ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εισαγωγή...15 Κεφάλαιο 1: Τα βασικά στοιχεία του Excel 2002...17 Εκκίνηση του Excel...17 Πλοήγηση στο χώρο εργασίας...18 Φύλλα εργασίας (worksheets)...18 Γραμμή τίτλου...19 Γραμμή μενού...19 Γραμμές εργαλείων...21 Γραμμή τύπων...22 Γραμμή κατάστασης...23 Ράβδοι κύλισης...23 Χρησιμοποιώντας μενού διαλόγου...24 Task Panes...25 Η Βοήθεια του Excel...28 Ρωτώντας το Βοηθό του Office...28 Χρησιμοποιώντας το σύστημα Βοήθειας χωρίς το Βοηθό του Office...31 Smart tags...31 Έξοδος από το Excel...32 Κεφάλαιο 2: Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας...33 Τι είναι ένα workbook;...33 Δημιουργία ενός νέου workbook...33 Αποθηκεύοντας ένα workbook...35 Save και Save As...35 Αλλάζοντας το φάκελο ή το δίσκο...37 Αποθηκεύοντας ένα workbook για δεύτερη φορά...38 Αποθήκευση σε διαφορετικά formats...38 Κλείσιμο του workbook...39 Άνοιγμα ενός workbook...40 Άνοιγμα αρχείων διαφορετικών προγραμμάτων...41 Άνοιγμα αρχείων φύλλων εργασίας από άλλα προγράμματα...41 Ανοίγοντας αρχεία text στο Excel...42 Εναλλαγή μεταξύ ανοικτών workbooks...44 Δημιουργία αντιγράφου ενός workbook...45 Διαγραφή ενός workbook...45
Excel 2002 Κεφάλαιο 3: Διαχείριση των workbooks...47 Το workbook (βιβλίο εργασίας) και τα worksheets (φύλλα εργασίας)...47 Ονομάζοντας ένα φύλλο εργασίας...48 Cells...48 Μετακίνηση στο φύλλο εργασίας...49 Επιλογή περιοχών...50 Επιλογή γραμμών και στηλών...51 Επιλογή περιοχών κελιών...52 Επιλογή μη συνεχόμενων περιοχών...53 Επιλογή περιοχών σε περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας...53 Επιλογή ενός ολόκληρου φύλλου εργασίας...54 Εισαγωγή και διαγραφή κελιών...55 Εισαγωγή και διαγραφή γραμμών και στηλών...57 Εισαγωγή και διαγραφή worksheets...58 Εισαγωγή φύλλων εργασίας...58 Αλλαγή χρώματος του tab...58 Διαγραφή φύλλων εργασίας...59 Μετακίνηση και μεταφορά φύλλων εργασίας...59 Μετακίνηση ή αντιγραφή με το ποντίκι...59 Μετακίνηση και αντιγραφή με το μενού...60 Κεφάλαιο 4: Εισαγωγή δεδομένων...63 Εισαγωγή κειμένου και αριθμών...63 Χρήσιμα πλήκτρα συντόμευσης...63 Πώς γίνεται η στοίχιση αριθμών και κειμένου στα κελιά...64 Πώς το Excel ξεχωρίζει το κείμενο από τους αριθμούς...65 Γεμίζοντας κελιά...66 Γλιτώνοντας χρόνο με το AutoComplete...66 Fill...67 Δημιουργία σειράς με το AutoFill...68 Επεξεργασία περιεχομένων κελιών...71 Απαλοιφή κελιού...71 Πάγωμα στηλών ή γραμμών...72 Μετακίνηση αντικειμένων...73 Drag and drop...73 Αποκοπή, αντιγραφή, επικόλληση...74 Προσθήκη σχολίων σε κελιά...75 Έλεγχος ορθογραφίας...76 Χρησιμοποιώντας το AutoCorrect για να προλάβετε κοινά λάθη...78 Χρησιμοποιώντας τις εντολές Undo και Redo...79 Κεφάλαιο 5: Εισαγωγή τύπων και συναρτήσεων...81 Τι είναι η formula;...81 Εισαγωγή τύπου σε κελί...83 Χρησιμοποιώντας τo AutoSum...84 Ranges...85 10
Περιεχόμενα Ονομασία μιας περιοχής...85 Functions...88 =AVERAGE (number1,number2,...)...88 =COUNT(value1,value2,...)...89 =MAX(number1,number2)...89 Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Insert Function...89 Κεφάλαιο 6: Αλλαγή και μετακίνηση τύπων, διόρθωση λαθών...93 Κάνοντας αλλαγές σε έναν τύπο...93 Μετακίνηση και αντιγραφή τύπων...94 Απόλυτες και σχετικές αναφορές...96 Έλεγχος λαθών των worksheets...97 Οι γραμμές εργαλείων Circular Reference και Formula Auditing...98 Ανιχνεύοντας λάθη τύπων...100 Διόρθωση λαθών τύπων...101 Κεφάλαιο 7: Μορφοποίηση αριθμών...103 Σκοπός της μορφοποίησης αριθμών...103 Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμού...104 Γενικό format για γενικές εισαγωγές...105 Το format Number...106 Το format Currency...107 Το Λογιστικό format...107 Τα formats Ημερομηνίας και Ώρας...108 Το format Ποσοστού...110 Κλασματικές μορφές...111 Το Επιστημονικό format...112 Το format Κειμένου...113 Ειδικά formats...113 Προσαρμοσμένα formats...114 Κεφάλαιο 8: Μορφοποίηση κειμένου και κελιών...117 Η σπουδαιότητα της μορφοποίησης...117 Αλλαγή πλάτους στήλης...118 Αλλαγή του εξ ορισμού πλάτους στήλης...120 Απόκρυψη και εμφάνιση στήλης...120 Αναδίπλωση κειμένου σε κελιά...122 Αλλαγή του ύψους της στήλης...123 Απόκρυψη και εμφάνιση γραμμών...123 Αλλαγή της κάθετης στοίχισης...124 Αλλαγή οριζόντιας στοίχισης...124 Περιστροφή κειμένου...126 Συγχώνευση κελιών...127 Αλλαγή γραμματοσειράς και άλλες ιδιότητες κειμένου...127 Εφαρμογή έντονων και πλάγιων γραμμάτων και άλλες ιδιότητες κειμένου...129 Αυτόματη προσαρμογή...130 11
Excel 2002 Προσθήκη περιγραμμάτων...130 Χρώμα, σκιάσεις και μοτίβα...133 Κεφάλαιο 9: Μορφοποίηση φύλλων εργασίας...135 Απόκρυψη και εμφάνιση φύλλων εργασίας...135 Τοποθέτηση background πίσω από ένα φύλλο εργασίας...137 Εφαρμογή αυτόματης μορφοποίησης με το AutoFormat...137 Conditional Formatting...139 Δουλεύοντας με στιλ...141 Κατανοώντας τα στιλ του Excel...142 Εφαρμογή ενός στιλ...142 Προσθήκη ενός πλήκτρου ελέγχου στιλ σε μία γραμμή εργαλείων...143 Τροποποίηση ενός στιλ...144 Δημιουργία νέων στιλ...145 Διαγραφή στιλ...145 Κεφάλαιο 10: Εκτύπωση φύλλων εργασίας...147 Ορίζοντας την περιοχή εκτύπωσης...147 Απλή εκτύπωση από τη γραμμή εργαλείων...148 Εκτύπωση με επιλογές...148 Στοιχεία επιλογής του μενού Print: Η περιοχή Printer...149 Αντιγραφή ενός αρχείου PRN σε εκτυπωτή...152 Θύρες εκτύπωσης...152 Print ή Properties;...152 Στοιχεία επιλογής του μενού Print: Περιοχή Εκτύπωσης...153 Στοιχεία επιλογής του μενού Print: Print What...153 Στοιχεία επιλογής του μενού Print: Αντίτυπα...154 Έλεγχος της εμφάνισης της εκτύπωσης...154 Ορισμός κατακόρυφου ή οριζόντιου προσανατολισμού...155 Κλίμακα...156 Ορίζοντας το μέγεθος χαρτιού και την ποιότητα εκτύπωσης...156 Ορισμός περιθωρίων...156 Header/Footer...157 Εκτύπωση συγκεκριμένων γραμμών και στηλών σε κάθε σελίδα...160 Γραμμές πλέγματος και άλλα...161 Με ποια σειρά θα εκτυπωθούν οι σελίδες;...161 Εισαγωγή και αφαίρεση αλλαγών σελίδας...162 Προεπισκόπηση εκτύπωσης (print preview)...164 Zoom...164 Τροποποίηση της εμφάνισης της εκτύπωσης...165 Βλέποντας άλλες σελίδες...166 Κλείσιμο της προεπισκόπησης...166 Κεφάλαιο 11: Γραφήματα στο Excel 2002...167 Οδηγός γραφημάτων (chart wizard)...167 Γραφήματα στηλών...171 Τύποι γραφημάτων...175 12
Περιεχόμενα Γραφήματα που δείχνουν ποσοστά...175 Γραφήματα στηλών/ράβδων...176 Γραφήματα που δείχνουν τάσεις...177 Λιγότερο κοινοί τύποι γραφημάτων...178 Αλλάζοντας τύπο γραφήματος...178 Αλλαγή της θέσης ενός γραφήματος...179 Αλλαγή μεγέθους γραφήματος...179 Μετακίνηση γραφήματος...180 Αλλάζοντας τα δεδομένα που εμφανίζονται σε ένα γράφημα...181 Πρόσθεση/αφαίρεση του πίνακα δεδομένων...182 Κατανοώντας τα στοιχεία του γραφήματος...183 Αλλαγή του background του γραφήματος...184 Χρησιμοποιώντας ειδικά γεμίσματα και μοτίβα...186 Εργασία με τίτλους...190 Προσθήκη τίτλου...190 Μορφοποίηση τίτλου...190 Αλλάζοντας την εμφάνιση των αξόνων...193 Υπομνήματα...195 Ετικέτες δεδομένων...196 Γραμμές πλέγματος και τοίχοι...196 Εμφάνιση ή απόκρυψη γραμμών πλέγματος...197 Μορφοποίηση γραμμών πλέγματος...198 Μορφοποίηση της διαδοχής δεδομένων...198 Μοτίβα και χρώματα...198 Σχήμα...199 Ετικέτες δεδομένων...199 Διάταξη διαδοχών...199 Επιλογές...200 Αλλάζοντας την τρισδιάστατη προβολή...201 Κεφάλαιο 12: Αλλαγές στο παράθυρο του Excel 2002...203 Αλλάζοντας την όψη...203 Προβολή εστίασης...203 Προβολή πλήρους οθόνης...207 Εμφάνιση και απόκρυψη στοιχείων στην οθόνη...208 Προβολές custom...212 Ελέγχοντας τα παράθυρα...214 Ελαχιστοποίηση, μεγιστοποίηση, επαναφορά...214 Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους παραθύρων...215 Χωρίζοντας το παράθυρο της οθόνης...216 Διευθέτηση παραθύρων...217 Αλλαγή μεταξύ ενεργών παραθύρων...220 Κεφάλαιο 13: Προσαρμογή των ρυθμίσεων του Excel 2002...221 Γραμμές εργαλείων...221 Αλλαγή των πλήκτρων που εμφανίζονται σε μία γραμμή εργαλείων...221 13
Excel 2002 Προσθήκη ενός πλήκτρου γραμμής εντολών...222 Δημιουργία νέων γραμμών εργαλείων...224 Διαλέγοντας ποιες γραμμές εργαλείων θα εμφανίζονται...225 Διαγραφή γραμμής εργαλείων...226 Μετονομασία γραμμής εργαλείων...226 Επισύναψη γραμμής εντολών σε ένα βιβλίο εργασίας...226 Προσαρμογή μενού...227 Επιλογές προσαρμογής...228 Ορισμός των επιλογών του Excel...230 Επιλογές προβολής...230 Επιλογές υπολογισμών...230 Επιλογές επεξεργασίας...232 Γενικές επιλογές...233 Επιλογές μετάβασης...235 Προσαρμοσμένες λίστες...236 Επιλογές γραφημάτων...237 Επιλογές χρώματος...239 Επιλογές αποθήκευσης...240 Υπόλοιπα tabs...241 Παράρτημα Α': Αναγνώριση φωνής και αναγνώριση γραφής...243 Αναγνώριση φωνής...243 Ρύθμιση μικροφώνου...244 Ρύθμιση αναγνώρισης φωνής...246 Απαιτήσεις χρήσης αναγνώρισης φωνής...250 Χρήση της αναγνώρισης φωνής...250 Η οθόνη Options...252 Η οθόνη Settings...253 Αναγνώριση γραφής...254 Χρήση της αναγνώρισης γραφής...256 Παράρτημα Β': Office XP: Απαιτήσεις και εγκατάσταση...257 Τι είναι το Office XP;...257 Word XP...257 PowerPoint XP...258 Outlook XP...258 Access XP...258 Τεχνικές απαιτήσεις του Office XP...258 Επιπλέον αντικείμενα ή υπηρεσίες που απαιτούνται για τη χρήση ορισμένων χαρακτηριστικών...259 Εγκατάσταση του Office XP...260 Ενεργοποίηση του Office XP...266 Ευρετήριο...271 14