ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΚΡΗΤΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΟΔΗΓΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ON-LINE ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ERASMUS+ 1. Εισαγωγή στην on-line βάση 1. Ο φοιτητής εισέρχεται στην ιστοσελίδα https://eforms.edu.teicrete.gr και πατάει στην επιλογή "Erasmus-Out" (βλέπε Εικόνα 1) Εικόνα 1. 2. Στην οθόνη που εμφανίζεται στη συνέχεια (βλέπε Εικόνα 2) ο φοιτητής συμπληρώνει στα πεδία TeiCreteID και Password τα προσωπικά του στοιχεία και πατάει LOGIN για να βρεθεί στην κεντρική πλατφόρμα.
Εικόνα 2. 2. Συμπλήρωση Αίτησης Στην κεντρική πλατφόρμα που εισέρχεται ο φοιτητής έχει δύο επιλογές: 1 η Επιλογή: Να συμπληρώσει την προσυμπληρωμένη αίτηση Στην περίπτωση αυτή πατάει στην επιλογή "Κατεβάστε Προσυμπληρωμένη την Αίτηση από εδώ" (βλέπε Εικόνα 3) οπότε ανοίγει το έντυπο της αίτησης σε μορφή κειμένου word με συμπληρωμένα ορισμένα από τα πεδία με τα προσωπικά του στοιχεία. Στο συγκεκριμένο αρχείο θα πρέπει ο φοιτητής: Να ανεβάσει μια φωτογραφία. Η φωτογραφία αυτή θα πρέπει να είναι πρόσφατη, έγχρωμη και να απεικονίζει ευκρινώς μόνο το πρόσωπο. Επιπλέον θα πρέπει να είναι τύπου.jpg και να έχει διαστάσεις τουλάχιστον 240 x 240 pixels. Για να ανεβάσει τη φωτογραφία του στην αίτηση ο φοιτητής πατάει πάνω στο εικονίδιο που φαίνεται ψηλά δεξιά στο κείμενο της αίτησης και επιλέγει μια φωτογραφία από τα αρχεία του με τις παραπάνω προδιαγραφές. Να ελέγξει και να διορθώσει τυχόν προσωπικά του στοιχεία που έχουν αλλάξει ή έχουν γραφτεί λανθασμένα (πχ. τηλέφωνο, αριθμό ταυτότητας) Να επιλέξει τις σωστές απαντήσεις στις ερωτήσεις που αφορούν αν έχει μετακινηθεί ξανά μέσω Erasmus ή άλλου προγράμματος καθώς και αν έχει πραγματοποιήσει ήδη την πρακτική του άσκηση.
Για το επίπεδο των ξένων γλωσσών να γράψει τις ξένες γλώσσες που γνωρίζει και σε παρένθεση να αναφέρει τον ανώτερο τίτλο σπουδών που διαθέτει σε καθεμία από αυτές. Σε όσες ξένες γλώσσες δεν διαθέτει κανένα τίτλο σπουδών μπορεί απλά να αναφέρει το επίπεδο γνώσεών του αν είναι μέτριο - καλό - πολύ καλό - άριστο ή, αν έχει ήδη παρακολουθήσει αντίστοιχα μαθήματα ξένων γλωσσών μέσα από το πρόγραμμα σπουδών του Τμήματός του να γράψει αυτό. Στη συνέχεια επιλέγει τι επιθυμεί να πραγματοποιήσει στο εξωτερικό (σπουδές ή πρακτική άσκηση - δεν έχει τη δυνατότητα να επιλέξει και τα δύο μαζί στην ίδια αίτηση). Εδώ να σημειωθεί ότι για την πρακτική άσκηση υπάρχει η επιλογή υποβολής αίτησης καθόλη τη διάρκεια του έτους ενώ αίτηση για πρακτική άσκηση υποβάλλεται αφού έχει βρεθεί ο φορέας στο εξωτερικό στον οποίο θα πραγματοποιηθεί. Εικόνα 3. Στον πίνακα που ακολουθεί με τα Ιδρύματα του εξωτερικού στα οποία επιθυμεί να υποβάλλει αίτηση ο φοιτητής θα πρέπει να γραφτούν τα εξής: o Να διαλέξει από 1 ως 3 πιθανά Ιδρύματα και να τα γράψει με σειρά προτεραιότητας. Για να δει τις επιλογές που έχει μπορεί να ανατρέξει στη σελίδα http://www.teicrete.gr/iro/el/index.php/partners όπου βρίσκεται η τρέχουσα κατάσταση των Ιδρυμάτων με τα οποία συνεργάζεται το ΤΕΙ Κρήτης. o Στις στήλες "Έναρξη" και "Διάρκεια" ο φοιτητής που υποβάλλει αίτηση για σπουδές δεν χρειάζεται να γράψει ακριβή στοιχεία αν δεν τα γνωρίζει (αρκεί να γράψει το μήνα που θέλει να ξεκινήσει για αυτόν η περίοδος Erasmus στο εξωτερικό και την εκτιμώμενη χρονική διάρκεια παραμονής του εκεί). o Στον πίνακα που ακολουθεί με τις αντιστοιχίες ή ισοδυναμίες μαθημάτων μεταξύ ιδρύματος προέλευσης και υποδοχής χρειάζεται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να αναφέρει για το Ίδρυμα Προέλευσης
(ΤΕΙ Κρήτης) τα μαθήματα τα οποία επιθυμεί να παρακολουθήσει στο εξωτερικό (αναφέροντας κωδικό μαθήματος - τίτλο μαθήματος και διδακτικές μονάδες - ΔΜ). Για τα μαθήματα στα οποία έχει ήδη ολοκληρώσει ένα μέρος τους (έχει περάσει θεωρία ή εργαστήριο οπότε χρωστάει μέρος του μαθήματος) θα πρέπει να αναφέρει σε παρένθεση τι χρωστάει. Στις στήλες Ίδρυμα υποδοχής και ΔΜ δεν χρειάζεται να συμπληρώσει κάτι κατά την υποβολή της αίτησης (η μόνη περίπτωση που μπορεί κάποιος να συμπληρώσει κάτι σε αυτές τις δύο στήλες είναι αν έχει δηλώσει πιο πάνω ένα μόνο Ίδρυμα στο οποίο υποβάλλει αίτηση για να πάει στο εξωτερικό, έχει ήδη ελέγξει τα μαθήματα που προσφέρει το συγκεκριμένο Ίδρυμα στους φοιτητές Erasmus και επιπλέον έχει ήδη συνεννοηθεί με τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο του Τμήματός του στο ΤΕΙ Κρήτης ότι τα συγκεκριμένα μαθήματα που δηλώνει αντιστοιχούν με μαθήματα από το πρόγραμμα σπουδών του). Αφού συμπληρώσει την αίτησή του ο φοιτητής θα πρέπει να την αποθηκεύσει στον υπολογιστή του (με όποιο όνομα θέλει). Στη συνέχεια θα πρέπει να πάει και πάλι στην πλατφόρμα στην επιλογή "Browse" (βλέπε Εικόνα 3) να επιλέξει από εκεί το συμπληρωμένο κείμενο word που έχει αποθηκεύσει και να πατήσει "Ανέβασέ το". Αφού ακολουθήσει τις συγκεκριμένες οδηγίες θα εμφανιστεί το αρχείο word ανεβασμένο στην πλατφόρμα. 2 η Επιλογή: Να συμπληρώσει την αίτηση online Στην περίπτωση αυτή ο φοιτητής μετά την είσοδό του στην πλατφόρμα πάει στην επιλογή "Συμπληρώστε Online από εδώ" (βλέπε Εικόνα 3). Εδώ μπορεί επίσης να συμπληρώσει την αίτηση λαμβάνοντας υπόψη και τις παραπάνω οδηγίες που δόθηκαν για την προσυμπληρωμένη αίτηση. Αφού τελειώσει πατάει στην επιλογή "Καταχωρήστε τα δεδομένα" και η αίτησή του θα εμφανιστεί με μορφή αρχείου word στην πλατφόρμα. Πρόσθετες οδηγίες για τη διαδικασία υποβολής της αίτησης είναι οι εξής: Ο φοιτητής μπορεί να επιλέξει όποιον από τους δύο παραπάνω τρόπους θέλει για να υποβάλλει την αίτησή του. Αν επιλέξει να υποβάλλει την αίτησή του online η φωτογραφία που θα ανεβάσει στην αίτηση δεν φαίνεται πριν την υποβολή της αίτησης στην πλατφόρμα (φαίνεται αν μπει ξανά στο κείμενο της αίτησής του αφού την έχει υποβάλλει). 3. Επισύναψη Πρόσθετων Δικαιολογητικών
Αφου υποβάλλει την αίτησή του ο φοιτητής μπορεί να συνεχίσει στην υποβολή των πρόσθετων δικαιολογητικών που απαιτούνται ακολουθώντας τις οδηγίες που αναφέρονται και στην πλατφόρμα (βλέπε εικόνα 3). Σχετικά με τα πρόσθετα δικαιολογητικά θα πρέπει ο φοιτητής να προσέξει τα εξής: Για το βιογραφικό σημείωμα: Απαιτείται ένα σύντομο βιογραφικό σημείωμα που θα αναφέρει ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email, πληροφορίες για τις σπουδές του, τις ξένες γλώσσες που γνωρίζει, τυχόν σεμινάρια - επιμορφωτικά προγράμματα που έχει παρακολουθήσει ως σήμερα, άλλες δεξιότητες που έχει (πχ. γλώσσες προγραμματισμού ή υπολογιστικά πακέτα που γνωρίζει) καθώς και ότι άλλο κρίνει ότι χρειάζεται να γραφτεί. Υπόδειγμα πάνω στο οποίο μπορείτε να συμπληρώσει τα στοιχεία του βιογραφικού του και να το υποβάλλει βρίσκεται και στη σελίδα https://career.teicrete.gr/en/content/eurobio_en.doc. Μπορεί όμως και να μην ακολουθήσει τη συγκεκριμένη φόρμα και να φτιάξει το βιογραφικό του στη μορφή που επιθυμεί. Καλό θα είναι το βιογραφικό ο φοιτητής να το φτιάξει στα αγγλικά (χωρίς να υπάρχει πρόβλημα με την αξιολόγηση της αίτησής του αν υποβληθεί και στα ελληνικά). Ο λόγος είναι ότι στη συνέχεια αν τελικά μετακινηθεί στο εξωτερικό μέσω του προγράμματος Erasmus+ απαιτείται για τα περισσότερα από τα Ιδρύματα του εξωτερικού στα έγγραφα που θα τους σταλούν να υπάρχει και βιογραφικό. Για τους τίτλους γνώσης ξένων γλωσσών: Στην πλειοψηφία των Ιδρυμάτων του εξωτερικού με τα οποία συνεργάζεται το ΤΕΙ Κρήτης απαιτείται για την επάρκεια γνώσης της ξένης γλώσσας ελάχιστο επίπεδο γνώσης Β2 (πχ. στα αγγλικά ισχύουν τα παρακάτω: η άριστη γνώση (επίπεδο Γ2/C2) πιστοποιείται με πτυχίο proficiency ή πτυχίο ισοδύναμης βαρύτητας η πολύ καλή γνώση (επίπεδο Γ1/C1) πιστοποιείται με πτυχίο advanced English ή πτυχίο ισοδύναμης βαρύτητας η καλή γνώση (επίπεδο Β2) πιστοποιείται με πτυχίο lower - first certificate ή πτυχίο ισοδύναμης βαρύτητας η μέτρια γνώση (επίπεδο Β1) πιστοποιείται με πτυχίο preliminary English test ή πτυχίο ισοδύναμης βαρύτητας) Η γλωσσική επάρκεια αφορά τη γλώσσα στην οποία προσφέρονται μαθήματα για τους φοιτητές Erasmus. Στα περισσότερα Ιδρύματα είναι τα αγγλικά αλλά αυτό δεν ισχύει σε όλες τις περιπτώσεις οπότε ο φοιτητής καλό θα είναι πριν επιλέξει ποιά Ιδρύματα θέλει να δηλώσει στην αίτησή του να γνωρίζει σε ποιές γλώσσες αυτά τα Ιδρύματα προσφέρουν μαθήματα. Για την πρακτική άσκηση η γλωσσική επάρκεια ελέγχεται όσον αφορά τη γλώσσα επικοινωνίας του φοιτητή στο χώρο της πρακτικής. Για την πλατφόρμα απαιτείται, ο φοιτητής, να ανεβάσει ως συνημμένα αρχεία τον ανώτερο τίτλο σπουδών για την κάθε γλώσσα που κατέχει ή να ανεβάσει βεβαίωση που πιστοποποιεί το επίπεδο γνώσης της γλώσσας (επιλέγοντας κάθε φορά ως είδος εγγράφου στην πλατφόρμα το πτυχίο ξένων γλωσσών). Σε περίπτωση που ο φοιτητής δεν διαθέτει κανένα έγγραφο για την πιστοποίηση της ξένης γλώσσας το επίπεδο γνώσης μπορεί να πιστοποιηθεί και μέσα από τα μαθήματα ξένων γλωσσών που έχει παρακολουθήσει και έχει εξεταστεί επιτυχώς στο πρόγραμμα σπουδών του στο ΤΕΙ Κρήτης ως τη χρονική στιγμή υποβολής της αίτησης (ελέγχονται από την αναλυτική του βαθμολογία). Για όποιον
επιθυμεί να ρωτήσει κάτι παραπάνω σχετικά με τη διαδικασία πιστοποίησης της γνώσης της ξένης γλώσσας μπορεί να ρωτήσει και μέσω email στην ηλεκτρονική διεύθυνση infoiro@staff.teicrete.gr. Για την αναλυτική βαθμολογία: Στην πλατφόρμα που βρίσκεται επιλέγει "Αναλυτική Βαθμολογία" και την επιλογή "Ανέβασέ το" οπότε η τρέχουσα αναλυτική του βαθμολογία φαίνεται πλέον στα συνημμένα έγγραφα της αίτησης (η συγκεκριμένη αναλυτική βαθμολογία προέρχεται από το ηλεκτρονικό σύστημα της Γραμματείας του Τμήματος στο οποίο ανήκει ο φοιτητής). Πρόσθετες οδηγίες για τα συνημμένα έγγραφα είναι οι εξής: Τα συνημμένα έγγραφα που θα ανέβουν στην πλατφόρμα να πρέπει να είναι αρχεία pdf ή jpg ή word. Δεν χρειάζεται να ανέβουν στην πλατφόρμα έγγραφα που δεν απαιτούνται (πχ. βεβαιώσεις παρακολούθησης σεμιναρίων) γιατί δεν θα χρησιμοποιηθούν στη διαδικασία αξιολόγησης. Τα συνημμένα έγγραφα δεν χρειάζεται να προέρχονται από τα πρωτότυπα ενώ δεν χρειάζονται επικύρωση (πχ για τους τίτλους γνώσης ξένων γλωσσών μπορεί ο φοιτητής να ανεβάσει στην πλατφόρμα φωτοτυπία του τίτλου σπουδών που διαθέτει). Αφού ο φοιτητής ολοκληρώσει όλα τα παραπάνω βήματα η αίτησή του στην πλατφόρμα έχει περίπου την παρακάτω μορφή: Εικόνα 4. Εφόσον έχει ολοκληρώσει την παραπάνω διαδικασία ο φοιτητής μπορεί να βγει από το λογαριασμό του. Επίσης αν έχει υποβάλλει την αίτησή του σε κοινόχρηστο Η/Υ καλό θα είναι στο τέλος όταν θα
αποσυνδεθεί από την πλατφόρμα να βγει και από τον browser που χρησιμοποίησε (πχ. Mozilla, Internet Explorer, κ.α.) 4. Διαδικασία Διορθώσεων στην Αίτηση από το Φοιτητή - Άλλες Ενέργειες Ο φοιτητής καθόλη τη διάρκεια υποβολής αιτήσεων (για το εαρινό εξάμηνο του ακαδημαϊκού έτους 2014-2015 η υποβολή αιτήσεων θα γίνεται ως και τις 10 Οκτωβρίου του 2014) έχει το περιθώριο να εισέλθει στη βάση και να υποβάλλει την αίτησή του. Επιπλέον ως και τις 10 Οκτωβρίου έχει το περιθώριο για την αίτηση που έχει ήδη υποβάλλει να μπει όσες φορές θέλει και να αλλάξει ότι θέλει. Αλλαγές στην αίτηση μπορούν να γίνουν με δύο τρόπους: να διαγράψει το αρχείο της αίτησής του - οπότε θα διαγραφούν μαζί και τα επισυναπτόμενα αρχεία και να υποβάλλει την αίτησή του από την αρχή να πάει στην online μορφή της αίτησης που έχει ήδη υποβάλλει (πατώντας το εικονίδιο που δείχνει το βέλος στην εικόνα 4) και να μπει στην αίτησή του και να αλλάξει ότι θέλει. Στο τέλος πατώντας την επιλογή "Καταχωρήστε τα δεδομένα" η αίτηση καταχωρείται διορθωμένη. Στην περίπτωση αυτή τα επισυναπτόμενα αρχεία μένουν και δεν χρειάζεται να υποβληθούν ξανά. Μετά τις 10 Οκτωβρίου οι αιτήσεις θα προωθηθούν για αξιολόγηση και μόλις ολοκληρωθεί η συγκεκριμένη διαδικασία ο φοιτητής θα ενημερωθεί για την τελική απόφαση που έχει ληφθεί καθώς και για τις ενέργειες που απαιτούνται από εκεί και πέρα σε περίπτωση που η αίτησή του γίνει τελικά δεκτή (η διαδικασία που ακολουθείται στη συνέχεια για όσες αιτήσεις εγκριθούν εξαρτάται από το κάθε Τμήμα και τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο - οι φοιτητές σε κάθε περίπτωση θα ενημερωθούν μέσω ανακοινώσεων ή με απευθείας e-mail στον προσωπικό τους λογαριασμό). Τέλος, σημειώνεται για το χρονικό διάστημα από 15 Σεπτεμβρίου ως 10 Οκτωβρίου του 2014 θα γίνονται δεκτές μόνο αιτήσεις που αφορούν παρακολούθηση μαθημάτων για το εαρινό εξάμηνο σπουδών του ακαδημαϊκού έτους 2014-2015 καθώς και για την υλοποίηση πρακτικής άσκησης καθόλη τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους 2014-2015. Η πρόσκληση για την υποβολή αιτήσεων στο επόμενο χειμερινό εξάμηνο σπουδών (του ακαδημαϊκού έτους 2015-2016) θα ξεκινήσει μέσα στο Μάρτιο του 2015 σε ημερομηνία που θα ανακοινωθεί στο μέλλον.