ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αριθμός Πρωτοκόλλου: 5951/21-07-2016 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασμα Πρακτικού 29/21-07-2016 Σήμερα 21 Ιουλίου 2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:30, στο γραφείο του Προέδρου του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής, Τσόχα 36 Αθήνα, συνεδρίασε το Διοικητικό Συμβούλιο, υπό την προεδρία του Προέδρου του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής (Ι.Ε.Π) και Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου κ. Γεράσιμου Κουζέλη. Παρόντες: Στη συνεδρίαση παρευρίσκονται μετά από πρόσκληση, ο Αντιπρόεδρος του Ι.Ε.Π. κ. Παύλος Χαραμής και τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου κ.κ.: Κώστας Βρατσάλης, Παναγιώτης Κανελλόπουλος, Μαρία-Τατιάνα Σπανέλλη, Γεωργία Φέρμελη και Κρυσταλλία Χαλκιά-Θεοδωρίδου. Χρέη Γραμματέως ασκεί η κ. Κυριακή Σημαιοφορίδου, αποσπασμένη εκπαιδευτικός στο Ι.Ε.Π. Αφού διαπιστώνεται απαρτία, αρχίζει η συνεδρίαση. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ... Θέμα: Έγκριση του Πρακτικού 2/18-7-2016 της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών του Ι.Ε.Π. για την αποσφράγιση προσφορών των συμμετεχόντων στον υπ αριθμ. πρωτ. 4795/24-6-2016 Πρόχειρο Διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου υλοποίησης του έργου: «Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου για την ολοκλήρωση των Πράξεων του ΕΣΠΑ 2007-2013» και του Πρακτικού 3/19-7-2016 για την Αξιολόγηση/βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων στον ανωτέρω Πρόχειρο Διαγωνισμό. Ο Πρόεδρος ενημερώνει τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ότι το Τμήμα Διαγωνισμών και Συμβάσεων διαβιβάζει προς έγκριση τα Πρακτικά 2/18-07-2016 και 3/19-07-2016 της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών (αρ. πρωτ.: 1298/20-07-2016): «ΠΡΑΞΗ 2/18-07-2016 Σήμερα, ημέρα Δευτέρα, 18 Ιουλίου 2016 και ώρα 10:00 στον ένατο όροφο του Ι.Ε.Π. (Τσόχα 36, Αθήνα), συνεδρίασε η Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών του Ινστιτούτου Σελ. 1 από 8.
Εκπαιδευτικής Πολιτικής, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ. αρ. 48/29.09.2015 Πράξη του Δ.Σ. του Ι.Ε.Π. (ΑΔΑ: 6Ρ4ΞΟΞΛΔ-ΝΩΩ) και τροποποιήθηκε με την υπ. αρ. 60/15-12-2015 Πράξη του Δ.Σ. του Ι.Ε.Π. (ΑΔΑ: 9ΟΟΘΟΞΛΔ-7ΙΡ), με Πρόεδρο τον κ. Γεώργιο Σκαλιάπα, Σύμβουλο Α του ΥΠ.Π.Ε.Θ.. Στη συνεδρίαση έλαβαν μέρος μετά από πρόσκληση, τα τακτικά μέλη της Επιτροπής κ.κ. Ιωάννης Ρουσσάκης, Σύμβουλος Α στο Ι.Ε.Π. και Ευστάθιος Στυλιάρης, αποσπασμένος εκπαιδευτικός στο Ι.Ε.Π. Χρέη γραμματέα άσκησε η κ. Παρασκευή Τρούκη, υπάλληλος Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.) στο Ι.Ε.Π.. ΘΕΜΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ Αποσφράγιση προσφορών (έλεγχος δικαιολογητικών πληρότητα φακέλου τεχνικής προσφοράς) των συμμετεχόντων στον πρόχειρο διαγωνισμό (Α.Π. 4795/24.06.2016) με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, για την επιλογή αναδόχου υλοποίησης του έργου: «Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου για την ολοκλήρωση των Πράξεων του ΕΣΠΑ 2007-2013», προϋπολογισμένης δαπάνης μέχρι του ποσού των 59.918,74 μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία, άρχισε η συζήτηση του θέματος της ημερησίας διάταξης: Ο κ. Πρόεδρος, αφού πήρε το λόγο, είπε τα εξής: Το Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής με την υπ αρ. Α.Π. 4795/24.06.2016 προκήρυξή του ενδιαφέρεται για την επιλογή αναδόχου με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, για την υλοποίηση του έργου: «Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου για την ολοκλήρωση των Πράξεων του ΕΣΠΑ 2007-2013». Οι εκπρόθεσμες προσφορές δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν, έστω και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε οποιαδήποτε αιτία του ταχυδρομείου, των διανομέων, κ.τ.λ. Οι εκπρόσωποι των εταιρειών έχουν δικαίωμα να λάβουν γνώση των στοιχείων που έχουν καταθέσει όλοι οι συνδιαγωνιζόμενοι που ελέγχονται στο παρόν στάδιο. Προσφορές έχουν καταθέσει οι ακόλουθοι υποψήφιοι: o AQS Advanced Quality Services Ltd. ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ (Α.Π. ΙΕΠ: 5528/15.7.2016 o ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α.Ε. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων (Α.Π. ΙΕΠ: 5542/15.7.2016) o REMACO A.E. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων και Ανάπτυξης (Α.Π. ΙΕΠ: 5557/15.7.2016) o ΕΝΩΣΗ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ, ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΓΝΩΣΗΣ ΓΝΩΜΩΝ (ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ.), (Α.Π.ΙΕΠ: 5563/15.7.2016) Συνεχίζοντας ο κ. Πρόεδρος είπε και τα εξής: Σήμερα θα αποσφραγίσουμε τους ενιαίους φακέλους των προσφορών των υποψηφίων, θα ελέγξουμε τα τυπικά δικαιολογητικά τους και σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην προκείμενη προκήρυξη, θα ελέγξουμε και την πληρότητα των φακέλων των τεχνικών προσφορών. Κατόπιν αυτών η Επιτροπή προέβη στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών παρουσία των εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων των υποψηφίων που υπέβαλαν προσφορά ως ακολούθως: 1. AQS Advanced Quality Services Ltd. ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε ο νόμιμος εκπρόσωπος κ. Θεμιστοκλής Σιώρος. Η Επιτροπή αποσφράγισε το «ΦΑΚΕΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και διαπίστωσε την ύπαρξη τριών ανεξάρτητων σφραγισμένων φακέλων με την ένδειξη: «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΥΠΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ», «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Οι φάκελοι αριθμήθηκαν και μονογράφτηκαν από τα μέλη της Επιτροπής. Στη συνέχεια η Επιτροπή αποσφράγισε το φάκελο των τυπικών δικαιολογητικών, ο οποίος περιείχε δύο αντίτυπα (ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο), μονόγραψε ανά φύλλο κάθε πρωτότυπο δικαιολογητικό ή έγγραφο. Πραγματοποιήθηκε ο έλεγχος Σελ. 2 από 8.
των τυπικών δικαιολογητικών της εταιρείας AQS Advanced Quality Services και η Επιτροπή διαπίστωσε ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις των οριζομένων στο άρθρο 4.4.1 της προκήρυξης. Συνεχίζοντας η Επιτροπή, αποσφράγισε τον φάκελο της τεχνικής προσφοράς, μονόγραψε ανά φύλλο το πρωτότυπο και διαπίστωσε ότι αυτός ήταν πλήρης σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο άρθρο 4.4.2 της προκήρυξης «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς». Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς αριθμήθηκε και φυλάχτηκε. 2. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α.Ε. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε η νόμιμη εκπρόσωπος κ. Ιωάννα Γιαννοπούλου. Η Επιτροπή αποσφράγισε το «ΦΑΚΕΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και διαπίστωσε την ύπαρξη τριών ανεξάρτητων σφραγισμένων φακέλων με την ένδειξη: «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΥΠΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ», «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Οι φάκελοι αριθμήθηκαν και μονογράφτηκαν από τα μέλη της Επιτροπής. Στη συνέχεια η Επιτροπή αποσφράγισε το φάκελο των τυπικών δικαιολογητικών, ο οποίος περιείχε δύο αντίτυπα (ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο), μονόγραψε ανά φύλλο κάθε πρωτότυπο δικαιολογητικό ή έγγραφο. Πραγματοποιήθηκε ο έλεγχος των τυπικών δικαιολογητικών της εταιρείας ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α.Ε. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων και η Επιτροπή διαπίστωσε ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις των οριζομένων στο άρθρο 4.4.1 της προκήρυξης. Συνεχίζοντας η Επιτροπή, αποσφράγισε τον φάκελο της τεχνικής προσφοράς, μονόγραψε ανά φύλλο το πρωτότυπο και διαπίστωσε ότι αυτός ήταν πλήρης σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο άρθρο 4.4.2 της προκήρυξης «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς». Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς αριθμήθηκε και φυλάχτηκε. 3. REMACO A.E. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων και Ανάπτυξης Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε η νόμιμη εκπρόσωπος κ. Καλλιόπη Μαυράκη. Η Επιτροπή αποσφράγισε το «ΦΑΚΕΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και διαπίστωσε την ύπαρξη τριών ανεξάρτητων σφραγισμένων φακέλων με την ένδειξη: «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΥΠΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ», «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Οι φάκελοι αριθμήθηκαν και μονογράφτηκαν από τα μέλη της Επιτροπής. Στη συνέχεια η Επιτροπή αποσφράγισε το φάκελο των τυπικών δικαιολογητικών, ο οποίος περιείχε δύο αντίτυπα (ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο), μονόγραψε ανά φύλλο κάθε πρωτότυπο δικαιολογητικό ή έγγραφο. Πραγματοποιήθηκε ο έλεγχος των τυπικών δικαιολογητικών της εταιρείας REMACO A.E. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων και Ανάπτυξης και η Επιτροπή διαπίστωσε ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις των οριζομένων στο άρθρο 4.4.1 της προκήρυξης. Συνεχίζοντας η Επιτροπή, αποσφράγισε τον φάκελο της τεχνικής προσφοράς, μονόγραψε ανά φύλλο το πρωτότυπο και διαπίστωσε ότι αυτός ήταν πλήρης σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο άρθρο 4.4.2 της προκήρυξης «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς». Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς αριθμήθηκε και φυλάχτηκε. 4. ΕΝΩΣΗ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΓΝΩΣΗΣ ΓΝΩΜΩΝ (ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ.) Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε η νόμιμη εκπρόσωπος κ. Κωνσταντίνα Κουρούση. Η Επιτροπή αποσφράγισε το «ΦΑΚΕΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και διαπίστωσε την ύπαρξη τριών ανεξάρτητων σφραγισμένων φακέλων με την ένδειξη: «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΥΠΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ», «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Οι φάκελοι αριθμήθηκαν και μονογράφτηκαν από τα μέλη της Επιτροπής. Στη συνέχεια η Επιτροπή αποσφράγισε το φάκελο των τυπικών δικαιολογητικών, ο οποίος περιείχε δύο αντίτυπα (ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο), μονόγραψε ανά φύλλο κάθε πρωτότυπο δικαιολογητικό ή έγγραφο. Πραγματοποιήθηκε ο έλεγχος Σελ. 3 από 8.
των τυπικών δικαιολογητικών της ΕΝΩΣΗΣ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΓΝΩΣΗΣ ΓΝΩΜΩΝ (ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ.), και η Επιτροπή διαπίστωσε ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις των οριζομένων στο άρθρο 4.4.1 της προκήρυξης. Συνεχίζοντας η Επιτροπή, αποσφράγισε τον φάκελο της τεχνικής προσφοράς, μονόγραψε ανά φύλλο το πρωτότυπο και διαπίστωσε ότι αυτός ήταν πλήρης σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο άρθρο 4.4.2 της προκήρυξης «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς». Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς αριθμήθηκε και φυλάχτηκε. Κατόπιν αυτών η Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών, αποφάσισε ομόφωνα να επανέλθει σε επόμενη κλειστή συνεδρίαση, στις 19.07.2016 και ώρα 09:00, προκειμένου να προβεί στην αξιολόγηση/βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών των υποψηφίων αναδόχων που μετέχουν στον προαναφερόμενο διαγωνισμό. Στο σημείο αυτό και ώρα 15:00 έληξε η συνεδρίαση». «ΠΡΑΞΗ 3/19-07-2016 Σήμερα, ημέρα Τρίτη, 19 Ιουλίου 2016 και ώρα 09:00 στον ένατο όροφο του Ι.Ε.Π. (Τσόχα 36, Αθήνα), συνεδρίασε η Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ. αρ. 48/29.09.2015 Πράξη του Δ.Σ. του Ι.Ε.Π. (ΑΔΑ: 6Ρ4ΞΟΞΛΔ-ΝΩΩ) και τροποποιήθηκε με την υπ. αρ. 60/15-12-2015 Πράξη του Δ.Σ. του Ι.Ε.Π. (ΑΔΑ: 9ΟΟΘΟΞΛΔ-7ΙΡ), με Πρόεδρο τον κ. Γεώργιο Σκαλιάπα, Σύμβουλο Α του ΥΠ.Π.Ε.Θ.. Στη συνεδρίαση έλαβαν μέρος μετά από πρόσκληση, τα τακτικά μέλη της Επιτροπής κ.κ. Ιωάννης Ρουσσάκης, Σύμβουλος Α στο Ι.Ε.Π. και Ευστάθιος Στυλιάρης, αποσπασμένος εκπαιδευτικός στο Ι.Ε.Π. Χρέη γραμματέα άσκησε η κ. Παρασκευή Τρούκη, υπάλληλος Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.) στο Ι.Ε.Π.. ΘΕΜΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ Αξιολόγηση/βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων στον πρόχειρο διαγωνισμό (Α.Π. 4795/24.06.2016) με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, για την επιλογή αναδόχου υλοποίησης του έργου: «Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου για την ολοκλήρωση των Πράξεων του ΕΣΠΑ 2007-2013», προϋπολογισμένης δαπάνης μέχρι του ποσού των 59.918,74 μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία, άρχισε η συζήτηση του θέματος της ημερησίας διάταξης: Ο κ. Πρόεδρος, αφού πήρε το λόγο, είπε τα εξής: Σήμερα η Επιτροπή θα προβεί στη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών των υποψηφίων αναδόχων που μετέχουν στον προαναφερόμενο διαγωνισμό. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη τα όσα ορίζονται στα άρθρα 4.4.2 και 7 της προκήρυξης προέβη στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των υποψηφίων αναδόχων ως ακολούθως: 1. Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς AQS Advanced Quality Services Ltd. ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Ομάδα κριτηρίων 1 Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου Κριτήριο 1.α Σαφήνεια της πρότασης και κατανόηση των απαιτήσεων του έργου Υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της προκήρυξης. Ο υποψήφιος ανάδοχος τεκμηριώνει την πλήρη κατανόηση του περιβάλλοντος του έργου και των απαιτήσεών του. Κριτήριο 1.β Προτεινόμενη Μεθοδολογία Καλύπτονται επαρκώς οι απαιτήσεις της προκήρυξης. Ο προσφέρων οργανώνει και παρουσιάζει το αντικείμενο του έργου σε πακέτα εργασίας. Με την ολοκλήρωση κάθε εργασίας ο υποψήφιος δηλώνει ότι θα πραγματοποιεί στατιστικό δειγματοληπτικό έλεγχο προς εντοπισμό Σελ. 4 από 8.
τυχόν λαθών. Επιπροσθέτως ο προσφέρων αναφέρει ότι σε όλα τα στάδια υλοποίησης των εργασιών θα χρησιμοποιείται για τη διαχείριση των προβλημάτων ηλεκτρονικό εργαλείο που έχει αναπτύξει η AQS και το οποίο θα παραχωρήσουν δωρεάν στο ΙΕΠ (πρόσθετο παραδοτέο). Επιπροσθέτως για κάθε πακέτο εργασίας παρατίθεται διάγραμμα ροής των Εργασιών. Ο προσφέρων για τη μεθοδολογική προσέγγιση υλοποίησης του έργου, παρουσιάζει τη μεθοδολογία δομημένης διαχείρισης έργου, η οποία στηρίζεται στην προσέγγιση της Διαχείρισης Έργου ως ένα Process (Διεργασία). Επίσης περιγράφονται όλες οι φάσεις του έργου και αναλύονται οι παράμετροι της εν λόγω προσέγγισης. Τέλος, παρουσιάζεται ο προσδιορισμός και η διαχείριση των κινδύνων (risk analysis). Ομάδα κριτηρίων 2 Λειτουργικότητα/Αποτελεσματικότητα Ομάδα Έργου Κριτήριο 2.α Αποτελεσματικότητα Ομάδας Έργου Οι λειτουργίες και οι ρόλοι του οργανωτικού σχήματος περιγράφονται αναλυτικά και υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της προκήρυξης. Περιγράφεται άριστα και παρουσιάζεται διαγραμματικά το σύστημα διοίκησης έργου. Παρουσιάζονται με επάρκεια οι διαδικασίες συντονισμού της ομάδας έργου, η ροή εργασιών της ομάδας έργου, καθώς επίσης και το σύστημα επικοινωνίας. Παρουσιάζεται η στελέχωση της Ομάδας Έργου και για κάθε στέλεχος η απασχόλησή του, οι αρμοδιότητες και η εμπλοκή του στην υλοποίηση του έργου. 2. Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α.Ε. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων Ομάδα κριτηρίων 1 Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου Κριτήριο 1.α Σαφήνεια της πρότασης και κατανόηση των απαιτήσεων του έργου Υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Ο υποψήφιος ανάδοχος τεκμηριώνει την πλήρη κατανόηση του περιβάλλοντος του έργου και των απαιτήσεων του. Πολύ καλή παρουσίαση και περιγραφή των βασικών στοιχείων που διαμορφώνουν το περιβάλλον του έργου. Άριστη η περιγραφή της Αναθέτουσας Αρχής και του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση» 2007-2013. Ο προσφέρων οργανώνει και παρουσιάζει το αντικείμενο του έργου σε πακέτα εργασίας. Κριτήριο 1.β Προτεινόμενη Μεθοδολογία Υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της προκήρυξης. Ο προσφέρων για τη μεθοδολογική προσέγγιση υλοποίησης του έργου (διαχείριση διοίκηση), παρουσιάζει αρχικά ένα συνολικό / γενικό μεθοδολογικό πλαίσιο σχεδιασμού υλοποίησης και διαχείρισης έργου, το οποίο υποστηρίζεται από εξειδικευμένες μεθοδολογίες, τεχνικά μέσα, εργαλεία και πρότυπα. Ως μεθοδολογία διοίκησης έργου παρουσιάζεται αναλυτικά η Μεθοδολογία PRINCE 2, που υποστηρίζεται από το εργαλείο MS Project. Η συγκεκριμένη μεθοδολογία περιλαμβάνει: Το συνολικό πλαίσιο διαχείρισης του έργου Το πλαίσιο διασφάλισης ποιότητας Το πλαίσιο διαχείρισης κινδύνου Το πλαίσιο επικοινωνίας και ενημέρωσης. Τα ανωτέρω στοιχεία παρουσιάζονται αναλυτικά και περιγράφονται με σαφήνεια στην πρόταση του υποψηφίου αναδόχου. Επιπροσθέτως, πολύ καλή κρίνεται η περιγραφή του τρόπου υλοποίησης του έργου, των παραδοτέων και του χρονοδιαγράμματος. Ομάδα κριτηρίων 2 Λειτουργικότητα/Αποτελεσματικότητα Ομάδα Έργου Κριτήριο 2.α Αποτελεσματικότητα Ομάδας Έργου Ο υποψήφιος ανάδοχος παρουσιάζει και αναλύει αρχικά τις βασικές παραμέτρους που έλαβε υπόψη του για τη διαμόρφωση του οργανωτικού σχήματος της Ομάδας Έργου, το οποίο κρίνεται αποτελεσματικό και η κατανομή ρόλων είναι ορθολογική. Η προτεινόμενη οργανωτική Σελ. 5 από 8.
δομή της ομάδας έργου χωρίζεται σε τρία επίπεδα: Στο Στρατηγικό Επίπεδο (αρμοδιότητες της ΕΠΠΕ και της επιτροπής Συντονισμού Έργου), στο Διοικητικό Επίπεδο (αρμοδιότητες Υπευθύνου Έργου) και στο Εκτελεστικό Επίπεδο (αρμοδιότητες Ομάδας Έργου). Περιγράφονται άριστα οι λειτουργίες και οι ρόλοι του οργανωτικού σχήματος. Για κάθε οργανωτικό ρόλο καθορίζονται ειδικές αρμοδιότητες και καθήκοντα, τα οποία αναλύονται διεξοδικά. Στην ομάδα υλοποίησης συμμετέχουν έμπειρα στελέχη σε θέματα και τομείς που σχετίζονται άμεσα με το αντικείμενο του παρόντος έργου και υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις σε γνώση και εμπειρία. Αρκετά καλό το πλαίσιο επικοινωνίας και συνεργασίας του αναδόχου με την αναθέτουσα αρχή. 3. Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς REMACO A.E. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων και Ανάπτυξης Ομάδα κριτηρίων 1 Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου Κριτήριο 1.α Σαφήνεια της πρότασης και κατανόηση των απαιτήσεων του έργου Υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Ο υποψήφιος ανάδοχος τεκμηριώνει την πλήρη κατανόηση του περιβάλλοντος του έργου και των απαιτήσεων του. Πολύ καλή η περιγραφή της Αναθέτουσας Αρχής και του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση». Επίσης πολύ καλή κρίνεται η παρουσίαση των επιμέρους απαιτήσεων του έργου. Κριτήριο 1.β Προτεινόμενη Μεθοδολογία Αρχικά ο υποψήφιος ανάδοχος παρουσιάζει μια γενική μεθοδολογική προσέγγισης με τις ενότητες εργασιών που αντιστοιχούν με τις εργασίες του τεχνικού συμβούλου, όπως αυτές περιγράφονται στην προκήρυξη του έργου. Επίσης, παρουσιάζονται σε συγκεντρωτικό πίνακα που αφορά στη δομή του έργου, οι ενότητες εργασιών, τα πακέτα εργασίας, οι δραστηριότητες και τα παραδοτέα των εργασιών. Ακολουθεί δε αναλυτική παρουσίαση των πακέτων εργασίας και των δραστηριοτήτων και των παραδοτέων του έργου. Στο σημείο αυτό ο υποψήφιος δηλώνει δύο πρόσθετα παραδοτέα (πέραν των απαιτήσεων της προκήρυξης) που είναι: Εβδομαδιαίες Αναφορές απολογισμού και προγραμματισμού του έργου Εγχειρίδιο χρήσης Πληροφοριακού Συστήματος Διοίκησης Έργων Για τη διαχείριση και διοίκηση του έργου, ο υποψήφιος ανάδοχος, δηλώνει ότι θα βασιστεί στο μεθοδολογικό πλαίσιο της Διοίκησης έργων (Project Management Methodology PMM) που έχει αναπτύξει. Παρουσιάζονται επίσης αναλυτικά οι φάσεις της μεθοδολογίας PMM. Ο προσφέρων υπερκαλύπτει τις απαιτήσεις της προκήρυξης στο εν λόγω κριτήριο. Ομάδα κριτηρίων 2 Λειτουργικότητα/Αποτελεσματικότητα Ομάδα Έργου Κριτήριο 2.α Αποτελεσματικότητα Ομάδας Έργου Αρχικά παρουσιάζονται τα κριτήρια διαμόρφωσης του οργανωτικού σχήματος. Στη συνέχεια παρουσιάζονται οι βασικές αρχές της δομής του οργανωτικού σχήματος. Η Ομάδα Έργου αποτελείται από: o Τον Υπεύθυνο Έργου o Την Αναπληρώτρια Υπεύθυνη Έργου o Μέλη της ομάδας έργου Οι λειτουργίες και οι ρόλοι του οργανωτικού σχήματος περιγράφονται αναλυτικά. Στην ομάδα υλοποίησης μετέχουν έμπειρα στελέχη και υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις σε γνώση και εμπειρία. Με επιμέλεια παρουσιάζεται και το οργανωτικό σχήμα επικοινωνίας και συνεργασίας. Παρουσιάζεται επίσης η στελέχωση της Ομάδας Έργου και για κάθε στέλεχος η απασχόλησή του, οι αρμοδιότητες και η εμπλοκή του στα Πακέτα Εργασίας. Σελ. 6 από 8.
4. Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς ΕΝΩΣΗ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΓΝΩΣΗΣ ΓΝΩΜΩΝ (ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ.) Ομάδα κριτηρίων 1 Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου Κριτήριο 1.α Σαφήνεια της πρότασης και κατανόηση των απαιτήσεων του έργου Υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Ο υποψήφιος ανάδοχος τεκμηριώνει την πλήρη κατανόηση του περιβάλλοντος του έργου και των απαιτήσεων του. Κριτήριο 1.β Προτεινόμενη Μεθοδολογία Ο προσφέρων οργανώνει και παρουσιάζει το αντικείμενο του έργου σε πακέτα εργασίας και επιμέρους δραστηριότητες. Στη συνέχεια αναφέρει και περιγράφει τους σημαντικούς παράγοντες που απαιτούνται για τη σωστή οργάνωση και διοίκηση ενός έργου. Για τη διασφάλιση της ποιότητας παρουσιάζεται η μεθοδολογία Διασφάλισης Ποιότητας Έργου. Τέλος, για τη διαχείριση τυχόν κινδύνων, αναπτύσσεται σχέδιο δράσης για τη διαχείριση αυτών (αναγνώριση, αξιολόγηση και αντιμετώπιση). Ομάδα κριτηρίων 2 Λειτουργικότητα/Αποτελεσματικότητα Ομάδα Έργου Κριτήριο 2.α Αποτελεσματικότητα Ομάδας Έργου Αρχικά παρουσιάζεται η ομάδα έργου και το οργανωτικό σχήμα. Στη συνέχεια παρουσιάζεται η στελέχωση της Ομάδας Έργου και για κάθε στέλεχος η απασχόλησή του, οι αρμοδιότητες και η εμπλοκή του στην υλοποίηση των εργασιών του έργου. Λαμβάνοντας υπόψη τα όσα προσημειώθηκαν, η Επιτροπή μετά από αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των ανωτέρω υποψηφίων αναδόχων, προέβη στη βαθμολόγηση αυτών ως ακολούθως: Συγκεντρωτικός Πίνακας Βαθμολόγησης Τεχνικών Προσφορών 1 1.α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου Σαφήνεια της πρότασης και κατανόηση των απαιτήσεων του έργου Συντελεστής βαρύτητας (%) Υποψήφιοι Ανάδοχοι AQS Advanced Quality Services Ltd ΔΙΑΔΙΚΑ ΣΙΑ Α.Ε. REMACO A.E. 10% 106 107 106 106 ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΓΝΩΣΗΣ ΓΝΩΜΩΝ (ΚΟΙΝ.Σ. ΕΠ.) 1.β Προτεινόμενη Μεθοδολογία 40% 106 109 107 104 2 2.α ΣΥΝΟΛΟ Λειτουργικότητα/Αποτελεσματικ ότητα Ομάδας Έργου Αποτελεσματικότητα Ομάδας Έργου 50% 105 109 106 104 100% 105,5 108,8 106,4 104,2 Κατόπιν αυτών η Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών, αποφάσισε ομόφωνα να εισηγηθεί στο Διοικητικό Συμβούλιο του Ι.Ε.Π. την έγκριση των πρακτικών 2/2016 και 3/2016 που αφορούν στα τυπικά δικαιολογητικά και στην αξιολόγηση/βαθμολόγηση των τεχνικών Σελ. 7 από 8.
προσφορών, των συμμετεχόντων στον πρόχειρο διαγωνισμό (Α.Π. 4795/24.06.2016) με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, για την επιλογή αναδόχου υλοποίησης του έργου: «Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου για την ολοκλήρωση των Πράξεων του ΕΣΠΑ 2007-2013», προκειμένου να προβεί στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού. Στο σημείο αυτό και ώρα 15:30 έληξε η συνεδρίαση». Ακολουθεί συζήτηση επί του θέματος των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. Το Διοικητικό Συμβούλιο, ομόφωνα, αποφασίζει την έγκριση των Πρακτικών 2/18-07-2016 και 3/19-07-2016 της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών, που αφορούν στα τυπικά δικαιολογητικά και στην αξιολόγηση/βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων στον Πρόχειρο Διαγωνισμό (Α.Π. 4795/24.06.2016) με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, για την επιλογή αναδόχου υλοποίησης του Έργου: «Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου για την ολοκλήρωση των Πράξεων του ΕΣΠΑ 2007-2013», προκειμένου η Επιτροπή να προβεί στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού.... Στο σημείο αυτό, και ώρα 18:00, λήγει η συνεδρίαση. Ο Πρόεδρος του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής Η Γραμματέας Γεράσιμος Κουζέλης Κυριακή Σημαιοφορίδου αποσπασμένη εκπαιδευτικός στο Ι.Ε.Π. Σελ. 8 από 8.