Για να έχετε άμεση ενημέρωση παρακαλούμε να στέλνετε το email σας, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα e-mail: geohcs@hcs.gr Για κράτηση περιπτέρου θα πρέπει να καταβάλετε το 50% του ποσού σε έναν από τους λογαριασμούς της ΕΚΕ και το αντίγραφο της καταθέσεως να αποσταλεί στην Εταιρεία με φαξ στο 210 7226 139. Μετά την προσκόμιση του ως άνω δικαιολογητικού θα σας σταλεί επιστολή ότι έχει γίνει κράτηση του ζητουμένου περιπτέρου. Το υπόλοιπο ποσό θα πρέπει να καταβληθεί στην Εταιρεία το αργότερο μέσα σε 40 μέρες από την έκδοση αντίστοιχου τιμολογίου από την ΕΚΕ συν 23% Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που δεν καταβληθεί η προκαταβολή η ΕΚΕ έχει το δικαίωμα να παραχωρήσει το stand σε άλλη Εταιρεία χωρίς άλλη ειδοποίηση. Επίσης, σε περίπτωση ακύρωσης οποιασδήποτε χορηγίας που έχει δεσμευτεί και συμφωνηθεί μεταξύ της ΕΚΕ και της εταιρείας σας ακόμα και για λόγους ανωτέρας βίας, η εταιρεία σας είναι υποχρεωμένη να καταβάλλει τη προκαταβολή του 50% του ποσού της χορηγίας συν το 23%ΦΠΑ. Είμαστε βέβαιοι πως για άλλη μια χρονιά θα είστε αρωγοί στην εξασφάλιση ενός πετυχημένου συνεδρίου. Ιωάννης Καλλικάζαρος Πρόεδρος της ΕΚΕ
ΕΚΘΕΣΗ STAND 1 15.000 STAND 13 8.000 STAND 2 15.000 STAND 14 8.000 STAND 3 14.000 STAND 15 15.000 STAND 4 14.000 STAND 16 15.000 STAND 5 14.000 STAND 17 12.000 STAND 6 14.000 STAND 18 12.000 STAND 7 15.000 STAND 19 12.000 STAND 8 15.000 STAND 20 14.000 STAND 9 14.000 STAND 21 14.000 STAND 10 8.000 STAND 22 6.000 STAND 11 10.000 STAND 23 6.000 STAND 12 10.000 STAND 24 6.000 ΧΩΡΟΣ ΣΤΗΝ ΕΙΣΟΔΟ (αποκλ) 15.000 * Τα περίπτερα με κίτρινο χρώμα είναι εξέχουσας θέσης και θα διατεθούν αποκλειστικά στους μεγάλους χορηγούς του συνεδρίου μαζί με ειδικά προνόμια. ** Οι δοθείσες τιμές δε συμπεριλαμβάνουν το 23% ΦΠΑ. *** τα περίπτερα 19 & 20 πρέπει να κλείσουν την πλάτη τους
ΛΟΙΠΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ Τελικό Πρόγραμμα 4η εξωφύλλου 4.000 3η εξωφύλλου 2.000 2η εξωφύλλου 2.500 Εσωτερικές τετράχρωμες 1.800 Εφημερίδα του Συνεδρίου (Αποκλειστική καταχώρηση) 4η εξωφύλλου 5.000 Ένθετο στις τσάντες 2.000 Internet Corner 2.500 Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις. Χορηγία Coffee Break με Διαφημιστική Επένδυση από υλικό Κ τοποθετημένο πάνω στην μετώπη του μπαρ 4.000 Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις. Εκτύπωση χορηγού σε υλικό Κ πάχους 10χιλ.,διαστάσεων 3,0μ.Χ0,50μ., που θα επικολληθεί στη ήδη μετωπη του μπαρ Τζαμια εισόδου σχήμα Π, ντύσιμο με διαφημιστικές αφίσες 2.500 Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος των εκτυπώσεων Εκτύπωση χορηγού σε αυτοκόλλητο τοποθετημένο στο τζάμι (διαστάσεις θα δοθούν στην πορεία)
Webcasting Κατά πλήρη αποκλειστικότητα και με μόνιμη προβολή στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη της ΕΚΕ 10.000 Μερική αποκλειστικότητα 5.000 E-program 5.000 Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις. Ο ιατρός θα μπορεί να φτιάξει το πρόγραμμα του με βάσει τα topics που επιθυμεί να παρακολουθήσει και να τα τυπώσει αντίστοιχα. Κατασκευή με δομή MEROFORM, συμπεριλαμβάνει οπίσθιο φωτισμό (backlit) με λάμπες φθορίου 60W, 1 laptop & εκτυπώσεις χορηγού, προσαρμογές 3D. Δυνατότητα εκτύπωση χορηγού σε πρόσοψη, δεξιά αριστερά καθώς και στο πίσω μέρος της κατασκευής. Ηλεκτρονική έκδοση προγράμματος συνεδρίου σε κινητά τηλέφωνα 4.500 Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις. Δίνει τη δυνατότητα με ένα κλικ στο κινητό στο κινητό τους να έχουν οι γιατροί διαθέσιμη την ηλεκτρονική έκδοση του προγράμματος. Επιπλέον η εφαρμογή αυτή παρέχει τη δυνατότητα να φτιάξουν το προσωπικό τους πρόγραμμα με τις ομιλίες που επιθυμούν να παρακολουθήσουν. Δορυφορικό Συμπόσιο 14.000 Σήμανση για δορυφορικό συμπόσιο α) κάλυψη πόντιουμ κόστος 500 β) σήμανση πίσω από προεδρειο 3χ1 μέρο κατασκευή κόστος 1.200 Δορυφορική Ομιλία 7.000 Σήμανση για δορυφορική ομιλία α) κάλυψη πόντιουμ κόστος 500 β) σήμανση πίσω από προεδρειο 3χ1 μέρο κατασκευή κόστος 1.200
Σήμανση Συνεδρίου 5.000 Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις (1) Κεντρική σήμανση στο κέντρο της αίθουσας κρεμασμένο από το ταβάνι εκτύπωση σε υλικό «Κ» ( διαστ 3χ1). (1) Μετώπη πάνω από την αίθουσα «Ερατώ» εκτύπωση σε υλικό «Κ». ( διαστ 2χ1) (1) Σήμανση στις σκάλες δίπλα από το μπαρ για τις αίθουσες στον επάνω όροφο από υλικό «Κ» κολλητή στον τοίχο διαστ 70χ50 (2) επιδαπέδιες σημάνσεις από πλέξι βάση και υλικό «Κ» διαστ50 χ170 για τις 2 αίθουσες πάνω από την ΕΡΑΤΩ (2) εξωτερικές σημάνσεις από το ξενοδοχείο προς το συνεδριακό τελείωμα από υλικό «Κ» διαστ (Υ2.5ΧΠ1) (3) επιδαπέδιες σημάνσεις από πλέξι βάση και υλικό «Κ» διαστ50 χ170 μια στο φουαγιε, στο ασανσερ, και κάτω (2) επιδαπέδιες σημάνσεις από πλέξι βάση και υλικό «Κ» διαστ50 χ170 για τις 2 αίθουσες εντός του ξενοδοχείου. (1) σήμανση χάρτη δομή μερο 50χ70 Χορηγικό κρεμαστό από το ταβάνι της κεντρικής έκθσης για 1 ή έως και 8 χορηγούς Θα κρεμαστεί υλικό «Κ» με εκτύπωση διαστάσεις (Π3ΧΥ1.5) από το εσωτερικό θόλο σχήμα οκτάγωνο Κόστος 2.500 έκαστο ( ανά χορηγό) Hospitality Lounge στην είσοδο του συνεδριακού ( για 1 ή 2 χορηγούς) Θα γίνει μια κατασκευή για να πλαισιώσει το εκάστοτε σαλονάκι σχήμα «Π» όπου θα τοποθετηθούν με αυτοκόλλητο εκτυπώσεις από τελαρωμένο μουσαμά (διαστ. πλάτη 2.5 και κάθε πλαϊνό 2μ Χ Υ2.5), φωτισμός από σποτάκια. Συμπεριλαμβάνει μαύρο γωνιακό καναπέ, τραπεζάκι και μοκέτα. κόστος 7500 έκαστο ή 15.000 και για τα 2 Hospitality Suites Υπάρχει η δυνατότητα να προσαρμόσουμε τον χώρο αναλόγως με τον τρόπο που επιθυμείτε γίνει η προβολή σας. Όπως κάλυψη των τοίχων με υλικό «Κ» και εκτύπωση του
εικαστικού της επιλογής σας, κατασκευή internet station, τοποθέτηση πλάσμα τηλεοράσεων, έπιπλα, κλπ. Η κατασκευή και τα οπτικοακουστικά γίνεται μέσω των επίσημων προμηθευτών του συνεδρίου Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να στείλουν τις απαιτήσεις τους προκειμένου να τους αποσταλεί αντίστοιχη προσφορά. Προκατασκευασμένα περίπτερα 1)Πλάτη περιπτέρου διαστάσεις Π3μΧΥ2,5μΧ Β0,30μ 1100 2)Περίπτερο σε σχήμα «Γ» διαστάσεις Π3μΧΥ2,5ΧΒ2μ 1400 3)Περίπτερο σε σχήμα «Π» διαστάσεις Π3μΧΥ2,5ΧΒ2μ 1800 Το παραπάνω κόστος συμπεριλαμβάνει : Δομή Εκτυπώσεις Μοκέτα Ηλεκτρολογικές συνδέσεις Φωτισμό backlit 1 ρεσεψιόν με εκτύπωση φωτιζόμενη και ντουλαπάκι 3 σκαμπό 1 στρογγυλό τραπέζι Φ70 ψηλό γυαλί Το παραπάνω κόστος συμπεριλαμβάνει την δομή, μοκέτα, ηλεκτρολογικές συνδέσεις, φωτισμό backlit και τον βασικό εξοπλισμό των επίπλων (ρεσεψιόν με εκτύπωση φωτιζόμενη και ντουλαπάκι, 3 σκαμπό και 1 στρογγυλό τραπέζι Φ70 ψηλό). Δε θα υπάρχει κόστος μεταφορικών των περιπτέρων. Το κόστος των εκτυπώσεων ανέρχεται στα 90 ανά μ2. Στην περίπτωση όπου επιθυμείτε συμπληρωματικό ή εναλλακτικό εξοπλισμό παρακαλούμε όπως μας αποστείλετε σχετικό email προκειμένου να σας αποσταλεί προσφορά. Για τα προκατασκευασμένα περίπτερα την επικοινωνία αναλαμβάνει η εταιρεία PROELECTRO (Τηλ. 210 639 2639) DEADLINE για παραλαβή εικαστικών 30 Ιανουαρίου2015 (* Στις παραπάνω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%)
Η επικοινωνία για το ενδιαφέρον σας και τη δέσμευση χορηγιών και περιπτέρων θα γίνεται αυστηρά μόνο μέσω email και όχι τηλεφωνημάτων για να υπάρχει πλήρης διαφάνεια και αποδεικτικό των όσων συμφωνούνται από Δευτέρα 17.11.2014 και ώρα 09.00. Για οποιαδήποτε άλλη χορηγία (ελαφρύ γεύμα, Gala Dinner κλπ) ή περαιτέρω διευκρινίσεις παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με την κα Γ. Γιαννουλίδου στα τηλέφωνα της εταιρείας.