Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί.

Transcript

1 Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Home > Γενική Λογιστική > Εργασίες Αρχείων Εργασίες Αρχείων Κατάσταση Αρχείων Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί. Μεταφορά Αρχείων Εκτελείτε την εργασία Μεταφορά Αρχείων, έτσι ώστε να μεταφερθούν τα Αρχεία που επιθυμείτε από τη χρήση και την εταιρία που θα επιλέξετε, προς στην χρήση και στην εταιρία που επιθυμείτε να μεταφερθούν. Διακομιστής Βάσης Συμπληρώνετε το διακομιστή της βάσης από τον οποίο θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων και το διακομιστή της βάσης προς τον οποίο θα Στη συνέχεια, πατώντας ΟΚ εμφανίζονται τα ονόματα των διακομιστών στα πεδία «Από:» και «Προς:». Εταιρία Επιλέγετε την εταιρία από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα Χρήση Επιλέγετε τη χρήση από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα Στη μεταφορά να συμμετέχει το αρχείο κινήσεων Επιλέγετε το πεδίο αυτό προκειμένου να μεταφερθούν και οι κινήσεις. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε Έλεγχο του πλήθους των εγγραφών αρχείων χρήσης προορισμού και Μεταφορά αρχείων από τα αντίστοιχα check box Τέλος, με τη χρήση του πλήκτρου Εκκίνηση αρχίζει η διαδικασία μεταφοράς των Αρχείων

2 Μεταφορά Συσχετίσεων Εκτελείτε την εργασία Μεταφορά Συσχετίσεων, έτσι ώστε να μεταφερθούν οι συσχετίσεις Περιοδικής, Εκκαθαριστικής κ.α. από εταιρεία σε εταιρεία ή από χρήση σε χρήση. Διακομιστής Βάσης Συμπληρώνετε το διακομιστή της βάσης από τον οποίο θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων και το διακομιστή της βάσης προς τον οποίο θα Στη συνέχεια, πατώντας ΟΚ εμφανίζονται τα ονόματα των διακομιστών στα πεδία «Από:» και «Προς:». Εταιρία Επιλέγετε την εταιρία από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα Χρήση Επιλέγετε τη χρήση από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα Ενημέρωση Αρχείων Η εργασία αυτή αφορά στην Ενημέρωση των Αρχείων σύμφωνα με τις τιμές και τα παραμετρικά πεδία που θα καθορίσετε για κάθε Αρχείο (Λογαριασμών, Κινήσεων, Παγίων). Επιλογές Ενημέρωσης Αρχείων Μπορείτε να επιλέξετε την Καρτέλα Λογαριασμών ή Κινήσεων ή Παγίων που επιθυμείτε να ενημερώσετε και επιλέξετε τα όρια στα φίλτρα αναζήτησης: Κωδικός, Περιγραφή, βαθμός, Τύπος, Φ.Π.Α., Καθεστώς Φ.Π.Α. και Καθεστώς ΚΕΠΥΟ. Διαθέσιμα Πεδία Ενημέρωσης Στο σημείο αυτό μπορείτε να δείτε τα Πεδία του Αρχείου που έχετε επιλέξει, τα οποία είναι διαθέσιμα προς ενημέρωση (Τύπος, Λογαριασμός Αποτελεσμάτων Χρήσης, Συμμετοχή στο ΚΕΠΥΟ κ.α.). Ενημέρωση Με το πλήκτρο αυτό πραγματοποιείτε τη διαδικασία της ενημέρωσης των αρχείων. Διαγραφή Με το πλήκτρο αυτό μπορείτε να διαγράψετε από το αρχείο Λογαριασμών, Κινήσεων ή Παγίων τις εγγραφές που έχετε καταχωρήσει. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Στις κινήσεις μπορείτε να επιλέξετε Λογιστικοποίηση: επιλέγετε ναι για να συγχωνεύσετε τις οριστικές, όχι για να συγχωνεύσετε τις προσωρινές ή όλα για την συγχώνευση όλων των κινήσεων Μεταφορά από Εμπορικό: επιλέγετε ναι για αυτές που έχετε μεταφέρει από το εμπορικό, όχι για αυτές που δεν προέρχονται από μεταφορά ή όλα για την συγχώνευση όλων των κινήσεων.

3 Διαγραφή Αρχείων Η εργασία αυτή αφορά στη Διαγραφή των Αρχείων της εφαρμογής. Επιλέγετε από τα Διαθέσιμα Αρχεία για διαγραφή εκείνα τα οποία επιθυμείτε να διαγραφούν, μεταφέροντας τα στην στήλη Επιλεγμένα Αρχεία προς διαγραφή χρησιμοποιώντας το βελάκι. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να ακυρώσετε την επιλογή αρχείου προς διαγραφή χρησιμοποιώντας το βελάκι της επιστροφής. Αφού επιλέξετε τα Αρχεία που επιθυμείτε να διαγραφούν, πατώντας το πλήκτρο Διαγραφή εμφανίζεται η ερώτηση: «Να πραγματοποιηθεί η διαγραφή των αρχείων;». Επιλέγετε Ναι για διαγραφή και Όχι για ακύρωση της εργασίας. Δημιουργία Προτύπου Λογιστικού Σχεδίου Με την εργασία Δημιουργία Προτύπου Λογιστικού Σχεδίου έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ενα λογιστικό σχεδιο να το αποθηκεύσετε και να το καλέσετε όταν δημιουργείτε νέα εταιρεία Διαχείριση Βάσης Δεδομένων Μέσα από τη διαχείριση βάσης δεδομένων μπορείτε να εκτελέσετε εργασίες της Βάσης Δεδομένων, δημιουργίας Εταιριών, Χρήσεων, Χειριστών, Εισαγωγής Αρχείων ASCII κ.α. Για να εισαχθείτε στην ομάδα εργασιών: «Διαχείριση Βάσης Δεδομένων» πληκτρολογείτε τον Κωδικό σας και πατάτε το πλήκτρο Σύνδεση. Για περισσότερες λεπτομέρειες, πηγαίνετε στη σελίδα Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Διαχείριση Αντιγράφων Ασφαλείας Επιλεκτικό Αντίγραφο Δημιουργία Με την εργασία αυτή δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων που θα επιλέξετε. Επιλογή εταιρείας: Επιλέγετε την εταιρεία για την οποία επιθυμείτε αντίγραφο. Επίσης έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε συγκεκριμένες χρήσεις ή και αρχεία αυτών επιλέγοντας το σημείο με την ένδειξη [+]. οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο στο οποίο θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας με την ονομασία του. Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας ή

4 «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία. Ανάκτηση οθόνη για να επιλέξετε το αρχείο από το οποίο θα ανακτήσετε τα δεδομένα που επιθυμείτε. Εταιρείες - Χρήσεις από αρχείο: Επιλέγετε την εταιρεία και την χρήση από την οποία προέρχονται τα δεδομένα του αρχείου ανάκτησης. Εταιρείες - Χρήσεις βάσης: Επιλέγετε την εταιρεία και την χρήση που θα ενημερώσετε με το αρχείο ανάκτησης Διαθέσιμα αρχεία ανάκτησης: Επιλέγετε τα αρχεία που επιθυμείτε να ανακτήσετε ή πατάτε το πλήκτρο «Επιλογή όλων» για πλήρη ανάκτηση των αρχείων. Στην περίπτωση που επιθυμείτε να αναιρέσετε την προηγούμενη ενέργεια πατάτε το πλήκτρο «Ακύρωση Όλων». Προσοχή! Επιλέγετε «Αρχεία λειτουργίας βάσης» μόνο στην περίπτωση που επιθυμείτε την ανάκτηση αρχείων που αφορούν στους χειριστές και στα δικαιώματα χρήσης τους, στην εφαρμογή, τα ονόματα και τις χρήσεις των εταιρειών και άλλα αρχεία βασικών ρυθμίσεων. Η παραπάνω επιλογή ενδείκνυται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις! Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για να ανακτήσετε τα δεδομένα ή «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία. Ολικό Αντίγραφο Δημιουργία Με την εργασία αυτή δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας με κύριο χαρακτηριστικό το μικρό μέγεθος των αρχείων που δημιουργούνται σε οποιοδήποτε τερματικό του δικτύου σας. Επίσης έχετε την δυνατότητα ορισμού προκαθορισμένου αποθηκευτικού μέσου όπως και χρόνου δημιουργίας, όλων των αρχείων σας. Εκτελείτε την εργασία του Ολικού Αντιγράφου ακόμα και αν την χρονική αυτή στιγμή υπάρχουν ενεργοί χειριστές στην εφαρμογή και βρίσκονται εργασίες σε εξέλιξη. Στοιχεία Αντιγράφου Στην Διαδρομή πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο στο οποίο θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας και στο Όνομα συμπληρώνετε την ονομασία του αρχείου. Στις Πληροφορίες Αρχείου μπορείτε να δείτε το μέγεθος του αρχείου, την ημερομηνία τροποίησης και την ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου. Επιλέγοντας το check box "Να γίνεται αντικατάσταση τιυ αρχείου με ίδιο όνομα" θα διαγράφονται τα αρχεία με το ίδιο όνομα. Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας ή «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία. Ανάκτηση Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να ανακτήσετε δεδομένα, από το αντίγραφο ασφαλείας που είχατε δημιουργήσει. Επιλογή Αρχείου Αντιγράφων Στη διαδρομή πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο από το οποίο θα ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας και αυτόματα σας εμφανίζεται: το Όνομα του αρχείου, το Μέγεθος, η Ημερομηνία Δημιουργίας του αρχείου καθώς και η ημερομηνία που τυχόν Τροποποιήθηκε.

5 Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για να ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας ή «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία. Αυτόματη Αποθήκευση Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Ενεργοποίηση: επιλέγετε αυτή την παράμετρο ως αποδοχή χρήσης της εργασίας. Αυτόματη αποθήκευση κάθε: επιλέγετε ανά πόσες Ημέρες / Εβδομάδες / Μήνες και τι ώρα επιθυμείτε να ενεργοποιείται η εργασία αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο στο οποίο θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας με την ονομασία του. Αρχεία που δημιουργήθηκαν: Εμφανίζεται η λίστα με όλα τα αντίγραφα που έχουν δημιουργηθεί κατά την διάρκεια αυτόματης αποθήκευσης των αντιγράφων ασφαλείας. Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για την ολοκληρώσετε την εργασία ή «Έξοδος» για να την ακυρώσετε. Προσοχή! Για τη λειτουργία της παραπάνω διαχείρισης είναι απαραίτητο να είναι ενεργή η υπηρεσία «Sql Server Agent» της βάσης δεδομένων «MS-SQL».