Πολυτεχνείο Κρήτης Διεύθυνση Τηλεπικοινωνιών, Δικτύων και Υπολογιστικής Υποδομής Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής Υπηρεσία Ιστολογίου
Περιεχόμενα Βασικές γνώσεις ιστολογίου... 3 Πρόσβαση στην υπηρεσία ιστολογίου... 4 Γνωριμία με το περιβάλλον διαχείρισης του ιστολογίου... 7 Μορφή ιστολογίου... 8 Widgets... 9 Χρήστες... 10 Εργαλεία... 11 Ρυθμίσεις... 11 Σχεδίαση Ιστολογίου... 13 Κατηγορίες και Ετικέτες... 14 Εικόνες... 16 HTML κώδικας... 18 Εμφάνιση σελίδων... 20 Plugins... 22 Μέλη... 23 Press This... 25 Γενικές Ρυθμίσεις... 25 Περισσότερες πληροφορίες... 27 2
Βασικές γνώσεις ιστολογίου Η υπηρεσία ιστολογίου (https://blogspot.tuc.gr) του Πολυτεχνείου Κρήτης βασίζεται στο WordPress ένα από τα δημοφιλέστερα ελεύθερα λογισμικά ιστολογίου και πλατφόρμας δημοσιεύσεων. Στο περιβάλλον του WordPress ο χρήστης μπορεί να καταχωρεί ημερολογιακά περιεχόμενο στο ιστολόγιο του, χωρίς να έχει ειδικές γνώσεις δομής ιστολογίου. Πρόκειται δηλαδή για μια κατηγορία ιστοχώρου που λειτουργεί σαν διαδικτυακό ημερολόγιο όπου κανείς καταχωρεί σκέψεις/εικόνες και τις συσχετίζει με μια ημερομηνία. Η διαφορά με ένα κοινό ημερολόγιο έγκειται ότι σε ένα ιστολόγιο οι καταχωρήσεις είναι δημόσιες και μπορεί να τις δει ο οποιοσδήποτε χρήστης του διαδικτύου. Ο διαχειριστής του ιστολογίου δίνει τη δυνατότητα σε άλλους χρήστες να υποβάλουν σχόλια στις καταχωρήσεις του τα οποία μπορούν να δημοσιεύονται ανάλογα με τα δικαιώματα που τους έχει παραχωρήσει και τους ρόλους που αυτοί έχουν στο ιστολόγιο του. Οι καταχωρήσεις γίνονται σε απλό περιβάλλον, με δυνατότητες μορφοποίησης, ανάλογο των επεξεργαστών κειμένου. Παράλληλα, ανάλογα με την εξοικείωση του διαχειριστή με τα εργαλεία του λογισμικού δίνεται η δυνατότητα ανάπτυξης ολοκληρωμένου ιστοχώρου στον οποίο ο χρήστης/διαχειριστής του ιστολογίου έχει πλήρη πρόσβαση στο διαχειριστικό περιβάλλον και μπορεί να κάνει σχεδίαση του ιστολογίου του. Πιο αναλυτικά, με την είσοδο του χρήστη στο διαχειριστικό περιβάλλον του ιστολογίου μπορεί: να εισάγει και να μορφοποιήσει το περιεχόμενο ενός άρθρου του να επεξεργαστεί τον τίτλο και άλλα στοιχεία του ιστολογίου του να επιλέξει κάποιο από τα διαθέσιμα πρότυπα εμφάνισης να προσθέσει μόνιμες σελίδες, που μπορούν να εμφανίζονται ως σύνδεσμοι στο κεντρικό μενού του ιστολογίου του να ορίσει μέλη στο ιστολόγιο του δίνοντας τους ρόλους Στη συνέχεια δίνονται κάποιες βασικές γνώσεις που αφορούν το διαχειριστικό περιβάλλον ενός ιστολογίου. 3
Πρόσβαση στην υπηρεσία ιστολογίου Για την πρόσβαση στην υπηρεσία ιστολογίου θα πρέπει να έχετε κάνει αίτηση (μέσω email) στη διεύθυνση admin@isc.tuc.gr χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική διεύθυνση που έχετε στο Πολυτεχνείο Κρήτης. Μόλις πάρετε το email επιβεβαίωσης εγγραφής σας στην υπηρεσία ιστολογίου, πηγαίνετε στην ιστοσελίδα http://www.blogspot.tuc.gr και κάντε click στο πεδίο Log in που βρίσκεται στο δεξί μέρος της ιστοσελίδας. Εικόνα 1 Ιστοσελίδα blogspot.tuc.gr Δώστε το Username (όνομα χρήστη χωρίς το πρόθεμα isc) και το Password (κωδικό πρόσβασης) που έχετε στο Πολυτεχνείο Κρήτης και πατήστε Log In (Εικόνα 2). 4
Εικόνα 2 Eισαγωγή στοιχείων λογαριασμού Στη συνέχεια, θα ανοίξει το περιβάλλον διαχείρισης του ιστολογίου σας στη διεύθυνση URL: https://blogspot.tuc.gr/username/wp admin/ (όπου username είναι το όνομα χρήστη που διαθέτετε στο Πολυτεχνείο Κρήτης, Εικόνα 3). Εικόνα 3 Το περιβάλλον διαχείρισης του ιστολογίου Για να δείτε το ιστολόγιο σας πατήστε στο σύνδεσμο username s blogspot>visit Site (φαίνεται στο πορτοκαλί πλαίσιο της Εικόνας 3). Στη συνέχεια θα ανοίξει το ιστολόγιο σας στη διεύθυνση: https://blogspot.tuc.gr/username (Εικόνα 4). 5
blogspot.tuc.gr/foo/ Εικόνα 4 Το ιστολόγιο στη διεύθυνση https://blogspot.tuc.gr/username 6
Γνωριμία με το περιβάλλον διαχείρισης του ιστολογίου Για να μεταβείτε στο περιβάλλον διαχείρισης του ιστολογίου σας επιλέξτε από το οριζόντιο πάνω μενού username s blog>dashboard (Εικόνα 5). Εικόνα 5 Είσοδος στη σελίδα διαχείρισης ιστολογίου Στο περιβάλλον διαχείρισης του ιστολογίου (Εικόνα 6) μπορείτε να δείτε αριστερά το Μενού Πλοήγησης (Posts, Media, Links, Pages, κτλ) και στο κέντρο την κεντρική περιοχή του Πίνακα Ελέγχου (Dashboard). Εικόνα 6 Σελίδα διαχείρισης ιστολογίου 7
Μενού πλοήγησης Tο μενού πλοήγησης που βρίσκεται αριστερά στο περιβάλλον διαχείρισης του ιστολογίου, σας βοηθά να γράψετε μία δημοσίευση (Posts), να ανεβάσετε φωτογραφίες (Media), να εισάγετε συνδέσμους (Links), νέες σελίδες (Pages) και σχόλια (Comments) (Εικόνα 7). Εικόνα 7 Μενού πλοήγησης Επίσης, σας παρέχει ένα σύνολο από επιλογές/εργαλεία που αφορούν την εμφάνιση του ιστολογίου, τη δομή και τους χρήστες του. Μορφή ιστολογίου Κάθε νέο ιστολόγιο έχει ένα προεπιλεγμένο θέμα το οποίο μπορείτε να αλλάξετε μέσω της επιλογής Appearance>Themes (Εικόνα 8) που βρίσκεται στο μενού πλοήγησης. Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε τη δομή του θέματος σας (Themes Options), την επικεφαλίδα (Header) και το φόντο (Background). Τέλος, με τα μενού (Menus) δίνεται η δυνατότητα να προσαρμόσετε και να δημιουργήσετε τα μενού που θα εμφανίζονται στο ιστολόγιο σας. 8
Εικόνα 8 Μενού πλοήγησης (διαχείριση θέματος) Widgets Η επιλογή Widgets (Εικόνα 9) του μενού πλοήγησης σας δίνει τη δυνατότητα να εμπλουτίσετε το ιστολόγιο σας με στοιχεία όπως πρόσφατα σχόλια (Recent Comments), ημερολόγιο (Calendar), κατηγορίες (Categories), κ.ά. Τα πεδία αυτά μπορείτε να τα σύρετε είτε στη βασική μπάρα (Main Sidebar) του ιστολογίου σας (δηλαδή στο κεντρικό κομμάτι του ιστολογίου) ή κάπου αλλού, όπως το υποσέλιδο του ιστολογίου (Footer Areas). 9
Εικόνα 9 Η επιλογή Widgets Χρήστες Στην Εικόνα 10 φαίνονται οι χρήστες μέλη του ιστολογίου σας εφόσον έχετε επιλέξει το πεδίο Users από το μενού πλοήγησης (Εικόνα 10). Εικόνα 10 Χρήστες ιστολογίου Δίπλα από το όνομα χρήστη φαίνεται το ονοματεπώνυμο του, η ηλεκτρονική του διεύθυνση, ο ρόλος του και τα σχόλια του. Με την επιλογή Add User μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο χρήστη και να του αναθέσετε έναν από τους παραπάνω ρόλους. Αυτομάτως ο χρήστης θα λάβει ένα email το οποίο θα τον ενημερώνει για τη συμμετοχή του στο ιστολόγιο σας. Μπορείτε να προσθέσετε στο ιστολόγιο σας μόνο χρήστες που διαθέτουνε λογαριασμό στο Πολυτεχνείο Κρήτης. 10
Στο μενού που αφορά του χρήστες μπορείτε να δείτε και να ρυθμίσετε και το δικό σας προφίλ με την επιλογή Your Profile. Εργαλεία Στο μενού Εργαλεία (Tools, Εικόνα 11) το Press This είναι ένα είδος σελιδοδείκτη που σας επιτρέπει να αντιγράφετε κομμάτια από το διαδίκτυο στο ιστολόγιο σας. Χρησιμοποιείστε το μόνο αν χρησιμοποιείτε Mozilla Firefox για περιήγηση στο διαδίκτυο. Εικόνα 11 Tools και Settings Μπορείτε να εισάγετε ή να εξάγετε δεδομένα από το ιστολόγιο σας με τις επιλογές Import/Export, να διαγράψετε το ιστολόγιο σας (Delete Site) και να δημιουργήσετε χρήστες (Add User) και από αυτό το πεδίο. Ρυθμίσεις Τέλος, μέσα από τις επιλογές των ρυθμίσεων (Settings, Εικόνα 11) μπορείτε να τροποποιήσετε (General Settings) τον τίτλο του ιστολογίου σας, την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, τη μορφή της ημερομηνίας και τη γλώσσα του ιστολογίου. Επίσης, σας δίνεται η δυνατότητα να κάνετε ρυθμίσεις που αφορούν τη σύνταξη (Writing), τα θέματα συζήτησης (Discussion Settings), πολυμέσα (Media), απόρρητο (Privacy) και την εμφάνιση ιστοσελίδων (Permalinks). Κύρια Περιοχή Πίνακα Ελέγχου Η κύρια περιοχή του πίνακα ελέγχου (Dashboard) περιέχει πεδία όπως: ενημέρωση για το περιεχόμενο του ιστολογίου (περιοχή Right Now), πεδίο άμεσης δημοσίευσης (QuickPress), 11
πρόσφατα σχόλια (Recent Comments), πρόσφατα προσχέδια (Recent Drafts), εισερχόμενους συνδέσμους (Incoming Links, όταν ένα άλλο ιστολόγιο προσθέσει σύνδεσμο προς το δικό σας). Τα παραπάνω πεδία μπορούν να μεταφερθούν (με αριστερό κλικ και σύρσιμο) ή να κρυφτεί το περιεχόμενό τους με κλικ στο βελάκι, δίπλα στον τίτλο τους. Πιο αναλυτικά, η περιοχή Right Now (Εικόνα 12) παρέχει μια γρήγορη περίληψη του αριθμού των δημοσιεύσεων, σελίδων, σχολίων, κατηγοριών του ιστολογίου σας. Η περιοχή Recent Comments εμφανίζει τα πιο πρόσφατα σχόλια. Πατώντας πάνω στο σχόλιο μπορείτε να το εγκρίνετε/απορρίψετε, να απαντήσετε ή να το επεξεργαστείτε. Τα Incoming Links βασίζονται στο Google Βlogspot Search. Κάθε φορά που ένα ιστολόγιο προσθέτει σύνδεσμο προς το ιστολόγιο σας, εμφανίζεται στην περιοχή Incoming Links. Το Quick Press (Εικόνα 12) σας επιτρέπει να γράψετε γρήγορα μία ανάρτηση και να την αποθηκεύσετε ή να την δημοσιεύσετε. Η περιοχή Recent Drafts εμφανίζει τα τελευταία προσχέδια τα οποία μπορείτε να συνεχίσετε να τα επεξεργάζεστε ή να τα δημοσιεύσετε. Εικόνα 12 Right Now και Quick Press 12
Σχεδίαση Ιστολογίου Τα ιστολόγια αποτελούνται από δύο βασικές δομές: δημοσιεύσεις και σελίδες. Κάθε ιστολόγιο έχει κοινό τρόπο προβολής, με τις δημοσιεύσεις να εμφανίζονται στην Αρχική Σελίδα και τις πλέον πρόσφατες στην κορυφή της σελίδας. Υπάρχουν δύο τρόποι για να γράψετε μια νέα δημοσίευση: χρησιμοποιώντας το μενού πλοήγησης και επιλέγοντας: Posts> Add New χρησιμοποιώντας την επιλογή Quick Press. Η δυνατότητα δημοσίευσης μέσω του QuickPress είναι ένα εργαλείο για μικρές, γρήγορες δημοσιεύσεις. Μπορείτε να γράψετε γρήγορα μια ανάρτηση συμπεριλαμβανομένου και του τίτλου και να προσθέσετε αρχεία ήχου εικόνας. Στη συνέχεια μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως προσχέδιο ή να τη δημοσιεύσετε πατώντας την επιλογή Publish. Για περισσότερες επιλογές, όπως προσθήκη κατηγοριών, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε την πρώτη διαδικασία. Εικόνα 13 Quick Press Για τη δημιουργία νέας δημοσίευσης με την πρώτη επιλογή, εμφανίζεται ένας επεξεργαστής κειμένου στον οποίο γράφετε το κείμενό σας και επιλέγετε από τα υπάρχοντα πλήκτρα τη διαμόρφωση που θέλετε. Κατά τη συγγραφή της δημοσίευσης θα πρέπει να συμπληρώσετε: τον τίτλο της, το περιεχόμενο της, κατηγορίες (Categories) και ετικέτες (Tags). 13
Εικόνα 14 Νέα δημοσίευση Κλείνοντας, θα πρέπει να πατήσετε την επιλογή Publish. Εμπλουτίζοντας μία δημοσίευση Μπορείτε να μορφοποιήσετε κατάλληλα τις δημοσιεύσεις σας ώστε να διευκολύνετε τους αναγνώστες στην πλοήγηση στο ιστολόγιο σας, με τη χρήση κατηγοριών και ετικετών. Επίσης, μπορείτε να τις εμπλουτίσετε με εικόνες ή να τις μορφοποιήσετε προσθέτοντας Html κώδικα. Κατηγορίες και Ετικέτες Τόσο οι κατηγορίες (Categories) όσο και οι ετικέτες (Tags) χρησιμεύουν στο να διευκολύνουν τους επισκέπτες του ιστολογίου σας να βρίσκουν αυτό που ψάχνουν και να πλοηγούνται πιο εύκολα. Οι κατηγορίες είναι όπως τα κεφάλαια ενός βιβλίου παρέχοντας τη γενική εικόνα των θεμάτων του ιστολογίου σας. Οι ετικέτες είναι σαν τους σελιδοδείκτες που υπάρχουν στο πίσω μέρος ενός βιβλίου και καθοδηγούν βάση λέξεων για την εύρεση κατάλληλων δημοσιεύσεων. Οι κατηγορίες μπορούν να έχουν μοναδικά ονόματα και να είναι αρκετά περιγραφικές ώστε ο αναγνώστης να καταλαβαίνει το αντικείμενο της δημοσίευσης που πρόκειται να διαβάσει. Μπορείτε να προσθέσετε κατηγορίες κατά τη συγγραφή δημοσίευσης: 14
κάνοντας κλικ στην επιλογή Category, να πληκτρολογήσετε το όνομα της κατηγορίας που επιθυμείτε και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Add New Category που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας μέσα σε μπλε πλαίσιο, επιλέγοντας μία από αυτές που έχετε ήδη δημιουργήσει και βρίσκονται στα δεξιά της δημοσίευσης. Εικόνα 15 Κατηγορίες Οι ετικέτες εμφανίζονται στο ιστολόγιο σαν ένα σύννεφο από λέξεις. Κάνοντας κλικ σε ένα όνομα ετικέτας θα εμφανιστούν όλες οι δημοσιεύσεις με τη συγκεκριμένη ετικέτα. Οι ετικέτες είναι συνήθως σύντομες και είναι λέξεις κλειδιά. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες όταν γράφετε δημοσιεύσεις, πληκτρολογώντας τις λέξεις κλειδιά που θέλετε και κάνοντας κλικ στην επιλογή Add New Tag που είναι μέσα σε μπλε πλαίσιο. Πριν προχωρήσετε στη δημοσίευση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση για να δείτε πως θα φαίνεται στους αναγνώστες. Για να γίνει αυτό πατήσετε Save Draft και στη συνέχεια Preview. Σημειώστε ότι η δυνατότητα αυτή δεν είναι διαθέσιμη μέσω του QuickPress. 15
Εικόνα 16 Ετικέτες Εικόνες Ακριβώς πάνω από τα κουμπιά επεξεργασίας κειμένου είναι το μενού Add Media από το οποίο μπορείτε να εισάγετε εικόνες. Για την εισαγωγή εικόνας μπορείτε να ανεβάσετε μια φωτογραφία από τον υπολογιστή σας ή να χρησιμοποιήσετε μια φωτογραφία από το διαδίκτυο και να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο. Για ανέβασμα από τον υπολογιστή σας ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα: Add Media> Upload Files>Select Files και επιλέξτε τα αρχεία (Εικόνα 17). Αν ανεβάσετε περισσότερες από μια εικόνες μπορείτε να τις δείτε στη Gallery. Επιλέγοντας μία φωτογραφία, εμφανίζεται στα δεξιά μία προεπισκόπηση της και μπορείτε να την επεξεργαστείτε προσθέτοντας τίτλο, λεζάντα, στοίχιση, εναλλακτικό κείμενο, μέγεθος. Μετά την επεξεργασία πατήστε Insert into post για να εισάγετε την εικόνα στη δημοσίευση (Εικόνα 18). 16
Εικόνα 17 Δημιουργία gallery Εικόνα 18 Εισαγωγή εικόνας σε δημοσίευση Για να εισάγετε μια εικόνα από το διαδίκτυο ακολουθείστε τα βήματα: Add Media> Upload Files> Insert from URL. Στη συνέχεια βάλτε το σύνδεσμο του URL, προσθέστε τον τίτλο και τη στοίχιση και επιλέξτε αν θέλετε να συνδέσετε την εικόνα με ένα άλλο URL ώστε αν πατήσει εκεί ο αναγνώστης να μεταφερθεί σε άλλη ιστοσελίδα. Τέλος επιλέξτε Insert into post (Εικόνα 19). 17
Εικόνα 19 Εισαγωγή εικόνας από το διαδίκτυο HTML κώδικας Μπορείτε σε οποιαδήποτε δημοσίευση να ενσωματώσετε κομμάτι HTML κώδικα χρησιμοποιώντας τον HTML κειμενογράφο (επιλέγοντας Text). Δημιουργώντας σελίδες Εικόνα 20 Εισαγωγή HTML κώδικα Μπορείτε να εμπλουτίσετε το ιστολόγιο σας δημιουργώντας εκτός από την κύρια σελίδα και νέες σελίδες. Για να δημιουργήσετε νέες σελίδες επιλέγετε Pages>Add new από το Dashboard. Στη συνέχεια ανοίγει το περιβάλλον επεξεργασίας μίας σελίδας που μοιάζει με αυτό της επεξεργασίας δημοσίευσης (Εικόνα 21). 18
Εικόνα 21 Δημιουργία σελίδας Στο μενού Pages μπορείτε να επιλέξετε All Pages για να δείτε μία λίστα με τις σελίδες από τις οποίες αποτελείται το ιστολόγιο σας (Εικόνα 22). Μεταφέροντας το ποντίκι πάνω στον τίτλο μίας σελίδας μπορείτε να την επεξεργαστείτε (επιλογές Edit και Quick Edit), να τη διαγράψετε (επιλογή Trash) και να τη δείτε (επιλογή View). Εικόνα 22 Λίστα σελίδων Πιο αναλυτικά, πατώντας Edit εμφανίζεται το περιβάλλον επεξεργασίας της σελίδας ενώ πατώντας Quick Edit μπορείτε πολύ γρήγορα να αλλάξετε τον τίτλο της σελίδας, την ημερομηνία, να ορίσετε κωδικό πρόσβασης, να ορίσετε αν αυτή θα είναι η κύρια σελίδα του ιστολόγιου σας (Main Page), τη σειρά της σε σχέση με τις άλλες σελίδες (Order), το θέμα εμφάνισης της (Template), αν θα 19
επιτρέπονται ή όχι τα σχόλια (Allow Comments) και την κατάσταση της (Status) δηλ. αν έχει δημοσιευτεί, αν περιμένει επανασχεδίαση ή αν είναι προσχέδιο. Εμφάνιση σελίδων Εικόνα 23 Γρήγορη επεξεργασία σελίδας Κάθε νεοσύστατο ιστολόγιο έχει το ίδιο προεπιλεγμένο θέμα που μπορείτε να αλλάξετε και να προσαρμόσετε στο δικό σας γούστο. Υπάρχει μία σειρά από διαθέσιμα θέματα από τα οποία μπορείτε να διαλέξετε και τα οποία μπορείτε να δείτε ακολουθώντας τα βήματα Appearance>Themes από το μενού πλοήγησης. Στην περιοχή αυτή μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και ενεργοποίηση του θέματος που θα επιλέξετε. Επίσης, μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε θέμα με την επιλογή Customize και να περιηγηθείτε στις διαφορετικές επιλογές που έχει όπως π.χ. για τίτλο ιστολογίου ή χρώμα και εικόνα φόντου. 20
Εικόνα 24 Επιλογή θέματος ιστολογίου Με την επιλογή Appearance>Header του μενού πλοήγησης (Εικόνα 25) είσαστε σε θέση να ανεβάσετε την δική σας εικόνα σαν επικεφαλίδα (σχετική με το θέμα του ιστολογίου σας). Ενώ με την επιλογή Appearance> Background μπορείτε να επιλέξετε φωτογραφία και χρώμα για το φόντο του ιστολογίου σας. Εικόνα 25 Εικόνα επικεφαλίδας Στην επιλογή Menus του Apperance (Εικόνα 26) μπορείτε να προσαρμόσετε τα μενού που θα εμφανίζονται εφόσον το επιτρέπει το θέμα που έχετε επιλέξει ή να δημιουργήσετε ένα νέο 21
δίνοντας το όνομα και πατώντας Save menu. Επιλέγετε ποιους συνδέσμους (Custom Links), σελίδες (Pages) και κατηγορίες (Categories) θα προσθέσετε στο συγκεκριμένο μενού και όταν τελειώσετε πατάτε Save menu. Εικόνα 26 Μενού Τέλος με την επιλογή Widgets μπορείτε να εμπλουτίσετε το ιστολόγιο σας με συγκεκριμένα στοιχεία όπως πρόσφατα σχόλια (Recent Comments), ημερολόγιο (Calendar) ή κατηγορίες (Categories). Μπορείτε να ορίσετε το που θα τοποθετηθούν στο ιστολόγιο σας, δηλ. στην κεντρική μπάρα του ιστολογίου σας ή στις πλευρικές. Plugins Τα Plugins είναι διάφορες έξτρα λειτουργίες με τις οποίες μπορείτε να εμπλουτίσετε το ιστολόγιο σας, όπως το σηματάκι για σύνδεση με διάφορους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης (twitter, facebook, Google +1). Αυτή τη στιγμή δίνονται τέσσερις επιλογές από τις οποίες άλλες είναι ενεργοποιημένες από το διαχειριστή του συστήματος και κάποιες μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε (Activate) εφόσον θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε (εικόνα 27). 22
Εικόνα 27 Plugins Μέλη Με την επιλογή Users εμφανίζονται όλα τα μέλη του ιστολογίου σας. Εκεί μπορείτε να τους κατατάξετε ανάλογα με τον ρόλο τους και να τους επεξεργαστείτε αλλάζοντας τους ρόλο, αλλάζοντας τα στοιχεία τους και διαγράφοντας τους. Οι ρόλοι που μπορούν να έχουν οι χρήστες είναι: Διαχειριστής, Αρχισυντάκτης, Συντάκτης, Συνεργάτης, Συνδρομητής. Ο ρόλος του κάθε χρήστη καθορίζει τα δικαιώματα που αυτός θα έχει στη χρήση του ιστολογίου σας. Τα δικαιώματα του κάθε ρόλου είναι: Διαχειριστής (Administrator): πλήρης πρόσβαση σε όλες τις ενέργειες διαχείρισης του ιστολογίου Αρχισυντάκτης (Editor): πρόσβαση στη συγγραφή, διαχείριση δημοσιεύσεων, σελίδων, τόσο σε δικές του όσο και σε άλλων χρηστών Συντάκτης (Author): μπορεί μόνο να δημοσιεύει και να διαχειρίζεται δικές του δημοσιεύσεις Συνεργάτης (Contributor): μπορεί να γράψει δημοσιεύσεις οι οποίες πρέπει να εγκριθούν από το διαχειριστή ή αρχισυντάκτη πριν την προβολή τους Συνδρομητής (Subscriber): μπορεί μόνο να διαβάσει σχόλια, να λαμβάνει ενημέρωση κ.α. 23
Για να προσθέσετε μέλη στο ιστολόγιο σας επιλέξτε Users>Add User και δώστε το username του χρήστη που θέλετε να κάνετε μέλος στο ιστολόγιο σας. Σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε μέλη στο ιστολόγιο σας μόνο χρήστες του Πολυτεχνείου Κρήτης, επομένως το username που καλείστε να προσθέσετε είναι το username που έχει ο χρήστης στο Πολυτεχνείο Κρήτης. Εικόνα 28 Εισάγοντας μέλη Επιλέγοντας Users>Your Profile (Εικόνα 29) μπορείτε να επεξεργαστείτε το προφίλ σας και να ρυθμίσετε τα προσωπικά σας στοιχεία, τα στοιχεία επικοινωνίας σας καθώς και τη φωτογραφία που θα εμφανίζεται όταν γράφετε τα σχόλια σας σε άλλα ιστολόγια και στο δικό σας (Avatar). Εικόνα 29 Επεξεργασία του προφίλ 24
Press This Πατώντας από το Dashboard τα εργαλεία (Tools) εμφανίζεται το Press This είναι ένα είδος σελιδοδείκτη που εκτελείται στο φυλλομετρητή ιστού σας και επιτρέπει να αντιγράφετε κομμάτια από το διαδίκτυο στο ιστολόγιο σας. Μέσω του Press This μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο, εικόνες και βίντεο από οποιαδήποτε σελίδα και να τα επεξεργαστείτε για να τα αποθηκεύσετε ή να τα δημοσιεύσετε. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Press This και χωρίς να το αφήσετε σύρετε το μέχρι την επιλογή σελιδοδείκτες (Bookmarks). Στη συνέχεια το Press This εμφανίζεται στους σελιδοδείκτες σας. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Press This πηγαίνετε στη σελίδα που θέλετε να εντάξετε σε μια νέα δημοσίευση και αφού επιλέξετε το κείμενο και/ή την εικόνα που θέλετε να συμπεριλάβετε στη δημοσίευση σας πατάτε το Press This από τη γραμμή σελιδοδεικτών και εμφανίζεται ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο που περιέχει το επιλεγμένο κείμενο (Εικόνα 30). Γενικές Ρυθμίσεις Εικόνα 30 Press This Στις ρυθμίσεις (Settings) μπορείτε να τροποποιήσετε στοιχεία όπως ο τίτλος του ιστοτόπου, η ηλεκτρονική διεύθυνση αλληλογραφίας, η μορφή της ημερομηνίας και η γλώσσα του ιστοτόπου που εντάσσονται στις γενικές ρυθμίσεις (General Settings). 25
Εικόνα 31 Ρυθμίσεις Στις ρυθμίσεις (Εικόνα 31) εντάσσονται και οι ρυθμίσεις για τη σύνταξη (Writing), την ανάγνωση (Reading), τη συζήτηση (Discussion), τα Πολυμέσα (Media) και τους Μόνιμους Συνδέσμους (Permalinks). Οι επιλογές αυτές ρυθμίζουν την εμφάνιση και κάποιες λειτουργίες του ιστολογίου σας, όπως περιγράφεται δίπλα σε κάθε επιλογή. Στην επιλογή Reading μπορείτε να προσδιορίσετε την πρώτη σελίδα που θα εμφανίζεται, πόσες δημοσιεύσεις θα εμφανίζονται σε κάθε σελίδα, πόσες τελευταίες ειδήσεις θα προβάλλονται στα επιλεγμένα κανάλια RSS, αν θα προβάλλεται πλήρες κείμενο ή περίληψη και την κωδικοποίηση σελίδων και καναλιών. Επίσης, μέσω του Discussion μπορείτε να καθορίσετε αν και πως θα επιτρέπεται να σχολιάζει κανείς τις δημοσιεύσεις στο ιστολόγιο σας. Μέσω των Permalinks προσαρμόζετε τη δομή των URL των δημοσιεύσεων έτσι ώστε να βελτιωθεί η αισθητική, η ευχρηστία και η μελλοντική συμβατότητά τους. Αν θέλετε οι δημοσιεύσεις του ιστολογίου σας να έχουν ποιο σύντομο URL επιλέξτε "Αριθμός" από τη σελίδα αυτή. 26
Περισσότερες πληροφορίες Το παρόν εγχειρίδιο αποτελεί μία προσπάθεια υποστήριξης στη χρήση της υπηρεσίας Ιστολογίου των χρηστών του Πολυτεχνείο Κρήτης. Σε καμία περίπτωση δεν αποτελεί έναν πλήρη οδηγό για όλες τις δυνατότητες διαχείρισης ενός Ιστολογίου. Χρήσιμες πηγές πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο εγχειρίδιο χρήσης στην Αγγλική γλώσσα από το wordpress.org: http://codex.wordpress.org/working_with_wordpress Για απορίες ή προβλήματα μπορείτε να απευθύνεστε στο Τμήμα Εκπαιδευτικής Υπολογιστικής Υποδομής στην ηλεκτρονική διεύθυνση admin@tuc.gr και στο τηλέφωνο 28210 37400. 27