Στο πλαίσιο της πράξης «Αναβάθμιση και Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του Παντείου Πανεπιστημίου». Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ). Αναφορά εργασιών για το δίμηνο Μάϊος Ιούνιος 2013 Ανάδοχος Καμάτσος Παρασκευάς Αθήνα, Ιούνιος 2013 1
Το παρόν κείμενο αποτελεί αναφορά των εργασιών που ολοκληρώθηκαν για το δίμηνο (Μάϊος Ιούνιος 2013) στο πλαίσιο της πράξης «Αναβάθμιση και Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του Παντείου Πανεπιστημίου» (Υπουργείο Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας - ειδική Γραμματεία Σχεδιασμού Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση») και συγκεκριμένα του Υποέργου 2 «Εμπλουτισμός Ψηφιακής Βιβλιοθήκης». Η Βιβλιοθήκη Υπηρεσία Πληροφόρησης του Παντείου Πανεπιστημίου λειτουργώντας ως φορέας συλλογής, τεκμηρίωσης και διάθεσης της ακαδημαϊκής παραγωγής των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας και με στόχο την παροχή υπηρεσιών προβολής και ανάδειξης του επιστημονικού έργου του ιδρύματος, δημιουργεί ένα ψηφιακό περιβάλλον υποβολής και διάθεσης των δημοσιευμένων έργων του διδακτικού και ερευνητικού προσωπικού, με την αξιοποίηση και επέκταση των δυνατοτήτων της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Πάνδημος. Στο πλαίσιο αυτό, δημιουργήθηκε μία ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Δημοσιεύσεων των Μελών ΔΕΠ, που ανταποκρίνεται στα είδη των δημοσιεύσεων που κυριαρχούν στις κοινωνικές επιστήμες, όπως οι μονογραφίες, οι συμμετοχές σε συλλογικά έργα, τα άρθρα περιοδικών κ.α. Στόχος της ηλεκτρονικής αυτής υπηρεσίας της ψηφιακής βιβλιοθήκης είναι να προσφέρει έναν εύχρηστο και φιλικό τρόπο κατάθεσης των δημοσιευμένων εργασιών των μελών ΔΕΠ του Παντείου Πανεπιστημίου και ταυτόχρονα να προβάλει στο μέγιστο το έργο τους παρέχοντας πρόσβαση στην ευρύτερη δυνατή κοινότητα αναγνωστών του διαδικτύου. Εξασφαλίζοντας, με τα παραπάνω, αυξημένη αναγνώριση του έργου που τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας παράγουν και μία ολοκληρωμένη και ενιαία παρουσία της συγγραφικής δραστηριότητας του ιδρύματος μέσω της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Πάνδημος, η οποία υλοποιώντας πρότυπα διαλειτουργικότητας και βελτιστοποίησης της ορατότητας της στις μηχανές αναζήτησης προσφέρει τις καλύτερες προϋποθέσεις γιά την αναζήτηση και ανάκτηση των τεκμηρίων της τόσο μέσω των εμπορικών μηχανών αναζήτησης (Yahoo, Google) όσο και μέσω 2
ευρετηριών επιστημονικής βιβλιογραφίας όπως τα Google Scholar, Microsoft Academic Search, Openarchives.gr κ.α. Στο παρόν κείμενο παρουσιάζονται η φόρμα υποβολής με τα δεδομένα που εισάγονται γιά την περιγραφή της δημοσίευσης, οι οδηγίες συμλήρωσης που παρέχονται στους συγγραφείς γιά την ορθή συμπλήρωση της φόρμας και η διασύνδεση των πεδίων της φόρμας με τα στοιχεία του σχήματος μεταδεδομένων που η Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Πάνδημος χρησιμοποιεί. 3
ΦΟΡΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΩΝ ΜΕΛΩΝ Δ.Ε.Π. Βήμα 1) Επιλέξτε το είδος του δημοσιεύματος: Άρθρο περιοδικού Άρθρο συνεδρίου Συμμετοχή σε συλλογικό έργο Μελέτη Μονογραφία Βήμα 2) Επιλέξτε το Τμήμα στο οποίο ανήκετε: Τμήμα Κοινωνιολογίας Τμήμα Ψυχολογίας Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης Τμήμα Οικονομικής και Περιφερειακής Ανάπτυξης Τμήμα Δικαίου Τμήμα Διεθνών και Ευρωπαϊκών Σπουδών Τμήμα Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού Τμήμα Κοινωνικής Πολιτικής Τμήμα Κοινωνικής Ανθρωπολογίας Τμήμα Πολιτικής Επιστήμης και Ιστορίας Βήμα 3) Εισάγετε τα στοιχεία σας, στην μορφή που αναφέρονται στις δημοσιεύσεις σας: Επώνυμο: Όνομα: Πατρώνυμο: 4
Βήμα 4) Εισάγετε τον τίτλο του δημοσιεύματος, όπως ακριβώς έχει δημοσιευθεί: Βήμα 5) Εισάγετε το έτος δημοσίευσης: Βήμα 6) Εισάγετε τον τίτλο του περιοδικού/ συνεδρίου/ συλλογικού έργου: Βήμα 7) Εισάγετε τον εκδότη/ φορέα εκπόνησης της μελέτης: Βήμα 8) Εισάγετε λέξεις-κλειδιά, γιά την περιγραφή του περιεχομένου του δημοσιεύματος, χρησιμοποιώντας κόμμα γιά τον διαχωρισμό τους: 5
Βήμα 9) Εισάγετε το αρχείο της δημοσίευσης*: Βήμα 10) Υποβολή [Εμφανίζονται τα στοιχεία όπως έχουν υποβληθεί γιά έλεγχο και τυχόν διορθώσεις και γίνεται η οριστική υποβολή της φόρμας] * Σε μορφή pdf ή word. Σημ: Το όνομα του αρχείου με λατινικούς χαρακτήρες χωρίς κενά. 6
Βιβλιοθήκη & Κεντρο Πληροφόρησης Πάντειο Πανεπιστήμιο ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΦΟΡΜΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΩΝ ΜΕΛΩΝ Δ.Ε.Π. Εισαγωγή Η Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Πάνδημος αποτελεί το ακαδημαϊκό αποθετήριο του Παντείου Πανεπιστημίου, με στόχο την συλλογή, τεκμηρίωση και διάθεση του συνόλου της επιστημονικής παραγωγής των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας και την ελεύθερη διάθεση του υλικού, σύμφωνα με την πολιτική της ανοικτής πρόσβασης που η Σύγκλητος του ιδρύματος έχει υϊοθετήσει (Διακήρυξη του Βερολίνου) και η Βιβλιοθήκη Κέντρο Πληροφόρησης υλοποιεί. Το διδακτικό και ερευνητικό προσωπικό του πανεπιστημίου, πέρα από την συγγραφική παραγωγή στο πλαίσιο της εκπαιδευτικής διαδικασίας (σημειώσεις μαθημάτων, επίβλεψη μεταπτυχικών εργασιών και διδακτορικών διατριβών κ.α.), έχει να επιδείξει ένα πλούσιο επιστημονικό έργο δημοσιευμένο υπό την μορφή μονογραφιών, άρθρων συνεδρίων, άρθρων περιοδικών, συμμετοχών σε συλλογικά έργα κ.α. Η βιβλιογραφία αυτή εντασσόμενη στο περιβάλλον της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Πάνδημος, θα ενισχύσει το περιεχόμενο της, άλλα και θα ολοκληρώσει την ενιαία παρουσία και προβολή του επιστημονικού έργου του Παντείου Πανεπιστημίου, με πολλά πλεονεκτήματα γιά το ίδρυμα, αλλά και τους ίδιους τους δημιουργούς. Όροι διάθεσης του υλικού Ο δημιουργός με την κατάθεση της δημοσίευσης του στην Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Πάνδημος αποδέχεται ότι: Διαθέτει τα πνευματικά δικαιώματα επί του έργου που καταθέτει ή έχει εξασφαλίσει τις απαραίτητες άδειες γιά την διάθεση του έργου σε ένα ιδρυματικό αποθετήριο ανοικτής πρόσβασης και παράλληλα εκχωρεί στην Βιβλιοθήκη του Παντείου Πανεπιστημίου το μη αποκλειστικό δικαίωμα να παρουσιάζει, αναπαράγει και διαθέτει το σύνολο του περιεχομένου της, μέσω της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης «Πάνδημος», με κάθε πρόσφορο μέσο ψηφιακό, αναλογικό ή άλλο. Για περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να συμβουλευθείτε την πολιτική πνευματικών δικαιωμάτων των εκδοτών: http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ 7
Την πολιτική διάθεσης των δημοσιεύσεων σε Ακαδημαϊκά Αποθετήρια: http://www.sherpa.ac.uk/romeo/pdfandir.php?la=en Φόρμα υποβολής δημοσιεύσεων μελών Δ.Ε.Π. Η φόρμα υποβολής αποτελείται από δέκα (10) βήματα και στόχο έχει την καταχώρηση των βιβλιογραφικών δεδομένων των δημοσιεύσεων και του πλήρους κειμένου τους, σε μορφότυπα αρχείων που εξασφαλίζουν την μακροπρόθεσμη διατήρηση του περιεχομένου και την διαλειτουργικότητα τους με άλλα αποθετήρια και μηχανές αναζήτησης. Κάθε βήμα της φόρμας υποβολής συμπληρώνεται με τα στοιχεία που ζητούνται. Η συμπλήρωση των στοιχείων είναι απαραίτητη γιά την αποδοχή της υποβολής. Συμπλήρωση της φόρμας υποβολής Στα πεδία της φόρμας καταχωρούνται τα στοιχεία του δημοσιεύματος όπως ακριβώς έχουν και στην έντυπη ή ηλεκτρονική του μορφή και στην γλώσσα της δημοσίευσης. Βήμα 1: Είδος δημοσίευσης Η επιλογή καθορίζει τα δεδομένα που θα ζητηθούν στα επόμενα βήματα. Επιλέγετε το είδος του δημοσιεύματος από τις διαθέσιμες επιλογές (Άρθρο περιοδικού, Άρθρο συνεδρίου, Συμμετοχή σε συλλογικό έργο, Μελέτη, Μονογραφία). Βήμα 2: Τμήμα Επιλέγετε το Τμήμα στο οποίο ανήκετε. 8
Βήμα 3: Προσωπικά στοιχεία Εισάγετε τα στοιχεία σας, στην μορφή που αναφέρονται στις δημοσιεύσεις σας. Ακολουθείστε την γλώσσα και την ορθογραφία που χρησιμοποιείται στην δημοσίευση. Βήμα 4: Τίτλος Εισάγετε τον τίτλο του δημοσιεύματος, όπως ακριβώς έχει δημοσιευθεί και στη γλώσσα της δημοσίευσης. Χρησιμοποιείται πεζούς χαρακτήρες, εκτός από αρκτικόλεξα και το πρώτο γράμμα του τίτλου και των κυρίων ονομάτων που συμπληρώνονται με κεφαλαία. Βήμα 5: Έτος Εισάγετε το έτος της δημοσίευσης. Βήμα 6: Τίτλος περιοδικού/ συνεδρίου/ συλλογικού έργου Στο πεδίο αυτό ζητούνται στοιχεία που διαφοροποιούνται ανάλογα με την επιλογή του είδους του δημοσιεύματος στο Βήμα 1. Εισάγετε τον τίτλο του περιοδικού/ συνεδρίου/ συλλογικού έργου. Ο τίτλος του περιοδικού καταχωρείται στην πλήρη μορφή του. Ο τίτλος του συνεδρίου καταχωρείται στην πλήρη μορφή του, με τυχόν αριθμητική ένδειξη (π.χ. 13o, 14o, I, II). O τίτλος του συλλογικού έργου καταχωρείται όπως ακριβώς στην έντυπη ή ηλεκτρονική του μορφή. 9
Βήμα 7: Εκδότης/ Φορέας εκπόνησης της μελέτης Στο πεδίο αυτό ζητούνται στοιχεία που διαφοροποιούνται ανάλογα με την επιλογή του είδους του δημοσιεύματος στο Βήμα 1. Εισάγετε τον εκδότη του δημοσιεύματος. Εισάγετε τον υπεύθυνο φορέα γιά την εκπόνηση της μελέτης. Βήμα 8: Λέξεις κλειδιά Εισάγετε λέξεις-κλειδιά για την περιγραφή του περιεχομένου της δημοσίευσης. Μπορούν να καταχωρηθούν στα ελληνικά και στα αγγλικά. Βήμα 9: Εισαγωγή ψηφιακού αρχείου Εισάγετε το αρχείο της δημοσίευσης. Το αρχείο της δημοσίευσης θα πρέπει να είναι σε μορφότυπο pdf 5.0 ή νεότερο ή σε αρχείο word. Βήμα 10: Υποβολή Στο Βήμα αυτό της φόρμας ελέγχετε τα στοιχεία που έχετε καταχωρήσει και πραγματοποιείτε τυχόν διορθώσεις. Τέλος επιλέγετε Υποβολή και ολοκληρώνετε την διαδικασία κατάθεσης. 10
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Διασύνδεση πεδίων Φόρμας Υποβολής Μελών ΔΕΠ με Dublin Core elements Πεδία Φόρμας Είδος δημοσιεύματος Τμήμα Προσωπικά στοιχεία Τίτλος Έτος Τίτλος περιοδικού/συνεδρίου/συλλογικού έργου Εκδότης/ Φορέας εκπόνησης μελέτης Λέξεις κλειδιά Dublin Core DC.type DC.contributor/ qualifier:department DC.creator DC.title DC.date/ qualifier:issued DC.source DC.publisher DC.subject/ qualifier:keyword 11