Αθήνα 2 Σεπτεμβρίου 2013 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΔΑ: ΟΡΘΗ ΑΝΑΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Διορθώνουμε τo έγγραφο μας με απ οικ 39757/4917 από «λήγει στις 31/8/2013» σε «λήγει στις 30/9/2013». ΑΔΑ: ΒΛΩΝ1-ΣΤ0 ΕΠΕΙΓΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα 27 Αυγούστου 2013 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΔΙΚΤΥΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Αριθ. πρωτ. : οικ 39757/4917 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΤΜΗΜΑ Α ΠΡΟΣ : ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ Δ/νση Οργάνωσης και Πληροφορικής (με την παράκληση να αναρτηθεί διαδικτυακό χώρο του υπουργείου) ΘΕΜΑ : Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τον ορισμό Τεχνικών Υπηρεσιών για την διενέργεια δοκιμών καθισμάτων και αγκυρώσεων ζωνών καθισμάτων σε σχολικά λεωφορεία σύμφωνα με την α.π. 25665/1831/12 ΣΧΕΤ: ΚΥΑ 25665/1831/12 (ΦΕΚ Β 1174) Προδιαγραφές ζωνών ασφαλείας, καθισμάτων και αγκυρώσεων ζωνών καθισμάτων σε σχολικά λεωφορεία και διατάξεις μεταφοράς μαθητών. Για την εφαρμογή των απαιτήσεων του άρθρου 8 της σχετικής σας γνωρίζουμε τα παρακάτω: Α. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Η σχετική απόφαση ορίζει τις Προδιαγραφές ζωνών ασφαλείας, καθισμάτων και αγκυρώσεων ζωνών καθισμάτων σε σχολικά λεωφορεία. Σύμφωνα με αυτή, η Δ/νση Τεχνολογίας Οχημάτων του Υπ. Υπο.ΜεΔι, θα ανακοινώσει Τεχνική Υπηρεσία για την διενέργεια δοκιμών σύμφωνα με τα Παραρτήματα ΙV, V και VΙ του άρθρου 8 της σχετικής. Η διαδικασία για την διενέργεια δοκιμών για κάθε τύπο Ειδικού παιδικού καθίσματος (ΕΠΑΙΚ) είναι σύμφωνα με το άρθρο 8 της απόφασης. Κάθε τύπος Ειδικού παιδικού καθίσματος (ΕΠΑΙΚ) συνοδεύεται από το αντίστοιχο φύλλο δοκιμών (Test Report) που θα εκδίδεται από την Τεχνική Υπηρεσία και θα κοινοποιείται στην Δ/νση Τεχνολογίας Οχημάτων του Υπ. Υπο.Με.Δι. Ως Ειδικό παιδικό κάθισμα (ΕΠΑΙΚ) νοείται Κάθισμα που προορίζεται για τη μεταφορά νηπίων, οι προδιαγραφές απαιτήσεις του οποίου θα είναι σύμφωνα με το άρθρο 8 της σχετικής υπουργικής απόφασης ή έχει εγκριθεί σύμφωνα με οδηγία ή κανονισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ως τύπος ΕΠΑΙΚ θεωρείται κάθισμα των ιδίων διαστάσεων, κατασκευασμένο με τον ίδιο τρόπο και είναι ακριβώς όμοια μεταξύ τους. Ως «τεχνική υπηρεσία» νοείται ο οργανισμός ή φορέας ο οποίος ορίζεται από τη Δ/νση Τεχνολογίας Οχημάτων του Υπ.ΥΠΟ.ΜΕ.ΔΙ (εγκριτική αρχή για τη χώρα μας) ως φορέας εξ ονόματος αυτής της υπηρεσίας, για τη διεξαγωγή δοκιμών σύμφωνα με τις απαιτήσεις της σχετικής για την έκδοση φύλλου δοκιμών (Test Report) που είναι οι αναφερόμενες σύμφωνα με το προσάρτημα 2 του
παρατήματος IV, V, VI ανάλογα με την αιτούμενη δοκιμή. Β. ΕΦΑΡΜΟΓΗ Η έκδοση φύλλου δοκιμών (Test Report) αφορά: 1. Καθίσματα Σχολικών Λεωφορείων και Αγκυρώσεις αυτών. Φύλλο δοκιμών Καθίσματος ΕΠΑΙΚ, νοείται το Φύλλο δοκιμών ενός τύπου καθίσματος, ως κατασκευαστικό στοιχείο οχήματος, σχετικά με την προστασία των καθήμενων νηπίων στα καθίσματα με μέτωπο προς τα εμπρός, όσον αφορά την αντοχή τους και τον σχεδιασμό της πλάτης τους. Το Φύλλο δοκιμών τύπου καθίσματος εφαρμόζεται σε καθίσματα παραγόμενα σε μικρές σειρές τα οποία προορίζονται να τοποθετηθούν σε οχήματα που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν ως σχολικά νηπίων που καλύπτουν τις απαιτήσεις της σχετικής απόφασης. 2. Ζώνες Ασφαλείας Σχολικών Λεωφορείων Εγκεκριμένη Ζώνη Ασφαλείας, νοείται ζώνη ασφαλείας που έχει λάβει ευρωπαϊκή έγκριση τύπου από αρμόδια αρχή κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Οδηγίας 77/541/ΕΟΚ όπως ισχύει και συνοδεύεται από ισχύον πιστοποιητικό έγκρισης τύπου ΕΚ. 3. Αγκυρώσεις Ζωνών Ασφαλείας Σχολικών Λεωφορείων Αγκυρώσεις Ζωνών Ασφαλείας, νοούνται τα τμήματα της δομής του οχήματος ή της δομής του καθίσματος ή κάθε άλλου μέρους του οχήματος στα οποία στερεώνονται και ασφαλίζονται οι ζώνες και καλύπτουν τις απαιτήσεις της Οδηγίας 77/541/ΕΟΚ όπως ισχύει. Γ. Προϋποθέσεις Υποχρεώσεις Τεχνικής Υπηρεσίας ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ Α. Δ ι α π ί σ τ ε υ σ η Η τεχνική Υπηρεσία πρέπει να είναι εφοδιασμένη με διαπίστευση : 1. Σύμφωνα με το EN ISO/IEC 17020 με πεδίο διαπίστευσης την χορήγηση έγκρισης τύπου ΕΚ σύμφωνα με τη 2007/46/ΕΚ ή κατ ελάχιστο σύμφωνα με τις οδηγίες 74/408/ΕΟΚ, 76/115/ΕΟΚ, 77/541/ΕΟΚ όπως ισχύουν ή 2. Σύμφωνα με το EN ISO/IEC 17025 με πεδίο διαπίστευσης τις δοκιμές για την χορήγηση έγκρισης τύπου ΕΚ σύμφωνα με τη 2007/46/ΕΚ ή ή κατ ελάχιστο σύμφωνα με τις οδηγίες 74/408/ΕΟΚ, 76/115/ΕΟΚ, 77/541/ΕΟΚ όπως ισχύουν ή 3. Να είναι Εργαστήριο Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (ΑΕΙ) με συνάφεια ως προς το αντικείμενο των δοκιμών της 25665/1831/12 (ΦΕΚ Β 1174/13) ΚΥΑ. Β. Ε π ά ρ κ ε ι α 1. Η Τεχνική υπηρεσία θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα διεξαγωγής του συνόλου των δοκιμών/ ελέγχων στην Ελλάδα και να έχει ως έδρα οποιοδήποτε κράτος της ΕΕ 2. Η Τεχνική υπηρεσία θα πρέπει να είναι επαρκής για το σύνολο των δοκιμών/ ελέγχων όλων των σημείων των Παραρτημάτων IV, V και VI της 25665/1831/12 (ΦΕΚ Β 1174/13) ΚYA. 3. Θα αξιολογηθεί θετικά η προηγούμενη εμπειρία του φορέα σε παρεμφερείς τομείς. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Η Τεχνική υπηρεσία καλύπτει τις απαιτήσεις: 1. της παρούσας και του άρθρου 8 της 25665/1831/12 (ΦΕΚ Β 1174/13) KYA. 2 που προκύπτουν από τις διευκρινίσεις συμπληρώσεις τροποποιήσεις προσθέσεις των προδιαγραφών που κρίνει ως απαραίτητες η Δ/νση Τεχνολογίας Οχημάτων του Υπ.Υπο.Με.Δι..
3. που ενδεχόμενα θα προκύψουν από τροποποίηση του θεσμικού πλαισίου της ΕΕ η της Ελλάδας που σχετίζονται με το αντικείμενο της 25665/1831/12 4. του προτύπου EN ISO/IEC 17020 και του EN ISO/IEC 17025 (αν απαιτείται) Η Τεχνική υπηρεσία υποχρεούται: 1. Να εκδίδει φύλλα δοκιμών και άλλα έντυπα σύμφωνα με τις απαιτήσεις των προτύπων, της νομοθεσίας και της Δ/νσης Τεχνολογίας Οχημάτων (ΔΤΟ) του Υπ.Υπο.Με.Δι.. 2. Να τηρεί πλήρη τεκμηρίωση ανά προϊόν (κάθισμα, ζώνη ασφαλείας κλπ) που ελέγχει συμπεριλαμβανομένων και αντιγράφων των πιστοποιητικών /φύλλων δοκιμών που προσκομίζονται και κάθε τεκμηρίου κρίσιμου για τη λήψη αποφάσεων. Στην τεκμηρίωση περιλαμβάνεται και η αναφορά των επιμέρους σημάνσεων έγκρισης (όπου αυτή ελέγχεται) 3. Να χρησιμοποιούνται «εικονικές» μέθοδοι μόνο αν σαφώς αναφέρεται και προβλέπεται από τις διατάξεις και είναι διαπιστευμένη γι αυτές 4. Να λειτουργεί με προσωπικό κατάλληλο για τη διενέργεια των επιθεωρήσεων 5. Να διαφυλάσσει τα δεδομένα των ελέγχων και δοκιμών με εμπιστευτικότητα 6. Να παρέχει κάθε υποστήριξη στα στελέχη της Δ/νσης Τεχνολογίας Οχημάτων του Υπ. Υπο.Με.Δι. ή άλλων προσώπων που υποδεικνύονται από αυτήν. Η υποστήριξη συμπεριλαμβάνει και των έλεγχο των αρχείων και την παρουσία στελεχών της Δ/νσης Τεχνολογίας Οχημάτων σε διενεργούμενες δοκιμές όποτε ζητηθεί. 7. Να ενημερώνει τη Δ/νση Τεχνολογίας Οχημάτων (ΔΤΟ) του Υπ.Υπο.Με.Δι..με πλήρη στοιχεία για τις εγκαταστάσεις που χρησιμοποιεί, τους υπευθύνους και το χρησιμοποιούμενο εξοπλισμό. Όταν κάποιο από αυτά τα στοιχεία τροποποιηθεί οφείλει επίσης να ενημερώνει σχετικά την υπηρεσία αυτή. 8. Να καθιστά σαφές σε όλες τις συμβάσεις τους με τους πελάτες της ότι η διαπίστευσή ή οποιαδήποτε από τις εκδιδόμενες εκθέσεις /φύλλα δοκιμών δεν αποτελούν με κανέναν τρόπο έγκριση προϊόντων ή υπηρεσιών από το Υπ.Υπο.Με.Δι.. Δ. ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1. Ο αιτών έκδοση φύλλου δοκιμών από την Τεχνική Υπηρεσία οφείλει να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία της συμμόρφωσης του προϊόντος με τις τεχνικές απαιτήσεις. Η συμμόρφωση μπορεί να τεκμαίρεται, με τη μορφή της σήμανσης του κατασκευαστή του προϊόντος, αποδεικτικά στοιχεία από την αρμόδια αρχή της χώρας καταγωγής ή του κατασκευαστή, την υποβολή της έκθεσης δοκιμών από αναγνωρισμένη αρχή ελέγχου ή ένα συνδυασμό αυτών των στοιχείων, και μπορεί να περιλαμβάνει επίσης σε κάποιο βαθμό μακροσκοπική εξέταση και πρακτικές δοκιμασίες. Η απαιτούμενη τεκμηρίωση περιγράφεται στα επιμέρους σημεία ελέγχου των Παραρτημάτων της 25665/1831/12 (ΦΕΚ Β 1174/13) KYA. 2. Η κατατεθείσα τεκμηρίωση θα πρέπει να αξιολογείται πριν από τον ορισμό της ημερομηνίας για την δοκιμή/έλεγχο από την Τεχνική Υπηρεσία. 3. Αν ο επιθεωρητής έχει οποιεσδήποτε αμφιβολίες για οποιαδήποτε από τα στοιχεία δικαιολογητικά που κατατίθενται από τον προσκομίζοντα, διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την κατάθεση των πρωτοτύπων. Ε. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ - ΟΡΙΣΜΟΣ Με το παρόν καλούμε τους ενδιαφερόμενους φορείς - οργανισμούς να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους για ορισμό τους ως Τεχνικές Υπηρεσίες. Για την ανάθεση οργανισμού ή φορέα ως τεχνική Υπηρεσία. Υποβάλλεται αίτηση σύμφωνα με το υπόδειγμα της φόρμας υποβολής του Παραρτήματος στην εγκριτική αρχή (Δ/νση Τεχνολογίας Οχημάτων). Ο ορισμός των Τεχνικών Υπηρεσιών γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 8 της σχετικής μετά από εισήγηση επιτροπής αξιολόγησης που θα οριστεί από την Δ/νση Τεχνολογίας.
Η προθεσμία για την υποβολή αιτήσεων λήγει στις 31/8/2013. Ο Γενικός Γραμματέας Ν. Σταθόπουλος
Αίτηση (Application Form) Παράρτημα Προς Υπουργείο Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων Γενική Διεύθυνση Οδικής Ασφάλειας Δ/νση Τεχνολογίας Οχημάτων (To Ministry of Infrastructures, Transportation & Networks General Directorate of Road Safety Directorate of Vehicles Technology) Όνομα φορέα/οργανισμού (Name of Certιfication Body) Διεύθυνση επικοινωνίας (Official Street Address) Τηλέφωνο (Phone No) Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-mail Address) Όνομα αντιπροσώπου (Name of Local Representative) Διεύθυνση επικοινωνίας (Official Street Address) Τηλέφωνο (Phone No) Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-mail Address) Διεύθυνση εγκαταστάσεων φορέα/οργανισμού (Certification Body HQ s Street Address and Lab Addresses) Όνομα ιδιοκτήτριας εταιρείας (Lab Owner s Name) Περιγραφή και ιστορικό εργαστηρίου (Description & History of Lab) Στελέχωση (Employees Description i.e. Organigramma & CV s of Tech. Manager, Quality Manager and Head Inspector/s) Αριθμός πιστοποιητικού ISO 17020 (2) /17025 (1) Παρακαλούμε προσκομίστε αντίγραφο του πιστοποιητικού (εάν απαιτείται) (Numbers of ISO 17020 (2) and /or 17025 (1)
Please also supply copies) ( if applicable) Περιγραφή εγκαταστάσεων δοκιμών και ιδιόκτητου εξοπλισμού (Lab Description & Description of Test Equipment) Περιγραφή τρέχουσας δραστηριότητας και εμπειρίας στον τομέα της αυτοκινητοβιομηχανίας. (Description of current activities and experience in automotive sector) Τεκμηρίωση καλής φήμης (Proof of Good Fame i.e. References) Συνημμένα δικαιολογητικά: (Attached Supportive Documents:) Γενικά χαρακτηριστικά της τεχνικής υπηρεσίας, που περιλαμβάνουν την επιχειρηματική οντότητα, την επωνυμία, τις διευθύνσεις, το νομικό καθεστώς και τους τεχνικούς πόρους (General Characteristics of the technical services which include the business entity, legal business name, addresses, legal framework and technical resources) Λεπτομερής περιγραφή και βιογραφικά σημειώματα του προσωπικού που είναι αρμόδιο για τις επιθεωρήσεις/ δοκιμές, καθώς και του διοικητικού προσωπικού, με πληροφορίες όσον αφορά την εκπαίδευση και τις επαγγελματικές δεξιότητες (Detailed description and biographies of consultants responsible for the inspections/tests, as well as those of the managerial personnel, with info regarding their professional training and skills) Γενικές πληροφορίες σχετικά με την τεχνική υπηρεσία όπως οι δραστηριότητές της, η σχέση της σε μια μεγαλύτερη επιχειρηματική οντότητα, εάν υπάρχει, και οι διευθύνσεις όλων των φυσικών χώρων που πρόκειται να καλύπτονται από το πεδίο του ορισμού (General Info about the technical services such as their activities, their relation with a larger business entity, if it exists, and the addresses of all physical areas that will be covered by the definition) Συμφωνία τήρησης των απαιτήσεων με σκοπό τον ορισμό και των λοιπών υποχρεώσεων της τεχνικής υπηρεσίας όπως εφαρμόζονται στις σχετικές τεχνικές απαιτήσεις και τις προϋποθέσεις/ υποχρεώσεις της 3 (Company agreement to abide with the requirements dictated by the
technical inspections required by the alternative technical requirements, and other obligation and requirements 3 ) Αντίγραφο του εγχειριδίου ποιότητας της τεχνικής υπηρεσίας (Copy of the ISO17020 Quality Manual of the technical services) Δηλώνω υπεύθυνα ότι υποβλήθηκαν τα παραπάνω συνημμένα (υπογραφή) (I hereby officially declare that all above documents have been submitted) Ημερομηνία αίτησης (Date of Application) (1) Στην περίπτωση που δεν έχει εκδοθεί πιστοποιητικό να αναφερθεί η φάση στην οποία βρίσκεται η διαδικασία και ο χρόνος ολοκλήρωσής της. In case the certificate has not been issued yet, please describe the current status of the process and estimated time of completion (2) EN ISO/IEC 17020 με πεδίο διαπίστευσης την χορήγηση έγκρισης τύπου ΕΚ σύμφωνα με τη 2007/46/ΕΚ ή κατ ελάχιστο σύμφωνα με τις οδηγίες 74/408/ΕΟΚ, 76/115/ΕΟΚ, 77/541/ΕΟΚ όπως ισχύουν EN ISO/IEC 17025 με πεδίο διαπίστευσης τις δοκιμές για την χορήγηση έγκρισης τύπου ΕΚ σύμφωνα με τη 2007/46/ΕΚ ή κατ ελάχιστο σύμφωνα με τις οδηγίες 74/408/ΕΟΚ, 76/115/ΕΟΚ, 77/541/ΕΟΚ όπως ισχύουν EN ISO/IEC 17020 with certification field the issuance of EC according to directive 2007/46 of EU or according to directives 74/408/ EU, 76/115/ EU, 77/541/ EU EN ISO/IEC 17025 with certification field the management of tests for the issuance of EC according to directive 2007/46 of EU or according to directives 74/408/ EU, 76/115/ EU, 77/541/ EU (3) Δήλωση συμμόρφωσης. Statement of Compliance