ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εισαγωγή...15 Κεφάλαιο 1: Εγκατάσταση της Access 2002...17 Τι είναι το Office XP;...17 Τεχνικές απαιτήσεις του Office XP...17 Πρόσθετα απαιτούμενα για την αξιοποίηση εξειδικευμένων χαρακτηριστικών...18 Εγκατάσταση του Office XP...19 Ενεργοποίηση του Office XP...25 Κεφάλαιο 2: Βάσεις δεδομένων και δομικά στοιχεία της Access 2002...27 Τι είναι μια βάση δεδομένων;...27 Πώς λειτουργεί μια σχεσιακή βάση δεδομένων...28 Σχεδιασμός βάσης δεδομένων...29 Κανονικοποίηση δεδομένων...31 Τα δομικά στοιχεία της Access...32 Πίνακες και υποπίνακες...32 Φόρμες...33 Ερωτήματα...34 Εκθέσεις...35 Σελίδες δεδομένων...35 Μακροεντολές...35 Λειτουργικές μονάδες...36 Οι μεταξύ των αντικειμένων της βάσης σχέσεις...36 Συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις...37 Κεφάλαιο 3: Το περιβάλλον εργασίας της Access 2002...39 Η επιφάνεια εργασίας της Access 2002...39 Βοήθεια της Access 2002...42 Προσαρμογή του Βοηθού του Office...43 Παράθυρο εργασιών...45
Access 2002 Κεφάλαιο 4: Δημιουργία και χρήση βάσης δεδομένων...51 Δημιουργία βάσης...51 Δημιουργία κενής βάσης δεδομένων...52 Χρησιμοποιώντας τους οδηγούς...53 Δουλεύοντας στο παράθυρο της βάσης...59 Προσθήκη ομάδας...60 Προσθήκη συντόμευσης...61 Ταξινόμηση στοιχείων στο παράθυρο της βάσης...62 Άνοιγμα αντικειμένων της Access σε διαφορετικές προβολές...62 Διαφορετικές προβολές εικονιδίων στο παράθυρο της βάσης...63 Κρύβοντας αντικείμενα...63 Μετατροπή παλαιότερης βάσης δεδομένων...64 Ασφαλίζοντας μια βάση με συνθηματικό...65 Ανάλυση της απόδοσης της βάσης...66 Διαίρεση της βάσης δεδομένων...66 Αποθήκευση βάσης δεδομένων...67 Κλείσιμο βάσης δεδομένων...68 Άνοιγμα βάσης δεδομένων...68 Κεφάλαιο 5: Βασική διαχείριση πινάκων...71 Σχεδιασμός της δομής του πίνακα...71 Τι είδους δεδομένα θα αποθηκεύσετε σε κάθε πίνακα;...71 Τι πεδία θα χρησιμοποιήσετε;...72 Ποιο πεδίο θα ορίσετε ως πρωτεύον κλειδί;...72 Δημιουργία πίνακα...73 Χρησιμοποιώντας τον οδηγό δημιουργίας πίνακα...74 Χρησιμοποιώντας την προβολή σχεδίασης...79 Δημιουργία πίνακα με προσθήκη δεδομένων...84 Εισαγωγή και διασύνδεση πινάκων...85 Εισαγωγή πίνακα...85 Διασύνδεση πίνακα...88 Τροποποίηση πινάκων...90 Προσθήκη πεδίου...90 Διαγραφή πεδίου...90 Απόκρυψη πεδίου...90 Διαγραφή πίνακα...91 Εισαγωγή δεδομένων σε πίνακα και μετακίνηση...91 Καταχώριση εγγραφής...92 Μετακίνηση στον πίνακα...93 Τροποποίηση δεδομένων...93 Μορφοποίηση πίνακα...95 Αλλαγή διαστάσεων...95 10
Περιεχόμενα Αλλαγή γραμματοσειράς...95 Σχέσεις πινάκων...96 Δημιουργία σχέσης μεταξύ πινάκων...97 Κεφάλαιο 6: Σχέσεις μεταξύ πινάκων...101 Καθορίζοντας μια σχέση μεταξύ πινάκων...101 Χρησιμοποιώντας το παράθυρο των σχέσεων...102 Το παράθυρο σχέσεων, οι λίστες και τα νέα πλήκτρα...103 Σχεδιάζοντας τη γραμμή σχέσης Ένα προς Πολλά...104 Ακεραιότητα αναφοράς στη σχέση Ένα προς Πολλά...105 Δημιουργώντας μια σχέση Ένα προς Ένα...107 Καθορίζοντας τον τύπο σύνδεσης...107 Κατανοώντας τους τύπους σχέσεων...108 Αποθήκευση της διάταξης σχέσεων...109 Προβολή και επεξεργασία σχέσεων...109 Προβολή σχέσεων...109 Επαναφορά παλαιάς διάταξης σχέσεων...110 Τροποποίηση ή διαγραφή σχέσης...111 Αλλαγή δομής πίνακα...111 Εκτύπωση σχέσεων...111 Κεφάλαιο 7: Εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων...115 Εισαγωγή δεδομένων...115 Αντιγραφή και μετακίνηση δεδομένων...117 OLE και εισαγωγή εικόνων...121 Εισαγωγή συνδέσμου...123 Μορφοποιώντας την εισαγωγή δεδομένων...127 Προσθήκη μάσκας εισαγωγής...127 Δημιουργία πεδίων αναζήτησης...132 Αλλάζοντας την εμφάνιση του πίνακα στην προβολή φύλλου δεδομένων...136 Εμφανίζοντας υποπίνακες...137 Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους στηλών και γραμμών...139 Εντοπισμός και αντικατάσταση δεδομένων...149 Εντοπισμός εγγραφών...149 Διαγραφή δεδομένων...153 Κεφάλαιο 8: Φόρμες...155 Αυτόματη Φόρμα...155 Οδηγός φόρμας...157 Προβολή σχεδίασης φόρμας...160 Προσθήκη πεδίων στην φόρμα...162 Τροποποίηση μεγέθους πεδίων και μετακίνηση...162 11
Access 2002 Αλλαγή μεγέθους φόρμας...163 Αλλαγή του χρώματος φόντου...163 Προσθήκη τίτλου και αποθήκευση...164 Εισαγωγή δεδομένων σε φόρμα...165 Αλλαγή σειράς μετάβασης στα πεδία της φόρμας...166 Κεφάλαιο 9: Ταξινόμηση και φιλτράρισμα...169 Ταξινόμηση...169 Φιλτράρισμα...170 Φιλτράρισμα με βάση την Επιλογή...171 Φιλτράρισμα με βάση την Φόρμα...171 Σύνθετο Φίλτρο/Ταξινόμηση...173 Κεφάλαιο 10: Ερωτήματα...175 Τι είναι ένα ερώτημα;...175 Οδηγός δημιουργίας ερωτήματος...175 Ερωτήματα διπλότυπων εγγραφών...178 Ερωτήματα αταίριαστων εγγραφών...178 Ερωτήματα διασταύρωσης...179 Προβολή σχεδίασης ερωτήματος...179 Επιλέγοντας τα πεδία...180 Ταξινόμηση...181 Κριτήρια...181 Παραδείγματα εισαγωγής κριτηρίων...184 Αποθήκευση και άνοιγμα ερωτήματος...185 Κεφάλαιο 11: Εκθέσεις...187 Αυτόματη έκθεση...187 Η αρχιτεκτονική των εκθέσεων...189 Πώς δομούνται οι εκθέσεις...189 Τύποι εκθέσεων...190 Ορίζοντας την προέλευση των δεδομένων...190 Οδηγός έκθεσης...191 Έκδοση της έκθεσης...194 Διανομή μέσω e-mail...194 Αποθήκευση έκθεσης σε διαφορετικό τύπο...195 Έκδοση σε Word ή Excel...195 Προεπισκόπηση έκθεσης...196 Εκτύπωση έκθεσης...199 Η οθόνη εκτύπωσης...200 Πεδία υπολογισμού...201 Προσθήκη πεδίου υπολογισμού...202 12
Περιεχόμενα Κεφάλαιο 12: Μακροεντολές και σελίδες πρόσβασης δεδομένων...205 Μακροεντολές...205 Καταγραφή μακροεντολών...205 Προσθήκη μακροεντολών σε φόρμες...207 Σελίδες πρόσβασης δεδομένων...208 Κατανοώντας τις σελίδες πρόσβασης δεδομένων...210 Η VBA στην Access...211 Διαφορές της VBA στην Access...211 Ιεραρχία αντικειμένων της Access...212 Το αντικείμενο Application...213 Το αντικείμενο Form...214 Κεφάλαιο 13: Συνεργασία με άλλες εφαρμογές...217 Εισαγωγή αντικειμένων...217 Εισαγωγή από dbase και Paradox...219 Διασύνδεση πινάκων...219 Εισαγωγή αρχείων κειμένου...220 Οριοθετημένα αρχεία κειμένου...221 Εξαγωγή σε μια έτοιμη βάση δεδομένων της Access...223 Εξαγωγή σε διαφορετικό τύπο βάσης δεδομένων...224 Εξαγωγή σε αρχεία κειμένου...224 Συνεργασία με το Word...225 Αποθήκευση ως RTF...226 Αποθηκεύοντας έναν πίνακα ή ερώτημα ως πηγαίο αρχείο συγχώνευσης αλληλογραφίας...226 Δημοσίευση στο Word...226 Συγχώνευση με το Word...227 Δουλεύοντας με το Excel...229 Εξάγοντας έναν πίνακα ή ερώτημα στο Excel...229 Η εντολή Ανάλυση με το Microsoft Excel...229 Κεφάλαιο 14: Πίνακες επιλογών...231 Πίνακες επιλογών...231 Δημιουργία πίνακα επιλογών...232 Χρήση της Διαχείρισης πίνακα επιλογών...233 Τροποποίηση του πίνακα επιλογών...240 «Χειροκίνητη» κατασκευή πίνακα επιλογών...241 Κεφάλαιο 15: Βελτιώνοντας την απόδοση της βάσης δεδομένων...249 Βελτίωση της απόδοσης του συστήματος...249 Βελτιστοποίηση της χρήσης μνήμης...249 Βελτιστοποίηση στα Windows...250 13
Access 2002 Βελτιστοποίηση της βάσης δεδομένων...254 Χρήση των οδηγών ανάλυσης...254 Χρήση των ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων...258 Βελτιστοποίηση πινάκων και ερωτημάτων...259 Εργασία με συνδεδεμένους πίνακες...261 Τεχνικές βελτιστοποίησης εκθέσεων...262 Εφεδρικά αντίγραφα και ανάκτηση βάσης δεδομένων...262 Συμπύκνωση και επισκευή βάσης δεδομένων...263 Επισκευή με το μενού της Βοήθειας...264 Τεκμηρίωση βάσης δεδομένων...264 Κεφάλαιο 16: Η Access 2002 σε περιβάλλοντα πολλών χρηστών...267 Αναπαραγωγή βάσης δεδομένων...267 Λήψη εφεδρικού αντιγράφου της βάσης...268 Συνέπειες της αναπαραγωγής...268 Κατανοώντας την διαφάνεια της ρεπλίκας...269 Δημιουργία ρεπλίκας...270 Δημιουργία μερικής ρεπλίκας...276 Συγχρονισμός στις ρεπλίκες ενός σετ...279 Διενέξεις λόγω συγχρονισμού...281 Επίλυση διενέξεων συγχρονισμού...282 Απομάκρυνση ρεπλίκας από το σετ...285 Ευρετήριο...287 14