ΕΠΑΦΟΣ Συστήµατα Πληροφορικής Ελ. Βενιζέλου 48 & Κανακίδη 1 17676 Καλλιθέα Τηλ.210.69.90.401 Fax 210.69.90.441 www.epafos.gr e-mail: support@epafos.gr -Βάση Επαγγελµατικά Λύκεια ΕΠΑ.Λ. Αναβάθµιση Φεβρουάριος 2016 Σχεδίαση Λογισµικού, Ανάπτυξη Προγραµµάτων και Τεχνική Υποστήριξη Τηλ. 210-6990401 Fax 210-6990441 www.epafos.gr
ΙΑΒΑΣΤΕ ΠΟΛΥ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ ΤΙΣ ΕΠΟΜΕΝΕΣ ΣΕΛΙ ΕΣ Προσοχή! Για να εγκαταστήσετε σωστά τη νέα έκδοση του δ-βάση θα πρέπει απαραιτήτως να έχετε εγκατεστηµένη την έκδοση 30.00 ή οποιαδήποτε µεταγενέστερη. Αν αυτό δεν ισχύει, τότε επικοινωνήστε µε το Τµήµα Υποστήριξης Λογισµικού. Την έκδοση πρέπει να την εγκαταστήσουν όλα τα Ηµερήσια ΕΠΑΛ και όλα τα Εσπερινά ΕΠΑΛ. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ ΓΙΑ ΤΑ ΕΣΠΕΡΙΝΑ ΣΧΟΛΕΙΑ Στις οδηγίες που ακολουθούν, όπως πάντα, γίνεται αναφορά στην Α, Β και Γ τάξη του Επαγγελµατικού Λυκείου. Αν το σχολείο σας είναι Εσπερινό Επαγγελµατικό Λύκειο, τότε θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες που αφορούν στην Α Επαγγελµατικού Λυκείου για τις Α και Β τάξεις Εσπερινού Επαγγελµατικού Λυκείου, τις οδηγίες της Β τάξης του Επαγγελµατικού Λυκείου για τη Γ τάξη του Εσπερινού Επαγγελµατικού Λυκείου και τέλος, τις οδηγίες της Γ τάξης του Επαγγελµατικού Λυκείου για τη τάξη Εσπερινού Επαγγελµατικού Λυκείου. Επίσης, πριν ξεκινήσετε την εγκατάσταση της νέας έκδοσης θα πρέπει να κρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδοµένων σε δισκέτες ή σε όποιο άλλο µέσο διαθέτετε. Η διαδικασία των αντιγράφων είναι αποκλειστική ευθύνη των υπευθύνων της εφαρµογής. Το αρχείο που περιέχει τα δεδοµένα που πληκτρολογείτε και του οποίου πρέπει να κρατάτε αντίγραφο καθηµερινά είναι το Db2000.mdb που βρίσκεται στον κατάλογο C:\Db2000 του υπολογιστή σας. Η συγκεκριµένη εργασία περιγράφεται αναλυτικά στο εγχειρίδιο χρήσης της εφαρµογής και µε την ευκαιρία τονίζουµε για µία ακόµη φορά το πόσο σηµαντική είναι. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Τα αντίγραφα ασφαλείας αποτελούν τη σηµαντικότερη λειτουργία της εφαρµογής (αλλά και κάθε άλλου προγράµµατος), µολονότι οι χρήστες των µηχανογραφικών συστηµάτων συχνά υποβαθµίζουν τη σηµασία της και την αµελούν (µέχρι να χάσουν τα πολύτιµα στοιχεία τους και να είναι αναγκασµένοι να τα πληκτρολογήσουν εξ αρχής). Ανεξάρτητα από το πόσο καινούριος και καλός είναι ο υπολογιστής σας ή το πόσο καλό είναι το software που χρησιµοποιείτε, η λήψη σωστών και πολλαπλών αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να αποτελεί την πρώτη σας φροντίδα και να γίνεται καθηµερινά. Καµία εταιρεία ανάπτυξης λογισµικού δε φέρει οποιαδήποτε ευθύνη αν δεν έχετε πάντοτε ένα σωστό αντίγραφο ασφαλείας των δεδοµένων σας. Έτσι και ο ΕΠΑΦΟΣ δε µπορεί να σας προσφέρει βοήθεια, αν χρειαστείτε το εφεδρικό αντίγραφο της βάσης και αυτό δεν είναι σωστό. -Βάση 30.50 ΕΠΑΛ - Φεβρουάριος 2016 Σελίδα 2 από 13
Η ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ από το Internet Για να εγκαταστήσετε τη νέα έκδοση του δ-βάση ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: Βεβαιωθείτε ότι ο Η/Υ είναι συνδεδεµένος στο Internet Μέσα από την εφαρµογή επιλέξτε Βοήθεια, Για την εφαρµογή Πιέστε τη συντόµευση Αναβάθµιση Νέας Έκδοσης Στη σελίδα που θα εµφανιστεί, επιλέξτε τη συντόµευση Κάντε κλικ εδώ για να µεταφερθείτε στην σελίδα της αναβάθµισης Κάντε κλικ στο αρχείο µε όνοµα Db.zip Στο κάτω µέρος της οθόνης σας θα εµφανιστεί το µήνυµα «Θέλετε να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε το Db.zip από την τοποθεσία www.epafos.gr» όπου και θα πρέπει να επιλέξετε το κουµπί Αποθήκευση ως και να ζητήσετε ως θέση αποθήκευσης την Επιφάνεια εργασίας (Dekstop) του Η/Υ σας. Εάν εµφανιστεί µήνυµα επιβεβαίωσης αντικατάστασης του αρχείου πρέπει να απαντήσετε θετικά Περιµένετε µέχρι να ολοκληρωθεί η λήψη του αρχείου (θα επιστρέψει στην προηγούµενη οθόνη) Κλείστε όλες τις εφαρµογές που έχετε ανοιχτές Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Db.zip και εκτελέστε το αρχείο που περιέχει (Db.exe). To πρόγραµµα εγκατάστασης θα ξεκινήσει αυτόµατα. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΝΕΑ ΕΚ ΟΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Mε την τρέχουσα έκδοση του δ-βάση θα εισάγετε τις Αιτήσεις στην εφαρµογή Στις σελίδες που ακολουθούν περιγράφονται αναλυτικά όλα τα βήµατα που θα πρέπει να ακολουθήσετε προκειµένου να ολοκληρώσετε επιτυχώς την παραλαβή των Αιτήσεων. ιαβάστε πολύ προσεχτικά τις παρακάτω οδηγίες πριν προχωρήσετε σε οποιαδήποτε εργασία -Βάση 30.50 ΕΠΑΛ - Φεβρουάριος 2016 Σελίδα 3 από 13
Οδηγίες Χρήσης της νέας έκδοσης Συµµετοχή στις πανελλαδικές εξετάσεις µε το ΠΑΛΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Φέτος στις πανελλαδικές εξετάσεις οι συµµετέχοντες απόφοιτοι θα έχουν την επιλογή να εξεταστούν είτε µε το ΠΑΛΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ είτε µε το ΝΕΟ ΣΥΣΤΗΜΑ. Ειδικά για τους µαθητές που δεν έλαβαν απολυτήριο και δεν φοιτούν, είναι υποχρεωτική η εξέτασή τους στο ΠΑΛΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ. Επίσης και οι Εξετάσεις στην Εσπερινού ΕΠΑΛ θα διεξαχθούν µε το ΠΑΛΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Oι µαθητές ή οι απόφοιτοι που θα επιλέξουν το ΠΑΛΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ θα πρέπει να ακολουθήσουν το Περσινό πρόγραµµα σπουδών. ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΟ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΕΠΑΛ, θα πρέπει να επανεγγράψετε την περσινή Γ Τάξη στο φετινό σχολικό έτος ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες. Επανεγγραφή Γ Τάξης από το περσινό σχολικό έτος. Στο φετινό έτος 2015-2016 (Μόνο στο ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΕΠΑΛ) µετακινηθείτε στην επιλογή Αρχεία Τάξεις - Γενικά στοιχεία. Θα εµφανιστεί µία λίστα από τις φετινές σας Α,Β,Γ τάξεις. Θα κάνετε κλικ στο κουµπί επανεγγραφή, θα επιλέξετε την Γ τάξη του σχολικού έτους 2014-2015 και θα κάνετε κλικ ξανά στο κουµπί επανεγγραφή. Αµέσως θα δείτε µπροστά σας την περσινή Γ τάξη µε την ονοµασία Γ (ΠΑΛΑΙΑ). εν µπορείτε να τροποποιήσετε το όνοµα. Κάντε κλικ στο αποθήκευση χωρίς να κάνετε καµία αλλαγή. ηµιουργία Τµηµάτων Γενικής παιδείας, κατεύθυνσης και επιλογής για την Γ (ΠΑΛΑΙΑ) Όπως αναφέρθηκε και παραπάνω, για να εξεταστούν οι µαθητές ή η απόφοιτοι µε το παλαιό σύστηµα, θα πρέπει να πάρουν την Γ (ΠΑΛΑΙΑ) Τάξη και τα αντίστοιχα τµήµατα. Αρχικά θα πρέπει από την επιλογή Αρχεία Τµήµατα Γενικά στοιχεία να φτιάξετε τέτοια τµήµατα για την Γ (ΠΑΛΑΙΑ). Καταχώρηση Κωδικών Εξετάσεων Μαθητών και συµπλήρωση των ονοµαστικών τους στοιχείων Από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Γενικά Στοιχεία, για όλους τους µαθητές της Γ Τάξης ΕΠΑΛ, θα πρέπει να καταχωρήσετε τους κωδικούς εξετάσεων όπως σας έχουν αποσταλεί από το Υπ.Ε.Π.Θ. Επιλέξτε τη σελίδα Τάξη Τµήµα του µαθητή και συµπληρώστε τον Κωδικό Εξετάσεων. Σε περίπτωση που ένας µαθητής έχει έρθει µε µετεγγραφή στο σχολείο σας στη Γ Τάξη ΕΠΑΛ και δεν γνωρίζετε τον Κωδικό Εξετάσεών του, τότε θα πρέπει να επικοινωνήσετε µε το σχολείο απ όπου πήρε τη µετεγγραφή προκειµένου να σας δώσει τον Κωδικό Εξετάσεων του µαθητή. Στην ερώτηση Συµµετέχει στις Πανελλαδικές Εξετάσεις, θα αφήσετε την προτεινόµενη τιµή (Όχι). Βεβαιωθείτε ότι σε όλους τους µαθητές της Γ Τάξης ΕΠΑΛ, έχετε συµπληρώσει σωστά το Επώνυµο, Όνοµα, Όνοµα Πατέρα, Όνοµα Μητέρας, Φύλο, Έτος Γέννησης, Τµήµα Ειδικότητας και Τµήµα ή Τµήµατα Επιλογής, ιεύθυνση, Τ. Κώδικα και Τηλέφωνο Αν έχετε µαθητές που διέκοψαν τη φοίτησή τους για κάποιο άλλο λόγο εκτός από την περίπτωση της µετεγγραφής, επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα και συµπληρώστε την Ηµ/νία ιακοπής Αν έχετε µαθητές που έχουν πάρει µετεγγραφή από το σχολείο σας και φοιτούν σε άλλο σχολείο, επιλέξτε τη σελίδα Τάξη - Τµήµα και συµπληρώστε την Ηµ/νία Μετεγγραφής τους Αν έχετε µαθητές Αλλοδαπούς που φοιτούν 1 η ή 2 η Χρονιά στην Ελλάδα, επιλέξτε τη σελίδα Μαθήµατα και στην ερώτηση Έκδοση Αποτελεσµάτων ορίστε την αντίστοιχη τιµή. ηλώστε το βαθµό βάσης που έχουν σε κάθε µάθηµα και τις τυχόν απαλλαγές που έχουν (Προσοχή! Μην αλλάξετε την ένδειξη Υπολογίζεται στον ΓΜΟ) Αν έχετε: -Βάση 30.50 ΕΠΑΛ - Φεβρουάριος 2016 Σελίδα 4 από 13
µαθητές που δεν έλαβαν Απολυτήριο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ΕΝ ΦΟΙΤΟΥΝ (Αυτοί θα εξεταστούν µε το ΠΑΛΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ) µαθητές που δεν έλαβαν Πτυχίο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ΕΝ ΦΟΙΤΟΥΝ µαθητές που δεν έλαβαν Απολυτήριο και Πτυχίο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ΕΝ ΦΟΙΤΟΥΝ (Αυτοί θα εξεταστούν µε το ΠΑΛΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ) τότε: Εάν οι µαθητές αυτοί φοιτούσαν στο σχολείο σας, από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Γενικά Στοιχεία αφού ορίσετε την εµφάνιση από τα Φίλτρα Επιλογής, κάντε κλικ στο κουµπί Επανεγγραφή και µεταφέρετέ τους στην τρέχουσα Σχολική Χρονιά. Εάν οι µαθητές αυτοί ΕΝ φοιτούσαν σε παλαιότερη σχολική χρονιά στο σχολείο σας, από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Γενικά Στοιχεία, αφού ορίσετε την εµφάνιση από τα Φίλτρα Επιλογής, κάντε κλικ στο κουµπί Νέα Εγγραφή. Από την καρτέλα Τάξη - Τµήµα θα πρέπει να ορίσετε: την Γ (ΠΑΛΑΙΑ) Τάξη, Τµήµα Ειδικότητας και Τµήµα Επιλογής Στην ερώτηση Συµµετέχει στις Πανελλαδικές Εξετάσεις δηλώστε Όχι και στην Αιτιολογία επιλέξτε µία από τις παρακάτω, ανάλογα µε την κατηγορία στην οποία ανήκει ο µαθητής. Υποψήφιος που δεν έλαβε Απολυτήριο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ΕΝ ΦΟΙΤΑ Υποψήφιος που δεν έλαβε Πτυχίο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ΕΝ ΦΟΙΤΑ ** Υποψήφιος που δεν έλαβε Απολυτήριο και Πτυχίο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ΕΝ ΦΟΙΤΑ Στην ερώτηση Σχολικό Έτος Φοίτησης επιλέξτε το Σχολικό Έτος κατά το οποίο φοίτησε ο µαθητής στην Γ' Τάξη Επαγγελµατικού Λυκείου (2008-2009 έως 2014-2015). Εάν ο µαθητής κατά την προηγούµενη σχολική χρονιά έχει περάσει κάποια µαθήµατα, θα πρέπει στην καρτέλα Μαθήµατα και στις αντίστοιχες στήλες, να δηλώσετε κατοχύρωση για τα µαθήµατα αυτά και τον βαθµό κατοχύρωσης των µαθηµάτων. Αν ο µαθητής φοίτησε στο σχολείο σας την περσινή σχολική χρονιά πιέστε το κουµπί Μεταφορά Βαθµολογίας ώστε να συµπληρωθούν αυτόµατα από την εφαρµογή τα πεδία αυτά. ** ΠΡΟΣΟΧΗ!! Σε περίπτωση που ο µαθητής ανήκει στην κατηγορία «Υποψήφιος που δεν έλαβε Πτυχίο ΕΠΑΛ κατά τα Προηγούµενα Σχολικά Έτη και ΕΝ ΦΟΙΤΑ», τότε ΕΝ θα δηλώσετε τµήµα επιλογής. Αν ο µαθητής φοίτησε στο σχολείο σας την περσινή σχολική χρονιά, κάνοντας κλικ στο κουµπί «Μεταφορά Βαθµολογίας» στην καρτέλα Μαθήµατα, δηλώνεται αυτόµατα από την εφαρµογή η ένδειξη Απαλλαγή στα µαθήµατα γενικής παιδείας. Εάν οι µαθητές πέρυσι είχανε Απαλλαγή σε κάποιο από τα µαθήµατα, θα πρέπει να το δηλώσετε και φέτος (Προσοχή! Μην αλλάξετε την ένδειξη Υπολογίζεται στον ΓΜΟ). Εάν οι µαθητές πέρυσι είχαν διαφορετική έκδοση αποτελεσµάτων (πχ. Αλλοδαποί που φοιτούν 1η Χρονιά ή 2η Χρονιά στην Ελλάδα), θα πρέπει να δηλώσετε την ίδια έκδοση αποτελεσµάτων και φέτος. Αφού αποθηκεύσετε τον µαθητή στο σύστηµα, θα πρέπει για τα µαθήµατα στα οποία θα εξεταστεί ο µαθητής να µεταφέρετε τη προφορική βαθµολογία του στη φετινή σχολική χρονιά. Φωτίστε τον µαθητή και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέξτε: Αρχεία Μαθητές Βαθµοί. Μόλις εµφανιστεί η καρτέλα της βαθµολογίας του, πιέστε το κουµπί Μεταφορά Βαθµολογίας. Θα πρέπει να αντιπαραβάλετε τους βαθµούς της καρτέλας της βαθµολογίας του µαθητή µε την χειρόγραφη καρτέλα του σχολείου. Μαθητές που παρακολουθούν ΜΟΝΟ τα µαθήµατα ειδικότητας στο τρέχον σχολικό έτος για την απόκτηση επιπλέον Πτυχίου Για την κατηγορία των µαθητών που παρακολουθούν ΜΟΝΟ τα µαθήµατα ειδικότητας στο τρέχον σχολικό έτος για την απόκτηση επιπλέον Πτυχίου, θα πρέπει από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Γενικά -Βάση 30.50 ΕΠΑΛ - Φεβρουάριος 2016 Σελίδα 5 από 13
Στοιχεία και αφού κάνετε ιόρθωση στον µαθητή, από την καρτέλα Τάξη-Τµήµα να επιλέξετε την ένδειξη «Μαθητής που παρακολουθεί µόνο τα µαθήµατα ειδικότητας» Για τους µαθητές τις συγκεκριµένη κατηγορίας, ΕΝ θα δηλώσετε Τµήµατα Επιλογής. Τέλος, από την καρτέλα «Μαθήµατα» θα πρέπει να ορίσετε Απαλλαγή στα µαθήµατα Γενικής Παιδείας. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Στην περίπτωση που έχετε µαθητή ο οποίος παρακολουθεί ΜΟΝΟ µαθήµατα ειδικότητας στο τρέχον σχολικό έτος για την απόκτηση επιπλέον πτυχίου, αλλά θα συµµετάσχει και στις Πανελλαδικές ως απόφοιτος, τότε: α) σαν Μαθητή, θα πρέπει να τον καταχωρήσετε στην εφαρµογή µε Νέα Εγγραφή στο φετινό σχολικό έτος και να έχετε επιλέξει την παραπάνω ένδειξη. και β) σαν Υποψήφιο, να τον καταχωρήσετε στις Αιτήσεις (όπως περιγράφεται παρακάτω) κάνοντας επανεγγραφή* (αν υπάρχει σε παλαιότερο έτος) ή Νέα Εγγραφή, δίνοντάς του τον Κωδικό Εξετάσεων. *Στην περίπτωση που κάνοντας επανεγγραφή στις αιτήσεις δεν βρίσκετε την εγγραφή του υποψηφίου, αυτό σηµαίνει ότι έχετε ήδη επανεγγράψει τον υποψήφιο σαν µαθητή. Εάν συµβαίνει αυτό καταχωρίστε τον υποψήφιο µε Νέα Εγγραφή στις Αιτήσεις. -Βάση 30.50 ΕΠΑΛ - Φεβρουάριος 2016 Σελίδα 6 από 13
Αιτήσεις ηλώσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων µε το ΝΕΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Από την επιλογή Αρχεία Πανελλαδικές Εξετάσεις Αιτήσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων µε το ΝΕΟ ΣΥΣΤΗΜΑ, µπορείτε να εισάγετε τις Αιτήσεις Συµµετοχής στις Πανελλαδικές Εξετάσεις, που θα υποβάλλουν όσοι Μαθητές (Τελειόφοιτοι) της Γ Τάξης Ηµερησίου ΕΠΑΛ, επιθυµούν να λάβουν µέρος στις Πανελλαδικές Εξετάσεις όσοι Απόφοιτοι Λυκείου, επιθυµούν να λάβουν µέρος στις Πανελλαδικές Εξετάσεις Αιτήσεις - ηλώσεις - Πανελλαδικών Εξετάσεων Μαθητών (Τελειόφοιτοι) ΝΕΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Για να εισάγετε µία νέα Αίτηση Μαθητών, πιέστε το κουµπί Επανεγγραφή, αναζητήστε τον µαθητή που επιθυµείτε, και αφού τον εντοπίσετε, πιέστε πάλι το κουµπί Επανεγγραφή. Στη σελίδα Γενικά Στοιχεία, θα συµπληρωθεί αυτόµατα η Κατηγορία του Υποψηφίου «Μαθητής - Τελειόφοιτος Ενιαίου Λυκείου», και θα εµφανιστούν ο Κωδικός Εξετάσεων και τα Ονοµαστικά Στοιχεία του µαθητή. Εάν επιθυµείτε να κάνετε κάποια µεταβολή στα στοιχεία αυτά, µπορείτε να τα µεταβάλλετε από αυτή την επιλογή. Επιλέξτε τη σελίδα Μαθήµατα και επιβεβαιώστε ότι έχουνε µεταφερθεί στην Αίτηση, τα Πανελλαδικώς Εξεταζόµενα Μαθήµατα του µαθητή. Τα 2 Γενικής Παιδείας και τα 2 ειδικότητας. Επιλέξτε τη σελίδα Ειδικά Μαθήµατα & Άλλες ηλώσεις για να ορίσετε τα Ειδικά Μαθήµατα στα οποία επιθυµεί να εξεταστεί ο µαθητής, καθώς επίσης και τις ενδείξεις που αφορούν στις Στρατιωτικές Σχολές, στις Αστυνοµικές Σχολές, στις Σχολές Ακαδηµιών Εµπορικού Ναυτικού και στα ΤΕΦΑΑ. Αποθηκεύστε την Αίτηση και ακολουθήστε τις οδηγίες που αφορούν στην Παραλαβή Αίτησης. Αιτήσεις - ηλώσεις - Πανελλαδικών Εξετάσεων Αποφοίτων ΝΕΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Για να εισάγετε µία Αίτηση Αποφοίτου, πιέστε το κουµπί Επανεγγραφή, αναζητήστε τον Απόφοιτο που επιθυµείτε και αφού τον εντοπίσετε, πιέστε πάλι το κουµπί Επανεγγραφή. Εάν ο Απόφοιτος υπάρχει στο ηλεκτρονικά σας αρχείο και έχετε δηµιουργήσει την Αίτησή του από το κουµπί Επανεγγραφή, τότε στη σελίδα Γενικά Στοιχεία θα εµφανιστούν ο Κωδικός Εξετάσεων και τα Ονοµαστικά του Στοιχεία. Εάν επιθυµείτε να κάνετε κάποια µεταβολή στα στοιχεία αυτά, µπορείτε να τα µεταβάλλετε από αυτή την επιλογή. Εάν ο Απόφοιτος δεν υπάρχει στο ηλεκτρονικό σας αρχείο, πρέπει να πιέσετε το κουµπί Νέα Εγγραφή και να εισάγετε τα ονοµαστικά του στοιχεία. Θα επιλεγεί αυτόµατα η ακόλουθη κατηγορία Αποφοίτων: Απόφοιτος - Υποψήφιος µε το Νέο Σύστηµα Είναι ο Απόφοιτος ο οποίος έλαβε Απολυτήριο στο παρελθόν. Για τους αποφοίτους αυτούς, ο Γενικός Βαθµός Πρόσβασης υπολογίζεται µόνο από τους γραπτούς βαθµούς που θα λάβουν µετά τη συµµετοχή τους στις πανελλαδικές εξετάσεις σε όλα τα µαθήµατα στα οποία διαγωνίζονται. -Βάση 30.50 ΕΠΑΛ - Φεβρουάριος 2016 Σελίδα 7 από 13
Αιτήσεις ηλώσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων µε το ΠΑΛΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΟΜΑ Α Β - Αιτήσεις ηλώσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων ΠΑΛΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Από την επιλογή Αρχεία Πανελλαδικές Εξετάσεις ΟΜΑ Α Β Αιτήσεις ηλώσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων, µπορείτε να εισάγετε τις Αιτήσεις Συµµετοχής στις Πανελλαδικές Εξετάσεις, που θα υποβάλλουν: όσοι Μαθητές (Τελειόφοιτοι) της Γ Τάξης ΕΠΑΛ Οµάδα Β, επιθυµούν να λάβουν µέρος στις Πανελλαδικές Εξετάσεις. όσοι Απόφοιτοι Επαγγελµατικού Λυκείου Οµάδα Β επιθυµούν να λάβουν µέρος στις Πανελλαδικές Εξετάσεις. όσοι Απόφοιτοι Επαγγελµατικού Λυκείου Οµάδα Α επιθυµούν να λάβουν µέρος στις Πανελλαδικές Εξετάσεις. Πριν ενεργοποιήσετε την επιλογή πρέπει: να έχετε ορίσει τον Κωδικό και τον Τίτλο του Σχολείου σας ΟΜΑ Α Α - Αιτήσεις ηλώσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων ΠΑΛΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Από την επιλογή Αρχεία Πανελλαδικές Εξετάσεις ΟΜΑ Α Α Αιτήσεις ηλώσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων, µπορείτε να εισάγετε τις Αιτήσεις Συµµετοχής στις Πανελλαδικές Εξετάσεις, που θα υποβάλλουν: όσοι Μαθητές (Τελειόφοιτοι) της Γ Τάξης ΕΠΑΛ Οµάδα Α, επιθυµούν να λάβουν µέρος στις Πανελλαδικές Εξετάσεις. όσοι Απόφοιτοι Επαγγελµατικού Λυκείου ή ΤΕΕ (και όσες ακόµα κατηγορίες αναφέρονται στην σχετική εγκύκλιο) επιθυµούν να λάβουν µέρος στις Πανελλαδικές Εξετάσεις. Πριν ενεργοποιήσετε την επιλογή πρέπει: να έχετε ορίσει τον Κωδικό και τον Τίτλο του Σχολείου σας -Βάση 30.50 ΕΠΑΛ - Φεβρουάριος 2016 Σελίδα 8 από 13
Αιτήσεις ηλώσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων Μαθητών της Γ Τάξης ΕΠΑΛ Οµάδα Β (Τελειόφοιτοι) ΠΑΛΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Για να εισάγετε µία νέα Αίτηση, πιέστε το κουµπί Επανεγγραφή, αναζητήστε τον µαθητή που επιθυµείτε, και αφού τον εντοπίσετε, πιέστε πάλι το κουµπί Επανεγγραφή. Στη σελίδα Γενικά Στοιχεία, θα εµφανιστούν ο Κωδικός Εξετάσεων και τα ονοµαστικά Στοιχεία του µαθητή. Εάν επιθυµείτε να κάνετε κάποια µεταβολή στα στοιχεία αυτά, µπορείτε να τα µεταβάλλετε από αυτή την επιλογή. Επιλέξτε τη σελίδα Μαθήµατα και επιβεβαιώστε ότι έχουνε µεταφερθεί στην Αίτηση, όλα τα Πανελλαδικώς Εξεταζόµενα Μαθήµατα Γενικής Παιδείας (Νεοελληνική Γλώσσα, Μαθηµατικά ΙΙ, Φυσική ΙΙ) και τα δυο Πανελλαδικώς Εξεταζόµενα Μαθήµατα της Ειδικότητας του µαθητή. Η ένδειξη Τύπος Εξετάσεων των µαθηµάτων αυτών, πρέπει να είναι Πανελλαδικές. Στον πίνακα Μαθήµατα επιλογής, πρέπει να εµφανίζεται ένα από τα ακόλουθα Πανελλαδικώς Εξεταζόµενα Μαθήµατα Επιλογής (Ιστορία του Νεότερου και του Σύγχρονου Κόσµου, Βιολογία Ι, Μαθηµατικά και Στοιχεία Στατιστικής, Βιολογία ΙΙ). Εξ ορισµού η ένδειξη Τύπος Εξετάσεων του µαθήµατος αυτού, είναι Πανελλαδικές, αλλά µπορείτε να την µεταβάλλετε εάν ο µαθητής δεν επιθυµεί να εξεταστεί σε Πανελλαδικό επίπεδο στο µάθηµα αυτό. Σε περίπτωση που ο µαθητής διδάσκεται το µάθηµα Επιλογής Αρχές Οικονοµικής Θεωρίας, τότε το µάθηµα θα εµφανιστεί στον πίνακα Μαθήµατα επιλογής, και εδώ πρέπει να δηλώσετε εάν ο µαθητής επιθυµεί να εξεταστεί το µάθηµα σε Πανελλαδικό επίπεδο. Εξ ορισµού η ένδειξη Τύπος Εξετάσεων του µαθήµατος αυτού, είναι Πανελλαδικές, αλλά µπορείτε να την µεταβάλλετε εάν ο µαθητής δεν επιθυµεί να εξεταστεί σε Πανελλαδικό επίπεδο στο µάθηµα Αρχές Οικονοµικής Θεωρίας. Επιλέξτε τη σελίδα Ειδικά Μαθήµατα & Άλλες ηλώσεις για να ορίσετε τα Ειδικά Μαθήµατα στα οποία επιθυµεί να εξεταστεί ο µαθητής, καθώς επίσης και τις ενδείξεις που αφορούν στις Στρατιωτικές Σχολές, στις Αστυνοµικές Σχολές, στις Σχολές Ακαδηµιών Εµπορικού Ναυτικού και στα ΤΕΦΑΑ. Αποθηκεύστε την Αίτηση και ακολουθήστε τις οδηγίες που αφορούν στην Παραλαβή Αίτησης. -Βάση 30.50 ΕΠΑΛ - Φεβρουάριος 2016 Σελίδα 9 από 13
Αιτήσεις ηλώσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων Αποφοίτων της Γ Τάξης ΕΠΑΛ Οµάδα Β ΠΑΛΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ (Απόφοιτοι Επαγγελµατικού Λυκείου Οµάδα Β ή Οµάδα Α, οι οποίοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στις Πανελλαδικές Εξετάσεις) Για να εισάγετε µία Αίτηση Αποφοίτου, πιέστε το κουµπί Επανεγγραφή, αναζητήστε τον Απόφοιτο που επιθυµείτε και αφού τον εντοπίσετε, πιέστε πάλι το κουµπί Επανεγγραφή. Εάν ο Απόφοιτος υπάρχει στο ηλεκτρονικά σας αρχείο και έχετε δηµιουργήσει την Αίτησή του από το κουµπί Επανεγγραφή, τότε στη σελίδα Γενικά Στοιχεία θα εµφανιστούν ο Κωδικός Εξετάσεων και τα Ονοµαστικά του Στοιχεία. Εάν επιθυµείτε να κάνετε κάποια µεταβολή στα στοιχεία αυτά, µπορείτε να τα µεταβάλλετε από αυτή την επιλογή. Εάν ο Απόφοιτος δεν υπάρχει στο ηλεκτρονικό σας αρχείο, πρέπει να πιέσετε το κουµπί Νέα Εγγραφή και να εισάγετε τα ονοµαστικά του στοιχεία. Επιλέξτε µία από τις ακόλουθες κατηγορίες Αποφοίτων: Απόφοιτος ΕΠΑΛ Οµάδα Β που ιατηρεί την Προφορική του Βαθµολογία Είναι ο Απόφοιτος ο οποίος έλαβε Απολυτήριο Επαγγελµατικού Λυκείου Οµάδα Β τα προηγούµενα 2 σχολικά έτη. Ο Απόφοιτος αυτός διατηρεί την Προφορική του Βαθµολογία. Απόφοιτος ΕΠΑΛ Οµάδα Α Είναι ο Απόφοιτος ο οποίος έλαβε Απολυτήριο Επαγγελµατικού Λυκείου Οµάδα Α. Ο Απόφοιτος αυτός δεν διατηρεί την Προφορική του Βαθµολογία. Για τους αποφοίτους αυτούς, ο Γενικός Βαθµός Πρόσβασης υπολογίζεται µόνο από τους γραπτούς βαθµούς που θα λάβουν µετά τη συµµετοχή τους στις πανελλαδικές εξετάσεις σε όλα τα µαθήµατα στα οποία διαγωνίζονται. Απόφοιτος ΕΠΑΛ Οµάδα Β που συµµετέχει στις πανελλαδικές εξετάσεις µετά την παρέλευση δύο Σχ. Ετών από την αποφοίτησή του Είναι ο Απόφοιτος ο οποίος έλαβε Απολυτήριο Επαγγελµατικού Λυκείου Οµάδα Β πριν από τα προηγούµενα 2 σχολικά έτη. Ο Απόφοιτος αυτός δεν διατηρεί την Προφορική του Βαθµολογία. Για τους αποφοίτους αυτούς, ο Γενικός Βαθµός Πρόσβασης υπολογίζεται µόνο από τους γραπτούς βαθµούς που θα λάβουν µετά τη συµµετοχή τους στις πανελλαδικές εξετάσεις σε όλα τα µαθήµατα στα οποία διαγωνίζονται. Απόφοιτος ΕΠΑΛ Οµάδα Β που ΕΝ ιατηρεί την Προφορική του Βαθµολογία, λόγω µη συµµετοχής του στις πανελλαδικές εξετ. κατά το έτος αποφοίτησής του Είναι ο Απόφοιτος ο οποίος έλαβε Απολυτήριο Επαγγελµατικού Λυκείου Οµάδα Β µε ενδοσχολικές εξετάσεις. Ο Απόφοιτος αυτός ΕΝ διατηρεί την Προφορική του Βαθµολογία. Επιλέξτε τη σελίδα Αποφοίτηση & Βεβαίωση Πρόσβασης και συµπληρώστε τα στοιχεία που απαιτούνται. Εάν ένας Απόφοιτος, δεν είναι Κάτοχος Βεβαίωσης Πρόσβασης τότε δεν είστε υποχρεωµένοι να δηλώσετε τα στοιχεία που αφορούν στην Τελευταία Εξέταση Επιλέξτε τη σελίδα Ειδικότητα και συµπληρώστε τα στοιχεία που απαιτούνται. Εάν ο Απόφοιτος επιθυµεί να εξεταστεί σε Πανελλαδικό Επίπεδο σε ένα από τα Πανελλαδικώς Εξεταζόµενα Μαθήµατα Επιλογής (Ιστορία του Νεότερου και του Σύγχρονου Κόσµου, Βιολογία Ι, Μαθηµατικά και Στοιχεία Στατιστικής, Βιολογία ΙΙ), τότε πρέπει να δηλώσετε το αντίστοιχο Τµήµα επιλογής. Εάν ο Απόφοιτος επιθυµεί να εξεταστεί σε Πανελλαδικό Επίπεδο στο µάθηµα Αρχές Οικονοµικής Θεωρίας, τότε πρέπει να δηλώσετε το αντίστοιχο Τµήµα επιλογής. Επιλέξτε τη σελίδα Μαθήµατα και επιβεβαιώστε ότι έχουνε µεταφερθεί στην Αίτηση, όλα τα Πανελλαδικώς Εξεταζόµενα Μαθήµατα Γενικής Παιδείας (Νεοελληνική Γλώσσα, Μαθηµατικά ΙΙ, Φυσική ΙΙ) και τα δυο Πανελλαδικώς Εξεταζόµενα Μαθήµατα της Ειδικότητας του µαθητή. Η ένδειξη Τύπος Εξετάσεων των µαθηµάτων αυτών, πρέπει να είναι Πανελλαδικές. -Βάση 30.50 ΕΠΑΛ - Φεβρουάριος 2016 Σελίδα 10 από 13
Στον πίνακα Μαθήµατα επιλογής, πρέπει να εµφανίζεται ένα από τα ακόλουθα Πανελλαδικώς Εξεταζόµενα Μαθήµατα Επιλογής (Ιστορία του Νεότερου και του Σύγχρονου Κόσµου, Βιολογία Ι, Μαθηµατικά και Στοιχεία Στατιστικής, Βιολογία ΙΙ). Εξ ορισµού η ένδειξη Τύπος Εξετάσεων του µαθήµατος αυτού, είναι Πανελλαδικές. Σε περίπτωση που ο µαθητής διδάσκεται το µάθηµα Επιλογής Αρχές Οικονοµικής Θεωρίας, τότε το µάθηµα θα εµφανιστεί στον πίνακα Μαθήµατα επιλογής. Εξ ορισµού η ένδειξη Τύπος Εξετάσεων του µαθήµατος αυτού, είναι Πανελλαδικές. Προφορική Βαθµολογία Απόφοιτου ΕΠΑΛ Οµάδα Β που ιατηρεί την Προφορική του Βαθµολογία Στη σελίδα Μαθήµατα, πρέπει να δηλώσετε τον Μ.Ο. των Προφορικών σε όλα τα µαθήµατα που είχε ο µαθητής όταν απολύθηκε. Επισηµαίνουµε ότι ο Μ.Ο. των προφορικών είναι ο Μ.Ο. των Τετραµήνων του µαθητή. Σε περίπτωση που έχετε εισάγει τον απόφοιτο µε επανεγγραφή από προηγούµενο σχολικό έτος, σας συµβουλεύουµε να επανεγγράψετε και την βαθµολογία των προφορικών του, κάνοντας κλικ στο κουµπί «Μεταφορά Βαθµολογίας σε Υποψήφιο που διατηρεί Προφορικά». Επισηµαίνουµε εδώ ότι για να µεταφέρετε την Προφορική Βαθµολογία, θα πρέπει: α) Να έχετε ΕΠΑΝΕΓΓΡΑΨΕΙ τον Υποψήφιο και β) να έχει αποθηκευµένη την τότε ενηµέρωση της τελικής επίδοσης. Στην περίπτωση που δεν µεταφέρεται η προφορική βαθµολογία, κάτι από τα παραπάνω δεν ισχύει. Επιλέξτε τη σελίδα Ειδικά Μαθήµατα & Άλλες ηλώσεις για να ορίσετε τα Ειδικά Μαθήµατα στα οποία επιθυµεί να εξεταστεί ο Απόφοιτος, καθώς επίσης και τις ενδείξεις που αφορούν τις Στρατιωτικές Σχολές, τις Αστυνοµικές Σχολές, τις Σχολές Ακαδηµιών Εµπορικού Ναυτικού και τα ΤΕΦΑΑ. Αποθηκεύστε την Αίτηση και ακολουθήστε τις οδηγίες που αφορούν στην Παραλαβή Αίτησης. -Βάση 30.50 ΕΠΑΛ - Φεβρουάριος 2016 Σελίδα 11 από 13
Αιτήσεις ηλώσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων Μαθητών της Γ Τάξης ΕΠΑΛ Οµάδα Α (Τελειόφοιτοι) ΠΑΛΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Για να εισάγετε µία νέα Αίτηση, πιέστε το κουµπί Επανεγγραφή, αναζητήστε τον µαθητή που επιθυµείτε, και αφού τον εντοπίσετε, πιέστε πάλι το κουµπί Επανεγγραφή. Στη σελίδα Γενικά Στοιχεία, θα εµφανιστούν ο Κωδικός Εξετάσεων και τα ονοµαστικά Στοιχεία του µαθητή. Εάν επιθυµείτε να κάνετε κάποια µεταβολή στα στοιχεία αυτά, µπορείτε να τα µεταβάλλετε από αυτή την επιλογή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για όσους υποψήφιους προσκομίζουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για να εξεταστούν προφορικά στις πανελλαδικές εξετάσεις, θα πρέπει να επιλέξετε οπωσδήποτε το «ΝΑΙ» στο πεδίο «Εξετάζεται προφορικά σε πανελλαδικό επίπεδο». Επιλέξτε τη σελίδα Ειδικά Μαθήµατα & Άλλες ηλώσεις για να ορίσετε τα Ειδικά Μαθήµατα στα οποία επιθυµεί να εξεταστεί ο µαθητής, καθώς επίσης και τις ενδείξεις που αφορούν στις Στρατιωτικές Σχολές, στις Αστυνοµικές Σχολές και στις Σχολές Ακαδηµιών Εµπορικού Ναυτικού. Αποθηκεύστε την Αίτηση και ακολουθήστε τις οδηγίες που αφορούν στην Παραλαβή Αίτησης. Αιτήσεις - ηλώσεις - Πανελλαδικών Εξετάσεων Αποφοίτων ΕΠΑΛ/κάτοχος Πτυχίου ΤΕΕ, ΤΕΛ, Ναυτικών Λυκείων ΠΑΛΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Για να εισάγετε µία Αίτηση «Αποφοίτου ΕΠΑΛ/κάτοχου Πτυχίου ΤΕΕ, ΤΕΛ, Ναυτικών Λυκείων» πιέστε το κουµπί Επανεγγραφή, αναζητήστε τον Απόφοιτο που επιθυµείτε και αφού τον εντοπίσετε, πιέστε πάλι το κουµπί Επανεγγραφή. Εάν ο Απόφοιτος υπάρχει στο ηλεκτρονικά σας αρχείο και έχετε δηµιουργήσει την Αίτησή του από το κουµπί Επανεγγραφή, τότε στη σελίδα Γενικά Στοιχεία θα εµφανιστούν ο Κωδικός Εξετάσεων και τα Ονοµαστικά του Στοιχεία. Εάν επιθυµείτε να κάνετε κάποια µεταβολή στα στοιχεία αυτά, µπορείτε να τα µεταβάλλετε από αυτή την επιλογή. Εάν ο Απόφοιτος δεν υπάρχει στο ηλεκτρονικό σας αρχείο, πρέπει να πιέσετε το κουµπί Νέα Εγγραφή και να εισάγετε τα ονοµαστικά του στοιχεία. Επιλέξτε την ακόλουθη κατηγορία: Απόφοιτος ΕΠΑΛ/κάτοχος Πτυχίου ΤΕΕ, ΤΕΛ, Ναυτικών Λυκείων Είναι ο Απόφοιτος ο οποίος έλαβε Απολυτήριο Επαγγελµατικού Λυκείου (Οµάδα Α ή Οµάδα Β), ή είναι κάτοχος Πτυχίου Β Κύκλου ΤΕΕ, ΤΕΛ ή Ναυτικού Λυκείου. Επιλέξτε τη σελίδα Αποφοίτηση και συµπληρώστε όλα τα στοιχεία. Επιλέξτε τη σελίδα Ειδικότητα και συµπληρώστε τα στοιχεία που απαιτούνται. Επιλέξτε τη σελίδα Ειδικά Μαθήµατα & Άλλες ηλώσεις για να ορίσετε τα Ειδικά Μαθήµατα στα οποία επιθυµεί να εξεταστεί ο υποψήφιος, καθώς επίσης και τις ενδείξεις που αφορούν στις Στρατιωτικές Σχολές, στις Αστυνοµικές Σχολές και στις Σχολές Ακαδηµιών Εµπορικού Ναυτικού. Αποθηκεύστε την Αίτηση και ακολουθήστε τις οδηγίες που αφορούν στην Παραλαβή Αίτησης. -Βάση 30.50 ΕΠΑΛ - Φεβρουάριος 2016 Σελίδα 12 από 13
Αιτήσεις - ηλώσεις - Πανελλαδικών Εξετάσεων Μαθητών (Παραλαβή Αίτησης) Πριν προχωρήσετε στο στάδιο της Παραλαβής της Αίτησης, µπορείτε να εκτυπώσετε (κουµπί Εκτύπωση) ή να προβάλλετε στην Οθόνη (κουµπί Οθόνη), µία «πρόχειρη» Αίτηση για να αντιπαραβάλετε τα στοιχεία της µε τα στοιχεία που έχει δηλώσει ο µαθητής. Η µορφή της «πρόχειρης» Αίτησης είναι ίδια µε την Τελική, µε την διαφορά ότι, στη θέση του α/α Ονοµαστικής Κατάστασης και των Υπογραφών, εµφανίζεται η ένδειξη Η ΑΙΤΗΣΗ ΕΝ ΕΧΕΙ ΠΑΡΑΛΗΦΘΕΙ. Εάν εντοπίσετε λάθη στην Αίτηση, πιέστε το κουµπί ιόρθωση, και αφού αποθηκεύσετε τις διορθώσεις, εκτυπώστε ξανά µία «πρόχειρη» Αίτηση και επαναλάβετε τον έλεγχο ορθότητας των στοιχείων. Για να παραλάβετε µία Αίτηση, πιέστε το κουµπί Παραλαβή. Αφού απαντήσετε καταφατικά στην ερώτηση που θα εµφανιστεί, πρέπει να εκτυπώσετε 2 αντίγραφα της Αίτησης. Και τα 2 θα τα υπογράψουν ο µαθητής και ο ιευθυντής του Λυκείου (Υπογραφή και Σφραγίδα). Μετά την Παραλαβή της Αίτησης δεν µπορείτε να κάνετε καµία µεταβολή στα στοιχεία της. Παρόλα αυτά, σε περίπτωση που πρέπει να κάνετε µία διόρθωση σε Αίτηση που έχει παραληφθεί, πρέπει να επικοινωνήσετε µε το Τµήµα Υποστήριξης του ΕΠΑΦΟΥ, για να σας δώσει τον Κωδικό Προστασίας της Αίτησης. Επειδή η διαδικασία αυτή είναι χρονοβόρα, παρακαλούµε πολύ ελέγξτε καλά όλα τα στοιχεία της Αίτησης πριν προχωρήσετε στην Παραλαβή της. Εάν θέλετε να εµφανίσετε-εκτυπώσετε µία Κατάσταση µε τις Αιτήσεις που εµφανίζονται στον κατάλογο της οθόνης, πιέστε το κουµπί Κατάσταση. Από τα Φίλτρα Επιλογής που εµφανίζονται, όταν «ανοίγει» για πρώτη φορά η επιλογή Αρχεία Πανελλαδικές Εξετάσεις Οµάδα Β / Οµάδα Α Αιτήσεις ηλώσεις Πανελλαδικών Εξετάσεων, µπορείτε να επιλέξετε την ταξινόµηση εµφάνισης των Αιτήσεων καθώς επίσης και να ορίσετε να εµφανιστούν κάποιες από τις Αιτήσεις, (π.χ. µόνο αυτές που έχετε παραλάβει). -Βάση 30.50 ΕΠΑΛ - Φεβρουάριος 2016 Σελίδα 13 από 13