ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, βασικός παράγοντας για την οικονομική και κοινωνική ανάπτυξη του Αιγαιοπελαγίτικου χώρου «Στήριξη και Ανάδειξη Πολυνησιωτικών ΑΕΙ» Ε.Π. «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση» Ενταγμένη πράξη στο ΕΠΕΔΒΜ 2 ο Υποέργο (01/7/2012-30/9/2015) ΔΡΑΣΗ 1 : Ανάπτυξη Δομών και Υποδομών για την Υποστήριξη της εξ αποστάσεως Εκπαίδευσης και Διοίκησης Π.Ε. 1.1 : Υποδομές Τηλεκπαίδευσης πλατφόρμας Moodle ΣΥΝΤΑΚΤΕΣ: Ομάδα Έργου 1
«ΠΟΛΥΝΗΣΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑ»: ΔΡΑΣΗ 1 - «Ανάπτυξη Δομών και Υποδομών για την Υποστήριξη της εξ αποστάσεως Εκπαίδευσης και Διοίκησης» Για να προγραμματίστε μια συνεδρία με το λογισμικό BigBlueButton μέσω της, χρειάζεται να προσθέσετε μια δραστηριότητα BigBlueButtonBN. Για να καταγράφετε όλες τις συνεδρίες της ενότητάς σας, χρειάζεται να προσθέσετε ένα πόρο RecordingsBN. A. Προσθήκη Δραστηριότητας BigBlueButtonBN 1) Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις, επιλέγετε Διαχείριση Μαθήματος και μετά Ενεργοποίηση Επεξεργασίας. Στη συνέχεια, επιλέγετε Ενεργοποίηση επιλογέα δραστηριοτήτων (εκτός αν είναι ήδη επιλεγμένο, οπότε θα βλέπετε «Απενεργοποίηση επιλογέα δραστηριοτήτων»): 2) Στο σημείο του μαθήματός σας που επιθυμείτε να προστεθεί ο σύνδεσμος για τη Συνεδρία, επιλέγετε Προσθέστε μια δραστηριότητα ή πόρο: 3) Από το παράθυρο που εμφανίζεται, στην αριστερή στήλη του και στην περιοχή ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ, επιλέγετε το BigBlueButtonBN και πατάτε Προσθήκη: 2 of 10
«ΠΟΛΥΝΗΣΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑ»: ΔΡΑΣΗ 1 - «Ανάπτυξη Δομών και Υποδομών για την Υποστήριξη της εξ αποστάσεως Εκπαίδευσης και Διοίκησης» 3 of 10
«ΠΟΛΥΝΗΣΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑ»: ΔΡΑΣΗ 1 - «Ανάπτυξη Δομών και Υποδομών για την Υποστήριξη της εξ αποστάσεως Εκπαίδευσης και Διοίκησης» 4) Στο μενού που εμφανίζεται, συμπληρώνετε αρχικά το υποχρεωτικό πεδίο Virtual classroom name και το προαιρετικό πεδίο Welcome Message (Το μήνυμα που θα εμφανίζεται στο chat room του BigBlueButton): ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Είναι πολύ σημαντικό τα 2 αυτά πεδία να περιγράφουν με σαφήνεια το αντικείμενο της συνεδρίας καθώς και να αναφέρονται στην εκάστοτε Ενότητα. 5) Αμέσως μετά, μπορείτε να επιλέξετε ή όχι τα πεδία Open BigBlueButton in a new window και Students must wait until a moderator joins: ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το πεδίο Students must wait until a moderator joins είναι πολύ σημαντικό να μην είναι επιλεγμένο, ώστε η συνεδρία να είναι προσβάσιμη στους εκπαιδευόμενους χωρίς την παρουσία του εκπαιδευτή. 6) Στη συνέχεια επιλέγετε από πότε μέχρι πότε επιθυμείτε να μπορούν να συνδεθούν χρήστες στη συνεδρία. Επιλέγετε στα 2 πεδία Join open και Join close τη λειτουργία Ενεργοποίηση και βάζετε τις ημερομηνίες και ώρες που επιθυμείτε. ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ: Τα πεδία Join open και Join close δεν έχουν σχέση με τη διάρκεια της συνεδρίας, αλλά με το πότε μπορούν να εισέλθουν χρήστες στη συνεδρία. Η συνεδρία ανοίγει όταν για πρώτη φορά κάποιος χρήστης πατήσει το σύνδεσμο της συνεδρίας. Αυτός θα 4 of 10
«ΠΟΛΥΝΗΣΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑ»: ΔΡΑΣΗ 1 - «Ανάπτυξη Δομών και Υποδομών για την Υποστήριξη της εξ αποστάσεως Εκπαίδευσης και Διοίκησης» είναι ο χρήστης που θα ανοίξει τη συνεδρία. Αν είναι επιλεγμένο το πεδίο «Students must wait until a moderator joins» που περιγράφηκε στο βήμα 5, τη συνεδρία μπορεί να ανοίξει μόνο όποιος χρήστης έχει το ρόλο του καθηγητή, αλλιώς μπορεί να την ανοίξει οποιοσδήποτε χρήστης. Οι επόμενοι χρήστες που θα πατήσουν το σύνδεσμο, εφόσον η συνεδρία είναι ήδη ανοιχτή, απλά θα εισέλθουν στη συνεδρία. Όταν το πεδίο Join open είναι ενεργοποιημένο, η συνεδρία μπορεί να ανοίξει από την ώρα που αναγράφεται στο πεδίο αυτό και μετά. Η μέγιστη διάρκεια της συνεδρίας καθορίζεται από την τιμή στο πεδίο Duration, που περιγράφεται στο επόμενο βήμα (7). Η συνεδρία θα παραμείνει ανοιχτή το πολύ για όση ώρα αναγράφεται στο πεδίο αυτό. Για παράδειγμα, αν στο πεδίο Duration αναγράφεται η τιμή «1 ώρα» και μια συνεδρία ξεκινήσει 17:04, αν στις 18:04 η συνεδρία είναι ακόμα ανοιχτή, τότε θα διακοπεί, οι χρήστες θα αποσυνδεθούν και το δωμάτιο της συνεδρίας θα κλείσει. 5 of 10
«ΠΟΛΥΝΗΣΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑ»: ΔΡΑΣΗ 1 - «Ανάπτυξη Δομών και Υποδομών για την Υποστήριξη της εξ αποστάσεως Εκπαίδευσης και Διοίκησης» Όταν το πεδίο Join close είναι ενεργοποιημένο, κανένας χρήστης δε μπορεί να εισέλθει στη συνεδρία (αν είναι ανοιχτή) ή να ανοίξει τη συνεδρία (αν δεν είναι ανοιχτή), μετά το πέρας της ώρας που αναγράφεται στο πεδίο αυτό. Για παράδειγμα, αν στο πεδίο Duration αναγράφεται η τιμή «2 ώρες», στο πεδίο Join close έχει την τιμή «18:00» και η συνεδρία ξεκινήσει 17:04, από τις 18:00 και μετά δε μπορεί να συνδεθεί άλλος χρήστης, ακόμα και αν η συνεδρία συνεχίζεται κανονικά. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, η συνεδρία θα διεξαχθεί το αργότερο μέχρι τις 19:04. 7) Παρακάτω, επιλέγετε το πεδίο Record (εφόσον θέλετε να καταγραφεί η συνεδρία), συμπληρώνετε το πεδίο Description of recorded session (περιγράφοντας με σαφήνεια το περιεχόμενο της καταγεγραμμένης συνεδρίας) και στο πεδίο Duration καθορίζετε τη μέγιστη διάρκεια της συνεδρίας. Η διάρκεια της συνεδρίας θα ξεκινήσει να υπολογίζεται από τη στιγμή που θα συνδεθεί ο πρώτος χρήστης. Αν το πεδίο Record είναι επιλεγμένο, η συνεδρία θα καταγραφεί. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Συνίσταται η τιμή στο πεδίο Duration, να είναι λίγο μεγαλύτερη (της τάξεως της μισής ώρας) από την υπολογισμένη διάρκεια της συνεδρίας, για την περίπτωση που ναι μεν η συνεδρία έχει ξεκινήσει την προγραμματισμένη ώρα, αλλά υπάρχουν διακοπές στην ομαλή διεξαγωγή του μαθήματος και χρειάζεται να διαρκέσει λίγο περισσότερο ώστε να ολοκληρωθεί η διδασκαλία. Ομοίως, εφόσον έχουν επιλεγεί τα πεδία Join open και Join close που περιγράφηκαν στο βήμα 6, θα πρέπει οι τιμές τους να ικανοποιούν την προγραμματισμένη διάρκεια της συνεδρίας. 8) Στο πεδίο Restrict access μπορείτε να καθορίσετε το χρονικό διάστημα μέσα στο οποίο ο σύνδεσμος θα είναι ενεργός για τους εκπαιδευόμενους, συμπληρώνοντας τις ημερομηνίες και ώρες που επιθυμείτε στα πεδία Allow access from και Allow access until: 6 of 10
«ΠΟΛΥΝΗΣΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑ»: ΔΡΑΣΗ 1 - «Ανάπτυξη Δομών και Υποδομών για την Υποστήριξη της εξ αποστάσεως Εκπαίδευσης και Διοίκησης» ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η συγκεκριμένη ρύθμιση χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή, διότι με το πέρας της ημερομηνίας και ώρας που ορίζεται στο πεδίο Allow access until οι εκπαιδευόμενοι δε θα μπορούν να συνδεθούν στη συνεδρία, ακόμα και αν παραμένει ενεργή σύμφωνα με τις ημερομηνίες και ώρες στο πεδίο Schedule for sessions που περιγράφηκε στο βήμα 6. 9) Τέλος, πατάτε το πλήκτρο Αποθήκευση κι επιστροφή στο μάθημα: 10) Στο σημείο του μαθήματος που ορίσατε, εμφανίζεται πλέον ένας σύνδεσμος με τον τίτλο που είχατε συμπληρώσει στο πεδίο Virtual classroom name στο βήμα 4: Πατώντας το σύνδεσμο μπορείτε να εισέλθετε στη συνεδρία, εφόσον έχει ξεκινήσει, με βάση την ημέρα και ώρα διεξαγωγής που ορίσατε στο βήμα 6. B. Προσθήκη Πόρου RecordingsBN 1) Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις, επιλέγετε Διαχείριση Μαθήματος και μετά Ενεργοποίηση Επεξεργασίας. Στη συνέχεια, επιλέγετε Ενεργοποίηση επιλογέα δραστηριοτήτων (εκτός αν είναι ήδη επιλεγμένο, οπότε θα βλέπετε «Απενεργοποίηση επιλογέα δραστηριοτήτων»): 7 of 10
«ΠΟΛΥΝΗΣΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑ»: ΔΡΑΣΗ 1 - «Ανάπτυξη Δομών και Υποδομών για την Υποστήριξη της εξ αποστάσεως Εκπαίδευσης και Διοίκησης» 2) Στο αρχή (Επικεφαλίδα) του μαθήματός σας επιλέγετε Προσθέστε μια δραστηριότητα ή πόρο: 3) Από το παράθυρο που εμφανίζεται, στην αριστερή στήλη του και στην περιοχή ΠΟΡΟΙ, επιλέγετε RecordingsBN και πατάτε Προσθήκη: 8 of 10
«ΠΟΛΥΝΗΣΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑ»: ΔΡΑΣΗ 1 - «Ανάπτυξη Δομών και Υποδομών για την Υποστήριξη της εξ αποστάσεως Εκπαίδευσης και Διοίκησης» 4) Στο μενού που εμφανίζεται συμπληρώνετε αρχικά το υποχρεωτικό πεδίο Recordings name, το οποίο είναι το όνομα με το οποίο θα εμφανίζεται ο σύνδεσμος για τη λίστα με τις καταγεγραμμένες Συνεδρίες: 5) Τέλος, πατάτε το πλήκτρο Αποθήκευση κι επιστροφή στο μάθημα: 9 of 10
«ΠΟΛΥΝΗΣΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑ»: ΔΡΑΣΗ 1 - «Ανάπτυξη Δομών και Υποδομών για την Υποστήριξη της εξ αποστάσεως Εκπαίδευσης και Διοίκησης» 6) Στην αρχή (Επικεφαλίδα) του μαθήματός σας εμφανίζεται πλέον ένας σύνδεσμος με τον τίτλο που είχατε συμπληρώσει στο πεδίο Recordings name στο βήμα 4: Πατώντας το σύνδεσμο εμφανίζεται η λίστα με τις καταγεγραμμένες συνεδρίες της ενότητάς σας: Μπορείτε να παρακολουθήσετε σε μορφή βίντεο τη συνεδρία που επιθυμείτε πατώντας το σύνδεσμο slides στην αριστερή στήλη (Recordings). Τα στοιχεία που καταγράφονται από κάθε συνεδρία είναι οι προφορικές συνομιλίες, οι γραπτές συνομιλίες και οι παρουσιάσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το "RecordingsBN" αρκεί να προστεθεί μία φορά (για το λόγο αυτό είναι καλή πολιτική να το προσθέτετε στην "Επικεφαλίδα" του Μαθήματος) ώστε να εμφανίζει μια λίστα με όλες τις καταγεγραμμένες συνεδρίες που έγιναν στο πλαίσιο της Ενότητας. Από τη λίστα αυτή, υπάρχει η δυνατότητα αναπαραγωγής τους. 10 of 10