Περιεχόµενα Ευχαριστίες... 11 1 Tο βιβλίο "µε µια µατιά"...13 Χωρίς τεχνικούς όρους!... 13 Σύντοµη παρουσίαση... 14 Μερικές συµβάσεις... 16 Μία τελευταία λέξη (ή και δύο)... 16 2 Εισαγωγή στη Microsoft Access 2002...17 Εισαγωγή στις βάσεις δεδοµένων... 18 ΝΕΟ Νέες λειτουργίες στην Access 2002... 20 Εκτέλεση της Access... 21 Το παράθυρο της Access... 23 Άνοιγµα βάσης δεδοµένων... 24 Αλλαγή µεγέθους και τακτοποίηση παραθύρων... 25 Κλείσιµο µιας βάσης δεδοµένων και έξοδος από την Access... 26 Λήψη βοήθειας... 27 Εκτύπωση αντικειµένων βάσης δεδοµένων... 28 3 Γνωριµία µε τις βάσεις δεδοµένων της Access...31 Προβολή δειγµάτων βάσεων δεδοµένων... 32 Χρήση αντικειµένων βάσεων δεδοµένων... 33 Εξέταση πίνακα... 34 Εξέταση φόρµας... 35 Περιήγηση µε χρήση πίνακα επιλογών... 36 Εξέταση ερωτήµατος... 37 5
6 Ελληνική Microsoft Access 2002 µε µια µατιά Εξέταση έκθεσης... 37 ηµιουργία βάσης δεδοµένων µε τον Οδηγό Βάσεων εδοµένων... 38 Χρήση των Οδηγών βάσεων δεδοµένων... 39 Συνηθισµένες προβολές αντικειµένων... 41 4 ηµιουργία βάσης δεδοµένων...43 Σχεδίαση βάσης δεδοµένων... 44 ηµιουργία νέας βάσης δεδοµένων... 46 ηµιουργία πίνακα µε τον Οδηγό Πινάκων... 47 ηµιουργία πίνακα σε προβολή Σχεδίασης... 48 Ορισµός πρωτεύοντος κλειδιού... 49 Λήψη δεδοµένων από άλλους πίνακες της Access... 50 Σχέσεις... 51 ηµιουργία σχέσεων µεταξύ πινάκων... 52 Ενεργοποίηση ακεραιότητας αναφορών... 53 5 Προσαρµογή πεδίων...55 Χρήση πινάκων... 56 Ορισµός τύπου δεδοµένων... 57 Προβολή ή αλλαγή των ιδιοτήτων ενός πεδίου... 58 Το παράθυρο όµησης Εκφράσεων... 58 Μορφοποίηση περιεχοµένων πεδίου... 59 ηµιουργία µασκών εισαγωγής... 60 Ορισµός απαιτούµενων πεδίων και απαιτούµενης καταχώρισης δεδοµένων... 61 Ορισµός προεπιλεγµένων τιµών... 62 ηµιουργία ευρετηρίου τιµών πεδίου... 63 Επικύρωση καταχώρισης δεδοµένων... 64 ηµιουργία πεδίου αναζήτησης... 65
Περιεχόµενα 7 6 Προσαρµογή πινάκων...67 Εύρεση και αντικατάσταση κειµένου... 68 Εισαγωγή δεδοµένων µε χρήση της Αυτόµατης ιόρθωσης... 70 Προσθήκη και επεξεργασία κειµένου... 71 Χειρισµός στηλών... 73 Τροποποίηση στηλών και γραµµών... 74 Προβολή δευτερεύοντος φύλλου δεδοµένων... 75 Φιλτράρισµα εγγραφών πίνακα... 77 7 ηµιουργία φορµών...81 ηµιουργία φόρµας µε τον Οδηγό Φορµών... 82 ηµιουργία φόρµας σε προβολή Σχεδίασης... 84 Τροποποίηση υπάρχουσας φόρµας... 85 Προσθήκη και διαγραφή χειριστηρίων φόρµας... 86 ηµιουργία δευτερεύουσας φόρµας... 89 Αλλαγή προβολών δευτερεύουσας φόρµας... 90 8 ηµιουργία ερωτηµάτων...93 Εισαγωγή στους τύπους ερωτηµάτων... 94 ηµιουργία ερωτήµατος µε τον Οδηγό Ερωτηµάτων... 96 Επεξεργασία ερωτήµατος σε προβολή Σχεδίασης... 97 Χρήση κριτηρίων για τον περιορισµό των αποτελεσµάτων ερωτήµατος... 99 Εισαγωγή στους τελεστές... 100 Χρήση ερωτηµάτων για τον υπολογισµό τιµών... 101 ηµιουργία ερωτήµατος µε παραµέτρους... 102 Εύρεση διπλότυπων εγγραφών... 103 Εύρεση αταίριαστων εγγραφών... 104 Εγγραφή των αποτελεσµάτων ερωτήµατος σε νέο πίνακα... 106 ηµιουργία ερωτήµατος ενηµέρωσης... 107 ηµιουργία ερωτήµατος διασταύρωσης... 108
8 Ελληνική Microsoft Access 2002 µε µια µατιά 9 ηµιουργία εκθέσεων...111 ηµιουργία έκθεσης µε τον Οδηγό Εκθέσεων... 112 ηµιουργία έκθεσης σύνοψης... 114 Τύποι εκθέσεων... 116 ηµιουργία έκθεσης σε προβολή Σχεδίασης... 117 Τροποποίηση έκθεσης... 118 Προσθήκη και διαγραφή χειριστηρίων έκθεσης... 119 Υπολογισµός τιµών σε µια έκθεση... 121 Παρουσίαση των τµηµάτων µιας έκθεσης... 122 Οµαδοποίηση εγγραφών έκθεσης... 123 ηµιουργία δευτερεύουσας έκθεσης... 124 ηµιουργία ετικετών αλληλογραφίας... 126 10 Βελτίωση της εµφάνισης των φορµών και των εκθέσεων...129 Μορφοποίηση κειµένου... 130 Εφαρµογή Αυτόµατης Μορφοποίησης... 131 Ρύθµιση της εµφάνισης των χειριστηρίων... 134 Προσθήκη γραµµών, σχηµάτων, και περιγραµµάτων... 139 Επεξεργασία γραµµών και περιγραµµάτων... 141 Προσθήκη εικόνας... 142 Εφαρµογή µορφοποίησης υπό όρους... 144 Αλλαγή της προέλευσης µιας εικόνας... 145 Ρύθµιση στοίχισης εικόνας και χρώµατος φόντου... 146 Παράθεση εικόνας... 148 Έλεγχος του χρόνου εµφάνισης µιας εικόνας... 149 Ρύθµιση ύψους και πλάτους εικόνας... 150 11 Αλληλεπίδραση µε άλλα προγράµµατα...153 Εισαγωγή στη σύνδεση και ενσωµάτωση... 154 Εισαγωγή νέου αντικειµένου... 155
Περιεχόµενα 9 Χειρισµός αντικειµένων... 157 Εισαγωγή γραφηµάτων και φύλλων εργασίας του Excel... 158 ηµιουργία γραφήµατος... 160 Εισαγωγή δεδοµένων από άλλα προγράµµατα... 162 Αποστολή δεδοµένων σε άλλα προγράµµατα... 163 12 Κοινή χρήση δεδοµένων στον Ιστό...165 Συνεργασία της Access και του Internet... 166 Χρήση υπερσυνδέσµων... 167 Αποθήκευση αντικειµένων βάσεων δεδοµένων ως ιστοσελίδων... 170 ηµιουργία σελίδας πρόσβασης δεδοµένων... 170 Τακτοποίηση των δεδοµένων σε σελίδα πρόσβασης δεδοµένων... 172 Προβολή και µορφοποίηση σελίδας πρόσβασης δεδοµένων... 174 Εισαγωγή στην XML... 176 Χρήση της XML για ανταλλαγή δεδοµένων της Access... 177 13 ιαχείριση βάσης δεδοµένων...179 Εισαγωγή στην ασφάλεια των βάσεων δεδοµένων... 180 ηµιουργία αρχείου πληροφοριών οµάδας εργασίας... 182 Απαίτηση κωδικού πρόσβασης για το άνοιγµα βάσης δεδοµένων... 183 ηµιουργία λογαριασµών χρηστών... 184 Κρυπτογράφηση βάσης δεδοµένων... 186 Κλείδωµα των εγγραφών της βάσης δεδοµένων... 186 Συµπύκνωση και επιδιόρθωση βάσης δεδοµένων... 188 ΝΕΟ Μετατροπή βάσεων δεδοµένων της Access... 189 ηµιουργία πίνακα επιλογών... 190 Τεκµηρίωση βάσης δεδοµένων... 192 Ρύθµιση επιλογών εκκίνησης... 193
10 Ελληνική Microsoft Access 2002 µε µια µατιά 14 Προσαρµογή της Access...195 Τροποποίηση γραµµών εργαλείων... 196 Τροποποίηση µενού... 198 ηµιουργία µακροεντολής... 200 Εκτέλεση µακροεντολής... 201 Ορισµός οµάδων µακροεντολών... 203 ηµιουργία µακροεντολών υπό συνθήκη... 204 Προσθήκη και διαγραφή ενεργειών µακροεντολής... 205 Προβολή πλαισίου µηνύµατος... 206 Εκτέλεση µακροεντολής µε ένα κουµπί... 208 Εκτέλεση µακροεντολής κατά το άνοιγµα µιας φόρµας... 210 Απαγόρευση τροποποίησης γραµµής εργαλείων... 211 Επέκταση της λίστας των πρόσφατα χρησιµοποιηµένων αρχείων... 212 15 Παρουσίαση δεδοµένων µε δυναµικό τρόπο...213 Εισαγωγή στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και τα Συγκεντρωτικά Γραφήµατα... 214 ηµιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα... 216 Προσθήκη και αφαίρεση πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα... 218 Αναδιάταξη συγκεντρωτικού πίνακα... 220 Φιλτράρισµα δεδοµένων Συγκεντρωτικού Πίνακα... 221 Μορφοποίηση Συγκεντρωτικού Πίνακα... 223 ηµιουργία Συγκεντρωτικού Γραφήµατος... 224 Ευρετήριο...227