ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Απόσπασµα εκ του αριθµ. 15/2014 ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ πρακτικού συνεδριάσεως ιοικητικού ΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ Συµβουλίου ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΤΜΟΥ Αριθµ. Απόφασης 172/2014 Θέµα: «Επικύρωση πρακτικού εκλογής αιρετών σε επιτροπές παραλαβής εργασιών υπηρεσιών» Πάτµος και στην αίθουσα των συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου, σήµερα την 10η του µηνός Οκτωβρίου έτους 2014, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00π.µ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το ιοικητικό Συµβούλιο του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου, κατόπιν της υπ αριθµ. 1860/06-10-2014 εγγράφου προσκλήσεως του Αντιπροέδρου του, που επιδόθηκε σε κάθε ένα των µελών, σύµφωνα µε το άρθρο 6 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. και την παράγραφο 4 του άρθρου 67 του Νόµου 3852/2010 («Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης»), σύµφωνα µε την οποία: «Η πρόσκληση δηµοσιεύεται στην ιστοσελίδα του δήµου. Η πρόσκληση επιδίδεται ή γνωστοποιείται στους συµβούλους τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ηµέρες πριν από την ηµέρα που ορίζεται για τη συνεδρίαση....αν δεν ορίζεται αντίκλητος ή πρόσφορο µέσο για τη γνωστοποίηση, αρκεί η δηµοσίευση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του δήµου». Αρχικά διαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, επειδή επί συνόλου δεκαπέντε (15) µελών ευρέθησαν παρόντα τα δώδεκα (12). ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Στόικος Γρηγόριος, ήµαρχος Πάτµου, Πρόεδρος 1. Κόττορος Ευάγγελος, ήµαρχος Αγαθονησίου 2. Σπυροµήλιος Χρήστος, Αντιπρόεδρος 2. Κανέλλης Ιωάννης 3. Μεραµπελιώτης Βασίλειος 3. Κοντραφούρης Μιχαήλ 4. Καρπαθάκης Νικόλαος 5. Κοκκίνη Φωτεινή 6. Μάγγος Φώτης, ήµαρχος Λειψών 7. Γαµπιέρης Θεολόγος 8. Μακρή Άννα 9. Μιχελή Παρασκευή 10. Μαυρογάλου Ελένη 11. Ευγενικός Πανάγος 12. Σιάρµπας Στυλιανός, Λιµενάρχης Πάτµου Αν και εκλήθησαν νόµιµα και έγκαιρα. Ακόµη, παρίστανται τα αναπληρωµατικά µέλη κ. Κόλιας Μιχαήλ, Ματάκιας Εµµανουήλ, Κάβουρας Λάζαρος και Τσαµπαλάκης Νικήτας τα οποία δεν υποκαθιστούν τακτικά µέλη και µετέχουν χωρίς δικαίωµα 1
ψήφου, σύµφωνα µε το άρθρο 3 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Επίσης, η κα Κάππου Αναστασία, ιοικητική Υπάλληλος, για την τήρηση των πρακτικών και ο υπάλληλος του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών κ. Καρακατσάνης Γεώργιος, προκειµένου να ενηµερώσει το Σώµα για τεχνικά ζητήµατα. Ο Πρόεδρος εισηγήθηκε το 13 ο θέµα της ηµερησίας διατάξεως και έθεσε υπόψη του ιοικητικού Συµβουλίου: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 93, της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273 του Ν. 3463/2006. 2) Τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 67 του Π.. 28/1980, σύµφωνα µε την οποία: «Κάθε παροχή υπηρεσίας (εργασία ή µεταφορά) που διενεργείται µε τις διατάξεις του Π.. 28/1980, παραλαµβάνεται από την επιτροπή παραλαβής, η οποία αποτελείται από ένα µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου και δυο (2) υπαλλήλους του δήµου. Ο σύµβουλος ορίζεται από το ηµοτικό Συµβούλιο και οι υπάλληλοι από το ήµαρχο». 3) Το άρθρο 26 του Νόµου 4024/2011, σύµφωνα µε το οποίο: «Στις περιπτώσεις που, για τη νόµιµη συγκρότηση των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δηµόσιων διαγωνισµών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προµηθειών, υπηρεσιών ή έργων, δεν προβλέπεται η συµµετοχή µέλους µετά από υπόδειξη από το αρµόδιο προς τούτο όργανο ούτε η συµµετοχή εκ της θέσεως ή ιδιότητας του (ex officio), τότε τα µέλη προκύπτουν µετά από διαδικασία κληρώσεως, µεταξύ όλων όσων πληρούν τις προϋποθέσεις από το νόµο να συµµετέχουν στο εν λόγω συλλογικό όργανο. Η κλήρωση διενεργείται από την αρµόδια για την συγκρότηση του συλλογικού οργάνου υπηρεσία. Με απόφαση του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης µπορεί να ρυθµίζονται τυχόν άλλα ειδικότερα θέµατα που αφορούν στη διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως». 4) Την υπ' αριθµ. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21508/04-11-2011 Εγκύκλιο του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης µε θέµα: «ιενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισµό µελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δηµόσιων διαγωνισµών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προµηθειών, υπηρεσιών ή έργων». 5) Την υπ' αριθµ. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21526/04-11-2011 Εγκύκλιο του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, µε θέµα: «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισµός των µελών τους µε κλήρωση (άρθρο 26 του ν.4024/2011)». 6) Την υπ' αριθµ. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.23243/23-11-2011 Εγκύκλιο του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, µε θέµα: «ιενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισµό µελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δηµόσιων διαγωνισµών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προµηθειών, υπηρεσιών ή έργων». 2
7) Την υπ αριθµ. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21700/19-09-2012 Εγκύκλιο του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, µε θέµα: «Εφαρµογή του άρθρου 26 του ν.4024/2011 «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισµός των µελών τους µε κλήρωση». 8) Την αναγκαιότητα συγκρότησης επιτροπής παραλαβής εργασιών - υπηρεσιών για το υπόλοιπο διάστηµα του έτους 2014, λόγω της αλλαγής της σύνθεσης του ιοικητικού Συµβουλίου. 9) Την υπ αριθµ. 1858/03-10-2014 Ανακοίνωση διενέργειας κλήρωσης για τον ορισµό των µελών (αιρετών) στις επιτροπές παραλαβής εργασιών υπηρεσιών. 10) Το υπ αριθµ. 1877/08-10-2014 Πρακτικό κλήρωσης για την ανάδειξη των µελών που θα συγκροτήσουν, τις επιτροπές παραλαβής εργασιών υπηρεσιών. 11) Την παρ. 1 του άρθρου 5 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου ( Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.), σύµφωνα µε την οποία: «Το ιοικητικό Συµβούλιο είναι το ανώτατο όργανο του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου. Χαράσσει τις γενικές κατευθύνσεις των δραστηριοτήτων του ταµείου για την εκπλήρωση των σκοπών και αρµοδιοτήτων αυτού και αποφασίζει: για τον κανονισµό εργασιών του, τον ετήσιο προϋπολογισµό και απολογισµό, τον οργανισµό εσωτερικής υπηρεσίας, για την εκµετάλλευση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του, για την κατάρτιση του Τεχνικού Προγράµµατος, την έγκριση µελετών, πρακτικών δηµοπρασίας, αναθέσεων, προµηθειών, την πρόταση προς ΥΘΥΝΑΛ ορισµού αποφαινοµένων οργάνων, συντήρηση και επισκευή υφισταµένων έργων και πραγµάτων, διάθεση πιστώσεων και οτιδήποτε άλλο εµπίπτει στους σκοπούς σύστασης του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου». Επί του παραπάνω, ο Πρόεδρος πρότεινε την επικύρωση του υπ' αριθµ. 1877/08-10-2014 Πρακτικού κλήρωσης την ανάδειξη των µελών που θα συγκροτήσουν τις επιτροπές παραλαβής εργασιών υπηρεσιών και κάλεσε τα µέλη να αποφασίσουν σχετικά. Το ιοικητικό Συµβούλιο µετά από διαλογική συζήτηση κι αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση του Προέδρου, τις διατάξεις του άρθρου 93, της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273 του Ν. 3463/2006, το άρθρο 26 του Νόµου 4024/2011, τις υπ αριθµ. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ. 21508/04-11-2011, ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ. 21526/04-11-2011, ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.23243/23-11-2011 και ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ. 21700/19-09-2012 Εγκυκλίους του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, την αναγκαιότητα συγκρότησης επιτροπής παραλαβής εργασιών - υπηρεσιών για το έτος 2014, την υπ αριθµ. 1858/03-10-2014 Ανακοίνωση, το υπ' αριθµ. 1877/08-10-2014 Πρακτικό κλήρωσης, το άρθρο 65 του Νόµου 3852/2010 και το άρθρο 5 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο µ ό φ ω ν α 1. Επικυρώνει το υπ' αριθµ. 1877/08-10-2014 πρακτικό κλήρωσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας απόφασης, για την ανάδειξη των µελών του που θα συµµετέχουν κατά το υπόλοιπο διάστηµα του έτους 2014 στις επιτροπές παραλαβής εργασιών υπηρεσιών ως εξής: 3
1) Επιτροπή παραλαβής εργασιών υπηρεσιών για τη νήσο Πάτµο (ένα τακτικό µέλος και ένα 1 Σπυροµήλιος Χρήστος 1 Μαυρογάλου Ελένη 2) Επιτροπή παραλαβής εργασιών υπηρεσιών για τη νήσο Λέρο (ένα τακτικό µέλος και ένα 1 Κοκκίνη Φωτεινή 1 Καρπαθάκης Νικόλαος 3) Επιτροπή παραλαβής εργασιών υπηρεσιών για τη νήσο Λειψοί (ένα τακτικό µέλος και ένα 1 Μάγγος Φώτης 1 Μακρή Άννα 4) Επιτροπή παραλαβής εργασιών υπηρεσιών για τη νήσο Αγαθονήσι (ένα τακτικό µέλος και ένα 1 Μιχελή Παρασκευή 4
1 Κόττορος Ευάγγελος 2. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύµατος του τακτικού µέλους της επιτροπής, αυτό θα αντικαθίσταται από το αναπληρωµατικό µέλος. 3. Έργο της επιτροπής είναι η παραλαβή κάθε εργασίας και µεταφοράς που θα εκτελείται από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της παρούσας απόφασης έως και την 31-12-2014. Η απόφαση αυτή πήρε αριθµό 172/2014. Για το σκοπό αυτό συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος Στόικος Γρηγόριος Τα Μέλη Σπυροµήλιος Χρήστος Μεραµπελιώτης Βασίλειος Καρπαθάκης Νικόλαος Κοκκίνη Φωτεινή Μάγγος Φώτης Γαµπιέρης Θεολόγος Μακρή Άννα Μιχελή Παρασκευή Μαυρογάλου Ελένη Ευγενικός Πανάγος Σιάρµπας Στυλιανός Ακριβές Αντίγραφο Πάτµος, 13/10/2014 Ο Πρόεδρος Η Ειδική Γραµµατέας Στόικος Γρηγόριος Κάππου Αναστασία 5