ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

Transcript

1 ΤΕΙ Ηπείρου. Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Πληροφοριακοί οδηγοί Βιβλιοθήκης ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ Οδηγίες κατάθεσης πτυχιακής/μεταπτυχιακής εργασίας στο Ιδρυματικό Αποθετήριο Μάρτιος

2 Γενικές πληροφορίες Η ηλεκτρονική υποβολή της πτυχιακής/διπλωματικής εργασίας είναι υποχρεωτική για όλους τους φοιτητές του Ιδρύματος με βάση την υπ. Αρ. 11/ απόφαση της Συνέλευσης του ΤΕΙ Ηπείρου. Το πλήρες κείμενο της πτυχιακής εργασίας αναρτάται όταν η εργασία έχει αξιολογηθεί άνω του βαθμολογικού ορίου που έχει αποφασίσει κάθε τμήμα. Ενημερωθείτε από τη Γραμματεία σας για το βαθμολογικό όριο που έχει ορίσει το Τμήμα σας. Οι διπλωματικές εργασίες αναρτώνται σε πλήρες κείμενο χωρίς επιβολή βαθμολογικού ορίου. Η ηλεκτρονική διαδικασία υποβολής έχει στόχο την διευκόλυνση και την επιτάχυνση της τεκμηρίωσης και δημοσίευσης των εργασιών μέσω του Ιδρυματικού Αποθετηρίου.

3 Συνοπτική περιγραφή 1. Προετοιμάστε την εργασία σας Μορφοποιήστε και μετατρέψτε την εργασία σας στα αποδεκτά αρχεία σύμφωνα με τις Οδηγίες συγγραφής πτυχιακής εργασίας και Οδηγίες συγγραφής μεταπτυχιακής εργασίας αντίστοιχα που υπάρχουν στην ιστοσελίδα της Βιβλιοθήκης. 2. Καταθέστε την εργασία σας Διαβάστε τις οδηγίες του παρόντος οδηγού. 3. Έλεγχος της εργασίας Η διαδικασία δημοσίευσης της εργασίας απαιτεί η υποβολή σας να ελεγχθεί α) από τη Γραμματεία του Τμήματός σας και β) από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης.

4 Συνοπτική περιγραφή ΠΡΟΣΟΧΗ! Προϋπόθεση χρήσης του συστήματος είναι να έχετε ενεργό Λογαριασμό φοιτητή του ΤΕΙ Ηπείρου και ιδρυματικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της μορφής Ο Λογαριασμός Χρήστη επιτρέπει τη σύνδεση με το Ι.Α. και την κατάθεση της εργασίας. Ο Ιδρυματικός Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου * επιτρέπει να παρακολουθείτε την ενημέρωση που στέλνει το Ι.Α. για τυχόν λάθη στην κατάθεση και για την τελική υποβολή. Κρατήστε τις ενημερώσεις του Ι.Α. για την περίπτωση που σας ζητηθούν από τη Γραμματεία σας ή τη Βιβλιοθήκη. * Οδηγίες για την ενεργοποίηση του υπάρχουν στη σελίδα

5 Άλλες πληροφορίες Κατάθεση CD στη Βιβλιοθήκη : Είναι υποχρεωτική η κατάθεση ενός (1) CD με τα αρχεία της εργασίας με σκοπό την αρχειοθέτησή τους από τη Βιβλιοθήκη. Η κατάθεση γίνεται μέσω των οικείων γραμματειών και εφόσον έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς η απόθεση της εργασίας στο Ι.Α. Το CD πρέπει να περιέχει 2 αρχεία, ένα μορφής.pdf το οποίο θα περιέχει ολόκληρη την εργασία και ένα μορφής.doc που θα περιέχει μόνο τις περιλήψεις και τις λέξεις-κλειδιά (σε ελληνικά και αγγλικά). Το CD μπορεί να περιέχει και όποιο άλλο αρχείο είναι απαραίτητο (π.χ. παράρτημα σε μορφή.xlsx). Έντυπη εργασία: Η Βιβλιοθήκη δεν απαιτεί την κατάθεση εντύπων εργασιών. Για διευκρινήσεις ή πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στις οικείες γραμματείες ή στη Βιβλιοθήκη. 5

6 Σύνδεση με το λογαριασμό μας Ανοίγουμε όποιο πρόγραμμα χρησιμοποιούμε (Mozilla Firefox, Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera) και γράφουμε Επιλέγουμε τη γλώσσα (Ελληνικά/ Αγγλικά) και κάνουμε σύνδεση. Σύνδεση 6

7 Ταυτοποίηση κωδικού Επιλέγουμε να συνδεθούμε στην εφαρμογή μέσω της «Κεντρικής Υπηρεσίας Ταυτοποίησης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου για να μεταφερθούμε στη σελίδα Πιστοποίησης του ΤΕΙΗ. Πληκτρολογούμε Όνομα χρήστη (Username) και Κωδικό (Password) που χρησιμοποιούμε για να συνδεθούμεστις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου. 7

8 Εισαγωγή στο σύστημα Εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Δυο τρόποι για την επιλογή της συλλογής στην οποία θα καταθέσουμε την εργασία μας. Τρόπος 1. Αναζήτηση και μετά Κοινότητες & Συλλογές Τρόπος 2. Από την ενότητα Ο λογαριασμός μου επιλέγουμε το Υποβολές. 8

9 Υποβολή νέου τεκμηρίου Αφού επιλέξουμε το τμήμα μας πατάμε για Υποβολή νέου τεκμηρίου 9

10 Περιγραφή εργασίας Εμφανίζεται η πρώτη οθόνη της φόρμας υποβολής (Περιγραφή τεκμηρίου). ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε όλα τα πεδία οι πληροφορίες πληκτρολογούνται με μικρά γράμματα και το πρώτο κεφαλαίο. Επιλέγουμε από το popdown μενού το είδος του τεκμηρίου: πτυχιακή ή μεταπτυχιακή εργασία 1 0

11 Τίτλος Ακολουθούν τα πεδία τα σχετικά με τον τίτλο της εργασίας. Εισάγουμε τον τίτλο. Γράφουμε τον υπότιτλο (αν υπάρχει) μετά από άνω κάτω στιγμή : Μόνο αν έχουμε δεύτερο διαφορετικό τίτλο 8

12 Όνομα συγγραφέα Εισάγουμε το ονοματεπώνυμο της/του συγγραφέα της εργασίας. Στο πρώτο πεδίο γράφουμε το επίθετο και στο δεύτερο το όνομα. Αν έχουμε πάνω από μία/έναν προσθέτουμε την/τον επόμενη/ο με Add. Προσθέτουμε ονόματα Αν θέλουμε να διαγράψουμε ένα όνομα επιλέγουμε το τετράγωνοπου βρίσκεται δίπλα από το όνομα και πατάμε remove selected. Διαγραφή ονόματος Προσοχή! Γράφουμε τα ονόματα με μικρά γράμματα (τα αρχικά κεφαλαία). 9

13 Θεματική κατηγορία και Λέξεις-κλειδιά Εισάγουμε τη θεματική κατηγορία που ανήκει η εργασία μας π.χ. Νοσηλευτική Στο επόμενο πεδίο εισάγουμε τις λέξεις-κλειδιά που έχουμε επιλέξει για την εργασία μας (3-5 με την μετάφρασή τους στα αγγλικά). Κάθε λέξη-κλειδί μπαίνει σε ξεχωριστό πεδίο (προσθέτουμε πεδία με Add). Προσοχή! Γράφουμε θέματα και λέξεις-κλειδιά με μικρά γράμματα (τα αρχικά κεφαλαία). 10

14 Γλώσσα τεκμηρίου. Γλώσσα και Δικαιώματα Πρόσβασης Επιλέγουμε Ελληνικά Δικαίωμα πρόσβασης στο τεκμήριο. Επιλέγουμε Δημόσια Διαθέσιμο. Ο χρονικός αποκλεισμός (6 μήνες) επιλέγεται αν σκοπεύουμε να δημοσιεύσουμε την εργασία σε επιστημονικό περιοδικό. 14

15 Ίδρυμα Ίδρυμα που δημοσιεύει το τεκμήριο. Επιλέγετε το ΤΕΙ Ηπείρου Μετά τη συμπλήρωση της πρώτης οθόνης κάνουμε κλικ την επόμενη οθόνη. για να μας εμφανίσει *Εδώ επίσης υπάρχει και η επιλογή που την επιλέγουμε εφόσον θέλουμε να διακόψουμε την εισαγωγή της εργασίας μας την παρούσα στιγμή και να συνεχίσουμε αργότερα. 15

16 Ημερομηνία - Εισαγωγή περίληψης Ημερομηνία ολοκλήρωσης της εργασίας. Υποχρεωτικά συμπληρώνουμε το έτος ενώ τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά. Στο επόμενο πεδίο εισάγουμε την περίληψη της εργασίας με αντιγραφή και επικόλληση από το αρχείο.doc του CD. Η περίληψη στην αγγλική γλώσσα (αν υπάρχει) εισάγεται με Add σε νέο πεδίο (δεν ξεχνάμε να αλλάξουμε τη γλώσσα σε «Αγγλικά» ). 16

17 Όνομα επόπτη-επιβλέποντα καθηγητή. Ονόματα μελών επιτροπής Εισάγουμε το επώνυμο και το όνομα του επόπτη καθηγητή με μικρά γράμματα (το 1 ο κεφαλαίο) χωρίς προσφωνήσεις π.χ. Δρ. Στο επόμενο πεδίο συμπληρώνουμε το επώνυμο και το όνομα κάθε μέλους της επιτροπής εξέτασης με μικρά γράμματα (το 1 ο κεφαλαίο), εάν και εφόσον υπάρχουν. Τα ονόματα κάθε μέλους εισάγονται σε νέο πεδίο με Add. 17

18 Εκδίδον Ίδρυμα - Εκδίδον Τμήμα Επιλέγουμε μέσα από λίστα το ίδρυμα στο οποίο εκπονήθηκε η εργασία (ΤΕΙ Ηπείρου). Στο επόμενο πεδίο επιλέγουμε μέσα από λίστα το τμήμα στο οποίο φοιτούμε. ΠΡΟΣΟΧΗ! Στις μεταπτυχιακές εργασίες θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τη Σχολή και το Τμήμα που ανήκετε π.χ. Σχολή Διοίκησης και Οικονομίας. Τμήμα Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής 18

19 Αριθμός σελίδων Βιβλιογραφική αναφορά Εισάγουμε τον αριθμό των σελίδων της εργασίας μας χωρίς άλλες λεπτομέρειες π.χ. 85. Για τη συγγραφή της Βιβλιογραφική Αναφοράς ακολουθείτε πιστά την παρακάτω μορφή (χωρίς τα εισαγωγικά). Μετά τη συμπλήρωση της δεύτερης οθόνης κάνουμε κλικ την επόμενη οθόνη. για να μας εμφανίσει 19

20 Ανέβασμα αρχείου Υπενθύμιση: Το όνομα του αρχείου.pdf που θα ανεβάσετε πρέπει να έχει τη μορφή: Επώνυμο, αρχικό ονόματος. _ συντομογραφία του Τμήματος _ Έτος π.χ: Papadopoulos, Μ. _ NUR_ 2017 Οι συντομογραφίες τμημάτων των τμημάτων στην επόμενη σελίδα 20

21 Συντομογραφίες τμημάτων Πόλη Τμήμα Συντομογραφία Ιωάννινα Λογοθεραπεία SLT Νοσηλευτική Προσχολική Αγωγή NUR ECE ΠΜΣ (Μεταπτυχιακό) Λογοθεραπεία MSLT ΠΜΣ (Μεταπτυχιακό) Νοσηλευτική Παθολογία MNUR Πρέβεζα Λογιστική και Χρηματοοικονομική ΠΜΣ (Μεταπτυχιακό) Λογιστική - Χρηματοοικονομική και Διοικητική Επιστήμη FIN MAF Ηγουμενίτσα Διοίκηση Επιχειρήσεων BATH 21

22 Συντομογραφίες τμημάτων Πόλη Τμήμα Συντομογραφία Άρτα ΠΜΣ (Μεταπτυχιακό) Λαϊκής και Παραδοσιακής Μουσικής Τεχνολόγων Γεωπόνων Μηχανικών Πληροφορικής Μηχανικών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και Δικτύων TLPM TTG TMP MTMP 22

23 Ανέβασμα αρχείου Ανέβασμα (Upload) της εργασίας σε μορφή pdf Choose File: Επιλέξτε το αρχείο της εργασίας με διπλό κλικ ώστε να φορτωθεί. Περιγράψτε το αρχείο γράφοντας π.χ. Πτυχιακή εργασία ή Μεταπτυχιακή εργασία. Επιλέξτε αν το αρχείο σας είναι Κρυφό: αν η βαθμολογία σας είναι κάτω από το βαθμολογικό όριο του Τμήματός σας κλικάρετε Ναι 23

24 Ανέβασμα αρχείου Όταν ολοκληρωθεί το ανέβασμα θα δείτε στο κάτω μέρος της σελίδας. Το αρχείο σας Επιλέξτε Επόμενο για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη. 24

25 Έλεγχος και διόρθωση στοιχείων Μετά τη φόρτωση (upload) της εργασίας, στην οθόνη φαίνονται συγκεντρωμένα όλα τα στοιχεία της εργασίας που έχουμε εισάγει μέχρι στιγμής. Τώρα έχουμε την δυνατότητα ελέγχου και διόρθωσης κάποιου πεδίου. Παράδειγμα : αν θέλουμε να συμπληρώσουμε λέξεις-κλειδιά εμφανίζεται η Σελίδα 1 του συστήματος, στην οποία συμπληρώνουμε τις λέξεις -κλειδιά που θέλουμε. Επιλέγουμε Διόρθωση ενός από αυτά 25

26 Χορήγηση άδειας Η χορήγηση άδειας χρήσης του τεκμηρίου αφορά τον τρόπο χρήσης του από τους αναγνώστες. Επιλέγουμε Creative Commons. Επιλέγετε από το pop down μενού Creative Commons και στις ερωτήσεις «Να επιτρέπεται εμπορική χρήση» και «Να επιτρέπεται τροποποίηση της εργασίας» επιλέγετε ΟΧΙ Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις άδειες CC δείτε το σχετικό κείμενο στο Ι.Α.- Creative Commons Licences και το αρχείο με την σύντομη παρουσίαση των αδειών CC. 26

27 Χορήγηση άδειας διανομής και Ολοκλήρωση κατάθεσης Η χορήγηση άδειας διανομής του τεκμηρίου αφορά το δικαίωμα που δίνει ο συγγραφέας στη Βιβλιοθήκη να διαχειριστεί την εργασία του. Επιλέγουμε Χορηγώ την άδεια Επιλέγουμε Η διαδικασία υποβολής ολοκληρώθηκε 27

28 Έλεγχος από την Γραμματεία Μετά την υποβολή η εργασία σας θα ελεγχθεί από την οικεία Γραμματεία. Αν η εργασία σας έχει ελλείψεις θα απορριφθεί από τη Γραμματεία σας και θα λάβετε mail με οδηγίες διόρθωσης. Θα ακολουθήσετε το σύνδεσμο που θα σας οδηγήσει στην εργασία για τις αναγκαίες διορθώσεις. Αποστολέας : apothetirio@teiep.gr Θέμα : Ι.Α. ΤΕΙ Ηπείρου: Η καταχώρηση σας Απορρίφθηκε Μήνυμα : ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Το ηλεκτρονικό μήνυμα θα το λάβετε στον ιδρυματικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι στον προσωπικό σας. Καταχωρήσατε την εργασία με τίτλο: Τεστ Στη συλλογή: Τμήμα Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής Η καταχώρησή σας απορρίφθηκε από τον/την ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΉΣ (logixrim@teiep.gr) με την ακόλουθη εξήγηση: Δεν έχετε συμπληρώσει σωστά το ονοματεπώνυμο του επιβλέποντα καθηγητή. Χρειάζεται να το διορθώσετε και να υποβάλετε ξανά την εργασία σας. Η καταχώρησή σας δεν έχει διαγραφεί και είναι προσβάσιμη από τη σελίδα "Υποβολές" στο μενού "Ο λογαριασμός μου": 28

29 Υπενθύμιση : Ιδρυματικό Το username του/της κάθε φοιτητή/τριας είναι το όνομα χρήστη που αυτός/η χρησιμοποιεί για να εισέλθει στην εφαρμογή δηλώσεων μαθημάτων, στη βαθμολογία ή στην εφαρμογή Εύδοξος. Όσον αφορά το password, αυτό παραμένει το ίδιο με το συνθηματικό που χρησιμοποιείται στις παραπάνω εφαρμογές. username@student.teiep.gr 29

30 Έλεγχος από τη Βιβλιοθήκη Μετά τον έλεγχο της Γραμματείας η εργασία ελέγχεται από τη Βιβλιοθήκη. Αν η εργασία έχει ελλείψεις πάλι θα απορριφθεί και ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία διόρθωσης. Αποστολέας : apothetirio@teiep.gr Θέμα : Ι.Α. ΤΕΙ Ηπείρου: Η καταχώρηση σας Απορρίφθηκε Μήνυμα : Καταχωρήσατε την εργασία με τίτλο: Τεστ Στη συλλογή: Τμήμα Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής Η καταχώρησή σας απορρίφθηκε από τον/την Γιώτα Παπαθανασίου (libprev@teiep.gr) με την ακόλουθη εξήγηση: Έχετε εισάγει λανθασμένο αριθμό σελίδων της εργασίας. Παρακαλώ διορθώστε τη συγκεκριμένη τιμή και υποβάλετε ξανά την εργασία σας. Η καταχώρησή σας δεν έχει διαγραφεί και είναι προσβάσιμη από τη σελίδα "Υποβολές" στο μενού "Ο λογαριασμός μου": Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης ΤΕΙ Ηπείρου 30

31 Δημοσίευση στο Ιδρυματικό Αποθετήριο Αν δεν παρουσιαστεί κανένα πρόβλημα κατά τον έλεγχο από τη Βιβλιοθήκη, η εργασία καταχωρείται και δημοσιεύεται στο Ιδρυματικό Αποθετήριο. Ταυτόχρονα, λαμβάνετε ένα mail που επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση της διαδικασίας και σας δίνει τον υπερσύνδεσμο (hyperlink) για να έχετε άμεση πρόσβαση σε αυτή. Το παρακάτω αποτελεί βεβαίωση καταχώρισης της εργασίας σας που θα είναι καλό να την διατηρήσετε για την περίπτωση που σας ζητηθεί από τη Γραμματεία σας ή τη Βιβλιοθήκη. Αποστολέας : apothetirio@teiep.gr Θέμα : Ι.Α. ΤΕΙ Ηπείρου: Η καταχώρηση σας εγκρίθηκε και προστέθηκε στο Ιδρυματικό Αποθετήριο Μήνυμα : Καταχωρήσατε την εργασία με τίτλο: Τεστ Στη συλλογή: Τμήμα Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής Η καταχώρησή σας εγκρίθηκε και προστέθηκε στο Ιδρυματικό Αποθετήριο του ΤΕΙ Ηπείρου, με το ακόλουθο αναγνωριστικό: Παρακαλώ, χρησιμοποιείτε αυτό το αναγνωριστικό, όταν παραπέμπετε στην εργασία σας. Ευχαριστούμε! Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης ΤΕΙ Ηπείρου 31