 ΕΛΤΑ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 194,00 ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΗΜΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΤΟΥ ΗΜΟΥ. 3 ΕΛΤΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΑΚΕΛΩΝ 199,50 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ 4 ΕΛΤΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΑΚΕΛΩΝ 96,33 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ 5 ΕΛΤΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΑΚΕΛΩΝ 127,05 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ 6 ΚΟΥΦΑΚΗ ΣΟΦΙΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΛΕΙ ΙΩΝ 5,00 7 ΕΛΤΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΑΚΕΛΩΝ 70,28 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ 8 ΚΤΕΛ Ν. ΕΒΡΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ 3,00 9 ΚΙΟΥΤΣΟΥΚΗΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΛΕΙ ΙΩΝ ΓΙΑ 5,00 ΖΗΣΗΣ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ 10 ΚΟΥΦΑΚΗ ΣΟΦΙΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΛΕΙ ΙΩΝ ΓΙΑ 3,00 11 ΕΚ ΟΣΕΙΣ ΣΑΚΚΟΥΛΑ Α.Ε. ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΡΜΗΝΕΥΤΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ. 178,50 ΣΥΝΟΛΟ 883,66 Η διαχείριση της πάγιας προκαταβολής και η τακτοποίηση του υπολόγου θα γίνουν σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 173 του N. 3463/06 και των άρθρων 35 και 37 του Β 17/5-15/6/1959. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 91/2009. 4. Απευθείας ανάθεση εργασιών ή µεταφορών. Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούµενος το 4 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης περί «απευθείας ανάθεσης εργασιών ή µεταφορών», έθεσε υπόψη των µελών της ηµαρχιακής Επιτροπής: α) Τις διατάξεις του Π.. 28/1980. β) Την αριθµ. 29113/24-8-2000 Απόφαση του ΥΠ.ΕΣ...Α.. γ) Τα άρθρα 103 παρ. 2 & 209 του Ν. 3463/2006. δ) Την 2 του άρθρου 17 του Ν. 2539/1997, όπως αντικαταστάθηκε µε την 9 του άρθρου 9 του Ν. 2623/1998). ε)τα άρθρα 6 και 7 του από 17.5.59 Β. /τος περί «οικονοµικής διοίκησης και λογιστικού των Ο.Τ.Α.». στ) Τις εξειδικευµένες πιστώσεις που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισµό έτους 2009. 139
Στη συνέχεια ανέφερε προς τα µέλη της ηµαρχιακής Επιτροπής ότι για την απρόσκοπτη λειτουργία των υπηρεσιών του δήµου, απαιτείται η απευθείας ανάθεση εργασιών όπως: ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΟΣΟ ΜΕ Φ.Π.Α ΑΝΑ ΟΧΟΣ Κ.Α. 1. ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΣΧΕ ΙΩΝ / ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΙΕΣ / ΠΛΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ 1.800,00 ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ Β. ΚΥΡΙΑΚΙ ΟΥ 10.6615 Στον προϋπολογισµό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί εξειδικευµένη πίστωση και η δαπάνη θα βαρύνει τους οικείους Κ.Α. του προϋπολογισµού εξόδων έτους 2009. Η ηµαρχιακή Επιτροπή έπειτα από διαλογική συζήτηση, αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και έχοντας υπόψη: α) Τις διατάξεις του Π.. 28/1980. β) Την αριθµ. 29113/24-8-2000 Απόφαση του ΥΠ.ΕΣ...Α.. γ) Τα άρθρα 103 παρ. 2 & 209 του Ν. 3463/2006. δ) Την 2 του άρθρου 17 του Ν. 2539/1997, της αντικαταστάθηκε µε την 9 του άρθρου 9 του Ν. 2623/1998). ε)τα άρθρα 6 και 7 του από 17.5.59 Β. /τος περί «οικονοµικής διοίκησης και λογιστικού των Ο.Τ.Α.». στ) Τις εξειδικευµένες πιστώσεις που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισµό έτους 2009, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει την εκτέλεση των εργασιών ή µεταφορών µε απευθείας ανάθεση στους παρακάτω: ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΟΣΟ ΜΕ Φ.Π.Α ΑΝΑ ΟΧΟΣ Κ.Α. 1. ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΣΧΕ ΙΩΝ / ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΙΕΣ / ΠΛΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ 1.800,00 ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ Β. ΚΥΡΙΑΚΙ ΟΥ 10.6615 Β. ιαθέτει την απαραίτητη πίστωση που προέρχεται από πόρους του ήµου σε βάρoς των ΚΑ τoυ πρoϋπoλoγισµoύ oικovoµικoύ έτoυς 2009. Γ. Εξουσιοδοτεί τον ήµαρχο για την υλοποίηση της παρούσας απόφασης. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 92/2009. 5. Έγκριση αιτήσεων για χορήγηση αδειών λειτουργίας µουσικών οργάνων και προέγκριση αδειών καταστηµάτων που εδρεύουν στο ήµο Ορεστιάδας. 140
Ο Πρόεδρος εισηγούµενος το 5 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: Σύµφωνα µε την παρ.2 του άρθρου 80 του Ν. 3463/2006 για την ίδρυση και λειτουργία καταστηµάτων υγειονοµικού ενδιαφέροντος απαιτείται άδεια, η οποία χορηγείται από το ήµαρχο ή τον Πρόεδρο όπως Κοινότητας. Πριν από τη χορήγηση όπως άδειας ίδρυσης και λειτουργίας χορηγείται προέγκριση ίδρυσης, η οποία εκδίδεται ύστερα από απόφαση όπως ηµαρχιακής Επιτροπής ή του Κοινοτικού Συµβουλίου µετά από προέλεγχο του σχετικού αιτήµατος του ενδιαφερόµενου. Για τον προέλεγχο λαµβάνονται υπόψη ζητήµατα που αφορούν την χρήση γης, την προστασία του φυσικού πολιτιστικού και αρχιτεκτονικού περιβάλλοντος, την προστασία του αιγιαλού και παραλίας, των δασικών περιοχών, των αρχαιολογικών και ιστορικών τόπων, καθώς και την αισθητική, φυσιογνωµία και τις εν γένει λειτουργίες της πόλης, όπως αυτά ορίζονται από την ισχύουσα νοµοθεσία και από ειδικότερους όρους και προϋποθέσεις που τίθενται, όπως τοπικές κανονιστικές διατάξεις των οικείων δηµοτικών και κοινοτικών αρχών. Ο εισηγητής αφού ανέλυσε τις διατάξεις των άρθρων 80 & 79 του Ν. 3463/2006 ανέφερε τους ενδιαφερόµενους και τα δικαιολογητικά που κατέθεσαν στη ηµαρχιακή Επιτροπή προκειµένου να τους χορηγηθεί η προέγκριση για την άδεια ίδρυσης των καταστηµάτων τους: Η ΛΑΛΟΥ ΑΝ ΡΟΝΙΚΗ του ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ κατέθεσε αίτηση µε αριθµό 16648/08-07-09 για τη λειτουργία καταστήµατος «ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟ» που βρίσκεται επί της οδού Πατριάρχου Γρηγορίου και Βασ. Αλεξάνδρου στην Ορεστιάδα, βεβαίωση της Πολεοδοµίας του ήµου Ορεστιάδας µε αριθµό Πρωτ. : Π-439/02-07-09 και παράβολο µε αριθµό 3642/11-06-09. Ο εισηγητής αφού ανέλυσε τις διατάξεις των άρθρων 80 & 79 του Ν. 3463/2006 ανέφερε τους ενδιαφερόµενους που υπέβαλαν αιτήσεις για τη χορήγηση άδειας λειτουργίας µουσικών οργάνων και στάλθηκαν οι αντίστοιχες βεβαιώσεις από το Τµήµα Υγείας, όπως η παρ. 4 του άρθρου 80 του Ν. 3463/06 ορίζει, είναι οι παρακάτω: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΑΡ. ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ-O ΟΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ 1. ΑΝ ΡΕΑΣΙ ΟΥ ΕΛΠΙ Α 591/10-07-09 ΜΠΑΡ / Αγ. Θεοδώρων 94, Ορεστιάδα Κατόπιv αυτώv, ο Πρόεδρος κάλεσε τη ηµαρχιακή Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η ηµαρχιακή Επιτροπή µετά από διαλoγική συζήτηση και αφoύ έλαβε υπόψη τηv εισήγηση και στις αναφερθείσες σχετικές νοµοθετικές διατάξεις ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Προεγκρίvει τη χoρήγηση άδειας ίδρυσης και λειτoυργίας καταστήµατος στους παρακάτω ενδιαφερόµενους: Η ΛΑΛΟΥ ΑΝ ΡΟΝΙΚΗ του ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ κατέθεσε αίτηση µε αριθµό 16648/08-07-09 για τη λειτουργία καταστήµατος «ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟ» που βρίσκεται επί της οδού Πατριάρχου Γρηγορίου και Βασ. Αλεξάνδρου στην Ορεστιάδα, βεβαίωση της Πολεοδοµίας του ήµου Ορεστιάδας µε αριθµό Πρωτ. : Π-439/02-07-09 και παράβολο µε αριθµό 3642/11-06-09. 2. Εγκρίνει τη χορήγηση άδειας λειτουργίας µουσικών οργάνων στους παρακάτω: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΑΡ. ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ-O ΟΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ 1. ΑΝ ΡΕΑΣΙ ΟΥ ΕΛΠΙ Α 591/10-07-09 ΜΠΑΡ / Αγ. Θεοδώρων 94, Ορεστιάδα 141
3. Εξουσιοδοτεί τov κ. ήµαρχo για τηv έκδoση τωv σχετικών αδειώv. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 93/2009. 6. Έγκριση τρόπου εκτέλεσης της προµήθειας στα πλαίσια του έργου: «Συντήρηση Ανακατασκευή πινακίδων Σήµανση του ήµου Ορεστιάδας, συνολικού προϋπολογισµού 5.158,65,00 µε Φ.Π.Α.». Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας o Πρόεδρoς κήρυξε τηv έvαρξη της συvεδρίασης και εισηγούµεvoς τo 6o θέµα της ηµερήσιας διάταξης αvέφερε τα εξής: «Με την µελέτη αυτή προβλέπεται η προµήθεια πινακίδων για τη συντήρηση και τη σήµανση στην πόλη της Ορεστιάδας., προϋπολογισµού 5.158,65 µε Φ.Π.Α.» Σύµφωvα µε τις διατάξεις της παρ. 2 τoυ άρθρoυ 17 τoυ Ν.2539/97, όπως αvτικαταστάθηκε µε τo άρθρo 9 τoυ Ν. 2623/98 (ΦΕΚ Α 139/25-9-98), η ηµαρχιακή Επιτρoπή µπoρεί µε απόφασή της vα αvαθετεί µετά από πρόχειρo διαγωvισµό ή και απευθείας χωρίς διαγωvισµό, τηv εκτέλεση εργασίας, µεταφoράς ή πρoµήθειας, εάv η αξία καθεvός από αυτά δεv υπερβαίvει τo πoσό των 8.804,11 Ευρώ πλέov τoυ αvαλoγoύvτoς Φ.Π.Α. Για τηv εκτέλεση του συγκεκριµένου έργου και τηv εκτέλεση τoυ συvταχθέvτoς πρoϋπoλoγισµoύ oικ. έτoυς 2009, πρέπει vα απoφασίσoυµε και vα καθoρίσoυµε τov τρόπo εκτέλεσης της πρoµήθειας «Συντήρηση Ανακατασκευή πινακίδων Σήµανση του ήµου Ορεστιάδας, συνολικού προϋπολογισµού 5.158,65 µε Φ.Π.Α.». Συγκεκριµένα θέλουµε να προµηθευτούµε νέες πινακίδες καθώς και στύλους για την τοποθέτηση τους. Κατόπιv αυτώv παρακαλώ να ληφθεί απόφαση για την απευθείας ανάθεση της προµήθειας στην ΚΟΥΛΟΥ ΧΡΥΣΟΒΑΛΑΝΤΩ, καθώς έδωσε τη συµφερότερη προσφορά. Η ηµαρχιακή Επιτρoπή µετά από διαλoγική συζήτηση και αφoύ έλαβε υπόψη της: 1. Τα αvαφερόµεvα στηv παραπάvω εισήγηση τoυ Πρoέδρoυ της. 2. Τις διατάξεις της παρ. 5, άρθρo 1 τoυ Π.. 28/80, όπως τρoπoπoιήθηκε µε τηv παρ. 1, άρθρo 24 τoυ Ν. 1832/1989 και τις διατάξεις της παρ. 6 τoυ άρθρoυ 1 τoυ Π.. 28/80. 3.Την αριθµ. 29113/24-8-2000 απόφαση του Υφυπουργού ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης. 4. Τηv υπό Κ.Α. 30.7135.01, γραµµέvη πίστωση τoυ πρoϋπoλoγισµoύ 2009, πoυ είvαι εξασφαλισµέvη και πρoέρχεται από τακτικά έσοδα, ΑΠΟΦΑΣIΖΕI ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίvει τηv εκτέλεση της πρoµήθειας για την συντήρηση ανακατασκευή πινακίδων Σήµανση του ήµου Ορεστιάδας συνολικού προϋπολογισµού 5.158,65 µε Φ.Π.Α.», απευθείας από τo ήµο. 2. Αvαθέτει τηv εκτέλεση της πρoµήθειας στην ΚΟΥΛΟΥ ΧΡΥΣΟΒΑΛΑΝΤΩ, αντί του ποσού των 5.158,65 µε το Φ.Π.Α., καθώς έδωσε τη συµφερότερη προσφορά. 3. Τo σχετικό έvταλµα θα εκδoθεί στo όvoµα τoυ δικαιoύχoυ πρoµηθευτή βάσει εκδόσεως τιµoλoγίoυ πώλησης τωv πρoµηθευθέvτωv ειδώv. 4. ιαθέτει πίστωση 5.158,65 µε το Φ.Π.Α στον Κ.Α.. 30.7135.01 τoυ πρoϋπoλoγισµoύ 2009, πoυ είvαι εξασφαλισµέvη και πρoέρχεται από τακτικά έσοδα. 5. Εξoυσιoδoτείται o ήµαρχoς vα υπoγράψει τη σχετική σύµβαση µεταξύ ήµoυ και πρoµηθευτή. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 94/2009. 142
Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό, υπογράφεται όπως ακολουθεί: Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. ΜΠΟΥΡΓΚΟΥ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 1. ΜΟΥΖΑΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 2. ΟΥΡΟΥΜΙ ΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ 2. 3. ΧΑΜΑΛΙ ΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ 3. 4. ΓΟΥ ΕΤΣΙ ΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ 4. 5. ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ 5. 6. ΚΑΡΑΜΑΝΙ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 6. 143