5. ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΠΕ Τμήμα Προγραμματισμού Αξιοποίηση ειδικευμένων κονδυλίων από ΥΠΕΚΑ (που προέρχεται από φορολόγηση πετρελαιοειδών, τα οποία το Τμήμα Προγραμματισμού απορρόφησε) σε Σχεδιασμό, Οργάνωση και Υλοποίηση Περιβαλλοντικών Μαθημάτων. Τα μαθήματα αυτά πραγματοποιήθηκαν από πτυχιούχο Περιβαλλοντολόγο σε συνεργασία με τις Δ/νσεις Α βάθμιας και Β βάθμιας Εκπαίδευσης, στις σχολικές χρονιές 2013 2014 και 2014 2015. Συμμετείχαν 8 9 Δημοτικά Σχολεία του νησιού καθώς και τα Γυμνάσια. Στο τέλος κάθε χρονιάς πραγματοποιήθηκαν φυτεύσεις στα δημοτικά παρτέρια από τους μαθητές (Πλατεία Μιαούλη, Κηπάριο Θεάτρου Απόλλων κλπ.). Αξιοποίηση ειδικευμένων κονδυλίων από ΥΠΕΚΑ (που προέρχεται από φορολόγηση πετρελαιοειδών) για την αγορά και δωρεά συστήματος απόσμησης αντλιοστασίου προς περιβαλλοντική αναβάθμισης της περιοχής Λαζαρέτα. Δειγματοληψία θαλάσσιου νερού και έλεγχος σε 15 παραλίες του νησιού καθ όλη τη θερινή περίοδο. Με τον τρόπο αυτό υπήρξε εσωτερικός έλεγχος της ποιότητας νερών και προστασία των λουομένων.
Σχεδιασμός, Προγραμματισμός και Παρακολούθηση του έργου της θέρμανσης του κολυμβητηρίου σε συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία. Σύνταξη Πρότασης, Ένταξη και Παρακολούθηση του «Εξοικονομώ ΙΙ». Σύνταξη 20 Προγραμματικών συμβάσεων μετά από σχετικές εισηγήσεις των Υπηρεσιών σε συνεργασία με την Νομική Υπηρεσία του Δήμου (ΦΟΣΔΑ, Περιφέρεια, ΔΕΗ κλπ.). Εκτός από τις Προγραμματικές Συμβάσεις που αφορούν σε χρόνια θέματα του Δήμου, όπως η ανακύκλωση, η καταπολέμηση κουνουπιών, ο καθαρισμός παραλιών, το πολυδύναμο κέντρο κ.ά., προχωρήσαμε και σε υπογραφή τριών Προγραμματικών Συμβάσεων με την Περιφέρεια (Εκπόνηση Στατικής Μελέτης για την Αίθουσα Α' του Αθλητικού Κέντρου, Εκπόνηση Στατικής Μελέτης για την Αίθουσα Β' του Αθλητικού Κέντρου, καθώς και για Συντηρήσεις - Επισκευές σχολικών κτιρίων). Ακόμη, υπογράφτηκε και Προγραμματική Σύμβαση με το Νοσοκομείο για την Πρόληψη και Προαγωγή Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας. Σύνταξη του συνόλου των αναμορφώσεων (12-16/έτος) Τεχνικού Προγράμματος και προϋπολογισμού του Δήμου. Σύνταξη σε συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία του Τεχνικού Προγράμματος.
Προγραμματισμός για τη Συμμετοχή μας σε δίκτυα Δήμων ελληνικών και ευρωπαϊκών (Δίκτυο Αειφόρων Νήσων Αιγαίου ΔΑΦΝΗ, Εθνικό Διαδημοτικό Δίκτυο Υγιών Πόλεων, Σύμφωνο Δημάρχων νησιών Ευρώπης κλπ.). Συμμετοχή σε διάφορα ευρωπαϊκά προγράμματα: Life Debag, Promise, SmileGove, και αντιπροσώπευση του Δήμου σε σεμινάριασυνέδρια στην Ελλάδα και στην Ευρώπη. Σύνταξη προτάσεων για αποκατάσταση μονοπατιών στη Σύρο στο Πρόγραμμα Leader. Τεχνική Υποστήριξη του συνόλου των έργων ΕΣΠΑ και ηλεκτρονική παρακολούθηση μεσω OPS, σύνταξη φακέλων συμμετοχής, τεχνικά δελτία παρακολούθησης, τεχνικά δελτία πληρωμών, τεχνικά δελτία σε όλες της τροποποιήσεις που πραγματοποιήθηκαν στα έργα. Σύνταξη προτάσεων για μελλοντικά έργα ΕΣΠΑ. Έρευνα για χρηματοδοτικά προγράμματα για να καλυφθούν ανάγκες έργων του Δήμου, (ΕΣΠΑ, Πράσινο Ταμείο, ΥΠΕΚΑ κλπ.). Σύνταξη Πρότασης Ίδρυσης και Λειτουργίας Υδατοδρομίου στη Σύρο. Επιτελική Υποστήριξη των Υπηρεσιών του Δήμου, σύμφωνα με τις αρμοδιότητες του ΟΕΥ. Παρακολούθηση ετήσιου σχεδίου δράσης. Δημιουργία Ιστοσελίδας του Δήμου. Παρακολούθηση επικίνδυνων κτηρίων σε συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία.
Βραβεύσεις Βραβείο Europa Nostra - Ο Δήμος Σύρου-Ερμούπολης βραβεύτηκε με το κορυφαίο βραβείο Πολιτιστικής Κληρονομιάς Europa Nostra για το Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης Ιστορικών Κτηρίων της Ερμούπολης (HER.M.E.S.), το οποίο αναπτύχθηκε ως έρευνα στο Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, από τον διδάκτορα του ΕΜΠ και στέλεχος του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης, κ. Παύλο Χατζηγρηγορίου. Τμήμα Τεχνολογιών, Πληροφορικής και Επικοινωνιών
Επιδιόρθωση 566 βλαβών που παρουσιάστηκαν στον ηλεκτρονικό εξοπλισμό (Η/Υ, περιφερειακές συσκευές). Επιδιόρθωση 396 βλαβών που παρουσιάστηκαν σε Εκτυπωτές - Plotters. Επιδιόρθωση 58 βλαβών που παρουσιάστηκαν σε Φωτοτυπικά. Επιδιόρθωση 117 βλαβών που παρουσιάστηκαν στον δικτυακό εξοπλισμό (καλωδίωση, κατανεμητές, παροχές κ.λ.π.). Η διαρκής υποστήριξη όλων των χρηστών του Δήμου (1000 αιτήματα). Προμήθεια υπολογιστικού υλικού για διάφορες υπηρεσίες με την έκδοση μελετών από την υπηρεσία μας. Συγκεκριμένα: 1. Συντάχθηκε και διεκπεραιώθηκε η μελέτη για την προμήθεια «Ηλεκτρικών Υπολογιστών, ηλεκτρονικών συγκροτημάτων και λογισμικών», προϋπολογισμού 17.446,40, η οποία πραγματοποιήθηκε με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό. 2. Συντάχθηκε και διεκπεραιώθηκε η μελέτη για την προμήθεια «Αναλώσιμων υλικών μηχανογράφησης», προϋπολογισμού 19.373,90, η οποία πραγματοποιήθηκε με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό. 3. Επίσης, συντάχθηκε και διεκπεραιώθηκε η μελέτη για τη Συντήρηση όλων των Εφαρμογών Λογισμικού του Δήμου, καθώς και για τις Ηλεκτρονικές Συνδρομές του. Έχουν υλοποιηθεί και βρίσκονται σε πλήρη λειτουργία, ζεύξεις με υπηρεσίες του Δήμου εκτός του κεντρικού Δημαρχείου, αξιοποιώντας το Σύζευξις και το Μητροπολιτικό Δίκτυο των
οπτικών ινών της Ερμούπολης. Έτσι, μπορούν υπηρεσίες απομακρυσμένες να αξιοποιούν όλες τις εφαρμογές λογισμικού που λειτουργούν στους servers του κεντρικού δημαρχείου, καθώς και να έχουν άμεση υποστήριξη από τους τεχνικούς του τμήματος. Έγινε αντικατάσταση 35 παλαιών Η/Υ. Συνεχής υποστήριξη του λογισμικού διαχείρισης του συνόλου των λειτουργιών του Δημοτολογίου, καθώς και συνεχής παραμετροποίηση του πληροφοριακού συστήματος του Δημοτολογίου για την αναθεώρηση των εκλογικών καταλόγων, για τον ονομαστικό κατάλογο του Μητρώου Αρρένων και για τη συνεχή ενημέρωση του Εθνικού Δημοτολογίου. Συνεχής υποστήριξη του τμήματος Μισθοδοσίας για το σύνολο των λειτουργιών του πληροφοριακού του συστήματος. Συνεχής υποστήριξη όλων των Οικονομικών Υπηρεσιών για το σύνολο των λειτουργιών του πληροφοριακού τους συστήματος. Συνεχής υποστήριξη του τμήματος Προσωπικού για το σύνολο των λειτουργιών του πληροφοριακού τους συστήματος. Συνεχής υποστήριξη του λογισμικού διαχείρισης Πρωτοκόλλου για το σύνολο των λειτουργιών του πληροφοριακού του συστήματος. Στο πλαίσιο υποστήριξης της OTS ολοκληρώθηκαν 486 εργασίες (αναβαθμίσεις, παραμετροποιήσεις προγραμμάτων κτλ.). Δημιουργήθηκαν 30 νέες θέσεις εργασίας. Έγιναν 10 συνδέσεις τηλεφωνικών γραμμών και ADSL και 1 δορυφορική σύνδεση Internet. Έγιναν 4 μεταφορές τηλεφωνικών γραμμών,18 παραδόσεις τηλεφωνικών συσκευών. Επιδιόρθωση 180 βλαβών τηλεφωνικών γραμμών.
Έγιναν 4 μεταφορές, επιδιορθώσεις σε μηχάνημα παρακολούθησης ωραρίου. Επιδιόρθωση 4 βλαβών connx. Έγιναν ενέργειες προς ΟΤΕ για άρσεις φραγών. Άνοιξαν γραμμές για κλήσεις προς κινητά, τηλεφωνικών γραμμές για κλήσεις προς υπεραστικά. Έγιναν 44 νέες εγκαταστάσεις, επιδιορθώσεις ασύρματων δικτύων. Έγιναν 52 εγκαταστάσεις υλικού βιντεοπροβολής. Εγκατάσταση 4 νέων ασυρμάτων δικτύων στην Έπαυλη Τσιροπινά, στο αίθριο του Δημαρχιακού Μεγάρου, στο ΑΚΔΕ και στο γήπεδο της Άνω Σύρου. Δημιουργία δωρεάν υπηρεσίας τηλεφωνικής εξυπηρέτησης των πολιτών. Διαφάνεια μέσω της ιστοσελίδας του Δήμου Επιμέλεια για την ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Δήμου όλων των Δελτίων Τύπου, των διαγωνισμών, των προκηρύξεων, των προσκλήσεων ενδιαφέροντος με τα σχετικά τους έγγραφα και των Ανακοινώσεων του Δήμου. Στα πλαίσια της ευρύτερης ενημέρωσης των πολιτών μέσω της ιστοσελίδας του Δήμου για τις δραστηριότητες της Δημοτικής Αρχής και των διαφόρων Υπηρεσιών, η Υπηρεσία μας κυρίως συνεργάστηκε με το Γραφείο Τύπου και ανάρτησε 240 Δελτία Τύπου με το σχετικό κατά περίπτωση φωτογραφικό υλικό. Πρόβαλε όλες τις εκδηλώσεις, συνέδρια και εκθέσεις, που είτε αυτές οργανώθηκαν από τις Υπηρεσίες του Δήμου, είτε συμμετείχε σ αυτές με οποιονδήποτε τρόπο, ο Δήμος Σύρου-Ερμούπολης.
Διαφάνεια μέσω του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» Στα πλαίσια του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» υπήρχε υποστήριξη στις αναρτήσεις εγγράφων από τις διάφορες υπηρεσίες, στην εισαγωγή νέων χρηστών στο πρόγραμμα, στη μεταβολή υπογραφόντων, στις ανακλήσεις αποφάσεων που είχαν ήδη αναρτηθεί. (152 αιτήματα). Διαφάνεια μέσω του προγράμματος «ΚΗΜΔΗΣ». Στα πλαίσια του προγράμματος Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων υπήρχε υποστήριξη στις αναρτήσεις εγγράφων των διαφόρων υπηρεσιών του Δήμου, αιτημάτων, προκηρύξεων, συμβάσεων, καθώς και στην εισαγωγή νέων χρηστών στο εν λόγω πρόγραμμα.