ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: Χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή και Διαχείριση Αρχείων ΟΔΗΓΟΣ ΒΗΜΑ ΠΡΟΣ ΒΗΜΑ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: Χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή και Διαχείριση Αρχείων ΟΔΗΓΟΣ ΒΗΜΑ ΠΡΟΣ ΒΗΜΑ 1

Πίνακας Περιεχομένων Πρόλογος / Εισαγωγή...3 1.1 Χρήσιμοποιώντας τον υπολογιστή - Βασικά βήματα...3 1.1.1 Εκκίνηση του υπολογιστή και σύνδεση με ασφάλεια χρησιμοποιώντας ένα όνομα χρήστη και ένα κωδικό πρόσβαση...3-4 1.1.2 Επανεκκίνηση του υπολογιστή...5 1.1.3 Τερματισμός της λειτουργίας του υπολογιστή...5-6 1.2 Επιφάνειας εργασίας και Εικόνίδια...6 1.2.1 Σκιαγράφηση του σκοπού της επιφάνειας εργασίας και της γραμμής εργαλειών...6-7 1.2.2 Αναγνώριση συνήθων εικονιδίων, όπως αυτών που αναπαριστούν: αρχεία, φακέλους, εφαρμογές, εκτυπωτές, οδηγοί, συντομεύσεις(shortcuts) και τον κάδο ανακλυκλωσης...8-9 1.2.3 Εικονίδιο select και move...9-10 1.2.4 Δημιουργία, μετονομασία, μετακίνηση και διαγραφή μιας συντόμευση...10-16 1.3 Χρησιμοποιώντας τα Windows...16 1.3.1 Αναγνώρισε τα διάφορα στοιχείων ενός παραθύρου: γραμμή τίτλου, γραμμή μενού, γραμμή εργαλείων, κορδέλα, γραμμή κατάστασης, γραμμή κύλισης...16-18 1.3.2 Άνοιγμα, ελαχιστοποίηση, επαναφορά, μεγιστοποίηση, αλλαγή μεγέθους, μετακίνηση, κλείσιμο ενός παραθύρου...18-21 1.3.3 Εναλλαγή μεταξύ ανοικτών παραθύρων...22-23 1.4 Ρυθμίσεις Επιφάνειας εργασίας...24 1.4.1 Αλλαγή των ρυθμίσεων της επιφάνειας εργασίας: ημερομηνία και ώρα, ρυθμίσεις έντασης, φόντο, ανάλυση...24-40 1.5 Δουλεύοντας με κείμενο...40 1.5.1 Άνοιγμα, κλείσιμο μιας εφαρμογής επεξεργασίας...40-42 1.5.2 Εισαγωγή ενός κειμένου σε ένα έγγραφο...42-43 1.5.3 Αντιγραφή, μετακίνηση κειμένου μέσα σε ένα έγγραφο, μεταξύ ανοικτών εγγράφων...43-49 1.5.4 Αποθήκευση και ονομασία ενός εγγράφου...49-51 1.6 Εκτύπωση...52 1.6.1 Εκτύπωση ενός εγγράφου από μια εφαρμογή επεξεργασίας......52-53 1.7 Διαχείριση Αρχείων - Αρχεία και Φάκελοι...54 1.7.1 Κατανόηση πώς ένα λειτουργικό σύστημα οργανώνει οδηγούς, φακέλους, αρχεία σε μια ιεραρχική δομή. Πλοήγηση ανάμεσα σε οδηγούς, φακέλους, υποφακέλους, αρχεία...54-58 1.7.2 Αρχείο οθόνης, ιδιότητες του φακέλου, όπως: όνομα μέγεθος, τοποθεσία...59 1.7.3 Αλλαγή προβολής εμφάνισης αρχείων και φακέλων...59-62 1.7.4 Αναγνώριση κοινών τύπων αρχείων...62-64 1.7.5 Άνοιγμα ενός αρχείου, φακέλου, οδηγού...64-67 1.7.6 Αναγνώριση καλών πρακτικών στον φάκελο, ονοματοδοσία αρχείων...67-68 1.7.7 Δημιουργία ενός φακέλου...68-70 1.7.8 Μετονομασία ενός αρχείου, φακέλου...70-71 1.7.9 Αναζήτηση αρχείων...71-73 1.7.10 Επιλογή μεμονωμένων, εφαπτόμενων και μη εφαπτόμενων αρχείων, φακέλων...73-76 1.7.11 Ταξινόμηση αρχείων σε αύξουσα, φθίνουσα σειρά με βάση το όνομα,το μέγεθος, το είδος, την ημερομηνία τροποποίησης...76-80 1.7.12 Διαγραφή αρχείων, φακέλων στον κάδο ανακύκλωσης και αποκατάσταση στην αρχική του θέση...80-84 1.7.13 Άδειασμα του κάδου ανακύκλωσης...85-86 2

Πρόλογος / Εισαγωγή Καλώς ήρθατε στον υπολογιστή σας και τον εκπαιδευτικό σας οδηγό! Θα σας εξηγήσει τα πιο σημαντικά ζητήματα για τη χρήση του υπολογιστή με επιτυχία. 1.1 Χρήση του υπολογιστή - Βασικά βήματα Θα μάθετε να εκκινείτε τον υπολογιστή, να συνδέεστε στα Windows 7 και να επανεκκινείτε ή να τερματίζετε τη λειτουργία του υπολογιστή. 1.1.1 Εκκίνηση του υπολογιστή και σύνδεση με ασφάλεια χρησιμοποιώντας ένα όνομα χρήστη και ένα κωδικό πρόσβασης Πώς εκκινείται ο υπολογιστής: 1.Εντοπισμός του διακόπτη λειτουργίας. Σε έναν υπολογιστή με πύργο ο διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται συνήθως στο μπροστινό μέρος. Σε έναν φορητό υπολογιστή βρίσκεται συνήθως πάνω από το πληκτρολόγιο είτε στα αριστερά είτε στα δεξιά. Φιγούρα 1: Διακόπτες λειτουργίας ενός υπολογιστή με πύργο και ενός φορητού υπολογιστή. 3

Τα δεδομένα τα οποία είναι αποθηκευμένα σε ένα υπολογιστή μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας και / ή να περιέχει τα προσωπικά στοιχεία του χρήστη. Για το λόγο αυτό, μια σύνδεδεμένη οθόνη χρησιμοποιείται (Φιγούρα 1), προκειμένου να απαγορευθεί από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε κάποιο σύστημα του υπολογιστή. Πώς να συνδεθείτε με ασφάλεια με ένα όνομα χρήστη και ένα κωδικό πρόσβασης: 1. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί χρήστες που χρησιμοποιούν τον ίδιο υπολογιστή. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το όνομα του χρήστη σας. Φιγ.2: Σύνδεση οθόνης 1 και 2 2. Ένα πλαίσιο κειμένου θα εμφανιστεί κάτω από την εικόνα του χρήστη (Φιγούρα 2). Fig.3: Login screen 2 of 2 3. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο. 4. Εάν ο κωδικός πρόσβασης έχει εισαχθεί σωστά ο χρήστης θα αποκτήσει πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας(desktop). 4

1.1.2 Επανεκκίνηση του υπολογιστή Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch Από καιρό σε καιρό θα πρέπει να γίνεται επανεκκίνηση στον υπολογιστή, συνήθως όταν εγκαθίσταται νέο λογισμικό ή όταν ο υπολογιστής δεν λειτουργεί σωστά. Πώς να κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή: Φιγ. 4: Windows 7 μενού έναρξης: shut down & restart 1. Εντοπισμός και επιλογή του κουμπιου Start (έναρξης) (Φιγούρα 3). 2. Από το μενού που εμφανίζεται να εντοπίσετε το κουμπί Shut down (Τερματισμός λειτουργίας). 3. Επιλογή του βέλους δίπλα από το κουμπί Shut down (Τερματισμός λειτουργίας). 4. Επιλογή στο Restart (Επανεκκίνηση). 1.1.3 Τερματίστε τη λειτουργία του υπολογιστή Πώς να απενεργοποιηθεί ο υπολογιστής: 1. Εντοπίστε και πατήστε το κουμπί έναρξης (Φιγούρα 4). 2. Από το μενού που εμφανίζεται εντοπίστε το κουμπί Shut Down (τερματισμός λειτουργίας) και κάντε κλικ σε αυτό. 5

Φιγ. 5: Windows 7 μενού έναρξης: shut down & restart 1.2. Desktop (Επιφάνεια Εργασίας) και Εικόνες Αν έγινε σύνδεση με επιτυχία, θα εμφανιστεί το desktop (επιφάνεια εργασίας). Μπορούμε να σκεφτούμε την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή ως ένα desktop του γραφείου. 1.2.1 Σκοπός του desktop (επιφάνειας εργασίας) και του task bar (γραμμή εργασιών). 1. Το κύριο μέρος της επιφάνειας εργασίας αποτελείται από την οθόνη με τα εικονίδια πάνω σε αυτό. To desktop (επιφάνεια εργασίας) είναι o χώρος εργασίας μας σαν μια επιφάνεια εργασίας σε ένα γραφείο, όπου βάζουμε τα σημαντικά αρχεία και τους φακέλους μας. 2. To task bar (γραμμή εργασιών) βρίσκεται στο κάτω μέρος της επιφάνειας εργασίας μας. Task bar Φιγ.6: Το Desktop με το taskbar 3. Στην αριστερή πλευρά είναι μια γρήγορη γραμμή εκκίνησης. Με ένα μόνο κλικ θα μπορέσουμε να ξεκινήσουμε το λογισμικό γρήγορα. 6

Φιγ.7: Αριστερή πλευρά του taskbar: γρήγορη έναρξη 4. Η μέση της γραμμής εργασιών: Κάθε φορά που ένα νέο πρόγραμμα ανοίγει το παράθυρο του, αφήνει ένα εικονίδιο στη γραμμή εργασιών για να σας ενημερώνει ότι εξακολουθεί να λειτουργεί. Φιγ.8: Μέση πλευρά του taskbar: ήδη ανοίγμένα παράθυρα 5. Η περιοχή ειδοποιήσεων εμφανίζει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την ώρα, την ημερομηνία, την ένταση, τη σύνδεση στο Διαδίκτυο, καθώς και σημαντικά προγράμματα (όπως τα προγράμματα anti-virus). Φιγ.9: Περιοχή ειδοποιήσεων στο taskbar 7

1.2.2 Αναγνώριση κοινών εικονιδίων, όπως αυτών που αναπαριστούν: αρχεία, φακέλους, εφαρμογές, εκτυπωτές, οδηγούς, συντομεύσεις και τον κάδο ανακύκλωσης Ένα εικονίδιο είναι απλά μια εικόνα που έχει σχεδιαστεί για να αντιπροσωπεύει ένα αρχείο ή φάκελο, έτσι ώστε να έχουμε κάποια ιδέα για το τι κάνει αυτό το αρχείο ή τι υπάρχει μέσα στο φάκελο. Για παράδειγμα: Ένα εικονίδιο με μια εικόνα του φακέλου αποτελεί ένα φάκελο. Φιγ.10: Εικονίδια 8

Τα τυποποιημένα εικονίδια στην οθόνη του υπολογιστή είναι οι εξής: Φιγ. 12: εικονίδιο Computer Φιγ. 12: εικονίδιο Recycle Bin Φιγ. 12: εικονίδιο Folder Φιγ. 12: εικονίδιο Program shortcuts Φιγ. 13: εικονίδιο File Φιγ. 13: εικονίδιο Printer 1.2.3 Επιλογή και μετακίνηση εικονιδίου Πώς να επιλεγεί και να μετακινηθεί ένα εικονίδιο: 1. Επιλέξτε το εικονίδιο, 2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, ενώ το σέρνετε σε μια νέα θέση. Φιγ.13: Επιλέξτε και μετακινήστε 9

3. Αφήστε το εικονίδιο στη νέα θέση με την απελευθέρωση του αριστερού πλήκτρου του ποντικιού. Φιγ. 14: Μετακινήστε προς την κατεύθυνση που θέλετε και αφήστε το εικονίδιο 4. Το αποτέλεσμα: Φιγ. 15: Αποτέλεσμα 1.2.4 Δημιουργία, μετονομασία, μετακίνηση και διαγραφή μιας συντόμευσης (shortcut). Ένα εικονίδιο συντόμευσης είναι μια εικόνα αντιγραφής. Η δουλειά του είναι να εντοπίζει το πρωτότυπο στον υπολογιστή, έτσι ώστε όταν κάνετε κλικ σε αυτό, το εικονίδιο συντόμευσης γνωρίζει ποιο αρχείο πρέπει να ανοίξει. Σε αυτή την ενότητα θα δημιουργηθεί, θα μετονομαστεί, θα μετακινηθεί και θα διαγραφεί μια συντόμευση. Πώς θα δημιουργηθεί μια συντόμευση: 1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο σας 10

Φιγ. 16: Δεξί κλίκ στο εικονίδιο. 2. Ανοίγει το μενού επιλογών. Πηγαίνετε κάτω σε αυτά τα στοιχεία- μενού με το δείκτη του ποντικιού μέχρι να φτάσετε στο μενού CREATE SHORTCUT. Καθώς το κάνετε αυτό, κάθε μενού-στοιχείο θα γίνεται τονισμένο προσωρινά, καθώς περνάτε από πάνω του. Όταν έχετε φτάσει το CREATE SHORTCUT και το έχετε τονίσει, απλά κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε το CREATE SHORTCUT. Φιγ. 17: Ανοίγει το μενού επιλογών. Κάντε κλίκ στο CREATE SHORTCUT. 3. Αποτέλεσμα: Η νέα συντόμευση εμφανίζεται ως μια παρόμοια εικόνα με ένα επιπλέον βέλος δίπλα στον αρχικό φάκελο. Φιγ. 18: Αποτέλεσμα 11

Πώς να μετονομαστεί μια συντόμευση: 1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο συντόμευσης. Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch Φιγ. 19: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο-συντόμευσης 2. Ανοίγει το μενού επιλογών. Κάντε κλικ στο στοιχείο RENAME. Φιγ 20: Ανοίγει το μενού επιλογών. Κάντε κλικ στο στοιχείο RENAME. 3. Όταν κάνετε κλικ στο στοιχείο RENAME θα εμφανιστεί ένα Πλαίσιο Επεξεργασίας γύρω από το όνομα της συντόμευσης. Αυτό σημαίνει ότι είναι σε αναμονή για να γίνει επεξεργασία (μετονομασία). Ένα πλαίσιο επεξεργασίας είναι ένα κουτί που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το κείμενο. Φιγ.21: Αφού κάνετε κλικ στο RENAME το όνομα της συντόμευσης είναι έτοιμο για επεξεργασία / μετονομασία 4. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο επεξεργασίας και πληκτρολογείτε ό,τι θέλετε. Εδώ το «Folder-Shortcut» διαγράφτηκε και προστέθηκαν τα νέα στοιχεία "Music". Μετά τη μετονομασία της συντόμευσης πιέστε το πλήκτρο ENTER για να οριστεί νέο όνομα στη συντόμευση. Φιγ. 22: Πατήστε το πλήκτρο ENTER του πληκτρολογίου για να ορίσετε νέο όνομα της συντόμευσης 12

5. Αποτέλεσμα Φιγ. 23: Νέο όνομα της συντόμευσης Πώς να μετακινηθεί μια συντόμευση: Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να μετακινηθεί μια συντόμευση είναι χρησιμοποιώντας τη μέθοδο drag-and-drop, πράγμα που σημαίνει ότι γίνεται επιλογή στη συντόμευση και μεταφορά της σε άλλη θέση. 1. Κάντε κλικ στο φάκελο της συντόμευσης σας Φιγ. 24: Κάντε κλικ στην συντόμευση. 2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, ενώ το σέρνετε σε μια νέα θέση. 13

Φιγ. 25: Σύρσιμο της συντόμευσης σε νεα θέση 3. Αφήστε το εικονίδιο στη νέα θέση με την απελευθέρωση του αριστερού πλήκτρου του ποντικιού Φιγ. 26: Μεταγορά της συντόμευσης στη νεα θέση Πώς να διαγραφεί μια συντόμευση: 1. Δεξί κλικ στο φάκελο της συντόμευσης. 2. Ανοίγει το μενού επιλογών. Κλικ στο DELETE. 14

Φιγ. 27: Ανοίγει το μενού επιλογών. Κάντε κλικ στο DELETE. 3. Ένα αίτημα θα εμφανιστεί ζητώντας σας αν θέλετε να διαγράψετε το φάκελο. Να διαβάζετε πάντα το μήνυμα προσεκτικά. Εάν είστε βέβαιοι, κάντε κλικ στο κουμπί Yes. Φιγ. 28: Request Box: Θέλετε πραγματικά να διαγράψετε την συντόμευση; 15

Φιγ. 29: Αποτέλεσμα: Τώρα η θέση είναι κενή, εάν έχει διαγράφει με επιτυχία. 1.3 Χρήση των Windows Σε αυτή την ενότητα θα μάθουμε για τα διάφορα μέρη των Windows και πώς τα τροποποιούμε. 1.3.1 Αναγνώρηση των διάφορων στοιχείων ενός παραθύρου: γραμμή τίτλου, γραμμή μενού, γραμμή εργαλειών, κορδέλα, γραμμή κατάστασης, γραμμή κύλισης. Φιγ. 30: Ένα τυπικό παράθυρο με τα διάφορα μέρη του 16

Γραμμή Τίτλου(Title Bar): Μια γραμμή τίτλου εμφανίζει συνήθως τον τίτλο του πράγματος με τον οποίο εργάζεστε. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα όπως το σημειωματάριο, η γραμμή τίτλου του θα εμφανίζει το όνομα του τρέχοντος εγγράφου. Φιγ. 31: Windows 7: Γραμμή τίτλου (χωρίς τίτλο) Γραμμή Διεύθυνσης(Address Bar): Η γραμμή διεύθυνσης αποτελείται από ένα κουμπί Back, ένα κουμπί Forward και ένα Edit Βox. Φιγ.32: Γραμμή Διεύθυνσης Εμφανίζει το όνομα του φακέλου και τη διαδρομή στο εσωτερικό του κουτιού επεξεργασίας της γραμμής διεύθυνσης. Φιγ.33: Κουτί επεξεργασίας της γραμμής διεύθυνσης Τα κουμπιά BACK και FORWARD Φιγ.34: κουμπί Back/ Forward Γραμμή Μενού(Menu Bar): Η τυποποιημένη γραμμή μενού έχει από κάτω ένα FILE, EDIT, VIEW, TOOLS και HELP μενού. Fig.35: Μια τυπική Γραμμή μενού Γραμμή Εργαλειών(Tool Bar): Ένας φάκελος της γραμμής εργαλειών επιτρέπει να οργανώθεί η διάταξη του φακέλου και να παραχθούν εργαλεία για τα αρχεία μέσα σε αυτό. Φιγ.36: Γραμμή Εργαλειών Γραμμή κύλισης(scroll Bar): Με μια γραμμή κύλισης κινείται η εμφάνιση (το περιεχομενο) είτε προς τα πάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά, χρησιμοποιώντας ένα από τα κουμπιά κύλισης του παραθύρου ή τις γραμμές κύλισης. Φιγ.37: Μετακίνηση αριστερά / δεξιά με την οριζόντια γραμμή κύλισης Γραμμή κατάστασης(status Bar): Η γραμμή κατάστσης βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το φάκελο ή τα αρχεία που έχουν επιλεχθεί. 17

Φιγ. 38: Γραμμή κατάστασης 1.3.2 Άνοιγμα, ελαχιστοποίηση, επαναφορά, μεγιστοποίηση, αλλαγή μεγέθους, μετακίνηση, κλείσιμο ενός παραθύρου Μπορεί να ανοιχθεί ένα παράθυρο κάνοντας διπλό κλικ σε ένα φάκελο. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού δύο φορές, αρκετά γρήγορα στο ίδιο σημείο, είναι γνωστό και ως διπλό κλικ. Στην επάνω δεξιά γωνία υπάρχουν σύμβολα για την ελαχιστοποίηση, μεγιστοποίηση και το κλείσιμο ενός φακέλου. Φιγ. 39: Τυπικό παράθυρο με τα κουμπιά ελαχιστοποίηση, μεγιστοποίηση και κλείσιμο. Φιγ. 40: Κουμπιά ελαχιστοποίηση, μεγιστοποίηση και κλείσιμο Αν θέλουμε το παράθυρο να πάρει το μεγαλύτερο του μέγεθος, μπορούμε να το μεγιστοποιήσουμε κάνοντας κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο κουμπί μεγιστοποίησης. Φιγ. 41: Τονισμένο κουμπί μεγιστοποίησης Φιγ. 42: Ένα παράθυρο μεγιστοποιημένο που γεμίζει όλη την οθόνη. 18

Όταν το παράθυρο μεγιστοποιείται, το μεσαίο κουμπί αλλάζει. Όταν κάνετε αριστερό κλίκ πάνω, μπορεί να επαναφέρθεί το παράθυρο στο αρχικό του μέγεθος. Φιγ. 43: Κουμπί επαναφοράς Φιγ. 44: Το παράθυρο στο αρχικό του μέγεθος και θέση. Το να ελαχιστοποιήσετε ένα παράθυρο σημαίνει να το κρύψετε. Μπορεί να ελαχιστοποιηθεί ένα παράθυρο κάνοντας κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού το κουμπί ελαχιστοποίησης. Το παράθυρο θα εξαφανιστεί αλλά δεν θα κλείσει. Φιγ. 45: Τονισμένο το κουμπί ελαχιστοποίησης. 19

Φιγ. 46: Κενή επιφάνεια εργασίας χωρίς το παράθυρο. Για να ελαχιστοποιήσετε όλα τα παράθυρα, κάντε κλικ στο κουμπί επιφάνειας εργασίας, που βρίσκεται στη δεξιά γωνιά της γραμμής εργαλειών. Θα ελαχιστοποιηθούν όλα τα παράθυρα. Φιγ. 47: Κουμπί εμφάνιση επιφάνειας εργασίας για να ελαχιστοποιηθούν όλα τα ανοιχτά παράθυρα. Όταν μετακινείτε ο δείκτης του ποντικιού πάνω στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών ενός παραθύρου των Windows 7, γίνεται αυτόματη προεπισκόπηση αυτού του παραθύρου. Αν θέλετε να ξαναεμφανιστεί το παράθυρο στην οθόνη σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή εργασιών ή στην προεπισκόπηση. Φιγ. 48: Κάντε κλικ στο ελαχιστοποιημένο εικονίδιο στη γραμμή εργασιών για επαναφορά του παράθυρου πίσω στο αρχικό του μέγεθος Τα παράθυρα μπορούν επίσης να μετακινηθούν. Σείρτε τα κατά μήκος της οθόνης. 1. Πρώτα θα πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή τίτλου του παραθύρου. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, ενώ το σέρνετε σε μια νέα θέση. 20

Φιγ.49: Κάντε κλικ στη γραμμή τίτλου και σείρτε το παράθυρο 2. Αφήστε τη συντόμευση στη νέα τοποθεσία, απελευθερώνοντας το αριστερο πλήκτρο του ποντικιού. Φιγ. 50: Μετακίνηση του παραθύρου στη νέα τοποθεσία 21

1.3.3 Εναλλαγή μεταξύ ανοικτών παραθύρων Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch Μερικές φορές έχουμε περισσότερα από ένα παράθυρα στην οθόνη μας. Φιγ. 51: Ένα ανοιχτό παράθυρο στην οθόνη μας Όταν ανοίχθεί ένα άλλο παράθυρο, το νεότερο (ενεργό) βρίσκεται στο μπροστινό μέρος (το αριστερό με το κόκκινο σημάδι), ενώ το άλλο βρίσκεται στο πίσω μέρος και είναι απενεργοποιημένο (παθητικό). Φιγ. 52: Δύο ανοιχτά παράθυρα. Ένα ενεργοποιημένο στο μπροστινό μέρος (κόκκινου χρώματος), το δεύτερο είναι με αχνά γράμματα στο πίσω μέρος. 22

Όταν κάνουμε κλικ στην γραμμή του τίτλου το παθητικό παράθυρο στο πίσω μέρος, θα μεταφερθεί μπροστά από το άλλο παράθυρο. Φιγ. 53: Τώρα το δεξί παράθυρο είναι το ενεργό και υπογραμμισμένο (κόκκινου χρώματος), ενώ το αριστερό είναι με αχνά χρώματα. Και πάλι, μπορεί επίσης να γίνει αλλαγή στα ενεργά παράθυρα με τη γραμμή εργασιών, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ή στην προεπισκόπηση που θέλουμε να δούμε μπροστά. Φιγ. 54: Προεπισκόπηση γραμμής εργασιών. 23

1.4 Ρυθμίσεις Επιφάνειας Εργασίας Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch Σε αυτή την ενότητα γίνεται αλλάγή στις ρυθμίσεις της επιφάνειας εργασίας: στην ημερομηνία και την ώρα, στις ρυθμίσεις έντασης ήχου, στο χρώμα φόντου ή εικόνας και στην ανάλυση της οθόνης μας. 1.4.1 Αλλαγή στη διαμόρφωση των ρυθμίσεων της επιφάνειας εργασίας: ημερομηνία και ώρα, ρυθμίσεις έντασης, φόντο, ανάλυση οθόνης Πώς να γίνει αλλαγή στην ώρα και την ημερομηνία: 1. Κλικ στην κάτω δεξιά γωνία της γραμμής εργασιών (περιοχή ειδοποιήσεων) στην περοχή της ώρας και της ημερομηνίας. Φιγ. 55:. Οθόνη με την κόκκινη ένδειξη ημερομηνίας και ώρας. 2. Ένα ημερολόγιο και ένα κλασικό ρολοι εμφανίζονται σε ένα ξεχωριστό παράθυρο. Φιγ. 56: Ημερολόγιο και ρολόι. 3. Κλικ στο «Change date and time settings...» (Αλλαγή ημερομηνίας και ώρας). 24

Φιγ. 57: Επιλέξτε το «Change date and time settings». 4. Μετά από ένα κλικ στο κουμπί «Change date and time settings» (Αλλαγή ημερομηνίας και ώρας) ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί. Αλλά για να γίνει αλλάγή στην ώρα χρειάζεστε δικαιώματα διαχειριστή στα Windows 7. Φιγ. 58: Change date and time 5. Για να γίνει αλλαγή στη ζώνη ώρας κάντε κλικ στο κουμπί Change time zone (Αλλαγή ζώνης ώρας). 25

Φιγ. 59: Change time zone 6. Εμφάνιση ενός νέου παράθυρου. Κάντε αριστερό κλικ στην περιοχή, όπου περιγράφονται οι πραγματικές ρυθμίσεις της ώρας. Φιγ. 60: Ρυθμίσεις ζώνης ώρας 7. Εμφάνιση ενός μενού κύλισης πρως τα κάτω. Αναζήτηση στον κατάλογο για τη ζώνη ώρας που θέλετε. Κάντε κλικ για παράδειγμα στο "Αθήνα, Βουκουρέστι". 26

Φιγ. 61: Μενού κύλισης με διαθέσιμη λίστα χρονικών ζωνών 8. Θα εμφανιστεί ένα μενού κύλισης. Ελέξτε τις ρυθμίσεις της ώρας προτού πατήσετε στο κουμπί ΟΚ. 27

Φιγ. 62: Νέες ρυθμίσεις ζώνης ώρας πριν από την αποθήκευση 9. Οι αποθηκευμένες νέες ρυθμίσεις ζώνης ώρας στην επισκόπηση. Φιγ. 63: Οι αποθηκευμένες νέες ρυθμίσεις ζώνης ώρας στην επισκόπηση Πώς να γίνει αλλάγή στις ρυθμίσεις έντασης: Όταν μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μικρό εικονίδιο ηχείου στην κάτω δεξιά περιοχή της έντασης στη γραμμή εργασιών (περιοχή ειδοποιήσεων) το κείμενο πληροφορίών δείχνει το ποσοστό της ενεργού έντασης. 28

Φιγ. 64: Περιοχή έντασης στη γραμμή εργασιών 1. Κλικ στο εικονίδιο του ηχείου. Εμφάνιση παραθύρου ρύθμισης ένταση. Φιγ. 65: Κουτί ρύθμισης έντασης 2. Για να χαμηλώσει η ένταση να γίνει μετακίνηση του ρυθμιστή έντασης προς τα κάτω. Φιγ. 66: Χαμηλώνοντας την ένταση 29

3. Για σίγαση του μεγάφωνου μπορείτε εύκολα να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του ηχείου κάτω από το ρυθμιστή έντασης. Φιγ. 67: Σίγαση μεγάφωνου 4. Οι εικόνες αλλάζουν, όταν κάνετε σίγαση του ηχείου. Φιγ. 68: Αλλαγμένη εικόνα έντασης μετά τη σίγαση του ηχείου Πώς να γίνει αλλάγή στη ρύθμιση φόντου της επιφάνειας εργασίας: 1. Κλικ με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού κάπου σε μια κενή περιοχή της επιφάνειας εργασίας. Εμφάνιση του μενού επιλογών. 30

Φιγ. 69: Desktop με το μενού Options (επιλογές). 2. Κλικ στο στοιχείο μενού PERSONALIZE (ΕΞΑΤΟΜΙΚΕΥΣΗ) για να ανοίξει το παράθυρο ελέγχου εξατομίκευσης. Φιγ. 70: Μενού Options (Επιλογές) 3. Κλικ στο DESKTOP BACKGROUND (ΦΟΝΤΟ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ) στην κάτω αριστερή περιοχή του παραθύρου. 31

Φιγ. 71: Παράθυρο Personalize (ελέγχου Εξατομίκευσης) με το σύνδεσμο για την αλλαγή στο φόντο της επιφάνειας εργασίας 4. Κάντε κλικ στο PICTURE LOCATION (ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ ΕΙΚΟΝΑΣ) στο drop-down menu για τις διάφορες επιλογές. Φιγ. 72: Παράθυρο φόντου επιφάνειας εργασίας 32

5. Κλικ στο σημείο SOLID COLORS (ΣΤΕΡΕΑ ΧΡΩΜΑΤΑ) στο μενού κύλισης. Φιγ. 73: Κλίκ στο SOLID COLORS στο μενού κύλισης. 6. Επιλογή του προκαθορισμένου χρώματος που προτιμάτε. Σε αυτό το παράδειγμα επιλέγεται ένα πράσινο χρώμα. Φιγ. 74: Επιλέγοντας ένα χρώμα 7. Το φόντο θα αλλάξει αμέσως το χρώμα του. Κάνοντας κλικ στο κουμπί SAVE CHANGES (ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΑΛΛΑΓΗΣ) στην κάτω δεξιά γωνία, θα αποθηκευτεί το νέο χρώμα. 33

Φιγ. 75: Επιφάνεια εργασίας με πράσινο φόντο 8. Αν θέλουμε ένα «Windows Desktop Background» (wallpaper), κάντε κλικ στο WINDOWS DESKTOP BACKGROUND στο μενού. Φιγ. 76: Μενού κύλισης: Τοποθεσία εικόνας 9. Τα φόντα των windows desktop είναι οι προεπιλεγμένες εικόνες (γνωστές και ως wallpapers) που παρέχονται με τα Windows 7. 34

Φιγ. 77: Επισκόπηση των φόντων Πώς να γίνει αλλάγή στην ανάλυση της οθόνης: 1. Κλικ με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού κάπου σε μια κενή περιοχή της επιφάνειας εργασίας. Εμφανίζεται το μενού επιλογών. Φιγ. 78: Επιφάνεια εργασίας με το μενού επιλογών 2. Κλικ στο SCREEN RESOLUTION για να ανοίξει το παράθυρο ελέγχου ανάλυσης. 35

Φιγ.79: Μενού Επιλογών 3. Ανοίγει το παράθυρο ελέγχου ανάλυση οθόνης Φιγ. 80: Παράθυρο ελέγχου ανάλυση οθόνης 4. Κλικ στο RESOLUTION του μενού κύλισης. 36

Φιγ. 81: Παράθυρο ελέγχου ανάλυσης 5. Μετακίνηση του κουμπιού του ρυθμιστή προς μια άλλη ανάλυση. Τα Windows 7 συνιστούν μια ανάλυση η οποία να ταιριάζει καλύτερα. Φιγ. 82: Κουμπί δρομέα στο μενού κύλισης 6. Σε αυτό το παράδειγμα, η ανάλυση θα πρέπει να οριστεί σε 1280 x 800. Η καλύτερη ανάλυση εξαρτάται από την οθόνη και τα γραφικά του υπολογιστή. 37

Φιγ. 83: Σύροντας το δρομέα στο 1280 x 800 7. Εάν θα δοκιμάσετε τη νέα ανάλυση, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK Φιγ. 84: Δοκιμάστε τη νέα ανάλυση 8. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα ρωτά αν θέλουμε να διατηρήσουμε αυτές τις νέες ρυθμίσεις της οθόνης. Τώρα έχουμε κάποια δευτερόλεπτα για να ΔΙΑΤΗΡΗΣΟΥΜΕ ΤΙΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ή για ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ των προηγούμενων ρυθμίσεων. Μετά την αντίστροφη μέτρηση του χρόνου η ανάλυση θα επανέλθει αυτόματα στις προηγούμενες ρυθμίσεις. 38

Φιγ. 85: Παράθυρο αίτησης: ρύθμιση οθόνης 9. Κλικ στο κουμπί KEEP CHANGES (ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΑΛΛΑΓΩΝ) για αποδοχή της νέας ανάλυσης της επιφάνειας εργασίας. Τώρα μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα. Φιγ. 86: Η επιφάνεια εργασίας με τη νέα ανάλυση 1280 x 800 Απλά για σύγκριση, εδώ είναι μια εικόνα της παλιάς ανάλυσης. 39

1.5 Δουλεύοντας με κείμενο Φιγ. 87: Παλιά ανάλυση 1920 x 1280 Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο υπολογιστής για εγράφή και διάβασμα κειμένων. Αν έχουμε έναν εκτυπωτή μπορούν επίσης να μεταφερθούν στο χαρτί. Σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιούμε το text editor NOTEPAD. Είναι ένα τυπικό πρόγραμμα σε κάθε υπολογιστή με Windows 7. Συχνά υπάρχουν εγκατεστειμένα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου όπως το "Office Word" ή το "Works". 1.5.1 Άνοιγμα, κλείσιμο μιας εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου Πρώτα ανοίξτε ένα νέο έγγραφο κειμένου δημιουργώντας το με το μενού επιλογών (Options menu). Υπάρχουν πολλοί περισσότεροι τρόποι για να ανοίξει το πρόγραμμα Notepad (Notepad text editor). Ως παράδειγμα: με το Start. 1. Δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή του desktop. 2. Εμφάνιση του μενού επιλογών. (Options menu) Φιγ.: Εμφάνηση του μενού επιλογών 40

3. Μετακίνηση του δείκτη του ποντικιού πάνω από το NEW, ένα νέο μενού εμφανίζεται. Κλικ στο TEXT DOCUMENT. Φιγ. 88: Κλίκ στο TEXT DOCUMENT του νέου μενού κύλισης 4. Ένα νέο έγγραφο κειμένου (text document) εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας. Φιγ. 89: Το νέο κενό έγγραφο κειμένου. 5. Ανοίξτε με διπλό κλικ το νέο έγγραφο κειμένου (text document). Εμφανίζεται μια κενή λευκή επιφάνεια με μια ράβδο που αναβοσβήνει στην πάνω αριστερή γωνία. 41

Φιγ. 90: Το νέο κενό έγγραφο κειμένου. Για να κλείσετε το έγγραφο κειμένου θα πρέπει να κάνετε κλικ στο (Φιγ. 91: Κλείσιμο Σημειωματάριου) στην επάνω δεξιά γωνία. Το πρόγραμμα θα ζητήσει να αποθηκευτεί το κείμενο μας, μόνο αν είχαμε πληκτρολογήσει κάτι. 1.5.2 Εισαγωγή ενός κειμένου σε ένα έγγραφο Ένα έγγραφο κειμένου (text document) για να εισάγουμε ένα κείμενο στο έγγραφο. 1. Πρώτα πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο κειμένου (text document) κάνοντας διπλό κλικ πάνω του. Εμφανίζεται το Notepad text editor. 2. Στην πάνω αριστερή γωνία βλέπουμε τη γραμμή εισαγωγής κειμένου να αναβοσβήνει (blinking bar). Όταν πατάμε ένα πλήκτρο στο πληκτρολόγιο εισάγεται ο αντίστοιχος χαρακτήρας. 42

Φιγ. 92: Πληκτρολόγηση κειμένου σε ένα έγγραφο. 1.5.3 Αντιγραφή, μετακίνηση κειμένου μέσα σε ένα εγγραφο, μεταξύ ανοικτών εγγράφων. Πώς να γίνει αντιγραφή κειμένου μέσα σε ένα έγγραφο (document): 1. Επιλέξτε κάποιο κείμενο που έχετε πληκτρολογήσει. Επιλεγμένο κείμενο εμφανίζεται σε μπλε κουτί. Για να επιλέξετε μια λέξη μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό ή να κάνετε κλικ και να κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, ενώ μπορείτε να μετακινήσετε το ποντίκι πάνω από το κείμενο. Όταν έχετε επιλέξει τα γράμματα που θέλετε, μπορείτε να απελευθερώσετε το κουμπί του ποντικιού. Φιγ. 93: Κείμενο που έχει πιλεγεί (μπλε) στο Notepad. 2. Κάντε κλικ με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο κείμενο που έχει επιλεγεί. Εμφανίζεται το μενού επιλογών. Κλικ στο COPY. 43

Φιγ. 94: Το μενού επιλογών του Notepad. Κλίκ στο COPY. 3. Εμφάνιση του μενού επιλογών. Δεξί κλικ στο σημείο του κειμένου όπου θέλετε να γίνει η εισαγωγή του αντιγραμμένου κειμένου. 4. Και πάλι, εμφανίζεται το μενού επιλογών. 5. Κλικ στο PASTE για να εισαγωγή του αντιγραμμένου κειμένου. Φιγ. 95: Μενού επιλογών για επικόλληση του αντιγραμμένου κειμένου. 6. Το αντιγραμμένο κείμενο εμφανίζεται στο χώρο. 44

Φιγ. 96: Αποτέλεσμα: Το αντιγραμμένο κείμενο είναι τώρα μέρος του εγγράφου. Πώς να γίνει αντιγραφή κειμένου μεταξύ ανοικτών εγγράφων (documents): Με τη μέθοδο του μενού επιλογών μπορεί επίσης να γίνει αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ των διαφορετικών παραθύρων, και μεταξύ των διαφόρων προγραμμάτων. 1. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο κειμένου (text document) στην επιφάνεια εργασίας σας. Φιγ. 97: Επιφάνεια εργασίας με το ανοιχτό παράθυρο του επεξεργαστή κειμένου και ένα νέο έγγραφο που δημιουργήθηκε. 2. Ανοίξτε το νέο έγγραφο κειμένου (text document). 45

Φιγ. 98: Δύο ανοικτά παράθυρα επεξεργαστή κειμένου. Το νέο είναι στο μπροστινό μέρος, το παλιό με το κείμενο βρίσκεται στο πίσω μέρος 3. Φέρτε το παλαιότερο έγγραφο κειμένου (text document) στο μπροστινό μέρος, κάνοντας κλικ σε αυτό. Φιγ. 99: Φέρτε το παλαιότερο έγγραφο κειμένου στο μπροστινό μέρος. 4. Επιλέξτε κομμάτια του κειμένου που θέλετε να αντιγράψετε στο νέο έγγραφο. 46

Φιγ. 100: Επισημασμένα μέρη του κειμένου για αντιγραφή τους στο νέο έγγραφο. 5. Ανοίξτε τις επιλογές μενού (Options menu) κάνοντας δεξί κλικ στο κείμενο που έχει επιλεγεί και κάντε κλικ στο COPY. Φιγ. 101: Κάντε κλικ στο COPY στο μενού επιλογών 6. Πηγαίνετε στο νέο έγγραφο κειμένου (text document) και με δεξί κλίκ στον κενό χώρο ανοίξτε το μενού Επιλογές (Options menu). 47

Φιγ. 102: Πηγαίνετε στο άλλο έγγραφο κειμένου. 7. Από το μενού επιλογών (Options menu) του άδειου παράθυρου επεξεργαστή κειμένου. Κάντε κλικ στο PASTE. Φιγ. 103: Επικόλληση του κειμένου που έχετε αντιγράψει με τη μέθοδο του μενού επιλογών στο νέο έγγραφο 8. Δείτε το αποτέλεσμα: 48

Φιγ. 104: Αποτέλεσμα της αντιγραφής μεταξύ των δύο κειμένων σύνταξης. 1.5.4 Αποθήκευση και ονομασία ενός έγγραφου Πώς να γίνει αποθήκευση του έγγραφου κειμένου (text document): Η αποθήκευση ενός εγγράφου είναι σημαντική, γίνεται πριν το κλείσιμο του προγράμματος για να μην χάσουμε το κείμενό μας. 1. Πηγαίνετε στο έγγραφο κειμένου (text document) με το νέο κείμενο που έχετε αντιγράψει. 2. Κλικ στο FILE στη γραμμή μενού. Φιγ. 105: Κάντε κλικ στο FILE στη γραμμή μενού. 3. Ένα μενού κύλισης εμφανίζεται. Κλικ στο SAVE. 49

Φιγ. 106: Κλίκ στο SAVE. Πώς να κάνετε αποθήκευση με ένα νέο όνομα: Αν αλλάξουμε κάποιο κείμενο στο text document, αλλά δεν θέλουμε να χάσουμε την παλιά έκδοση με το αρχικό κείμενο, μπορούμε να κάνουμε Save as στο μενού κύλισης. 1. Ανοίξτε το FILE στο μενού κύλισης και κάντε κλίκ στο SAVE AS... Φιγ. 107: κλίκ στο SAVE AS... 2. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Εκεί μπορεί να επιλέχθεί η θέση για το έγγραφο (document) και να αλλαχθεί το όνομα του εγγράφου (document). 50

Φιγ. 108: παράθυρο SAVE-AS 3. Πληκτρολόγηση ενός νέου ονόματος. Φιγ.109: Παράθυρο SAVE-AS με το νέο όνομα του έγγραφου 4. Κλικ στο κουμπί SAVE Φιγ. 110: Αποτέλεσμα: Το νέο αποθηκευμένο έγγραφο κειμένου. 51

1.6 Εκτύπωση Ένας εκτυπωτής είναι μια επιπλέον συσκευή για υπολογιστές. Εκτυπώνει κείμενα και γραφικά στο χαρτί. 1.6.1 Εκτύπωση ενός εγγράφου σπό από μια εφαρμογή επεξεργασίας. 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο κειμένου (text document) κάνοντας διπλό κλικ πάνω του. Το σημειωματάριο θα ανοίξει. 2. Κάντε κλικ στο FILE από τη γραμμή μενού. Θα εμφανιστεί το μενού κύλισης. Φιγ. 111: Ανοιγμα του σημειωματάριου. 3. Κλικ στο PRINT από το μενού κύλισης. 52

Φιγ.112: Το PRINT από το μενού κύλισης 4. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ελέγχου εκτύπωσης. Εκεί γίνεται έλεγχος στις ρυθμίσεις, όπως το number of copies (αριθμός αντιγράφων) και την επιλογή του εκτυπωτή που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε. Όταν θα έχουμε εγκαταστήσει έναν εκτυπωτή σωστά, θα υπάρχει το εικονίδιο του εκτυπωτή. Φιγ. 113: Παράθυρο εκτύπωσης 53

1.7 Διαχείριση Αρχείων Αρχεία και Φάκελοι Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch Μέχρι τώρα συνηθίζαμε να ανοίγουμε τους φακέλους και τα αρχεία απευθείας από την επιφάνεια εργασίας (desktop). Σε αυτή την ενότητα θα μάθουμε για τη σχέση μεταξύ φακέλων και αρχείων, την πλοήγηση σε φακέλους και το εντοπισμό των αρχείων. 1.7.1 Κατανόηση πως ένα λειτουργικό σύστημα οργανώνει οδηγούς, φακέλους, αρχεία σε μια ιεραρχική δομή. Πλοήγηση ανάμεσα σε οδηγούς, φακέλους, υποφακέλους, αρχεία. 1. Στην πάνω αριστερή γωνία, είναι ένα εικονίδιο υπολογιστή. Για να δείξετε πώς η διαχείριση του αρχείου λειτουργεί ανοίξτε την επισκόπηση των drivers και των συσκευών κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ. Εμφανίζεται ένα παράθυρο (Φιγ. 114: Εικονίδιο Computer). 2. Αυτά τα παράθυρα μας δείχνουν μια επισκόπηση των σκληρών δίσκων (the main storage device and our local disks) και τις συσκευές με αφαιρούμενο μέσο αποθήκευσης (όπως DVD, CD και USB-Sticks), εάν τα βάλουμε στον υπολογιστή. 3. Κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου που ονομάζεται SYSTEM για να δείτε τι είναι αποθηκευμένο σε αυτό το δίσκο. Φιγ. 115: Παράθυρο Computer με επισκόπηση των δίσκων και των συσκευών. 4. Τώρα έχουμε μια επισκόπηση των φακέλων που είναι αποθηκευμένοι στη μονάδα. Συχνά πρόκειται για μια μεγάλη λίστα. Στη γραμμή διεύθυνσης μπορούμε να δούμε σε ποια μονάδα δίσκου ή φακέλου είμαστε System (C:) και τον οδηγό ή το φάκελο όπου ήμασταν (Computer). 54

Φιγ. 116:Ο οδηγός SYSTEM(C:) με τους φακέλους του. 5. Κάντε διπλό κλικ στα αρχεία του PROGRAM FILES για να ανοίξει αυτός ο φάκελος στον οδηγό SYSTEM (C:). Φιγ.117: Ανοίξτε το πρόγραμμα PROGRAM FILES 6. Οι φάκελοι σε ένα φάκελο ονομάζονται υποφακέλοι. 55

Φιγ. 118:Ο φάκελος PROGRAM FILES με τους υποφακέλους του. 7. Τώρα κάντε κλικ στον επόμενο φάκελο INTERNET EXPLORER. Φιγ. 119: Ο φάκελος PROGRAM FILES με τον υποφάκελο INTERNET EXPLORER. 8. Στο φάκελο του INTERNET EXPLORER θα βρείτε πολλά αρχεία. 56

Φιγ. 120: Ο φάκελος INTERNET EXPLORER με τα αρχεία του. Για να γίνει πλοήγηση γρήγορα ανάμεσα στους φακέλους μπορεί να χρησιμοποιηθούν τα βέλη στη γραμμή διεύθυνσης (adress bar). Φιγ. 121: Πλοήγηση πίσω με το βέλος. Φιγ. 122: Πλοήγηση προς τα εμπρός με το βέλος. 57

Ένα δεντροδιάγραμμα της διαδρομής από τον οδηγό System (C:) μέχρι τον τελικό φάκελο θα μοιάζει κάπως έτσι: Φιγ. 123: Δεντροδιάγραμμα 58

1.7.2 Αρχείο οθόνης, ιδιότητες του φακέλου όπως: όνομα, μέγεθος, τοποθεσία. Στο τυπικό παράθυρο έχουμε πολλές πληροφορίες. Φιγ. 124: Πληροφορίες των φακέλων στην κανονική τους προβολή. 1.7.3 Αλλαγή προβολής στην εμφάνιση αρχείων και φακέλων Για να γίνει αλλαγή στην προβολή των αρχείων και των φακέλων κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου στη γραμμή εργαλείων (tool bar) (Φιγ. 125: εικονίδιο Change view). Φιγ. 126: Λεπτομερείς προβολή στον φάκελο με όνομα CHANGE VIEW 59

Συνήθως το DETAILS view θα είναι επιλεγμένο. Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch Φιγ. 127: Το DETAILS VIEW σε ένα φάκελο 1. Μετακινείστε το δείκτη στο TILES. Αμέσως η προβολή θα αλλάξει. Το DETAILS εξαφανίζεται, ενώ οι εικόνες μεγαλώνουν. Φιγ. 128: Η προβολή TILES σε ένα φάκελο Το ένα μετά το άλλο, τα διαφορετικά στυλ την προβολής απεικονίζονται παρακάτω: 60

Φιγ. 129: Η προβολή CONTENT σε ένα φάκελο Φιγ. 130: Η προβολή LIST σε ένα φάκελο 61

Φιγ. 131: Η προβολή MEDIUM ICONS σε ένα φάκελο Φιγ. 132: Η προβολή LARGE ICONS σε ένα φάκελο 1.7.4 Αναγνώριση κοινών τύπων αρχείων Έχουμε δει ότι πολλά αρχεία σχεδόν έχουν ίδια εικονίδια. Σε αυτό το κεφάλαιο θα γίνει αναγνώριση κοινών τύπων αρχείων όπως: επεξεργασία κειμένου, λογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, φορητό μορφώτυπο έγγραφο (pdf), εικόνα, ήχος, βίντεο, συμπιεσμένα, εκτελέσιμα αρχεία. 62

Ανοίξτε έναν φάκελο με αρχεία μέσα σε αυτό. Εικόνες και τύποι αρχείων: Φιγ. 133: Φάκελος με διαφορετικούς τύπους αρχείων Φιγ. 134: Τα αρχεία με επεκτάσεις σε καλύτερη προβολή. Επισκόπηση στους κοινούς τύπους αρχείων: Η επέκταση.txt σημαίνει ότι είναι ένα αρχείο που περιέχει μόνο απλό κείμενο - Δεν είναι χρωματισμένο ή σχεδιασμένο. Αυτό το είδος αρχείου είναι συνήθως γραμμένο χρησιμοποιώντας ένα συνηθισμένο επεξεργαστή κειμένου, όπως το Notepad. Φιγ. 135: αρχεία κειμένου 63

Η επέκταση.zip σημαίνει ότι είναι ένα αρχείο που αντιπροσωπεύει ένα συμπιεσμένο φάκελο. Φιγ. 136: συμπιεσμένα αρχεία Η επέκταση.jpg είναι ένα δημοφιλές είδος αρχείου για φωτογραφίες. Φιγ. 137: jpg-picture format Η φορητή μορφή εγγράφου.pdf είναι ένα δημοφιλές αρχείο τύπου για μη ευμετάβλητα κείμενα και γραφικά, που δεν μπορούν να τροποποιηθούν. Φιγ. 138: The pdf. format Η.pptx επέκταση αντιπροσωπεύει μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint. Είναι ένας τύπος αρχείου για παρουσιάσεις. Φιγ. 139: A.pptx file Η επέκταση.xlsx είναι μια δημοφιλής μορφή υπολογιστικού φύλλου (spreadsheet format). Φιγ. 140: The.xlsx format Η επέκταση.mp3 είναι ένας από τους πολλούς τύπους αρχείων μουσικής. Φιγ. 141: The.mp3 format Η επέκταση.exe σημαίνει ότι είναι ένα αρχείο που εκτελεί (launches/opens) ως πρόγραμμα. Ένα πρόγραμμα ζωγραφικής είναι ένα εκτελέσιμο αρχείο, όπως τον επεξεργαστή κειμένου, χρησιμοποιήσαμε πριν. Φιγ. 142: An.exe file 1.7.5 Ανοίξτε ένα αρχείο, φάκελο, οδηγό Πώς να γίνει άνοιγμα ενός αρχείου: 1. Μετακίνηση του δείκτη του ποντικιού πάνω στο αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και κάντε διπλό κλικ σε αυτό. 64

Φιγ. 143: Ανοίξτε ένα αρχείο.jpg 2. Όταν κάνετε διπλό κλικ σε ένα αρχείο.jpg, το συνδεδεμένo πρόγραμμα ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο. Φιγ. 144: Ένα τυπικό πρόγραμμα προβολής εικόνων με.jpg Πώς να γίνει άνοιγμα ενός φακέλου: 1. Μετακίνηση του δείκτη του ποντικιού πάνω από το φάκελο που θέλετε να ανοίξετε και κάντε διπλό κλικ σε αυτό. 65

2. Ο φάκελος ανοίγει: Φιγ. 145: Κάντε διπλό κλικ σε ένα εικονίδιο φακέλου Πώς να γίνει άνοιγμα σε ένα οδηγό: Φιγ. 146: Ένας ανοιχτός φάκελος 1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο COMPUTER, το οποίο είναι συνήθως στην πάνω αριστερή γωνία της επιφάνειας εργασίας. Φιγ. 147: Εικονίδιο Computer στην επιφάνεια εργασία. 2. Η επισκόπηση του υπολογιστή (Computer overview) ανοίγει σε νέο παράθυρο 3. Για να ανοίξετε τον επιθυμητό οδηγό κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο. 66

Φιγ. 148: Η επισκόπηση του υπολογιστή. 4. Ο ανοιγμένος οδηγός System (C:) Φιγ. 149: Ένας ανοιγμένος οδηγός. 1.7.6 Αναγνώριση καλών πρακτικών στο φάκελο, ονομασία αρχείων Χρησιμοποίηση κατανοητών ονομάτων για τους φακέλους και τα αρχεία για να σας βοηθήσει με την αναζήτηση και την οργάνωση. Σε αυτό το παράδειγμα, η δομή των φακέλων βοηθά να ταξινομήσετε τις εικόνες: Ο χρήστης έχει στην επιφάνεια εργασίας του ένα φάκελο με το όνομα FOLDER με υποφάκελο Picture. Ο φάκελος PICTURE έχει δύο υποφάκελο με χρονολογική σειρά. 2013 και 2014. Ο φάκελος 2014, έχει δύο υποφακέλους: το μήνα κατά τον οποίο έχουν ληφθεί οι φωτογραφίες: August μέχρι και May. Στο φάκελο August περιλαμβάνεται ένας ξεχωριστός φάκελος τις φωτογραφίες των διακοπών (HOLIDAYS). 67

Φιγ. 150: Μια χρήσιμη δομή φακέλων: δομή φακέλων με υποφακέλους, χρονολογικά και λεπτομερή ονόματα αρχείων Φιγ. 151: Η δομή δέντρου για την καλύτερη προβολή 1.7.7 Δημιουργία ενός φακέλου Η μέθοδος για τη δημιουργία ενός φακέλου είναι παρόμοια με τη μέθοδο που χρησιμοποιήθηκε για τη συντόμευση (shortcut): 1. Ανοίξετε το μενού επιλογών της επιφάνειας εργασίας κάνοντας δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της επιφάνειας εργασίας. 68

Φιγ. 152: Ανοίξτε το μενού επιλογών 2. Ανοίγει το μενού επιλογών. Μετακινηθείτε στο σημείο NEW. Όταν έχετε φτάσει στο NEW θα εμφανιστεί ένα νέο μενού. Αναζητείστε το στοιχείο FOLDER (συνήθως στην κορυφή της λίστας) και κάντε κλικ σε αυτό. Φιγ. 153: Δημιουργώντας ένα FOLDER 3. Ένας νέος φάκελος θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας. 69

Φιγ. 154: Εικόνα της ενός νέου και κενού φακέλου. 1.7.8 Μετονομάσία ενός αρχείου, φακέλου. 1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε. Εμφανίζεται το μενού επιλογών. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή RENAME. Φιγ. 155: Το στοιχείο Rename στο μενού επιλογών 3. Το κείμενο "Νew Folder", το όνομα του αρχικού φακέλου επιλέγεται και μπορεί τώρα να επεξεργαστεί. Φιγ. 156: Ο φάκελος είναι έτοιμος για επεξεργασία 4. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο φάκελο. Όταν τελειώσετε πατήστε το πλήκτρο Enter ή κάντε κλικ κάπου σε μια κενή περιοχή της επιφάνειας εργασίας. 70

Φιγ. 157: Πληκτρολόγηση του νέου ονόματος 5. Αποτέλεσμα: Τώρα έχουμε ένα φάκελο με ένα νέο όνομα. Φιγ. 158: Αποτέλεσμα 1.7.9 Αναζήτηση αρχείων Όταν δεν βρίσκετε ένα αρχείο ή φάκελο, μπορείτε να αφήσετε τα Windows 7 να ψάξουν για εσάς. 1. Άνοιγμα του φακέλου ή οδηγού, στο οποίο ας υποθέσουμε ότι βρίσκεται το αρχείο/φάκελος. 2. Στο παράδειγμα αυτό ψάχνουμε σε ολόκληρο τον υπολογιστή. Για να ανοίξετε την επισκόπηση του υπολογιστή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του υπολογιστή. Φιγ. 159: Άνοιγμα στην ανασκόπηση Computer 3. Στην πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου θα βρείτε την αναζήτηση το SEARCH BOX στην γραμμή διεύθυνσης. 71

Φιγ. 160: Το SEARCH BOX στη γραμμή διεύθυνσης 4. Κάντε κλίκ στο πεδίο κειμένου και πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου που ψάχνετε για εκκίνηση της αναζήτησης ενός αρχείου ή φακέλου. Φιγ. 161: Πληκτρολογήστε κάτι στο πλαίσιο κειμένου 5. Η διαδικασία αναζήτησης μπορεί να πάρει λίγο χρόνο. Μπορεί να γίνει παρακολούθηση της εξέλιξης στη γραμμή διεύθυνσης (1).Το κείμενο που πληκτρολογήθηκε στο πεδίο αναζήτησης εμφανίζεται κίτρινο (2). 1) 2) Φιγ. 162: διαδικασία αναζήτησης 6. Όταν η διαδικασία αναζήτησης ολοκληρωθεί η γραμμή εξέλιξης στη γραμμή διεύθυνσης εξαφανίζεται. Τώρα μπορείτε να δείτε εάν το επιθυμητό αρχείο ή φάκελος είναι μέσα στα αποτελέσματα σας. 72

Φιγ. 163: Αποτελέσματα αναζήτησης 1.7.10 Επιλογή μεμονωμένων, εφαπτόμενων και μη εφαπτόμενων αρχείων, φακέλων Μερικές φορές επιθυμούμε την επιλογή περισσότερων από ένα αρχείων ή φακέλων. Σε αυτό το παράδειγμα, θα πρέπει να επιλεγούν δύο εφαπτόμενα έγγραφα κειμένου. Πώς να γίνει επιλογή εφαπτώμενων αρχείων: 1. Ανοίξτε ένα φάκελο με περισσότερα από ένα αρχεία ή φάκελους. 73

Φιγ. 164: Ανοίξτε ένα φάκελο 1. Κάνε κλικ σε ένα κενό χώρο κοντά στο αρχείο και κράτησε πατημένο το πλήκτρο ενώ σέρνετε το δείκτη του ποντικιού σε εφαπτώμενα αρχεία. Ένα μπλέ πλαίσιο εμφανίζεται και δείχνει την πορεία που σέρνετε. Όλα αυτά τα επιλεγμένα αρχεία σημειώνονται σε ένα ανοιχτό μπλε πλαίσιο. Φιγ. 165: Πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, ενώ το σέρνετε. 2. Αν είστε ευχαριστημένοι με την επιλογή σας, μπορείτε να αφήσετε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Με αυτή τη μέθοδο συρσίματος, μπορούν να επιλεχθούν τα εφαπτώμενα αρχεία. 74

Φιγ. 166: Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε τα αρχεία. Πώς να γίνει επιλογή μη εφαπτώμενων αρχείων: Η επιλογή των μη εφαπτώμενων αρχείων είναι λίγο πιο δύσκολο. Τώρα πρέπει να εργαστούμε με το ποντίκι και το πληκτρολόγιο. 1. Επιλέξτε ένα αρχείο κάνοντας κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Φιγ. 167: Ένα επιλεγμένο αρχείο 2. Για επιλογή ενός δεύτερου ή περισσότερων αρχείων θα πρέπει να πατήθεί το πλήκτρο control στο πληκτρολόγιό. Το πλήκτρο control βρίσκεται στην κάτω αριστερή πλευρά του πληκτρολογίου και επισημαίνεται με το κείμενο [Ctrl]. 3. Ενώ πιέζετε το [Ctrl] αντίστοιχα κάντε κλικ σε όσα αρχεία ή φακέλους θέλετε. 75

Φιγ. 168: Δύο μη εφαπτώμενα αρχεία έχουν επιλεχθεί. 1.7.11 Ταξινόμηση αρχείων σε αύξουσα, φθίνουσα σειρά με βάση το όνομα, το μέγεθος, το είδος, την ημερομηνία τροποποίησης. Σε φακέλους μας μπορεί να γίνει ταξινόμηση των αρχείων με διαφορετικούς τρόπους. Ανοίξτε ένα φάκελο πρώτα και δοκιμάστε τις διαφορετικές μεθόδους. Ταξινόμηση με βάση το όνομα: 1. Κλικ στο πάνελ Name (κόκκινου χρώματος) για να γίνει ταξινόμηση των αρχείων σε αύξουσα σειρά αλφαβητικά με βάση το όνομα. Τα αρχεία και οι φάκελοι ταξινομούνται ξεχωριστά. Η πραγματική μέθοδος ταξινόμησης επισημαίνεται με ένα μικρό βέλος στον πίνακα. 76

Φιγ. 169: Ταξινόμηση με αύξουσα σειρά κατά όνομα. 2. Αν κάνουμε κλικ στο όνομα του πίνακα για δεύτερη φορά, θα ταξινομήσει τα αρχεία σε φθίνουσα σειρά. Ταξινόμηση ανά ημερομηνία: Φιγ. 170: Ταξινόμηση με φθίνουσα σειρά κατά όνομα Κάντε κλικ στο Date modified για να γίνει ταξινόμηση των αρχείων σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά από την ημερομηνία τροποποίησης. Τα αρχεία και οι φάκελοι ταξινομούνται ξεχωριστά. 77

Φιγ. 171: Ταξινόμηση με φθίνουσα σειρά με βάση την ημερομηνία τροποποίησης Φιγ. 172: Ταξινόμηση με αύξουσα σειρά με βάση την ημερομηνία τροποποίησης Ταξινόμηση με βάση τον τύπο: Επιλέξτε το Type για να γίνει ταξινόμηση των αρχείων σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά ανάλογα με το είδος των αρχείων. Τα αρχεία και οι φάκελοι ταξινομούνται ξεχωριστά. 78

Φιγ. 173: Ταξινόμηση με αύξουσα σειρά με βάση τον τύπο Ταξινόμηση κατά μέγεθος: Φιγ. 174: Ταξινόμηση κατά φθίνουσα σειρά με βάση τον τύπο Κάντε κλικ στο the Size για να να γίνει ταξινόμηση των αρχείων σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά με το μέγεθος των αρχείων. Τα αρχεία και οι φάκελοι ταξινομούνται ξεχωριστά. 79

Φιγ. 175: Ταξινόμηση με φθίνουσα σειρά ανάλογα με το μέγεθος Φιγ. 176: Ταξινόμηση με αύξουσα σειρά ανάλογα με το μέγεθος 1.7.12 Διαγραφή αρχείων, φακέλων στον κάδο ανακύκλωσης και αποκατάσταση στην αρχική τους θέση Δεν μπορεί μόνο να γίνει αύξηση του αριθμού των αρχείων με τη δημιουργία νέων ή με την αντιγραφή. Μπορούν επίσης να τα διαγράφτούν (DELETE), εάν πιστεύουμε πως είναι άχρηστα ή εάν τα έχουμε δύο φορές. Η εντολή διαγραφή (DELETE) δεν τα διαγράφει στην πραγματικότητα. Τα μετακινεί στον κάδο ανακύκλωσης (Recycle Bin). Αν θέλουμε να χρησιμοποιηθεί ξανά το αρχείο, μπορεί να γίνει επαναφορά. Για να διαγραφεί ένα αρχείο για πάντα, πρέπει να αδειάσει ο κάδος ανακύκλωσης. 80

1. Ανοίξτε ένα φάκελο Φιγ. 177: Ανοίξτε ένα φάκελο 2. Δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να διαγραφεί. Εμφανίζεται το μενού επιλογών. Φιγ. 178: Δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να διαγραφεί για να εμφανιστεί το μενού επιλογών 81

3. Κλικ στο DELETE Φιγ. 179: Το στοιχείο DELETE μενού επιλογών 4. Ένα παράθυρο θα μας ρωτήσει, αν είμαστε σίγουροι για τη μετακίνηση του αρχείου στον Κάδο Ανακύκλωσης (Recycle bin). Φιγ. 180: Παράθυρο αίτησης 5. Πηγαίνετε στην επιφάνεια εργασίας και ανοίξτε το Recycle Bin Φιγ. 181: Εικονίδιο Recycle Bin στην επιφάνεια εργασίας 6. Το παράθυρο του Recycle Bin ανοίγει και δείχνει όλα τα αρχεία και τους φακέλους, τα οποία περάστηκαν στον Κάδο Ανακύκλωσης. Επιλέξτε με κλίκ το αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε. 82

Φιγ. 182: Το παράθυρο του Recycle Bin με ένα επιλεγμένο αρχείο. 7. Στη γραμμή εργαλείων βρίσκονται κάποιες ειδικές εντολές. Κλικ στο RESTORE THIS ITEM για να βγεί από το Recycle Bin. Το αρχείο θα μετακινηθεί προς την αρχικά τοποθεσία. Φιγ. 183: Το στοιχείο RESTORE στον κάδο ανακύκλωσης 8. Ένα παράθυρο εμφανίζεται και μας ρωτά αν είμαστε βέβαιοι ότι θέλουμε να επαναφέρουμε το στοιχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί YES για να το επαναφέρετε. 9. Τώρα ο Κάδος Ανακύκλωσης έχει αδειάσει και πάλι, και το αρχείο μας είναι στην αρχική του τοποθεσία. 83

Φιγ. 184: Άδειος κάδος ανακύκλωσης Φιγ. 185: Το αρχείο στην αρχική του τοποθεσία 84

1.7.13 Άδειασμα του κάδου ανακύκλωσης Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch 1. Για να αδειάσει ο Κάδος Ανακύκλωσης πρέπει να ανοιχθεί. Φιγ. 186: Εικονίδιο του κάδου ανακοίκλωσης όταν είναι γεμάτος με αρχεία ή φακέλους. 2. Επιλογή αρχείων που θέλετε να διαγράφούν. 3. Στη γραμμή εργαλείων υπάρχουν κάποιες ειδικές εντολές. Κλικ στο EMPTY THE RECYCLE BIN για να αδειάσει τον κάδο ανακύκλωσης. Φιγ. 187: Κουμπί EMPTY THE RECYCLE BIN στη γραμμή εργαλείων του κάδου ανακοίκλωσης 4. Εμφανίζεται ένα παράθυρο αιτήματος. Εάν είστε σίγουροι για τη διαγραφή των αρχείων οριστικά κάντε κλικ στοyes. Προσοχή: Τα αρχεία θα διαγραφούν οριστικά. Φιγ. 188: Το παράθυρό μας προειδοποιεί πριν διαγραφούν τα αρχεία μόνιμα. 5. Τώρα τα αρχεία διαγράφτηκαν οριστικά. Το εικονίδιο του κάδου ανακύκλωσης αλλάζει την εικόνα. Τώρα το εικονίδιο του κάδου φαίνεται και είναι άδειο. Φιγ.189: Εικονίδιο άδειου κάδου ανακύκλωσης. 85

Φιγ. 190: Άδειος κάδος ανακύκλωσης. 86