Σημειώσεις σχετικά με το έντυπο αίτησης για κοινοτικό σήμα

ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΑΓΟΡΑ (ΓΕΕΑ) Σήματα, σχέδια και υποδείγματα Σημειώσεις σχετικά με το έντυπο αίτησης για κοινοτικό σήμα Γενικές παρατηρήσεις Χρήση του εντύπου Το έντυπο διατίθεται (ταχυδρομικώς, με τηλεομοιοτυπία ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) δωρεάν από το ΓΕΕΑ και μπορεί να τηλεφορτωθεί από την ιστοθέση του Γραφείου στη διεύθυνση http://www.oami.europa.eu για εκτύπωση. Διατίθεται επίσης από τις κεντρικές υπηρεσίες βιομηχανικής ιδιοκτησίας των κρατών μελών, συμπεριλαμβανομένου του Γραφείου Σημάτων της Μπενελούξ. Οι αιτούντες ή οι αντιπρόσωποί τους μπορούν να χρησιμοποιούν αντίγραφα του εντύπου ή έντυπα παρόμοιας μορφής ή σχήματος, όπως είναι τα έντυπα που παράγονται από ηλεκτρονικούς υπολογιστές τα οποία περιλαμβάνουν τις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο αίτησης. Σε περίπτωση χρήσης εντύπων που έχουν αναπαραχθεί ηλεκτρονικά και εφόσον απαιτείται περισσότερος χώρος, μπορεί να αποφευχθεί η χρήση συνημμένων εγγράφων επεκτείνοντας απλώς την ηλεκτρονική μορφή του εντύπου. Ακόμη και αν ορισμένες πληροφορίες μπορούν να παρασχεθούν σε μεταγενέστερο χρόνο, συνιστάται, ωστόσο, να συμπληρώνεται το έντυπο της αίτησης κατά τον πληρέστερο δυνατό τρόπο και να παρέχονται οι απαιτούμενες πληροφορίες κατά τον χρόνο κατάθεσης της αίτησης. Κατά τον τρόπο αυτό διευκολύνεται και επισπεύδεται η επεξεργασία της αίτησης. Η συμπλήρωση των πεδίων που φέρουν αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτική. Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τον ακόλουθο τηλεφωνικό αριθμό του ΓΕΕΑ: (+34) 965 139 100 Υποβολή των εντύπων Τα συμπληρωμένα έντυπα των αιτήσεων μπορούν, κατ επιλογή του αιτούντα - να αποστέλλονται απευθείας στο ΓΕΕΑ στο Αλικάντε, στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Ισπανία - να παραδίδονται αυτοπροσώπως στον χώρο υποδοχής του Γραφείου, κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας - να διαβιβάζονται με τηλεομοιοτυπία (φαξ) μόνον στον ακόλουθο αριθμό φαξ του ΓΕΕΑ: (+34) 965 131 344 - να κατατίθενται σε μία από τις κεντρικές υπηρεσίες βιομηχανικής ιδιοκτησίας των κρατών μελών ή στο Γραφείο Σημάτων της Μπενελούξ. Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spain Tηλ. (+34) 965 139 100 - Φαξ: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/

Το ΓΕΕΑ θα εκδίδει αποδείξεις παραλαβής για τις αιτήσεις που λαμβάνει. 1. Πρώτη σελίδα του εντύπου 1.1. Αριθμός σελίδων (συμπεριλαμβανομένης και της παρούσας σελίδας) Οι αιτούντες πρέπει να αναφέρουν τον συνολικό αριθμό σελίδων που αποστέλλουν στο ΓΕΕΑ. 1.2. Γλώσσες 1.2.1. Γλώσσα της αίτησης Ο αιτών πρέπει να αναφέρει τη γλώσσα στην οποία υποβάλλει την αίτηση, η οποία μπορεί να είναι οποιαδήποτε από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι κωδικοί ISO που αποτελούνται από δύο γράμματα (κωδικοί που έχουν καθοριστεί για την αναγνώριση των γλωσσών από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης) μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο τετραγωνίδιο που παρέχεται γι αυτόν τον λόγο. 1.2.2. Δεύτερη γλώσσα Ο αιτών πρέπει επίσης να επιλέξει μια δεύτερη γλώσσα, η οποία πρέπει να είναι μία από τις πέντε γλώσσες εργασίας του ΓΕΕΑ (Ισπανικά-ES, Γερμανικά-DE, Αγγλικά-EN, Γαλλικά-FR ή Ιταλικά-IT) και η οποία πρέπει να είναι διαφορετική από την πρώτη γλώσσα. Η δεύτερη γλώσσα είναι επίσης η γλώσσα, ή μία από τις γλώσσες, που θα χρησιμοποιηθεί στις διαδικασίες ανακοπής ή ακυρότητας. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε γλωσσική απόδοση του εντύπου της αίτησης, αρκεί τα στοιχεία του κειμένου, ιδιαίτερα ο κατάλογος των προϊόντων και υπηρεσιών, να έχουν συμπληρωθεί στη γλώσσα της διαδικασίας της αίτησης. Εάν η πρώτη γλώσσα δεν είναι μια από τις πέντε γλώσσες του Γραφείου (βλ. ανωτέρω), ο αιτών μπορεί να επιτρέψει στο Γραφείο να χρησιμοποιεί τη δεύτερη γλώσσα για την αλληλογραφία σε σχέση με την αίτηση. 1.3. Στοιχεία αιτούντος/αντιπροσώπου Ο αιτών ή ο αντιπρόσωπος μπορεί να δηλώσει τα στοιχεία του με ανώτατο όριο τους 20 χαρακτήρες στον χώρο που προβλέπεται. π.χ.: αρχικά, σειρά γραμμάτων, κλπ. Το ΓΕΕΑ θα χρησιμοποιήσει αυτά τα στοιχεία για να επιβεβαιώσει την πληρωμή των τελών (δηλ. θα ελέγξει ότι μια πληρωμή αντιστοιχεί σε μια δεδομένη αίτηση). 1.4. Αιτών 1.4.1. Αριθμός αναγνώρισης Εάν στον αιτούντα έχει ήδη χορηγηθεί αριθμός αναγνώρισης από το ΓΕΕΑ, τότε αρκεί να αναφέρει τον εν λόγω αριθμό και το ονοματεπώνυμό του. Σε διαφορετική περίπτωση, ο αιτών πρέπει να δηλώσει το ονοματεπώνυμό του, τη διεύθυνσή του και την εθνικότητά του. 2

1.4.2. Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία (φυσικά/ νομικά πρόσωπα), νομική μορφή και διεύθυνση Στην περίπτωση που υπάρχουν περισσότεροι του ενός αιτούντες, προσδιορίζονται στο επισυναπτόμενο φύλλο, υπό τον τίτλο «ονοματεπώνυμο του αιτούντος». Όσον αφορά τα φυσικά πρόσωπα, πρέπει να αναφέρεται το(τα) όνομα(ατα) και το(τα) επώνυμο(α) με αυτή τη σειρά. Επίσης, πρέπει να αναφέρεται η πλήρης διεύθυνση καθώς και η εθνικότητα του αιτούντος. Εάν ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο, πρέπει να αναφέρεται η επίσημη επωνυμία του εν λόγω νομικού προσώπου, συμπεριλαμβανομένου της νομικής μορφής αυτού («Ανώνυμη Εταιρία», Incorporated, "Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft, κ.λπ.). Η νομική μορφή μπορεί να μνημονεύεται με τη συνηθισμένη σύντμηση («Α.Ε.», «S.A.», «AG», κ.λπ.). Πρέπει να αναφέρεται η πλήρης διεύθυνση και η χώρα όπου εδρεύει το νομικό πρόσωπο και συνιστάται η χρησιμοποίηση του τυποποιημένου κωδικού ISO των δύο γραμμάτων. Η νομική μορφή είναι υποχρεωτική για τα νομικά πρόσωπα. Ωστόσο, εάν επιθυμείτε να εμφανίζεται η νομική μορφή σε επίσημες εκδόσεις, πρέπει να την συμπεριλάβετε στο τμήμα της επωνυμίας, στο ανωτέρω πεδίο. Εάν δεν αναφερθεί στο εν λόγω πεδίο, η νομική μορφή δεν θα εμφανίζεται σε εκδόσεις ή πιστοποιητικά. Όταν η διεύθυνση παράδοσης (οδός, αριθμός, κλπ.) είναι διαφορετική από την ταχυδρομική διεύθυνση (π.χ. μια Τ.Θ.), πρέπει να δίνονται και οι δύο διευθύνσεις. Το ΓΕΕΑ θα τις χρησιμοποιήσει ανάλογα με την περίπτωση. Η διεύθυνση παράδοσης θα είναι εκείνη που θα δημοσιευθεί. Για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας, πρέπει να αναφέρονται και οι αριθμοί τηλεφώνου και τηλεομοιότυπου, καθώς και τα στοιχεία άλλων μέσων επικοινωνίας, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η αναφορά των αριθμών τηλεφώνου και τηλεομοιότυπου, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων τεχνικών μέσων υποδηλώνει ότι το Γραφείο μπορεί, με τη σύμφωνη γνώμη του αιτούντος, να χρησιμοποιεί αυτά τα μέσα για να επικοινωνήσει μαζί του. Για κάθε αιτούντα πρέπει να υποδεικνύεται μία μόνο διεύθυνση. Ωστόσο, εάν υποδεικνύονται περισσότερες της μίας διευθύνσεις, θα λαμβάνεται υπόψη μόνον η διεύθυνση που αναφέρεται πρώτη, εκτός εάν ο αιτών καθορίζει μία από τις διευθύνσεις ως τη διεύθυνση που πρέπει να χρησιμοποιηθεί. Σε περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης, η αίτηση καταχώρισης της αλλαγής για τον(τους) υπάρχοντα(ες) αριθμό(ούς) αναγνώρισης πρέπει να αποστέλλεται χωριστά στο ΓΕΕΑ. Εάν ο αιτών διαθέτει περισσότερες από μια διευθύνσεις, τότε θα χορηγείται χωριστός αριθμός αναγνώρισης για κάθε διεύθυνση. 1.5. Σήμα Η αίτηση μπορεί να αναφέρεται σε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα είδη σήματος: λεκτικό σήμα, σήμα απεικόνισης, τρισδιάστατο σήμα, έγχρωμο σήμα αυτό αφ εαυτού, ηχητικό σήμα, ή «άλλο». Μόνο μία από αυτές τις κατηγορίες μπορεί να επιλεγεί. Το λεκτικό σήμα είναι ένα δακτυλογραφημένο σήμα (συνήθης γραμματοσειρά), χωρίς ειδικά γραφικά στοιχεία. Το σήμα πρέπει να δακτυλογραφείται ή να τυπώνεται στον κατάλληλο χώρο. Το Γραφείο καταχωρεί ένα λεκτικό σήμα στη βάση δεδομένων του και το δημοσιεύει όπως αυτό εμφανίζεται στην αίτηση, διατηρώντας, δηλαδή, τα κεφαλαία και πεζά γράμματα, καθώς και άλλα σύμβολα που εμφανίζονται στο έντυπο και χρησιμοποιώντας την τυποποιημένη γραμματοσειρά του ΓΕΕΑ. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, το σήμα θα 3

καταχωρείται στη βάση δεδομένων και θα δημοσιεύεται όπως απεικονίζεται στο συνημμένο έγγραφο. Το σήμα απεικόνισης αποτελείται αποκλειστικά από στοιχεία απεικόνισης, συνδυασμούς λεκτικών και απεικονιστικών ή άλλων γραφικών στοιχείων, λεκτικά στοιχεία σε στυλιζαρισμένη γραμματοσειρά ή λεκτικά στοιχεία σε περισσότερες από μία σειρές (το σύνολο των στοιχείων μπορεί να είναι έγχρωμα ή μη) ή να αποτελείται αποκλειστικά από έγχρωμα λεκτικά στοιχεία. Το τρισδιάστατο σήμα είναι ένα σήμα τρισδιάστατου σχήματος (περιλαμβανομένων των περιεκτών, της συσκευασίας και του προϊόντος αυτού καθαυτού). Η αναπαράσταση που παρέχεται στο συνημμένο έγγραφο μπορεί να περιλαμβάνει μέχρι έξι αναπαραστάσεις του σχήματος. Έγχρωμο σήμα αυτό αφ εαυτού σημαίνει ότι ζητείται προστασία σήματος για ένα ή περισσότερα χρώματα, ανεξαρτήτως ειδικού σχήματος ή διάταξης. Τα χρώματα πρέπει να αναφέρονται με λέξεις στον κατάλληλο χώρο. Πρέπει να κατατεθεί απεικόνιση του(των) χρώματος(ων). Η γραπτή περιγραφή από μόνη της δεν αρκεί. Το ηχητικό σήμα πρέπει να απεικονίζεται σε συνημμένο έγγραφο χρησιμοποιώντας τις τυποποιημένες μεθόδους αναπαραγωγής ήχου με τη χρήση γραφικών, ειδικότερα την τυποποιημένη σημειογραφία. Η περιγραφή δεν αρκεί. Ηλεκτρονικά ηχητικά αρχεία μπορούν να επισυναφθούν μόνο μέσω της υπηρεσίας ηλεκτρονικής κατάθεσης (e-filing). Τα «Άλλα» σήματα περιλαμβάνουν όλα τα άλλα είδη σήματος που δεν εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται ρητώς, όπως είναι τα ολογράμματα, σήματα θέσης, σήματα κίνησης, κλπ.. Για την αναπαράσταση των μη λεκτικών σημάτων πρέπει να χρησιμοποιείται συνημμένο έγγραφο. 1.5.1. Έγχρωμα σήματα Εάν το σήμα είναι έγχρωμο, να αναφέρετε το ή τα χρώματα με λέξεις. Συνιστάται επιπλέον η αναφορά στους διεθνείς τυποποιημένους κωδικούς χρωμάτων. 1.5.2. Περιγραφή/παραίτηση (προαιρετική) Η αίτηση μπορεί να περιέχει περιγραφή του σήματος και παραίτηση από ένα ή περισσότερα στοιχεία του σήματος (disclaimer) για το(α) οποίο(α) δεν διεκδικούνται αποκλειστικά δικαιώματα. 1.6. Συλλογικό σήμα Σημειώστε το κατάλληλο τετραγωνίδιο εάν το σήμα για το οποίο υποβάλλεται η αίτηση είναι συλλογικό. Αίτηση για κοινοτικό συλλογικό σήμα μπορούν να υποβάλλουν μόνο οι ενώσεις κατασκευαστών, παραγωγών, παρεχόντων υπηρεσιών ή εμπόρων καθώς και νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου. Στην αίτηση πρέπει να αναφέρεται εάν οι κανονισμοί που διέπουν τη χρήση του συλλογικού σήματος υποβάλλονται μαζί με την αίτηση, ή εάν θα αποσταλούν στη συνέχεια. 1.7. Εθνικές εκθέσεις έρευνας (προαιρετικά) 4

Λόγω της αναθεώρησης του συστήματος έρευνας αιτήσεων κοινοτικού σήματος 1, η έκδοση («εθνικών») εκθέσεων έρευνας από τις κεντρικές υπηρεσίες βιομηχανικής ιδιοκτησίας των κρατών μελών, έχει γίνει προαιρετική για τον αιτούντα (αντιθέτως, η έκθεση κοινοτικής έρευνας εξακολουθεί να καταρτίζεται από το ΓΕΕΑ σε κάθε περίπτωση). Στην περίπτωση που ο αιτών έχει επιλέξει το πεδίο «Αίτηση εθνικών εκθέσεων έρευνας», το ΓΕΕΑ θα ζητήσει από τις εθνικές υπηρεσίες που συμμετέχουν (http://oami.europa.eu/ows/rw/resource/documents/ctm/optionalsearches_en.pdf) να εκπονήσει και να επιστρέψει, εντός χρονικής περιόδου δύο μηνών, πρότυπη έκθεση έρευνας στα μητρώα σημάτων τους σχετικά με την αίτηση κοινοτικού σήματος. Το ΓΕΕΑ θα διαβιβάσει τις εθνικές εκθέσεις έρευνας που του διαβιβάστηκαν εντός της εν λόγω προθεσμίας καθώς και την κοινοτική έκθεση έρευνας, χωρίς καθυστέρηση, στον καταθέτη. Στην περίπτωση που ο αιτών δεν επιλέξει το πεδίο «Αίτηση εθνικών εκθέσεων έρευνας», θα καταρτιστεί μόνο η κοινοτική έκθεση έρευνας και θα διαβιβαστεί από το Γραφείο στον καταθέτη. Η δημοσίευση αίτησης (κατόπιν εξέτασης) δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί προτού ολοκληρωθεί η διαδικασία έρευνας και η/οι έκθεση(εις) έρευνας έχουν ολοκληρωθεί και διαβιβαστεί από το Γραφείο στον καταθέτη. 1.8. Κατάλογος προϊόντων και υπηρεσιών Το ΓΕΕΑ συνιστά τη χρήση της ορολογίας της ταξινόμησης της Νίκαιας, συμπεριλαμβανομένου του αλφαβητικού καταλόγου ο οποίος καταρτίσθηκε με βάση την ταξινόμηση αυτή. Κατά τον τρόπο αυτό διευκολύνεται και επισπεύδεται η διαδικασία εξέτασης της αίτησης. Επιπλέον, υπάρχουν όροι που έχουν ήδη εγκριθεί από το ΓΕΕΑ, οι οποίοι μπορούν να αντιγραφούν από τη βάση δεδομένων Euroace (διατίθεται επί γραμμής στη διεύθυνση http://oami.eu.int/en/database/euroace.htm). Η παραπομπή στον κατάλογο των προϊόντων και υπηρεσιών προηγούμενης αίτησης κοινοτικού σήματος μπορεί να αντικαταστήσει την αναφορά του καταλόγου προϊόντων και υπηρεσιών. 1.9. Υπογραφή Στο τέλος της σελίδας 1 πρέπει να υπάρχει το ονοματεπώνυμο και η αντίστοιχη υπογραφή του αιτούντος/αντιπροσώπου. 2. Δεύτερη σελίδα του εντύπου 2.1. Αντιπρόσωπος Η αντιπροσώπευση είναι προαιρετική για την κατάθεση της αίτησης, αλλά για όλα τα επόμενα στάδια της διαδικασίας είναι υποχρεωτική για όλους τους αιτούντες, είτε πρόκειται για φυσικά είτε για νομικά πρόσωπα, τα οποία δεν έχουν ούτε κατοικία ούτε έδρα, ούτε πραγματική και 1 Κατ εφαρμογή του άρθρου 1 παράγραφος 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 422/2004 του Συμβουλίου της 19 ης Φεβρουαρίου 2004 για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 40/94 για το κοινοτικό σήμα (η συγκεκριμένη διάταξη τέθηκε σε ισχύ στις 10 Μαρτίου 2008). 5

ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάσταση στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα. Όλοι οι υπόλοιποι αιτούντες μπορούν να αυτοεκπροσωπούνται ή να επιλέξουν να διορίσουν αντιπρόσωπο. Όταν η αίτηση κατατίθεται απευθείας από έναν αιτούντα ο οποίος πρέπει να εκπροσωπηθεί για τα επόμενα στάδια, κάθε επικοινωνία μετά την κατάθεση από ή προς το ΓΕΕΑ πρέπει να γίνεται μέσω δεόντως διορισμένου αντιπροσώπου. Η εκπροσώπηση ενώπιον του ΓEEA αναλαμβάνεται από επαγγελματίες αντιπροσώπους οι οποίοι πρέπει να εμπίπτουν σε μια από τις ακόλουθες δύο κατηγορίες: δικηγόροι δικαιούμενοι να ασκούν δικηγορία σε κράτος μέλος, οι οποίοι μπορούν να ενεργούν στο εν λόγω κράτος ως πληρεξούσιοι σε θέματα σημάτων, σχεδίων ή υποδειγμάτων, και οι οποίοι έχουν την επαγγελματική τους εγκατάσταση στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα, ή εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο που τηρεί το ΓΕΕΑ. Οι αιτούντες μπορούν επίσης να ενεργούν μέσω των υπαλλήλων τους. Στην περίπτωση που ορίζεται υπάλληλος, το ονοματεπώνυμό του πρέπει να σημειωθεί στο πεδίο «αντιπρόσωπος». Οι υπάλληλοι νομικών προσώπων που έχουν την κατοικία, την έδρα ή την πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάστασή τους εντός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας μπορούν να εκπροσωπούν άλλα νομικά πρόσωπα εάν (και μόνον εάν) μεταξύ των δύο νομικών προσώπων υφίσταται οικονομικός δεσμός, όπως κοινή ιδιοκτησία ή έλεγχος. Το αυτό ισχύει στην περίπτωση που ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο με έδρα εκτός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. Στις περιπτώσεις αυτές, τα στοιχεία που σχετίζονται με το νομικό πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου ενεργεί ο υπάλληλος, καθώς και η βάση του οικονομικού δεσμού (ιδρυτική εταιρεία, θυγατρική, υποκατάστημα, κλπ) πρέπει να παρέχονται σε επισυναπτόμενα έγγραφα. Το ΓΕΕΑ θα επικοινωνεί κατ αυτόν τον τρόπο με το αντιπρόσωπο, εφόσον έχει ορισθεί. Δεν απαιτείται η κατάθεση πληρεξουσίου για τον αντιπρόσωπο, εκτός εάν έχει διοριστεί ως αντιπρόσωπος υπάλληλος του αιτούντα. 2.1.1. Αριθμός αναγνώρισης Εάν στον αντιπρόσωπο έχει ήδη χορηγηθεί αριθμός αναγνώρισης από το ΓΕΕΑ, τότε αρκεί να αναφέρει τον εν λόγω αριθμό και το ονοματεπώνυμό του. Σε διαφορετική περίπτωση, ο αντιπρόσωπος πρέπει να δηλώσει το πλήρες ονοματεπώνυμό του και τη διεύθυνσή του, όπως ορίζεται στη συνέχεια. 2.1.2. Όνομα και διεύθυνση του αντιπροσώπου Πρέπει να αναφέρεται η πλήρης διεύθυνση. Συνιστάται η χρησιμοποίηση του τυποποιημένου κωδικού ISO των δύο γραμμάτων. Όταν η διεύθυνση παράδοσης (οδός, αριθμός, κλπ.) είναι διαφορετική από την ταχυδρομική διεύθυνση (π.χ. μια Τ.Θ.), πρέπει να δίνονται και οι δύο διευθύνσεις. Το ΓΕΕΑ θα τις χρησιμοποιήσει ανάλογα με την περίπτωση. Η διεύθυνση παράδοσης θα είναι εκείνη που θα δημοσιευθεί. Για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας, πρέπει να αναφέρονται και οι αριθμοί τηλεφώνου και τηλεομοιότυπου, καθώς και τα στοιχεία άλλων μέσων επικοινωνίας, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η αναφορά των αριθμών τηλεφώνου και τηλεομοιότυπου, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων τεχνικών μέσων υποδηλώνει ότι το Γραφείο μπορεί, με τη σύμφωνη γνώμη του αιτούντος, να χρησιμοποιήσει τα εν λόγω μέσα για να επικοινωνήσει μαζί του. 6

2.2 Διεκδίκηση προτεραιότητας Εάν ο αιτών επιθυμεί να διεκδικήσει προτεραιότητα για μία ή περισσότερες προγενέστερες αιτήσεις, πρέπει να αναφέρει τον αριθμό της αίτησης (εάν υπάρχει), την ημερομηνία και τη χώρα υποβολής της προγενέστερης αίτησης. Προτεραιότητα μπορεί επίσης να διεκδικηθεί εντός δύο μηνών από την ημερομηνία κατάθεσης. Το έντυπο αίτησης πρέπει επίσης να αναφέρει εάν τα δικαιολογητικά για την προτεραιότητα υποβάλλονται μαζί με την αίτηση ή εάν πρόκειται να αποσταλούν στη συνέχεια. 2.3. Διεκδίκηση αρχαιότητας Εάν διεκδικείται αρχαιότητα, πρέπει να αναφέρονται η φύση της καταχώρισης (εθνικό ή διεθνές σήμα), ο αριθμός καταχώρισης, η ημερομηνία κατάθεσης και το κράτος μέλος στο οποίο αυτή ισχύει. Αρχαιότητα μπορεί επίσης να διεκδικηθεί εντός δύο μηνών από την ημερομηνία κατάθεσης, ή οποιαδήποτε στιγμή μετά την καταχώριση του κοινοτικού σήματος. Το έντυπο αίτησης πρέπει επίσης να αναφέρει εάν τα δικαιολογητικά για την αρχαιότητα υποβάλλονται μαζί με την αίτηση ή εάν πρόκειται να αποσταλούν στη συνέχεια. 2.4. Μετατροπή δυνάμει του πρωτοκόλλου της Μαδρίτης Προκειμένου να εξεταστεί η μετατροπή διεθνούς καταχώρισης η οποία έχει ακυρωθεί αιτήσει του γραφείου προελεύσεως από το διεθνές γραφείο, σύμφωνα με το άρθρο 9quinquies του Πρωτοκόλλου της Μαδρίτης και σύμφωνα με το άρθρο 156 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, η αίτηση για το κοινοτικό σήμα πρέπει να περιλαμβάνει σχετική αναφορά. Η αναφορά πρέπει γίνει κατά την κατάθεση της αίτησης, με μνεία των ακόλουθων στοιχείων στην παράγραφο του εντύπου αίτησης με τίτλο: «Μετατροπή δυνάμει του πρωτοκόλλου της Μαδρίτης»: Τα στοιχεία στους αριθμούς (1), (2) και (3) είναι υποχρεωτικά προκειμένου να θεωρήσει το Γραφείο ότι ζητείται μετατροπή: (1) Ο αριθμός της διεθνούς καταχώρισης που έχει ακυρωθεί. Το ΓΕΕΑ θα μπορεί τότε να ανακτήσει στοιχεία της διεθνούς καταχώρισης προκειμένου να ελέγξει εάν ο κατάλογος προϊόντων και υπηρεσιών του σήματος καλύπτεται από τη διεθνή καταχώριση σε σχέση με την Ευρωπαϊκή Κοινότητα. (2) Η ημερομηνία ακύρωσης της διεθνούς καταχώρισης από το διεθνές γραφείο. Η εν λόγω ημερομηνία θα χρησιμεύσει προκειμένου να ελεγχθεί εάν η αίτηση για κοινοτικό σήμα έχει κατατεθεί εντός τριών μηνών από την ημερομηνία ακύρωσης της διεθνούς καταχωρίσεως (3) Η ημερομηνία διεθνούς καταχώρισης σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 4 του Πρωτοκόλλου της Μαδρίτης ή η ημερομηνία εγγραφής της αίτησης για εδαφική επέκταση στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα η οποία γίνεται μεταγενέστερα της διεθνούς καταχώρισης σύμφωνα με το άρθρο 3ter παράγραφος 2 του Πρωτοκόλλου της Μαδρίτης. Η ημερομηνία διεθνούς καταχώρισης δεν θα αντιστοιχεί στην ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης κοινοτικού σήματος κατά την έννοια του άρθρου 27 του κανονισμού, αλλά στην ημερομηνία που καθορίζει το προγενέστερο δικαίωμα του κοινοτικού σήματος, η οποία έχει παρόμοια ισχύ με την ημερομηνία προτεραιότητας. (4) Κατά περίπτωση, η ημερομηνία προτεραιότητας που διεκδικείται στη διεθνή αίτηση έτσι όπως έχει καταγραφεί στο διεθνές Μητρώο που τηρείται από το διεθνές γραφείο. 7

2.5. Μετάφραση Είναι δυνατή η υποβολή προαιρετικής μετάφρασης στη δεύτερη γλώσσα του καταλόγου προϊόντων και υπηρεσιών, των στοιχείων που αφορούν τον προσδιορισμό των χρωμάτων (εάν υπάρχουν), της περιγραφής του σήματος (εάν υπάρχει) και της παραίτησης (εάν υπάρχει). Εάν τυχόν παρασχεθεί μετάφραση, πρέπει να αφορά και τα τέσσερα παραπάνω στοιχεία. 2.6. Καταβολή των τελών Το βασικό τέλος αίτησης ενός κοινοτικού σήματος ανέρχεται στα 1.050, ποσό το οποίο καλύπτει έως και τρεις κλάσεις προϊόντων και υπηρεσιών, ενώ το τέλος για κάθε πρόσθετη κλάση ανέρχεται στα 150. Το βασικό τέλος αίτησης ενός συλλογικού κοινοτικού σήματος ανέρχεται στα 1.800, ενώ το τέλος για κάθε πρόσθετη κλάση άνω των τριών ανέρχεται στα 300. Το πρόσθετο τέλος για την εκπόνηση εθνικών εκθέσεων έρευνας (οι οποίες καθίστανται προαιρετικές στις 10 Μαρτίου 2008, βλέπε τμήμα 1.7) υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας το τέλος ύψους 12 για κάθε εθνική έκθεση έρευνας με τον αριθμό των ενδιαφερομένων κεντρικών υπηρεσιών βιομηχανικής ιδιοκτησίας των κρατών μελών (βλέπε κατάλογο http://oami.europa.eu/ows/rw/resource/documents/ctm/optionalsearches_en.pdf). Το εν λόγω τέλος πρέπει να καταβληθεί μαζί με το βασικό τέλος αίτησης (άρθρο 38 παράγραφος 2 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Οι αιτούντες που τηρούν τρέχοντα λογαριασμό στο ΓΕΕΑ μπορούν να επιλέξουν την καταβολή των εν λόγω τελών είτε ταυτόχρονα κατά τη συμπλήρωση της αίτησης ή ένα μήνα μετά από την ημερομηνία κατάθεσης. Η καταβολή του εν λόγω τέλους μπορεί, επίσης, να συνδυαστεί με την καταβολή του τέλους για κάθε πρόσθετη κλάση. Το βασικό τέλος αίτησης πρέπει να καταβληθεί εντός προθεσμίας ενός μηνός από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης προκειμένου να κατοχυρωθεί η ημερομηνία παραλαβής ως ημερομηνία κατάθεσης. Το ΓΕΕΑ δεν θα προβεί σε όχληση για την καταβολή του τέλους αυτού. Δεν ισχύει πλέον ξεχωριστό τέλος καταχώρισης είτε για κοινοτικά σήματα είτε για συλλογικά κοινοτικά σήματα. Οι πληρωμές πρέπει να γίνονται σε ευρώ. Όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον πληρωτή ο οποίος δίνει και τις σχετικές οδηγίες στην τράπεζά του. Οι πληρωμές πραγματοποιούνται ως εξής: - μέσω εντολής χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού που τηρείται στο ΓΕΕΑ, αναφέροντας τον αριθμό του εν λόγω λογαριασμού. Ο αιτών/αντιπρόσωπος μπορεί να επιλέξει είτε την εντολή άμεσης χρέωσης του βασικού τέλους κοινοτικού σήματος είτε την εντολή χρέωσης στο τέλος της περιόδου του ενός μήνα από την παραλαβή της αίτησης. Η άμεση χρέωση θα επιταχύνει την διαδικασία εξέτασης της αίτησης. Ο αιτών μπορεί να επιλέξει εάν τα τέλη για κλάσεις άνω των τριών θα καταβάλλονται ταυτόχρονα με το βασικό τέλος της αίτησης ή όταν θα έχει γίνει δεκτή η ταξινόμηση. Ο κάτοχος τρεχούμενου λογαριασμού μπορεί με δήλωσή του να αποκλείσει τη χρήση του λογαριασμού αυτού για τη συγκεκριμένη πληρωμή. - μέσω χρηματικής μεταφοράς (transfer), σε ευρώ, σε τραπεζικό λογαριασμό του ΓΕΕΑ, αναφέροντας το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και τον αριθμό αναφοράς του αιτούντος ή του αντιπροσώπου, και την αίτηση (ή τις αιτήσεις) στην οποία αναφέρεται (-ονται) η πληρωμή (-ές). Στην αίτηση πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία χρηματικής μεταφοράς μόνον εάν αυτή έχει ήδη πραγματοποιηθεί. Οι αιτούντες πρέπει να γνωρίζουν ότι το Γραφείο δεν εκδίδει τιμολόγια για τα τέλη κατάθεσης. 8

Οι τρεχούμενοι λογαριασμοί μπορούν να ανοιχθούν με υποβολή σχετικής γραπτής αίτησης στο ΓΕΕΑ στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Ισπανία Tηλέφωνο: (34) 965 139 340 Φαξ: (34) 965 139 113 Οι μεταφορές χρηματικών ποσών μπορούν να πραγματοποιούνται σε έναν από τους ακόλουθους τραπεζικούς λογαριασμούς του ΓΕΕΑ: BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA Αριθμός λογαριασμού: 0182-5596-90-0092222222 Swift code (BIC): BBVAESMMXXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 LA CAIXA Αριθμός λογαριασμού: 2100-2353-01-0700000888 Swift code (BIC): CAIXESBBXXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 9