ΠΕΡΙΟΔΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ. Ενέργειες Ανοίγματος Χρήσης & Μεταφοράς Υπολοίπων

Transcript

1 ΠΕΡΙΟΔΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Ενέργειες Ανοίγματος Χρήσης & Μεταφοράς Υπολοίπων

2 Περιεχόμενα Εισαγωγή... 3 Άνοιγμα Χρήσης... 3 Άνοιγμα Χρήσης... 3 Μεταφορές Υπολοίπων στη νέα Χρήση... 4 Μεταφορά Υπολοίπων Ειδών... 4 Μεταφορά Υπολοίπων Πελατών/Χρεωστών/ Προμηθευτών/ Πιστωτών... 6 Μαζική Διαγραφή Μεταφοράς Απογραφών... 8 Διαγραφή Μεταφοράς Υπολοίπων Ειδών... 8 Διαγραφή Μεταφοράς Υπολοίπων Πελατών, Χρεωστών, Προμηθευτών, Πιστωτών... 9 Ν.Κ. [2]

3 Εισαγωγή Στο παρόν κείμενο περιγράφεται το σύνολο ενεργειών που απαιτούνται ως προς τη διαχείριση νέας χρήσης, δηλαδή τη δημιουργία και τις μεταφορές υπολοίπων. Άνοιγμα Χρήσης Άνοιγμα Χρήσης Σημείωση: Σε περίπτωση που ο χρήστης βλέπει ενεργή τη χρήση που τον ενδιαφέρει, δε χρειάζεται να προχωρήσει στο βήμα που ακολουθεί. Στο μενού Οργάνωση Υποδομή Χρήση εμφανίζονται αριστερά όλες οι χρήσεις, και δεξιά όλη η παραμετροποίηση που αφορά την κάθε μία από αυτές τις χρήσεις. Για τη δημιουργία μιας νέας χρήσης, ο χρήστης επιλέγει προσθήκη από το σχετικό σύμβολο κάτω αριστερά και θα πρέπει να συμπληρωθούν τα πεδία δεξιά. Υποχρεωτικά πρέπει να συμπληρωθεί ο Κωδικός και το Όνομα της χρήσης. Οι ημερομηνίες Έναρξης και Λήξης προτείνονται από το σύστημα αλλά υπάρχει και δυνατότητα τροποποίησής τους. Επίσης υποχρεωτικό είναι το πεδίο Νόμισμα. Στη συνέχεια θα πρέπει να δημιουργηθούν οι Περίοδοι είτε από Ενέργειες με την επιλογή Δημιουργία Μηνιαίων Φορολογικών Περιόδων, οπότε θα ανοίξουν οι περίοδοι σε επίπεδο μήνα, είτε χειροκίνητα ώστε ο χρήστης να μπορεί να διαφοροποιήσει τις περιόδους όπως επιθυμεί. Για την ολοκλήρωση της δημιουργίας Χρήσης, επιλέγεται Αποθήκευση. Ν.Κ. [3]

4 Μεταφορές Υπολοίπων στη νέα Χρήση Μεταφορά Υπολοίπων Ειδών Για να εμφανίζονται τα υπόλοιπα ειδών στη νέα χρήση, θα πρέπει ο χρήστης να εκτελέσει την ενέργεια Μεταφορά Υπολοίπων Ειδών από το μενού Οργάνωση Υποδομή Εργασίες Εργασίες Έναρξης Χρήσης Μεταφορά Υπολοίπων Ειδών, ενώ έχει εισέλθει στην εφαρμογή με ημερομηνία της νέας χρήσης. Η μεταφορά υπολοίπων ειδών καλό είναι να εκτελείται αφού έχουν συμφωνηθεί τα υπόλοιπα των ειδών στο τέλος της χρήσης. Σε περίπτωση που μετά την ενέργεια αυτή γίνουν επιπλέον κινήσεις στην προηγούμενη χρήση, που επηρεάζουν την αποθήκη, τότε η ενέργεια αυτή θα πρέπει να εκτελεστεί εκ νέου. Η συγκεκριμένη ενέργεια παράγει ένα παραστατικό αποθήκης ανάλογα με τις επιλογές που θα γίνουν. Στο πεδίο Από Οικονομική Χρήση επιλέγεται η χρήση από την οποία θα μεταφερθούν τα υπόλοιπα. Στο πεδίο Ημερομηνία ορίζεται την ημερομηνία που θα δημιουργηθεί το παραστατικό αποθήκης μεταφοράς των υπολοίπων. Στο πεδίο Τύπος Μεταφοράς ορίζεται αν θα μεταφερθούν μόνο οι ποσότητες, μόνο οι τιμές ή και τα δύο με το παραστατικό που θα δημιουργηθεί. Στο πεδίο Σειρά Παραστατικού, ορίζεται η σειρά αποθήκης για το παραστατικό που θα προκύψει από τη συγκεκριμένη ενέργεια Ν.Κ. [4]

5 Οι σειρές που εμφανίζονται προς επιλογή εξαρτώνται από την επιλογή του Τύπου Μεταφοράς. Με την επιλογή Εκτέλεση εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα όπου επιλέγεται Κλείσιμο. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, στις κινήσεις αποθήκης (Λοιπά Λοιπά Παραστατικά Αποθήκη) δημιουργούνται τα σχετικά παραστατικά. Τα παραγόμενα παραστατικά δεν μπορούν να διαγραφούν από τον χρήστη. Σε περίπτωση επανεκτέλεσης της ενέργειας μεταφοράς για την ίδια χρήση, τα παραστατικά αυτά αντικαθίστανται με τα νέα, ή σε περίπτωση που επιθυμεί ο χρήστης να τα διαγράψει θα πρέπει να εκτελέσει τη σχετική ενέργεια διαγραφής που περιγράφεται παρακάτω στο παρόν κείμενο. Ν.Κ. [5]

6 Μεταφορά Υπολοίπων Πελατών/Χρεωστών/ Προμηθευτών/ Πιστωτών Για να εμφανίζονται τα υπόλοιπα πελατών, χρεωστών, προμηθευτών ή πιστωτών στη νέα χρήση, θα πρέπει να εκτελεστεί η αντίστοιχη ενέργεια Μεταφορά Υπολοίπων από το μενού Οργάνωση Υποδομή Εργασίες Εργασίες Έναρξης Χρήσης Μεταφορά Υπολοίπων Πελατών ή Χρεωστών ή Προμηθευτών ή Πιστωτών, ενώ ο χρήστης έχει εισέλθει στην εφαρμογή με ημερομηνία της νέας χρήσης. Χάριν επεξήγησης, στο παρόν κείμενο περιγράφεται η ενέργεια μεταφοράς πελατών. Ομοίως λειτουργούν και οι υπόλοιπες περιπτώσεις. Η μεταφορά υπολοίπων συναλλασσόμενων καλό είναι να εκτελείται αφού έχουν συμφωνηθεί τα υπόλοιπα τους στο τέλος της χρήσης. Σε περίπτωση που μετά την ενέργεια αυτή γίνουν επιπλέον κινήσεις στην προηγούμενη χρήση, που επηρεάζουν τα υπόλοιπα συναλλασσόμενων, τότε η ενέργεια αυτή θα πρέπει να εκτελεστεί εκ νέου. Η συγκεκριμένη ενέργεια παράγει παραστατικά ανάλογα με τις επιλογές που θα κάνετε. Στο πεδίο Από Οικονομική Χρήση εμφανίζεται πληροφοριακά η προηγούμενη χρήση από την οποία θα μεταφερθούν τα υπόλοιπα. Στο πεδίο Ημερομηνία ορίζεται η ημερομηνία που θα δημιουργηθούν τα παραστατικά μεταφοράς των υπολοίπων. Στη σειρά Χρεωστικού Παραστατικού και στη σειρά Πιστωτικού Παραστατικού επιλέγονται οι αντίστοιχες σειρές. Ν.Κ. [6]

7 Στο πεδίο Είδος Αξίας, ορίζεται αν θα μεταφερθεί μόνο το Υπόλοιπο των πελατών ή αν θα μεταφερθεί η συνολική Χρέωση και η συνολική Πίστωση που έχει προκύψει στην προηγούμενη χρήση. Με την επιλογή Εκτέλεση εμφανίζεται μήνυμα ενημέρωσης ότι η εργασία εκτελείται ασύγχρονα και θα πρέπει να επιλέξετε Κλείσιμο. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, στα λοιπά παραστατικά συναλλασσόμενων (μενού Λοιπά Λοιπά Παραστατικά Πελάτες/Χρεώστες/Προμηθευτές/Πιστωτές) δημιουργούνται τα σχετικά παραστατικά. Τα παραγόμενα παραστατικά δεν μπορούν να διαγραφούν από το χρήστη. Σε περίπτωση επανεκτέλεσης της ενέργειας μεταφοράς για την ίδια χρήση, τα παραστατικά αυτά αντικαθίστανται με τα νέα, ή σε περίπτωση που επιθυμεί να τα διαγράψει ο χρήστης θα πρέπει να εκτελέσει τη σχετική ενέργεια διαγραφής που περιγράφεται παρακάτω στο παρόν κείμενο. Ν.Κ. [7]

8 Μαζική Διαγραφή Μεταφοράς Απογραφών Για τη διαγραφή των παραγόμενων παραστατικών που έχουν προκύψει από τις μεταφορές στη νέα χρήση, υπάρχουν ειδικές εργασίες για κάθε περίπτωση στο μενού Οργάνωση Υποδομή Εργασίες Μαζική Διαγραφή Μεταφοράς Απογραφών. Διαγραφή Μεταφοράς Υπολοίπων Ειδών Για τη διαγραφή των παραστατικών αποθήκης που έχουν προκύψει από την ενέργεια μεταφοράς υπολοίπων ειδών, θα πρέπει να επιλεχθεί ο τύπος μεταφοράς (Μόνο Ποσότητες, Μόνο Αξίες, Ποσότητες και Αξίες), όπως είχε οριστεί και κατά την εκτέλεση της ενέργειας μεταφοράς υπολοίπων. Τέλος, θα πρέπει να επιλεχθεί Εκτέλεση για να ολοκληρωθεί η ενέργεια της διαγραφής. Ν.Κ. [8]

9 Διαγραφή Μεταφοράς Υπολοίπων Πελατών, Χρεωστών, Προμηθευτών, Πιστωτών Για τη διαγραφή των λοιπών παραστατικών συναλλασσόμενων που έχουν προκύψει από την αντίστοιχη ενέργεια μεταφοράς υπολοίπων πελατών, χρεωστών, προμηθευτών ή πιστωτών, αρκεί να επιλεχθεί Εκτέλεση στη σχετική ενέργεια. Ν.Κ. [9]