Στο πλαίσιο της πράξης «Αναβάθµιση και Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του Παντείου Πανεπιστηµίου». Η Πράξη συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ). Αναφορά εργασιών για το τρίµηνο εκέµβριος 2012 Φεβρουάριος 2013 Ανάδοχος: Θεοφιλάτου Άννα 1
Εισαγωγή Το παρόν κείµενο αποτελεί αναφορά των εργασιών που ολοκληρώθηκαν για το τέταρτο τρίµηνο ( εκέµβριος 2012 - Φεβρουάριος 2013) στο πλαίσιο της πράξης «Αναβάθµιση και Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του Παντείου Πανεπιστηµίου» (Υπουργείο Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας - ειδική Γραµµατεία Σχεδιασµού Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Ψηφιακή Σύγκληση») και συγκεκριµένα του Υποέργου 2 «Εµπλουτισµός Ψηφιακής Βιβλιοθήκης». Η ανάδοχος προχώρησε στη σύνταξη οδηγιών καταλογογράφησης για την περιγραφή µεταπτυχιακών εργασιών στην ψηφιακή βιβλιοθήκη Πάνδηµος. Οι οδηγίες αφορούν τόσο την περιγραφική καταλογογράφηση όσο και την θεµατική ευρετηρίαση της κάθε εργασίας, καθώς και την ολοκληρωµένη παρουσίαση της στην ψηφιακή συλλογή. 2
Οδηγίες καταλογογράφησης µεταπτυχιακών εργασιών στην ψηφιακή βιβλιοθήκη Πάνδηµος Ακολουθούν οι οδηγίες καταλογογράφησης για την περιγραφή των δεδοµένων των µεταπτυχιακών εργασιών στην ψηφιακή βιβλιοθήκη Πάνδηµος. Τα πεδία έχουν χωριστεί σε δύο κατηγορίες υποχρεωτικά και προαιρετικά, επίσης για κάθε πεδίο αναφέρεται αν είναι επαναλαµβανόµενο. Η καταλογογράφηση γίνεται σε Dublin Core και ακολουθούνται οι Αγγλοαµερικάνικοι κανόνες καταλογογράφησης (AACR2), ενώ για την θεµατική ευρετηρίαση ακολουθούνται οι Θεµατικές Επικεφαλίδες της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου (LCSH). Η συµπλήρωση των πεδίων γίνεται στη φόρµα Σχήµατα Μεταδεδοµέων και Προσθήκη DC-EXT. Σύντοµη περιγραφή των πεδίων και υποπεδίων που χρησιµοποιούνται: Υποχρεωτικά πεδία: Title (Τίτλος) Creator ( ηµιουργός) Subject (Θέµα στα ελληνικά και στα αγγλικά) - Επαναλαµβανόµενο πεδίο Description (Περιγραφή) Υποχρεωτικά υποπεδία: StatementOfResponsibility, Degree - Επαναλαµβανόµενο πεδίο Publisher (Εκδότης) Contributor (Συντελεστής) - Επαναλαµβανόµενο πεδίο Υποχρεωτικά υποπεδία: Department, Advisor Date (Ηµεροµηνία) Type (Τύπος πόρου) Format (Μορφότυπο) Language (Γλώσσα) 3
Προαιρετικά πεδία: Alternative Title (Τίτλος στα αγγλικά, δίνεται από τον συγγραφέα) Subject Προαιρετικό υποπεδίο keyword (Λέξεις κλειδιά, δίνονται από το συγγραφέα) Description Προαιρετικό υποπεδίο abstract (Περίληψη, δίνεται από τον συγγραφέα) Contributor Προαιρετικό υποπεδίο committee member (Μέλη της εξεταστικής επιτροπής) Συµπλήρωση πεδίων (αναλυτική περιγραφή): Υποχρεωτικά πεδία: Title (Τίτλος): Ο τίτλος όπως αναγράφεται στην σελίδα τίτλου της εργασίας ή στο εξώφυλλο της εργασίας (σε περίπτωση έλλειψης σελίδας τίτλου). Μετά τον τίτλο ακολουθεί ο υπότιτλος (εφόσον υπάρχει) µε την εξής µορφή Τίτλος : υπότιτλος. Π.χ. Ενδοοικογενειακή βία και εγκυµοσύνη : κοινωνιολογικές και αναπαραγωγικές επιπτώσεις Creator ( ηµιουργός): Ο συγγραφέας της εργασίας µε την εξής µορφή: Επίθετο, Όνοµα, Έτος γέννησης- Π.χ. Αντωνίου, Ευαγγελία, 1978- Subject (Θέµα στα ελληνικά και στα αγγλικά): Θέµατα στα ελληνικά και στα αγγλικά σύµφωνα µε τις θεµατικές επικεφαλίδες της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου µε την εξής µορφή: Θέµα -- υποδιαίρεση θέµατος -- ηµεροµηνίες Π.χ. Φορολογία -- ίκαιο και νοµοθεσία -- Ευρωπαϊκή Ένωση, Χώρες της Taxation -- Law and legislation -- European Union countires Description (Περιγραφή) Υποχρεωτικά υποπεδία: StatementOfResponsibility, Degree - Επαναλαµβανόµενο πεδίο: το πεδίο της περιγραφής χρησιµοποιείται υποχρεωτικά για τα εξής υποπεδία: StatementOfResponsibility (δήλωση υπευθυνότητας) το όνοµα του συγγραφέα όπως αυτό αναφέρεται στην σελίδα τίτλου ή στο εξώφυλλο 4
(εφόσον δεν υπάρχει σελίδα τίτλου) Π.χ. Μαρία Ιωάννη Παπαδοπούλου Degree (Πτυχίο): ο τίτλος του µεταπτυχιακού µε την εξής µορφή ΠΜΣ Τίτλος Μεταπτυχιακού Π.χ. ΠΜΣ Οργανωτική και Οικονοµική Ψυχολογία Επίσης ως υποχρεωτικά υποπεδία της περιγραφής θεωρούνται: Η σηµείωση της βιβλιογραφίας µε την εξής µορφή: Βιβλιογραφία: σ. 100-123 Η σηµείωση για το πλήρες όνοµα του µεταπτυχιακού µε την εξής µορφή: ιπλωµατική εργασία Πάντειο Πανεπιστήµιο. Τµήµα, ΠΜΣ «Τίτλος Μεταπτυχιακού», Ηµεροµηνία. Π.χ. ιπλωµατική εργασία - Πάντειο Πανεπιστήµιο. Τµήµα Ψυχολογίας, ΠΜΣ "Οργανωτική και Οικονοµική Ψυχολογία", 2010 Η σηµείωση για τον αν η βιβλιοθήκη διαθέτει την εργασία και σε έντυπη µορφή µε την εξής µορφή: Η βιβλιοθήκη διαθέτει αντίτυπο σε έντυπη µορφή Publisher (Εκδότης): ως εκδότης θεωρείται το Πάντειο Πανεπιστήµιο και αναγράφεται ως εξής: Πάντειο Πανεπιστήµιο Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστηµών Contributor (Συντελεστής) Υποχρεωτικά υποπεδία: Department, Advisor: Στο υποπεδίο Department: το τµήµα που ανήκει το µεταπτυχιακό µε την εξής µορφή: Πάντειο Πανεπιστήµιο. Τµήµα. Π.χ. Πάντειο Πανεπιστήµιο. Τµήµα Ψυχολογίας Στο υποπεδίο Advisor: ο επιβλέπων καθηγητής µε την εξής µορφή: Επίθετο, Όνοµα, Έτος γέννησης-. Π.χ. Ιατρίδης, Τηλέµαχος Date (Ηµεροµηνία): το έτος που κατατέθηκε η µεταπτυχιακή εργασία, σύµφωνα µε τη σελίδα τίτλου. Π.χ. 2012 Type (Τύπος πόρου): το είδος του υλικού που περιγράφεται. Π.χ. Μεταπτυχιακές Εργασίες Format (Μορφότυπο): οι σελίδες του pdf της εργασίας. Π.χ. 105 σ. 5
Language (Γλώσσα): η γλώσσα γραφής του κειµένου. Π.χ. el Προαιρετικά πεδία: Alternative Title (Τίτλος στα αγγλικά, δίνεται από τον συγγραφέα): ο µεταφρασµένος τίτλος της εργασίας όπως αυτό δίνεται από το συγγραφέα Subject Προαιρετικό υποπεδίο keyword (Λέξεις κλειδιά, δίνονται από το συγγραφέα): λέξεις κλειδιά που δίνονται από τον συγγραφέα και αφορούν το περιεχόµενο της εργασίας Description Προαιρετικό υποπεδίο abstract (Περίληψη, δίνεται από τον συγγραφέα): η περίληψη που δίνεται από το συγγραφέα στα ελληνικά και στα αγγλικά Contributor Προαιρετικό υποπεδίο committee member (Μέλη της εξεταστικής επιτροπής): τα µέλη της επιτροπής που ήταν υπεύθυνα για την αξιολόγηση της εργασίας µε την εξής µορφή: Επίθετο, Όνοµα, Έτος γέννησης-. Π.χ. Περράκης, Στέλιος Ε. Ολοκλήρωση Περιγραφής: Με την συµπλήρωση της φόρµας στο DC-EXT προχωράµε στη ιαχείριση Αρχείων και κάνουνε προσθήκη αρχείου PDF, ακολουθούν οι συσχετίσεις EXTERNAL όπου γίνεται η σύνδεση του συγκεκριµένου τεκµηρίου µε την υπόλοιπη ψηφιακή συλλογή. Τέλος γίνεται η ενεργοποίηση της εγγραφής στην Κατάσταση αντικειµένου και Activate προκειµένου να είναι ορατή στη συλλογή, 6