ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΩΝ Γραμματεία Συνεδρίου ERA ΕΠΕ Ασκληπιού 17, 106 80 Αθήνα Υπεύθυνη Επικοινωνίας: κα Έφη Στάμενα Τηλ: 210 3634944 Ε-mail: estamena@era.gr
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Αγαπητοί Κύριοι, Συνεχίζοντας τον θεσμό των Πανελληνίων Συνεδρίων Υαλοειδούς- Αμφιβληστροειδούς που γίνονται κάθε χρόνο την ίδια εποχή, σας ανακοινώνουμε ότι το 2016 θα γίνει στο ξενοδοχείο ATHENS HILTON, 14-16 Ιανουαρίου. Πιστεύουμε ότι η συμμετοχή όλων των Ελλήνων οφθαλμιάτρων είναι απαραίτητη καθώς η πρόοδος της επιστήμης και η εξέλιξη της τεχνολογίας είναι συνεχής και αλματώδης και η ενημέρωση όλων μας αναγκαία. Στο 11ο Πανελλήνιο Συνέδριο Υαλοειδούς Αμφιβληστροειδούς εκτός από τις ελεύθερες ανακοινώσεις, τα e-posters και Videos, στο πρόγραμμα θα περιλαμβάνονται διαλέξεις διακεκριμένων Ελλήνων και ξένων ομιλητών, στρογγυλά τραπέζια πάνω σε όλους τους τομείς της Οφθαλμολογίας, καθώς και χρήσιμα Κλινικά Φροντιστήρια. Με εκτίμηση Εκ μέρους του Δ.Σ Ευστράτιος Γκοτζαρίδης Πρόεδρος Ε.Ε.Υ.Α. Η εταιρεία μας ERA Ltd έχει αναλάβει την πλήρη διοργάνωση των τελευταίων Πανελλήνιων Συνεδρίων, Υαλοειδούς- Αμφιβληστροειδούς. Μέλημα του γραφείου μας είναι, θέτοντας σε εφαρμογή την πολύχρονη εμπειρία μας από τα Οφθαλμολογικά συνέδρια, να εξασφαλίσουμε την επιτυχία του Συνεδρίου μέσα από την ποιοτική διοργάνωσή του. Στις επόμενες σελίδες σας παραθέτουμε αναλυτικά τους τρόπους συμμετοχής σας στην Έκθεση και στο πακέτο χορηγιών του Συνεδρίου. Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία αλλά και για να συζητήσουμε και τις δικές σας πιθανές προτάσεις. Γιώργος Λασηθιωτάκης Sales Director - ERA Ltd
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε προσφορά από το γραφείο μας την οποία πρέπει να μας επιστρέψετε υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Κράτηση περιπτέρου - Χορηγίας Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε υποδείξτε 3 επιλογές με σειρά προτεραιότητας. Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου μας η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Η ERA διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως 18 Σεπτεμβρίου 2015 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση συμμετοχής από 18 Σεπτεμβρίου 2015 μέχρι 18 Νοεμβρίου 2015 θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Πέραν της 18 Νοεμβρίου 2015 καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. Τιμολόγηση H τιμολόγηση των χορηγιών γίνεται μετά το τέλος του Συνεδρίου. Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ 23%.
ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Δορυφορικά Συμπόσια 12.000,00 Στη χορηγία περιλαμβάνονται: ειδική πρόσκληση με το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεμηθεί σε όλους τους Συνέδρους, ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου, οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας (χωρίς μετάφραση). Ο χώρος, ο τόπος και η ώρα του Δορυφορικού Συμποσίου θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την επιστημονική επιτροπή του Συνεδρίου. Παράλληλα με το δορυφορικό συμπόσιο δεν θα διεξάγεται άλλη επιστημονική εκδήλωση. Συνολική διάρκεια δορυφορικού συμποσίου 90 λεπτά. Κλινικά Φροντιστήρια (Workshops) 5.000,00 Στη χορηγία περιλαμβάνονται: παραχώρηση αίθουσας και οπτικοακουστικός εξοπλισμός (χωρίς μετάφραση). Κατά τη διάρκεια του κλινικού φροντιστηρίου, θα διεξάγονται παράλληλες επιστημονικές εκδηλώσεις του Συνεδρίου. Συνολική διάρκεια κλινικού φροντιστηρίου 60 λεπτά, αριθμός συμμετεχόντων μέχρι 50 άτομα. Δορυφορική Διάλεξη 7.000,00 Στη χορηγία περιλαμβάνονται: παραχώρηση αίθουσας για μισή ώρα (30 ) και οπτικοακουστικός εξοπλισμός(χωρίς μετάφραση). Κατά τη διάρκεια της Δορυφορικής διάλεξης, θα διεξάγονται παράλληλες επιστημονικές εκδηλώσεις του Συνεδρίου. Για την έγκαιρη κατάρτιση του επιστημονικού προγράμματος η εκδήλωση ενδιαφέροντος για τις επιστημονικές εκδηλώσεις εταιρειών θα πρέπει να γίνει έως 31 Νοεμβρίου 2015.
ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Δεξίωση Υποδοχής Κοκτέιλ 7.000,00 Για την εταιρεία που αναλαμβάνει τη συγκεκριμένη εκδήλωση, θα τυπωθεί πρόσκληση με το λογότυπο της, η οποία παραδίδεται σε όλους τους Συνέδρους. Διαλείμματα Καφέ 4.000,00 Εκτύπωση κουπονιών παραλαβής καφέ με το λογότυπο της εταιρείας, τα οποία παραδίδονται με την εγγραφή. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ Διπλώματα 2.500.00 Αποκλειστική Καταχώρηση- Λογότυπο εταιρείας στο Δίπλωμα Διαφημιστικό Ένθετο στη Συνεδριακή Τσάντα 1.500,00 Διαφημιστική Πινακίδα στο χώρο της Έκθεσης 1.500,00 (Διαστάσεις 3 μ. Χ 2μ.) ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ - ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Οπισθόφυλλο Προκαταρκτικού Προγράμματος 3.000,00 Οπισθόφυλλο Τελικού Προγράμματος 4.000,00 Οπισθόφυλλο Περιλήψεων 4.000,00 Συνοπτικό Πρόγραμμα 3.500,00 Αποκλειστικότητα εντύπου με λογότυπο στο οπισθόφυλλο Αφίσα 2.500,00 Χωρίς αποκλειστικότητα με λογότυπο εταιρείας
ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ - ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Πακέτο Καταχωρήσεων 2.500,00 Εσωτερική καταχώρηση σε Προκαταρκτικό, Τελικό, Περιλήψεις Εσωτερικά Εξώφυλλα στα Προγράμματα 2.000,00 Προκαταρκτικό ή Τελικό ή Περιλήψεις Εσωτερική Καταχώρηση στα προγράμματα 1.500,00 Προκαταρκτικό ή Τελικό ή Περιλήψεις ΕΚΘΕΣΗ Ο Εκθεσιακός χώρος διατίθεται χωρίς κατασκευή Θα υπάρχουν καρέκλες και τραπέζια εφόσον ζητηθούν. Οι εταιρείες θα ενημερωθούν εγκαίρως για τις ημερομηνίες και τις ώρες διάθεσης των εκθεσιακών χώρων. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν και μετά από τις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες. Κάθε εταιρεία δικαιούται 500W δωρεάν κατανάλωση ρεύματος για κάθε 9τμ. Για κάθε 500W επιπλέον κατανάλωση ρεύματος η χρέωση είναι 30,00. Για τριφασικό ρεύμα παρακαλούμε επικοινωνήστε με το γραφείο μας. Τα περίπτερα θα διατεθούν με σειρά προτεραιότητας μετά την αποστολή του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος. Η τιμή για κάθε τετραγωνικό μέτρο χωρίς κατασκευή είναι 500.00 Επιπλέον χρέωση για κατασκευή ανά τετραγωνικό μέτρο 50,00
ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΠΛΑΝΟ
ΕΤΑΙΡΙΚΕΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ WebCasting Η εταιρεία μας χρησιμοποιώντας τις πιο σύγχρονες τεχνολογίες μπορεί να σας προσφέρει τις εξής υπηρεσίες webcasting για το Δορυφορικό Συμπόσιο ή Διάλεξη που οργανώνει η εταιρεία σας. Video Webcasting Βιντεοσκόπηση, επεξεργασίας ήχου και εικόνας (ομιλητής, slides, video), δημιουργία ειδικού παραθύρου video, μενού πλοήγησης πολλαπλών επιλογών, παράδοση του υλικού σε Master CD/DVD. (ενσωμάτωση banner με το λογότυπο της εταιρείας σας, μηνυμάτων & video για νέα προϊόντα κ.λ.π.) On Demand Φιλοξενία του υλικού στο Internet Δημιουργία Microsite και Hosting του υλικού σε streaming servers για On-Demand χρήση στο Internet για 12 μήνες. ΔΩΡΕΑΝ απεριόριστη τεχνική υποστήριξη & βοήθεια των χρηστών. (ενσωμάτωση banner με το λογότυπο της εταιρείας σας, μηνυμάτων & video για νέα προϊόντα κ.λ.π.) Παραγωγή CD / DVD Αντιγραφή του υλικού σε CD/DVD & δημιουργία εικαστικού (εκτύπωση στο CD/DVD και στη θήκη το εικαστικό θέμα της εκδήλωσης και το λογότυπο του χορηγού). Το κόστος ποικίλει ανάλογα με τις υπηρεσίες, τη διάρκεια της εκδήλωσης, τον αριθμό των χρηστών, κ.λ.π.
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Έως Μετά τις ΤΥΠΟΣ 14/12/2015 14/12/2015 Ειδικευμένοι Μέλη 160 180 Ειδικευμένοι Μη Μέλη 190 200 Ειδικευόμενοι 70 80 Νοσηλευτές/Φοιτητές (με επίδειξη Φοιτητικής ταυτότητας) 20 20 Η εγγραφή στο συνέδριο περιλαμβάνει: Παρακολούθηση των επιστημονικών συνεδριάσεων Πιστοποιητικό παρακολούθησης Τσάντα και συνεδριακό υλικό CD με τις παρουσιάσεις του συνεδρίου Διαλείμματα καφέ Κατά την τιμολόγηση το παραπάνω κόστος εγγραφής επιβαρύνεται με 23% ΦΠΑ. Για την επιβεβαίωση της εγγραφής απαιτείται πλήρη εξόφληση. ΔΙΑΜΟΝΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΔΙΑΜΟΝΗ ΜΟΝΟΚΛΙΝΟ Αthens Hilton 150 Η τιμή αφορά μια διανυκτέρευση σε μονόκλινο δωμάτιο, πρωινό και φόρους. Ελάχιστη διαμονή, 2 διανυκτερεύσεις. Για την επιβεβαίωση της διαμονής απαιτείται προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού, ενώ η εξόφληση θα πρέπει να γίνει έως 18 Δεκεμβρίου 2015. Οποιαδήποτε αλλαγή ή ακύρωση κράτησης πρέπει να αποστέλλεται γραπτώς στην ERA ΕΠΕ. Παρακαλούμε μην επικοινωνείτε απευθείας με το ξενοδοχείο. Για ακυρώσεις δωματίων μέχρι τις 04 Δεκεμβρίου υπάρχουν ακυρωτικά τέλη μίας νύχτας. Για ακυρώσεις δωματίων μετά την 4η Δεκεμβρίου υπάρχουν 100% ακυρωτικά τέλη επί του συνόλου των διανυκτερεύσεων.
ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΑΣ ΟΠΩΣ ΑΥΤΗ ΕΠΙΘΥΜΕΙΤΕ ΝΑ ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΣΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Επωνυμία Εταιρείας... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Επάγγελμα... Διεύθυνση... Τηλ.... Fax... e-mail... Α.Φ.Μ....Δ.Ο.Υ.... Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος Κοινωνικές Εκδηλώσεις Επιστημονικές 1. Εκδηλώσεις Διαφημιστικές Χορηγίες Εκτυπωτικά - Καταχωρήσεις 2. 1. 2. 1. 2. Περίπτερα 1 η επιλογή Νο 2 η επιλογή Νο 3 η επιλογή Νο Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 23% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Όροι πληρωμής Ποσό Ημερομηνία 30% του συνολικού ποσού Με την επιβεβαίωση 30% του συνολικού ποσού 18 Νοεμβρίου 2015 40% Εξόφληση με την παραλαβή του τιμολογίου Τιμολόγιο θα εκδίδεται μετά το πέρας του Συνεδρίου. Όλες οι προαναφερόμενες τιμές δεν συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ
ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 30 % του τελικού ποσού, με την υπογραφή της παρούσας Δήλωσης Συμμετοχής (το αργότερο έως 18 Σεπτεμβρίου 2015) 30% του τελικού ποσού, 18 Νοεμβρίου 2015 (i) με τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA BANK σε διαταγή ERA ΕΠΕ (αναγράφοντας οπωσδήποτε στην δικαιολογία κατάθεσης, την εταιρεία σας και το συνέδριο που αφορά) Αριθμός Λογαριασμού: 014 101 00 2002 044307 ΙBAN Code: GR 660140 1010101002002044307 (ii) με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ Εξόφληση του υπολοίπου πρέπει να έχει διεκπεραιωθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου. Όνομα Υπευθύνου Ημερομηνία Υπογραφή & σφραγίδα Εταιρείας Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στη Γραμματεία του Συνεδρίου Ασκληπιού 17, 106 80 Αθήνα Τηλ: 210 3634944 Fax: 210 3631690 Email: info@era.gr