ΔΛΛΗΝΙΚΗ ΓΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΠΑΝΔΠΙΣΗΜΙΟ ΠΑΣΡΩΝ ΔΙΓΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΜΟ ΚΟΝΓΤΛΙΩΝ ΔΡΔΤΝΑ

ΔΛΛΗΝΙΚΗ ΓΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΠΑΝΔΠΙΣΗΜΙΟ ΠΑΣΡΩΝ ΔΙΓΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΜΟ ΚΟΝΓΤΛΙΩΝ ΔΡΔΤΝΑ Θέκα: Ξαξνρή δηεπθξηλήζεσλ γηα ηνλ Γηεζλή Αλνηθηφ Γηαγσληζκφ γηα ην Έξγν «Ρν Τεθηαθφ Άικα ηνπ Ξαλεπηζηεκίνπ Ξαηξψλ: Ζιεθηξνληθέο πεξεζίεο κίαο Πηάζεο» κε αξηζκφ Γηαθήξπμεο 1/2010 Ξάηξα, 28 Φεβξνπαξίνπ 2011 Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 1 Πηελ ζει. 37 ηεο δηαθήξπμεο δεηείηαη ε πξνζθνξά πνινγηζηηθνχ ζπζηήκαηνο ειέγρνπ πνηφηεηαο. Γεδνκέλνπ φηη ζηηο ηερληθέο απαηηήζεηο ηεο δηαθήξπμεο δελ πεξηγξάθεηαη ην ζπγθεθξηκέλν ζχζηεκα παξαθαινχκε δηεπθξηλίζηε εάλ φλησο απαηηείηαη ε παξνρή ηνπ ζηα πιαίζηα ηνπ έξγνπ, εάλ πξφθεηηαη γηα εμνπιηζκφ (φπσο αλαθέξεηαη ζηε ζει. 37) ή ινγηζκηθφ θαη πνηεο αθξηβψο πξνδηαγξαθέο ή ιεηηνπξγηθφηεηα ζα πξέπεη λα θαιχπηεη. Πηα πιαίζηα ηνπ έξγνπ απαηηείηαη ε παξνρή ηνπ «πνινγηζηηθνχ Ππζηήκαηνο Διέγρνπ Ξνηφηεηαο». Νη ηερληθέο πξνδηαγξαθέο ηνπ απαηηνχκελνπ εμνπιηζκνχ πεξηγξάθνληαη ζηνπο Ξίλαθεο Ππκκφξθσζεο (Ινηπνί Δμππεξεηεηέο, ζειίδα 259 ηεο δηαθήξπμεο). Ρν ππνινγηζηηθφ ζχζηεκα ειέγρνπ πνηφηεηαο, ζα πξέπεη λα πινπνηεί πιήξσο ηε ιεηηνπξγηθφηεηα ηνπ Δληαίνπ Ππζηήκαηνο πξεξεζηψλ Αθαδεκατθήο Γηνίθεζεο (ΔΠΞΑΓ), θαζψο ζα ρξεζηκνπνηείηαη γηα ηνλ έιεγρν θαη ηε δηαζθάιηζε ηεο πνηφηεηαο θαηά ηελ εθαξκνγή φισλ ησλ νινθιεξσκέλσλ (ζην πνινγηζηηθφ Πχζηεκα Αλάπηπμεο) δηαδηθαζηψλ αλάπηπμεο / ηξνπνπνίεζεο / επηπιένλ παξακεηξνπνίεζεο θνθ πξηλ ηε κεηαθνξά ηνπο ζην ζχζηεκα παξαγσγήο. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 2 Αλαθνξηθά κε ην δεηνχκελν ππνζχζηεκα πιεξνθφξεζεο θαη αλαθνξψλ (ζει. 60 δηαθήξπμεο) παξαθαινχκε δηεπθξηλίζηε ηνλ αξηζκφ ησλ ρξεζηψλ νη νπνίνη ζα πξέπεη λα κπνξνχλ λα πινπνηνχλ/παξάγνπλ λέεο αλαθνξέο. Δπίζεο ζα δηεπθφιπλε ηφζν ηελ δηαζηαζηνιφγεζε φζν θαη ηελ αξρηηεθηνληθή ηνπ πξνηεηλφκελνπ ζπζηήκαηνο ε πιεξνθνξία γηα ηνλ αξηζκφ ησλ ρξεζηψλ νη νπνίνη ζα πξέπεη λα έρνπλ πξφζβαζε αλά ππνζχζηεκα ηνπ πξνο πινπνίεζε Ξιεξνθνξηαθνχ ζπζηήκαηνο. 1/77

Πχκθσλα ηα ζηνηρεία ηεο δηαθήξπμεο ζηελ Δλφηεηα 1.3 Αληηθείκελν Έξγνπ ηνπ Θεθαιαίνπ 1: Ξεξηβάιινλ θαη Αληηθείκελν Έξγνπ, Πειίδεο 30 θαη 31, ζε ζρέζε κε ηνλ αξηζκφ ησλ ρξεζηψλ ζπγθεληξσηηθά ηζρχνπλ ηα αθφινπζα: Ν αξηζκφο ησλ εμνπζηνδνηεκέλσλ εμσηεξηθψλ ρξεζηψλ ηνπ ΔΠΞΑΓ πνπ ζα έρνπλ πξφζβαζε κέζσ ηεο Γηθηπαθήο Ξχιεο πξέπεη λα θαιχπηεη θαη ειάρηζηνλ ηα αθφινπζα: Ρν ζχλνιν ησλ θνηηεηψλ ηνπ Ηδξχκαηνο, ήηνη 28.000 θνηηεηέο Ρν ζχλνιν ηνπ πξνζσπηθνχ, ήηνη 1669 κέιε πξνζσπηθνύ Δπηιεγκέλνπο εμσηεξηθνχο ζπλεξγάηεο (εξεπλεηέο, πξνκεζεπηέο θαη εξγνιάβνη) πνπ θαη ειάρηζηνλ ζα αλέξρνληαη ζηνπο 50 ρξήζηεο.» Ν αξηζκφο ησλ εμνπζηνδνηεκέλσλ εζσηεξηθψλ ρξεζηψλ, νη νπνίνη ζα είλαη κέιε ηνπ πξναλαθεξνκέλνπ πξνζσπηθνχ ηνπ Ηδξχκαηνο, ζα πξέπεη λα αλέξρεηαη θαη ειάρηζηνλ ζηα 250 θπζηθά πξόζσπα. Γηα ηνπο ιφγνπο πνπ εμεγνχληαη ζηε δηαθήξπμε, ζηελ ίδηα ελφηεηα ζειίδα 31, δελ είλαη δπλαηή απφ ηελ Αλαζέηνπζα Αξρή ε νπνηαδήπνηε θαηαλνκή ησλ ρξεζηψλ ζηα ππνζπζηήκαηα ηνπ ΔΠΞΑΓ θαη απηή ζα πξέπεη λα εθηηκεζεί απφ ηνλ ππνςήθην Αλάδνρν, φπσο νξίδεηαη ζηε δηαθήξπμε. Απηφ ηζρχεη θαη γηα ην ππνζχζηεκα πιεξνθφξεζεο θαη αλαθνξψλ. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 3 Πηελ ζει. 71 ηεο δηαθήξπμεο αλαθέξεηαη φηη: «Γηα ηελ πινπνίεζε ηνπ ειάρηζηνπ ζρήκαηνο εθεδξείαο θαη αλάθακςεο απφ θαηαζηξνθή, ν Αλάδνρνο ζα πξέπεη λα ζπκπεξηιάβεη ζηελ πξνζθνξά ηνπ ηνλ απαηηνχκελν εμνπιηζκφ, ν νπνίνο θαη ειάρηζηνλ πεξηιακβάλεηαη ζηελ ελφηεηα 5 ΞΗΛΑΘΔΠ ΠΚΚΝΟΦΥΠΖΠ.» Γεδνκέλνπ φηη ζηνπο Ξίλαθεο Ππκκφξθσζεο δελ πξνδηαγξάθεηαη εμνπιηζκφο γηα disaster recovery site παξαθαινχκε δηεπθξηλίζηε εάλ απαηηείηαη ε πξνζθνξά επηπιένλ ηνπ δεηνχκελνπ εμνπιηζκνχ γηα ηελ θάιπςε ηεο ζπγθεθξηκέλεο απαίηεζεο θαη κε πνηεο πξνδηαγξαθέο Πηε δηαθήξπμε (ζειίδα 34, παξάγξαθνο 1.3.1.2.1 γίλεηαη αλαθνξά ζηε ρξήζε δπν Computer Room ζε δηαθνξεηηθά θηήξηα ηεο Ξαλεπηζηεκηνχπνιεο (sites). Ζ θαηάιιειε θαηαλνκή ηνπ εμνπιηζκνχ φπσο απηφο απαηηείηαη ζηνπο πίλαθεο ζπκκφξθσζεο, ζα πξέπεη λα θαζηζηά ηθαλή ηελ πινπνίεζε ηνπ ειάρηζηνπ ζρήκαηνο εθεδξείαο θαη αλάθακςεο απφ θαηαζηξνθή φπσο απηφ πεξηγξάθεηαη (ζειίδα 70, παξάγξαθνο 1.4.1.4) ζηε δηαθήξπμε. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 4 Πηελ ζει. 65 ηεο δηαθήξπμεο γίλεηαη ιφγνο γηα κεηάπησζε θπζηθψλ δεδνκέλσλ. Δλ ηνχηνηο ζηελ ζει. 73 αλαθέξεηαη φηη: «Ζ κεηάπησζε δεδνκέλσλ αθνξά κφλν δεδνκέλα ζε ειεθηξνληθή κνξθή θαη φπνπ απηά θξηζνχλ απαξαίηεηα γηα ηελ νκαιή ιεηηνπξγία ηνπ ζπζηήκαηνο». Δπίζεο ζηνπο πίλαθεο ζπκκφξθσζεο εθηφο απφ ηελ κεηάπησζε ειεθηξνληθψλ δεδνκέλσλ αλαθέξνληαη ζε θάπνηα ζεκεία θαη κεηαπηψζεηο απφ θπζηθά αξρεία (απαίηεζε 266, ζει. 226). Ξαξαθαινχκε δηεπθξηλίζηε εάλ ζηα πιαίζηα ηνπ έξγνπ ζα απαηηεζεί ε παξνρή 2/77

ππεξεζηψλ κεηάπησζεο δεδνκέλσλ απφ ρεηξφγξαθα ή έληππα αξρεία (data entry) θαη πνηνο είλαη ν εθηηκψκελνο φγθνο ηνπο. Ζ κεηάπησζε δεδνκέλσλ αθνξά κφλν δεδνκέλα ζε ειεθηξνληθή κνξθή θαη φπνπ απηά θξηζνχλ απαξαίηεηα γηα ηελ νκαιή ιεηηνπξγία ηνπ ζπζηήκαηνο. Πηα πιαίζηα ηνπ έξγνπ δελ απαηηείηαη απφ ηνλ Αλάδνρν ε παξνρή ππεξεζηψλ κεηάπησζεο δεδνκέλσλ απφ ρεηξφγξαθα ή έληππα αξρεία (data entry). Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 5 Πηελ ζει. 170 ηεο δηαθήξπμεο αλαθέξεηαη φηη: «Ρν ΔΡΖΠΗΝ ΞΝΠΝΠΡΝ ΠΛΡΖΟΖΠΖΠ (γηα ηελ θάζε γξακκή ηνπ Ξίλαθα) πξνθχπηεη δηαηξψληαο ην πνζφ πνπ αλαγξάθεηαη ζηε ζηήιε «ΠΛΝΙΗΘΖ ΔΡΖΠΗΑ ΑΜΗΑ ΠΛΡΖΟΖΠΖΠ (ΣΥΟΗΠ ΦΞΑ)» ηνπ ίδηνπ Ξίλαθα κε ην πλνιηθό Κόζηνο ηεο πληήξεζεο (Άζξνηζκα ησλ επηκέξνπο εηήζησλ αμηώλ ζπληήξεζεο γηα ηα έηε 1-5) ηνπ ίδηνπ Πίλαθα». Όκσο ζηελ ζει. 113 ηεο δηαθήξπμεο αλαθέξεηαη σο ιφγνο απφξξηςεο ηεο πξνζθνξάο θφζηνο ζπληήξεζεο κηθξφηεξν ηνπ 4% ή κεγαιχηεξν ηνπ 6% ηνπ πξνϋπνινγηζκνύ ηνπ έξγνπ. Ξαξαθαινχκε δηεπθξηλίζηε εάλ ν ππνινγηζκφο ηνπ πνζνζηνχ ζπληήξεζεο ζα πξέπεη λα γίλεη κε ηνλ ηξφπν πνπ αλαθέξεηαη ζηελ ζει. 170 ή δηαηξψληαο κε ηνλ ζπλνιηθφ πξνυπνινγηζκφ ηνπ έξγνπ, φπσο αλαθέξεηαη ζηελ ζει. 113. Ηζρχεη φπσο αθξηβψο αλαθέξεηαη ζηελ Δλφηεηα 2.14. ΑΟΘΟΝ 14. Απφξξηςε Ξξνζθνξψλ ηνπ Θεθαιαίνπ 2: Γεληθνί θαη Δηδηθνί Όξνη Γηαγσληζκνχ, ζειίδα 113, ην ζεκείν 11 σο ιφγνο απφξξηςεο ησλ πξνζθνξψλ. Γειαδή Ξξνζθνξά πνπ ην θφζηνο Ππληήξεζεο ηνπ έξγνπ (βι. πίλαθα 4.3.10/ζηήιε «ΠΛΝΙΗΘΖ ΔΡΖΠΗΑ ΑΜΗΑ ΠΛΡΖΟΖΠΖΠ (ΣΥΟΗΠ ΦΞΑ)») γηα θάζε έηνο κεηά ηελ πξνζθεξφκελε Ξεξίνδν Δγγχεζεο Θαιήο Ιεηηνπξγίαο θαη σο ηε ιήμε ηεο ππνρξεσηηθήο Ξεξηφδνπ Ππληήξεζεο ησλ πέληε (5) εηψλ είλαη κηθξφηεξν ηνπ 4% ή κεγαιχηεξν ηνπ 6% ηνπ πξνυπνινγηζκνχ ηνπ Έξγνπ (2.870.280,00 Δπξψ), ήηνη κηθξφηεξν ησλ 114.811,20 Δπξψ ρσξίο ΦΞΑ θαη κεγαιχηεξν ησλ 172.216,80 Δπξψ ρσξίο ΦΞΑ, ζα απνξξίπηεηαη σο απαξάδεθηε. Ρν «ΔΡΖΠΗΝ ΞΝΠΝΠΡΝ ΠΛΡΖΟΖΠΖΠ» πνπ αλαθέξεηαη ζηε Πειίδα 170 νξίδεη ην πνζνζηφ ηνπ εηήζηνπ θφζηνπο ζπληήξεζεο πξνο ην ζπλνιηθφ θφζηνο ζπληήξεζεο θαη δελ ρξεζηκνπνηείηαη ζηε δηαδηθαζία απφξξηςεο ησλ πξνζθνξψλ. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 6 Πχκθσλα κε ην Άξζξν 5. Γηθαίσκα Ππκκεηνρήο ηνπ αλσηέξσ θεθαιαίνπ «1. Γηθαίσκα ζπκκεηνρήο ζην δηαγσληζκφ, έρνπλ : α) Φπζηθά ή λνκηθά πξφζσπα ηεο εκεδαπήο ή ηεο αιινδαπήο..., β) Δλψζεηο πξνκεζεπηψλ... 3/77

γ) Θνηλνπξαμίεο πξνκεζεπηψλ...» Θαηφπηλ ησλ αλσηέξσ, παξαθαινχκε δηεπθξηλίζηε καο εάλ ε επηρείξεζή καο, σο ειιεληθφ ππνθαηάζηεκα αιινδαπήο αλψλπκεο εηαηξείαο, εδξεχνπζαο. (αιινδαπή ρψξα Δπξσπατθήο Έλσζεο), ζεκειηψλεη δηθαίσκα ζπκκεηνρήο ζην δηαγσληζκφ. Νπνηνδήπνηε απηνηειέο θπζηθφ ή λνκηθφ πξφζσπν κε ηδία λνκηθή πξνζσπηθφηεηα πνπ πιεξνί ηηο ηππηθέο θαη νπζηαζηηθέο πξνυπνζέζεηο ζπκκεηνρήο φπσο απηέο νξίδνληαη ζηελ παξνχζα δηαθήξπμε κε αξηζκφ 1/2010 ζεκειηψλεη δηθαίσκα ζπκκεηνρήο ζηνλ ελ ιφγσ δηαγσληζκφ. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 7 Πχκθσλα κε ην Άξζξν 7. Διάρηζηεο Ξξνυπνζέζεηο Ππκκεηνρήο ηνπ αλσηέξσ θεθαιαίνπ «1.3. Πε πεξίπησζε πνπ ν ππνςήθηνο ΑΛΑΓΝΣΝΠ πξνηίζεηαη λα αλαζέζεη ππεξγνιαβηθά ζε ηξίηνπο ηελ πινπνίεζε ηκήκαηνο ηνπ ππφ αλάζεζε Έξγνπ, ηφηε ζα πξέπεη λα θαηαζέζεη ζπκπιεξσκέλν ηνλ παξαθάησ πίλαθα θαζψο θαη ζρεηηθά ππνγεγξακκέλα ζπκθσλεηηθά ζπλεξγαζίαο κε ηνλ ππνςήθην Αλάδνρν.» Υο ζπκθσλεηηθά ζπλεξγαζίαο κε ηνπο ππεξγνιάβνπο κπνξνχλ λα θαηαηεζνχλ πξνζχκθσλα κε δέζκεπζε πεξί ππνγξαθήο ηεο νξηζηηθήο ζχκβαζεο κεηαμχ ηνπο ζε πεξίπησζε θαηαθχξσζεο ηνπο δηαγσληζκνχ ζηνλ ππνςήθην ΑΛΑΓΝΣΝ; Ηζρχεη φ,ηη νξίδεη ε δηαθήξπμε. Ππγθεθξηκέλα ζχκθσλα κε ην Άξζξν 7 Διάρηζηεο Ξξνυπνζέζεηο Ππκκεηνρήο, παξ. 1.3 «Πε πεξίπησζε πνπ ν ππνςήθηνο Αλάδνρνο πξνηίζεηαη λα αλαζέζεη ππεξγνιαβηθά ζε ηξίηνπο ηελ πινπνίεζε ηκήκαηνο ηνπ ππφ αλάζεζε έξγνπ, ηφηε ζα πξέπεη λα θαηαζέζεη θαη ζρεηηθά ππνγεγξακκέλα ζπκθσλεηηθά ζπλεξγαζίαο κε ηνλ ππνςήθην Αλάδνρν.» (ζει.101 ΓΗΑΘ.) Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 8 Πχκθσλα κε ην Άξζξν 7. Διάρηζηεο Ξξνυπνζέζεηο Ππκκεηνρήο ηνπ αλσηέξσ θεθαιαίνπ «2.1. Βηνγξαθηθά ζεκεηψκαηα.. Δθφζνλ ηα δηθαηνινγεηηθά απηά δελ εθδίδνληαη ζηελ Διιεληθή γιψζζα, ν αλάδνρνο ζα πξέπεη λα πξνζθνκίζεη θαη επίζεκε κεηάθξαζε ζηελ Διιεληθή γιψζζα.» Γηθαηνινγεηηθά ηα νπνία έρνπλ κεηαθξαζηεί ζηελ Διιεληθή γιψζζα, γίλνληαη απνδεθηά θαη ε κεηάθξαζή ηνπο ζεσξείηαη επίζεκε εθφζνλ είλαη ζεσξεκέλε σο πξνο ηελ αθξίβεηα θαη γλεζηφηεηά ηεο απφ δηθεγφξν, φπσο νξίδεηαη θαη ζην Άξζξν 6; 4/77

Ηζρχεη φ,ηη νξίδεη ε δηαθήξπμε. Ππγθεθξηκέλα ζην Άξζξν 6 Γηθαηνινγεηηθά Ππκκεηνρήο, «Γηθαηνινγεηηθά πνπ εθδίδνληαη ζε θξάηνο εθηφο Διιάδαο, ζα ζπλνδεχνληαη ππνρξεσηηθά απφ επίζεκε κεηάθξαζε ηνπο ζηελ Διιεληθή γιψζζα. Ζ επίζεκε κεηάθξαζε φισλ ησλ πηζηνπνηεηηθψλ γίλεηαη απφ ηελ αξκφδηα θαηά λφκν αξρή ηνπ πνπξγείνπ Δζσηεξηθψλ ή απφ ηελ Ξξεζβεία ή ην Ξξνμελείν ηεο μέλεο ρψξαο ζηελ Διιάδα ή απφ δηθαηνχκελν ζε κεηάθξαζε δηθεγφξν.» (ζει. 100 ΓΗΑΘ.) Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 9 Ξίλαθαο Ππκκφξθσζεο 5, πνζχζηεκα Νηθνλνκηθήο θαη Γηνηθεηηθήο Γηαρείξηζεο, Δξψηεζε 1, φπνπ αλαθέξεηαη ε αθφινπζε απαίηεζε: «Ραπηφρξνλε ιεηηνπξγία ηνπ Γεκφζηνπ Ινγηζηηθνχ (απινγξαθηθνχ ζπζηήκαηνο εγγξαθψλ) θαη Δληαίνπ Γεληθνχ Ινγηζηηθνχ Πρεδίνπ (δηπινγξαθηθνχ ζπζηήκαηνο εγγξαθψλ) ζχκθσλα κε φζα νξίδνληαη ζηνλ Θ.Β.Π. θαη ζην Ξ.Γ. 205/1998-ΦΔΘ Α 163/15.07.98.» Ξαξαθαινχκε δηεπθξηλίζηε ηα αθφινπζα ζρεηηθά κε ηηο απαηηήζεηο ηνπ Γεκνζίνπ Ινγηζηηθνχ (απινγξαθηθνχ ζπζηήκαηνο εγγξαθψλ) : Ν πξνυπνινγηζκφο πξέπεη λα θαηαρσξείηαη θαη ζηε ινγηζηηθή ζε ινγαξηαζκνχο ηάμεσο; πάξρνπλ θσδηθνί αλάιπζεο εμφδσλ (ΘΑΔ); Νη «Αλαιψζεηο» ηνπ πξνυπνινγηζκνχ απφ ηηκνιφγηα θαη πιεξσκέο ζε πξνκεζεπηέο, πξέπεη λα ελεκεξψλνπλ ινγαξηαζκνχο ηάμεσο; Αλ νη απαληήζεηο ζηηο παξαπάλσ εξσηήζεηο είλαη ζεηηθέο ηφηε: Ζ απαίηεζε θαιχπηεηαη εάλ φιε ε απαηηνχκελε ιεηηνπξγηθφηεηα πινπνηεζεί ζε ζρεηηθφ ππνζχζηεκα πξνυπνινγηζκνχ (φπνπ θαιχπηεηαη ε θαηαρψξηζε, αλάισζε θαη παξαθνινχζεζή ηνπ) ρσξίο λα ελεκεξψλνληαη κε ινγηζηηθέο εγγξαθέο θαη ινγαξηαζκνί ηάμεσο; Νη απαηηήζεηο ιεηηνπξγίαο ηνπ Γεκφζηνπ ινγηζηηθνχ αλαθέξνληαη ζην Ξ.Γ. 496/74 θαη ζην λφκν 2362/95, φπσο απηφο ηξνπνπνηήζεθε κε ηνλ λφκν 3871/2010. Όζνλ αθνξά ην δηπινγξαθηθφ ινγηζηηθφ ζχζηεκα θαη ηε ζπλιεηηνπξγία ηνπ κε ην Γεκφζην Ινγηζηηθφ, απηή νξίδεηαη κε ην Ξ.Γ. 205/1998 ΦΔΘ Α 163/15-07-1998 θαη ηνλ Θψδηθα Βηβιίσλ θαη Πηνηρείσλ. Ν πξνυπνινγηζκφο πξέπεη λα θαηαρσξείηαη θαη ζε ινγαξηαζκνχο ηάμεσο. πάξρνπλ θσδηθνί αλάιπζεο εμφδσλ (ΘΑΔ) θαη νη «Αλαιψζεηο» ηνπ πξνυπνινγηζκνχ απφ ηηκνιφγηα θαη πιεξσκέο ζε πξνκεζεπηέο, πξέπεη λα ελεκεξψλνπλ ινγαξηαζκνχο ηάμεσο. πνζχζηεκα πξνυπνινγηζκνχ πνπ θαιχπηεη θαηαρψξηζε, αλάισζε θαη παξαθνινχζεζε ρσξίο λα ελεκεξψλεη κε ινγηζηηθέο εγγξαθέο ινγαξηαζκνχο ηάμεσο θαιχπηεη ηελ απαίηεζε, κε ηελ πξνυπφζεζε θαηά ηε ιεηηνπξγία ηνπ λα πινπνηνχληαη φιεο νη άιιεο απαηηήζεηο ηνπ Ξίλαθα 5 - πνζχζηεκα Νηθνλνκηθήο θαη Γηνηθεηηθήο Γηαρείξηζεο ηνπ Θεθαιαίνπ 5. Ξίλαθεο Ππκκφξθσζεο. 5/77

Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 10 Ξίλαθαο Ππκκφξθσζεο 5, πνζχζηεκα Νηθνλνκηθήο θαη Γηνηθεηηθήο Γηαρείξηζεο, Δξψηεζε 2, φπνπ αλαθέξεηαη ε αθφινπζε απαίηεζε: «Ιεηηνπξγία ηνπ ινγηζκηθνχ ζε πιήξε αλάπηπμε ζε πεξηβάιινλ «Νκίινπ», κε 3 λνκηθέο νληφηεηεο (Ξαλεπηζηήκην Ξαηξψλ, ΔΙΘΔ, Δηαηξεία Γηαρείξηζεο & Αμηνπνίεζεο ηεο πεξηνπζίαο ηνπ Ξαλεπηζηεκίνπ) κε δπλαηφηεηα ηα απνηειέζκαηα λα απεηθνλίδνληαη ζπγθεληξσηηθά ζε επίπεδν Ξαλεπηζηεκίνπ.» Ραπηφρξνλα ζην Θεθάιαην 1.3.2.8 (ζει 55 θαη 56), αλαθέξεηαη φηη : «Πήκεξα ην ππάξρνλ ζχζηεκα ηεο Γξακκαηείαο ηνπ ΔΙΘΔ πινπνηεί ηελ νηθνλνκηθή δηαρείξηζε ησλ Δξεπλεηηθψλ Έξγσλ θαη ηε ιεηηνπξγία ηνπ ινγηζηεξίνπ ηνπ ΔΙΘΔ, ελψ δηαζέηεη θαη ζχζηεκα εζσηεξηθνχ πξσηνθφιινπ.» «Πην πιαίζην ηνπ έξγνπ ζα πινπνηεζεί ε ζχλδεζε ηνπ ππάξρνληνο ζπζηήκαηνο ηεο Γξακκαηείαο ηνπ ΔΙΘΔ ηνπ Ξαλεπηζηεκίνπ Ξαηξψλ, ην νπνίν απαξαηηήησο ζα δηαηεξεζεί, κε ηα αθφινπζα ππνζπζηήκαηα». Ξαξαθαινχκε φπσο επηβεβαηψζεηε ηα αθφινπζα: Ρα νηθνλνκηθά απνηειέζκαηα ηεο εηαηξείαο ΔΙΘΔ, ζα εθδίδνληαη απφ ην ππάξρνλ κεραλνγξαθηθφ ζχζηεκα SAP ηεο Γξακκαηείαο ηνπ ΔΙΘΔ. Ζ παξαθνινχζεζε ησλ έξγσλ ηνπ ΔΙΘΔ ζα ζπλερίζεη λα γίλεηαη απφ ην ππάξρνλ κεραλνγξαθηθφ ζχζηεκα SAP ηεο Γξακκαηείαο ηνπ ΔΙΘΔ. Ηζρχεη φ,ηη νξίδεηαη ζηε δηαθήξπμε. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 11 Ξίλαθαο Ππκκφξθσζεο 5, πνζχζηεκα Νηθνλνκηθήο θαη Γηνηθεηηθήο Γηαρείξηζεο Γηαρείξηζε Ξαγίσλ, Δξψηεζε 79, φπνπ αλαθέξεηαη ε αθφινπζε απαίηεζε: «Ξιήξεο δηαζχλδεζε κε ην ππνζχζηεκα ζπληήξεζεο γηα ηελ δηαρείξηζε ηεο ζπληήξεζεο ηνπ πάγηνπ εμνπιηζκνχ.» Ξαξαθαινχκε δηεπθξηλίζηε, δεδνκέλνπ φηη ζηα πιαίζηα ηνπ δηαγσληζκνχ, δελ αλαθέξεηαη ππνζχζηεκα ζπληήξεζεο. Ζ πξνδηαγξαθή 79 ζην Θεθάιαην 5: Ξίλαθεο Ππκκφξθσζεο, Δλφηεηα 5: πνζχζηεκα Νηθνλνκηθήο θαη Γηνηθεηηθήο Γηαρείξηζεο-Γηαρείξηζε Ξαγίσλ έρεη γίλεη εθ παξαδξνκήο θαη ζα πξέπεη λα αγλνεζεί απφ ηνπο ππνςεθίνπο αλαδφρνπο. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 12 Ξίλαθαο Ππκκφξθσζεο 11, πνζχζηεκα παξαθνινχζεζεο Δξεπλεηηθψλ Έξγσλ θαη Ππκβάζεσλ, Δξψηεζε 27, φπνπ αλαθέξεηαη ε αθφινπζε απαίηεζε: 6/77

«ινπνίεζε βαζηθψλ ιεηηνπξγηψλ ελφο Ξιεξνθνξηαθνχ Ππζηήκαηνο Δξεπλεηηθψλ Γηαδηθαζηψλ, ΞΠΔΓ (Current Research Information System, CRIS).» Ξαξαθαινχκε δηεπθξηλίζηε πνηεο είλαη νη βαζηθέο ιεηηνπξγίεο ελφο ΞΠΔΓ πνπ απαηηνχληαη, θαζψο θαη ηη είδνπο πιεξνθνξίεο απαηηνχληαη απφ ηα εξεπλεηηθά έξγα. Ζ πινπνίεζε ησλ βαζηθψλ ιεηηνπξγηψλ ελφο Ξιεξνθνξηαθνχ Ππζηήκαηνο Δξεπλεηηθψλ Γηαδηθαζηψλ, ΞΠΔΓ (Current Research Information System, CRIS) πεξηιακβάλνπλ ηελ θαηαγξαθή, νξγάλσζε θαη παξνπζίαζε ζην εζσηεξηθφ ηνπ νξγαληζκνχ θαη ζην γεληθφ θνηλφ ηεο εξεπλεηηθήο δξαζηεξηφηεηαο ηνπ Ξαλεπηζηεκίνπ κε ηελ ππνζηήξημε ησλ βαζηθψλ νληνηήησλ ηνπ κνληέινπ δεδνκέλσλ Common European Research Information Format (CERIF). Ζ απαηηνχκελε ιεηηνπξγηθφηεηα πεξηγξάθεηαη ζηηο πξνδηαγξαθέο 27-30 ηνπ Θεθαιαίνπ 5: Ξίλαθεο Ππκκφξθσζεο, Δλφηεηα 11: πνζχζηεκα παξαθνινχζεζεο Δξεπλεηηθψλ Έξγσλ θαη Ππκβάζεσλ. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 13 Ξίλαθαο Ππκκφξθσζεο 11, πνζχζηεκα παξαθνινχζεζεο Δξεπλεηηθψλ Έξγσλ θαη Ππκβάζεσλ, Δξψηεζε 28, φπνπ αλαθέξεηαη ε αθφινπζε απαίηεζε: «Θαηαγξαθή θαη νξγάλσζε ηεο εξεπλεηηθήο δξαζηεξηφηεηαο ηνπ Ξαλεπηζηεκίνπ ππνζηεξίδνληαο βαζηθέο νληφηεηέο φπσο Έξγν (Project), Ξξνζσπηθφ (Person), Νξγαληθή κνλάδα (Organization Unit) θαη απνηειέζκαηα ζε δεκνζηεχζεηο (Result Publication) ηνπ κνληέινπ δεδνκέλσλ Common European Research Information Format (CERIF).» Ξαξαθαινχκε δηεπθξηλίζηε πνηεο είλαη ε ιεηηνπξγηθφηεηα πνπ απαηηείηαη αλαθνξηθά κε ηηο δεκνζηεχζεηο ηνπ κνληέινπ δεδνκέλσλ CERIF. Πε ζρέζε κε ην ζέκα ησλ δεκνζηεχζεσλ ηνπ κνληέινπ δεδνκέλσλ Common European Research Information Format (CERIF), ηηο βαζηθέο νληφηεηεο ηνπ νπνίνπ πξέπεη λα ππνζηεξίδεη έλα Ξιεξνθνξηαθφ Πχζηεκα Δξεπλεηηθψλ Γηαδηθαζηψλ, ΞΠΔΓ (Current Research Information System, CRIS), ζηελ Δλφηεηα 1.3.2.8. πνζχζηεκα Ξαξαθνινχζεζε Δξεπλεηηθψλ Έξγσλ (ΞΔΔ), ζειίδα 56 θαη ζηελ πξνδηαγξαθή 31 ηεο ελφηεηαο Θεθάιαην 5: Ξίλαθεο Ππκκφξθσζεο Δλφηεηα 11: πνζχζηεκα παξαθνινχζεζεο Δξεπλεηηθψλ Έξγσλ θαη Ππκβάζεσλ, ζειίδα 250 νξίδεηαη ε δηαζχλδεζε ηνπ πνζπζηήκαηνο Ξαξαθνινχζεζεο εξεπλεηηθψλ έξγσλ θαη ζπκβάζεσλ κε ην πιεξνθνξηαθφ ζχζηεκα Αθαδεκατθφ Απνζεηήξην ηεο Βηβιηνζήθεο θαη πεξεζίαο Ξιεξνθφξεζεο ηνπ Ξαλεπηζηεκίνπ Ξαηξψλ γηα ηελ παξνπζίαζε ησλ παξαγφκελσλ δεκνζηεχζεσλ ζπγθεθξηκέλεο εξεπλεηηθήο δξαζηεξηφηεηαο. Ρν Αθαδεκατθφ Απνζεηήξην ηνπ Ξαλεπηζηεκίνπ Ξαηξψλ είλαη ην ζχζηεκα Λεκεξηήο (http://nemertes.lis.upatras.gr/dspace/) θαη ιεηηνπξγεί ζηελ πιαηθφξκα DSpace (http://www.dspace.org/), έλα ινγηζκηθφ δηαρείξηζεο ςεθηαθψλ ζπιινγψλ αλνηθηνχ θψδηθα πνπ πινπνηεί ην πξσηφθνιιν Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI- 7/77

PMH) version 2.0 (OAI-PMH 2.0 data provider) ψζηε λα εμαζθαιίδεηαη ε αλνηθηή πξφζβαζε ζην πεξηερφκελν ηεο ζπιινγήο. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 14 Ξίλαθαο Ππκκφξθσζεο 11, πνζχζηεκα παξαθνινχζεζεο Δξεπλεηηθψλ Έξγσλ θαη Ππκβάζεσλ, Δξψηεζε 29, φπνπ αλαθέξεηαη ε αθφινπζε απαίηεζε: «Ξαξνπζίαζε ηεο εξεπλεηηθήο δξαζηεξηφηεηαο ζην γεληθφ θνηλφ θαη παξνρή ππεξεζηψλ αλαδήηεζεο.» Ξαξαθαινχκε δηεπθξηλίζηε πνηα είλαη ε ιεηηνπξγηθφηεηα πνπ απαηηείηαη. Ζ παξνπζίαζε ηεο εξεπλεηηθήο δξαζηεξηφηεηαο ηνπ Ξαλεπηζηεκίνπ Ξαηξψλ ζην γεληθφ θνηλφ θαη ε παξνρή ππεξεζηψλ αλαδήηεζεο ζρεηίδεηαη κε ηελ παξνπζίαζε κέζσ ηεο Γηθηπαθήο Ξχιεο ησλ βαζηθψλ νληνηήησλ ηνπ κνληέινπ Common European Research Information Format (CERIF) θαη ηε δπλαηφηεηα αλαδήηεζεο ζηα θχξηα ραξαθηεξηζηηθά ησλ ζπγθεθξηκέλσλ νληνηήησλ, φπσο απηά ζα νξηζηηθνπνηεζνχλ ζηε Κειέηε Δθαξκνγήο. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 15 Ξίλαθαο Ππκκφξθσζεο 11, πνζχζηεκα παξαθνινχζεζεο Δξεπλεηηθψλ Έξγσλ θαη Ππκβάζεσλ, Δξψηεζε 30, φπνπ αλαθέξεηαη ε αθφινπζε απαίηεζε: «Ξαξνπζίαζε ζπγθεληξσηηθψλ ζηαηηζηηθψλ δεδνκέλσλ γηα ηελ εξεπλεηηθή δξαζηεξηφηεηα ηνπ νξγαληζκνχ.» Ξαξαθαινχκε αλαθέξεηε αλαιπηηθά πνηα είλαη ηα ζπγθεληξσηηθά ζηαηηζηηθά δεδνκέλα, ηα νπνία απαηηνχληαη. Ζ παξνπζίαζε ζπγθεληξσηηθψλ ζηαηηζηηθψλ δεδνκέλσλ γηα ηελ εξεπλεηηθή δξαζηεξηφηεηα ηνπ νξγαληζκνχ ζρεηίδεηαη κε ηελ παξνπζίαζε βαζηθψλ ζπγθεληξσηηθψλ ζηαηηζηηθψλ δεδνκέλσλ επί ησλ βαζηθψλ νληνηήησλ ηνπ κνληέινπ Common European Research Information Format (CERIF). Απηά ζα νξηζηηθνπνηεζνχλ ζηε Κειέηε Δθαξκνγήο. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 16 Πε φιν ην θείκελν ηεο δηαθήξπμεο δελ ππάξρεη ζαθήο αλαθνξά γηα ην αλ ε πνδνκή Γεκνζίνπ Θιεηδηνχ πνπ δεηείηαη ζα πξέπεη λα πξνζθεξζεί σο ινγηζκηθφ πξνο εγθαηάζηαζε ζε εμνπιηζκφ (in-house ππνδνκή) ε σο ππεξεζία απφ θάπνην αλαγλσξηζκέλν Ξάξνρν πεξεζηψλ Ξηζηνπνίεζεο (outsource ππνδνκή). Ζ αλαθνξά ηεο ζει. 37 αλαθέξεηαη ζε ππνινγηζηηθά ζπζηήκαηα δηαρείξηζεο πνδνκήο Γεκνζίνπ Θιεηδηνχ θαη έμππλσλ ζπζθεπψλ Κε δεδνκέλν ην 8/77

γεγνλφο φηη ηα ςεθηαθά πηζηνπνηεηηθά πνπ δεηνχληαη ζην δηαγσληζκφ απηφ ζα απνηειέζνπλ ηηο ςεθηαθέο ηαπηφηεηεο ησλ θνηηεηψλ νη νπνίεο ζην εμήο ζα ρξεζηκνπνηνχληαη γηα ηελ επηθνηλσλία ησλ θνηηεηψλ κε ην παλεπηζηήκην, ζε ζπλδπαζκφ κε ην επαίζζεην πεξηερφκελν απηήο ηεο επηθνηλσλίαο θξίλεηαη απαξαίηεην ε πινπνίεζε κηαο ηέηνηαο πνδνκήο Γεκνζίνπ Θιεηδηνχ, λα πιεξνί ηηο πην απζηεξέο πξνδηαγξαθέο πνπ έρνπλ ηεζεί απφ ηελ επξσπατθή νδεγία 99/93 θαη απφ ην ΞΓ 150/2001 γηα Αλαγλσξηζκέλα Τεθηαθά Ξηζηνπνηεηηθά. Έλαο εγγεγξακκέλνο ζηνλ Θαηάινγν Δκπίζηεπζεο επνπηεπφκελσλ / δηαπηζηεπνκέλσλ παξφρσλ ππεξεζηψλ πηζηνπνίεζεο ηεο ΔΔΡΡ Ξάξνρνο πεξεζηψλ Ξηζηνπνίεζεο πιεξνί ηηο αλσηέξσ πξνδηαγξαθέο, δεδνκέλνπ ησλ εηεζίσλ ειέγρσλ πνπ πεξλάεη απφ ηελ ΔΔΡΡ, θαη εμαζθαιίδεη ηελ λνκηκφηεηα ηεο ειεθηξνληθήο ππνγξαθήο κηα ζπλαιιαγήο πνπ ζα γίλεη κε έλα πηζηνπνηεηηθφ πνπ εθδνζεί απφ ηελ ππνδνκή ηνπ ελψ αληίζεηα κηα ιχζε πνδνκήο Γεκνζίνπ Θιεηδηνχ ε νπνία ζα παξαζρεζεί ζε κνξθή ινγηζκηθνχ θαη ζα εγθαηαζηαζεί ζε ππνινγηζηηθά ζπζηήκαηα ηνπ Ξαλεπηζηεκίνπ ζα πξέπεη πξψηα λα ειεγρζεί θαη λα πηζηνπνηεζεί απφ ηελ ΔΔΡΡ ψζηε λα ζπκπεξηιεθζεί ζηελ ζπγθεθξηκέλε ιίζηα γεγνλφο ην νπνίν απαηηεί ρξφλν θαη θφζηνο. Δπηπξφζζεηα νη in-house ιχζεηο PKI είλαη ζηελ πξάμε αιιά θαη βάζεη ησλ δηεζλψλ αλαιπηψλ (π.ρ.. Forester, Gartner) θαηά 80% αθξηβφηεξεο ζε ζρέζε κε ηελ παξνρή ζε ππεξεζία (outsourcing) γεγνλφο πνπ πηζαλφλ λα επεξεάζεη ηνλ ζπλνιηθφ πξνυπνινγηζκφ ηνπ έξγνπ. Θα ζέιακε λα επηζεκάλνπκε φηη ζηελ outsource παξνρή ππεξεζηψλ πνδνκήο Γεκνζίνπ Θιεηδηνχ εγθαζίζηαηαη ζηνλ Φνξέα ινγηζκηθφ δηαρείξηζεο ηνπ Θχθινπ Εσήο ησλ Ξηζηνπνηεηηθψλ θαη κέζσ ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ ινγηζκηθνχ νη δηαρεηξηζηέο ηνπ Φνξέα απνθηνχλ αζθαιή θαη πηζηνπνηεκέλε πξφζβαζε ζηελ Αζθαιή Θξππηνγξαθηθή Κνλάδα (HSM) θαη ζηα ππνινγηζηηθά ζπζηήκαηα πνπ θηινμελνχλ ηελ Αξρή Ξηζηνπνίεζεο ηνπ Φνξέα πξνθεηκέλνπλ λα εγθξίλνπλ ηελ έθδνζε, αλαλέσζε, αλάθηεζε ή αλάθιεζε ελφο ςεθηαθνχ πηζηνπνηεηηθνχ. Πε θακία πεξίπησζε ν Ξάξνρνο ηεο ππεξεζίαο δελ έρεη πξφζβαζε ζηα ηδησηηθά θιεηδηά ησλ ςεθηαθψλ πηζηνπνηεηηθψλ θαζψο απηά δελ κπνξνχλ λα εμαρζνχλ απφ ηηο Αζθαιείο Γηαηάμεηο Γεκηνπξγίαο πνγξαθήο. Γεδνκέλνπ φηη ε απφθαζή ζαο γηα in-house ή outsource πνδνκή Γεκνζίνπ Θιεηδηνχ επεξεάδεη ζεκαληηθά ην θφζηνο ηεο πξνζθεξφκελεο ιχζεο ζαο παξαθαινχκε φπσο δηεπθξηλίζεηε αλ ε ιχζε πνδνκήο Γεκνζίνπ Θιεηδηνχ κπνξεί λα παξαζρεζεί θαη κε ηε κνξθή ππεξεζίαο απφ πηζηνπνηεκέλν Ξάξνρν πεξεζηψλ Ξηζηνπνίεζεο. 9/77

Νπνηνηδήπνηε Ρερληθή Ιχζε γηα ηελ πινπνίεζε ηεο ππνδνκήο δεκφζηνπ θιεηδηνχ είλαη απνδεθηή εθφζνλ πιεξνί ηνπο φξνπο ηεο δηαθήξπμεο θαη ην θφζηνο ηεο πεξηιακβάλεηαη ζηνλ Ξξνυπνινγηζκφ ηνπ Έξγνπ. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 17 ειίδα 63: «Ο αξρηθόο ηξόπνο δηαλνκήο ησλ ςεθηαθώλ πηζηνπνηεηηθώλ ησλ θνηηεηώλ ζα είλαη ζε κνξθή πηζηνπνηεηηθώλ ραιαξήο απνζήθεπζεο, ελώ ε ΤΓΚ ζα πξέπεη λα έρεη ηε δπλαηόηεηα έθδνζεο πηζηνπνηεηηθώλ γηα ην ζύλνιν ησλ θνηηεηώλ ηνπ Ιδξύκαηνο. Ο αθξηβήο κεραληζκόο δηαλνκήο ηνπο ζα πξέπεη λα νξηζηεί από ηνλ Αλάδνρν θαηά ηε κειέηε Δθαξκνγήο.» Πηε ζειίδα 63 ππάξρεη κηα αλαθνξά φηη ε πνδνκή Γεκνζίνπ Θιεηδηνχ ζα πξέπεη λα είλαη ζε ζέζε λα εθδψζεη ςεθηαθά πηζηνπνηεηηθά γηα ην ζχλνιν ησλ θνηηεηψλ. Ζ πινπνίεζε ή παξνρή κηαο πνδνκήο Γεκνζίνπ Θιεηδηνχ απαηηεί ηε γλψζε ηνπ ζπλνιηθνχ αξηζκνχ ησλ ςεθηαθψλ πηζηνπνηεηηθψλ πνπ ζα εθδίδνληαη εηεζίσο θαηαξρήλ ιφγσ ηνπ φηη ε αδεηνδφηεζε ηνπ ζπλφινπ ησλ εκπνξηθψλ ιχζεσλ ΓΞ βαζίδεηαη ζηνλ αξηζκφ ησλ ρξεζηψλ, θαζψο επίζεο θαη γηα λα πξνβιεθζεί ε ζσζηή πιηθνηερληθή ππνδνκή ε νπνία ζα θαιχπηεη ηηο απαηηήζεηο. Γηα ην ιφγν απηφ, παξαθαινχκε φπσο καο δηεπθξηλίζεηε ηνλ ζπλνιηθφ αξηζκφ ςεθηαθψλ πηζηνπνηεηηθψλ. Πην πιαίζην ηνπ έξγνπ απαηηνχληαη ζπλνιηθά 29749 ςεθηαθά πηζηνπνηεηηθά, ηα νπνία ζα πξέπεη λα είλαη ελεξγά εηεζίσο, εθ ησλ νπνίσλ 3000 ζα είλαη πηζηνπνηεηηθά ζθιεξήο απνζήθεπζεο. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 18 Ρν θφζηνο ηεο απνζηνιήο ησλ SMS (γηα ηα νπνία ππάξρεη αλαθνξά ζε αξθεηά ζεκεία ηεο Γηαθήξπμεο) πεξηιακβάλεηαη ζηνλ πξν»ππνινγηζκφ ηνπ έξγνπ θαη επνκέλσο απνηειεί ππνρξέσζε ηνπ Αλαδφρνπ ηνπ έξγνπ; Αλ ε απάληεζε είλαη θαηαθαηηθή, ηφηε πνηνο είλαη ν φγθνο ηνπο; Δπίζεο, αλ ε απάληεζε είλαη θαηαθαηηθή ππάξρεη ππνρξέσζε θάιπςεο ηνπ θφζηνπο ηνπο απφ ηνλ Αλάδνρν ηνπ έξγνπ θαη θαηά ηελ πεξίνδν εγγχεζεο θαιήο ιεηηνπξγίαο θαη θαηά ηελ πεξίνδν ζπληήξεζεο ηνπ έξγνπ; 10/77

Νη ππεξεζίεο πιεξνθφξεζεο απαηηνχλ ηελ ππνζηήξημε απφ ην Δληαίν Πχζηεκα πξεξεζηψλ Αθαδεκατθήο Γηνίθεζεο (ΔΠΞΑΓ) ηελ απνζηνιή κελπκάησλ SMS κέζσ ζπλεξγαζίαο κε θαηάιιειε εμσηεξηθή ππνδνκή σο SMS gateway. Ζ ππνδνκή απηή ζα πινπνηεζεί απφ ην Ξαλεπηζηήκην Ξαηξψλ θαη δελ εκπίπηεη ζην αληηθείκελν ηεο δηαθήξπμεο. Νη ιεπηνκέξεηεο ηεο δηαζχλδεζεο ηνπ ΔΠΞΑΓ κε ηελ ελ ιφγσ ππνδνκή ζα θαζνξηζηνχλ ζην πιαίζην ηεο Κειέηεο Δθαξκνγήο. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 19 Πηνλ πίλαθα ζπκκφξθσζεο Δμνπιηζκόο - Δμππεξεηεηέο Πιεξνθνξηαθνύ πζηήκαηνο θαη ζπγθεθξηκέλα ζηελ πξνδηαγξαθή 6.2.3.2 απαηηείηαη HBAs Ρερλνινγίαο iscsi. Ζ ηερλνινγία iscsi ππνζηεξίδεηαη απφ ηηο θάξηεο δηθηχνπ θαη φρη ζηνπο FC HBAs. Ξξνηείλεηαη, εθφζνλ απαηηείηαη ηέηνηα δπλαηφηεηα, λα πξνζηεζεί σο ιεηηνπξγηθφ ραξαθηεξηζηηθφ ζηηο δεηνχκελεο θάξηεο δηθηχνπ, ψζηε λα πξνζθέξεη κηα ελαιιαθηηθή δπλαηφηεηα ζχλδεζεο ησλ servers ζην SAN. Ζ ίδηα παξαηήξεζε ηζρχεη θαη γηα ηνλ πίλαθα ζπκκφξθσζεο Δμνπιηζκόο - Λνηπνί Δμππεξεηεηέο (πξνδηαγξαθή 8.2.2). Πηνλ πίλαθα Δμππεξεηεηέο Ξιεξνθνξηαθνχ Ππζηήκαηνο θαη ζπγθεθξηκέλα ζηελ πξνδηαγξαθή 6.2.3 δελ αλαθέξεηαη ε ηερλνινγία FC. Πηελ πξνδηαγξαθή αλαθέξεηαη ε αλάγθε ηεο εγγελνχο ππνζηήξημεο ηερλνινγίαο iscsi ζην επίπεδν ηνπ πιηθνχ ησλ ειεγθηψλ γηα ηε ζχλδεζε ησλ εμππεξεηεηψλ βάζεσλ δεδνκέλσλ ζε SAN. Γεληθφηεξα, ε ζπληνκνγξαθία HBA (Host Bus Adapter) δελ αλαθέξεηαη πάληα ή/θαη αθνξά κνλνζήκαληα ζε ειεγθηέο ηχπνπ FC. Διεγθηέο ζχλδεζεο βειηηζηνπνηεκέλνη γηα ηελ πινπνίεζε ηεο ηερλνινγίαο iscsi ζε επίπεδν πιηθνχ, κε απνηέιεζκα ηελ ειάρηζηε επηβάξπλζε ηνπ Ιεηηνπξγηθνχ Ππζηήκαηνο (Operating System) θαη ηεο Θεληξηθήο Κνλάδαο Δπεμεξγαζίαο (CPU) ηνπ εμππεξεηεηή, ζπρλά αλαθέξνληαη θαη σο iscsi HBA s. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 20 Ζ δεηνχκελε ρσξεηηθφηεηα 10ΡΒ ησλ SAN storage arrays (πξνδηαγξαθή 2.1, πίλαθαο 4) αθνξά σθέιηκε (κεηά ηελ εθαξκνγή Raid) ή row ρσξεηηθφηεηα; Ζ δεηνχκελε πξνδηαγξαθή ησλ 10ΡΒ ηνπ εληαίνπ απηφλνκνπ ζπζηήκαηνο ηερλνινγίαο Storage Area Network (πξνδηαγξαθή 2.1 Ξηλάθαο 4) αθνξά ηελ ζπλνιηθή σθέιηκε (κεηά ηελ εθαξκνγή ηεο φπνηαο ζπληζηψκελεο ή/θαη αλαγθαίαο δηάηαμεο RAID) ρσξεηηθφηεηα. 11/77

Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 21 Ζ πξνβιεπφκελε αξρηηεθηνληθή ηνπ έξγνπ φπσο πεξηγξάθεηαη ζηελ δηαθήξπμε απαηηεί δχν storage arrays εγθαηεζηεκέλα ζε δηαθνξεηηθέο ηνπνζεζίεο. Γελ πξνβιέπνληαη storage switches (SAN switches) γηα ηε ζχλδεζε ησλ ηνπηθψλ servers ζε απηά θαη ηε δηαζχλδεζε ησλ SANs. πάξρεη ήδε ηέηνηνο εμνπιηζκφο ή ζα πξέπεη λα πξνζθεξζνχλ 2 δεχγε κε ηηο θαηάιιειεο πξνδηαγξαθέο (αξηζκφ & ηαρχηεηα ζπξψλ θηι.) γηα ηελ θάιπςε απηήο ηεο απαίηεζεο; Γελ απαηηείηαη ε πξνζθνξά SAN Switches Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 22 Δθφζνλ απαηηείηαη θαη δελ παξέρεηαη απφ ηηο πθηζηάκελεο ππνδνκέο, πξνηείλεηαη ε πξνζζήθε ζπγθεθξηκέλσλ ειάρηζησλ πξνδηαγξαθψλ γηα ηελ ππνδνκή backup ινγηζκηθνχ & πιηθνχ, πξνθεηκέλνπ λα νινθιεξσζεί ε ιχζε θαη λα εμαζθαιηζζεί κηα θνηλή βάζε / αθεηεξία αμηνιφγεζεο ησλ ππνςεθίσλ αλαδφρσλ σο πξνο απηή ηελ ηερληθή ζπληζηψζα ηνπ έξγνπ (backup library / autoloader, backup software). Πε ζρέζε κε ηηο ζπγθεθξηκέλεο ειάρηζηεο πξνδηαγξαθέο γηα ηελ ππνδνκή ηήξεζεο αληηγξάθσλ αζθαιείαο (backup) ζηε δηαθήξπμε πεξηιακβάλνληαη νη αθφινπζεο αλαθνξέο: Πειίδα 36, Ξαξάγξαθνο 7, ζε ζρέζε κε ηελ ηήξεζε αληηγξάθσλ αζθαιείαο, «αλαθέξεηε φηη κπνξεί λα ρξεζηκνπνηεζνχλ ηα εθεδξηθά ζπζηήκαηα απνζήθεπζεο ηερλνινγίαο SAN». Ξξφθεηηαη γηα νξζνγξαθηθφ ιάζνο ζηελ θαηάιεμε. Ρν νξζφ είλαη «αλαθέξεηαη φηη κπνξεί λα ρξεζηκνπνηεζνχλ ηα εθεδξηθά ζπζηήκαηα απνζήθεπζεο ηερλνινγίαο SAN». Πειίδα 70, Ξαξάγξαθνο 1.4.1.4, ζε ζρέζε κε ηηο ειάρηζηεο πξνδηαγξαθέο γηα ηελ ππνδνκή backup (θαη επηπιένλ ησλ απαηηήζεσλ ηνπ Disaster Recovery Plan) αλαθέξνληαη: Σξνλνπξνγξακκαηηζκφο, ρξήζε ζρεκάησλ πεξηζηξνθήο (rotation) θαη απηφκαηε δηαγξαθή παιαηφηεξσλ εθδφζεσλ αληηγξάθσλ αζθαιείαο κε ζηφρν ηελ ηήξεζε ηνπιάρηζηνλ 30 εκεξήζησλ, 12 κεληαίσλ θαη 6 εηήζησλ εθδφζεσλ φισλ ησλ απαξαίηεησλ δεδνκέλσλ Γπλαηφηεηα νξηζκνχ θαη ρξήζεο δηπινχ πξννξηζκνχ γηα ηα αξρεία αληηγξάθσλ αζθαιείαο. Απνζήθεπζε ησλ αληηγξάθσλ αζθαιείαο ζε SAN. Αζχγρξνλνο κεραληζκφο θαηνπηξηζκνχ κεηαμχ ησλ ζπζηεκάησλ απνζεθεπηηθνχ ρψξνπ ηερλνινγίαο SAN γηα δεδνκέλα κεγέζνπο θαη ειάρηζηνλ 2 TB. δεκηνπξγία αληηγξάθσλ αζθαιείαο ηνπ πιήξνπο εηθνληθνχ εμππεξεηεηή ρσξίο λα ηεζεί εθηφο ιεηηνπξγίαο θαη ρσξίο εγθαηάζηαζε εηδηθνχ ινγηζκηθνχ ζε θάζε εηθνληθφ εμππεξεηεηή 12/77

Σξήζε εληαίνπ, γξαθηθνχ θαη νινθιεξσκέλνπ πεξηβάιινληνο γηα ηελ θεληξηθή δηαρείξηζε θαη παξαθνινχζεζε ηνπ εληαίνπ ζπζηήκαηνο ηήξεζεο / επαλαθνξάο αληηγξάθσλ αζθάιεηαο. Υο θνηλή βάζε / αθεηεξία αμηνιφγεζεο ζε ζρέζε κε ηε ζπγθεθξηκέλε ζπληζηψζα ηνπ έξγνπ ζεσξείηαη ε πινπνίεζε ησλ ειάρηζησλ πξνδηαγξαθψλ φπσο απηέο αλαθέξνληαη ζηε δηαθήξπμε. Ππγθεθξηκέλε ηερληθή ιχζε / πινπνίεζε πνπ ζα θαιχπηεη ηηο ειάρηζηεο δεηνχκελεο ιεηηνπξγηθέο πξνδηαγξαθέο ζα πξέπεη λα θαηαηεζεί απφ ηνλ Αλάδνρν. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 23 Πηελ παξάγξαθν 4.1.7 πφδεηγκα Ρερληθήο Ξξνζθνξάο αλαθέξεηαη: ΞΔΟΗΓΟΑΦΖ ΡΔΣΛΗΘΥΛ ΣΑΟΑΘΡΖΟΗΠΡΗΘΥΛ ΡΥΛ ΞΟΝΠΦΔΟΝΚΔΛΥΛ ΡΔΟΚΑΡΗΘΥΛ (Ζ/) ΞΔΟΗΓΟΑΦΖ ΡΔΣΛΗΘΥΛ ΣΑΟΑΘΡΖΟΗΠΡΗΘΥΛ ΡΥΛ ΞΟΝΠΦΔΟΝΚΔΛΥΛ ΔΘΡΞΥΡΥΛ ΘΑΘΔ ΡΞΝ Αλ ζηα πιαίζηα ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ έξγνπ απαηηείηαη ε πξνζθνξά ηεξκαηηθψλ Ζ/ θαη εθηππσηψλ ζα πξέπεη λα θαζνξηζηνχλ νη ειάρηζηεο πξνδηαγξαθέο ηνπο, θαζψο επίζεο θαη ε απαξαίηεηε πνζφηεηα θάζε είδνπο έηζη ψζηε λα ππάξρνπλ θνηλά θξηηήξηα αμηνιφγεζεο γηα ηνπο ππνςεθίνπο αλαδφρνπο. Πηα πιαίζηα ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ έξγνπ δελ απαηηείηαη ε πξνζθνξά ηεξκαηηθψλ Ζ/ θαη εθηππσηψλ θαη σο εθ ηνχηνπ ζην Θεθάιαην 4: Ξαξαξηήκαηα, Δλφηεηα 4.1.7: πφδεηγκα Ρερληθήο Ξξνζθνξάο, πξέπεη λα αγλνεζνχλ απφ ηνπ ππνςεθίνπο Αλαδφρνπο ηα αθφινπζα ζεκεία: ΞΔΟΗΓΟΑΦΖ ΡΔΣΛΗΘΥΛ ΣΑΟΑΘΡΖΟΗΠΡΗΘΥΛ ΡΥΛ ΞΟΝΠΦΔΟΝΚΔΛΥΛ ΡΔΟΚΑΡΗΘΥΛ (Ζ/) ΞΔΟΗΓΟΑΦΖ ΡΔΣΛΗΘΥΛ ΣΑΟΑΘΡΖΟΗΠΡΗΘΥΛ ΡΥΛ ΞΟΝΠΦΔΟΝΚΔΛΥΛ ΔΘΡΞΥΡΥΛ ΘΑΘΔ ΡΞΝ Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 24 Θεσξνχκε φηη ε Ξξνδηαγξαθή 2.1 ηνπ Ξίλαθα 8 Firewall, ζα πξέπεη λα είλαη πξναηξεηηθή δεδνκέλνπ φηη νη πεξηζζφηεξνη θαηαζθεπαζηέο ζήκεξα δελ αλαθνηλψλνπλ ηα ηερληθά ζηνηρεία πνπ πξνδηαγξάθνληαη ζηελ 2.1. Δίλαη δεδνκέλν ζήκεξα φηη νη θαηαζθεπαζηέο ρξεζηκνπνηνχλ εμεηδηθεπκέλα ASICS γηα ηελ θαηαζθεπή Firewalls Appliances (φρη βαζηζκέλα ζε ηερλνινγία ππνινγηζηή γεληθήο ρξήζεο) κε γλψκνλα ηε κεγίζηε απφδνζε. 13/77

Ζ ζπγθεθξηκέλε πξνδηαγξαθή 2.9 ζηνλ Ξίλαθα 8. Firewall ηνπ Θεθαιαίνπ 5 Ξίλαθεο Ππκκφξθσζεο, ζειίδα 267 έκεηλε εθ παξαδξνκήο ζηε δηαθήξπμε θαη άξα ζα πξέπεη λα αγλνεζεί απφ ηνπο ππνςεθίνπο αλαδφρνπο. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 25 Ξαξαθαινχκε επηβεβαηψζαηε φηη ν φξνο Ππκβαηφ κε Fast/Gigabit Ethernet αθνξά ζηνλ θαζνξηζκφ ηεο απνδεθηήο ηηκήο εζσηεξηθήο δηεθπεξαησηηθήο ηθαλφηεηαο ηεο ζπζθεπήο, θαη επνκέλσο ζπζθεπέο κε Οπζκαπφδνζε κεηαμχ Fast & Gigabit είλαη απνδεθηέο. Εεηείηαη λα ππνβιεζεί ε ξπζκναπφδνζε ηνπ firewall ( clear text throughput) ζε Mbps ή Gbps. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 26 Θεσξνχκε φηη ε Ξξνδηαγξαθή 3.1.10 ηνπ Ξίλαθα 8 Firewall ζα πξέπεη λα ηξνπνπνηεζεί σο εμήο Δμαπάηεζε ζην TCP ζην πξσηφθνιιν (TCP Masquerading) ή πνζηήξημε ΛΑΡ. Ν φξνο (TCP Masquerading) είλαη έθθξαζε πεξηβάιινληνο Linux θαη δελ απνηειεί θάπνηα IETF RFC ζχζηαζε. Νπζηαζηηθά ην TCP Masquerading πεξηγξαθεί ην ΛΑΡ ην νπνίν είλαη ε IETF RFC 3022 ζχζηαζε. Ζ πξνδηαγξαθή αλαθέξεηαη ζηε δπλαηφηεηα ηνπ firewall γηα πξνζηαζία απφ επηζέζεηο εμαπάηεζεο (spoofing attacs). Ν ηερληθφο φξνο masquerading έρεη ρξεζηκνπνηεζεί εθ παξαδξνκήο. Ρν νξζφ είλαη spoofing (εμαπάηεζε). Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 27 Θεσξνχκε φηη νη Ξξνδηαγξαθέο 4.1 θαη 4.2 ηνπ Ξίλαθα 7 Κεηαγσγείο Ethernet ζα πξέπεη λα είλαη πξναηξεηηθέο δεδνκέλνπ φηη θαη νη δπν MIBs πνπ δεηνχληαη αλαθέξνληαη ζε παιαηφ implementation θαη έρνπλ αληηθαηαζηαζεί απφ πνιινχο θαηαζθεπαζηέο κε λέεο MIBs. Ραπηφρξνλα δε ζα έπξεπε ε ππνζηήξημε ηνπ SNMP v2 θαη v3 λα είλαη ππνρξεσηηθή. Νη πξνδηαγξαθέο 4.1 θαη 4.2 είλαη πξναηξεηηθέο, φπσο θαη αλαθέξεηαη ζηε δηαθήξπμε. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 28 Θεσξνχκε φηη ε Ξξνδηαγξαθή 4.3 ηνπ Ξίλαθα 7 Κεηαγσγείο Ethernet ζα πξέπεη λα είλαη πξναηξεηηθή. Ζ ιεηηνπξγία/πινπνίεζε DNS Client απφ θεληξηθφ κεηαγσγφ δελ ελδείθλπηαη γηα 14/77

ηα ζχγρξνλα Data Centers θαη σο εθ ηνχηνπ πνιινί θαηαζθεπαζηέο αθαηξνχλ απηή ηε ιεηηνπξγία απφ ηα ινγηζκηθά ηνπο Ζ πξνδηαγξαθή 4.3 είλαη πξναηξεηηθή, φπσο θαη αλαθέξεηαη ζηε δηαθήξπμε. Απαίηεζε Γηεπθξίλεζεο 29 Γεδνκέλεο ηεο απνπζίαο απφ ηε δηαθήξπμε ηερληθψλ θαη πνζνηηθψλ πξνδηαγξαθψλ πνπ αθνξνχλ ην ππνζχζηεκα Βάζεο Γεδνκέλσλ (ινγηζκηθφ RDBMS), παξαθαινχκε δηεπθξηλίζαηε αλ ην Ξαλεπηζηήκην δηαζέηεη ήδε ηέηνηεο άδεηεο, θαη αλ απηέο ζα παξαζρεζνχλ ζην πιαίζην ηνπ έξγνπ γηα εγθαηάζηαζε ζηνπο πξνβιεπφκελνπο λένπο Database servers. Πηελ πεξίπησζε απηή, παξαθαινχκε αλαθέξαηε ηχπν θαη έθδνζε ηνπ ινγηζκηθνχ, ηχπν αδεηψλ (processor / user based license) θαη ρξνληθή δηάξθεηα γηα ηελ νπνία ππάξρεη ζχκβαζε ζπληήξεζεο. Όιεο νη απαξαίηεηεο άδεηεο ρξήζεο βαξχλνπλ ηνλ Αλάδνρν θαη ζα πξέπεη λα ζπκπεξηιεθζνχλ ζηελ νηθνλνκηθή πξνζθνξά. Απαίηεζε δηεπθξίλεζεο 30 Πε πνιιά ζεκεία ηεο δηαθήξπμεο (ζει. 12, 13, 26, 27, 30 θηι) απαηηνχληαη ππεξεζίεο πιεξνθφξεζεο, ελεκέξσζεο θαη ππελζπκίζεσλ κέζσ δηαθφξσλ ηερλνινγηψλ, κεηαμχ ησλ άιισλ θαη SMS. Ζ απαίηεζε απηή εξκελεχεηαη σο ππνζηήξημε από ηηο εθαξκνγέο, ηεο δπλαηφηεηαο SMS messaging, κέζσ ζπλεξγαζίαο κε θαηάιιειεο εμσηεξηθέο ππνδνκέο (SMS Gateway). Γηαζέηεη ην Ξαλεπηζηήκην ηέηνηεο ππνδνκέο, ή ζπλεξγάδεηαη κε θάπνηνλ πάξνρν γηα ηε ρξήζε ηεο ππεξεζίαο απηήο ή ε πξνζθνξά ηέηνηαο ππνδνκήο / ππεξεζίαο είλαη ππνρξέσζε ηνπ ππνςεθίνπ αλαδφρνπ; Πηελ πεξίπησζε απηή, παξαθαινχκε πξνζδηνξίζαηε ηα πνζνηηθά ζηνηρεία ηεο ππεξεζίαο (π.ρ. αξηζκφ κελπκάησλ αλά κήλα, απαηηήζεηο logging / reporting ησλ απνζηαιζέλησλ / αλαγλσζζέλησλ θηι.) πξνθεηκέλνπ λα πξνζδηνξηζηεί θαη θνζηνινγεζεί κε αθξίβεηα ε ππεξεζία. 15/77