Ψηφιοποίηση Υλικού και ηµιουργία Ψηφιακών Βάσεων εδοµένων



Σχετικά έγγραφα
Ανάπτυξη Ψηφιακών Συλλογών στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Ευστάθιος Αμανατίδης Κωνσταντία Πελτέκη Αντώνιος Σαραγιώτης Ανέστης Σίτας

Γ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΤΗΡΙΞΗΣ

ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΩΝ

Συστήματα πανταχού παρόντος υπολογιστή σε περιβάλλοντα υβριδικών βιβλιοθηκών

Δημιουργία Ιστορικής Ψηφιακής Βάσης για την Περίοδο : πρακτικές, προβλήματα, προκλήσεις

Ως Μεταδεδοµένα ορίζονται τα δοµηµένα και κωδικοποιηµένα στοιχεία τα οποία περιγράφουν χαρακτηριστικά πληροφοριακών οντοτήτων, µε στόχο την

Περιβάλλον Διαχείρισης Συνεδρίων και άλλων Επιστημονικών Εκδηλώσεων. Πολιτική Χρήσης

Αναφορά εργασιών για το τρίµηνο Μάρτιος - Μάϊος 2013

SGA Διαχείριση Πρωτόκολλου

Κεφάλαιο 3: Εφαρμογές Υπολογιστών και ο Άνθρωπος. Εφαρμογές Πληροφορικής Κεφ. 3 Καραμαούνας Πολύκαρπος

Μάθηµα 6. Τµήµα Αρχειονοµίας - Βιβλιοθηκονοµίας

ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ Dspace

Α ΤΑΞΗ. 1 η ΕΝΟΤΗΤΑ: Γνωρίζω τον υπολογιστή. Θα παρουσιαστεί µε τρόπο απλό και κατανοητό,

EBSCOhost Research Databases

Σχεδιασμός του Ολοκληρωμένου Συστήματος Ψηφιακής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αθηνών

Ψηφιοποίηση του Αρχειακού Υλικού του ΣΙΜΑΕ από τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου

Παρουσίαση Παρεχόμενων Υπηρεσιών Πληροφορικής της DBS AE

ΠΑΝΔΗΜΟΣ Ψηφιακή Βιβλιοθήκη. Οδηγός χρήσης

1 Συστήματα Αυτοματισμού Βιβλιοθηκών

Μάθηµα 3. Τµήµα Αρχειονοµίας - Βιβλιοθηκονοµίας

Εισαγωγή στην τεχνική της ψηφιοποίησης των διαφανειών και των μικροταινιών των χειρογράφων της συλλογής του Π.Ι.Π.Μ

H Νέα Full Digital εποχή είναι εδώ!

Ψηφιοποίηση υλικού σε Βιβλιοθήκες και Αρχεία : προκλήσεις και περιορισμοί

E-LIS: E-prints για τη Βιβλιοθηκονομία και την Επιστήμη της Πληροφόρησης (ΒΕΠ)

Οι Δρόμοι της Ψηφιακής Διατήρησης και της Ψηφιακής Αρχαιολογίας

Γεωγραφικά Πληροφοριακά Συστήµατα (Geographical Information Systems GIS)

Διαλειτουργικότητα μεταξύ αρχείων (1/2)

Υπηρεσίες ανάδειξης της πνευματικής παραγωγής του ΑΠΘ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα 18/ 10/ 2001

ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΈΡΓΟΥ AΝ.KΑΘ.Χ. ΚΟΥΚΟΥΡΛΗΣ ΤΗΛ: , FAX :

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ

Τι είναι τα Συστήµατα Γεωγραφικών Πληροφοριών. (Geographical Information Systems GIS)

Ανάπτυξη Ψηφιακών Συλλογών στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήµιο Θεσσαλονίκης

Εφαρµογές Τεχνολογιών Γλωσσικής Επεξεργασίας στα Συστήµατα Αναζήτησης των Ελληνικών Ακαδηµαϊκών Βιβλιοθηκών

Διαχείριση Επιστημονικών Εκδόσεων. Πολιτική Χρήσης

Μιχάλης Βαΐτης Πανεπιστήµιο Αιγαίου Τµήµα Γεωγραφίας Έργα ΕΛ/ΛΑΚ για τον ηµόσιο Τοµέα Αθήνα, 29 Σεπτεµβρίου 2010

Ήλιος: Το ψηφιακό Αποθετήριο Ανοικτής Πρόσβασης του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών

«DARIAH-ΑΤΤΙΚΗ Ανάπτυξη της ελληνικής ερευνητικής υποδομής για τις ανθρωπιστικές επιστήμες ΔΥΑΣ» Αθήνα, 26 Φεβρουαρίου 2015

«Υπηρεσία Ιδρυματικού Αποθετηρίου στο ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας»

e-publishing Υπηρεσίες Ηλεκτρονικών εκδόσεων- Τίτλος παρουσίασης epublishing Open Book Press

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Μαρούσι Αττικής Τηλ FAX Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο & Διακίνηση Εγγράφων

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ. Α. Μπάγιας Γ. Γιαννακόπουλος

Document Scanning System Ιανουάριος, 2014

Προσβασιµότητα στους διαδικτυακούς κόµβους

Ανάπτυξη ψηφιακής βιβλιοθήκης και ιδρυματικού αποθετηρίου στην Κεντρική Βιβλιοθήκη ΕΜΠ

Μεταδεδομένα στο Ψηφιακό περιβάλλον

Ιόνιο Πανεπιστήμιο - Τμήμα Αρχειονομίας - Βιβλιοθηκονομίας

Ψηφιοποίηση και διαχείριση ΠΔ:τα ορφανά έργα και η ιστορία τους/ Βασιλικής Στρακαντούνα, ΕΚΠΑ

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΗΣ ΡΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ (Άρθρο 5.2.β) της απόφασης 1400/97/EΚ)

Ψηφιακές πηγές για την έρευνα στις Ανθρωπιστικές Επιστήμες

Σύστημα Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου

Οδηγός Χρήσης Μαθησιακών Πόρων Βιβλιοθήκης. Εισάγουμε τη σελίδα του Πανεπιστημίου Νεάπολις Πάφου ( ) και μετά επιλέγουμε το MENU

«Παρατηρήσεις και προβλήµατα. Παντελής Α. Μπράττης Βιβλιοθηκονόµος Τεχνική Υποστήριξη ΣΚΕΑΒ

Λειτουργικά Συστήματα Κεφάλαιο 2 Οργάνωση Συστήματος Αρχείων 2.1 Διαχείριση Αρχείων και Σύστημα Αρχείων(File System)

Εφαρμογή ψηφιοποίησης RollMan

«Υπηρεσία Ιδρυματικού Αποθετηρίου στο ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας»

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης. Δραστηριότητες και Εργαλεία για τις Βιβλιοθήκες

Οι Ανοικτοί Εκπαιδευτικοί Πόροι του Αποθετηρίου «Κάλλιπος» του ΣEAB: Οφέλη χρήσης και προοπτικές βιώσιμης ανάπτυξης

α Megabyte. β Gigabyte. γ Gigabyte. δ byte.

Κοσμόπολις δημιουργώντας ψηφιακό περιεχόμενο στην ελληνική γλώσσα

Ιδρυματικά Καταθετήρια

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης ΕΙΕ. Copyright 2014 Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης Ι EIE

Πέργαµος: Το Σύστηµα Ψηφιακής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αθηνών

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ (Το έντυπο αποστέλλεται στην ΕΥ ΕΠ ΨΣ)

Ερωτήσεις- Απαντήσεις Πολυμέσα Απο το Βιβλίο Εφαρμογές Η/Υ Α,Β,Γ Λυκείου

Μελέτη περίπτωσης συστήµατος διαχείρισης οπτικοακουστικού περιεχοµένου δηµιουργηµένου από χρήστες Flickr

ΜΑΘΗΜΑ 6. Σχήµατα ιαλειτουργικότητας Μεταδεδοµένων. Το RDF Το Warwick Framework. Ιόνιο Πανεπιστήµιο - Τµήµα Αρχειονοµίας - Βιβλιοθηκονοµίας

Tεχνολογίες της Πληροφορίας. Ιόνιο Πανεπιστήµιο Τµήµα Αρχειονοµίας Βιβλιοθηκονοµίας ΜΑΘΗΜΑ 1

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΙΣ ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ. Σαράντος Καπιδάκης

Ερευνα και Ανάπτυξη σε Ψηφιακές / Εικονικές Βιβλιοθήκες

ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΑ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΑ (ΙΑ): ΡΟΕΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ, ΔΙΕΠΑΦΕΣ ΧΡΗΣΤΗ, ΥΠΟΔΟΜΗ

«Περιεχόµενα. 03 Εισαγωγή Ένα ολοκληρωµένο πληροφοριακό σύστηµα. 04 Περιγραφή Εργαλείο εφαρµογής διαδικασιών

Η Ψηφιακή Βιβλιοθήκη (Ψ.Β.) του Πανεπιστημίου Κρήτης. Τζανοασκαλάκης Γρηγόρης Υπηρεσίες Τεχνολογιών και Πληροφόρησης (IT) Έρευνας και Ανάπτυξης (R&D)

Θεματική Ενότητα: Εκπαιδευτικό Λογισμικό. Αποθετήρια & Ανοικτοί Εκπαιδευτικοί Πόροι Ανάλυση εφαρμογής

ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ (6 Μονάδες ECTS)- Ακαδημαϊκό Έτος

Αναβάθμιση και εμπλουτισμός ΙδρυματικούΑποθετηρίουΕΜΠ

Η Βιβλιοθήκη του Α.Τ.Ε.Ι.Θ

ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Γ Κ.Π.Σ. Β Ε.Π.Ε.Α.Ε.Κ. ΕΡΓΟ : ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ ΤΟΥ Α.Π.Θ. Γ Κ.Π.Σ.

ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

Ι ΡΥΜΑΤΙΚΑ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΑ (ΙΑ): ΡΟΕΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ, ΙΕΠΑΦΕΣ ΧΡΗΣΤΗ, ΥΠΟ ΟΜΗ. ηµήτριος Σπανός Άγγελος Αναγνωστόπουλος

Δανιηλίς - Ψηφιακά τεκμήρια της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Πατρών

ΑΡΧΙΜΗ ΗΣ - ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΟΜΑ ΩΝ ΣΤΑ ΤΕΙ. Υποέργο: «Ανάκτηση και προστασία πνευµατικών δικαιωµάτων σε δεδοµένα

Εθνική Πολιτική Ανοικτής Πρόσβασης στην Κυπριακή Δημοκρατία

Εισαγωγή. Τεχνολογία Πολυµέσων 01-1

Τίτλος Πλατφόρµα Ασύγχρονης Τηλεκπαίδευσης. Συντάκτης. Ακαδηµαϊκό ιαδίκτυο GUnet Οµάδα Ασύγχρονης Τηλεκπαίδευσης

ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΩΝ ΣΤΗΝ ΧΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΤΠΕ ΣΤΗΝ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΗ Ι ΑΚΤΙΚΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ. Οδηγίες για την πιστοποίηση των εκπαιδευτικών

ΚΕΝΤΡΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ. Μιχάλης Κεφαλάς, ΑΤΕΙ Θεσσαλονίκης

Ψηφιακά Αποθετήρια: Η Ελληνική Πραγματικότητα

ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ... 23

Ποιος φοβάται το ψηφιακό περιεχόμενο στη Νεοελληνική Φιλολογία;

Αναφορά εργασιών για το τρίμηνο Σεπτέμβριος Νοέμβριος 2012

ΟΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ

Ψηφιακή Βιβλιοθήκη στον E-Book-Reader

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΧΕ ΙΑΣΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ web εφαρµογής - ηλεκτρονικού κατατήµατος για έξυπνα κινητά

Ψηφιοποίηση Σπάνιων Βιβλίων και Ελληνικών Περιοδικών (προ 1920) και Υπηρεσία Διάθεσής τους

Αναφορά εργασιών για το δίμηνο Μάϊος Ιούνιος Ανάδοχος. Καμάτσος Παρασκευάς

DILIGENT A DIgital Library Infrastructure on Grid ENabled Technology

Όροι Χρήσης της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας ιάχείρισης Μετεγγραφών σε Πανεπιστήµια/Τ.Ε.Ι.

Oδηγόs Xρήσης Mαθησιακών Πόρων Βιβλιοθήκης. Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Νεάπολις

Σχεδίαση με Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές

Transcript:

Ψηφιοποίηση Υλικού και ηµιουργία Ψηφιακών Βάσεων εδοµένων Ανέστης Σίτας ηµοσιευµένο στο περιοδικό «Σύγχρονη Βιβλιοθήκη & Υπηρεσίες Πληροφόρησης», τευχ. 14 (Μάιος-Ιούνιος 2002), σ. 19-26 Περίληψη Οι ηλεκτρονικές πηγές και οι ψηφιακές βάσεις γίνονται αναπόσπαστο µέρος της συλλογής µιας βιβλιοθήκης. Οι βιβλιοθήκες που διαθέτουν συλλογές που παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον, προγραµµατίζουν και σχεδιάζουν την µετατροπή τους σε ψηφιακή µορφή. Στόχος τους, η αξιοποίηση και η ανάδειξη των συλλογών αυτών, µε την χρήση των δυνατοτήτων που προσφέρονται από την εφαρµογή των νέων τεχνολογιών. Αυτό το άρθρο περιγράφει την διαδικασία της ψηφιοποίησης ενός αρχείου κειµένου που οδηγεί στην δηµιουργία µιας ψηφιακής βάσης µε δυνατότητα πρόσβασης µέσα από WWW. Εισαγωγή Η ψηφιοποίηση αξιόλογων συλλογών και η διάθεσή τους από το Ιντερνετ, ανοίγει νέους δρόµους περιγραφής, πρόσβασης και ανάκτησης πληροφοριών, που ως τώρα για διαφορετικούς κάθε φορά λόγους, ο εντοπισµός και χρήση τους ήταν από περιορισµένη έως αδύνατη. Τι εννοούµε όµως µε τον όρο «ψηφιοποίηση» τεκµηρίων ; Εννοούµε µια σειρά από διαδικασίες που έχουν ως αποτέλεσµα τη µετατροπή αναλογικού υλικού σε ψηφιακή µορφή. Τα τεκµήρια αυτά µπορεί να είναι σχέδια, χάρτες, έργα τέχνης, φωτογραφίες, εφήµερα, ή τυπωµένα κείµενα, αλλά ακόµη και άλλα είδη ψηφιακών ή ψηφιοποιηµένων τεκµηρίων όπως δεδοµένα Η/Υ, βιντεοταινίες και ήχος. Στο άρθρο αυτό θα επικεντρωθούµε στην ψηφιοποίηση αρχείων κειµένου. Αναγκαιότητα Η ψηφιοποίηση υλικού στο πλαίσιο µιας ελληνικής βιβλιοθήκης, µπορεί να γίνεται για λόγους ερευνητικούς, πολιτιστικούς ή εκπαιδευτικούς. Έχει ως στόχο την ανάδειξη και διατήρηση - µέσω της ψηφιοποίησης των συλλογών αυτών και τον 1

εµπλουτισµό του διαδικτύου µε ελληνόγλωσσο υλικό. Η ψηφιοποίηση του υλικού συµβάλει στην ανάδειξή του αφού έτσι γίνεται δυνατή η χρήση του µέσα από ειδικά λογισµικά που δίνουν πολλαπλές δυνατότητες αξιοποίησής του. Ένα ψηφιοποιηµένο κείµενο µπορεί να διατεθεί στους χρήστες σε πλήρη µορφή, να γίνει δυνατή η αναζήτησή του µε πολλούς τρόπους, να διατεθεί σε διαφορετικές µορφές, αλλά και να γίνει δυνατή η πρόσβασή του εξ αποστάσεως. Μπορεί να χρησιµοποιηθεί για την διαφύλαξή του και την προστασία του από την καταστροφή που µπορεί να προέλθει από την συχνή και ανεξέλεγκτη χρήση του πρωτοτύπου. Σε κάθε περίπτωση πάντως δεν πρέπει να ξεχνάµε ότι η ψηφιοποίηση δεν είναι ούτε διατήρηση ούτε συντήρηση. ιαχείριση του έργου Η διαχείριση του έργου ξεκινά κατά το στάδιο σχεδίασης πριν την έναρξή του. Η σχεδίαση πρέπει να ορίζει τη σκοπιµότητά του και κατά πόσο είναι τεχνικά εφικτό να έλθει εις πέρας (κόστος, προσωπικό, µηχανογραφικός εξοπλισµός και λογισµικά), αλλά και τους ανασταλτικούς παράγοντες που πιθανόν να το εµποδίζουν (έλλειψη δικαιωµάτων χρήσης του υλικού, κτλ). Οι αποφάσεις έργων που βασίζονται σε µεγάλο βαθµό στην τεχνολογία, χρειάζεται να αναθεωρούνται και να επαναπροσδιορίζονται συχνά, καθώς περισσότερες τεχνικές λεπτοµέρειες γίνονται διαθέσιµες. Η καταγραφή και η αξιολόγηση όλων των παραµέτρων που ενέχονται σε ένα τέτοιο σχέδιο, γίνονται µε την διεξαγωγή µιας εµπεριστατωµένης και λεπτοµερούς οικονοµοτεχνικής µελέτης. Όλες οι διαδικασίες που περιγράφονται παρακάτω πρέπει να αναπτυχθούν και να εφαρµοστούν σχολαστικά. Η εφαρµογή τους θα διασφαλίσει την ανάπτυξη ενός ψηφιακού αρχείου υψηλής ποιότητας µε εσωτερικούς µηχανισµούς για τη διασφάλιση της µακροχρόνιας επιβίωσης και χρησιµότητάς του. Πολιτική επιλογής υλικού Αν το υλικό προς ψηφιοποίηση δεν έχει µια οµοιόµορφη και ενιαία µορφή ώστε να ψηφιοποιηθεί το σύνολό του ή είναι ένα δυναµικό-ενεργό αρχείο που συνεχώς αλλάζει ή εµπλουτίζεται, είναι αναγκαίο να αποφασιστεί ποιο ακριβώς µέρος του ή µέρη του θα ψηφιοποιηθούν. Για τον λόγο αυτό είναι καλό να δηµιουργείται γραπτή πολιτική επιλογής υλικού προς ψηφιοποίηση. 2

Απόκτηση πνευµατικών δικαιωµάτων Αποτελεί πρωτεύων ζήτηµα η εξασφάλιση του δικαιώµατος χρήσης του υλικού. Είναι αναγκαία η επικοινωνία µε όσους κατέχουν το copyright (ιδιώτες, ιδρύµατα, εκδότες) απ όπου ζητείται η έγγραφη παραχώρηση δικαιωµάτων χρήσης. Σε περίπτωση που το σύνολο ή ένα µέρος του υλικού απαιτεί την απόδοση πνευµατικών δικαιωµάτων, έπονται οι συµφωνίες παραχώρησής του. Για τον σκοπό αυτό προχωράµε σε : Αναζήτηση όλων των φυσικών ή νοµικών προσώπων τα οποία κατέχουν το copyright των εντύπων. Οργάνωση αρχείου επιστολών και διαπραγµατεύσεων copyright, ώστε να υπάρχουν έντυπα αποδεικτικά στοιχεία παραχώρησής του και οι προσπάθειες εύρεσης της ιδιοκτησίας πνευµατικών δικαιωµάτων για παλαιό ή ασαφή υλικό. Οι διαπραγµατεύσεις για το δικαίωµα χρήσης δεν περιορίζονται µόνο στην δωρεάν παραχώρηση του. Επεκτείνονται και σε άλλους τρόπους χρήσης του, αφού είναι δυνατό να υπάρξουν πολλαπλοί τρόποι διάθεσής του, π.χ. µόνο σε εξουσιοδοτηµένους χρήστες, µόνο από συγκεκριµένους υπολογιστές (αναγνώριση ip addresses) ή να υπάρξει χρήση µε απόδοση ορισµένου χρηµατικού τιµήµατος. Εκτός της αναζήτησης και της παραχώρησης δικαιωµάτων χρήσης στους δικαιούχους των πρωτοτύπων, εγείρονται και ανάλογα ζητήµατα που αφορούν το νέο πλέον υλικό που προκύπτει. Μετά την ψηφιοποίηση και την επεξεργασία που έχει υποστεί, υπόκειται µε την σειρά του σε ένα σύνολο περιορισµών σχετικά µε τα δικαιώµατα διάθεσης και χρήσης του. Γι αυτό πρέπει να φροντίσουµε να διασφαλίσουµε και τα δικαιώµατα που αποκτά η βιβλιοθήκη µετά την δηµιουργία του νέου υλικού. Επιλογή και προµήθεια λογισµικού Υπάρχουν στην αγορά διάφορα προγράµµατα διαχείρισης ψηφιακών αρχείων. Εκτός αυτών, κυκλοφορούν στο διαδίκτυο και άλλα που διατίθενται ελεύθερα. Πολλές φορές τα προγράµµατα αυτά δεν υπολείπονται σε τίποτε από τα αντίστοιχα εµπορικά. Βέβαια η επιλογή ενός τέτοιου προγράµµατος συνεπάγεται και πάλι κάποιο κόστος που θα 3

προκύψει από την παραµετροποίηση και την εγκατάστασή του. Σε κάθε περίπτωση µια λεπτοµερής αναζήτηση όλων των ειδών των διαθέσιµων λογισµικών, του τελικού κόστους τους, αλλά και των τεχνικών δυνατοτήτων τους, πρέπει να συνυπολογίζονται. Παραµετροποίηση λογισµικού Ακολουθεί η προσαρµογή του λογισµικού στις συγκεκριµένες ανάγκες της κάθε βιβλιοθήκης. Είναι σηµαντικό να ληφθούν υπόψη εκ των προτέρων οι πιθανές χρήσεις της βάσης δεδοµένων προτού καθοριστούν οι ανάγκες αναζήτησης / παρακολούθησης (π.χ. ποια πεδία στη βάση δεδοµένων θα ευρετηριαστούν). Ακόµη και οι καλύτερες ψηφιακές συλλογές θα ήταν άχρηστες χωρίς τη δυνατότητα αναζήτησης και ανάκτησης του υλικού τους. Αυτό επιτυγχάνεται µε την επιλογή προτύπων λέξεων κλειδιών ή θεµατικών επικεφαλίδων αλλά και όλων των άλλων πεδίων που θα καταχωρηθούν στα µεταδεδοµένα (metadata). Για τη σωστή λειτουργία του µηχανισµού αναζήτησης µεγάλη σηµασία έχει η επάρκεια των µεταδεδοµένων που παρέχονται µαζί µε το αρχείο, καθώς και η συµβατότητά τους ώστε να είναι δυνατή η συνεργασία µεταξύ διαφόρων ηλεκτρονικών πηγών και η µελλοντική µεταφορά της δηµιουργούµενης βάσης σε άλλα πιο εξελιγµένα λογισµικά που θα προκύψουν στο µέλλον. Σηµαντικό ρόλο παίζει και η δηµιουργία του κατάλληλου interface (αν είναι δυνατόν και ελληνοποίησή του). Επιλογή χαρακτηριστικών ποιότητας για την ψηφιοποίηση του υλικού Ο πιο εύκολος τρόπος ψηφιοποίησης ενός εγγράφου είναι το σκανάρισµα (η σάρωση). Το σκανάρισµα γίνεται µε το µηχάνηµα οπτικής σάρωσης, το scanner. Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη στην επιλογή του σαρωτή είναι η οπτική ανάλυση (π.χ. 300, 400 ή 600 dpi = κουκίδες ανά ίντσα), η οπτική πυκνότητα, η περιοχή σάρωσης και ο χρόνος σάρωσης. Κάθε ένας από αυτούς τους παράγοντες επηρεάζει την ποιότητα της τελικής εικόνας. Επίσης τελευταία οι ψηφιακές κάµερες χρησιµοποιούνται ολοένα και περισσότερο για ψηφιοποίηση εικόνας. Κατά την διάρκεια της αρχικής µελέτης και επιλογής των κατάλληλων λογισµικών και προτύπων, αποφασίζεται σε ποια µορφή θα αποθηκευτεί το ψηφιοποιηµένο υλικό, όπως PDF files (χρησιµοποιώντας π.χ. το Adobe Acrobat), σε µορφή GIF ή JPEG, κτλ. 4

Αλλά και αν προχωρήσουµε σε επεξεργασία µε OCR (Optical Character Recognition - Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων) ή σε έναν συνδυασµό των παραπάνω. Με το σκανάρισµα δεν µετατρέπεται αυτόµατα το κείµενο σε µορφή αναγνώσιµη από τον υπολογιστή. Αυτό που επιτυγχάνεται είναι η δηµιουργία µιας ψηφιακής εικόνας (µιας φωτογραφίας) αυτού του εγγράφου. Η µετατροπή της «φωτογραφίας» αυτής σε µορφή που να µπορεί να διαβαστεί από τον υπολογιστή ως κανονικό και πλήρες κείµενο, επιτυγχάνεται µε ένα λογισµικό OCR που «διαβάζει» το κείµενο από µια εικόνα ενός τεκµηρίου και την µετατρέπει σε κείµενο ASCII. Εργασίες ψηφιοποίησης Η δηµιουργία και παράδοση ψηφιακών αρχείων υλικού µπορεί να διαιρεθεί σε τρεις κύριες περιοχές δραστηριοτήτων: Ψηφιοποίηση των δεδοµένων (data capture): ψηφιοποιείται το υλικό, προστίθεται κείµενο που τις περιγράφει (metadata) και η συνδυασµένη εγγραφή αποθηκεύεται για µελλοντική επαναχρησιµοποίησή της. Πρόσβαση στα δεδοµένα και παράδοση: οι διαχειριστές των ψηφιακών αρχείων χρειάζεται να σχεδιάσουν και να εφαρµόσουν έναν µηχανισµό που θα διασφαλίζει πως οι εικόνες θα είναι προσπελάσιµες από τους χρήστες. ιαχείριση της συλλογής των δεδοµένων: οι δύο προηγούµενες δραστηριότητες πρέπει να επιβλέπονται και να συντονίζονται, ώστε να διασφαλίζεται η εφαρµογή όλων των προτύπων για την παραγωγή µιας ποιοτικής ψηφιακής συλλογής. ηµιουργία και καταχώρηση µεταδεδοµένων Η προσθήκη των µεταδεδοµένων εκ των υστέρων είναι δύσκολη. Το ψηφιοποιηµένο υλικό πρέπει να παρακολουθείται από την πηγή του ως τη ψηφιοποίηση, την προσθήκη µεταδεδοµένων, την αρχειοθέτηση, τη διόρθωση και την παράδοση. Ο ποιοτικός έλεγχος του καταχωρηµένου υλικού και των µεταδεδοµένων του είναι απαραίτητος. Για παράδειγµα, αν το σκαναρισµένο τεκµήριο χρειάζεται διόρθωση, πρέπει να εφαρµοστούν διαδικασίες ελέγχου ώστε να παρέχεται έλεγχος πρόσβασης και έκδοσής του. Ακόµη, ενδεχοµένως να απατηθεί πιθανή επαναψηφιοποίηση υλικού σε περίπτωση που διαπιστωθούν προβλήµατα ευκρίνειας στην εικόνα, κτλ. 5

Αποθήκευση ψηφιοποιηµένου υλικού Η αποθήκευση του αρχείου περιλαµβάνει τόσο on-line όσο και off-line αποθήκευση. Οι εικόνες υψηλής ποιότητας (masters) είναι προτιµότερο να αποθηκεύονται off-line για λόγους διατήρησης και η πρόσβαση σε αυτές δεν είναι συχνή. Οι εικόνες για πρόσβαση και παράδοση µπορούν να αποθηκεύονται on-line. Αυτές οι «εικόνες πρόσβασης» συνήθως είναι χαµηλότερης ευκρίνειας από τις «εικόνες διατήρησης». Το µέγεθος των εικόνων έχει σηµαντικό αντίκτυπο στο µέγεθος του χώρου αποθήκευσης που απαιτείται (και κατά συνέπεια και στο κόστος) και πρέπει να ληφθεί µέριµνα κατά το ξεκίνηµα του σχεδίου κατά τον καθορισµό της ανάλυσης όταν θα πραγµατοποιείται η σάρωση. Μηχανισµοί αναζήτησης και ανάκτησης Η διεπαφή του χρήστη µε το σύστηµα αναζήτησης πρέπει να σχεδιαστεί µε τρόπο που να είναι εύχρηστη και εύκολη. Η βέλτιστη πρακτική είναι η παροχή ενός φάσµατος µηχανισµών αναζήτησης για όλους τους χρήστες του συστήµατος (προσωπικό και αναγνώστες) ώστε οι αναγνώστες να µην µπορούν να παρεµβαίνουν ή να καταστρέφουν δεδοµένα. Ακόµη πρέπει να προσφέρει δυνατότητες αναζήτησης για χρήστες διαφορετικών επιπέδων, για αρχάριους και προχωρηµένους. Το πλεονέκτηµα της αποθήκευσης εικόνων σε ψηφιακή µορφή, µετά από την επεξεργασία τους µε λογισµικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR), είναι πως καθίσταται δυνατή η πλήρης ανάκτηση του κειµένου και η ευρετηρίαση του συνόλου του. Στην περίπτωση αυτή και εξαιτίας του µεγάλου µεγέθους των ευρετηρίων που δηµιουργούνται, η ανάκληση των δεδοµένων µπορεί να είναι αργή. Γι αυτό πιθανώς να είναι προτιµότερος ο περιορισµός της αναζήτησης µόνο σε ορισµένα πεδία. Οι δυνατότητες αναζήτησης για ανάκληση πλήρους κειµένου περιλαµβάνουν τελεστές Bool, stemming, θησαυρούς και wildcards. Το ψηφιοποιηµένο κείµενο όταν ανακαλείται µπορεί να διαβαστεί ως πλήρες κείµενο στην οθόνη, να σωθεί στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή ή σε δισκέτα και να εκτυπωθεί. Έχει καταστεί πλέον δυνατή και η αναζήτηση για πληροφορία σε άλλες βάσεις που να υποστηρίζουν πρωτόκολλα όπως Ζ39.50 ή το WHOIS++. Τέτοια πρωτόκολλα υλοποιούνται στη µηχανή αναζήτησης. Μαζί µε τις τυποποιηµένες δοµές metadata, όπως 6

το Dublin Core Element Set (DCES), γίνεται ολοένα και περισσότερο δυνατή η συνεργασία µεταξύ των διαφόρων ηλεκτρονικών πηγών. Αυτές οι αποφάσεις πρέπει να ληφθούν σαν µέρος των χαρακτηριστικών λειτουργίας και σχεδίασης του συστήµατος. ιατήρηση και ασφάλεια ψηφιακών αρχείων Η ψηφιακή διατήρηση είναι µια διεργασία κατά την οποία οι αποφάσεις που λαµβάνονται για την δηµιουργία ενός αρχείου ψηφιακών εικόνων, του παρέχουν την δυνατότητα να είναι χρησιµοποιήσιµο ανεξάρτητα από τις µελλοντικές αλλαγές στην τεχνολογία υλικού και λογισµικού. Η ασφάλεια αφορά στο να καταστεί το αρχείο ψηφιακών εικόνων ασφαλές από πληθώρα απειλών και προβληµάτων. Πάντως, είναι απαραίτητη µια ισορροπία µεταξύ των απαιτήσεων ασφάλειας και των αναγκών των χρηστών. Για παράδειγµα, εκτεταµένη ασφάλεια θα µπορούσε να αποθαρρύνει πιθανούς χρήστες που δεν έχουν µεγάλη εµπειρία στη χρήση δικτυακών πηγών. Εγγραφή του χρήστη και παροχή αδειών Η εγγραφή του χρήστη µπορεί να χρησιµοποιηθεί για πληθώρα σκοπών όπως είναι οι πρακτικές υδατογράφησης (watermarking) και η αυθεντικοποίηση, που προσθέτουν µια επιπλέον διάσταση ασφάλειας στην βάση. Μπορεί να xρησιµοποιηθεί για την διασφάλιση πως ο χρήστης έχει διαβάσει και συµφωνήσει µε την παροχή της άδειας και το copyright του υλικού ώστε να δεσµεύεται σε αυτά. Η παροχή αδειών χρήσης του ψηφιοποιηµένου υλικού είναι ένας ακόµη παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη, ιδιαίτερα όταν αυτό βρίσκεται υπό καθεστώς copyright. Το να έχει ο χρήστης συνείδηση της συµφωνίας για άδεια πρόσβασης είναι ύψιστης σηµασίας και αυτό µπορεί να επιτευχθεί µε την τοποθέτηση µιας ειδοποίησης σχετικά µε το copyright της συλλογής στην ιστοσελίδα διάθεσής του που να περιέχει ακριβείς πληροφορίες σχετικά µε το πως και για ποιο λόγο µπορεί να χρησιµοποιηθεί το υλικό αυτό. Ψηφιακή υδατογράφηση (watermarking) Η ευκολία αντιγραφής εικόνων σε ένα δικτυακό περιβάλλον είναι µεγάλη. Μια πιθανή λύση σε αυτό το πρόβληµα είναι η ψηφιακή υδατογράφηση η οποία είναι αποδεκτή σε περιπτώσεις καταπάτησης του copyright. Ένα οπτικό υδατογράφηµα µπορεί 7

απλά να περιλαµβάνει την τοποθέτηση ενός λογοτύπου, µε τρόπο ο οποίος να µην αλλοιώνει την ποιότητα της εικόνας, σε µία γωνία της εικόνας που να δηλώνει την προέλευσή της. Μπορεί να τοποθετηθεί σε κάθε τεκµήριο της βάσης ώστε να ανιχνεύεται αργότερα χωρίς λάθη. Ένας άλλος τρόπος είναι η καταγραφή της ειδοποίησης δικαιώµατος χρήσης και άλλων συναφών πληροφοριών σε µερικές επιπλέον γραµµές όταν «κατεβαίνει η εικόνα». Οι χρήστες µπορούν να αφαιρέσουν αυτό το λογότυπο ή την ειδοποίηση δικαιώµατος χρήσης, αλλά τότε καταπατούν τη συµφωνία του copyright. Αυθεντικοποίηση και εξουσιοδότηση Όταν έχει αποφασιστεί ότι ένα ορισµένο µέρος του υλικού είναι διαθέσιµο µόνο σε χρήστες που κατέχουν ειδική άδεια, τότε η δυνατότητα να καταλαβαίνει ένας εξυπηρετητής (διακοµιστής), πως ο χρήστης είναι αυτός που δηλώνει πως είναι, ονοµάζεται αυθεντικοποίηση. Έτσι µπορεί να περιορίσει την πρόσβαση σε ορισµένους χρήστες και να επιτρέπει την «είσοδο» µόνο σε όσους έχουν δικαίωµα χρήσης. Το Αριστοτέλειο Πανεπιστήµιο Θεσσαλονίκης µε βάση όλα όσα περιγράφονται εδώ, στο πλαίσιο του Β ΕΠΕΑΕΚ του Γ ΚΠΣ, θα προσπαθήσει να δηµιουργήσει µία ή αν είναι δυνατόν και δύο τέτοιες βάσεις, που θα περιέχουν υλικό που αφορά τις ανθρωπιστικές επιστήµες. Βιβλιογραφία 1. Berger, Marilyn. Digitization for preservation and access: a case study. Library Hi Tech, v. 17, no. 2 (1999), 146-151. 2. Bouche, Nicole. Digitization for scholarly use: the Boswell papers project at the Beinecke Rare Book and Manuscript Library. Washington, DC: Council on Library and Information Resources, 1999. 3. Ellis, Judith (επιµ.). Η διαχείριση των αρχείων. Αθήνα: Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία, Τυπωθήτω, 2000. 4. Hudgins, Jean & Mackin, Lisa A. New materials, new process: implementing digital imaging projects into existing workflow. Library collections, acquisitions, and technical services, v. 24, no. 2 (Sum. 2000), 189-204. 8

5. Lesk, Michael. Practical digital libraries: books, bytes, and bucks. San Francisco, Cal.: Morgan Kaufman Publishers, 1997. 6. Ράπτης, Πασχάλης. Πλαίσιο περιγραφής πηγών και µεταπληροφορίες στο διαδίκτυο. Στο 8 ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδηµαϊκών Βιβλιοθηκών. Ρόδος: Βιβλιοθήκη Πανεπιστηµίου Αιγαίου, 1999, σ. 309-313. 7. Royan, Bruce. Content creation and rights management: experiences of SCRAN (the Scottish Cultural Resources Access Network). Program, v. 34, no. 2 (Apr. 2000), 131-142. 8. http://meta-e.uibk.ac.at/ [πρόσβαση 9/3/2002] (The Metadata Engine Project, σχέδιο δηµιουργίας λογισµικού) 9. http://www.hcu.ox.ac.uk/jtap/ [πρόσβαση 9/3/2002] (Ψηφιοποίηση χειρογράφων) 10. http://www.nlg.gr/epet [πρόσβαση 9/3/2002] (Ψηφιοποίηση Επετηρίδων Φιλοσοφικών Σχολών Αθηνών και Θεσσαλονίκης) 11. http://www.scran.ac.uk [πρόσβαση 9/3/2002] (SCRAN, βάση δεδοµένων µε έντυπο και multimedia υλικό) 12. http://www.jstor.org/ [πρόσβαση 9/3/2002] (JSTOR, µη κερδοσκοπικός οργανισµός που ασχολείται µε τη µετατροπή εντύπων περιοδικών σε ηλεκτρονική µορφή) 9