ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡ.:Α. ΠΑΡΜΑΞΙΔΗ ΤΗΛ.: 2132028514 FAX: 210 5551515 ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΡΟΥΧΩΝ ΓΙΑ ΠΛΥΣΙΜΟ- (CPV 98311000-6) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 60.000 ΕΥΡΩ. ΛΙΣΤΑ ΕΙΔΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΝΑΙ ΝΑΙ Χ.Τ. Το Γενικό Νοσοκομείο Ελευσίνας «ΘΡΙΑΣΙΟ», έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 33292005 περί «Εθνικό σύστημα υγείας και κοινωνικής αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» 2. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 3. Τις διατάξεις του Ν.2955/01 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις». 4. Το Τις διατάξεις του Ν. 4152/2013, υποπαράγραφος Ζ5 συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων & δημοσίων αρχών. 5. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός προμηθειών δημοσίου» 6. Τις διατάξεις του N. 4281/14 - Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις 7. Την με αριθμ. 3/05-02-16 (Θ.12 ο ΟΙΚ) απόφαση Δ.Σ. επαναπροκήρυξης του διαγωνισμού ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό με γραπτές σφραγισμένες προσφορές για τις υπηρεσίες συγκέντρωσης ρούχων για πλύσιμο- (CPV 98311000-6) με κριτήριο κατακύρωσης τη Χαμηλότερη Τιμή ( Χ.Τ.) Προϋπολογισμός 60.000 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σε αίθουσα του Γ.Ν. Ελευσίνας «ΘΡΙΑΣΙΟ». Ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού την ΤΡΙΤΗ,23/02/16, και ώρα 11.00π.μ.
Οι προσφορές θα κατατίθενται στην Κεντρική Γραμματεία μέχρι την ΔΕΥΤΕΡΑ,22/02/16 και ώρα 14.00 μ.μ. ΑΡΘΡΟΝ 1 ον : ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Η προσφορά υποβάλλεται δακτυλογραφημένη σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες. Τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία της προσφοράς θα τοποθετηθούν σε χωριστό φάκελο και κατόπιν σε κυρίως φάκελο.. ΑΡΘΡΟΝ 2 ον : ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4152/2013, υποπαράγραφος Ζ5 συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων & δημοσίων αρχών, όπου ορίζεται πως σε κάθε περίπτωση η προθεσμία πληρωμής δεν υπερβαίνει τις 60 ημερολογιακές ημέρες. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ
ΜΕΡΟΣ Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ [ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ] ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ Εφόσον αρμοδίως κριθεί απαραίτητη η διενέργεια επιτόπιου ελέγχου στις εγκαταστάσεις του προσφέροντος, τα έξοδα της προς τούτο συσταθεισομένης τριμελούς επιτροπής βαρύνουν τον προσφέροντα κατ αναλογία. Η καταβολή των εν λόγω εξόδων, το ύψος των οποίων καθορίζεται με βάση τις ισχύουσες διατάξεις περί εξόδων, μετακίνησης εκτός έδρας υπαλλήλων του δημοσίου και στρατιωτικών, διενεργείται εντός πέντε (5) ημερών από της ενημερώσεως του υπόχρεου. Σε περίπτωση μη καταβολής των εξόδων εντός της ανωτέρω προθεσμίας η προσφορά καταβολής του υπόχρεου δεν λαμβάνεται υπόψη και δεν αξιολογείται. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Η παραλαβή του ρυπαρού ιματισμού θα γίνεται από τον ρυπαρό χώρο των πλυντηρίων του Νοσοκομείου και θα τοποθετείται στο αυτοκίνητο μεταφοράς από το προσωπικό της αναδόχου εταιρείας. Το είδος και ο αριθμός των τεμαχίων του προς παράδοση Ιματισμού θα καταγράφονται σε έντυπο το οποίο θα φέρει την υπογραφή του Προϊσταμένου του Τμήματος Ιματισμού, του υπευθύνου της αναδόχου εταιρείας και των μελών της Επιτροπής παρακολούθησης. Το πρώτο έντυπο θα παραδίδεται στον υπεύθυνο της εταιρείας ενώ το στέλεχος θα φυλάσσεται σε αρχείο από τον Προϊστάμενο του Τμήματος. Η παραλαβή του καθαρού ιματισμού θα πραγματοποιείται παρουσία τριμελούς επιτροπής, η οποία θα ορίζεται με Πράξη Διοικητή. Η καταμέτρηση του ακαθάρτου ιματισμού θα γίνεται από το Συνεργείο ενώπιον τριμελούς Επιτροπής, η οποία θα ορίζεται με Πράξη Διοικητή. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΣΤΑ ΠΛΥΝΤΗΡΙΑ Οι εργασίες στα πλυντήρια περιλαμβάνουν σειρά διαδικασιών (διαλογή, πλύσιμο, έκπλυση, στέγνωμα, σιδέρωμα, δίπλωμα, ασφαλή τακτοποίηση, αποθήκευση) με σκοπό τη διάθεση καθαρού ιματισμού στους χρήστες, ούτως ώστε να εξασφαλίζεται η ελαχιστοποίηση του κινδύνου επιμόλυνσής του από παθογόνους μικροοργανισμούς λόγω επαφής με μιασμένες επιφάνειες ή λόγω αερογενούς εναπόθεσης των μικροοργανισμών.
Προτείνεται η χρήση μηχανήματος ανίχνευσης μετάλλων που δεν λύνει απολύτως το πρόβλημα αφού όλα τα αντικείμενα που πετιούνται στους σάκους δεν είναι μόνο από μέταλλο αλλά προφυλάσσει την έκθεση των εργαζομένων σε χρησιμοποιημένα αιχμηρά αντικείμενα κατά τη διαδικασία της διαλογής αλλά και τον εξοπλισμό των πλυντηρίων από τυχόν βλάβες. Ο ακάθαρτος ιματισμός θα μετακινείται από τις βρώμικες προς τις καθαρές περιοχές ανάλογα με τη διαδικασία. Η οποιαδήποτε επεξεργασία του ρυπαρού ιματισμού, θα γίνεται μακριά από χώρους που γίνεται η επεξεργασία και η φύλαξη του καθαρού ιματισμού. Οι δύο χώροι θα χωρίζονται με φυσικά όρια ενώ θα πρέπει να εξασφαλίζεται η μη ανάμιξη του αέρα των δύο περιοχών. Οι εργαζόμενοι στο χώρο του ακάθαρτου ιματισμού θα χρησιμοποιούν φραγμούς προστασίαςμάσκα, γάντια, μακριά πλαστική ποδιά και θα πρέπει να έχουν άμεση πρόσβαση σε νιπτήρες για την υγιεινή των χεριών. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΛΥΣΙΜΑΤΟΣ Ο καθαρισμός του ιματισμού θα γίνεται με απορρυπαντικό για το οποίο έχει εκδοθεί άδεια κυκλοφορίας από το Γ.Χ.Κ. και το οποίο θα εξασφαλίζει αποτελεσματικό καθαρισμό. Σε περίπτωση που θα δημιουργηθεί κάποιο πρόβλημα που πιθανό σχετίζεται με τη χρήση του απορρυπαντικού σκευάσματος ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει άμεσα το χρησιμοποιούμενο απορρυπαντικό. Απαγορεύεται η χρησιμοποίηση από τον εργολάβο άλλων χημικών ουσιών κατά την πλύση όπως π.χ. ποτάσα, κλπ που μπορούν να καταστρέψουν τον ιματισμό. Η διαδικασία πλυσίματος να έχει σχεδιαστεί κατά τρόπο που να αφαιρεί τους οργανικούς ρύπους, να καθιστά το ύφασμα ανίκανο να προκαλέσει ανθρώπινη ασθένεια ή ερεθισμό και η όψη του να έχει ευχάριστο αισθητικά αποτέλεσμα. Απαιτείται αρχικά η πρόπλυση με κρύο ή χλιαρό νερό ώστε κατά τη διάρκεια του μηχανικού καθαρισμού να επιτυγχάνεται διείσδυση του νερού στις υφασμάτινες ίνες, απομάκρυνση των ξένων ουσιών. Μετά τη πρόπλυση ακολουθεί ο κύκλος πλυσίματος με ζεστό νερό. Η θερμοκρασία που απαιτείται για την κύρια πλύση είναι >71 ο C (160o F) για 25 λεπτά τουλάχιστον. Εάν χρησιμοποιηθεί για το πλύσιμο του ρυπαρού ιματισμού χαμηλή θερμοκρασία νερού <71 ο C (160o F) θα πρέπει να προστεθεί ένα χημικό απολυμαντικό κατάλληλο για χαμηλή θερμοκρασία όπως η χλωρίνη και σε ολικό διαθέσιμο υπόλειμμα (50-150ppm) προκειμένου να μειωθεί το μικροβιακό φορτίο του ιματισμού ή ακόμη και η παθογονικότητα κάποιων άλλων βακτηρίων. Σε καμία περίπτωση δεν θα χρησιμοποιείται χλωρίνη με νερό ζεστό, γιατί στις υψηλές θερμοκρασίες, η χρήση χλωρίνης καταστρέφει την επίστρωση των ινών του υφάσματος με αποτέλεσμα την γρήγορη καταστροφή του ιματισμού. Σε περίπτωση που στον ιματισμό υπάρχει η ένδειξη «μολυσματικός ιματισμός από ανθεκτικό μικροοργανισμό (Bacillus cereus)» τότε ο ιματισμός θα πρέπει να πλένεται ξεχωριστά ενώ στη συνέχεια θα πρέπει να ακολουθεί πλύση του πλυντηρίου πριν το πλύσιμο του άλλου ιματισμού. Η χρήση μαλακτικού είναι υποχρεωτική.
Σαν τελευταία ενέργεια στον κύκλο πλυσίματος απαιτείται η προσθήκη ενός ήπιου όξινου παράγοντα που εξουδετερώνει την αλκαλικότητα του σαπουνιού και του απορρυπαντικού. Αυτή η μεταβολή του Ph από το 12 στο 5 αδρανοποιεί ορισμένους μικροοργανισμούς και μειώνει τον κίνδυνο ερεθισμού του δέρματος. Στα πλυντήρια νέας τεχνολογίας είναι δυνατόν να εφαρμοστούν πολλά προγράμματα και να διαμορφώνονται ανάλογα με τις ανάγκες. Ανεξάρτητα από τον κύκλο πλυσίματος οι διαδικασίες του στεγνώματος και του σιδερώματος απαιτούνται αφενός γιατί μειώνουν το μικροβιακό φορτίο και αφετέρου γιατί προσφέρουν αισθητικά ασφαλές προϊόν. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΛΥΝΤΗΡΙΩΝ Οι εγκαταστάσεις των πλυντηρίων να είναι σχεδιασμένες με τέτοιο τρόπο ώστε να ενισχύουν αρχιτεκτονικά τον διαχωρισμό των χώρων διαχείρισης καθαρού και ακάθαρτου ιματισμού και να υποστηρίζονται από κατάλληλο εξαερισμό για την αποφυγή ανάμειξης του αέρα μεταξύ των δύο χώρων. Ο λειτουργικός διαχωρισμός μπορεί να επιτευχθεί με περισσότερες από μία μεθόδους όπως αρχιτεκτονικοί φραγμοί, συστήματα αρνητικής πίεσης αέρα στους χώρους επεξεργασίας του ακάθαρτου ιματισμού, η θετική ροή αέρα από τους χώρους επεξεργασίας του καθαρού ιματισμού προς εκείνους του ακάθαρτου. Εγκαταστάσεις για το πλύσιμο των χεριών και ντους να βρίσκονται στη διάθεση του προσωπικού και στους δύο χώρους. Το πάτωμα και όλος ο εξοπλισμός του χώρου των πλυντηρίων θα καθαρίζονται στο τέλος της εργάσιμης ημέρας με απολυμαντικό διάλυμα το οποίο θα έχει άδεια κυκλοφορίας από τον ΕΟΦ. Να θεσπιστεί και να ακολουθείται ένα πρόγραμμα καθαρισμού των υψηλών και δυσπρόσιτων σημείων, έτσι ώστε να ελέγχεται η σκόνη που μπορεί να μιάνει τον καθαρό ιματισμό. ΚΑΘΑΡΟΣ ΙΜΑΤΙΣΜΟΣ Ο καθαρός ιματισμός να επιδέχεται όσο το δυνατόν λιγότερους χειρισμούς και να καλύπτεται πριν την αποθήκευσή του. Ο ιματισμός να αποθηκεύεται κατά τρόπο που να προστατεύεται από τις μολύνσεις και τη σκόνη π.χ. σε ένα καλυμμένο τροχήλατο καρότσι ή σε ένα κλειστό ντουλάπι που θα χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την αποθήκευση του καθαρού ιματισμού (σε περιβάλλον καθαρό, ξηρό, χωρίς σκόνες και παράσιτα). Αν ο ιματισμός μεταφέρεται σε πάνινους σάκους να μην ακουμπάνε ποτέ ή να τοποθετούνται στο έδαφος. Τα ράφια, τα καρότσια ή τα ντουλάπια που ο καθαρός ιματισμός αποθηκεύεται προσωρινά στον χώρο των πλυντηρίων, να καθαρίζονται σε τακτά διαστήματα από το υπεύθυνο προσωπικό, χρησιμοποιώντας απολυμαντικό διάλυμα. Το προσωπικό που χειρίζεται καθαρό ιματισμό (σιδέρωμα, δίπλωμα, αποθήκευση κλπ) συστήνεται να είναι διαφορετικό από το προσωπικό που χειρίζεται τον ρυπαρό ιματισμό, Διαφορετικά θα πρέπει να φορά καθαρή ενδυμασία και να έχει, προηγουμένως, πλύνει τα χέρια του. Ο καθαρός ιματισμός θα μεταφέρεται με διαφορετικό αυτοκίνητο απ αυτό του ακαθάρτου ιματισμού και θα είναι πακεταρισμένος αεροστεγώς και δεν θα τοποθετείται στο δάπεδο του
αυτοκινήτου αλλά σε μεταλλικά ράφια προκειμένου να είναι δυνατή η διαδικασία καθαρισμού και απολύμανσης. Η παραλαβή του καθαρού ιματισμού θα πραγματοποιείται παρουσία τριμελούς επιτροπής, η οποία θα ορίζεται ανά μήνα, με Πράξη Διοικητή, και θα τοποθετείται στα καρότσια του καθαρού ιματισμού χωρίς να ακουμπήσει στο έδαφος. ΠΡΟΦΥΛΑΞΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Το προσωπικό που ασχολείται με τη συλλογή, διαλογή και διακίνηση του ακάθαρτου ιματισμού, πρέπει να χρησιμοποιεί προστατευτική ενδυμασία η οποία να περιλαμβάνει : Μπλούζες, πλαστικές ποδιές, μάσκες και γάντια. Μετά τον χειρισμό του ακάθαρτου ιματισμού, να αφαιρείται η προστατευτική ενδυμασία και να ακολουθεί καλό πλύσιμο των χεριών (σε καμία περίπτωση δεν γίνονται χειρισμοί στον καθαρό ιματισμό με τη βρώμικη προστατευτική ενδυμασία). Το προσωπικό απαιτείται να είναι εμβολιασμένο έναντι της Ηπατίτιδας Β, και να πιστοποιείται με ανάλογα έγγραφα. Θα πρέπει να είναι εκπαιδευμένο στη τήρηση των κανόνων ασφαλούς διαχείρισης του ιματισμού, στη ορθή χρήση του προστατευτικού εξοπλισμού και στην πρόληψη έκθεσης σε αιχμηρά χρησιμοποιημένα αντικείμενα που τυχόν υπάρχουν ανάμεσα στον ιματισμό και τους κινδύνους της έκθεσης. ΒΑΣΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η Επιτροπή διενέργειας του Διαγωνισμού πριν τη Τελική Αξιολόγηση της Τεχνικής προσφοράς σε συνεργασία με τους Υπευθύνους που θα οριστούν από το Νοσοκομείο θα παρατηρήσουν στη διάρκεια μιας ημέρας όλη τη διαδικασία από την υποδοχή του ρυπαρού ιματισμού στην Εταιρεία ως το πακετάρισμα και τη φόρτωση. Στην υποδοχή θα πρέπει να υπάρχει επαρκής χώρος για όλα τα φορτία που μπορεί να φθάνουν καθημερινά ταυτόχρονα και από άλλα Νοσοκομεία. Ο ιματισμός θα πρέπει να παραδίδεται όλος την επόμενη της παραλαβής του από το Νοσοκομείο. Καθυστερήσεις στη παράδοση του ιματισμού και μη ασφαλής και ποιοτικός καθαρισμός του ιματισμού επιβαρύνει την Ανάδοχο Εταιρεία με κυρώσεις όπως αυτές ορίζονται στον Κανονισμό Προμηθειών του Δημοσίου (Π.Δ. 118/07). Για την εξασφάλιση της εντός χρόνου παράδοσης του καθαρού ιματισμού θα πρέπει να υπάρχει ικανοποιητικός αριθμός πλυντηρίων. Ο επαρκής αριθμός εξασφαλίζει τη μη συσσώρευση του ρυπαρού ιματισμού, την υπερφόρτωση των πλυντηρίων με επακόλουθο τη μη αποτελεσματικότητα της πλύσης. Η καλή κατάσταση του εξοπλισμού των πλυντηρίων και των στεγνωτηρίων θα πρέπει να πιστοποιείται από τον Υπεύθυνο Τεχνικό, ο έλεγχος του οποίου θα πρέπει να γίνει όχι πλέον των δύο μηνών από την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς της Αναδόχου Εταιρείας. Ο χρόνος παραλαβής καθαρού-παράδοσης ακάθαρτου ιματισμού από το Νοσοκομείο θα είναι συγκεκριμένος (11:30π.μ. έως 13:00 μ.μ.) Περιοδικός έλεγχος ανά τρίμηνο απαιτείται για την πιστοποίηση της καλής κατάστασης του εξοπλισμού, αντίγραφο του οποίου θα παραδίδεται στην Επιτροπή Παρακολούθησης Έργου. Επίσης απαιτείται πιστοποίηση ISO για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΙΝΑΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Παρατίθεται τρόπος σύνταξης της οικονομικής προσφοράς) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ ΤΙΜΗ/ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 ΣΕΝΤΟΝΙΑ 2 ΗΜΙΣΕΝΤΟΝΑ 3 ΜΑΞΙΛΑΡΟΘΗΚΕΣ 4 ΚΟΥΒΕΡΤΕΣ ΠΙΚΕ 5 ΚΟΥΒΕΡΤΕΣ ΑΚΡΥΛΙΚΕΣ ΡΟΜΠΕΣ ΑΣΘΕΝΩΝ ΧΕΙΡΟΥΡΓΕΙΟΥ 6 7 ΜΑΞΙΛΑΡΙΑ ΚΟΣΤΟΥΜΙ ΧΕΙΡΟΥΡΓΕΙΟΥ (ΣΑΚΑΚΙ- 8 ΠΑΝΤΕΛΟΝΙ) 9 ΣΑΚΚΟΙ ΑΚΑΘΑΡΤΩΝ ΠΙΤΖΑΜΕΣ ΑΝΔΡΙΚΕΣ (ΣΑΚΑΚΙ- 10 ΠΑΝΤΕΛΟΝΙ) 11 ΝΥΚΤΙΚΟ ΓΥΝΑΙΚΕΙΟ 12 ΜΠΛΟΥΖΕΣ ΙΑΤΡΩΝ ΚΟΣΤΟΥΜΙ ΝΟΣΗΛΕΙΑΣ (ΣΑΚΑΚΙ- ΠΑΝΤΕΛΟΝΙ 13 14 ΚΟΥΡΤΙΝΕΣ ΠΕΤΣΕΤΕΣ 15 ΠΡΟΣΩΠΟΥ 16 ΠΕΤΣΕΤΕΣ ΜΠΑΝΙΟΥ 17 ΤΕΤΡΑΓΩΝΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 46.856,85 Α/Α ΕΙΔΟΣ/ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ/ΜΟΝ.ΧΩΡΙΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΤΕΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΣΥΝΟΛΑ