Transcript

1 ECDL CORE ΕΝΟΤΗΤΑ 3 Επεξεργασία Κειμένου Microsoft Word Επαναληπτικές Ερωτήσεις Εξετάσεων

2 ECDL CORE ΕΝΟΤΗΤΑ 3 Επεξεργασία Κειμένου Microsoft Word Επαναληπτικές Ερωτήσεις Εξετάσεων

3 Δημιουργία - Συγγραφή Costas Chatzinikolas info@costaschatzinikolas.gr Τελευταία Ενημέρωση: 01 Ιουνίου 2013

4 Οδηγίες Οι ερωτήσεις αξιολόγησης που περιέχονται στο παρόν έγγραφο, έχουν μόνο ένα σκοπό. Να σας προετοιμάσουν για το συγκεκριμένο είδος εξετάσεων του ECDL. Δεν προορίζονται για εκμάθηση ή διδασκαλία του Microsoft Word. Μην αυτοσχεδιάσετε. Ακολουθήστε πιστά τις εξής οδηγίες: Οι ερωτήσεις του παρόντος εγγράφου, (υπερ) καλύπτουν την ύλη όπως αυτή περιγράφεται στο Syllabus 5.0 της ECDL. Κατεβάστε το Syllabus 5.0 στην ιστοσελίδα: Οι ερωτήσεις του παρόντος εγγράφου, δημιουργήθηκαν στο Microsoft Word 2003 και η σωστή διενέργεια της εξέτασης απαιτεί τη συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος, χωρίς να είναι απαγορευτική η χρήση κάποιας νεώτερης έκδοσης του προγράμματος. Οι χρήστες που έχουν την ελάχιστη εξοικείωση με τις διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Word, δεν θα αντιμετωπίσουν κανένα απολύτως πρόβλημα. Οι ερωτήσεις του παρόντος εγγράφου, έχουν μία συγκεκριμένη σειρά η οποία θα πρέπει να τηρείται πολύ αυστηρά, ώστε η αξιολόγησή σας να ολοκληρωθεί χωρίς προβλήματα. Διαβάστε κάθε ερώτηση προσεκτικά και εκτελέστε μόνο αυτές τις ενέργειες που σας ζητούνται. Μην προχωράτε σε εκτέλεση ενεργειών που δεν ζητούνται ρητά από την εκφώνηση (π.χ. μην εκτελείτε αποθήκευση αν δεν αναγράφεται στην εκφώνηση). Προτού ξεκινήσετε την εκτέλεση των ερωτήσεων που υπάρχουν στις επόμενες σελίδες, προετοιμάστε τον υπολογιστή σας, αντιγράφοντας το φάκελο ECDL Preparation Module 3 (Word) που βρίσκεται στα συνοδευτικά έγγραφα που συνοδεύουν το παρόν έγγραφο και τοποθετώντας τον, στην Επιφάνεια Εργασίας του προσωπικού σας υπολογιστή. Η συγκεκριμένη διαδικασία πρέπει να επαναλαμβάνεται κάθε φορά που επιθυμείτε να ξεκινήσετε τις ερωτήσεις από την αρχή. Σημειώστε τις ερωτήσεις στις οποίες αντιμετωπίσατε κάποια δυσκολία και επικοινωνείστε με το συγγραφέα ( για την ορθή επίλυσή τους. ΚΑΛΗ ΕΠΙΤΥΧΙΑ

5 Επεξεργασία Κειμένου - Microsoft Word 1) Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Word 2) Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο που να βασίζεται στο πρότυπο Κομψό Βιογραφικό από τα διαθέσιμα της εφαρμογής χωρίς να το αποθηκεύσετε. Σελίδα 1 από 11

6 3) Αποθηκεύστε το τρέχον έγγραφο με όνομα Bio-CV.doc στο φάκελο ECDL Preparation Module 3 (Word) που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας. 4) Στο ίδιο έγγραφο, μεταβείτε σε κανονική προβολή (Normal). (Σημείωση: Για να συνεχίσετε μεταβείτε ξανά σε προβολή διάταξης εκτύπωσης) 5) Στο ίδιο έγγραφο, αποκρύψτε τη γραμμή εργαλείων Βασική. (Σημείωση: Για να συνεχίσετε εμφανίστε ξανά τη γραμμή εργαλείων Βασική) 6) Κλείστε το ανοικτό έγγραφο και στη συνέχεια ανοίξτε (ένα προς ένα) τα δύο έγγραφα με ονόματα Μελάνι.doc και Μελάνι-2.doc που βρίσκονται μέσα στο φάκελο ECDL Preparation Module 3 (Word) στην επιφάνεια εργασίας. (Σημείωση: Για να συνεχίσετε κάντε το έγγραφο Μελάνι.doc ενεργό) 7) Επιλέξτε ολόκληρο το έγγραφο και αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε Times New Roman. Σελίδα 2 από 11

7 8) Στην πρώτη σελίδα του εγγράφου Μελάνι.doc εφαρμόστε πλήρη στοίχιση στην παράγραφο Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα έως πολιτισμού. 9) Στο ίδιο έγγραφο, στον τίτλο Φτερά, τόνερ και καλαμάρια εφαρμόστε έντονη γραφή. 10) Στην πρώτη σελίδα του εγγράφου χωρίστε την παράγραφο κειμένου που ξεκινά με τη φράση Αντίθετα το κινεζικό μελάνι σε δύο παραγράφους. Η δεύτερη να ξεκινά με τη φράση Μεταξύ 2ου και 3ου αιώνα. 11) Στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, αντιγράψτε ολόκληρη τη γραμμή με το κείμενο Ένα σκούρο με βάση το φούμο ακριβώς κάτω από τη γραμμή με το κείμενο και ένα πορφυρό που παραγόταν από φυτικά εκχυλίσματα. 12) Στη λίστα που βρίσκεται στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, αλλάξτε το κείμενο στην τελευταία αναφορά, από Ένα σκούρο με βάση το φούμο σε Ένα σκούρο που παράγεται από το φούμο. 13) Αλλάξτε το μέγεθος του χαρτιού του εγγράφου σε B5. (Σημείωση: Για να συνεχίσετε αλλάξτε ξανά το μέγεθος του χαρτιού σε Α4) 14) Εισάγετε στο τέλος του εγγράφου και πριν από το κείμενο Το παραπάνω κείμενο έχει ληφθεί από περιοδικό: Focus την εικόνα ink.jpg, που βρίσκεται στο φάκελο ECDL Preparation Module 3 (Word) στην επιφάνεια εργασίας. Σελίδα 3 από 11

8 15) Εισάγετε αυτόματη αρίθμηση σελίδων στο υποσέλιδο (footer) με στοίχιση δεξιά, σε όλο το έγγραφο. 16) Μεταφερθείτε στον πίνακα που υπάρχει στη δεύτερη σελίδα του εγγράφου. Στην τελευταία γραμμή της δεύτερης στήλης του πίνακα εισάγετε το σύμβολο του τηλεφώνου από τη γραμματοσειρά Wingdings. 17) Αλλάξτε το χρώμα γραμματοσειράς σε ολόκληρο το κείμενο της τελευταίας γραμμής του πίνακα, σε οποιοδήποτε άλλο χρώμα της επιλογής σας. 18) Εφαρμόστε το υπάρχον στυλ Επικεφαλίδα 1 (Heading 1) στον τίτλο Ανατολική καταγωγή στην πρώτη σελίδα του εγγράφου. 19) Αλλάξτε το διάστιχο των δύο τελευταίων γραμμών του εγγράφου σε διπλό. 20) Διαγράψτε το στηλοθέτη και το χαρακτήρα Tab από τον τίτλο του εγγράφου (τέταρτη γραμμή του εγγράφου). (Σημείωση: Εμφανίστε προσωρινά τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες) Σελίδα 4 από 11

9 21) Στον τίτλο Φτερά, τόνερ και καλαμάρια εφαρμόστε στοίχιση στο κέντρο. 22) Καταργήστε την αρίθμηση από τη λίστα με τους διαθέσιμους τύπους μελάνης που υπάρχει στην πρώτη σελίδα του εγγράφου. 23) Αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας στο τέλος του εγγράφου στο 90% του αρχικού της μεγέθους. 24) Αντικαταστήστε αυτόματα τη λέξη Τυπογραφία (μόνο όπου είναι γραμμένη με Τ κεφαλαίο) με τη λέξη Εκτυπώσεις σε όλο το κείμενο. 25) Εφαρμόστε αριστερή εσοχή 1,5 εκ. στη γραμμή με το κείμενο Διαχρονική αξία στην πρώτη σελίδα του εγγράφου. 26) Αντιγράψτε τη μορφοποίηση του κειμένου Ανατολική καταγωγή στη σελίδα 1 και εφαρμόστε την στις λέξεις της πρώτης γραμμής του πίνακα στη σελίδα 2. 27) Εκτυπώστε όλο το έγγραφο σε έξι (6) αντίτυπα στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή. 28) Αντιγράψτε τον πίνακα που υπάρχει στη δεύτερη σελίδα του ενεργού εγγράφου, στο τέλος του άλλου ανοικτού εγγράφου. 29) Κάντε ξανά ενεργό το έγγραφο Μελάνι.doc και εφαρμόστε οποιοδήποτε χρώμα σκίασης της αρεσκείας σας σε όλα τα κελιά του πίνακα της δεύτερης σελίδας. 30) Αναιρέστε την τελευταία ενέργεια που έγινε στο έγγραφο. 31) Εφαρμόστε αυτόματο συλλαβισμό (hyphenation) στο έγγραφο, επιτρέποντας ως μία συνεχόμενες γραμμές με ενωτικά. 32) Αντιγράψτε την εικόνα από το έγγραφο Μελάνι.doc στο τέλος του άλλου ανοικτού εγγράφου Μελάνι-2.doc. 33) Κάντε ξανά ενεργό το έγγραφο Μελάνι.doc και εισάγετε το κείμενο Ρόδος ακολουθούμενο από τη σημερινή ημερομηνία πάνω από το κείμενο e - Learning στην αρχή του εγγράφου. 34) Αλλάξτε τον προσανατολισμό του εγγράφου σε κατακόρυφο (portrait). (Σημείωση: Για να συνεχίσετε αλλάξτε ξανά τον προσανατολισμό σε κατακόρυφο) Σελίδα 5 από 11

10 35) Διαγράψτε τη φράση όφσετ εφημερίδων, από την τελευταία γραμμή της τρίτης στήλης του πίνακα της δεύτερης σελίδας του εγγράφου. 36) Στην παράγραφο με τη φράση e - Learning στην αρχή του εγγράφου, αλλάξτε την απόσταση σε 3 στιγμές πριν (πάνω) και 6 στιγμές μετά (κάτω). 37) Στην παράγραφο με τίτλο Διαχρονική αξία στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, αλλάξτε το κείμενο πολλοί ήταν εκείνοι που πληκτρολογώντας στη θέση του το κείμενο αρκετοί ήταν εκείνοι οι οποίοι. 38) Στην παράγραφο που ξεκινά με το κείμενο Ο Γραπτός λόγος στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, ορίστε σε θέση 10,25 εκ. έναν στηλοθέτη αριστερής στοίχισης και χρησιμοποιήστε τον ώστε από αυτόν να ξεκινάει το κείμενο Ο Γραπτός λόγος 39) Στην κεφαλίδα (header) του εγγράφου, εισάγετε το κείμενο e - Learning, χωρίς να αλλάξετε τη στοίχισή της. 40) Εισάγετε μία μη αυτόματη αλλαγή σελίδας (page break) στην κενή γραμμή πάνω από τον τίτλο Ιαπωνικό ζελέ στη δεύτερη σελίδα του εγγράφου. Σελίδα 6 από 11

11 41) Εφαρμόστε εναλλαγή πεζών κεφαλαίων (toggle case) στα γράμματα του κειμένου του τίτλου. (Σημείωση: Για να συνεχίσετε εφαρμόστε ξανά εναλλαγή πεζών - κεφαλαίων) 42) Στον πίνακα της δεύτερης σελίδας του εγγράφου, προσαρμόστε τα εσωτερικά μόνο περιγράμματα με στυλ απλής συνεχόμενης γραμμής πλάτους 1στ. 43) Χρησιμοποιείστε τη λειτουργία του ορθογραφικού ελέγχου και κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις (σημείωση: Κύρια ονόματα που δεν περιλαμβάνονται στο λεξικό μπορούν να παραλειφθούν) 44) Κάντε προεπισκόπηση εκτύπωσης του εγγράφου και παραμείνατε σε αυτήν. (Σημείωση: Για να συνεχίσετε κλείστε την προεπισκόπηση εκτύπωσης) 45) Τροποποιήστε τις βασικές ρυθμίσεις της εφαρμογής, ώστε να έχει σαν προκαθορισμένο όνομα χρήστη το όνομα Chatzinikolas Costas. 46) Μορφοποιήστε τον τίτλο Εκτυπώσεις και βιομηχανία στη δεύτερη σελίδα του εγγράφου με γραμματοσειρά Verdana μέγεθος 13 στ. και πλάγια γραφή. 47) Στο κείμενο 1ο αιώνα π.χ. στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, εφαρμόστε στο ο μορφή εκθέτη. 48) Στον τίτλο Φτερά, τόνερ και καλαμάρια στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, εφαρμόστε οποιοδήποτε χρώμα γραμματοσειράς της επιλογής σας. Σελίδα 7 από 11

12 49) Διαγράψτε το σημάδι της παραγράφου που βρίσκεται ακριβώς μετά τη φράση Το παραπάνω κείμενο στο τέλος του εγγράφου. 50) Στην παράγραφο με το κείμενο Φτερά, τόνερ και καλαμάρια εφαρμόστε περίγραμμα διπλής γραμμής πλάτους ¾ στ. Σελίδα 8 από 11

13 51) Διαγράψτε τη δεύτερη στήλη και την τρίτη γραμμή του πίνακα. 52) Στο τέλος του εγγράφου εφαρμόστε στοίχιση στο κέντρο στο κείμενο Το παραπάνω κείμενο έχει ληφθεί από το περιοδικό: Focus 53) Εισάγετε ένα νέο πίνακα που θα αποτελείται από 5 γραμμές και 3 στήλες στη γραμμή κάτω από το κείμενο το μελάνι χάνει τις ιδιότητές του και στάζει συνεχώς στη τρίτη σελίδα του εγγράφου. 54) Αλλάξτε την τρέχουσα προβολή του εγγράφου σε προβολή Διάταξη Web (Web Layout) (Σημείωση: Για να συνεχίσετε μεταβείτε ξανά σε προβολή διάταξης εκτύπωσης) Σελίδα 9 από 11

14 55) Κλείστε και τα δύο ανοικτά έγγραφα του Microsoft Word και στη συνέχεια ανοίξτε το έγγραφο με όνομα Προσφορά.doc που βρίσκεται μέσα στο φάκελο ECDL Preparation Module 3 (Word) στην επιφάνεια εργασίας. 56) Εμφανίστε τη γραμμή εργαλείων Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge). 57) Καθορίστε το τρέχον έγγραφο επιστολής για συγχώνευση αλληλογραφίας να αντλεί δεδομένα από το αρχείο addr.xls που βρίσκεται μέσα στο φάκελο ECDL Preparation Module 3 (Word) στην επιφάνεια εργασίας 58) και στη συνέχεια στο ίδιο έγγραφο επιστολής, εισάγετε τα παρακάτω πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας με την ακόλουθη διάταξη: «Όνομα» «Επίθετο» «Οδός» «Αριθμός» «Τ.Κ.» αμέσως μετά το κείμενο Προς: στη αρχή του εγγράφου. 59) Το τρέχον έγγραφο επιστολής είναι ήδη ορισμένο σαν κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας και έχει ήδη συνδεθεί με το αρχείο προέλευσης δεδομένων. Ολοκληρώστε τη συγχώνευση σε νέο αρχείο για όλους τους παραλήπτες. 60) Αποθηκεύστε το νέο έγγραφο με όνομα Προσφορές_Όλες.doc μέσα στο φάκελο ECDL Preparation Module 3 (Word) στην επιφάνεια εργασίας. Σελίδα 10 από 11

15 61) Κλείστε και τα δύο ανοικτά έγγραφα του Microsoft Word και στη συνέχεια δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο που να βασίζεται στο πρότυπο Πτυχιακή.dot που βρίσκεται μέσα στο φάκελο ECDL Preparation Module 3 (Word) στην επιφάνεια εργασίας. 62) Στο νέο έγγραφο, αλλάξτε το κείμενο μερική εκπλήρωση πληκτρολογώντας στη θέση του το κείμενο ολική εκπλήρωση. 63) Αποθηκεύστε το τρέχον έγγραφο ως πρότυπο (template) στο φάκελο ECDL Preparation Module 3 (Word) στην επιφάνεια εργασίας με νέο όνομα Πτυχιακή_2.dot 64) Κλείστε και τα δύο ανοικτά έγγραφα του Microsoft Word και στη συνέχεια ανοίξτε το έγγραφο με όνομα Μελάνι.doc που βρίσκεται μέσα στο φάκελο ECDL Preparation Module 3 (Word) στην επιφάνεια εργασίας. 65) Αποθηκεύστε το τρέχον έγγραφο μέσα από την εφαρμογή Microsoft Word με νέο όνομα ink.doc μέσα στο φάκελο ECDL Preparation Module 3 (Word) στην επιφάνεια εργασίας. 66) Αποθηκεύστε το ήδη ανοικτό έγγραφο ink.doc, σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (rtf Rich Text Format) με το όνομα ink.rtf μέσα στο φάκελο ECDL Preparation Module 3 (Word) στην επιφάνεια εργασίας. 67) Αποθηκεύστε το ήδη ανοικτό έγγραφο ink.rtf με το όνομα που προτείνει η εφαρμογή και τύπο Word 6.0/95 μέσα στο φάκελο ECDL Preparation Module 3 (Word) στην επιφάνεια εργασίας. 68) Κλείστε όλα τα ανοικτά έγγραφα και την εφαρμογή του Microsoft Word. Σελίδα 11 από 11