15PROC003000639 2015-08-28 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ YΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Γ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΝΟΜΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ Ταχ. Δ/νση : Ανδρέα Παπανδρέου 37 Τ. Κ. Πόλη : 151 80, Μαρούσι Ιστοσελίδα : www.eye.minedu.gov.gr Πληροφορίες : Β. Μπλετσογιάννη Τηλέφωνο : 210 344 2149 Φαξ : 210 344 2153 e-mail : vbletsogianni@minedu.gov.gr ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ TAMEIO Mαρούσι, 28-08 - 2015 Αρ. Πρωτ.: 6558 ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την παροχή υπηρεσιών εστίασης/τροφοδοσίας (catering) για τη διεξαγωγή δύο (2) Επιμορφωτικών Ημερίδων στη Θεσσαλονίκη, στο πλαίσιο της Πράξης «Ανάπτυξη Ψηφιακής Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, Καταγραφή και Συγκέντρωση ήδη παραχθέντος Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού και Συντονισμός των Πράξεων της Κατηγορίας Πράξης» στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2, 3, - Οριζόντια Πράξη, του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση». Στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης «Ανάπτυξη Ψηφιακής Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, Καταγραφή και Συγκέντρωση ήδη παραχθέντος Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού και Συντονισμός των Πράξεων της Κατηγορίας Πράξης», προσκαλείστε να υποβάλετε έγγραφη προσφορά για την παροχή υπηρεσιών ξενοδοχείου για τη διεξαγωγή δύο (2) Επιμορφωτικών Ημερίδων στη Θεσσαλονίκη. Έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι ανάδοχοι εκτός των αποδεκτών του εγγράφου. Σελίδα 1 από 7
15PROC003000639 2015-08-28 Συγκεκριμένα, σύμφωνα τα υπ αριθμ. πρωτ. 221/07-08-2015, 232/18-08-2015 Υ.Σ. και τα από 25-08- 2015, 26-08-2015 και 28-08-2015 έγγραφα της Μονάδας Β2 υλοποίησης του Έργου : Α) Την Τετάρτη 16-09-2015 και Πέμπτη 17-09-2015 και ενδεικτικά από 09.00-17.00 θα διεξαχθεί επιμορφωτική διημερίδα για τη φιλοξενία 20 (είκοσι) ατόμων ανά ημέρα (συν ή πλην 10%). Β) Τη Δευτέρα 05-10-2015 και ενδεικτικά από 09.00-17.00 θα διεξαχθεί επιμορφωτική ημερίδα για τη φιλοξενία 80 (ογδόντα) ατόμων (συν ή πλην 10%). Προβλέπεται η παροχή των παρακάτω υπηρεσιών: 1. ΑΙΘΟΥΣΕΣ Α) Μία (1) Αίθουσα χωρητικότητας έως 20 άτομα με τραπέζια για τις 16 & 17 Σεπτέμβρη. Β) Μία (1) Αίθουσα χωρητικότητας έως 80 άτομα για τις 5 Οκτώβρη. Επισημαίνεται ότι το πλήθος των συμμετεχόντων ανά επιμορφωτική ημερίδα θα προσδιορίζεται στον ανάδοχο τέσσερις (4) ημέρες πριν από τη σχετική διοργάνωση. 2. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΙΘΟΥΣΩΝ Και οι δύο ανωτέρω αίθουσες πρέπει να έχουν τον ακόλουθο εξοπλισμό: α) μικροφωνική ηχητική εγκατάσταση (2 ηχεία, ενισχυτής, κονσόλα ήχου, 1 μικρόφωνο ομιλητή, 1 μικρόφωνο ασύρματο) β) προβολική εγκατάσταση (προβολέας & φορητός Η/Υ) γ) ασύρματη σύνδεση διαδικτύου (wifi) 3. ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑ (CATERING) Καθ όλη τη διάρκεια των επιμορφωτικών ημερίδων μίας ή δύο ημερών θα παρέχονται επαρκείς ποσότητες από τα παρακάτω είδη: Καφές φίλτρου, τσάι, γάλα, χυμός, βουτήματα, κέικ και νερό. Επίσης, στο ενδιάμεσο διάλειμμα θα παρέχονται επαρκείς ποσότητες από τα κάτωθι: 1. Σάντουιτς σε λευκό ή μαύρο ψωμί τύπου μπαγκέτας (τουλάχιστον 200 γρ.) με : i.γαλοπούλα ή ζαμπόν, ii.τυρί, iii. ντομάτα και iv. σος Σελίδα 2 από 7
15PROC003000639 2. Αναψυκτικά 2015-08-28 3. Νερό Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται κούπες για καφέ και τσάι, πλαστικά πιατάκια και ποτήρια, καθώς και το απαιτούμενο σέρβις από προσωπικό του Αναδόχου. Επισημαίνεται ότι το 100% του συμβατικού τιμήματος θα εξοφληθεί εφάπαξ μετά την οριστική παραλαβή των παραδοτέων της σύμβασης από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, η οποία θα συσταθεί από την ΕΥΕ ΕΔ. Στην προσφορά (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) θα πρέπει να αναγράφεται ρητώς η δέσμευση πως θα εκτελεστεί το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση. Η ανάθεση του έργου θα πραγματοποιηθεί στον προσφέροντα με το χαμηλότερο συνολικό κόστος προσφοράς. Το προϋπολογιζόμενο ποσό για την παραπάνω ανάθεση υπηρεσιών είναι 10 (δέκα) ευρώ ανά άτομο την ημέρα, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Η συνολική δαπάνη της ως άνω παροχής υπηρεσιών για το σύνολο των επιμορφωτικών ημερίδων, θα ανέρχεται το μέγιστο στο ποσό των 975,61 (εννιακοσίων εβδομήντα πέντε ευρώ και εξήντα ενός λεπτών) μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., ήτοι στο ποσό των 1.200,00 (χιλίων διακοσίων ευρώ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Υποέργου 1 «Επιστημονική, διοικητική στήριξη και συντονισμός της Πράξης & Εσωτερική Αξιολόγηση» της Πράξης «Ανάπτυξη Ψηφιακής Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, Καταγραφή και Συγκέντρωση ήδη παραχθέντος Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού και Συντονισμός των Πράξεων της Κατηγορίας Πράξης» στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2, 3, - Οριζόντια Πράξη, του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση». Οι δαπάνες που προκαλούνται θα βαρύνουν τον κωδικό ΣΑΕ 2010ΣΕ04580301. Η έγγραφη προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σύμφωνα με το συνημμένο ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) είτε ταχυδρομικά σε σφραγισμένο φάκελο στην έδρα της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ., Γραφείο Πρωτοκόλλου 1031, 1 ος όροφος, Α.Παπανδρέου 37, 151 80 Μαρούσι είτε μέσω φαξ (στο 210 3442153) είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (στην ηλεκτρονική διεύθυνση vbletsogianni@minedu.gov.gr), έως και την Τετάρτη 02-09-2015 και ώρα 14:00. Σελίδα 3 από 7
15PROC003000639 2015-08-28 Η παρούσα αναρτάται και στην επίσημη ιστοσελίδα της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. www.eye.minedu.gov.gr. ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΕΥΕ ΕΔ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΒΑΛΙΑΝΤΖΑΣ Συνημμένα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Εσωτερική διανομή 1.Προϊστάμενος Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. 2. Μονάδες Γ, B 2 και Δ E.Y.E. E.Δ Σελίδα 4 από 7
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 15PROC003000639 2015-08-28 ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Διεύθυνση Τηλέφωνο Fax E-mail Porto Palace 26 ης Οκτωβρίου 65, 546 28, Θεσ/νικη 2310 504504 2310 540384 sales@portopalace.gr Capsis Hotel Holiday Inn Μοναστηρίου 18 546 29, Θεσ/νικη 2310 596800 2310 510555 event2@capsishotel.gr Μοναστηρίου 8 546 29, Θεσ/νικη 2310 563100 2310 563101 sales@hithessaloniki.gr Mediterranean Palace Σαλαμίνος 3 546 26 Θεσ/νικη 2310 552554 2310 552622 banquet@mediterraneanpalace.gr Electra Palace Grand Hotel Palace Makedonia Palace Πλ. Αριστοτέλους 9, 54624 Θεσσαλονίκη Μοναστηρίου 305-307 546 28 Θεσ/νικη Λεωφ.Μεγάλου Αλεξάνδρου 2 546 40 Θεσσαλονίκη 2310 294000 2310 294001 banquetskg@electrahotels.gr 2310 549249 2310 549149 banqueting@grandhotelpalace.gr 2310 897351 2310 897211 sales@makedoniapalace.gr Υπενθυμίζεται ότι έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι ανάδοχοι εκτός των αποδεκτών του ανωτέρω πίνακα. ΜΟΝΑΔΑ Γ Σελίδα 5 από 7
(Ονοματεπώνυμο- Υπογραφή) 15PROC003000639 2015-08-28 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στοιχεία Υποψηφίου Αναδόχου Επωνυμία Εταιρείας Διεύθυνση Έδρας.. Τηλέφωνο Επικοινωνίας. Αριθμός Τηλεομοιοτυπίας. Υπεύθυνος Επικοινωνίας Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Προς την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ. Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι 151 80, ΑΤΤΙΚΗ Γραφείο Πρωτοκόλλου 1031 1ος όροφος Υποβολή Προσφοράς που αφορά στην ανάθεση του έργου παροχής υπηρεσιών εστίασης/τροφοδοσίας (catering) για τη διεξαγωγή δύο (2) Επιμορφωτικών Ημερίδων στη Θεσσαλονίκη, στο πλαίσιο της Πράξης «Ανάπτυξη Ψηφιακής Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, Καταγραφή και Συγκέντρωση ήδη παραχθέντος Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού και Συντονισμός των Πράξεων της Κατηγορίας Πράξης» στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2, 3, - Οριζόντια Πράξη, του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση». Δεσμευόμαστε πως θα εκτελέσουμε το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην υπ αριθμ... /.. -.. -... Πρόσκληση. Με την συμπλήρωση των πινάκων 1 & 2, που ακολουθούν υποβάλλουμε προσφορά που αφορά στην ως άνω Πρόσκληση. ΜΟΝΑΔΑ Γ Σελίδα 6 από 7
ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 15PROC003000639 2015-08-28 α/α ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθμός ατόμων (για το σύνολο των ημερίδων) 1 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 120 ΕΣΤΙΑΣΗΣ/ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (catering) ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΑΝΑ ΑΤΟΜΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ ΑΝΑ ΑΤΟΜΟ ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΏΝ ΗΜΕΡΙΔΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ Συνολική τιμή ΜΕ ΦΠΑ.... Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑ Γ Σελίδα 7 από 7