ECDL Module 3 Επεξεργασία Κειµένου Εξεταστέα Ύλη, έκδοση 5.0 (Syllabus Version 5.0) (Module 3 Word Processing) Συνολική ιάρκεια: Προτεινόµενο * Χρονοδιάγραµµα Εκπαίδευσης 14-20 (δεκατέσσερις έως είκοσι) ώρες σε 7-10 (επτά ή δέκα) 2-διωρα µαθήµατα µε 5 διάλειµµα * Ο προτεινόµενος χρόνος εκπαίδευσης είναι σύµφωνος µε τη διεθνή πρακτική και αφορά στην εκτίµηση του χρόνου που απαιτείται από έναν υποψήφιο ο οποίος δεν έχει προηγούµενες γνώσεις στο συγκεκριµένο επίπεδο για να αποκτήσει τις απαιτούµενες γνώσεις. Ο χρόνος εκπαίδευσης µπορεί να διαµορφώνεται διαφορετικά στην αγορά και διαφοροποιείται τόσο από τα χαρακτηριστικά των υποψηφίων όσο και από τον τρόπο και τη µεθοδολογία εκπαίδευσης που παρέχεται από τα εκπαιδευτικά κέντρα.
1 η Ηµέρα Εισαγωγή στο Σεµινάριο Παρουσίαση θεµάτων Γνωριµία µε εκπαιδευόµενους Χρήση της Εφαρµογής Επεξεργασίας κειµένου Εργασία µε Έγγραφα Άνοιγµα και τερµατισµός της εφαρµογής επεξεργασίας κειµένου. Άνοιγµα, κλείσιµο εγγράφων. ηµιουργία ενός νέου εγγράφου βασισµένου στο προεπιλεγµένο ή άλλο διαθέσιµο πρότυπο. (υπόµνηµα (memo), φαξ, πρόγραµµα συνάντησης (agenda)). Εισαγωγή Κειµένου Πληκτρολόγηση κειµένου σ ένα έγγραφο µε έµφαση στη χρήση του πληκτρολογίου για την ελληνική γλώσσα. Εργασία µε Έγγραφα (συνέχεια) Αποθήκευση ενός νέου ή υπάρχοντος εγγράφου σε µια θέση σε έναν δίσκο. (Επισήµανση της διαφοράς απλής αποθήκευσης υπάρχοντος εγγράφου από ένα νέο). Αποθήκευση εγγράφου µε άλλο όνοµα ή/και σε µια νέα θέση σε έναν δίσκο. Εργασία µε Έγγραφα (συνέχεια) Άνοιγµα περισσότερών εγγράφων. Εναλλαγή µεταξύ ανοικτών εγγράφων. Βελτίωση Παραγωγικότητας Χρήση διαθέσιµων λειτουργιών Βοήθειας. Χρήση εργαλείου µεγέθυνσης/σµίκρυνσης (zoom). Ανάλογα την έκδοση της εφαρµογής εξηγήστε την χρήση των γραµµών εργαλείων και την εργασία εµφάνισης, απόκρυψης διαθέσιµων γραµµών εργαλείων ή επαναφοράς, ελαχιστοποίησης της κορδέλας (ribbon). 3.1 3.1.1 3.2.1 3.1.1 3.1.1 3.1.2
2 η Ηµέρα ηµιουργία Εγγράφων Εισαγωγή Κειµένου Επισήµανση της λειτουργικότητας των καταστάσεων προβολών εγγράφου. Εναλλαγή µεταξύ καταστάσεων προβολών. Πληκτρολόγηση κειµένου σ ένα έγγραφο. Εισαγωγή συνήθων συµβόλων ή ειδικών χαρακτήρων. (,,, κτλ.) Επιλογή, Επεξεργασία Εµφάνιση, απόκρυψη µη εκτυπώσιµων χαρακτήρων καθώς και επεξήγηση του σε τι αντιστοιχεί το καθένα. (κενά, σηµάδια παραγράφων, σηµάδια µη αυτόµατων αλλαγών γραµµής, χαρακτήρες στηλοθετών). Τρόποι επιλογής κειµένου στο έγγραφο. (Επιλογή χαρακτήρα, λέξης, γραµµής, πρότασης, παραγράφου, ολόκληρου του κυρίως κειµένου). Επιλογή, Επεξεργασία (συνέχεια) Επεξεργασία του κειµένου ενός εγγράφου. (Προσθήκη, διαγραφή χαρακτήρων, λέξεων, µε πληκτρολόγηση επάνω σε υπάρχον κείµενο). Χρήση της εργασίας της αναζήτησης λέξης ή φράσης σε κείµενο. Χρήση της εργασίας της αντικατάστασης λέξης ή φράσης σε κείµενο. Αντιγραφή, µετακίνηση κειµένου εντός του ίδιου έγγραφου, µεταξύ ανοικτών εγγράφων. ιαγραφή κειµένου. Χρήση των λειτουργιών αναίρεσης (undo) και ακύρωσης αναίρεσης (redo). 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.2
3 η Ηµέρα Μορφοποίηση Κείµενο Χρήση των βασικών επιλογών µορφοποίησης κειµένου. είδος γραµµατοσειράς, µέγεθος γραµµατοσειράς. έντονη, πλάγια, υπογραµµισµένη γραφή. εκθέτης, δείκτης. Αλλαγή χρώµατος χαρακτήρων. Εφαρµογή αλλαγών πεζών/κεφαλαίων σε κείµενο. Εφαρµογή αυτόµατου συλλαβισµού. ιάλλειµα Κείµενο (συνέχεια) Εξάσκηση µε τη µορφοποίηση κειµένου. 3.3 3.3.1 3.3.1
4 η Ηµέρα Μορφοποίηση (συνέχεια) Παράγραφοι (για καλύτερη κατανόηση των παρακάτω καλό θα είναι να γίνουν µε εµφάνιση των µη εκτυπώσιµων χαρακτήρων) ηµιουργία παραγράφου(-ων), συγχώνευση παραγράφων. Εισαγωγή µη αυτόµατης αλλαγής γραµµής (line break) και διαγραφή της. Επεξήγηση της χρησιµότητας της σωστής στοίχισης κειµένου. (χρήση στοίχισης, εσοχών, στηλοθετών αντί εισαγωγής κενών χαρακτήρων). Εφαρµογή της κατάλληλης στοίχισης κειµένου. (αριστερά, στο κέντρο, δεξιά, πλήρης στοίχιση). Αλλαγή των εσοχών σε παραγράφους. (αριστερή, δεξιά, πρώτης γραµµής). Παράγραφοι (συνέχεια) Εισαγωγή, χρήση και διαγραφή στηλοθετών σε παραγράφους. (αριστερής, δεξιάς, κεντρικής, δεκαδικής στοίχισης). Επεξήγηση της χρησιµότητας αλλαγής διαστήµατος και διάστιχου σε παράγραφο αντί χρήσης του πλήκτρου Enter. Εφαρµογή απόστασης πριν και µετά την παράγραφο. Εφαρµογή µονού διάστιχου, 1,5 γραµµής, διπλού διάστιχου µεταξύ των γραµµών της παραγράφου. Χρήση κουκίδων και αρίθµησης σε λίστες. (Προσθήκη, απαλοιφή κουκίδων και αρίθµησης σε λίστα ενός επιπέδου. Εναλλαγή µεταξύ καθορισµένων στυλ κουκίδων και αρίθµησης σε λίστα ενός επιπέδου). Επισήµανση της χρησιµότητας έµφασης σε τµήµατα του κειµένου. Προσθήκη περιγράµµατος πλαισίου και σκίασης/χρώµατος φόντου σε µια παράγραφο. 3.3 3.3.2 3.3.2
5 η Ηµέρα Επαναληπτική άσκηση µορφοποίησης κειµένου και παραγράφων Εξάσκηση µε τη µορφοποίηση κειµένου Στυλ Χρήση υπαρχόντων στυλ χαρακτήρα σε επιλεγµένο κείµενο. Χρήση υπαρχόντων στυλ παραγράφου σε παράγραφο ή σε επιλεγµένες παραγράφους. Αντιγραφεί µορφοποίησης µε τη χρήση του εργαλείου αντιγραφής µορφής. Βελτίωση παραγωγικότητας Μεταβολή των βασικών επιλογών/προτιµήσεων της εφαρµογής. (όνοµα χρήστη, προκαθορισµένος φάκελος για άνοιγµα και αποθήκευση των εγγράφων). Άσκηση αναγνώρισης καλών πρακτικών επεξεργασίας κειµένου Εξάσκηση µε τις καλές πρακτικές επεξεργασίας κειµένου 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.1.2
6 η Ηµέρα Αντικείµενα ηµιουργία Πίνακα ηµιουργία πίνακα έτοιµου για εισαγωγή δεδοµένων. Εισαγωγή, επεξεργασία δεδοµένων σε πίνακα. Εργασία επιλογής σε πίνακα. (κελιών, γραµµών, στηλών, ολόκληρου του πίνακα). Εισαγωγή, διαγραφή γραµµών και στηλών. Μορφοποίηση Πίνακα Μεταβολή πλάτους στηλών, ύψους γραµµών. Αλλαγή των περιγραµµάτων κελιού, γραµµής, στήλης, ολόκληρου πίνακα. (στυλ, πάχος, χρώµατος γραµµής περιγράµµατος κελιού). Προσθήκη σκίασης/χρώµατος γεµίσµατος σε κελιά.. 3.4.1 3.4.2
7 η Ηµέρα Αντικείµενα (συνέχεια) Γραφικά Αντικείµενα Εισαγωγή ενός αντικειµένου σε µια καθορισµένη θέση στο έγγραφο. (φωτογραφία, εικόνα, γράφηµα, αντικείµενο σχεδίασης). Επιλογή ενός αντικειµένου. Αντιγραφή, µετακίνηση ενός αντικειµένου εντός του εγγράφου, µεταξύ ανοικτών εγγράφων. Αλλαγή µεγέθους, διαγραφή ενός αντικειµένου. Εργασία µε Έγγραφα Αποθήκευση ενός εγγράφου µε άλλο τύπο αρχείου (αρχείο απλού κειµένου, µορφή εµπλουτισµένου κειµένου (RTF), πρότυπο, αρχείο µε επέκταση συγκεκριµένης εφαρµογής, έκδοση της εφαρµογής). Επαναληπτική άσκηση µορφοποίησης κειµένου και παραγράφων Εξάσκηση µε τη µορφοποίηση κειµένου 3.4 3.4.4 3.1.1
8 η Ηµέρα Συγχώνευση Αλληλογραφίας Προετοιµασία Άνοιγµα/δηµιουργία ενός εγγράφου και ορισµός του ως κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας. Επιλογή του αρχείου λίστας παραληπτών για χρήση σε συγχώνευση αλληλογραφίας. Εισαγωγή πεδίων δεδοµένων σ ένα κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας. (επιστολή, ετικέτες). Αποτελέσµατα Ολοκλήρωση της συγχώνευσης αλληλογραφίας σε νέο αρχείο ή απ ευθείας στον εκτυπωτή. Εκτύπωση αποτελεσµάτων συγχώνευσης αλληλογραφίας. (επιστολές, ετικέτες). 3.5 3.5.1 3.5.2
9 η Ηµέρα Συγχώνευση Αλληλογραφίας (συνέχεια) Επαναληπτική άσκηση στη συγχώνευση αλληλογραφίας Εξάσκηση µε τη µορφοποίηση κειµένου. Προετοιµασία Αποτελεσµάτων ιαµόρφωση Αλλαγή προσανατολισµού σελίδας εγγράφου. (οριζόντια, κατακόρυφα. Αλλαγή µεγέθους χαρτιού). Αλλαγή περιθωρίων ολόκληρου του εγγράφου: (επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά). Επισήµανση της χρήσης µη αυτόµατης αλλαγής σελίδας αντί της χρήσης του πλήκτρου Enter ως η σωστή τακτική για την εισαγωγή νέων σελίδων. (για καλύτερη κατανόηση των παρακάτω καλό θα είναι να γίνουν µε εµφάνιση των µη εκτυπώσιµων χαρακτήρων) Εισαγωγή, διαγραφή µη αυτόµατων αλλαγών σελίδας σε ένα έγγραφο. 3.5 3.6 3.6.1
10 η Ηµέρα Προετοιµασία Αποτελεσµάτων (συνέχεια) ιαµόρφωση (συνέχεια) Εργασία µε υποσέλιδα και κεφαλίδες Προσθήκη, τροποποίηση κειµένου στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο. Εισαγωγή πεδίων σε κεφαλίδες και υποσέλιδα (ηµεροµηνίας, πληροφορίες αριθµού σελίδας, όνοµα εγγράφου). Εφαρµογή αυτόµατης αρίθµησης σελίδων σε ένα έγγραφο. Προετοιµασία Αποτελεσµάτων (συνέχεια) Έλεγχος και Εκτύπωση Έλεγχος του εγγράφου για ορθογραφικά/συντακτικά λάθη και διόρθωση τους. (διόρθωση ορθογραφικών λαθών, διαγραφή επαναλαµβανόµενων λέξεων). Προσθήκη λέξεων στο ενσωµατωµένο και προσαρµοσµένο λεξικό. Προεπισκόπηση εκτύπωσης εγγράφου. Εκτύπωση εγγράφου σε εγκατεστηµένο εκτυπωτή, χρησιµοποιώντας επιλογές εκτύπωσης. (εκτύπωση ολόκληρου του εγγράφου, συγκεκριµένων σελίδων, πλήθος αντιτύπων). 3.6 3.6.1 3.6 3.6.2 Εισαγωγή στην επόµενη ενότητα (αν είναι απαραίτητο)