ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΝΕΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ. Υπηρεσίες προς Επαγγελματίες

ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΝΕΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Υπηρεσίες προς Επαγγελματίες Εγχειρίδιο Διαβίβασης Μεταγεγραμμένων Συμβολαιογραφικών Πράξεων εκέµβριος 2015

Ιστορικό Αλλαγών Έκδοση Ηµεροµηνία Περιγραφή 1.0 2/12/2015 1 η έκδοση Έκδοση 1.0 2/34

Περιεχόμενα 1. ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΜΕΤΑΓΕΓΡΑΜΜΕΝΩΝ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ... 4 2. ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ... 5 2.1. Έκδοση Λογαριασμού Πρόσβασης στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες... 5 2.2. Ενεργοποίηση Λογαριασμού Πρόσβασης... 6 3. ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ - ΓΕΝΙΚΑ... 8 4. ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΙΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ... 9 4.1. Νέα Διαβίβαση... 10 4.2. Στοιχεία Εγγράφου... 11 4.3. Συμβαλλόμενοι... 12 4.4. Στοιχεία Ακινήτων... 13 4.4.1. Στοιχεία Διευθύνσεων Ακινήτων... 16 4.5. Εγγραπτέες Πράξεις... 18 4.5.1. Σύνδεση Συμβαλλομένων με την Εγγραπτέα Πράξη... 20 Αίτηση Εγγραφής στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Κτηµατολογίου... 34 Έκδοση 1.0 3/34

1. ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΜΕΤΑΓΕΓΡΑΜΜΕΝΩΝ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ Σύμφωνα με τη υπ αρ. 55776/2014 Απόφαση του Υπουργού Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής (Β 3584), από την 21 Δεκεμβρίου 2015, όλες οι μεταγεγραμμένες στο αρμόδιο Υποθηκοφυλακείο εγγραπτέες πράξεις διαβιβάζονται, υποχρεωτικά μέσα σε ένα μήνα μετά την κατά περίπτωση μεταγραφή ή εγγραφή τους σ αυτά, με ευθύνη του συντάκτη τους, στην κεντρική βάση που τηρείται από την εταιρεία «ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ & ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗ Ανώνυμη Εταιρεία» (διακριτικός τίτλος «ΕΚΧΑ ΑΕ»). Συγκεκριμένα, για τις συμβολαιογραφικές πράξεις κάθε συμβολαιογράφος οφείλει να διαβιβάσει στην ψηφιακή βάση της ΕΚΧΑ ΑΕ ψηφιακό αντίγραφό των πράξεων του που θα μεταγραφούν μετά την ημερομηνία αυτή στα βιβλία των οικείων Υποθηκοφυλακείων, καταχωρώντας ηλεκτρονικά στοιχεία της πράξης, εντός μηνός από τη μεταγραφή αυτών. Η διαβίβαση μεταγεγραμμένων συμβολαιογραφικών πράξεων αποτελεί υποσύνολο των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που θα διαθέσει η ΕΚΧΑ ΑΕ προς επαγγελματίες. Για την εξυπηρέτηση της διαδικασίας δημιουργήθηκε ειδική εφαρμογή η οποία είναι διαδικτυακά διαθέσιμη μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που παρέχει η ΕΚΧΑ. Οι λειτουργίες της εφαρμογής αυτής παρουσιάζονται αναλυτικά στα επόμενα. Έκδοση 1.0 4/34

2. ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Η πρόσβαση στις Ηλέκτρονικές Υπηρεσίες Κτηματολογίου, μέρος των οποίων αποτελεί η διαβίβαση μεταγεγραμμένων συμβολαιογραφικών πράξεων, πραγματοποιείται με χρήση λογαριασμού πρόσβασης (username, password) ενώ γενικά απαιτείται και η χρήση ψηφιακού πιστοποιητικού αναγνωρισμένου από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (Ε.Ε.Τ.Τ.). Ο λογαριασμός πρόσβασης είναι αυστηρά προσωπικός και εκδίδεται από τον οικείο σύλλογο/φορέα. Στην περίπτωση της διαβίβασης αρμόδιοι για την έκδοση των κωδικών πρόσβασης και την σύνδεση με το ψηφιακό πιστοποιητικό του χρήστη είναι οι οικείοι συμβολαιογραφικοί σύλλογοι. Για την χορήγηση των κωδικων απαιτείται αίτηση εγγραφής του ενδιαφερόμενου συμβολαιογράφου στον οικείο συμβολαιογραφικό σύλλογο και επιβεβαίωση της ταυτότητας και της ιδιότητας του συμβολαιογράφου. 2.1. Έκδοση Λογαριασμού Πρόσβασης στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Η διαδικασία της έκδοσης λογαριασμού πρόσβασης στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες έχει ως εξής: 1. Ο υποψήφιος χρήστης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών πρέπει να συμπληρώσει την Αίτηση Εγγραφής στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Κτηματολογίου (παρουσιάζεται στο τέλος του κειμένου). Πρέπει να φέρει μαζί του ταυτοποιητικά έγγραφα (π.χ. ΑΔΤ, διαβατήριο) και, στην γενική περίπτωση, το ψηφιακό πιστοποιητικό του (αναγνωρισμένο από την ΕΕΤΤ). 2. Ο διαχειριστής εξακριβώνει την ιδιότητα του υποψήφιου χρήστη και 3. Εκδίδει τον λογαριασμό πρόσβασης και τον συνδέει με το ψηφιακό πιστοποιητικό του χρήστη. Γενικά, κατά την σύνδεση του ψηφιακού πιστοποιητικού με τον λογαριασμό του χρήστη ελέγχεται αν: Το επισυναφθέν αρχείο είναι όντως ψηφιακό πιστοποιητικό δημοσίου κλειδιού Το ψηφιακό πιστοποιητικό ανήκει σε έμπιστη άρχη πιστοποίησης (Trusted Certificate Authority) 4. Στη γενική περίπτωση, ο διαχειριστής είναι δυνατόν να ορίσει και τις υπηρεσίες στις οποίες ο χρήστης θα έχει πρόσβαση. Έκδοση 1.0 5/34

5. Με την έκδοση του λογαριασμού αποστέλλεται ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στην ηλεκτρονική διεύθυνση ταχυδρομείου που έχει δηλώσει ο υποψήφιος χρήστης στην αίτηση εγγραφής. 6. Η χρήση του λογαριασμού πρόσβασης απαιτεί την ενεργοποίση του λογαριασμού απότ ον ίδιο τον χρήστη. Η διαδικασία αυτή περιγράφεται στο επόμενο κεφάλαιο. 2.2. Ενεργοποίηση Λογαριασμού Πρόσβασης Μετά την δημιουργία του λογαριασμού πρόσβασης από τον διαχειριστή, ο χρήστης λαμβάνει ενημερωτικό email το οποίο περιέχει τον σύνδεσμο ενεργοποίησης του λογαριασμού του (Περιεχόμενο email: Αγαπητέ χρήστη, για να ενεργοποιήσεις το λογαριασμό σου για τις «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Κτηματολογίου» πάτησε εδώ). Ακολουθώντας τον σύνδεσμο ο χρήστης οδηγείται στην σελίδα ενεργοποίησης του λογαριασμού του. Ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει το {Όνομα Χρήστη} και {Κωδικό} της επιλογής του και να πατήσει το πλήκτρο [ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ]. Μετά την ενεργοποίηση του λογαριασμού του, μπορεί να συνδεθεί στο σύστημα όπου έχει την δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας συμβολαίων όπως αυτά περιγράφονται στο επόμενο κεφάλαιο. Η αρχική σελίδα εισόδου στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες παρουσιάζεται παρακάτω: Έκδοση 1.0 6/34

Η είσοδος στην εφαρμογή πραγματοποιείται με την συμπλήρωση των κωδικών πρόσβασης και το πάτημα του πλήκτρου [ΣΥΝΔΕΣΗ]. Σε περίπτωση που κάποιος χρήστης έχει ξεχάσει τον κωδικό του, μπορεί εύκολα να συνδεθεί στο σύστημα ορίζοντας νέο κωδικό. Η διαδικασία αυτή είναι δυνατή μέσω του συνδέσμου [Υπενθύμιση Κωδικού], από τον οποίο εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη υπενθύμισης συνθηματικού. Έκδοση 1.0 7/34

3. ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ - ΓΕΝΙΚΑ Γενικά, η διαβίβαση αφορά την δημιουργία ψηφιακού φακέλου διαβίβασης, ο οποίος περιλαμβάνει την συμπλήρωση στοιχείων και την επισύναψη του συμβολαιογραφικού εγγράφου. Τα στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν είναι: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ: αριθμός συμβολαίου, ημερομηνία, στοιχεία εκδότη/συντάκτη. ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: ΑΦΜ εμπλεκόμενων προσώπων,. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΚΙΝΗΤΩΝ: είδος ακινήτου, ΚΑΕΚ, εμβαδόν, Περιφερειακή Ενότητα, Δήμος/Κοινότητα., λοιπά στοιχεία θέσης ΕΓΓΡΑΠΤΕΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ: είδος, αξία συναλλαγής, αντικειμενική αξία ακινήτου. ΣΥΝΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΑ: επισύναψη ψηφιακού αρχείου της συμβολαιογραφικής πράξης. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΕΤΑΓΡΑΦΗΣ: υποθηκοφυλακείο, τόμος, αριθμός, ημερομηνία μεταγραφής πράξης. Ο ψηφιακός φάκελος περιλαμβάνει ένα και μόνο ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο ανεξαρτήτως από τα Υποθηκοφυλακεία στα οποία αυτό έχει μεταγραφεί. Τα στοιχεία μεταγραφής είναι τόσα όσα και τα Υποθηκοφυλακεία στα οποία αυτό έχει μεταγραφεί. Η διαβίβαση μεταγεγραμμένων συμβολαιογραφικών πράξεων δεν αφορά ακίνητα σε περιοχές Λειτουργούντος Κτηματολογίου. Έκδοση 1.0 8/34

4. ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΙΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Η είσοδος στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες οδηγεί στην κεντρική σελίδα της εφαρμογής Στο κεντρικό μενού της εφαρμογής εμφανίζονται οι διαθέσιμες προς τον χρήστη Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες, π.χ. [ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΕ Κ.Γ], [ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΜΕΤ/ΝΩΝ Σ.Π.]. Στο παραγωγικό περιβάλλον, προς το παρόν είναι διαθέσιμη μόνο η λειτουργία της διαβίβασης μεταγεγραμμένων Συμβολαιογραφικών Πράξεων μέσω του πλήκτρου [ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΜΕΤ/ΝΩΝ Σ.Π.]. Οι διαθέσιμες λειτουργίες εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα και είναι: [ΝΕΑ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ]: Αφορά την δημιουργία ψηφιακού φακέλου για την διαβίβαση μεταγεγραμμένης συμβολαιογραφικής πράξης. [ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΕΩΝ]: Αφορά την αναζήτηση ψηφιακών φακέλων είτε διαβιβασθέντων είτε προσωρινά αποθηκευμένων. [10 ΠΡΟΣΦΑΤΕΣ ΔΙΑΒΙΒΑΣΕΙΣ] [ΒΟΗΘΕΙΑ] Η τροποποίηση στοιχείων διαβιβασθέντων ψηφιακών φακέλων δεν επιτρέπεται. Η τροποποίηση στοιχείων προσωρινά αποθηκευμένων ψηφιακών φακέλων πραγματοποιείται αφού αναζητηθούν και βρεθούν οι αντίστοιχοι ψηφιακοί φάκελοι. Έκδοση 1.0 9/34

Οι λειτουργίες παρουσιάζονται αναλυτικά στα επόμενα. 4.1. Νέα Διαβίβαση Αφορά την δημιουργία ψηφιακού φακέλου για την διαβίβαση μεταγεγραμμένης συμβολαιογραφικής πράξης. Η λειτουργία ενεργοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [ΝΕΑ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ] από το μενού [ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΜΕΤ/ΝΩΝ Σ.Π.]. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την συμπλήρωση στοιχείων στα ακόλουθα βήματα: 1. Στοιχεία Εγγράφου: Συμπληρώνονται τα στοιχεία εγγράφου προς Διαβίβαση 2. Συμβαλλόμενοι: Συμπληρώνονται οι ΑΦΜ των συμβαλλόμενων 3. Στοιχεία Ακινήτων: Συμπληρώνονται τα στοιχεία των ακινήτων 4. Εγγραπτέες Πράξεις: Συμπληρώνονται τα στοιχεία των εγγραπτέων πράξεων 5. Συνυποβαλλόμενα: Επισυνάπτεται ηλεκτρονικά το συμβολαιογραφικό έγγραφο 6. Στοιχεία Υποθηκοφυλακείου: Συμπληρώνονται τα στοιχεία μεταγραφής ανά οικείο Υποθηκοφυλακείο. Η συμπλήρωση των στοιχείων κάθε βήματος περιγράφεται αναλυτικά στα επόμενα. Έκδοση 1.0 10/34

4.2. Στοιχεία Εγγράφου Συμπληρώνονται τα στοιχεία του προς διαβίβαση εγγράφου, όπως εμφανίζονται στην παρακάτω οθόνη 1. Είδος Εγγράφου: Συμβολαιογραφικο Έγγραφο, προεπιλεγμένη τιμή, δεν τροποποιείται. 2. Στοιχεία Εκδούσας Αρχής: Ονοματεπώνυμο και Έδρα. Είναι τα στοιχεία του συντάκτη συμβολαιογράφου, προεπιλεγμένα όπως έχουν συμπληρωθεί στον λογαριασμό πρόσβασης. Δεν επιδέχονται τροποποίησης. 3. Φιλική Ονομασία: Αφορά την ονομασία του ηλεκτρονικού φακέλου. Έχει προβλεφθεί για την δυνατότητα αναζήτησης ηλεκτρονικών φακέλων (π.χ. Οικόπεδο ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ). 4. Αριθμός Συμβολαίου 5. Ημερομηνία Συμβολαίου: Ημερομηνία Σύνταξης. Τα στοιχεία αποθηκεύονται με το πάτημα του πλήκτρου [ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ], οπότε ο χρήστης οδηγείται στο βήμα (2)- Συμβαλλόμενοι. Έκδοση 1.0 11/34

4.3. Συμβαλλόμενοι Συμπληρώνονται οι ΑΦΜ των συναλλασσόμενων, με το πάτημα του πλήκτρου [Δημιουργία], όπως εμφανίζεται στην ακόλουθη οθόνη Συμπληρώνεται ο ΑΦΜ και πατάμε [ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ], οπότε και πραγματοπιείται έλεγχος εγκυρότητας του ΑΦΜ (check digit). Η διαδικασία επαναλaμβάνεται τόσες φορές όσα και τα ΑΦΜ των συναλλασσόμενων. Οι καταχωρισμένοι συναλλασσόμενοι εμφανίζονται στο άνω μέρος της οθόνης όπως στην ακόλουθη εικόνα Έκδοση 1.0 12/34

4.4. Στοιχεία Ακινήτων Την ολοκλήρωση της καταχώρισης των συναλλασσομένων ακολουθεί η καταχώριση των στοιχείων των ακινήτων. Η λειτουργία ενεργοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [3 Στοιχεία Ακινήτων] και οδηγεί στην ακόλουθη οθόνη Συμπληρώνονται τα στοιχεία κάθε ακινήτου που αναφέρεται στο συμβολαιογραφικό έγγραφο ως αντικείμενο της εγγραπτέας πράξης. Η καταχώριση των στοιχείων πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [Προσθήκη Ακινήτου], οπότε εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη Έκδοση 1.0 13/34

Συμπληρώνονται τα στοιχεία του ακινήτου: 1. Είδος Ακινήτου: Από λίστα τιμών: [ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟ, ΔΙΗΡΗΜΕΝΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ, ΑΛΛΟ] 2. ΚΑΕΚ Κτηματογράφησης: Συμπληρώνεται στην περίπτωση που η περιοχή είναι υπό κτηματογράφηση και έχει αποδοθεί ΚΑΕΚ. 3. Βοηθητική Ονομασία Ακινήτου: Συμπληρώνεται κατ επιλογή του χρήστη ώστε να είναι διακριτά τα ακίνητα, χρησιμοποιείται κυρίως στο βήμα (4) Εγγραπτέες Πράξεις. Είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση είτε του ΚΑΕΚ Κτηματογράφησης είτε της Βοηθητικής Ονομασίας του Ακινήτου. 4. Περιφερειακή Ενότητα: Από Λίστα Τιμών που περιέχει τις περιφερειακές ενότητες. 5. Δημος/Κοινότητα: Από Λίστα τιμών που περιέχει τους προ-καποδιστριακούς Δήμους και Κοινότητες περιορισμένους στην επιλεγμένη περιφερειακή ενότητα του προηγούμενου βήματος. 6. Εμβαδόν: Εμβαδόν Ακινήτου σε τετραγωνικά μέτρα. Έκδοση 1.0 14/34

7. Αριθμός Κτιρίου: Συμπληρώνεται ο Αριθμός Κτιρίου στον οποίο βρίσκεται το ακίνητο εφόσον αναφέρεται στο συμβόλαιο. 8. Όροφος: Συμπληρώνεται ο όροφος στον οποίο βρίσκεται το ακίνητο. 9. Αριθμός στην Εγγραπτέα Πράξη: Συμπληρώνεται η ονομασία του ακινήτου στην εγγραπτέα πράξη, π.χ. Α1, Β2, ΘΣ12 κλπ. 10. Μοναδικός Αριθμός Βεβαίωσης Μηχανικού Ν. 4178/2013: Συμπληρώνεται εφόσον υπάρχει. 11. Μοναδικός Κωδικός Ηλεκτρονικού Διαγράμματος: Συμπληρώνεται ο Μοναδικός Κωδικός Ηλεκτρονικού Διαγράμματος (όταν λειτουργήσει η υπηρεσία ηλεκτρονικής υποβολής διαγραμμάτων). Τα στοιχεία αποθηκέυονται με την χρήση του πλήκτρου [ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ], οπότε τα βασικά στοιχεία του ακινήτου εμφανίζονται στο άνω μέρος της οθόνης όπως στην ακόλουθη εικόνα. Η διαδικασία επαναλαμβάνεται τόσες φορές όσες και τα ακίνητα αντικείμενα των εγγραπτέων πράξεων που περιλαμβάνονται στην εγγραπτέα πράξη. Τυχόν διόρθωση των στοιχείων ακινήτου γίνεται με την χρήση του πλήκτρου [Επεξεργασία] (που αναπαρίσταται με το εικονίδιο μολυβάκι). Διαγραφή των στοιχείων ακινήτου πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [Χ](Διαγραφή). Την καταχώριση των στοιχείων των ακινήτων ακολουθεί η καταχώριση των στοιχείων των Διευθύνσεων των ακινήτων, όπως περιγράφεται στο επόμενο κεφάλαιο. Έκδοση 1.0 15/34

4.4.1. Στοιχεία Διευθύνσεων Ακινήτων Η καταχώριση των Διευθύνσεων κάθε ακινήτου πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [Επεξεργασία] (μολυβάκι) από τον πίνακα των ήδη καταχωρισμένων ακινήτων, οπότε οδηγούμαστε στην ακόλουθη οθόνη, όπου στο κάτω μέρος εμφανίζονται οι καταχωρισμένες διευθύνσεις του ακινήτου (αν υπάρχουν). Προσθήκη των στοιχείων της διεύθυνσης του συγκεκριμένου ακινήτου πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [Δημιουργία] στον πίνακα υπό την ονομασία ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ, οπότε και εμφανίζεται η ακόλουθη υπο-οθόνη στο κάτω μέρος της βασικής οθόνης επεξαργασίας των στοιχείων του ακινήτου Έκδοση 1.0 16/34

Συμπληρώνονται τα ακόλουθα στοιχεία διεύθυνσης: 1. Δήμος/Κοινότητα: Δήμος/Κοινότητα που έχει καταχωριστεί σε προηγούμενο βήμα για το συγκεκριμένο ακίνητο. Δεν επιδέχεται τροποποίησης. 2. Στοιχεία Διεύθυνσης: Οδός, Αρ. Από είναι Υποχρεωτικά Πεδία 3. Στοιχεία Διεύθυνσης: Αρ. Έως Προαιρετικό πεδίο 4. ΤΚ: ταχυδρομικός Κώδικας: Υποχρεωτικό Πεδίο 5. Τοπωνύμιο: Συμπληρώνεται το τοπωνύμιο-θέση του ακινήτου. 6. Ιστορική Διεύθυνση: Συμπληρώνεται αν η Διεύθυνση που καταχωρίζεται αφορά σε προηγούμενη διεύθυνση του ακινήτου π.χ. λόγω μετονομασίας ή επαναρίθμησης της οδού. Τα στοιχεία της διεύθυνσης του ακινήτου αποθηκεύονται με την χρήση του πλήκτρου [ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ]. Η διαδικασία επαναλαμβάνεται τόσες φορές όσες και οι διευθύνσεις του ακινήτου. Οι καταχωρισμένες διευθύνσεις εμφανίζονται στον πίνακα των καταχωρισμένων διευθύνσεων, όπως στην ακόλουθη εικόνα Έκδοση 1.0 17/34

Τροποίηση των στοιχείων κάθε διεύθυνσης πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [Επεξεργασία] (μολυβάκι). Διαγραφή της κάθε διεύθυνσης πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [Χ]. Η ολοκλήρωση της καταχώρισης των στοιχείων των ακινήτων και των διευθύνσεών τους ακολουθείται από το βήμα (4) Εγγραπτέες Πράξεις που περιγράφεται στο επόμενο κεφάλαιο. 4.5. Εγγραπτέες Πράξεις Η καταχώριση των στοιχείων των εγγραπτέων πράξεων αφορά: 1. Τον χαρακτηρισμό της εγγραπτέας πράξης και την συμπλήρωση της αντικειμενικής αξίας και της αξίας συναλλαγής. 2. Την επιλογή του ακινήτου στο οποίο αφορά η εγγραπτέα πράξη (από τα ακίνητα που έχουν καταχωριστεί στο βήμα (3). 3. Την σύνδεση των συμβαλλομένων του βήματος (2) με την πράξη για το συγκεκριμένο ακίνητο. Έκδοση 1.0 18/34

Προφανώς πρέπει να καταχωριστούν τουλάχιστον τόσες πράξεις όσα και τα επηρεαζόμενα ακίνητα της πράξης. Η ενεργοποίηση της λειτουργίας πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [4 Εγγραπτέες Πράξεις], οπότε εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη Ο πίνακας με την ονομασία ΕΓΓΡΑΠΤΕΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ είναι κενός εφόσον δεν έχει καταχωριστεί κάποια πράξη, άλλως περιέχει τα βασικά στοιχεία των πράξεων που έχουν καταχωριστεί. Με την χρήση του πλήκτρου [Δημιουργία] από τον πίνακα με την ονομασία ΕΓΓΡΑΠΤΕΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη για την καταχώριση στοιχείων Έκδοση 1.0 19/34

Όλα τα στοιχεία είναι υποχρεωτικά πλην των παρατηρήσεων. Συμπληρώνονται τα εξής: 1. Είδος Πράξης: Υποχρεωτικό, επιλέγεται από λίστα τιμών. 2. Αντικειμενική Αξία: Υποχρεωτικό, Αριθμός, συμπληρώνεται με 0 όταν δεν υπάρχει. 3. Αξία Συναλλαγής: Υποχρεωτικό, Αριθμός, συμπληρώνεται με 0 όταν δεν υπάρχει. 4. Ακίνητο που αφορά: Λίστα επιλογής από τα ακίνητα του βήματος (3). Εδώ χρησιμοποιείται η βοηθητική ονομασία ακινήτου. 5. Παρατηρήσεις: Προαιρετικό πεδίο. Τα στοιχεία αποθηκεύονται με την χρήση του πλήκτρου [ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ], οπότε τα καταχωρισμένα στοιχεία εμφανίζονται στον πίνακα των ΕΓΓΡΑΠΤΕΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ όπως στην ακόλουθη εικόνα Ακολουθεί το βήμα της σύνδεσης των συμβαλλομένων με την εγγραπτέα πράξη. 4.5.1. Σύνδεση Συμβαλλομένων με την Εγγραπτέα Πράξη Η σύνδεση των συμβαλλόμενων του βήματος (2) με την εγγραπτέα πράξη πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [Επεξεργασία] από τον πίνακα των καταχωρισμένων εγγραπτέων πράξεων όπως εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα, οπότε εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη όπου στο κάτω μέρος εμφανίζεται ο πίνακας με την ονομασία ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ. Έκδοση 1.0 20/34

Η προσθήκη συμβαλλομένων πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [Προσθήκη Συμβαλλομένου] οπότε στο κάτω μέρος της κύριας οθόνης εμφανίζεται η ακόλουθη υπο-οθόνη Ο χρήστης πρέπει: 1. Να επιλέξει τον ΑΦΜ του συμβαλλόμενου από την λιστα επιλογής που περιέχει τους ΑΦΜ που έχουν καταχωριστεί στο βήμα (2) Συμβαλλόμενοι. 2. Να επιλέξει το είδος δικαιώματος από λίστα επιλογής. 3. Να επιλέξει την ιδιότητα του συμβαλλόμενου από λίστα επιλογής. Έκδοση 1.0 21/34

4. Να καταχωρίσει τυχόν ποσοστό δικαιώματος. Στην ακόλουθη οθόνη εμφανίζονται τα στοιχεία του μεταβιβάζοντος και του δικαιώματος για αγοραπωλησία. Τα στοιχεία αποθηκεύονται με την χρήση του πλήκτρου [ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ] οπότε εμφανίζονται καταχωρισμένα στον πίνακα με την ονομασία ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ. Οι υπόλοιποι συμβαλλόμενοι καταχωρίζονται με την ίδια διαδικασία με την χρήση του πλήκτρου [Προσθήκη Συμβαλλομένου] από τον πίνακα με την ονομασία ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ. Στην ακόλουθη οθόνη εμφανίζονται δύο συμβαλλόμενοι για την ανωτέρω πράξη αγοραπωλησίας του ακινήτου με την βοηθητική ονομασία Α1. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία της καταχώρισης των εγγραπτέων πράξεων που περιλαμβάνονται στο συμβαολιογραφικό έγγραφο, ακολουθεί η επισύναψη του συμβολαιογραφικού εγγράφου. Έκδοση 1.0 22/34

4.6. Συνυποβαλλόμενα Η επισύναψη του συμβολαιογραφικού εγγράφου πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [5 Συνυποβαλλόμενα], οπότε εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη Η προσθήκη του εγγράφου πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [Προσθήκη] στον πίνακα με την ονομασία ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΑ ΑΡΧΕΙΑ (βλ. ακόλουθη οθόνη. Ο τύπος αρχείου είναι υποχρεωτικά ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ. Ο χρήστης είναι δυνατόν να συμπληρώσει σύντομη περιγραφή για το αρχείο που θα επισυνάψει (προαιρετικά). Υποχρεωτικά πρέπει να επισυνάψει το αρχείο του συμβολαίου με την χρήση του πλήκτρου [Αναζήτηση Αρχείου], οπότε θα πρέπει να πλοηγηθεί στον φάκελο του Η/Υ του όπου είναι αποθηκευμένο το συμβόλαιο, να το επιλέξει και να το επισυνάψει (βλ. ακόλουθη εικόνα) Έκδοση 1.0 23/34

Με την επισύναψη του αρχείου εμφανίζεται η ακόλουθη εικόνα Η ολοκλήρωση της επισύναψης πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ], οπότε εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη. Έκδοση 1.0 24/34

Ο χρήστης μπορεί: 1. Να εμφανίσει στην οθόνη το επισυναπτόμενο αρχείο με την χρήση του πλήκτρου [...] 2. Να διαγράψει την καταχώριση με την χρήση του πλήκτρου [Χ] (προφανώς δεν αφορά την διαγραφή του αποθηκευμένου στο δίσκο αρχείο). Αν για αοποιονδήποτε λόγο απαιτείται αντικατάσταση του αρχείου, αυτή πραγματοποιείται με διαγραφή της υπάρχουσας καταχώρισης και επισύναψη νέου αρχείου. Δεν επιτρέπεται επισύναψη άνω του ενός αρχείου. Στην περίπτωση κατά την οποία ο χρήστης προσπαθήσει να επισυνάψει δεύτερο αρχείο λαμβάνει το ακόλουθο μήνυμα Η ολοκλήρωση της επισύναψης του αρχείου ακολουθείται από την καταχώριση των στοιχείων μεταγραφής. 4.7. Στοιχεία Υποθηκοφυλακείων Η καταχώριση των στοιχείων μεταγραφής πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [6 Στοιχεία Υποθηκοφυλακείων], οπότε εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη Στον πίνακα με την ονομασία εμφανίζονται τα τυχόν ήδη καταχωρισμένα στοιχεία μεταγραφής, άλλως είναι κενός. Έκδοση 1.0 25/34

Η καταχώριση στοιχείων μεταγραφής πραγματοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [Δημιουργία] από τον πίνακα με την ονομασία ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΑ οπότε εμφανίζεται η ακόλουθη υπο-οθόνη καταχώρισης στοιχείων Ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Υποθηκοφυλακείο: Υποχρεωτικό, επιλέγεται από λίστα επιλογής. 2. Ημερομηνία αίτησης: Συμπληρώνεται η ημερομηνία που υποβλήθηκε η αίτηση μεταγραφής. 3. Ημερομηνία αποστολής υπενθύμισης: Συμπληρώνεται η ημερομηνία κατά την οποία ο χρήστης επιθυμεί να του σταλεί υπενθύμιση για την συμπλήρωση των στοιχείων μεταγραφής. 4. Τόμος, Αριθμός, Ημερομηνία Μεταγραφής:Συμπληρώνονται τα στοιχεία μεταγραφής. 5. Φύλλο Εγγραφής: Συμπληρώνεται το Φύλλο Εγγραφής (στις περιπτώσεις που υπάρχει). Τα στοιχεία αποθηκεύονται με την χρήση του πλήκτρου [ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ], οπότε τα καταχωρισμένα στοιχεία εμφανίζονται στον πίνακα με την ονομασία ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΑ (βλ. ακόλουθη οθόνη) Έκδοση 1.0 26/34

4.8. Έλεγχος Πληρότητας - Ολοκλήρωση Διαβίβασης Σε κάθε βήμα, μετά το πρώτο, της διαδικασίας που περιγράφεται στο κεφάλαιο 4, είναι διαθέσιμο το πλήκτρο [ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ]. Με την χρήση αυτού του πλήκτρου ο χρήστης είναι δυνατόν να δει τυχόν ελλείψεις ή σημεία τα οποία δεν ικανοποιούν τους προκαθορισμένους απαγορευτικούς συστημικούς ελέγχους για την ολοκλήρωση της διαβίβασης (βλ. ακόλουθη εικόνα) Έκδοση 1.0 27/34

Οι προκαθορισμένοι συστημικοί έλεγχοι εμφανίζονται: 1. Με πράσινο χρώμα όσοι ικανοποιούν τα κριτήρια ελέγχου. 2. Με κόκκινο χρώμα όσοι δεν ικανοποιούν τα κριτήρια ελέγχου Για την ολοκλήρωση της διαβίβασης ο ψηφιακός φάκελος θα πρέπει να ικανοποιεί όλους τους προκαθορισμένους απαγορευτικούς συστημικούς ελέγχους. Οι ελλείψεις οι οποίες αποτρέπουν την ολοκλήρωση της διαβίβασης είναι οι παρακάτω: Η ημερομηνία του φακέλου να μην είναι μεγαλύτερη της τρέχουσας ημερομηνίας τη στιγμή της διαβίβασης. Ο φάκελος πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα ακίνητο. Κάθε ακίνητο πρέπει να έχει χρησιμοποιηθεί σε τουλάχιστον μια πράξη. Ο φάκελος πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα συμβαλλόμενο πρόσωπο. Κάθε συμβαλλόμενος πρέπει να έχει χρησιμοποιηθεί σε τουλάχιστον μια πράξη. Κάθε πράξη πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα συμβαλλόμενο πρόσωπο. Ο φάκελος πρέπει να έχει τουλάχιστον μια εγγραπτέα πράξη. Ο φάκελος πρέπει να έχει αρχείο Συμβολαίου. Πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένα υποθηκοφυλακείο. Κάθε υποθηκοφυλακείο πρέπει να έχει τιμή στα πεδία «Τόμος Βιβλίου», «Αριθμός μεταγραφής / εγγραφής» και «Ημερομηνία μεταγραφής / εγγραφής». Όταν ο χρήστης προβεί στις απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες για την ικανοποίηση των συστημικών ελέγχων, τότε με την χρήση του πλήκτρου [ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ] εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη Έκδοση 1.0 28/34

Ο χρήστης πρέπει να «τσεκάρει» την επιβεβαίωση της ορθότητας των διαβιβασθέντων στοιχείων, οπότε έχει πλέον την δυνατότητα ολοκλήρωσης της διαβίβασης με την χρήση του πλήκτρου [ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ] (βλ. ακόλουθη εικόνα) Έκδοση 1.0 29/34

Με την ολοκλήρωση της διαβίβασης εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα Έκδοση 1.0 30/34

5. ΑΝΑΖΗΤΗΣΕΙΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ Γενικά, ένας ψηφιακός φάκελος που έχει καταχωρίσει ο χρήστης είναι δυνατόν να βρίσκεται στις εξής καταστασεις: 1. Διαβιβασθείς. Ο φάκελος έχει ήδη διαβιβασθεί στην ΕΚΧΑ ΑΕ. Τα στοιχεία αυτών των φακέλων δεν επιτρέπεται να τροποποιηθούν. 2. Προσωρινά αποθηκευμένος: Ο φάκελος δεν έχει διαβιβασθεί στην ΕΚΧΑ ΑΕ. Τα στοιχεία των φακέλων αυτών επιδέχονται τροποποιήσεις. Η λειτουργία της τροποποίησης των ψηφιακών φακέλων είναι διαθέσιμη μέσω της αναζήτησης των ψηφιακών φακέλων, δηλαδή για να τροποποιηθεί ένας φάκελος θα πρέπει, κατ αρχάς να βρεθεί με τους διαθέσιμους τρόπους αναζήτησης. Οι διαθέσιμοι τρόποι αναζήτησης ψηφιακών φακέλων είναι δύο (2): 1. Μέσω του πλήκτρου [10 ΠΡΟΣΦΑΤΕΣ ΔΙΑΒΙΒΑΣΕΙΣ] από το μενού [ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΜΕΤ/ΝΩΝ Σ.Π.]. 2. Μέσω του πλήκτρου [ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗΣ] από το μενού [ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΜΕΤ/ΝΩΝ Σ.Π.]. Από όλες τις οδούς αναζήτησης η οθόνη αποτελεσμάτων είναι παρόμοια με την ακόλουθη (εμφανίζεται με την χρήση του πλήκτρου [10 ΠΡΟΣΦΑΤΕΣ ΔΙΑΒΙΒΑΣΕΙΣ]) Έκδοση 1.0 31/34

Η διαδικασία της τροποποίησης των στοιχείων του ψηφιακού φακέλου ενεργοποιείται με την χρήση του πλήκτρου [Επεξεργασία] (μολυβάκι). Ο χρήστης οδηγείται στην αρχική οθόνη του συγκεκριμένου φακέλου (1 Στοιχεία Εγγράφου). Αν ο συγκεκριμένος φάκελος είναι: 1. Διαβιβασθείς, δεν επιτρέπονται αλλαγές στα καταχωρισμένα στοιχεία. 2. Προσωρινά Αποθηκευμένος, επιτρέπονται αλλαγές στα καταχωρισμένα στοιχεία σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο κεφάλαιο 4, μέχρι το σημείο όπου ο φάκελος θα διαβιβασθεί στην ΕΚΧΑ ΑΕ. 5.1. Αναζήτηση Διαβίβασης Κριτήρια Αναζήτησης Ο χρήστης έχει πρόσβαση μόνο στους ψηφιακούς φακέλους στους οποίους επιτρέπεται να έχει πρόσβαση ήτοι σε αυτούς που έχει διαβιβάσει ο ίδιος. Η χρήση του πλήκτρου [ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗΣ] από το μενού [ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΜΕΤ/ΝΩΝ Σ.Π.] οδηγεί στην ακόλουθη οθόνη καθορισμού των κριτηρίων αναζήτησης Η αναζήτηση των φακέλων πραγματοποιείται με την συμπλήρωση των κριτηρίων αναζήτησης και την χρήση του πλήκτρου [ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ]. Στην περίπτωση που δεν συμπληρωθούν κριτήρια Έκδοση 1.0 32/34

αναζήτησης τα αποτελέσματα που επιστρέφονται είναι όλοι οι φάκελοι στους οποίους έχει πρόσβαση ο χρήστης. Τα κριτήρια αναζήτησης είναι ομαδοποιημένα σε κατηγορίες για την διευκόλυνση του χρήστη. Το πλήκτρο [ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ] οδηγεί στην αρχική οθόνη αναζήτησης με όλα τα κριτήρια αναζήτησης κενα. Τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης είναι: 1. Κριτήρια Φακέλου 1.1. Κατάσταση 1.2. Εσωτερικός Κωδικός 1.3. Φιλική Ονομασία 1.4. Αριθμός Συμβολαίου 1.5. Ημερομηνία Συμβολαίου 1.6. Ημερομηνία Διαβίβασης 1.7. Ημερομηνία Αποστολής Υπενθύμισης 2. Κριτήρια Ακινήτου 2.1. ΚΑΕΚ Κτηματογράφης 3. Κριτήρια Προσώπου (Συμβαλλόμενου) 3.1. ΑΦΜ Τα κριτήρια αναζήτησης λειτουργούν αθροιστικά. Έκδοση 1.0 33/34

Αίτηση Εγγραφής στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Κτηµατολογίου *Προς Σύλλογο/Φορέα *Υπηρεσία/Ρόλος Πρόσβασης *Επώνυµο *Όνοµα *Όνοµα Πατρός *Όνοµα Μητρός *Ηµ/νία Γέννησης *E-mail *Τηλέφωνο(κινητό) *Τηλέφωνο Fax *Αριθµός Μητρώου *Έδρα *Σύλλογος/Φορέας *Ταυτότητα/Εκδούσα Αρχή *ΑΦΜ * ιεύθυνση Επικοινωνίας *Τα στοιχεία που είναι σημειωμένα με αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά για την απόδοση λογαριασμού Ημερομηνία:... Υπογραφή