Εργαλείο LCC-CO2 οδηγός χρήσης. Οπτικοποιημένος οδηγός για τον προσδιορισμό του κόστους κύκλου ζωής και εκπομπών CO2.

Εργαλείο LCC-CO2 οδηγός χρήσης Οπτικοποιημένος οδηγός για τον προσδιορισμό του κόστους κύκλου ζωής και εκπομπών CO2 www.smart-spp.eu

Μια πρωτοβουλία του Με την υποστήριξη Μια έκδοση του έργου SMART SPP (www.smart-spp.eu) Εκδότης: Συγγραφείς: Μετάφραση: Copyright: Δήλωση: Η σύμπραξη του SMART SPP, συντονιστής ICLEI Local Governments for Sustainability, 2009 Aure Adell και Alecs Gauder (Ecoinstitut Barcelona) & Dominik Seebach (Öko-Institut) ΚΑΠΕ - Κέντρο Ανανεώσιμων Πηγών και Εξοικονόμησης Ενέργειας: www.cres.gr The SMART SPP consortium, c/o ICLEI Local Governments for Sustainability, 2009. All rights reserved. Απαγορεύεται η οποιασδήποτε μορφής και με οποιοδήποτε μέσο αντιγραφή ή αναπαραγωγή του παρόντος, χωρίς την γραπτή άδεια του ICLEI - Local Governments for Sustainability. Φωτογραφίες: www.dreamstime.com Η μόνη ευθύνη για το περιεχόμενο αυτής της δημοσίευσης ανήκει στους συντάκτες. Δεν εκφράζει απαραίτητα την άποψη των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Η Ευρωπαϊκή Ένωση δεν ευθύνεται για τυχόν τρόπο χρήσης των αποτελεσμάτων που παρουσιάζονται.

Οδηγός χρήσης εργαλείου LCC-CO2 Οπτικοποιημένος οδηγός για τον προσδιορισμό του κόστους κύκλου ζωής και εκπομπών CO2 (εργαλείο LCC-CO2)

4 Οδηγός Χρήσης Εργαλείου CC-CO2 Οδηγός για τη χρήση εργαλείου προσδιορισμού του κόστους κύκλου ζωής και των εκπομπών CO 2 ) Περιεχόμενα Μέρος I Εισαγωγή I.1 Αντικείμενο του Οδηγού... 5 I.2 Ποιες πληροφορίες παρέχει το εργαλείο;... 5 I.3 Πότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί το εργαλείο;... 6 I.4 Ποιος μπορεί να συμπληρώσει το εργαλείο;... 6 Μέρος II Γενικά χαρακτηριστικά του εργαλείου... 8 Μέρος III Οδηγός βήμα προς βήμα III.1 Πώς να συμπληρώσετε το εργαλείο... 10 III.2 Ένα παράδειγμα για καθοδήγηση... 11 Βήμα 1 Εισάγοντας γενικές πληροφορίες... 11 Βήμα 2 Πληροφορίες από τις εταιρείες σχετικά με το προϊόν... 13 Βήμα 2.1 Γενικές πληροφορίες... 13 Βήμα 2.2 Κόστος κτήσης... 14 Βήμα 2.3 Λειτουργικό Κόστος... 15 Βήμα 2.4 Κόστος Συντήρησης... 17 Βήμα 2.5 Ετήσιοι φόροι/τέλη ή άλλα ετήσια κόστη... 18 Βήμα 2.6 Αξία εκποίησης και κόστος τέλους-ζωής...18 Βήμα 2.7 Ειδικά στοιχεία σχετικά με τις εκπομπές CO2... 19 Βήμα 3 Αποτελέσματα... 20 Βήμα 4 Αξιολόγηση προσφορών και ανάθεση της σύμβασης... 22

Μέρος I Εισαγωγή 5 Μέρος I Εισαγωγή I.1 Αντικείμενο του Οδηγού Ο παρών Οδηγός Χρήσης συνοδεύει το εργαλείο SMART SPP LCC-CO 2. Το εργαλείο έχει αναπτυχθεί για να βοηθήσει στον υπολογισμό του κόστους κύκλου ζωής (LCC) και των εκπομπών CO 2 διαφορετικών προϊόντων και υπηρεσιών (που θα αναφέρονται ως «προϊόντα» από εδώ και στο εξής) προκειμένου να βοηθήσει στη λήψη αποφάσεων που αφορούν προμήθειες. Είναι ειδικά στοχευμένο στην αξιολόγηση καινοτόμων προϊόντων, που βρίσκονται ακόμα στο στάδιο της ανάπτυξης και διείσδυσης τους στην αγορά. Ο Οδηγός Χρήσης έχει δημιουργηθεί για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε: Ποιες πληροφορίες παρέχει το εργαλείο Πώς χρησιμοποιείται το εργαλείο σε διαδικασίες διαγωνισμών Πώς μπορεί να συμπληρωθεί το εργαλείο και από ποιόν Το ίδιο το εργαλείο LCC-CO 2 έχει σχεδιαστεί για να συνοδεύει έναν Οδηγό Προμηθειών για την προώθηση καινοτόμων ενεργειακά αποδοτικών προϊόντων μέσω αειφόρων προμηθειών, και το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί και προς τους φορείς της αγοράς ώστε να το λαμβάνουν υπόψη πριν την υποβολή των προσφορών τους. Ο Οδηγός Προμηθειών και το Εργαλείο είναι διαθέσιμα στο: www.smart-spp.eu. I.2 Ποιες πληροφορίες παρέχει το εργαλείο; Το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση δύο διαφορετικών πραγμάτων που είναι, στην περίπτωση των καινοτόμων, ενεργειακά αποδοτικών τεχνολογιών, πολύ στενά συνδεδεμένα: το κόστος κύκλου ζωής και τις εκπομπές CO 2 διαφορετικών επιλογών (προϊόντων). Το εργαλείο μπορεί να συγκρίνει έως και 15 διαφορετικά προϊόντα. Μπορεί ακόμα να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση της τρέχουσας κατάστασης, καθορίζοντας έτσι τον πιθανό αντίκτυπο καινοτόμων εναλλακτικών λύσεων, τόσο από οικονομική άποψη όσο και αναφορικά με τις εκπομπές CO 2. Κόστος κύκλου ζωής (LCC) Το κόστος κύκλου ζωής (LCC) που αποκαλείται και «κόστος πλήρους ζωής» (WLC), είναι το συνολικό κόστος που θα επιφέρει ένα προϊόν στην αναθέτουσα αρχή στη διάρκεια της χρήσιμης ζωής του 1. Πέραν του κόστους κτήσης, το κόστος κύκλου ζωής περιλαμβάνει επίσης κόστος λειτουργίας (ειδικά τις καταναλώσεις ενέργειας και νερού), κόστος συντήρησης, φόρους και κόστος διάθεσης/αξία μεταπώλησης. Εκπομπές CO 2 Το εργαλείο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό των εκπομπών CO 2 των προϊόντων, λαμβάνοντας υπόψη τόσο τις εκπομπές που προκύπτουν από τη λειτουργία του προϊόντος (εκπομπές λειτουργία κυρίως προερχόμενες από την κατανάλωση ενέργειας) όσο και τις ενσωματωμένες εκπομπές (π.χ. εκπομπές που προκαλούνται κατά τη διάρκεια της παραγωγής, περιλαμβανομένης και της εξόρυξης πρώτων υλών, τη μεταφορά, εγκατάσταση και διάθεση). Το εργαλείο επίσης προβλέπει μια διαφοροποίηση μεταξύ των εκπομπών που προκύπτουν από την απευθείας καύση των καυσίμων και εκπομπών που προέρχονται από παραγωγή ηλεκτρισμού (που χρησιμοποιείται για την παραγωγή του προϊόντος). Αξιολόγηση προσφορών Το εργαλείο περιέχει επίσης μια λειτουργία, ώστε να μπορέσει να χρησιμοποιηθεί για την άμεση αξιολόγηση των διαφόρων προσφορών κατά το στάδιο αξιολόγησης ενός διαγωνισμού. 1 Για περισσότερες πληροφορίες διαβάστε την έκθεση του SMART SPP Existing approaches to encourage innovation through procurement http://www.iclei-europe.org/fileadmin/template/projects/smart_spp/files/smart_spp_d2.2_existingprocurementapproaches.pdf, σελ. 36.

6 Οδηγός Χρήσης Εργαλείου CC-CO2 Οδηγός για τη χρήση εργαλείου προσδιορισμού του κόστους κύκλου ζωής και των εκπομπών CO 2 ) I.3 Πότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί το εργαλείο; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σε διαφορετικά στάδια της διαδικασίας προμήθειας: Στο προπαρασκευαστικό στάδιο: Για την εκτίμηση του LCC και/ή των εκπομπών CO 2 της τρέχουσας επιλογής σας. Αυτό μπορεί: να προσφέρει μια βάση από την οποία μπορεί κανείς να ξεκινήσει, να προσδιορίσει τα επιμέρους κόστη που σχετίζονται με το προϊόν, να επιτρέψει καλύτερη επισκόπηση των οφελών των νέων τεχνολογιών, και να βοηθήσει στον προσδιορισμό κάποιων γενικών απαιτήσεων για τη λειτουργία των νέων λύσεων. Πριν την προκήρυξη του διαγωνισμού: Για μια πρώτη αξιολόγηση διαφορετικών προτάσεων από τους προμηθευτές, αλλά και για την ενημέρωσή τους σχετικά με αυτές τις παραμέτρους, ή για τον περιορισμό των διαφόρων εναλλακτικών τεχνολογικών λύσεων. Κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού: Για τη σύγκριση του κόστους κύκλου ζωής και των αναμενόμενων εκπομπών CO 2 των διαφορετικών προσφορών, κατά το στάδιο της αξιολόγησης. Αν το εργαλείο χρησιμοποιηθεί σε αυτό το στάδιο, η Αναθέτουσα Αρχή πρέπει να εξασφαλίσει ότι οι πληροφορίες που παρέχονται από τις εταιρείες είναι ακριβείς και συγκρίσιμες: καθορίζοντας στην προκήρυξη πρότυπα και αποτελέσματα ειδικών δοκιμών που θα πρέπει να πληρούνται, για τα οποία έχει προϋπάρξει ενημέρωση των φορέων της αγοράς, και ζητώντας από τους προμηθευτές να προσκομίσουν αποδείξεις προς υποστήριξη των πληροφοριών που παρέχονται, κατά προτίμηση επαληθευόμενες από τρίτο μέρος/φορέα. Μετά το διαγωνισμό (αν δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί): Για να αξιολογήσει και κοινοποιήσει τις βελτιώσεις στο κόστους κύκλου ζωής και τις εκπομπές CO 2 του προτεινόμενου προϊόντος, σε σύγκριση με την τρέχουσα κατάσταση ή/και άλλα προϊόντα. I.4 Ποιος θα συμπληρώσει το εργαλείο; Ποιος θα αναμιχθεί από την αναθέτουσα αρχή; Η χρήση του εργαλείου απαιτεί κάποιον με γνώσεις στους τομείς υπολογισμού κόστους κύκλου ζωής και εκπομπών CO 2 (π.χ. συνεργάτης τμήματος προμηθειών, ή τεχνικής υπηρεσίας, στέλεχος ενεργειακού γραφείου). Κατά την αξιολόγηση της τρέχουσας κατάστασης, εμπλέξτε όλα τα τμήματα του Δήμου που έχουν αρμοδιότητες για την εκτίμηση αναφορικά με τα επιμέρους κόστη και του σχετικού προϋπολογισμού (π.χ. συμπεριλαμβάνοντας ενεργειακά κόστη, διαχείριση αποβλήτων). Ποια μέρη θα πρέπει να συμπληρωθούν από τον προμηθευτή και ποια από την αναθέτουσα αρχή; Δυνατότητα χρήσης διαφορετικών διαχειριστικών μοντέλων: Συγκεκριμένα βασικά δεδομένα πρέπει να συμπληρωθούν από την αναθέτουσα αρχή (βλ. Μέρος ΙΙΙ). Η αρχή μπορεί να ζητήσει περαιτέρω διευκρινήσεις για τις σχετικές τιμές κόστους για τις οποίες οι προμηθευτές θα πρέπει να δώσουν πληροφορίες, ή οι προμηθευτές θα πρέπει να είναι ελεύθεροι να χρησιμοποιήσουν τα δικά τους μοντέλα κόστους. Θα πρέπει να ζητηθεί από τους προμηθευτές να παράσχουν αποδεικτικά, προκειμένου να υποστηρίξουν την κοστολόγηση και τις πληροφορίες για τις εκπομπές CO 2 που έχουν υποβάλλει.

Μέρος I Εισαγωγή 7 Στον ακόλουθο πίνακα παρουσιάζονται δύο ειδικές περιπτώσεις : Περίπτωση A: Οι προμηθευτές απαντούν σε προκαθορισμένες ερωτήσεις Περίπτωση B: Οι προμηθευτές συμπληρώνουν απευθείας το εργαλείο Δίδεται στους προμηθευτές ένα έντυπο όπου ζητείται τα ακριβή στοιχεία που πρέπει να παράσχουν (βλ. Μέρος ΙΙΙ), συμπεριλαμβανομένων αποδεικτικών που να υποστηρίζουν τις απαντήσεις τους. Ο υπεύθυνος του τμήματος προμηθειών πρέπει τότε να συμπληρώσει το εργαλείο με την πληροφόρηση που έλαβε από τον προμηθευτή, σε μια χωριστή στήλη του εργαλείου. Ζητείται από τους προμηθευτές να συμπληρώσουν απευθείας τα ζητούμενα στοιχεία στο εργαλείο, στη Στήλη Α ή στις πρώτες στήλες, εάν εμπλέκονται πολλά στοιχεία στην προσφορά. Θα πρέπει να επισυνάπτεται αποδεικτικό προς υποστήριξη της πληροφορίας. Ο υπεύθυνος του τμήματος προμηθειών θα πρέπει τότε να αντιγράψει τα δεδομένα του κάθε προμηθευτή σε μια διαφορετική στήλη, μέσα σε έναν ενιαίο φάκελο. Προσοχή! Στην περίπτωση που οι προσφορές αποτελούνται από πολλά στοιχεία, θα πρέπει να γίνεται με το χέρι η πρόσθεση των αποτελεσμάτων κάθε στοιχείου (σειρές 63 και 94 του GENERAL sheet) και να περνιούνται στο εργαλείο (στις ίδιες σειρές). Αυτό γίνεται για να γνωρίζουμε το συνολικό κόστος κύκλου ζωής και τις συνολικές εκπομπές CO 2 των διαφόρων προτεινόμενων λύσεων, ώστε να μπορούμε να τις συγκρίνουμε.

8 Οδηγός Χρήσης Εργαλείου CC-CO2 Οδηγός για τη χρήση εργαλείου προσδιορισμού του κόστους κύκλου ζωής και των εκπομπών CO 2 ) Μέρος II Γενικά χαρακτηριστικά του εργαλείου Το εργαλείο αποτελείται από πολλά φύλλα εργασίας, οι ετικέτες των οποίων έχουν κωδικοποιηθεί χρωματικά: Όλα τα φύλλα εργασίας που έχουν κωδικοποιηθεί με ανοικτό πράσινο προορίζονται να χρησιμοποιηθούν απευθείας από εσάς, για την είσοδο πληροφορίας ή την αξιολόγηση αποτελεσμάτων. Όλα τα φύλλα εργασίας που έχουν κωδικοποιηθεί με σκούρο πράσινο περιέχουν κείμενα για την πληροφόρησή σας. Όλα τα φύλλα εργασίας που έχουν κωδικοποιηθεί με σκούρο γκρι είναι φύλλα υπολογισμών και προβολής ειδικών πληροφοριών. Έχετε πρόσβαση σε αυτά τα φύλλα μέσω των κουμπιών υπερσύνδεσης κάθε φύλλου. Το εργαλείο περιέχει τα ακόλουθα φύλλα εργασίας: Εισαγωγή Introduction Γενικά General Διαγράμματα LCC LCC_Diagrams Διαγράμματα CO2 CO 2 _Diagrams Αξιολόγηση διαγωνισμού Tenders Evaluation Συντελεστές Μετατροπής Conversion Factors Παρέχει βασικές πληροφορίες για το εργαλείο. Αυτό είναι το κύριο φύλλο εργασίας για την εισαγωγή δεδομένων. Χωρίζεται σε τρία τμήματα: Γενικές πληροφορίες Στοιχεία και αποτελέσματα δεδομένων κόστους κύκλου ζωής (LCC) Στοιχεία και αποτελέσματα δεδομένων εκπομπών CO 2 Για συγκεκριμένες φάσεις του κύκλου ζωής μπορείτε να κάνετε συγκεντρωτική εγγραφή κόστους / εκπομπών CO 2 σε αυτό το φύλλο, ή να προτιμήσετε την επιλογή της αναλυτικής εισαγωγής δεδομένων. Κάνοντας τη δεύτερη επιλογή, θα σας πάει κατευθείαν στο επόμενο φύλλο εργασίας όπου μπορείτε να κάνετε μια λεπτομερέστερη ανάλυση κόστους/ενεργειακής κατανάλωσης/εκπομπών CO 2. Εκεί είναι που θα εμφανιστούν και τα αριθμητικά αποτελέσματα των υπολογισμών LCC-CO 2. Αυτό το φύλλο παρέχει μια γραφική απεικόνιση των αποτελεσμάτων κύκλου ζωής των διαφόρων προϊόντων / υπηρεσιών για τα οποία έχουμε διαθέσιμα δεδομένα. Αυτό το φύλλο παρέχει μια γραφική απεικόνιση των αποτελεσμάτων εκπομπών CO 2 των διαφόρων προϊόντων / υπηρεσιών για τα οποία έχουμε διαθέσιμα δεδομένα. Αυτό το προαιρετικό φύλλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση διαφόρων προσφορών, προκειμένου να αναδείξει την πλέον συμφέρουσα οικονομικά. Προκειμένου να το χρησιμοποιήσετε, θα χρειαστεί να εισάγετε τα κριτήρια ανάθεσης και τους συντελεστές βαρύτητας. Εάν θέλετε να κάνετε υπολογισμούς, προκειμένου να συγκρίνετε διαφορετικές μονάδες (π.χ. ΜJ και kwh), το φύλλο αυτό παρέχει τους αντίστοιχους συντελεστές μετατροπής. Γλωσσάρι Glossary Ένα γλωσσάρι των όρων που χρησιμοποιούνται στο εργαλείο. Συντελεστές εκπομπών Emission Factors Αυτό το φύλλο παρέχει συντελεστές εκπομπών για διάφορους τύπους καυσίμων. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε μια από τις παρεχόμενες λίστες συντελεστών εκπομπών, είτε να δημιουργήσετε τη δική σας, εξατομικευμένη λίστα. Ετήσιες επενδύσεις Αυτό το φύλλο μπορεί να συμπληρωθεί για τις συμβάσεις μίσθωσης, ή όταν είναι απαραίτητες Periodic Investments επανεπενδύσεις κατά την περίοδο χρήσης του προϊόντος.

Μέρος II Γενικά χαρακτηριστικά του εργαλείου 9 Λειτουργία Operation Συντήρηση Maintenance CO 2 Εδώ μπορείτε να υπολογίσετε λεπτομερώς το λειτουργικό κόστος και τις εκπομπές των προσφορών. Μπορεί να λάβει υπόψη τους τύπους καυσίμου που χρησιμοποιούνται, καθώς και τους διαφορετικούς τρόπους και τις ώρες λειτουργίας. Εδώ μπορείτε να προσδιορίσετε λεπτομερώς το κόστος συντήρησης των προσφερόμενων προϊόντων. Λαμβάνει υπόψη κόστος εργασίας, ανταλλακτικά κλπ. Εδώ μπορείτε να προσδιορίσετε λεπτομερώς τις συνολικές ενσωματωμένες εκπομπές CO 2 για τα προσφερόμενα προϊόντα, οι οποίες αφορούν στα στάδια της παραγωγής, περιλαμβανομένης και της εξόρυξης πρώτων υλών, της μεταφοράς, εγκατάστασης και διάθεσης των προϊόντων. Επιπροσθέτως, τα κελιά είναι χρωματικά κωδικοποιημένα για να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τον τρόπο χρήσης τους. Τα κόκκινα κελιά περιέχουν Στα λευκά κελιά εισάγετε δεδομένα Πιέστε το +/- προκειμένου να σχόλια (κινείστε τον κέρσορα εμφανίσετε ή να αποκρύψετε έξτρα επάνω τους για να δείτε τα σχόλια) στήλες ή σειρές Τα γκρι κελιά περιέχουν κείμενα ή αποτελέσματα υπολογισμών. Αυτά τα αρχεία είναι προστατευόμενα και δεν μπορούν να τροποποιηθούν! Τέλος, η ένδειξη λάθους είναι σημειωμένη με κόκκινο. Στα πορτοκαλί κελιά μπορείτε να επιλέξετε μια από τις επιλογές των σχετικών πεδίων σύνδεσης που έχουν προδιαγραφεί Κάντε κλικ στα κελια με το ανοικτό πορτοκαλί οι συνδέσεις θα σας οδηγήσουν σε άλλα φύλλα, όπου μπορείτε να συνεχίσετε την εισαγωγή δεδομένων (και στη συνέχεια πίσω στα αρχικά).

10 Οδηγός Χρήσης Εργαλείου CC-CO2 Οδηγός για τη χρήση εργαλείου προσδιορισμού του κόστους κύκλου ζωής και των εκπομπών CO 2 ) Μέρος III Οδηγός βήμα προς βήμα III.1 Πώς να συμπληρώσετε το εργαλείο Υπόμνημα: CA. S. ( LCC ) ( CO 2) = Δεδομένα παρεχόμενα από την αναθέτουσα αρχή = Δεδομένα παρεχόμενα από τον προμηθευτή = Δεδομένα απαραίτητα μόνο για τους υπολογισμούς κόστους κύκλου ζωής = Δεδομένα απαραίτητα μόνο για τους υπολογισμούς εκπομπών CO2 Σημείωση: Στις περισσότερες φάσεις του κύκλου ζωής, η σχέση κόστους / εκπομπών CO 2 μπορεί να δοθεί είτε σαν ενιαίο συνολικό ποσό, είτε μπορεί να αναλυθεί περισσότερο σε χωριστά φύλλα εργασίας στο εργαλείο. Θα πρέπει να αποφασίσετε: Εάν θα δέχεστε ενιαία συνολικά ποσά, παρεχόμενα από τους προμηθευτές (για παράδειγμα, αν το εργαλείο χρησιμοποιείται για πρόχειρο υπολογισμό στην φάση πριν την προμήθεια), ή εάν απαιτεί μια λεπτομερέστερη αναλυτική παράθεση για τα επιμέρους κόστη / εκπομπές. Εάν θέλετε να προσδιορίσετε τους ακριβείς τύπους κόστους/εκπομπών που θα ενταχθούν στην κάθε κατηγορία. Το εργαλείο επιτρέπει αυτό να καθοριστεί από τον προμηθευτή, ή να προκαθοριστεί από την αναθέτουσα αρχή, έχοντας ζητηθεί από τους προμηθευτές να παρέχουν τους αριθμούς και όχι να συμπληρώνουν οι ίδιοι το εργαλείο. Ας ξεκινήσουμε!

Μέρος III Οδηγός βήμα προς βήμα 11 III.2 Ένα παράδειγμα για να σας καθοδηγήσει Ως βοήθεια για την περιήγησή σας στο εργαλείο, ετοιμάστηκε το ακόλουθο παράδειγμα. Το παράδειγμα αφορά ένα νέο σύστημα οδικού φωτισμού. Όλες οι πληροφορίες που σχετίζονται με αυτό καθώς και άλλα παραδείγματα είναι γραμμένες με σκούρο πράσινο. Βήμα 1: Εισάγοντας Γενικά Στοιχεία Ξεκινάμε εισάγοντας δεδομένα στο χώρο των Γενικών Πληροφοριών, στην κορυφή του ΓΕΝΙΚΟΥ φύλλου εργασίας. Κωδικός Διαγωνισμού (Tender ID): Παρουσιάστε σύντομη περιγραφή του διαγωνισμού. Για CA. επιπρόσθετες πληροφορίες και επεξηγήσεις χρησιμοποιείστε το πεδίο «χώρος πρόσθετων σχολίων» στην πάνω δεξιά γωνία. CA. Τοποθεσία (Location) LCC : Επιλέξτε τη χώρα δραστηριοποίησης, ώστε να επιλεγεί αυτόματα το νόμισμα. Χρονικός Ορίζοντας (Planning horizon): Επιλέξτε τον προβλεπόμενο χρονικό ορίζοντα CA. (1 έως 25 έτη) για τον οποίο επιθυμείτε να συγκρίνετε τις διαφορετικές προσφορές. Δηλαδή, το χρονικό διάστημα για το οποίο θα υπολογιστούν τo κόστος κύκλου ζωής και οι εκπομπές CO 2. Δεδομένου ότι διαφορετικά προϊόντα και υπηρεσίες έχουν και διαφορετικούς χρόνους αντικατάστασης, είναι σημαντικό να εξετάσετε για ποιά χρονική περίοδο θα κάνετε τις αξιολογήσεις. Παράδειγμα: Το προϊόν Χ χρειάζεται αντικατάσταση κάθε 6 έτη, ενώ το προϊόν Υ κάθε 15. Αν υπολογίσετε το κόστος σε μια περίοδο (ή προβλεπόμενο ορίζοντα) 5 ετών, τα κόστος προμήθειας κι εγκατάστασης θα υπολογιστούν μόνο μια φορά, (στην αρχή). Αν αντιθέτως, υπολογίσετε τα κόστος σε μια περίοδο 10 ετών, τα κόστος προμήθειας κι εγκατάστασης για το προϊόν Χ θα εμφανιστούν δύο φορές, ενώ για το προϊόν Υ παραμένουν στη μία φορά. Για το παράδειγμα που παρουσιάζεται εδώ, ο χρονικός ορίζοντας που επελέγη είναι τα 23 χρόνια. Όσο μεγαλύτερος είναι ο επιλεγμένος χρονικός ορίζοντας, τόσο πιο σημαντική είναι κι η διάρκεια ζωής ενός προϊόντος. Γι αυτό, ο παράγοντας αυτός πρέπει να υπολογίζεται με προσοχή. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε ως ορίζοντα προγραμματισμού τη διάρκεια της σύμβασης, αν και αυτό εμπεριέχει τον κίνδυνο μιας πολύ μικρής προοπτικής για να συνειδητοποιήσουμε τα ενδεχόμενα οφέλη από ανθεκτικά προϊόντα, που έχουν συνήθως μεγαλύτερο προσδόκιμο ζωής. Το εργαλείο αυτομάτως θα ανάγει τα αποτελέσματα και σε έναν χρονικό ορίζοντα 25 ετών. CA. Επιτόκιο δανεισμού (ονομαστικό) (Discount rate (nominal)) LCC : Για απλοποίηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το επιτόκιο δανεισμού της χώρας (συμπεριλαμβανομένου του πληθωρισμού). Διευκρινήσεις, θα βρείτε στο φύλλο «γλωσσάρι». CA. Πληθωρισμός (Inflation rate) LCC : Απαιτείται να εισάγετε αυτή την τιμή προκειμένου ο υπολογισμός να περιλαμβάνει το πραγματικό επιτόκιο δανεισμού 2. 2 Για περισσότερες πληροφορίες διαβάστε την έκθεση του SMART SPP Existing approaches to encourage innovation through procurement http://www.iclei-europe.org/fileadmin/template/projects/smart_spp/files/smart_spp_d2.2_existingprocurementapproaches.pdf, σελ. 38.

12 Οδηγός Χρήσης Εργαλείου CC-CO2 Οδηγός για τη χρήση εργαλείου προσδιορισμού του κόστους κύκλου ζωής και των εκπομπών CO 2 ) CA. Συντελεστές εκπομπών (Emission factors) CO2: Πατήστε το ανοιχτό πορτοκαλί κουμπί ώστε να μεταφερθείτε στο φύλλο «Συντελεστές εκπομπών» όπου μπορείτε να προσδιορίσετε τη λίστα συντελεστών εκπομπών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό προσδιορίζει την ποσότητα CO 2 που εκπέμπεται από τη χρήση διαφορετικών καυσίμων (πετρέλαιο, βενζίνη, ηλεκτρισμός κλπ.), την οποία το εργαλείο χρησιμοποιεί για να υπολογίσει τις εκπομπές κατά τη χρήση του προϊόντος. Στο φύλλο «Συντελεστές εκπομπών» μπορείτε να επιλέξετε μια διαθέσιμη λίστα από εκείνες που περιλαμβάνονται στο εργαλείο (CEMIS ή Defra) από το πορτοκαλί κελί ή να δημιουργήσετε μια δική σας. Για περισσότερες πληροφορίες για τα αναφερόμενα καύσιμα, πατήστε το κουμπί + στην κορυφή της σελίδας, για να εμφανιστούν περισσότερες στήλες. Σημείωση: Οι συντελεστές εκπομπών CO 2 για τα διαφορετικά καύσιμα είναι ενδεικτικοί και ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά από χώρα σε χώρα, εξαρτώνται δε επίσης από τη χρήση. Οι διαθέσιμες λίστες CEMIS και Defra αντιπροσωπεύουν τις Γερμανικές και Βρετανικές συνθήκες, ενώ ενδέχεται να υπάρχουν λίστες πιο αντιπροσωπευτικές της χώρας σας. Η GEMIS παρέχει επίσης δεδομένα ηλεκτρισμού για όλες τις ευρωπαϊκές χώρες, βασισμένα στο εκάστοτε εθνικό ηλεκτρικό μείγμα. Για προϊόντα που χρησιμοποιούν μόνο ηλεκτρισμό, μπορεί να χρειαστεί να περιορίσετε τη λίστα καυσίμων σε μια μόνο επιλογή, που να αντανακλά την τοπική παροχή ενέργειας. Γι αυτό, απλά αντιγράψτε τη σχετική επιλογή σε μια από τις CUSTOM λίστες και επιλέξτε τη λίστα στο πορτοκαλί κελί.

Μέρος III Οδηγός βήμα προς βήμα 13 Για να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα καυσίμων μπορείτε να εισάγετε δεδομένα σε μια από τις CUSTOM στήλες (στήλη Χ και δεξιά). Προκειμένου να εισάγετε δεδομένα, διευρύνετε τις στήλες πατώντας το κουμπί + στην κορυφή του φύλλου, για να δείτε όλα τα πεδία εισαγωγής. Για τις ονομασίες των καυσίμων μη χρησιμοποιείτε κενά η ειδικούς χαρακτήρες, παρά μόνο _ και. Αφού επιλέξετε τη λίστα Συντελεστών Εκπομπών, επιστρέψτε στο ΓΕΝΙΚΟ φύλλο πατώντας στο σχετικό κουμπί. ΒΗΜΑ 2: Πληροφορίες από τις εταιρείες σχετικά με το προϊόν Βήμα 2.1 Γενικές Πληροφορίες Μετά την εισαγωγή των παραπάνω δεδομένων, θα χρειαστείτε κυρίως πληροφορίες από τις εταιρείες. Μπορείτε είτε να τους ζητήσετε να εισάγουν τα δεδομένα απευθείας στο εργαλείο, είτε να τους στείλετε σχετικό έντυπο όπου θα αναγράφονται ποιες πληροφορίες επιθυμείτε να σας δώσουν. Το πρώτο μέρος αποτελείται από τα ακόλουθα γενικά στοιχεία που θα περιληφθούν στο ΓΕΝΙΚΟ φύλλο: Στο παράδειγμα του φωτισμού στην πρώτη στήλη (προϊόν Α) έχουν εισαχθεί δεδομένα της τρέχουσας κατάστασης. Η δεύτερη στήλη (προϊόν Β) αντιπροσωπεύει ένα εναλλακτικό προϊόν.

14 Οδηγός Χρήσης Εργαλείου CC-CO2 Οδηγός για τη χρήση εργαλείου προσδιορισμού του κόστους κύκλου ζωής και των εκπομπών CO 2 ) Κωδικός προσφοράς (Personal offer ID): Δώστε ένα σύντομο (έως 12 γράμματα) όνομα στις S. προσφορές της κάθε εταιρείας, το οποίο θα εμφανίζεται στα διαγράμματα για την καλύτερη σύγκριση των εταιρειών (π.χ. Εγκ.λάμπ Α και Εγκ.λαμπ Β). Σε προσφορές που αποτελούνται από πολλά προϊόντα, οι εταιρείες θα πρέπει να εισάγουν τα δεδομένα σε γειτονικές στήλες. Σημείωση: Αν η προσφορά αφορά περισσότερα του ενός προϊόντα θα πρέπει να συνδυάσετε τα αποτελέσματα κόστους κύκλου ζωής και εκπομπών CO 2 χειροκίνητα, προκειμένου να δώστε σύνολα το εργαλείο δε μπορεί να κάνει αυτούς τους υπολογισμούς.. Αριθμός μονάδων προς προμήθεια (Number of units to purchase): Εισάγετε τον αριθμό των S. ζητούμενων μονάδων προϊόντων ώστε να δείτε τις συνολικές απαιτήσεις του διαγωνισμού. Για παράδειγμα 20 φωτιστικά συστήματα για την εγκατάσταση οδικού φωτισμού ή 12 για την προμήθεια 12 υβριδικών λεωφορείων. S. Διάρκεια ζωής (Lifespan)LCC : Εισάγετε τον εκτιμώμενο αριθμό ετών χρήσης του προϊόντος (σημείωση: 14 μήνες αντιστοιχούν σε 1,2 έτη). Αυτό επίσης εξαρτάται από το βαθμό χρήσης του προϊόντος. Προκειμένου να δοθεί αυτή πληροφορία, η Αναθέτουσα Αρχή (CA ) θα πρέπει να καθορίσει στην προσφορά πόσες ώρες θα λειτουργεί η εγκατάσταση. Βάσει αυτού, ο προμηθευτής (S) θα μπορεί να υπολογίσει τη διάρκεια ζωής του προϊόντος. Στο παράδειγμά μας, η διάρκεια ζωής του συστήματος φωτισμού αναφέρεται στις βάσεις και τα φωτιστικά, εκτιμάται σε 20 έτη και για τα δύο προϊόντα. Στοιχεία που χρήζουν συχνών αλλαγών, όπως οι λάμπες, εξετάζονται στο μέρος της συντήρησης. Βήμα 2.2 Κόστος κτήσης Το κόστος κτήσης περιλαμβάνει τα ακόλουθα: S. Τιμή προμήθειας (Purchase price)lcc : Ανά μονάδα, συμπεριλαμβανομένων των φόρων προμήθειας, όπου υπάρχουν. Αν το σύστημα φωτισμού μας αποτελείται από 20 στηρίγματα και 20 φωτιστικά, το συνολικό κόστος αυτών των στοιχείων θα πρέπει να διαιρεθεί δια του 20, προκειμένου να έχουμε το κόστος μονάδας. S. Ετήσιο κόστος επένδυσης (Annual investments costs)lcc : Όταν γνωρίζετε ότι στη διάρκεια του προβλεπόμενου χρονικού ορίζοντα απαιτούνται επενδύσεις και γι αυτό δεν μπορεί να δοθεί μια μεμονωμένη τιμή προμήθειας, θα πρέπει να έχετε καθορίσει το κόστος επένδυσης ετησίως. Λόγω του μαθηματικού τύπου στο εργαλείο και εφόσον το επιλέξετε, η αξία εκποίησης/ τέλος κύκλου ζωής δεν θα υπολογιστεί αυτόματα. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να τα προσθέσετε εσείς στο ετήσιο κόστος επένδυσης (με θετική ή αρνητική τιμή, αντίστοιχα). Προτείνουμε επίσης να συμπεριλάβετε εδώ το κόστος εγκατάστασης και τα λοιπά αρχικά κόστη. S. Κόστος εγκατάστασης (Ιnstallation costs)lcc : Αφορά το σύνολο της εγκατάστασης και δεν σχετίζεται με τον αριθμό των προμηθευόμενων τεμαχίων. S. Αρχικά εφάπαξ κόστη (Initial one-off costs)lcc : Αναφέρεται σε αρχικά, εφάπαξ κόστη που δεν επαναλαμβάνονται (για θέματα όπως εκπαίδευση, επικοινωνία κλπ.). Εξαιρούνται το κόστος προμήθειας κι εγκατάστασης. Τα κόστη αυτά είναι συνήθως ανεξάρτητα από τον αριθμό των μονάδων και το χρόνο ζωής του προϊόντος. Η Αναθέτουσα Αρχή πρέπει να προσδιορίσει στο διαγωνισμό αν αυτό είναι απαραίτητο ή όχι, ή αν το αφήνει στην κρίση των συμμετεχόντων.

Μέρος III Οδηγός βήμα προς βήμα 15 ΒΗΜΑ 2.3 Λειτουργικό κόστος Το λειτουργικό κόστος μπορεί να εμφανίζεται σαν μια συνολική τιμή στο ΓΕΝΙΚΟ φύλλο εργασίας ή επίσης να αναλύεται στο ειδικό (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ φύλλο εργασίας, που προσεγγίζεται από το ανοιχτό πορτοκαλί κουμπί. Σημείωση: Αν θέλετε να υπολογίσετε τις εκπομπές CO 2, θα πρέπει να παράσχετε λεπτομερή δεδομένα στο ειδικό (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ) φύλλο εργασίας. Αν το προϊόν μπορεί να λειτουργεί με διαφορετικούς τρόπους που επηρεάζουν την κατανάλωση ενέργειας (δηλ. διαφορετικές ρυθμίσεις λειτουργίας) αυτοί θα πρέπει να διευκρινίζονται καθαρά στην περιγραφή του διαγωνισμού που παρέχει η αναθέτουσα αρχή, ώστε οι διαγωνιζόμενοι να ενημερώνονται και να υποβάλλουν τις προσφορές τους αναλόγως. Αν το εργαλείο δίδεται προς συμπλήρωση στον προμηθευτή, οι συντομογραφίες ονομάτων των διαφορετικών μεθόδων λειτουργίας θα πρέπει να αναφέρονται εκ των προτέρων στο εργαλείο, στο ειδικό (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ) φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, για οδικό φωτισμό: πλήρης και μειωμένη ενέργεια με ένδειξη των ωρών ετησίως, για τους αντίστοιχους τρόπους λειτουργίας. Για οχήματα: ετήσιος αριθμός χιλιομέτρων για εντός και εκτός πόλης μετακινήσεις. Για δεδομένες ρυθμίσεις λειτουργίας, το εργαλείο επιτρέπει επίσης τον καθορισμό διαφορετικών καυσίμων, που μπορεί να είναι σχετικά, π.χ. Για οχήματα πολλαπλών καυσίμων ή για ψύξη και θέρμανση. Εναλλακτικά μπορεί να αφεθεί στους προμηθευτές να διευκρινίσουν τις διαφορετικές ρυθμίσεις λειτουργίας για τη λύση που προτείνουν, καθώς και τον πιθανό τρόπο χρήσης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να τους ζητηθεί να δικαιολογήσουν τους υπολογισμούς τους, με δικαιολογητικά, όπου είναι δυνατόν. Στο ειδικό (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ) φύλλο εργασίας ένας προμηθευτής (ή η Aναθέτουσα Aρχή, αν αυτό έχει διευκρινιστεί εκ των προτέρων) μπορεί να εισάγει δεδομένα για μέχρι και πέντε διαφορετικά καύσιμα ή διαφορετικές ρυθμίσεις λειτουργίας του προϊόντος. Για το «ενεργειακή πηγή /ρύθμιση λειτουργίας 2 με 5» διευρύνετε τις σειρές πατώντας το κουμπί + στα αριστερά του φύλλου. Σημείωση: Η διατύπωση των εν λόγω στοιχείων είναι τόσο αφηρημένη διότι η κάθε λύση μπορεί να λειτουργήσει με διαφορετικές πηγές ενέργειας όπως λίτρα καυσίμου, kwh για τον ηλεκτρισμό κλπ. και με διαφορετικές μονάδες μέτρησης όπως χιλιόμετρα, ώρες, κλπ.

16 Οδηγός Χρήσης Εργαλείου CC-CO2 Οδηγός για τη χρήση εργαλείου προσδιορισμού του κόστους κύκλου ζωής και των εκπομπών CO 2 ) Για κάθε ενεργειακή πηγή ή ρύθμιση λειτουργίας πρέπει να διευκρινιστεί: Ενεργειακή πηγή/ ρύθμιση λειτουργίας (Εnergy source/op mode 1): επιλέξτε την αντίστοιχη S. ενεργειακή πηγή για την εν λόγω μέθοδο λειτουργίας από την προεπιλεγμένη λίστα, στα πορτοκαλί κελιά. Διευκρινίστε τον τρόπο λειτουργίας (Specify operation mode): Δώστε ένα ενδεικτικό όνομα, π.χ. S. «πλήρης ισχύς», «μειωμένη ισχύς» κλπ. CA. Κόστος της ενεργειακής πηγής (Cost of the energy source ) LCC : To μοναδιαίο κόστος ενέργειας (π.χ. Ευρώ/kWh). Ελέγξτε ότι είναι συνεπές με τη μονάδα ενέργειας, η οποία εισάγεται αυτόματα αφού επιλέξετε την ενεργειακή πηγή. Ειδικός ρυθμός αύξησης πληθωρισμού για την ενέργεια (Energy type specific inflation CA. rate ) LCC : Ο συνυπολογισμός του πληθωρισμού είναι ιδιαίτερα σημαντικός για προϊόντα υψηλής ενεργειακής κατανάλωσης και κατανάλωσης νερού ή/και στην περίπτωση μεγάλου χρονικού ορίζοντα. Θα πρέπει να εισαχθεί η ακριβής αύξηση της τιμής για τον ηλεκτρισμό και άλλα καύσιμα καθώς και το νερό (παρεχόμενα από τις εθνικές στατιστικές). Για όλα τα άλλα υλικά λειτουργίας δίδεται ο γενικός ρυθμός πληθωρισμού. Ο ειδικός ρυθμός πληθωρισμού του κάθε τύπου ενέργειας θα πρέπει να υπολογιστεί ως μέσος όρος. (π.χ. μέσος όρος των τελευταίων πέντε ή δέκα ετών) προκειμένου να καταστείλει κυκλικές οικονομικές επιπτώσεις. Μονάδα αναφοράς για κατανάλωση (Reference unit for consumption): π.χ. ανά ώρα, χιλιόμετρο S. κλπ. Αριθμός μονάδων ενεργειακής κατανάλωσης ανά μονάδα αναφοράς για κατανάλωση (Nr. of units S. of energy consumption per reference consumption unit): προσδιορίστε πόση ενέργεια καταναλώνει το προϊόν στις συνθήκες της μονάδας αναφοράς που προκαθορίσατε (π.χ. κατανάλωση ενέργειας 0,142 kwh/ώρα). Παρακαλούμε σημειώστε ότι η κατανάλωση ενέργειας πρέπει να μετράται στη μονάδα ενέργειας που επιλέγεται αυτόματα για την ενεργειακή πηγή. Μέσος όρος μονάδων αναφοράς ανά έτος (Average nr. of reference units per year): Δηλαδή, πόσες S. ώρες λειτουργίας, χιλιόμετρα κλπ. ή οποιαδήποτε άλλη μονάδα μέτρησης στην οποία λειτουργεί το προϊόν στην προκειμένη ρύθμιση λειτουργίας ή/και στην προκαθορισμένη ενεργειακή πηγή κατά τη διάρκεια ενός έτους. Αν το προϊόν καταναλώνει επίσης νερό, ή απαιτεί άλλα ετήσια λειτουργικά κόστη, ο προμηθευτής μπορεί να παρέχει αυτήν την πληροφορία στο παρόν φύλλο. Στο παράδειγμά, έχει δοθεί πρόσθετη πληροφόρηση για τη μέθοδο λειτουργίας «μειωμένη ισχύς». Αφού εισάγετε τα δεδομένα, πατήστε το ανοιχτό πορτοκαλί κουμπί για να επιστρέψετε στο ΓΕΝΙΚΟ φύλλο.

Μέρος III Οδηγός βήμα προς βήμα 17 Βήμα 2.4 Κόστος συντήρησης Για αυτόν τον τομέα, τα δεδομένα μπορούν να δοθούν σαν ένα συγκεντρωτικό νούμερο (στο ΓΕΝΙΚΟ φύλλο) ή μπορούν να αναλυθούν περαιτέρω μέσω της σύνδεσης στο ανοιχτό πορτοκαλί κουμπί. Όταν τα επιμέρους κόστη συντήρησης προσδιοριστούν στο φύλλο εργασίας «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ», οι συμμετέχοντες θα πρέπει να παράσχουν τα ακόλουθα δεδομένα: Ετήσιο σταθερό κόστος συντήρησης (Annual fixed rate for maintenance): στο παράδειγμά μας, S. 100 ευρώ ανά φωτιστικό και έτος. Αυτή η παράμετρος μπορεί να περιλαμβάνει τα κόστος των ανταλλακτικών, ή όχι. Γι αυτό η αναθέτουσα αρχή θα πρέπει να το διευκρινίσει στο διαγωνισμό. Ανταλλακτικό 1 (έως 5) (Spare part 1 (up to 5)): Αν τα κόστη των ανταλλακτικών δεν S. συμπεριλαμβάνονται στο ετήσιο σταθερό κόστος, θα πρέπει να διευκρινιστεί η διάρκεια ζωής του ανταλλακτικού και η τιμή του, ούτως ώστε να υπολογιστεί ο αριθμός των ανταλλακτικών που απαιτούνται στον προβλεπόμενο χρονικό ορίζοντα. Στο παράδειγμά μας, ο χρόνος ζωής των λαμπτήρων εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από το χρόνο και την ένταση στην οποία λειτουργεί η εγκατάσταση. Προκειμένου να έχουμε αυτή την πληροφορία, η αναθέτουσα αρχή θα πρέπει να διευκρινίσει πόσες ώρες συνολικά θα λειτουργεί η εγκατάσταση (αυτό είναι επίσης απαραίτητο και για το λειτουργικό κόστος), στη συνέχεια οι προμηθευτές θα είναι σε θέση να υπολογίσουν τη διάρκεια ζωής των προϊόντων τους σε έτη. Αν ένας λαμπτήρας έχει διάρκεια ζωής 8.οοο ώρες κι η εγκατάσταση θα λειτουργεί για 3.500 ώρες/ έτος, η διάρκεια ζωής θα είναι 2,3 έτη. Αν κάθε φωτιστικό περιλαμβάνει 3 μεμονωμένους λαμπτήρες, «η τιμή για νέο ανταλλακτικό» θα πρέπει να πολλαπλασιαστεί επί 3. Άλλα μοναδιαία κόστη συντήρησης για το πλήρες προϊόν (Other maintenance costs per unit S. regarding the whole product): Στην περίπτωση που υπάρχουν άλλα κόστη συντήρησης για το πλήρες προϊόν (όχι για ανταλλακτικά), επιπρόσθετα της σταθερής τιμής συντήρησης της μονάδας/ τεμάχιο.

18 Οδηγός Χρήσης Εργαλείου CC-CO2 Οδηγός για τη χρήση εργαλείου προσδιορισμού του κόστους κύκλου ζωής και των εκπομπών CO 2 ) Βήμα 2.5 Ετήσιοι φόροι / δασμοί και άλλα ετήσια κόστη Συμπεριλάβετε το κόστος των ετήσιων φόρων, καθώς και άλλων ετήσιων τελών ή επιδοτήσεων CA. του προϊόντος, για την Αναθέτουσα Αρχή. Αρχική καταβολή φόρου, όπως τέλος ταξινόμησης για τα οχήματα, θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στην αγοραστική αξία. Όλα τα κόστη (φόροι και δασμοί) θα συμπεριλαμβάνονται με θετική τιμή. Οι επιδοτήσεις, μιας και μειώνουν το συνολικό κόστος του προϊόντος, θα πρέπει να αφαιρεθούν από τα συνολικά κόστη, γι αυτό έχουν αρνητική τιμή. Step 2.6 Αξία εκποίησης ή κόστος τέλους ζωής Στο πέρας του προβλεπόμενου χρονικού ορίζοντα, τα προϊόντα μπορεί είτε: να έχουν πάψει να λειτουργούν και να χρειάζονται ειδικές διαδικασίες απόρριψης, ή να παραμένουν χρήσιμα και να έχουν κάποια αξία. Στην πρώτη περίπτωση, το προϊόν θα έχει πρόσθετο κόστος, που θα πρέπει να προστεθεί στο κόστος κύκλου ζωής. Στη δεύτερη περίπτωση, θα μπορούσε να αποφασιστεί η πώληση του προϊόντος, οπότε και θα εισπραχθούν κάποια χρήματα (αξία εκποίησης) που θα πρέπει να αφαιρεθεί από το κόστος κύκλου ζωής. CA. Αξία εκποίησης ή κόστος τέλους ζωής (Remnant value or end-of-life costs) LCC : Εκτιμείστε την αξία εκποίησης ή το κόστος απόρριψης του προϊόντος και προσθέστε το στο εργαλείο σαν αρνητική ή θετική αξία, αντιστοίχως. Αν ο χρονικός ορίζοντας είναι διπλάσιος και πλέον του χρόνου ζωής, η αξία εκποίησης / το κόστος απόρριψης θα συμπεριληφθούν στον υπολογισμό του κόστους κύκλου ζωής όσες φορές θα ανανεωθεί το προϊόν. Αν δεν προκύπτουν δαπάνες ή έσοδα από το προϊόν, αφήστε τα κελιά κενά.

Μέρος III Οδηγός βήμα προς βήμα 19 Βήμα 2.7 Ειδικά στοιχεία σχετικά με τις εκπομπές CO2 S. Εκπομπές κατά τη χρήση (Emissions Use phase ) CO2 : Το εργαλείο σας επιτρέπει να εισάγετε άμεσα εκπομπές CO2 από τη φάση της χρήσης στο ΓΕΝΙΚΟ φύλλο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στην περίπτωση που βρίσκεστε σε πολύ αρχικό στάδιο σχεδιασμού και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο «τιμές στόχους» για σύγκριση ή εάν συγκρίνετε άμεσα διαθέσιμες προ-υπολογισμένες τιμές (αυτό ισχύει επίσης και για τις περιπτώσεις του κόστους). Ουσιαστικά, θα πρέπει να προσδιορίζονται περισσότερο διαφοροποιημένες προδιαγραφές με βάση πληροφορίες πραγματικής κατανάλωσης ενέργειας. Αυτό μπορεί να γίνει αν ακολουθήσετε τη σύνδεση στο ανοιχτό πορτοκαλί κελί που θα σας οδηγήσει στο φύλλο ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ. S. Ενσωματωμένες εκπομπές (Εmbedded emissions) CO2: Πλέον των εκπομπών CO 2 που σχετίζονται με την κατανάλωσης ενέργειας κατά τη χρήση, τα προϊόντα περιέχουν επίσης ενσωματωμένες εκπομπές. Τα περισσότερα προγράμματα παρακολούθησης CO 2 και οι στόχοι των δημοσίων αρχών και άλλων οργανώσεων αναφέρονται μόνο στις εκπομπές από την κατανάλωση ενέργειας κατά τη φάση της χρήσης. Για πολλά προϊόντα (ιδιαίτερα προϊόντα μη χρήσης ενέργειας) τέτοιες εκπομπές μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικές για την εκτίμηση των συνολικών κλιματικών επιπτώσεων. Αυτές οι εκπομπές μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν στο εργαλείο (υπό την προϋπόθεση ότι η πληροφορία είναι αξιόπιστη) και να προστεθούν αυτόματα στις συνολικές εκπομπές: Σημείωση: Όπου επιθυμείτε να συμπεριλάβετε πληροφορίες για ενσωματωμένες εκπομπές των προϊόντων, πρέπει να εξασφαλιστεί ότι τα δεδομένα που παρέχουν οι προμηθευτές βασίζονται σε ορθή αξιολόγηση του κύκλου ζωής (LCA). Στους διαγωνισμούς, είναι σημαντικό να έχει διευκρινιστεί ξεκάθαρα αν θα παρέχεται ή όχι μια τέτοια πληροφόρηση, κι αν ναι, να γίνει πολύ σαφής αναφορά τόσο στις μεθόδους όσο και το σκοπό (τα όρια του συστήματος) για την εξέταση των θετικών ή αρνητικών επιπτώσεων που επιθυμείτε να συμπεριληφθούν. Προτείνεται αυτό να γίνεται μόνο από ή με τη βοήθεια ειδικών για την αξιολόγηση του κύκλου ζωής. Η πολυπλοκότητα της αξιολόγησης κύκλου ζωής δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί με το παρεχόμενο εργαλείο LCC-CO2, συνεπώς το εργαλείο επιτρέπει μόνο την εισαγωγή προϋπολογισμένων συγκεντρωτικών δεδομένών για ενσωματωμένες εκπομπές. Περισσότερες πληροφορίες για δεδομένα LCA μπορείτε να βρείτε στην ιστοσελίδα: http://lca.jrc.ec.europa.eu/lcainfohub/directory.vm

20 Οδηγός Χρήσης Εργαλείου CC-CO2 Οδηγός για τη χρήση εργαλείου προσδιορισμού του κόστους κύκλου ζωής και των εκπομπών CO 2 ) STEP 3: Αποτελέσματα Μόλις καταρτιστούν όλα τα δεδομένα από τις διάφορες λύσεις (και, αν είναι δυνατόν, από την τρέχουσα κατάσταση) θα πρέπει να εισαχθούν στο εργαλείο. Δώστε σε κάθε προσφορά ένα σύντομο όνομα και διαθέστε του μια χωριστή στήλη (Προϊόν Α, Προϊόν Β κλπ.). Μετά περάστε στα σχετικά λευκά κελιά την πληροφόρηση που έχουν παράσχει οι εταιρείες. Βεβαιωθείτε ότι συμπληρώσατε τις στήλες συνεχόμενες από τα αριστερά προς τα δεξιά, χωρίς να έχετε αφήσει κενή στήλη. Μόλις εισαχθούν όλες οι λύσεις θα έχετε τη δυνατότητα να δείτε τα τελικά αποτελέσματα και να συγκρίνετε τις προσφορές. Τα κύρια αποτελέσματα για το LCC το συνολικό κόστος ανά χρονικό ορίζοντα και ανά έτος παρουσιάζονται στις σειρές 63 και 64 του ΓΕΝΙΚΟΥ φύλλου. Μπορείτε να δείτε λεπτομερέστερα και πιο εξειδικευμένα αποτελέσματα (συνολικά κόστος για 25 έτη και ανά μονάδα) πατώντας στο κουμπί προέκτασης στα αριστερά της σελίδας. Προκειμένου να δείτε τα αποτελέσματα του LCC γραφικά, πατήστε το ανοιχτό πορτοκαλί κουμπί που θα σας πάει στο φύλλο LCC-ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ. Ωστόσο, να έχετε υπόψη ότι για να φανούν καλά οι διαφορές, θα μπορείτε να συγκρίνετε μόνο 5 προϊόντα κάθε φορά. Για να τα διαλέξετε, θα πρέπει να τα επιλέξετε και να τα καθορίσετε στα πορτοκαλί κελιά.

Μέρος III Οδηγός βήμα προς βήμα 21 Τα κύρια αποτελέσματα για τις εκπομπές CO 2 δίδονται στις σειρές 93 και 94 του ΓΕΝΙΚΟΥ φύλλου. Μπορείτε να δείτε λεπτομερέστερα και πιο εξειδικευμένα αποτελέσματα πατώντας το κουμπί προέκτασης στα αριστερά του φύλλου. Οι εκπομπές ρύπων διακρίνονται σε γενικές εκπομπές και εκπομπές προερχόμενες από την κατανάλωση ηλεκτρισμού. Αυτό ΔΕΝ έχει σημασία στη διαδικασία του διαγωνισμού. Η διάκριση έχει σημασία για την παρακολούθηση και χρήση των στοιχείων κατά την μέτρηση εκπομπών ρύπων στο δήμο πολλά πρότυπα υπολογισμού εκπομπών κάνουν διάκριση μεταξύ εκπομπών από ιδία καύση και εκπομπές που προκύπτουν κατά τη διάρκεια παραγωγής ηλεκτρισμού για την προμήθειά σας. Για το σκοπό αυτό, το εργαλείο σας παρέχει άμεσα τα διαθέσιμα στοιχεία. Μπορείτε να δείτε τα διαγράμματα που παρουσιάζουν τα αποτελέσματα πατώντας στο ανοιχτό πορτοκαλί κουμπί που θα σας πάει στο φύλλο CO 2 ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ. Και πάλι, περισσότερα γραφήματα είναι διαθέσιμα αν πατήσετε το κουμπί επέκτασης στην αριστερή πλευρά του φύλλου. Προσοχή! Αν οι προσφορές αποτελούνται από πολλά στοιχεία, δεν θα είστε σε θέση να δείτε τη συγκεντρωτική γραφική απεικόνιση των αποτελεσμάτων, αλλά θα πρέπει εσείς να τα συνδυάσετε.

22 Οδηγός Χρήσης Εργαλείου CC-CO2 Οδηγός για τη χρήση εργαλείου προσδιορισμού του κόστους κύκλου ζωής και των εκπομπών CO 2 ) βημα 4: Αξιολόγηση προσφορων και ανάθεση σύμβασης Στο φύλλο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ το εργαλείο επιτρέπει τη σύγκριση των διαφόρων προτεινόμενων λύσεων και τον καθορισμό της πλέον συμφέρουσας οικονομικά προσφοράς, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος κύκλου ζωής που υπολογίστηκε στο ΓΕΝΙΚΟ φύλλο καθώς και τα λοιπά κριτήρια ανάθεσης του διαγωνισμού (όπως εκπομπές CO 2 που επίσης υπολογίζονται στο ΓΕΝΙΚΟ φύλλο). Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να καθορίσετε: τα υποχρεωτικά κριτήρια, τα κριτήρια ανάθεσης, ορίζοντας τους μέγιστους βαθμούς που θα δίδει το κάθε ένα από αυτά και τους βαθμούς που κάθε προσφορά θα λάβει από κάθε κριτήριο. Ο τύπος που εφαρμόζεται για την κατανομή των βαθμών για τα 2 αυτά κριτήρια ανάθεσης είναι μια αριθμητική πρόοδος μεταξύ της χαμηλότερης προσφοράς και των υπολοίπων. Οι εκπομπές CO 2 μπορούν είτε να χρησιμοποιηθούν σαν κριτήριο ανάθεσης (όπως το κόστος), είτε να καθορίσουν μια ελάχιστη τεχνική προδιαγραφή που όλες οι προσφορές θα πρέπει να επιτύχουν, και Οι συντελεστές βαρύτητας κάθε κριτηρίου ανάθεσης που καθορίστηκε προηγουμένως εξασφαλίζουν ότι στο σύνολο δεν υπερβαίνουν το 100%. Με την πληροφορία αυτή, το εργαλείο επιλέγει αυτόματα την οικονομικά πλέον συμφέρουσα προσφορά και την τονίζει με πράσινο. Προσοχή! Αν οι προσφορές αποτελούνται από πολλά στοιχεία, για να καθορίσετε την πλέον συμφέρουσα οικονομικά πρέπει 1) να προσθέσετε τα αποτελέσματα των διαφορετικών στοιχείων της κάθε προσφοράς ώστε να έχετε το συνολικό κόστος κύκλου ζωής και τις συνολικές εκπομπές CO 2 και 2) να εισάγετε αυτά τα στοιχεία στις σειρές 70 και 71 του φύλλου ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ. Ελπίζουμε ότι όλα είναι σαφή τώρα και σας ευχόμαστε μια επιτυχημένη, καινοτόμα διαδικασία προμηθειών!

SMART SPP innovation through sustainable procurement Το έργο SMART SPP - innovation through sustainable procurement, διάρκειας 3 ετών υλοποιείται από το Σεπτέμβριο του 2008 και ολοκληρώνεται τον Αύγουστο του 2011. Στόχος του είναι η προώθηση στην Ευρωπαϊκή αγορά νέων καινοτόμων τεχνολογιών και ολοκληρωμένων λύσεων για τον περιορισμό των εκπομπών CO 2. Αυτό θα επιτευχθεί μέσα από μια προσπάθεια ενίσχυσης της έγκαιρης ενημέρωσης τμημάτων προμηθειών ΟΤΑ, προμηθευτών, αλλά και σχεδιαστών νέων καινοτόμων προϊόντων και υπηρεσιών πριν από τη διεξαγωγή διαγωνισμών από τους ΟΤΑ. Το έργο SMART SPP είναι μια πρωτοβουλία της εκστρατείας Procura+, η οποία διεξάγεται από το ICLEI - Local Governments for Sustainability και στοχεύει στην υποστήριξη των ΟΤΑ της Ευρώπης για την πραγματοποίηση αειφόρων δημόσιων προμηθειών και την προώθηση των επιτευγμάτων τους. Για περαιτέρω πληροφορίες επισκεφθείτε την ιστοσελίδα www.procuraplus.org. Με την υποστήριξη Μια πρωτοβουλία