Προµήθεια φωτοτυπικού χαρτιού για το έτος 2015 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 4.500,000 ευρώ (µε ΦΠΑ) Α.Π. 1243 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Ο ήµος Μήλου ενηµερώνει τους ενδιαφερόµενους για την προµήθεια σε χαρτί φωτοτυπικού και µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή εφόσον πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές. Η προµήθεια αφορά σε φωτοτυπικό χαρτί Α4, B4 και Α3 για τις Υπηρεσίες του ήµου. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προµήθεια είναι 4.500,00 µε το Φ.Π.Α. Οι προτάσεις πρέπει να υποβληθούν στο πρωτόκολλο του ήµου Μήλου έως την Παρασκευή, 20/03/2015 και ώρα 14:00. Επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προτάσεις που θα υποβληθούν εκπρόθεσµα. Η πρόταση των ενδιαφερόµενων µπορεί να αναγραφεί σε οποιοδήποτε έντυπο αλλά µπορεί να χρησιµοποιηθεί και το έντυπο που έχει εκδώσει η Υπηρεσία του ήµου για το σκοπό αυτό (έντυπο Οικονοµικής προσφοράς). Η πρόταση θα πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και να µην έχει ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην πρόταση οποιαδήποτε διόρθωση θα πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη. Η πρόταση απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Στο έντυπο θα αναγράφεται και το εργοστάσιο κατασκευής του προϊόντος που προσφέρουν (µάρκα) το οποίο θα συµφωνεί µε τις επισυναπτόµενες τεχνικές προδιαγραφές. Με την κατάθεση της πρότασης θεωρείται και η αποδοχή όλους των όρων της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση της πρότασης δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση ή τροποποίηση της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή αξιολόγησης και από τις διευκρινίσεις που δίνονται λαµβάνονται υπ όψιν µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει την Τρίτη, 24/03/2015 στο ηµαρχείο Μήλου την και ώρα 14:00 από την αρµόδια επιτροπή (ΚΟΛΙΑΡΑΚΗ ΜΑΡΙΑ ΝΙΝΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΟΤΣΙΚΑ ΕΛΙΣΑΒΕΤ). Στη διαδικασία µπορούν να παρευρίσκονται οι υποψήφιοι προµηθευτές ή οι νόµιµοι αντιπρόσωποί τους. Η κατακύρωση της προµήθειας θα γίνει µε κριτήριο τη χαµηλότερη προσφορά εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. Στην εξαιρετική περίπτωση που περισσότεροι του ενός προσφέρουν ακριβώς την ίδια τελική τιµή θα πραγµατοποιηθεί κλήρωση µεταξύ αυτών που πρόσφεραν την ίδια τιµή. Η διάρκεια της σύµβασης θα είναι για ένα έτος. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα να παρατείνει µονοµερώς τη σύµβαση έως το ύψος του ενδεικτικού προϋπολογισµού ανάλογα µε τις ανάγκες και µέχρι την ανάδειξη νέου µειοδότη για το έτος 2016.
Τα υπό προµήθεια υλικά θα είναι αρίστης ποιότητας και θα ελεγχθούν σύµφωνα µε τις προδιαγραφές τους. Αν τα υλικά αποδειχτούν από τον έλεγχο ακατάλληλα η υπηρεσία έχει δικαίωµα να τα απορρίψει ή να επιβάλλει περικοπή λόγω υποβαθµισµένης ποιότητας. Το δηµοτικό συµβούλιο του ήµου Μήλου έχει το δικαίωµα να αυξοµειώσει µονοµερώς, χωρίς αποζηµίωση ή αύξηση των τιµών τις υπό προµήθεια ποσότητες. εν επιτρέπεται µεταγενέστερη αύξηση των τιµών µονάδας και η προµήθεια δεν υπόκειται στις διατάξεις περί αναθεωρήσεως των τιµών µονάδας. Τα υλικά θα µεταφέρονται και θα παραδίδονται στα γραφεία του ήµου Μήλου σύµφωνα µε την επιθυµία της υπηρεσίας προµηθειών του ήµου. Η προµήθεια θα είναι τµηµατική και η παράδοση θα γίνεται σε διάστηµα έως 2 εργασίµων ηµερών µετά την ειδοποίηση του ήµου. Σε περίπτωση αδυναµίας του προµηθευτή να προµηθεύσει τα υλικά ή σε περίπτωση που παρατηρηθούν καθυστερήσεις στις παραδόσεις των υλικών το ηµοτικό Συµβούλιο ήµου Μήλου έχει το δικαίωµα να διαλύσει τη σύµβαση και να κηρύξει τον προµηθευτή έκπτωτο σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Η πληρωµή θα γίνει αφού συµπληρωθεί η παράδοση των υλικών στο ήµο και αφού υποβληθούν τα νόµιµα δικαιολογητικά πληρωµής. Οι πληρωµές θα γίνονται µετά την έκδοση του σχετικού εντάλµατος πληρωµής το οποίο θα πρέπει πρώτα να έχει εγκριθεί από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Σε κάθε ένταλµα θα γίνονται οι νόµιµες κρατήσεις.. Γραφείο Προµηθειών Μαρία Γ. Κολιαράκη
Γραφείο Προµηθειών ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ Το υπό προµήθεια χαρτί θα είναι Α4, B4 και Α3, διαστάσεων 210Χ297mm, 263X370 και 297Χ420 mm αντίστοιχα. 1. Το χαρτί να είναι µονόφυλλο και κατάλληλο για την απ ευθείας φωτοεκτύπωση του πρωτότυπου και από τις δυο όψεις του και να είναι κατάλληλο για εκτυπωτές lazer, ink jet φωτοτυπικά µηχανήµατα, πολυµηχανήµατα και µηχανήµατα τηλεοµοιοτυπίας (φαξ). 2. Να µην απαιτούνται ειδική µεταχείριση και υπερβολικές προφυλάξεις πριν από τη χρησιµοποίησή του ούτε να παρουσιάζει µεγάλη ευαισθησία σε κανονικό φωτισµό γραφείου. 3. Να µην επηρεάζεται από το µεγάλο διάστηµα αποθήκευσης, κάτω από τις συνηθισµένες κλιµατολογικές συνθήκες. 4. Τα φωτοαντίγραφα να είναι ευκρινή, ευανάγνωστα και σταθερά (να µην αλλοιώνονται). 5. Να έχει σύνθεση χηµικού πολτού 100%. 6. Χρώµα λευκό. 7. Βάρος 80 gsm 8. Η τιµή της προσφοράς θα πρέπει να δοθεί για την δεσµίδα των 500 φύλλων του κάθε προσφερόµενου χαρτιού 9. Επιφάνεια µατ επεξεργασµένη 10. Πάχος : 102+/- 4% Επίσης 1. Το υπό προµήθεια χαρτί να έχει την κατάλληλη σκληρότητα για την αποφυγή δυσκολιών στην τροφοδοσία και να µην έχει κυµατισµούς. 2. Το χαρτί πρέπει να είναι συσκευασµένο σε δεσµίδες των 500 φύλλων, ο δε αριθµός των φύλλων, σε κάθε δεσµίδα, να είναι ακριβής, χωρίς σχισµένα ή ελαττωµατικά φύλλα και φύλλα άλλων διαστάσεων από τις κανονικές ή άλλες κατηγορίες χαρτιού. 3. Το κόψιµο των φύλλων κάθε δεσµίδας πρέπει να είναι τελείως λείο και να µην παρουσιάζει γραµµώσεις και γρέζια. 4. Ο δεσµίδες του χαρτιού θα πρέπει να είναι περιτυλιγµένες µε αδιάβροχο υλικό (πλαστικοποιηµένο χαρτί) για την προστασία του χαρτιού από την υγρασία του περιβάλλοντος. Κάθε 5 δεσµίδες θα πρέπει να είναι συσκευασµένες σε χαρτοκιβώτια τα οποία να είναι σφραγισµένα µε συγκολλητική ταινία. Το χαρτοκιβώτιο συσκευασίας πρέπει να έχει ικανή αντοχή, ώστε να αντέχει στις διακινήσεις µε τα συνηθισµένα µέσα µεταφοράς και τις φορτοεκφορτώσεις. Στο περιτύλιγµα κάθε δεσµίδας θα πρέπει να γράφονται µε ευκρινή και ανεξίτηλο τρόπο το είδος του χαρτιού, οι διαστάσεις και ο αριθµός των φύλλων καθώς και το βάρος σε γραµµάρια. Με την κατάθεση της προσφοράς απαιτείται η κατάθεση φύλλου τεχνικών προδιαγραφών του προσφερόµενου χαρτιού από το εργοστάσιο παραγωγής. Πριν από την κατακύρωση του διαγωνισµού, γίνεται µακροσκοπικός έλεγχος για την επιλογή του καταλληλότερου χαρτιού γι αυτό και κάθε προµηθευτής που θα
καταθέσει προσφορά είναι υποχρεωµένος να υποβάλλει δείγµα του χαρτιού που προσφέρει. Κατά την οριστική παραλαβή του γίνεται έλεγχος, για να διαπιστωθεί αν το χαρτί είναι όµοιο µε εκείνο που πρόσφερε ο προµηθευτής στο διαγωνισµό. Ακόµη γίνεται και πρακτικός έλεγχος στα µηχανήµατα των Υπηρεσιών του ήµου, για να διαπιστωθεί η αποδοτικότητα και καταλληλότητα του χαρτιού για επιλογή και παραλαβή. Το χαρτί παραλαµβάνεται οριστικά αν συµφωνεί µε την τεχνική προδιαγραφή και αφού διαπιστωθεί, ότι είναι το ίδιο µε το δείγµα και κατάλληλο για το σκοπό που προορίζεται. Στην περίπτωση που η τελική ποσότητα παρουσιάζει αποκλίσεις από την τεχνική προδιαγραφή ή ασυµφωνίες µε το δείγµα απορρίπτεται συνολικά ή µερικά. Το χαρτί θα παραδίδεται τµηµατικά µε φροντίδα, παρουσία και µε έξοδα του προµηθευτή, στο ήµο Μήλου σε διάστηµα έως 2 ηµερών µετά την παραγγελία. Το δείγµα να είναι σε συσκευασία µιας δεσµίδας των 500 φ. Γραφείο προµηθειών Μ. Κολιαράκη
Προµήθεια φωτοτυπικού χαρτιού για το έτος 2014 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 4.500,00 ευρώ (µε ΦΠΑ) ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΕΣΜΙ Α 500 1151 3,19 Α4 80gr 4259,16 2 ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΕΣΜΙ Α 500 27 6,34 Α3 80gr 198,5688 3 ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΕΣΜΙ Α 500 4 8,58 B4 80gr 39,8112 ΣΥΝΟΛΑ 4.497.53 Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη της προµήθειας ανέρχεται στα 4.500,00 µαζί µε τον Φ.Π.Α. και διευκρινίζεται ότι η τιµή αυτή είναι ενδεικτική προς την τιµή µονάδος και ότι είναι η ανώτερη δυνατή. Μήλος 15/03/2015 Μαρία Γ. Κολιαράκη
Προµήθεια φωτοτυπικού χαρτιού για το έτος 2014 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 4.500,00 ευρώ (µε ΦΠΑ) ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΕΣΜΙ Α 500 Α4 80gr 2 ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΕΣΜΙ Α 500 Α3 80gr 3 ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ B4 80gr ΕΣΜΙ Α 500 ΣΥΝΟΛΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΛΙΚΗ ΑΠΑΝΗ Μήλος / /2015 Ο/Η ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ
Προµήθεια φωτοτυπικού χαρτιού για το έτος 2015 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 2.500.00 ευρώ (µε Φ.Π.Α.) ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά στην προµήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου Μήλου για το έτος 2015. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Η προµήθεια θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις : Τη µε αριθµό 11389/ΦΕΚ 185 Β /23-3-1993 απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισµός Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α /1-2-1995 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α /8-6-2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». Το Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α /15-6-1995 «Προσαρµογή νοµοθεσίας αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». Το Ν. 1797/ΦΕΚ 164 Α /1988 «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 3.879,31 ευρώ επί πλέον Φ. Π. Α. 16% 620,69 ευρώ. Συνολικά δηλαδή τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (4.500,00 ευρώ). ΜΗΛΟΣ 15-03-2015 Γραφείο Προµηθειών ΜΑΡΙΑ Γ. ΚΟΛΙΑΡΑΚΗ