ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 03/01-02-2016 συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 10/2016 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: «Περί έγκρισης Πρακτικού επιτροπής διαγωνισμών για το δημόσιο ανοιχτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό προμήθειας Τροφίμων, για τις ανάγκες του Δήμου Μυκόνου και των Νομικών Προσώπων του». Στη Μύκονο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 1 η του μηνός Φεβρουαρίου του έτους 2016, ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 14:30 μ.μ., συνελθούσα σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, μετά την 28-01-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. Κωνσταντίνου Π. Κουκά, Δημάρχου Μυκόνου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη αυτής και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3852/10 άρθρο 75. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα πέντε (5) μέλη: Παρόντες: Απόντες: 1. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΟΥΚΑΣ 1. ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ ΡΟΥΣΣΟΣ 2.ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΕΛΟΣ 2.ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙΑ ΣΑΜΨΟΥΝΗ 3. ΜΠΟΝΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-ΑΛΑΝ (δικαιολογημένα απόντες) 4. ΚΟΝΤΙΖΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 5. ΡΟΥΣΟΥΝΕΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Στη συνεδρίαση παρευρέθηκε επίσης η κ. Νικηφορίδου Βασιλική, δημοτική υπάλληλος, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, εισηγούμενος το 3 ο θέμα της ημερησίας διατάξεως έθεσε υπόψη της τα παρακάτω: Α. Την με αριθμ.198/2015 απόφαση Δ.Σ. με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια προμήθειας Τροφίμων, για τις ανάγκες του Δήμου Μυκόνου και των Νομικών Προσώπων του. Β. Την υπ αριθ. 37/2015 μελέτη προμήθειας τροφίμων (Ειδών παντοπωλείουμαναβικής- κρεοπωλείου- ζαχαροπλαστικής & γάλακτος) της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Δήμου Μυκόνου, για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου Μυκόνου και των Ν.Π.Δ.Δ. «Π.Α.Κ.Ο. Γ. Αξιώτης» και Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Μυκόνου προϋπολογισμού 124.460,52 ευρώ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I) Γ. Την με αριθμ.235/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν η μελέτη, η δέσμευση πολυετούς πίστωσης, η διάθεση της πίστωσης και καταρτίστηκαν οι όροι διακήρυξης ανοικτού μειοδοτικού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «α) την προμήθεια τροφίμων για την κάλυψη των αναγκών των Παιδικών Σταθμών του ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Πολιτιστικός, Αθλητικός, & Κοινωνικός Οργανισμός ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ» (με το διακριτικό τίτλο Π.Α.& Κ.Ο. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ ) και β) την προμήθεια γάλακτος για τις ανάγκες των α) εργαζόμενων στο Δήμο Μυκόνου β) εργαζόμενων στο ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Πολιτιστικός, Αθλητικός, 1
& Κοινωνικός Οργανισμός ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ» και γ) εργαζόμενων στο Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Μυκόνου συνολικού προϋπολογισμού 124.460,52 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α για το έτος 2016 Δ. Την με αριθμ.πρωτ.11146/28.12.2015 (ΑΔΑ:6ΔΒ2ΩΚΚ-ΞΝΗ) περίληψη διακήρυξης Δημάρχου Μυκόνου του ανωτέρω διαγωνισμού για την δημοσίευση της στις υπό του νόμου προβλεπόμενες εφημερίδες. Ε. Τις εφημερίδες που δημοσιεύθηκε η πιο πάνω περίληψη διακήρυξης και συγκεκριμένα: Εφημερίδα Κυβέρνησης Τεύχος Δ.Δ.Σ. της 31-12-2015 με αριθμ. φύλλου 700 Εφημερίδα Δημοπρασιών & Πλειστηριασμών της 29-12-2015 με αριθμ. φύλλου 26464 Εφημερίδα Ηχώ των Δημοπρασιών της 29-12-2015 με αριθμ. φύλλου 13054 Εφημερίδα Κοινή Γνώμη της 28-12-2015 με αριθμ. φύλλου 4288 Εφημερίδα Ο Λόγος των Κυκλάδων της 31-12-2015 με αριθμ. φύλλου 453 Εφημερίδα «Κυκλαδική» της 29-12-2015 με αριθμ.φύλλου 3.632 Επιμελητήριο Κυκλάδων της 19-01-2016 με αριθμ. πρωτ. 14453 Καταχωρήθηκε επίσης στο διαδίκτυο στη διεύθυνση www.mykonos.gr και αναρτήθηκε δια τοιχοκολλήσεως στα γραφεία του Δήμου Θ. Το από 29.01.2016 Πρακτικό 1 της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου το οποίο αναλυτικά έχει ως κάτωθι: ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1 Στη Mύκονο, 29-1-2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00, στο Κεντρικό Κατάστημα του Δήμου Μυκόνου, συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ. Αριθ. 07/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μυκόνου, προκειμένου να αποσφραγίσει ηλεκτρονικά τις προσφορές που υποβλήθηκαν στον υπ. Αριθ. 20001 ηλεκτρονικό διαγωνισμό σύμφωνα με την με αριθμ. πρωτ. 11120/2015 διακήρυξη, για τη διενέργεια ανοικτού ηλεκτρονικού μειοδοτικού διαγωνισμού σύμφωνα με την 235/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μυκόνου για την ανάδειξη αναδόχου α) την προμήθεια τροφίμων για την κάλυψη των αναγκών των Παιδικών Σταθμών του ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Πολιτιστικός, Αθλητικός, & Κοινωνικός Οργανισμός ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ» (με το διακριτικό τίτλο Π.Α.& Κ.Ο. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ ) και β) την προμήθεια γάλακτος για τις ανάγκες των α) εργαζόμενων στο Δήμο Μυκόνου β) εργαζόμενων στο ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Πολιτιστικός, Αθλητικός, & Κοινωνικός Οργανισμός ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ» και γ) εργαζόμενων στο Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Μυκόνου για το έτος 2016 συνολικού προϋπολογισμού 108.557,65 πλέον του Φ.Π.Α με δυνατότητα τετράμηνης παράτασης μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάδειξης νέου προμηθευτή και εντός των ορίων του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης της υπηρεσίας. Στη συνεδρίαση της επιτροπής, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: 1. ΧΑΤΖΗΝΑΚΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ, ΠΡΟΕΔΡΟΣ 2. ΑΣΗΜΟΜΥΤΗΣ ΣΤΑΗΣ ΜΙΧΑΗΛ, ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 3. ΜΠΑΡΠΑΤΣΗ ΕΛΕΝΗ, ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της την υπ. Αριθ. 235/2015 απόφαση της Ο.Ε ( με την οποία καταρτίστηκαν οι όροι του διαγωνισμού) και την ως άνω Διακήρυξη για 2
την ανάδειξη αναδόχου για α) την προμήθεια τροφίμων για την κάλυψη των αναγκών των Παιδικών Σταθμών του ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Πολιτιστικός, Αθλητικός, & Κοινωνικός Οργανισμός ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ» (με το διακριτικό τίτλο Π.Α.& Κ.Ο. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ ) και β) την προμήθεια γάλακτος για τις ανάγκες των α) εργαζόμενων στο Δήμο Μυκόνου β) εργαζόμενων στο ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Πολιτιστικός, Αθλητικός, & Κοινωνικός Οργανισμός ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ» και γ) εργαζόμενων στο Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Μυκόνου για το έτος 2016 και το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό, παρατηρεί τα εξής : Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει ως αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον αριθμό 20001. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη η 25/1/2016 και ώρα 18:00, κατά συνέπεια η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών είναι η 29/1/2016 και ώρα 10:00, διότι σύμφωνα με το Άρθρο 11ο της Διακήρυξης, «..Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10.00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής». Στη συνέχεια η επιτροπή, για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), των μελών της, επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 20001 και διαπίστωσε ότι αφενός ο διαγωνισμός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι στο διαγωνισμό δεν είχε κατατεθεί καμία προσφορά και στο σχετικό πεδίο υποβολής προσφορών υπάρχει ο αριθμός (0). Επομένως, η Επιτροπή εφόσον δεν υπήρχε στο σύστημα (πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ) καταχωρημένη καμία προσφορά ενώ παράλληλα στο πρωτόκολλο του Δήμου δεν είχε κατατεθεί κανένας φάκελος με δικαιολογητικά εκ μέρους τυχόν διαγωνιζομένων, θεωρεί το αποτέλεσμα του ως άνω διαγωνισμού άγονο και εισηγείται στην Οικονομική Επιτροπή την επανάληψή του. Στο σημείο αυτό η επιτροπή ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε τρία (3) αντίγραφα από τα οποία ένα αναρτάται στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου Μυκόνου. ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΧΑΤΖΗΝΑΚΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ, ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΣΗΜΟΜΥΤΗΣ ΣΤΑΗΣ ΜΙΧΑΗΛ, ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ ΜΠΑΡΠΑΤΣΗ ΕΛΕΝΗ, ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 3
Μετά από τα πιο πάνω ο Πρόεδρος κάλεσε τους συμβούλους ν αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της όλα τα παραπάνω καθώς και: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/07-06-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ Α /8.6.2006) 3. Την ως άνω εισήγηση του Προέδρου της Ο.Ε. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ομόφωνα, Α. Εγκρίνει το από 29.01.2016 Πρακτικό 1 της Επιτροπής Διενέργειας Δημοσίων Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου στο οποίο κηρύσσεται άγονος ο διαγωνισμός για την «α) την προμήθεια τροφίμων για την κάλυψη των αναγκών των Παιδικών Σταθμών του ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Πολιτιστικός, Αθλητικός, & Κοινωνικός Οργανισμός ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ» (με το διακριτικό τίτλο Π.Α.& Κ.Ο. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ ) και β) την προμήθεια γάλακτος για τις ανάγκες των α) εργαζόμενων στο Δήμο Μυκόνου β) εργαζόμενων στο ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Πολιτιστικός, Αθλητικός, & Κοινωνικός Οργανισμός ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ» και γ) εργαζόμενων στο Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Μυκόνου» Β. Εγκρίνει την επανάληψη του διαγωνισμού «α) την προμήθεια τροφίμων για την κάλυψη των αναγκών των Παιδικών Σταθμών του ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Πολιτιστικός, Αθλητικός, & Κοινωνικός Οργανισμός ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ» (με το διακριτικό τίτλο Π.Α.& Κ.Ο. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ ) και β) την προμήθεια γάλακτος για τις ανάγκες των α) εργαζόμενων στο Δήμο Μυκόνου β) εργαζόμενων στο ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Πολιτιστικός, Αθλητικός, & Κοινωνικός Οργανισμός ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΞΙΩΤΗΣ» και γ) εργαζόμενων στο Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Μυκόνου» με τους ιδίους όρους. Γ. Εξουσιοδοτεί τον κ. Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής για τις δικές του νόμιμες ενέργειες. Η παρούσα απόφαση να σταλεί: στην Επιτροπή Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου στην Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Μυκόνου στην Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Μυκόνου στην Δ/νση Περιβάλλοντος & Εργατοτεχνικού Προσωπικού του Δήμου Μυκόνου στα Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου Μυκόνου, Δ.Λ.Τ.Μ. και Π.Α.Κ.Ο. «Γ.ΑΞΙΩΤΗΣ» για να λάβουν γνώση και για τις δικές τους ενέργειες και στο συντονιστή της Ο.Δ.Ε. για να αναρτηθεί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα Η παρούσα πράξη έλαβε αύξοντα αριθμό 10/2016. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερησίας διάταξης λύεται η συνεδρίαση. Για την ακρίβεια των πιο πάνω συντάχθηκε το παρόν και υπογράφηκε ως κάτωθι: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Κωνσταντίνος Π.Κουκάς ΤΑ ΜΕΛΗ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΕΛΟΣ ΜΠΟΝΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-ΑΛΑΝ 4
Ακριβές αντίγραφο Μύκονος 04/02/2016 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΟΝΤΙΖΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΡΟΥΣΟΥΝΕΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Κωνσταντίνος Π. Κουκάς ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ 5