ΥΛΙΚΩΝ/ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (εκτός πεδίου ν.3316/2003) & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αρ. Πρ. : 36299/2015 ΤΙΤΛΟΣ «Προμήθεια εντύπων, υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ 'Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις της 11389/93 (ΦΕΚ 185) Απόφασης Υπουργού Εσωτερικών (παρ.4,5 και 6 του άρθρου 23 του ΕΚΠΟΤΑ). 2. Την 420/2014 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία συγκροτήθηκε η Επιτροπή διαγωνισμού-αξιολόγησης προσφορών προμηθειών έτους 2015. 3. Την 238/2015 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για την έγκριση του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, την έγκριση των όρων διακήρυξης, τη διάθεση πίστωσης ποσού 4.285,05 συνολικά, για την «Προμήθεια εντύπων, υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών, σε βάρος του Κ.Α 10.6613.001 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 και την έγκριση του τρόπου εκτέλεσης. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των ζητούμενων από την διακήρυξη ειδών,για την προμήθεια: «Προμήθεια εντύπων, υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών, για τις ανάγκες της Δημοτικής Αστυνομίας, που προέκυψαν μετά από την επανασύστασή της. Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των ζητούμενων από την διακήρυξη ειδών. Ο προϋπολογισμός ανέρχεται σε 4.285,05 με Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.6613.001. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις της αριθμ. 11389/8-3-1993 απόφασης του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α. (ΕΚΠΟΤΑ), του ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/8-6-2006) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (άρθρο 209 παρ. 2 και άρθρο 271 παρ. 1), όπως αναδιατυπώθηκε και ισχύει σήμερα, σύμφωνα με το άρθρο 22 παρ. 3 του ν. 3536/2007, του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010, τ.α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», και τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη.
ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αλεξανδρούπολης, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής, την 7 η Ιουλίου 2015, ημέρα Τρίτη και από ώρα 10.00πμ έως 10.30πμ. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού ορίζεται η 10:30 π.μ (έναρξη αποσφράγισης των προσφορών) ως εξής: Οι προσφορές για τον διαγωνισμό με όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα κατατεθούν στο Δήμο Αλεξανδρούπολης, μέχρι την ημέρα της αποσφράγισης των προσφορών αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου. Ταχυδρομικές προσφορές γίνονται δεκτές, αλλά πρέπει να έχουν φτάσει στην έδρα του Δήμου Αλεξανδρούπολης (Ταχ.Δ/νση: Λ. Δημοκρατίας 306, Τ.Κ. 68100, Αλεξανδρούπολη) - με ευθύνη του προσφέροντος - από την προηγούμενη (εργάσιμη) ημέρα, δηλαδή την 6 η Ιουλίου 2015 και να πάρουν αριθμό πρωτοκόλλου. Σε περίπτωση απεργίας και ανωτέρας βίας ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την επόμενη εβδομάδα την ίδια ημέρα και ώρα. ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού αυτοδικαίως επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 1. Οι προσφορές θα είναι έγγραφες, στην Ελληνική και μόνον γλώσσα εκτός ίσως από επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια της εταιρίας. 2. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Αρμόδια Επιτροπή του Δήμου Αλεξανδρούπολης, μέσα σε (σφραγισμένο) κυρίως φάκελο, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφεται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟ ΔΗΜΟ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΥΛΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ I. Αριθμός διακήρυξης II. Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού III. Τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης που λαμβάνει μέρος στον διαγωνισμό. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές ΔΕΚΤΟΙ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας, που είναι γραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται και υποβάλλονται εις διπλούν,είναι: α) Πιστοποιητικό οικείου Επιμελητηρίου. β) Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της επιχείρησης από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των ΟΤΑ, ότι αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης και ότι τα είδη που προσφέρουν έχουν τις ζητούμενες προδιαγραφές. γ) Φορολογική ενημερότητα δ) Ασφαλιστική ενημερότητα ε) Τεχνική προσφορά (σύντομη τεχνική περιγραφή των προσφερόμενων ειδών) στ) Οικονομική προσφορά (σε καλά σφραγισμένο ξεχωριστό φάκελο εντός του κυρίως φακέλου)
ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει στον προμηθευτή που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, ύψους 5% επί του συμβατικού ποσού, χωρίς το Φ.Π.Α. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Η παράδοση των προσφερομένων ειδών θα γίνει ενώπιον της επιτροπής παραλαβής, όπως αναφέρεται στη γενική συγγραφή υποχρεώσεων της μελέτης, τμηματικά, μέσα σε χρόνο 12 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει εφάπαξ ή τμηματικά ανάλογα με την παράδοση των ειδών με την έκδοση αντιστοίχων εξοφλητικών τιμολογίων. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ
ΥΛΙΚΩΝ/ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (εκτός πεδίου ν.3316/2003) & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αρ. Πρ. : 34384/2015 ΤΙΤΛΟΣ «Προμήθεια εντύπων, υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με τη μελέτη αυτή προβλέπεται να γίνει προμήθεια εντύπων (μπλοκ βεβαίωσης παραβάσεων ΚΟΚ, μπλοκ έκθεσης ελέγχου κατάληψης κοινόχρηστου χώρων, μπλοκ έκθεσης βεβαίωσης παράβασης άσκησης εμπορικών δραστηριοτήτων εκτός καταστήματος) και η εκτύπωση βιβλίων (βιβλίο ενστάσεων, βιβλίο συμβάντων, βιβλίο πταισμάτων τροχονομικών παραβάσεων) για τις ανάγκες της Δημοτικής Αστυνομίας, που προέκυψαν μετά από την επανασύστασή της σύμφωνα με το Ν. 4325/2015 «Εκδημοκρατισμός της Διοίκησης Καταπολέμηση Γραφειοκρατίας και Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. Αποκατάσταση Αδικιών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 47/11.5.2015) και σύμφωνα με τις αριθμ. 55572/05 (ΦΕΚ Β 1648/29-11-2005 - Διορθ. Σφαλμ. στο ΦΕΚ-1954 Β/30-12-05) και 15945/06 (ΦΕΚ 426 Β/7-4-2006 Υπ. Αποφάσεις του Υπ. Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται σε 4.285,05 με Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.6613.001. Αλεξ/πολη 19/06/2015 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Ελσα Γκουβέντα ΠΕ1 Δ/ΚΩΝ
ΥΛΙΚΩΝ/ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (εκτός πεδίου ν.3316/2003) & ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΤΙΤΛΟΣ: «Προμήθεια εντύπων, υλικών Μηχανογράφησης και πολλαπλών Α/Α 1 2 3 4 5 6 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Μπλοκ βεβαίωσης παραβάσεων ΚΟΚ, τριπλότυπα, 150 φύλλα (50Χ3), αυτογραφικό Μπλοκ έκθεσης ελέγχου κατάληψης κοινόχρηστων χώρων, τριπλότυπα, 150 φύλλα (50Χ3), αυτογραφικό Μπλοκ έκθεσης βεβαίωσης παράβασης, τριπλότυπα, 150 φύλλα (50Χ3), αυτογραφικό Εκτύπωση βιβλίου Ενστάσεων, χοντρό εξώφυλλο, διαστ. Α4, σελ. 300 (150 φύλλα) Εκτύπωση βιβλίου Συμβάντων 24ωρου, διαστ. 34Χ26cm, σελ. 200 (100 φύλλα) Εκτύπωση βιβλίου πταισμάτων τροχονομικών παραβάσεων, με χοντρό εξώφυλλο, διαστάσεων 42Χ30 cm, σελ. 200 (100 φύλλων) ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Κωδικός είδους κατά CPV ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΑΞΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΑΞΙΑ 22816000-3 ΤΕΜ 600 5,00 3000,00 22816000-3 ΤΕΜ 25 5,00 125,00 22816000-3 ΤΕΜ 25 5,00 125,00 22110000-4 ΤΕΜ 2 45,00 90 22110000-4 ΤΕΜ 2 45,00 90 22110000-4 ΤΕΜ 2 45,00 90 ΣΥΝΟΛΟ 270,00 ΣΥΝΟΛΟ 3250,00 ΦΠΑ ΦΠΑ 747,50 6,5% 17,55 23% ΣΥΝΟΛΟ 287,55 ΣΥΝΟΛΟ 3997,50 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4285,05 ΕΘΕΩΡΗΘΗ Αλεξανδρούπολη 19/06/2015 Αλεξανδρούπολη 19/06/2015 Ο Δ/ντής Οικ/κού Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Αθανάσιος Κατσιάνης Ελσα Γκουβέντα ΠΕ1 Δ/ΚΩΝ
ΥΛΙΚΩΝ/ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (εκτός πεδίου ν.3316/2003) & ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΤΙΤΛΟΣ: «Προμήθεια εντύπων, υλικών Μηχανογράφησης και πολλαπλών ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Με τη μελέτη αυτή προβλέπεται η εκτύπωση: 1) Μπλοκ βεβαίωσης παράβασεων ΚΟΚ, τριπλότυπα (λευκό, ροζ, κίτρινο), διαστάσεων 14,5Χ21 cm, 150 φύλλων (50 αριθμών), αυτογραφικό 2) Μπλοκ έκθεσης ελέγχου κατάληψης κοινόχρηστων χώρων, τριπλότυπα (λευκό, ροζ, κίτρινο), διαστάσεων 20,5Χ30,0 cm, 150 φύλλων (50 αριθμών), αυτογραφικό 3) Μπλοκ έκθεσης βεβαίωσης παράβασης αρθρ. 32 του Ν.4264/2014 «Άσκηση εμπορικών δραστηριοτήτων εκτός καταστήματος και άλλες διατάξεις», τριπλότυπα (λευκό, ροζ, κίτρινο), διαστάσεων 20,5Χ30,0 cm, 150 φύλλων (50 αριθμών), αυτογραφικό 4) Βιβλίο Ενστάσεων με χοντρό εξώφυλλο, διαστάσεων Α4, σελ. 300 (150 φύλλα) 5) Βιβλίο αδικημάτων και συμβάντων 24ώρου, με χοντρό εξώφυλλο, διαστάσεων 34Χ26cm, σελ. 200 (100 φύλλα) 6) Βιβλίο πταισματικών τροχονιμικών παραβάσεων, με χοντρό εξώφυλλο, διαστάσεων 42Χ30 cm, 200 σελ. (100 φύλλων) Λόγω συχνών αλλαγών της νομοθεσίας και των προτύπων των διαφόρων εντύπων οι προμηθευτές θα πρέπει να επικοινωνούν με την υπηρεσία του Δήμου (Δημοτική Αστυνομία) που θα χρησιμοποιεί τα έντυπα για τις λεπτομέρειες της εκτύπωσης. ΕΘΕΩΡΗΘΗ Αλεξανδρούπολη 19/06/2015 Αλεξανδρούπολη 19/06/2015 Ο Δ/ντής Οικ/κού Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Κατσιάνης Αθανάσιος Ελσα Γκουβέντα ΠΕ1 Δ/ΚΩΝ
ΥΛΙΚΩΝ/ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (εκτός πεδίου ν.3316/2003) & ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΤΙΤΛΟΣ: «Προμήθεια εντύπων, υλικών Μηχανογράφησης και πολλαπλών ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 Αντικείμενο της προμήθειας είναι η προμήθεια εντύπων, υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του Δήμου. Άρθρο 2 Ισχύουσες διατάξεις. Η διενέργεια της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις της αριθμ. 11389/8-03- 1993 απόφαση του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α. (ΕΚΠΟΤΑ), του εν ισχύ Δ.Κ.Κ. Ν. 3463/06 περί κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και του ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Άρθρο 3 Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με τις διατάξεις της αριθμ. 11389/8-03-1993 απόφαση του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α. (ΕΚΠΟΤΑ). Άρθρο 4 Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος α) Διακήρυξη β) Συγγραφή υποχρεώσεων γ) Ενδεικτικός προϋπολογισμός δ) Τεχνικές προδιαγραφές Άρθρο 5 Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης) και η εισήγηση για την
ανάθεση της προμήθειας θα γίνει από τριμελή επιτροπή. Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των ζητούμενων από την διακήρυξη ειδών. Άρθρο 6 Παράδοση ειδών Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τμηματικά στο Δήμο, μέσα σε διάστημα 10 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, κατόπιν παραγγελίας από τις υπηρεσίες του Δήμου. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να καλύψει τις ποσότητες που αναγράφονται ούτε να καλύψει όλο το ποσό της διατεθείσας πίστωσης αλλά η παραγγελία θα γίνει σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. Άρθρο 7 Παραλαβή Τα προς προμήθεια είδη θα παραδίδονται στο δήμο μέσα σε χρονικό διάστημα πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημέρα παραγγελίας. Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 8 Πλημμελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή των ειδών διαπιστωθεί ότι δεν είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές τις μελέτης και την προσφορά του προμηθευτή, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει ή αποκαταστήσει τα είδη σύμφωνα με τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 9 Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν για τριάντα (30) ημέρες από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Άρθρο 10 Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. ΕΘΕΩΡΗΘΗ Αλεξανδρούπολη 19/06/2015 Αλεξανδρούπολη 19/06/2015 Ο Δ/ντής Οικ/κού Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Κατσιάνης Αθανάσιος Ελσα Γκουβέντα ΠΕ1 Δ/ΚΩΝ