Εγχειρίδιο εγκατάστασης Megasoft 2009

Transcript

1 Εγχειρίδιο εγκατάστασης Megasoft 2009

2 Περιεχόμενα Εγκατάσταση Joomla, JoomFish και VirtueMart... 3 Αποστολή αρχείων Joomla στο Διακομιστή (Host)... 3 Εγκατάσταση Joomla... 4 Εγκατάσταση VirtueMart... 9 Εγκατάσταση JoomFish Εγκατάσταση PRISMA Win e-commerce Εγκατάσταση MySQL ODBC Driver PRISMA Win e-commerce Αποστολή αρχείων Megasoft στο Διακομιστή (Host) Ολοκλήρωση εγκατάστασης Ενημέρωση ειδών από PRISMA Win Εμπορική Διαχείριση 20 Πληροφορίες ειδών.21 Ενημέρωση Πελατών από το E-Shop προς την Εμπορική Διαχείριση PRISMA Win.25 Πληροφορίες Πελατών.25 Ενημέρωση Παραγγελιών από το E-Shop προς την Εμπορική Διαχείριση PRISMA Win 27 Διαδικασία ενημέρωσης αρχείων...28 PRISMA Win ecommerce

3 Εγκατάσταση Joomla (πλατφόρμα), JoomFish (component για υποστήριξη ελληνικής γλώσσας) και VirtueMart (e-shop component) Αποστολή αρχείων Joomla στο Διακομιστή (Host) 1. Αποσυμπιέζετε το αρχείο Joomla_ Stable-Full_Package.zip σε κάποιο φάκελο, π.χ. Joomla_ Stable-Full_Package 2. Αποστέλλετε μέσω ftp client τα περιεχόμενα του φακέλου που μόλις δημιουργήσατε στον Host. PRISMA Win ecommerce

4 Εγκατάσταση Joomla 1. Όταν τελειώσει η παραπάνω διαδικασία, υποχρεωτικά με χρήση του Mozilla Firefox πηγαίνετε στην διεύθυνση του site σας. Εκεί, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. 2. (Προαιρετικό βήμα) Επιλέγετε ως γλώσσα εγκατάστασης τα Ελληνικά (el-gr - Greek) και πατάτε Επόμενο. Επόμενο PRISMA Win ecommerce

5 3. Αν δεν επιλέξετε αλλαγή γλώσσας, απλώς πατήστε Επόμενο. 4. Στην επόμενη οθόνη, πατήστε Επόμενο. 5. Και πάλι Επόμενο. PRISMA Win ecommerce

6 6. Σε αυτήν την οθόνη, ορίζετε ως Είδος Βάσης Δεδομένων την mysql. Επιπλέον συμπληρώνετε τα Όνομα Διακομιστή, Χρήστη και Κωδικό με αυτά που σας έχουν δοθεί. Τέλος, δίνετε το όνομα της βάσης της οποίας θέλετε να δημιουργήσετε για το site σας, στο πεδίο Όνομα Βάσης Δεδομένων. Είδος Βάσης Δεδομένων Όνομα Διακομιστή Χρήστης Κωδικός Όνομα Βάσης Δεδομένων 7. Στην παρακάτω οθόνη, πατήστε Επόμενο. PRISMA Win ecommerce

7 8. Δηλώνετε το Όνομα Ιστοτόπου, την Ηλεκτρονική Διεύθυνση του υπεύθυνου του site και τον κωδικό του. Όνομα Ιστοτόπου Ηλεκτρονική Διεύθυνση Κωδικός admin 9. Πατώντας επόμενο, σας εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα, στο οποίο πατάτε ΟΚ. PRISMA Win ecommerce

8 10. Τέλος, σας εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: 11. Προσοχή! Για να μπορέσετε να δείτε το site, πρέπει να διαγράψετε τον φάκελο Installation, ο οποίος βρίσκεται στο φάκελο που εγκαταστήσατε το Joomla (ftp). PRISMA Win ecommerce

9 Εγκατάσταση VirtueMart 1. Στην γραμμή διεύθυνσης του Mozilla Firefox, πληκτρολογείτε: site>/administrator Π.χ. και θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη 2. Ως username βάζετε admin και ως password αυτό που ορίσατε στην εγκατάσταση του Joomla (βήμα 8). Έπειτα, πατάτε Login. 3. Από το μενού πηγαίνετε στο Extensions > Install/Uninstall PRISMA Win ecommerce

10 4. Από το κουμπί Browse..., βρίσκετε το αρχείο com_virtuemart_1.1.4.j15.zip (υπάρχει στο αρχείο VirtueMart_1.1.4-COMPLETE_PACKAGE.j15.zip) και πατάτε το κουμπί Upload File & Install. Browse Upload File & Install 5. Εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη, στην οποία πατάτε το Go Directly to the Shop >> PRISMA Win ecommerce

11 Εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα, στο οποίο πατάτε ΟΚ και μετά περιμένετε, χωρίς να κλείσετε την σελίδα ή να πατήσετε οτιδήποτε. 6. Όταν τελειώσει το παραπάνω βήμα, η εγκατάσταση του VirtueMart θα έχει ολοκληρωθεί. 7. Ακολουθώντας τα βήματα 3 και 4, της Εγκατάστασης του VirtueMart, εγκαταστήστε τα παρακάτω αρχεία: mod_virtuemart_1.1.4.j15.zip mod_product_categories_1.1.4.j15.zip mod_virtuemart_cart_1.1.4.j15.zip mod_virtuemart_latestprod_1.1.4.j15.zip mod_virtuemart_login_1.1.4.j15.zip mod_virtuemart_search_1.1.4.j15.zip mod_virtuemart_topten_1.1.4.j15.zip PRISMA Win ecommerce

12 8. Από το μενού Extensions > Plugin Manager, πηγαίνετε στην δεύτερη σελίδα και ενεργοποιείτε το System Legacy. Enable 9. Ακολουθώντας τα βήματα 3 και 4, της Εγκατάστασης του VirtueMart, εγκαταστήστε το com_martlanguages_1.1c.zip. 10. Στο μενού Components > VirtueMart Language Manager, πατήστε το κουμπί Upload Pack. Upload Pack PRISMA Win ecommerce

13 11. Από το Browse, βρίσκετε το αρχείο της Αγγλικής γλώσσας (LanguagePack_english_ tar.gz) και πατάτε το Upload. 12. (Προαιρετικό βήμα) Ομοίως για το αρχείο της Ελληνικής γλώσσας (LanguagePack_greek_ tar.gz), τα βήματα 11 και 12. PRISMA Win ecommerce

14 Εγκατάσταση JoomFish 1. Από το μενού Extensions > Install/Uninstall, εγκαταστήστε το αρχείο JoomFish2.0.3.zip. 2. Από το ίδιο μενού εγκαταστήστε το αρχείο el-gr.site.joomla v1.0.0.tar.gz. Εγκατάσταση PRISMA Win e-commerce Εγκατάσταση MySQL ODBC Driver Τρέχετε το αρχείο τύπου mysql-connector-odbc-χχχ-win32.msi, όπου ΧΧΧ η έκδοση της MySQL στον Host και ακολουθείτε τις οδηγίες στην οθόνη σας. Προτείνεται να γίνει πλήρης εγκατάσταση του οδηγού (complete install). PRISMA Win ecommerce

15 PRISMA Win e-commerce 1. Τρέχετε την εφαρμογή PRISMA Win e-commerce. Στην πρώτη οθόνη που εμφανίζεται συμπληρώνετε τα απαραίτητα στοιχεία, και πατάτε το κουμπί Είσοδος. 2. Εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: PRISMA Win ecommerce

16 3. Οι κινήσεις που κάνετε είναι οι εξής: Στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης επιλέγετε: Ρυθμίσεις και τον φάκελο: Αντίγραφα Ασφαλείας. 4. Από την Ανάκτηση αντιγράφου ασφαλείας, πατώντας το κουμπί, βρίσκετε το αντίγραφο ασφαλείας που σας έχει δοθεί emegasoft_09_10_2009.sql, ενεργοποιείτε το Εμφάνιση παραθύρου και μετά πατάτε το κουμπί Ανάκτηση. PRISMA Win ecommerce

17 5. Όταν τελειώσει η διαδικασία της ανάκτησης, θα εμφανιστεί μια διαδρομή αρχείου, όπως για παράδειγμα: 6. Κλείνετε το παραπάνω παράθυρο και κλείνετε το PRISMA Win e-commerce. 7. Πηγαίνετε με τον Mozilla Firefox, στη διεύθυνση του site /administrator. Κάνετε Login με username admin και password root. PRISMA Win ecommerce

18 8. Από το μενού Site > User Manager, κάνετε click στον Administrator και αλλάζετε το password σε αυτό που είχατε πριν, ή σε όποιο άλλο θέλετε. 9. Πατάτε Save και μετά από πάνω δεξιά πατάτε το Logout. Αποστολή αρχείων Megasoft στο Διακομιστή (Host) Κάνετε αποσυμπίεση του αρχείου Joomla_1.5.14_Megasoft.rar, όπου θέλετε και μετά αποστέλλετε όλα τα περιεχόμενα του φακέλου στο site, αντικαθιστώντας τα ήδη υπάρχοντα αρχεία. Η διαδικασία αυτή είναι όμοια με τα βήματα 1 και 2 της Αποστολής αρχείων Joomla στο Διακομιστή (Host). PRISMA Win ecommerce

19 Ολοκλήρωση εγκατάστασης Πηγαίνετε με έναν Internet Browser στη σελίδα του site, π.χ To e-shop σας είναι έτοιμο! PRISMA Win ecommerce

20 Ενημέρωση ειδών από PRISMA Win Εμπορική Διαχείριση Στην εφαρμογή PRISMA Win e-commerce επιλέγετε ρυθμίσεις > Αποθήκη, ώστε να σας εμφανίσει την οθόνη με τα φίλτρα βάσει των οποίων θα ενημερωθούν τα είδη στο e-shop σας. Πατήστε Σύνθετη επιλογή ώστε να εμφανιστούν τα διαθέσιμα φίλτρα, βάσει των οποίων μπορείτε να ορίσετε τα είδη, που επιθυμείτε: a). Nα ανεβάσετε στο e-shop σας b). Να διαγράψετε από το e-shop σας διότι πλέον δεν τα διακινείτε και δεν τα συμπεριλαμβάνετε στα νέα κριτήρια που έχετε ορίσει. Επιπλέον Θα πρέπει στην οθόνη Ρυθμίσεις > FTP, να καταχωρίσετε τα στοιχεία σύνδεσης του FTP σας, έτσι ώστε να είναι δυνατή η ενημέρωση των εικόνων ειδών στο e-shop σας. PRISMA Win ecommerce

21 Πληροφορίες ειδών Τα Πεδία της Αποθήκης στην Εμπορική Διαχείριση που ενημερώνουν το e-shop σας είναι τα εξής: 1). Κωδικός (Δεν θα εμφανιστεί στην οθόνη του e-shop σας βάσει των προκαθορισμένων ρυθμίσεων. Ωστόσο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πληροφορία στις αναζητήσεις. Υποχρεωτικό) 2). Περιγραφή (βλέπε παρακάτω εικόνα. Υποχρεωτικό) 3). Περιγραφή β (βλέπε παρακάτω εικόνα. Προαιρετικό) PRISMA Win ecommerce

22 4). Κατηγορία ΦΠΑ (Εμφανίζεται ανά είδος στο καλάθι και στην παραγγελία ώστε να συνυπολογιστεί στην τελική χρέωση. Υποχρεωτικό) 5). Τιμή Λιανικής (Η βάση δεδομένων του e-shop σας ενημερώνεται βάσει του τιμοκαταλόγου Λιανικής της Εμπορικής διαχείρισης. Ωστόσο στις τιμές που εμφανίζονται στα είδη, βάσει των προκαθορισμένων ρυθμίσεων συμπεριλαμβάνεται και ο ΦΠΑ. Βλέπε παρακάτω εικόνα. Προαιρετικό) 6). Ομάδες ειδών (βάσει των ομάδων που έχετε δημιουργήσει στην Εμπορική Διαχείριση ταξινομούνται και τα είδη σας στο e-shop. Προσοχή είναι υποχρεωτικό τα είδη που επιθυμούμε να ανεβάσουμε να ανήκουν σε κάποια ομάδα. Υποχρεωτικό). PRISMA Win ecommerce

23 7). Διαθεσιμότητα Υπόλοιπο (Υπάρχουν οι παρακάτω επιλογές, είτε να εμφανίζουμε κείμενο σχετικά με την διαθεσιμότητα, βλέπε παρακάτω εικόνα, είτε να εμφανίζουμε την διαφορά που προκύπτει από το τρέχων υπόλοιπο μείον τα δεσμευμένα. Ως δεσμευμένα θεωρούνται τα είδη που συμμετέχουν είτε σε ανεκτέλεστες παραγγελίες είτε σε παραστατικά τα οποία έχετε ρυθμίσει να δεσμεύουν ποσότητες. Προαιρετικό). 8). Εικόνα (Αυτόματα προσαρμόζονται στις απαιτούμενες διαστάσεις, εξάγονται σε μορφή αρχείου και μεταφέρονται οι εικόνες των ειδών σας στο e-shop. Προαιρετικό). 9). Χαρακτηριστικά (Θα μεταφερθούν στο e-shop σας τα χαρακτηριστικά των ειδών εφόσον έχουν καταχωρηθεί στην Εμπορική Διαχείριση. Προαιρετικό) PRISMA Win ecommerce

24 10). Σημειώσεις (Θα μεταφερθούν στο e-shop σας οι σημειώσεις των ειδών εφόσον έχουν καταχωρηθεί στην Εμπορική Διαχείριση. Επιπλέον οι σημειώσεις θα μεταφερθούν με την όποια μορφοποίηση (Html format) έχει γίνει στην Εμπορική Διαχείριση. Προαιρετικό) PRISMA Win ecommerce

25 Ενημέρωση Πελατών από το E-Shop προς την Εμπορική Διαχείριση PRISMA Win Στην εφαρμογή PRISMA Win e-commerce επιλέγετε ρυθμίσεις > Πελάτες, ώστε να σας εμφανίσει την οθόνη με τις επιλογές των προτεινόμενων τιμών κατά την διαδικασία αυτόματης εισαγωγής νέου Πελάτη. Πληροφορίες Πελατών Τα Στοιχεία, των Πελατών που εγγράφονται στο e-shop σας, μεταφέρονται στην Εμπορική Διαχείριση και ενημερώνουν τα εξής πεδία: PRISMA Win ecommerce

26 1). Κωδικός (Ενημερώνεται βάσει του προθέματος & του μήκους που έχετε ορίσει στις ρυθμίσεις κωδικού. Το πρόθεμα σας εξασφαλίζει μοναδικότητα σε περίπτωση παράλληλων νέων εγγραφών από την Εμπορική Διαχείριση). 2). Επωνυμία (Ενημερώνεται βάσει της Επωνυμίας Τιμολόγησης που έχει συμπληρώσει ο πελάτης στην φόρμα των στοιχείων χρέωσης στο e-shop) 3). Υπεύθυνος (Ενημερώνεται βάσει των πεδίων Όνομα και Επώνυμο που έχει συμπληρώσει ο πελάτης στην φόρμα των στοιχείων χρέωσης στο e-shop). 4). Τηλέφωνο 1 (Ενημερώνεται βάσει του πεδίου Τηλέφωνο που έχει συμπληρώσει ο πελάτης στην φόρμα των στοιχείων χρέωσης στο e-shop). 5). Κινητό (Ενημερώνεται βάσει του πεδίου Κινητό που έχει συμπληρώσει ο πελάτης στην φόρμα των στοιχείων χρέωσης στο e-shop). 6). Username (Ενημερώνεται βάσει του πεδίου Όνομα Χρήστη που έχει συμπληρώσει ο πελάτης στην φόρμα των στοιχείων πελάτη στο e-shop. Βλέπε την παρακάτω εικόνα). 7). (Ενημερώνεται βάσει του πεδίου που έχει συμπληρώσει ο πελάτης στην φόρμα των στοιχείων πελάτη στο e-shop). Προσοχή! Στην Εμπορική Διαχείριση μεταφέρονται μόνο οι πελάτες που έχουν καταχωρίσει παραγγελία και όχι αυτοί που απλός δημιούργησαν λογαριασμό. Ωστόσο για τους τελευταίους μπορούμε να πληροφορηθούμε σχετικά με τα στοιχεία τους, από την διαχείριση του e-shop μας. PRISMA Win ecommerce

27 Ενημέρωση Παραγγελιών από το E-Shop προς την Εμπορική Διαχείριση PRISMA Win Στην εφαρμογή PRISMA Win e-commerce επιλέγετε ρυθμίσεις > Παραγγελίες, ώστε να σας εμφανίσει την οθόνη με τις επιλογές των προτεινόμενων τιμών κατά την διαδικασία αυτόματης ενημέρωσης των νέων παραγγελιών. Πληροφορίες Παραγγελιών Στις Βασικές Ρυθμίσεις Παραγγελιών και στα πεδία Τιμολόγιο (Κωδικός) & Απόδειξη (Κωδικός) επιλέγουμε τους τύπους παραστατικών που θα προτείνονται προς έκδοση από τις παραγγελίες. Η επιλογή του πεδίου Τιμολόγιο (Κωδικός) αφορά τους πελάτες που στην φόρμα στοιχείων χρέωσης του e-shop έχουν επιλέξει Επιθυμώ τιμολόγιο ενώ αντίστοιχα η επιλογή Απόδειξη (Κωδικός) αφορά τους πελάτες που στην φόρμα στοιχείων χρέωσης του e-shop έχουν επιλέξει Επιθυμώ απόδειξη. PRISMA Win ecommerce

28 Διαδικασία ενημέρωσης αρχείων Τρέχετε την εφαρμογή PRISMA Win e-commerce. Εφόσον την πρώτη φορά που καταχωρίσατε τα στοιχεία σύνδεσης είχατε επιλέξει αποθήκευση, θα σας εμφανίσει κατευθείαν την παρακάτω οθόνη. Μπορείτε να εκτελείται χειροκίνητα οποιαδήποτε ενημέρωση επιθυμήτε, ώστε να προστεθούν οι νέες εγγραφές ή να ενημερωθούν οι ήδη υπάρχουσες. Η καλύτερη δυνατή ταχύτητα ενημέρωσης επιτυνχάνεται, εφόσον πάντα ενημέρωνονται μόνο οι εγγραφές που έχουν ματαβληθεί στην Εμπορική Διαχείριση μετεγενέστερα της τελευταίας ημερομηνίας ενημέρωσης ειδών. Αντίστοιχα έχετε την δυνατότητα αυτόματης εκτέλεσης των παραπάνω εργασιών επιλέγοντας Ρυθμίσεις > Job Schedule και ορίζοντας το χρονοδιάγραμμα που επιθυμήτε. Καλή Επιτυχία! PRISMA Win ecommerce