Σελίδα 1 από 7 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1.1 Στοιχεία διαγωνισμού Αριθμός διαγωνισμού: 3/2015 ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Τίτλος διαγωνισμού: Καθαρισμός Υδατοδεξαμενών Προϋπολογισμός: 60.000 Αναθέτουσα Αρχή: ΣΥΛ Είδος Διαδικασίας: Ανοικτή Ημερομηνία προκήρυξης: 9/3/2015 Ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών: 3/4/2015 1.2 Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης Απόφαση συγκρότησης Αρμοδίου Οργάνου: Διευθυντής Συντονιστής Αρμοδίου Οργάνου: Μέλος Αρμοδίου Οργάνου: Μέλος Αρμοδίου Οργάνου: Μέλος Αρμοδίου Οργάνου: Αντρέας Φαίδωνος Αντρέας Φαίδωνος Σολωμός Χαραλάμπους Ζήνα Πέτρου Μέλος Αρμοδίου Οργάνου:...
Σελίδα 2 από 7 1.3 Υποβληθείσες προσφορές Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ 1. Αντώνης Γ. Αντωνίου 2. Μάκης Σαββίδης Υιοί ΛΤΔ 3. Tsouloftas Contsruction LTD 4. Cloudcon LTD 5. G&E Thermosolar LTD 6. Envirosafe Συνημμένα υποβάλλεται το Πρακτικό Ανοίγματος Προσφορών.
Σελίδα 3 από 7 2. ΈΚΘΕΣΗ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 2.1 Συναντήσεις Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΤΟΠΟΣ ΘΕΜΑ 1/1 17/4/2015 10:00 Τεχνική Υπηρεσία Αξιολόγηση 2.2 Προκαταρκτική εξέταση πληρότητας προσφορών Δεν ισχύει για αυτό το Διαγωνισμό. 2.3 Έλεγχος τυπικών προϋποθέσεων συμμετοχής Δεν ισχύει για αυτό το Διαγωνισμό. 2.4 Έλεγχος πλήρωσης κριτηρίων ποιοτικής επιλογής Απαιτούμενα Έγγραφα 1/6 2/6 3/6 4/6 5/6 6/6 Δηλωτικό Έντυπο Διαγωνισμού Δέσμευση μη απόσυρσης προσφοράς Έντυπο Εξουσιοδότησης Για Εξασφάλιση Πληροφοριών
Σελίδα 4 από 7 2.5 Παροχή διευκρινίσεων Δεν ζητήθηκαν διευκρινήσεις. 2.6 Κατάταξη συμμετεχόντων A/A Διαγωνιζόμενος Ποσό Προσφοράς 1/6 Tsouloftas Contsructions LTD 27.500 2/6 Envirosafe 37.700 3/6 Αντώνης Γ. Αντωνίου 49.040 4/6 Cloudcon LTD 54.780 5/6 G&E Thermosolar 55.349,32 6/6 Μάκης Σαββίδης 102.130
Σελίδα 5 από 7 3. ΈΚΘΕΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 3.1 Συναντήσεις Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΤΟΠΟΣ ΘΕΜΑ 1/1 16/4/2014 11:00 Τεχνική Υπηρεσία Αξιολόγηση 3.2 Γενική αξιολόγηση τεχνικών προσφορών Βλ. Συνημμένο Πίνακα 3.3 Παρουσιάσεις τεχνικών προσφορών Δεν ζητήθηκαν 3.4 Παροχή διευκρινίσεων Δεν ζητήθηκαν διευκρινήσεις. 3.5 Πληρότητα Τεχνικών Προσφορών Το Συμβούλιο Υδατοπρομήθειας Λεμεσού με διαδικασία ανοικτού Διαγωνισμού ζήτησε τον καθαρισμό 31 υδατοδεξαμενών με συνολικά 42 θαλάμους. Οι εργασίες καθαρισμού θα διεξαχθούν την περίοδο Νοέμβριος 2015 Απρίλιος 2016. Η περίοδος καθαρισμού δύναται να επεκταθεί μέχρι το Δεκέμβριο του 2016 (Νοέμβριος 2016 Δεκέμβριος 2016) Ο καθαρισμός θα γίνεται με πιεσμένο νερό μόνο ή χειρονακτικά με σκούπα. Δεν θα γίνει η χρήση οποιοδήποτε χημικών ή άλλων μηχανικών μέσων. Ο καθαρισμός περιλαμβάνει τα εξής: 1. Αφαίρεση λάσπης ή ιζημάτων από τον πυθμένα των δεξαμενών. Τυχών λάσπη ή ιζήματα δεν θα διοχετευτούν στον αγωγό πλύσης της Δεξαμενής. Η απομάκρυνση και απόρριψη τους θα γίνεται με ευθύνη του εργολάβου σε εγκεκριμένους χώρους απόρριψης άχρηστων υλικών. 2. Πλύσιμο του πυθμένα των δεξαμενών,των τοιχωμάτων και των διαχωριστικών παραπετασμάτων θα γίνεται με πιεσμένο νερό και διοχέτευση των νερών στην πλύση των δεξαμενών. Όπου οι πλύσεις δεν έχουν κλίση προς την πλύση της δεξαμενής θα απαιτείται η χρήση σκούπας για την αποτελεσματική αποχέτευση του νερού.
Σελίδα 6 από 7 3. Το ΣΥΛ θα παρέχει στον επιτυχόντα προσφοροδότη ικανοποιητική παροχή νερού για το πλύσιμο. 4. Το ΣΥΛ θα παρέχει ηλεκτρική παροχή ρεύματος εκτός της δεξαμενής και ο επιτυχών προσφοροδότης θα αναλάβει τον φωτισμό των δεξαμενών κατά την ώρα του καθαρισμού και της επιθεώρησης πριν και μετά τον καθαρισμό της από λειτουργούς του ΣΥΛ. Η χρήση ηλεκτρισμού εντός της δεξαμενής θα πρέπει να γίνεται με όλα τα απαραίτητα προστατευτικά μέτρα (isolation transformers, RCD s κλπ) 5. Ο καθαρισμός κάθε δεξαμενής θα γίνεται κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες του ΣΥΛ (7.00 πμ έως 2.30 μμ από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή) και μετά από συνεννόηση με αρμόδιο λειτουργό του ΣΥΛ. 6. Θα δίνεται έγκαιρη προειδοποίηση τουλάχιστον μίας εβδομάδας στον αρμόδιο λειτουργό του ΣΥΛ για τον προγραμματισμό καθαρισμού. 7. Η διαδικασία καθαρισμού (αφαίρεση λάσπης και πλύσιμο) θα συμφωνείται με αρμόδιο λειτουργό του ΣΥΛ. 8. Μετά από κάθε καθαρισμό θα γίνεται επιθεώρηση από τον αρμόδιο λειτουργό του ΣΥΛ και θα πιστοποιείται ο καθαρισμός κάθε δεξαμενής. 9. Θα γίνεται καθαρισμός μίας δεξαμενής ή θαλάμου κάθε φορά (δεν θα διεξάγονται ταυτόχρονες εργασίες καθαρισμού σε περισσότερες από μια δεξαμενή ή θάλαμο δεξαμενής). Πριν το τέλος του καθαρισμού της δεξαμενής θα δίνεται ικανοποιητική γραπτή προειδοποίηση για την προετοιμασία (άδειασμα) της επόμενης δεξαμενής προς καθαρισμό. 10. Ο επιτυχών προσφοροδότης θα πρέπει να υποβάλει σχέδιο ασφάλειας και υγείας του προσωπικού που θα απασχολήσει και των διαδικασιών καθαρισμού και να τύχει της έγκρισης του ΣΥΛ πριν την έναρξη των εργασιών. 11. Το πρόγραμμα καθαρισμού θα πρέπει να ολοκληρωθεί εντός των χειμερινών μηνών πριν τον Μάιο και εντός τριών μηνών από την ανάθεση της σύμβασης ή συμφώνα με άλλες γραπτές εντολές του ΣΥΛ. Το ίδιο χρονοδιάγραμμα δύναται να ακολουθηθεί το 2016 ή/και το 2017 (εάν χρειαστεί). 12. Τρεις θάλαμοι στην Ζώνη 1 και δύο στην Ζώνη 2 έχουν διαχωριστικά παραπετάσματα. 13. Σε κάθε δεξαμενή που καθαρίζεται θα πρέπει να τοποθετείται σχάρα ασφαλείας στην εξαγωγή της, η οποία βρίσκεται στον πυθμένα της δεξαμενής, για την αποφυγή ατυχημάτων. 14. Απαγορεύετε η χρήση οποιουδήποτε χημικού για τον καθαρισμό. Όλα τα υλικά και εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν θα πρέπει να είναι κατάλληλα για χρήση σε πόσιμο νερό. Πριν την έναρξη των εργασιών θα γίνετε επιθεώρηση του εξοπλισμού και αν υπάρχει οποιαδήποτε αμφιβολία για την καταλληλότητα του για χρήση σε πόσιμο νερό θα ζητείται η προσκόμιση σχετικού πιστοποιητικού καταλληλότητας για χρήσης σε πόσιμο νερό το οποίο θα πρέπει να υποβάλλεται άμεσα.
Σελίδα 7 από 7 15. Η πρόσβαση μηχανοκίνητων οχημάτων στην οροφή των δεξαμενών απαγορεύεται αυστηρά. Το Συμβούλιο δύναται να επιλέξει των καθαρισμό μερικών από τις Δεξαμενές που αναφέρονται στον Πίνακα Τιμών. Το ΣΥΛ δύναται να επιλέξει για καθαρισμό τουλάχιστον το 80% των δεξαμενών που αναφέρονται στον πινάκα τιμών (βάσει χωρητικότητας). Για τον πιο πάνω Διαγωνισμό υποβλήθηκαν 6 προσφορές. Εισηγούμαστε την κατακύρωση του Διαγωνισμού στην εταιρεία Tsouloftas Contsructions LTD για το συνολικό ποσό των 27.500 πλέον ΦΠΑ, που υπέβαλε τη χαμηλότερη τιμή και είναι σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού. 3.6 Υπογραφές μελών Αρμοδίου Οργάνου Αξιολόγησης ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ανδρέας Φαίδωνος 20/4/2015 Σολωμός Χαραλάμπους 20/4/2015 Ζήνα Πέτρου 20/4/2015