Corporate Controller Updated on: 28/01/2005 S & B Industrial Minerals S.A. GA - Greece - All Divisions Current Structure of S&B Group BENTEC (3) 1211 - Italy Sino-Hellenic (SHIMCO) (4) 1070 - China Xinyang-Athenian (XAMCO) (4) 1170 - China Somin (2) 1235 - Bulgaria 1) Commercial 2) Holding / Real Estate 3) Bentonite 4) Perlite 5) Bauxite 6) Otavi 23% Jilin Wollastonite (6) - China LEGEND 77% 35% 56% 25% 50% LaviosaChimica (3) 1111 - Italy 26.9% Laviosa Promasa (3) 1112 - Spain (4) (5) (2) Sibimin 1050 - Cyprus Sarda (4) 1011 - Italy Isocon (4) 1310 - Greece Gramex-B (8)1335 - Bulgaria Gramex-R (8) 1136 -Romania Geological Exploration (8) - Greece 20.1% 99,99% 61% 60% 50% 45% 97.7% 36.19% 59% 45% 1,02% 84.98% ASKANA (3)1040 - Georgia Helicon Bauxites (5) 1410 - Greece Ariseize (2) 1121 - France Parnassos (7) 1710 - Greece S&B Holding (2)1120 - Germany A.B.C. Kalyftaki SA (2) 1810 - Greece Ergotrak (1) 1210 - Greece Motodynamics SA (1) 1110 -Greece Yamaha (1) 1035 - Bulgaria 63.81% 98.98% Ergotrak Bulgaria (1) 1135 - Bulgaria Ergotrak Yu Ltd (1) - Yogoslavia 98,7% 99% Yamaha (1) 1036 -Romania S&B Ind. Minerals Kft 3) 1030 - HUNGARIA (4) (5) PABALK 1145 Turkey (4) SABA (5) 1045 - Turkey OTAVI MINEN (2) 1220 - Germany OTAVI-IBERICA (4) 1012 - Spain North African Ind. Minerals Exploration Sarl (NAIMEX) (3) 1094 -Maroco (3) (4) (5) S&B Ind. Minerals NA 1055 - USA 7) Insurance Note : The Legal Entity ID code, is the 97,03% Bentonit AD four-digit code presented in the boxes, before the country name. The initial two (3) 1435 - Bulgaria digits of this code identifies the entity 8) Gold code and the last two digits identifies the country code. 99.99% 99.92% 51% 75% 9) Stollberg Motodiktyo 98,6% S&B Ind. Mineral Gmbh (3) 1020 Germany (6) (1) - Greece 1% 50% S&B Ind. Minerals Sarl (3) 1021 - France Stollberg Do Brazil (9) - Brazil Stollberg India (9) - India 49,9% DAMET SAS (9) - France Stollberg Samil Co. (9) - Korea Qingdao Stollberg (9) - China SLS Baustoffe Gmbh (6) Germany Stollberg Inc. (9) - USA Motodynamics Insurance (7) - Greece
GROUP AUDITOR - INTERNAL Άρθρο 12, 2 της 5/204/2000 της Ε.Κ. Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου 2. Ο επικεφαλής του τμήματος εσωτερικού ελέγχου διορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο της Εταιρείας αναφέρεται σε αυτό και είναι πρόσωπο με επαρκή προσόντα και εμπειρία. Εγκύκλιος αρ.10 12 21/6/2001 της Ε.Κ. 12. Ο επικεφαλής του τμήματος εσωτερικού ελέγχου του άρθρου 12 της Απόφασης οφείλει να μην κατέχει θέση επικεφαλής του τμήματος εσωτερικού ελέγχου σε άλλη εισηγμένη συνδεδεμένη εταιρεία.
GROUP AUDITORS - EXTERNAL DIRECTIVE OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL on statutory audit of annual accounts and consolidated accounts and amending Council Directives 78/660/EEC & 83/349/EEC Article 27 introduces the principle that the group auditor bears full responsibility for the audit report in relation with the consolidated accounts.... Article 39 Audit Committee 1. Public interest entities shall have an audit committee. 2.a b. monitor the effectiveness of the company's internal control, internal audit where applicable and risk management systems;
ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΤΟΥ ΟΜΙΛΟΥ 1. ΑΠΑΘΗΣ 2. ΠΑΡΕΜΒΑΤΙΚΗ Μερίδιο αγοράς Core competencies Έλεγχος απόδοσης
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΣΠΟΝΣΟΡΑΣ STATUS ΜΕΓΕΘΟΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ (cont 1) ΠΟΛΙΤΙΚΕΣ ΟΜΙΛΟΥ (CORPORATE FUNCTIONS) ΧΡΗΜΑ Επενδύσεις Μετρητά ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Προσλήψεις Απολύσεις Προαγωγές Αυξήσεις
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ (cont 2) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Reporting Budgeting process BUSINESS Πολιτική πωλήσεων / Εκπτώσεις Πολιτική τιμών CONTROLS θυγατρικές Καταστατικό (Articles of functioning) By-laws Management Representation
ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΛΕΓΧΩΝ A. COSO Framework Control Environment Risk Assessment Control Activities Information Communication Monitoring B. Fraud Indicators (Risk factors)
ΕΙΔΗ ΕΛΕΓΧΩΝ CONTROL REVIEW CONTROL ASSESSMENT AUDIT
BHMATA CONTROL ASSESSMENT Συλλογή στοιχείων Επαφή με εμπλεκομένους εδώ εκεί Ορισμός κύκλων / λειτουργιών Εκτίμηση ανάγκης βοήθειας (εκεί) Προγραμματισμός συναντήσεων / συνεντεύξεων Συνάντηση με εξωτερικούς ελεγκτές Συνεντεύξεις Συμπλήρωση πινάκων με controls / documents Walk through Προτάσεις Συμφωνία επί αδυναμιών / προτάσεων & χρόνου επίλυσης Reporting
1. COSO Framework www.coso.org Β Ο Η Θ Η Μ Α Τ Α 2. ISA s IAPS s www.ifac.org : Handbook for 2005 ISA 315 Understanding the Entity and its Environment IAPS 1005 Auditing of small entities IAPS 1008 Risk Assessment and I.C.-CIS characteristics & consideration ISA 240 The auditors responsibility to consider fraud Appendix I Fraud risk factors 3. The Operational Auditing Handbook (A. Chambers and G. Rand, Wiley inc) 4. Auditing International Entities (D. O Regan, IIA) 5. An auditors travel guide (J.L. Vergarert) www.aafaudit.com 6. CIA World Fact book www.cia.gov/cia/publications/factbook 7. Internal Control Assessment www.treasury.nsw.gov.au/pubs/tpp95b/icassess.htm