Ε Ν Τ Υ Π Ο Χ Ο Ρ Η Γ Ι Ω Ν 1
ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Αξιότιμοι κύριοι, Η Εταιρεία Μελέτης Παραγόντων Κινδύνου για Αγγειακά Νοσήματα (Ε.Μ.Πα.Κ.Α.Ν.) διοργανώνει το 7 ο Πανελλήνιο Συνέδριο Καρδιομεταβολικών Παραγόντων Κινδύνου, από 26 έως 28 Ιουνίου 2014 στο Elite Hotel στην Καλαμάτα, το οποίο φιλοδοξεί με τη διεξαγωγή των εργασιών του να παρέχει πληροφορίες για ένα πολύ ευρύ πεδίο θεμάτων σχετικών με τους Καρδιομεταβολικούς παράγοντες κινδύνου. Στο Συνέδριο θα συμμετέχουν εκλεκτοί ομιλητές που έχουν διαπρέψει στο χώρο τους και θα συζητηθούν οι τελευταίες εξελίξεις στις μεθόδους πρόληψης, διάγνωσης και αντιμετώπισης των Καρδιομεταβολικών παραγόντων κινδύνου. Σας προσκαλούμε να μας τιμήσετε με την παρουσία σας ως χορηγός εταιρεία, με δεδομένο ότι η συμμετοχή σας θα συμβάλλει στην επιτυχία του Συνεδρίου δικαιώνοντας την προσπάθειά μας. Με εκτίμηση, Για την Οργανωτική Επιτροπή Δρ. Ιωάννης Κυριαζής 2
ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΟ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Πέμπτη 26 Ιουνίου 2014 18.00 18.45 Προσέλευση Εγγραφές καφές 18.45 20.15 Επιστημονικό πρόγραμμα Στρογγυλό τραπέζι Υπέρταση 20.15 20.30 Τελετή έναρξης Απονομή βραβείων εργασιών & Albert Schweitzer 20.30 21.00 Εναρκτήρια Διάλεξη [ από βραβευθέντα ] 21.00 21.30 ή 21.00 22.00 Δορυφορική διάλεξη ή Συμπόσιο 21.30 ή 22.00 Δείπνο Παρασκευή 27 Ιουνίου 2014 09.00 10.00 Προφορικές Ανακοινώσεις 10.00 11.30 Επιστημονικό πρόγραμμα Στρογγυλό τραπέζι Λιπίδια 11.30 12.00 Διάλειμμα Καφές 12.00-12.30 Επιστημονικό πρόγραμμα - Διάλεξη Προσκεκλημένου Ομιλητή 12.30-13.00 ή 12.30 13.30 Δορυφορική Διάλεξη ή Συμπόσιο 13.00 ή 13.30 18.00 Γεύμα - Ελεύθερος Χρόνος 18.00 19.30 Επιστημονικό πρόγραμμα - Στρογγυλό τραπέζι Διαβήτης 19.30 20.00 Διάλειμμα Καφές 20.00 21.00 Επιστημονικό πρόγραμμα - Debate Υπέρταση 21.00 21.30 ή 21.00 22.00 Δορυφορική διάλεξη ή Συμπόσιο 21.30 ή 22.00 Δείπνο Σάββατο 28 Ιουνίου 2014 09.00 10.00 Προφορικές Ανακοινώσεις 10.00 11.30 Επιστημονικό πρόγραμμα Στρογγυλό τραπέζι Παχυσαρκία Διατροφή - Άσκηση 11.30-12.00 Διάλειμμα Καφές 12.00-13.00 Επιστημονικό πρόγραμμα - Debate Διαβήτη 13.00-13.30 ή 13.00 14.00 Δορυφορική Διάλεξη ή Συμπόσιο 13.30 ή 14.00 18.30 Γεύμα - Ελεύθερος Χρόνος 18.30 19.30 Επιστημονικό πρόγραμμα - Debate Λιπίδια 19.30 20.00 Επιστημονικό πρόγραμμα - Διάλεξη Προσκεκλημένου Ομιλητή 20.00 20.30 Διάλειμμα Καφές 20.30 21.00 Επιστημονικό πρόγραμμα - Διάλεξη λήξης 21.00 21.30 ή 21.00 22.00 Δορυφορική διάλεξη ή Συμπόσιο 21.30 ή 22.00 Δείπνο 3
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΤΟΠΟΣ & ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Το Συνέδριο θα διεξαχθεί από 26 έως 28 Ιουνίου 2014 στο Hotel Elite City Resort στην Καλαμάτα Ναυαρίνου 2, 24100 Καλαμάτα, Τ. +30 27210 22434, F. +30 27210 84369, S. www.elite.com.gr ΕΚΘΕΣΗ Καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου θα λειτουργεί έκθεση φαρμακευτικών προϊόντων και υπηρεσιών. ΜΟΡΙΟΔΟΤΗΣΗ Θα χορηγηθούν μόρια Συνεχιζόμενης Ιατρικής Εκπαίδευσης CME. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Το δικαίωμα συμμετοχής έχει ορισθεί ως εξής: Ιατροί ειδικευμένοι 200,00 Ιατροί ειδικευόμενοι 100,00 Λοιπά επαγγέλματα υγείας (νοσηλευτές, διαιτολόγοι κτλ) 50,00 Φοιτητές* ΔΩΡΕΑΝ *Είναι απαραίτητο να προσκομίζουν κατάλληλο έγγραφο που θα βεβαιώνει την ιδιότητά τους με δικαίωμα παρακολούθησης μόνο του Επιστημονικού προγράμματος, έντυπο υλικό του συνεδρίου, του καφέ στα επίσημα διαλείμματα και του πιστοποιητικού παρακολούθησης του Συνεδρίου. Σε περίπτωση έκδοσης τιμολογίου, η εγγραφή επιβαρύνεται με ΦΠΑ 23%. Το Δικαίωμα Συμμετοχής περιλαμβάνει: Εγγραφή στο Συνέδριο και παρακολούθηση του Επιστημονικού Προγράμματος, έντυπα και τσάντα του Συνεδρίου, Τόμο Πρακτικών του Συνεδρίου, καφέ στα επίσημα διαλλείματα του Συνεδρίου, Πιστοποιητικό Παρακολούθησης και μοριοδότηση CME ΠΑΚΕΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Περιλαμβάνει: 3 διανυκτερεύσεις (ελάχιστος αριθμός διανυκτερεύσεων) Πρωινό, μεσημεριανό και βραδινό γεύμα για όλες τις ημέρες και λοιπά λειτουργικά έξοδα. Η πλήρης διατροφή ισχύει για το κεντρικό εστιατόριο και δεν περιλαμβάνει τα ποτά, τα οποία χρεώνονται βάσει κατανάλωσης. Ξενοδοχείο Κόστος Elite City Resort Hotel 630,00 Filoxenia Hotel 630,00 Akti Taygetos 630,00 4
Κ Α Τ Η Γ Ο Ρ Ι Ε Σ Χ Ο Ρ Η Γ Ω Ν Πλατινένιος Χορηγός Η χορηγία καλύπτει τη διοργάνωση Δορυφορικής Διάλεξης [Δ.Δ] μισής ώρας ή Δορυφορικού Συμποσίου [Δ.Σ] μίας ώρας που θα λάβει χώρα το Σάββατο 28 Ιουνίου 2014 και ώρα 21.00-21.30 ή 21.00 22.00. Οφέλη Πλατινένιου Χορηγού Παραχώρηση Stand 12m 2 (Α Προτεραιότητα στην επιλογή stand) Διαφημιστική καταχώρηση σε διακεκριμένη σελίδα του Προκαταρκτικού Προγράμματος και του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο Χορηγοί Υποστηρικτές του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Ένθεση στην τσάντα του συνεδρίου Προϋπολογιζόμενο κόστος [ Δ.Σ ½ ώρας] 10.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% Προϋπολογιζόμενο κόστος [Δ.Σ 1 ώρας] 13.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% Χρυσός Χορηγός Η χορηγία καλύπτει τη διοργάνωση Δορυφορικής Διάλεξης [Δ.Δ] μισής ώρας ή Δορυφορικού Συμποσίου [Δ.Σ] μίας ώρας που θα λάβει χώρα την Πέμπτη 26 Ιουνίου 2014 και ώρα 21.00-21.30 ή 21.00 22.00. Οφέλη Χρυσού Χορηγού Παραχώρηση Stand 10m 2 (Β Προτεραιότητα στην επιλογή stand) Διαφημιστική καταχώρηση σε διακεκριμένη σελίδα του Προκαταρκτικού Προγράμματος και του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο Χορηγοί Υποστηρικτές του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Ένθεση στην τσάντα του συνεδρίου Προϋπολογιζόμενο κόστος [Δ.Δ ½ ώρας] 9.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% Προϋπολογιζόμενο κόστος [Δ.Σ 1 ώρας] 11.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% 5
Αργυρός Χορηγός Η χορηγία καλύπτει τη διοργάνωση Δορυφορικής Διάλεξης [Δ.Δ] μισής ώρας ή Δορυφορικού Συμποσίου [Δ.Σ] μίας ώρας που θα λάβει χώρα την Παρασκευή 27 Ιουνίου 2014 και ώρα 21.00 21.30 ή 21.00 22.00. Οφέλη Αργυρού Χορηγού Παραχώρηση Stand 8m 2 (Γ Προτεραιότητα στην επιλογή stand) Διαφημιστική καταχώρηση σε διακεκριμένη σελίδα του Προκαταρκτικού Προγράμματος και του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο Χορηγοί Υποστηρικτές του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Ένθεση στην τσάντα του συνεδρίου Προϋπολογιζόμενο κόστος [Δ.Δ ½ ώρας] 7.500,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% Προϋπολογιζόμενο κόστος [Δ.Σ 1 ώρας] 9.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% Παρατηρήσεις: Στην επιλογή ημερομηνίας και ώρας του Δορυφορικού Συμποσίου, θέσης εκθεσιακού περιπτέρου και θέσης διαφημιστικής καταχώρησης θα ληφθούν υπ όψιν: Α) Η συνολική χορηγική συμμετοχή Β) Η ημερομηνία επιβεβαίωσης Η τελική απόφαση θα ληφθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου Χάλκινος Χορηγός Η χορηγία καλύπτει τη διοργάνωση Δορυφορικής Διάλεξης [Δ.Δ] μισής ώρας ή Δορυφορικού Συμποσίου [Δ.Σ] μίας ώρας που θα λάβει χώρα την Παρασκευή 27 Ιουνίου 2014 και ώρα 12.30-13.00 ή 12.30 13.30 ή το Σάββατο 28 Ιονίου 2014 και ώρα 13.00-13.30 ή 13.00 14.00. Οφέλη Χάλκινου Χορηγού Παραχώρηση Stand 6m 2 (Δ Προτεραιότητα στην επιλογή stand) Διαφημιστική καταχώρηση σε εσωτερική σελίδα του Προκαταρκτικού Προγράμματος και του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο Χορηγοί Υποστηρικτές του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Ένθεση στην τσάντα του συνεδρίου Προϋπολογιζόμενο κόστος [Δ.Δ½ ώρας] 5.500,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% Προϋπολογιζόμενο κόστος [Δ.Σ 1 ώρας] 7.500,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% Δορυφορικό Συμπόσιο Η χορηγία καλύπτει τη διοργάνωση δορυφορικού συμποσίου διάρκειας μιας ώρας στα πλαίσια του Επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου Προϋπολογιζόμενο κόστος [Δ.Σ 1 ώρας] 5.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% Δορυφορική Διάλεξη Η χορηγία καλύπτει τη διοργάνωση δορυφορικής διάλεξης διάρκειας μισής ώρας στα πλαίσια του Επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου Προϋπολογιζόμενο κόστος 2.500,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% 6
Δ Ρ Α Σ Τ Η Ρ Ι Ο Τ Η Τ Ε Σ Π Ρ Ο Σ Χ Ο Ρ Η Γ Ι Α Συνεδριακό Υλικό Η χορηγία καλύπτει την προμήθεια του Συνεδριακού Υλικού (τσάντα, στυλό διαρκείας, μπλοκ σημειώσεων) σε ποσότητα που προβλέπεται να είναι 500τεμάχια ανά είδος. Οφέλη χορηγού εταιρείας Παραχώρηση Stand 6m 2 Διαφημιστική καταχώρηση (εσωτερική σελίδα) στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Αναγραφή λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στα συγκεκριμένα είδη. Ένθεση πρόσθετου διαφημιστικού υλικού της χορηγού εταιρείας στην τσάντα των συνέδρων Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο Χορηγοί Υποστηρικτές του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Προϋπολογιζόμενο κόστος 3.500,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% Παρατηρήσεις: Η τσάντα θα εγκριθεί από την Οργανωτική Επιτροπή Το προϋπολογιζόμενο κόστος δύναται να διαφοροποιηθεί ανάλογα με τα υλικά κατασκευής που θα χρησιμοποιηθούν Σε περίπτωση που η χορηγός εταιρεία αναλάβει την προμήθεια και αγορά των προαναφερόμενων ειδών, απαιτείται έγκριση των δειγμάτων από την Οργανωτική Επιτροπή. Στην περίπτωση αυτή η χορηγός εταιρεία αναλαμβάνει το κόστος εκτύπωσης και μεταφοράς και οφείλει να παραδώσει τα είδη στις 24/06/2014 στο Hotel Elite City Resort. Διαφημιστικές Καταχωρήσεις Διαφημιστικός χώρος διατίθεται στο Προκαταρκτικό & στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Προκαταρκτικό Πρόγραμμα Τελικό Πρόγραμμα Οπισθόφυλλο 1.250,00 1.500,00 2η Εσωτερική Εξωφύλλου 1.000,00 1.250,00 3η Εσωτερική Εξωφύλλου 750,00 1.000,00 Εσωτερική σελίδα 500,00 750,00 Σελιδοδείκτης 750,00 1.000,00 Οι παραπάνω τιμές επιβαρύνονται με 23% Φ.Π.Α. Ενθέσεις Δυνατότητα Ένθεσης διαφημιστικού υλικού & δειγμάτων στην τσάντα συνέδρων Προϋπολογιζόμενο κόστος 750,00 πλέον 23% Φ.Π.Α. 7
Πιστοποιητικά Παρακολούθησης Στο τέλος του Συνεδρίου θα δοθούν πιστοποιητικά παρακολούθησης, μόνον στους συνέδρους, που έχουν εγγραφεί και έχουν καλύψει το δικαίωμα της εγγραφής τους. Ο αριθμός των αντιτύπων υπολογίζεται σε 500 τεμάχια. Οφέλη χορηγού εταιρείας Αναφορά του ονόματος της χορηγού εταιρείας στον κατάλογο των ευχαριστιών στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Εκτύπωση του λογότυπου της χορηγού εταιρείας στην πίσω πλευρά του πιστοποιητικού Προϋπολογιζόμενο κόστος 1.500,00 πλέον 23% Φ.Π.Α. Κάρτες Εισόδου (Badges) Οφέλη χορηγού εταιρείας Αναφορά του ονόματος της χορηγού εταιρείας στον κατάλογο των ευχαριστιών στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Εκτύπωση του λογότυπου της χορηγού εταιρείας στην πίσω πλευρά των καρτών εισόδου των συνέδρων (badges) Προϋπολογιζόμενο κόστος 1.000,00 πλέον 23% Φ.Π.Α. Βραβεία Εργασιών Η καλύτερη Προφορική Ανακοίνωση θα βραβευθεί με το ποσό των 1.000,00 Η παρουσίαση των εργασιών και η απονομή των βραβεύσεων θα λάβει χώρα την Πέμπτη 26 Ιουνίου 2014 κατά τη διάρκεια της Τελετής Έναρξης. Η απονομή θα γίνει από εκπρόσωπο της χορηγού εταιρείας. Οφέλη χορηγού εταιρείας: Αναφορά του ονόματος της χορηγού εταιρείας στον κατάλογο των ευχαριστιών στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Σύνολο χορηγίας 1.000,00 πλέον 23% Φ.Π.Α. Ενοικίαση Εκθεσιακού Χώρου Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου και εντός του Συνεδριακού κέντρου θα λειτουργεί Έκθεση την οποία θα μπορούν να επισκέπτονται οι Σύνεδροι. Ημέρες & ώρες λειτουργίας της Έκθεσης Πέμπτη 26 Ιουνίου 2014 17:00 22:00 Παρασκευή 27 Ιουνίου 2014 09:00 14:00 & 17:00 22:00 Σάββατο 28 Ιουνίου 2014 09:00 14:00 & 17:00 22:00 Κόστος ενοικίασης εκθεσιακού χώρου 6 τ.μ. 3.000,00 πλέον 23% Φ.Π.Α. 12 τ.μ 6.000,00 πλέον 23% Φ.Π.Α. 8
ΚΑΤΟΨΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Προτεραιότητα επιλογής εκθεσιακού χώρου Κατά την επιλογή του εκθεσιακού χώρου θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας βάσει του συνολικού ύψους χορηγίας καθεμιάς από τις εκθέτριες εταιρείες και την ημερομηνία εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Παρατηρήσεις: Οι εταιρείες που επιθυμούν την ενοικίαση δομημένου περιπτέρου θα απευθύνονται στη γραμματεία του Συνεδρίου. Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής στη διαρρύθμιση του εκθεσιακού χώρου για την καλύτερη εξυπηρέτηση του Συνεδρίου και των συμμετεχόντων χορηγών. 9
ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Παρακαλούμε να αποστείλετε την Αίτηση Συμμετοχής στους αριθμούς fax: 210 6107864, 210 7210069 ή ηλεκτρονικά στα emails : info@themateam.gr, info@congressworld.gr Εταιρεία:... Διεύθυνση:... Τηλέφωνο:...Fax:... Ον/μο υπευθύνου:...... Ε-mail: Ενοικίαση εκθεσιακού χώρου 6m 2 (2x3) 3.000,00 12m 2 (2x6) 6.000,00 Χορηγίες Πλατινένιος χορηγός 13.000,00 10.000,00 (1/2 ώρα δορυφορικό) Χρυσός χορηγός 11.000,00 9.000,00 (1/2 ώρα δορυφορικό) Αργυρός χορηγός 7.500,00 9.000,00 (1/2 ώρα δορυφορικό) Χάλκινος χορηγός 7.500,00 5.500,00 (1/2 ώρα δορυφορικό) Δορυφορικό συμπόσιο 5.000,00 Δορυφορική διάλεξη 2.500,00 Συνεδριακό υλικό 3.500,00 Ένθεση στην τσάντα 750,00 Πιστοποιητικά παρακολούθησης 1.500,00 Κάρτες συνέδρων (Badges) 1.000,00 Βραβείο 1.000,00 Διαφημιστικές καταχωρήσεις Προκαταρκτικό Τελικό Οπισθόφυλλο 1.250,00 1.500,00 2η Εσωτερική Εξωφύλλου 1.000,00 1.250,00 3η Εσωτερική Εξωφύλλου 750,00 1.000,00 Εσωτερική σελίδα 500,00 750,00 Σελιδοδείκτης 750,00 1.000,00 Οι παραπάνω τιμές επιβαρύνονται με 23% Φ.Π.Α. Υπογραφή & Σφραγίδα Εταιρείας 10
ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Όροι Πληρωμής 40% Προκαταβολή έως την Παρασκευή 16 Μαΐου 2014 Εξόφληση με την έκδοση του τιμολογίου εντός 30 ημερών Σημειώσατε ότι τα επίσημα Παραστατικά για Χορηγίες και Τουριστικές Υπηρεσίες, θα εκδοθούν και θα σας αποσταλούν από το E.E., ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ, Μαιάνδρου 23, 11528 Αθήνα, ΑΦΜ 800418105, ΔΟΥ Δ ΑΘΗΝΩΝ. Η οικονομική τακτοποίηση των συμμετοχών των εταιρειών χορηγών θα πραγματοποιηθεί σε Τράπεζα EUROBANK Αριθμός Λογαριασμού: 0026.0237.81.0200923378 IBAN:GR6702602370000810200923378 Δικαιούχος: EE SWIFT: EFGBGRAA Ημερομηνία αποστολής./ /... Υπογραφή & Σφραγίδα Εταιρείας 11