Αγαπητοί Κυρίες/Κύριοι, Φίλοι και συνεργάτες, Θα θέλαμε να σας ενημερώνουμε ότι το «10 ο Μακεδονικό Ουρολογικό Συμπόσιο» που διοργανώνεται από την Ουρολογική Εταιρεία Βόρειας Ελλάδας, θα διεξαχθεί από τις 05 έως τις 08 Νοεμβρίου 2015 στη Θεσσαλονίκη, στο Ξενοδοχείο Grand Palace Στην προσπάθειά μας να διοργανώσουμε την παραπάνω Επιστημονική Εκδήλωση με τις όσο το δυνατόν καλύτερες προδιαγραφές, θα θέλαμε να ζητήσουμε την ενεργό υποστήριξή σας, συμμετέχοντας με κάποιο από τους παρακάτω τρόπους χορηγίας Θα θέλαμε να σας γνωστοποιήσουμε ότι η διοργάνωση του Συμποσίου έχει ανατεθεί, από την Οργανωτική Επιτροπή στην εταιρία τηλ 2310 250403 και πιστεύουμε ότι θα έχουν όλα τα μέρη μια άψογη συνεργασία Συνεπώς και λόγω της προαναφερθείσας ανάθεσης για τις χορηγίες και την παροχή υπηρεσιών προς την εταιρία σας, που αφορούν την Επιστημονική Εκδήλωση, θα ακολουθήσει τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών από την εταιρία, στο οποίο θα αναφέρονται εκτενώς και λεπτομερώς οι προσφερθείσες υπηρεσίες και το σχετικό ανά υπηρεσία, κόστος Προσβλέποντας στην διαχρονική συνεργασία μας και καλωσορίζοντας νέους συνεργάτες στον κόσμο της Ουρολογίας, πιστεύουμε ακράδαντα ότι θα συμβάλλετε και εσείς στην επιτυχία της εκδήλωσης Ευχαριστώντας εκ των προτέρων για τη θετική ανταπόκρισή σας Με εκτίμηση, ΧαρΘ Αηδονόπουλος Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής Αγ Σοφίας 18, 54622 Θεσσαλονίκη Ιστός: wwwvoyagertravelgr, email: info@voyagertravelgr
ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες θα έχουν τη δυνατότητα να συμμετάσχουν με έναν ή περισσότερους από τους κάτωθι προτεινόμενους τρόπους Ακόμη σας ενημερώνουμε ότι στο συνολικό ύψος χορηγίας θα συνυπολογίζονται οι εγγραφές καθώς και οι μετακινήσεις και διαμονές συνέδρων, με αντίστοιχη αναγνώριση του βαθμού χορηγίας της εταιρείας σας και σχετική αναφορά στο έντυπο και στο ηλεκτρονικό υλικό του Συμποσίου 1 ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Το τελικό πρόγραμμα θα αποσταλεί ηλεκτρονικά σε όλους τους ουρολόγους και θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες του Συμποσίου (ελάχιστη συμμετοχή 550 ατόμων) Περιορισμένος αριθμός σελίδων του τελικού προγράμματος θα διατεθεί για διαφημιστικές καταχωρήσεις Τελικό πρόγραμμα Κόστος χορηγίας ανά καταχώρηση Οπισθόφυλλο: 7000 + ΦΠΑ Εσωτερικές Σελίδες οπισθόφυλλου & εξώφυλλου 5000 + ΦΠΑ Εσωτερικές σελίδες: 3000 + ΦΠΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Θα σας σταλούν άμεσα οι διαστάσεις των καταχωρήσεων Αγ Σοφίας 18, 54622 Θεσσαλονίκη Ιστός: wwwvoyagertravelgr, email: info@voyagertravelgr
2 ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Κόστος 5000 + ΦΠΑ Περιορισμένος εκθεσιακός χώρος θα φιλοξενηθεί στο foyer της συνεδριακής αίθουσας στο ξενοδοχείο καθ όλη τη διάρκεια του Συμποσίου, από τις 5 έως και τις 8 Νοεμβρίου 2015 Ο χώρος θα σας διατεθεί από την Τετάρτη 4 Νοεμβρίου 2015 από τις 15:00 Με την συμμετοχή σας στην έκθεση, αποκτάτε μια σημαντική ευκαιρία να τοποθετήσετε το όνομα, τις υπηρεσίες και τα προϊόντα της εταιρείας ψηλά Ένας σημαντικός αριθμός συμμετεχόντων από την Ελλάδα και το εξωτερικό θα έρθουν να σας δουν, να συζητήσετε και να ανταλλάξετε ιδέες Σημειώστε ότι θα δίνετε προτεραιότητα επιλογής θέσης περιπτέρου ανάλογα με το ύψος της συνολικής σας χορηγίας ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΘΑ ΠΡΟΕΡΧΟΝΤΑΙ ΑΠΟ Νοσοκομεία // Πανεπιστήμια // Ερευνητικά κέντρα // Ιδιωτικό τομέα ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΟΙ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΠΑΡΟΧΕΣ Όνομα στη σελίδα ευχαριστιών του τελικού προγράμματος του Συμποσίου Όνομα/Λογότυπο στην ιστοσελίδα του Συμποσίου Σημείωση: Ο εκθεσιακός χώρος είναι 6 τμ (2μ πλάτος x 3μ μήκος και 2,5 ύψος ) Κατασκευές, επιπρόσθετος εξοπλισμός/έπιπλα και έξτρα ηλεκτρολογικές παροχές δεν συμπεριλαμβάνονται στην ενοικίαση χώρου Αγ Σοφίας 18, 54622 Θεσσαλονίκη Ιστός: wwwvoyagertravelgr, email: info@voyagertravelgr
3 ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟΥ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ Κόστος 7000 + ΦΠΑ Οργάνωση Δορυφορικού Συμποσίου στα πλαίσια του επιστημονικού προγράμματος του Συμποσίου με μέγιστη διάρκεια 90 λεπτά Το θέμα της παρουσίασης καθώς και η ώρα και μέρα θα εγκριθούν πρώτα από την Επιστημονική Επιτροπή του Συμποσίου 4 ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟΥ ΔΙΑΛΕΞΗΣ Κόστος 5000 + ΦΠΑ Οργάνωση Διάλεξης στα πλαίσια του επιστημονικού προγράμματος του Συμποσίου με μέγιστη διάρκεια 50 λεπτά Το θέμα της παρουσίασης καθώς και η ώρα και μέρα θα εγκριθούν πρώτα από την Επιστημονική Επιτροπή του Συμποσίου 5 ΚΑΛΥΨΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Κόστος 5000 + ΦΠΑ Κάλυψη του κόστους της συνεδριακής αίθουσας καθώς και του οπτικοακουστικού εξοπλισμού Προβολή λογότυπου χορηγού στην κεντρική οθόνη στα διαλείμματα και τοποθέτηση roll up banner χορηγού στη Συνεδριακή Αίθουσα (H κατασκευή των banners θα γίνει από το χορηγό) Κόστος Χορηγίας: 5000 + ΦΠΑ Αγ Σοφίας 18, 54622 Θεσσαλονίκη Ιστός: wwwvoyagertravelgr, email: info@voyagertravelgr
6 POSTERS Κόστος 3000 + ΦΠΑ Κατά τη διάρκεια του συμποσίου θα γίνει παρουσίαση Αναρτημένων Ανακοινώσεων Τοποθέτηση roll up banner της χορηγού εταιρείας στη αίθουσα Αναρτημένων Ανακοινώσεων και αναφορά στη σελίδα ευχαριστιών του τελικού προγράμματος του Συμποσίου 7 ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΣΠΟΤ ΣΕ ΟΘΟΝΕΣ ΠΛΑΣΜΑ Κόστος 3500 + ΦΠΑ Διαφήμιση και προβολή της Χορηγού Εταιρείας με προβολή του λογότυπου της ή διαφημιστικού σποτ σε οθόνη Plasma 47 που θα βρίσκεται στο χώρο της Γραμματείας Αναφορά στη σελίδα ευχαριστιών του τελικού προγράμματος του Συμποσίου 8 ΕΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ Κόστος 2000 + ΦΠΑ Διαφημιστικό έντυπο της Χορηγού Εταιρείας μπορεί να συμπεριληφθεί στο υλικό του χαρτοφύλακα ο οποίος θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες Οι μέγιστες επιτρεπόμενες διαστάσεις είναι Α4 και δεν πρέπει να ξεπερνά σε βάρος τα 250 γρ Αποστολή έως 3 Νοεμβρίου 2015 στο Ξενοδοχείο Grand Hotel Palace υπόψη της Γραμματείας του Συμποσίου (Grand Hotel Palace, Μοναστηρίου 305 307, Θεσσαλονίκη ΤΚ 54628, τηλ 2310 549000) Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα αναφέρεται στη σελίδα ευχαριστιών στο τελικό πρόγραμμα του Συμποσίου Αγ Σοφίας 18, 54622 Θεσσαλονίκη Ιστός: wwwvoyagertravelgr, email: info@voyagertravelgr
9 MEMORY STICK USB Κόστος 9000 + ΦΠΑ Κάλυψη κόστος memory stick USB με τις περιλήψεις των Συνεδριών του Συμποσίου Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται στα MEMORY STICK USB και στο τελικό πρόγραμμα και θα προσφερθεί δωρεάν χώρος για stand στον εκθεσιακό χώρο 10 ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ «ΠΑΡΑΘΥΡΟ» ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Κόστος 5000 + ΦΠΑ Νοικιάστε ένα από τα διαθέσιμα διαφημιστικά παράθυρα της γραμματείας και προβληθείτε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, σε όλους τους συνέδρους, όλες τις ημέρες του Συμποσίου Στείλτε μας μια ολοσέλιδη έγχρωμη καταχώρηση, σε υψηλή ανάλυση και εμείς θα αναλάβουμε της εκτύπωση στις κατάλληλες διαστάσεις του παραθύρου Η Χορηγός Εταιρεία επί πλέον θα έχει τις παρακάτω παροχές Αναφορά στη σελίδα ευχαριστιών του τελικού προγράμματος του Συμποσίου 11 E-NEWSLETTER ΠΡΟΒΟΛΗ Κόστος 1000 + ΦΠΑ Τοποθετείστε το λογότυπο της εταιρείας σας στο επόμενο e-newsletter του Συμποσίου, για να επιτύχετε προ-συνεδριακή προβολή Τα newsletters στέλνονται σε περίπου 1300 ενδιαφερόμενους σε μηνιαία βάση και σκοπό έχουν να ενημερώσουν για τις τελευταίες εξελίξεις σχετικά με το Συμπόσιο και να υπενθυμίσουν σημαντικές ημερομηνίες σχετικά με αυτό Η Χορηγός Εταιρεία επί πλέον θα έχει τις παρακάτω παροχές Αναφορά στη σελίδα ευχαριστιών του τελικού προγράμματος του Συμποσίου Αγ Σοφίας 18, 54622 Θεσσαλονίκη Ιστός: wwwvoyagertravelgr, email: info@voyagertravelgr
12 ΜΑΖΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ SMS Κόστος 2000 + ΦΠΑ Μαζική αποστολή SMS σε 1300 περίπου ενδιαφερόμενους, για ενημέρωση πριν από την έναρξη του Δορυφορικού Συμποσίου ή της Διάλεξης Αναφορά στη σελίδα ευχαριστιών του τελικού προγράμματος του Συμποσίου 13 ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ ΚΑΦΕ Κόστος 3000 + ΦΠΑ Καφές, τσάι, χυμοί και βουτήματα θα προσφέρονται στους Συνέδρους κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων (4 συνολικά) Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται στα σημεία διάθεσής του καφέ μέσω ειδικών πλαστικοποιημένων πινακίδων και θα αναφέρεται στη σελίδα ευχαριστιών του τελικού προγράμματος του Συμποσίου 14 ΕΛΑΦΡΥ ΓΕΥΜΑ Κόστος 7000 + ΦΠΑ Ελαφρύ γεύμα θα προσφερθεί στους Συνέδρους (σύνολο έως 300 άτομα) μετά το πέρας των πρωινών Συνεδριών (1 συνολικά) Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται στα σημεία διάθεσής του γεύματος, μέσω ειδικών πλαστικοποιημένων πινακίδων και μέσω του τοποθετημένου εκεί roll up banner της χορηγού εταιρείας (η κατασκευή θα γίνει από τον χορηγό) και θα αναφέρεται στη σελίδα ευχαριστιών του τελικού προγράμματος Αγ Σοφίας 18, 54622 Θεσσαλονίκη Ιστός: wwwvoyagertravelgr, email: info@voyagertravelgr
15 ΤΕΛΕΤΗ ΕΝΑΡΞΗΣ ΔΕΞΙΩΣΗ ΥΠΟΔΟΧΗΣ Κόστος 15000 + ΦΠΑ Το Δείπνο Εναρκτήριας Τελετής θα δοθεί την Πέμπτη 5 Νοεμβρίου 2015 για όλους τους Συνέδρους καθώς επίσης και για έναν αριθμό Επίσημων Προσκεκλημένων (Σύνολο έως 300 άτομα) σε χώρο που θα επιλέξει η Οργανωτική Επιτροπή Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται στα σημεία διάθεσής του Δείπνου, μέσω ειδικών πλαστικοποιημένων πινακίδων και μέσω του τοποθετημένου εκεί roll up banner της χορηγού εταιρείας (η κατασκευή θα γίνει από τον χορηγό) θα εμφανίζεται στην πρόσκληση της Εναρκτήριας τελετής θα αναφέρεται στη σελίδα ευχαριστιών του τελικού προγράμματος Ακόμη θα προσφερθεί δωρεάν μία εσωτερική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα και χώρος για stand στο ξενοδοχείο Grand Palace 16 ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κατηγορία Έως 04/11/2015 Από 05/11/2015 & Επί Τόπου Ειδικοί 100 130 Ειδικευόμενοι 80 100 Workshops 50 50 Επίτιμα Μέλη Δωρεάν Δωρεάν Επιβαρύνονται με ΦΠΑ Το δικαίωμα συμμετοχής περιλαμβάνει: Παρακολούθηση όλων των εργασιών του Συμποσίου Συμμετοχή στην Εναρκτήρια Τελετή και στη Δεξίωση Υποδοχής Αγ Σοφίας 18, 54622 Θεσσαλονίκη Ιστός: wwwvoyagertravelgr, email: info@voyagertravelgr
Είσοδο στον εκθεσιακό χώρο Επίσημο Δείπνο Υλικό του Συμποσίου, Τελικό Πρόγραμμα - Βιβλίο Περιλήψεων Πιστοποιητικό Συμμετοχής Τόμο Πρακτικών του Συμποσίου και σε ηλεκτρονική μορφή Καφέ, αναψυκτικά στη διάρκεια των διαλειμμάτων του Συμποσίου Κατηγορία Έως 04/11/2015 Από 05/11/2015 & Επί Τόπου Φοιτητές, Επαγγελματίες Υγείας Δωρεάν 20 Το δικαίωμα συμμετοχής περιλαμβάνει: Παρακολούθηση όλων των εργασιών του Συμποσίου Είσοδο στον εκθεσιακό χώρο Υλικό του Συμποσίου, Τελικό Πρόγραμμα - Βιβλίο Περιλήψεων Πιστοποιητικό Συμμετοχής Καφέ, αναψυκτικά στη διάρκεια των διαλειμμάτων του Συμποσίου 17 ΚΟΣΤΟΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ τιμή δωματίου 98 ευρώ Η παραπάνω τιμή είναι ανά διανυκτέρευση στο ξενοδοχείο Grand Hotel Palace και περιλαμβάνει πρωινό Αγ Σοφίας 18, 54622 Θεσσαλονίκη Ιστός: wwwvoyagertravelgr, email: info@voyagertravelgr
18 ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΚΥΡΩΤΙΚΑ Για την επιβεβαίωση των χορηγιών απαιτείται προκαταβολή 50% Τράπεζα ΠΕΙΡΑΙΩΣ Κατάστημα Διαγωνίου, Θεσσαλονίκη Account No: 5238-016383-583 IBAN: GR66 0172 2380 0052 3801 6383 583 Swift Code: PIRBGRAAA Δικαιούχος: Α Ανοιξά - Π Γκάτζιου ΟΕ - VOYAGER CTS Σε περίπτωση κατάθεσης παρακαλώ να μας στείλετε με φαξ στον αριθμό +30 2310 250418 φωτοαντίγραφο μαζί με την συμπληερωμενη Φόρμα Συμμετοχής ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ Οι χορηγίες επιβαρύνονται με ΦΠΑ 23% Για την επιβεβαίωση της χορηγίας απαιτείται προκαταβολή 50% του συνολικού κόστους προς την γραμματεία του Συμποσίου, VOYAGER COMPLETE TRAVEL SERVICES Συνολικές οικονομικές ρυθμίσεις (συμφωνία «πακέτο») με ευνοϊκότερους όρους, μπορεί να γίνει μεταξύ της ενδιαφερόμενης Εταιρείας και της Οργανωτικής Επιτροπής Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλείστε όπως απευθυνθείτε στη Γραμματεία του Συμποσίου, VOYAGER COMPLETE TRAVEL SERVICES, κα Νάνσυ Ανοιξά, τηλ +302310 250401, φαξ +302310 250418 και e- mail: nanixa@voyagertravelgr Αγ Σοφίας 18, 54622 Θεσσαλονίκη Ιστός: wwwvoyagertravelgr, email: info@voyagertravelgr
ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΤΕ (ΜΕ ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ) Επωνυμία : Επάγγελμα : Διεύθυνση αλληλογραφίας : Ταχ Κώδικας: Πόλη: Τηλ: Fax: E-mail: ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1 2 3 4 ΤΡΟΠΟΣ ΕΞΟΦΛΗΣΗΣ Ημερομηνία 50% του συνόλου Με την επιβεβαίωση Εξόφληση ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ Στο Συμπόσιο ΣΥΝΟΛΟ : ΔΟY: ΑΦΜ: Παρατηρήσεις ΚΟΣΤΟΣ Τράπεζα ΠΕΙΡΑΙΩΣ - Κατάστημα Διαγωνίου, Θεσσαλονίκη Account No: 5238-016383-583 - IBAN: GR66 0172 2380 0052 3801 6383 583 Swift Code: PIRBGRAAA - Δικαιούχος: Α Ανοιξά - Π Γκάτζιου ΟΕ - VOYAGER CTS Όνοματεπώνυμο Yπεύθυνου: Υποραφή / Σφραγίδα Η συμπληρωμένη Φόρμα Συμμετοχής να αποστέλλεται με fax στο: +302310 250418 Αγ Σοφίας 18, 54622 Θεσσαλονίκη Ιστός: wwwvoyagertravelgr, email: info@voyagertravelgr