Επιστημονική Εκδήλωση ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ «ΣΑΚΧΑΡΩΔΗΣ ΔΙΑΒΗΤΗΣ: ΟΙ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΑΣΘΕΝΩΝ ΚΑΙ ΟΙ ΣΥΓΧΡΟΝΕΣ ΘΕΡΑΠΕΥΤΙΚΕΣ ΠΡΟΚΛΗΣΕΙΣ» 17 18-19 Μαρτίου 2016 ΑΘΗΝΑ, Ξενοδοχείο HILTON ΑΤΗΕNS Αγαπητές κυρίες, Αγαπητοί κύριοι, Αθήνα, 16 Νοεμβρίου 2015 H ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ επιθυμεί να σας ενημερώσει ότι θα πραγματοποιήσει Επιστημονική Εκδήλωση με τίτλο: «ΣΑΚΧΑΡΩΔΗΣ ΔΙΑΒΗΤΗΣ: ΟΙ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΑΣΘΕΝΩΝ ΚΑΙ ΟΙ ΣΥΓΧΡΟΝΕΣ ΘΕΡΑΠΕΥΤΙΚΕΣ ΠΡΟΚΛΗΣΕΙΣ» στην ΑΘΗΝΑ, στο Ξενοδοχείο HILTON από 17 έως 19 Μαρτίου 2016. Στο πλαίσιο αυτής της Επιστημονικής Εκδήλωσης, θέλουμε να σας γνωρίσουμε τους τρόπους συμμετοχής και χορηγίας με την παράκληση να μας παρέχετε και πάλι την οικονομική σας υποστήριξη η οποία θα βοηθήσει σημαντικά την πραγμάτωση του Εκπαιδευτικού στόχου του Συνεδρίου. Έχει εξασφαλισθεί για τη διαμονή των Ομιλητών και των Συνέδρων μεγάλος αριθμός δωματίων στο Συνεδριακό Ξενοδοχείο και σε άλλα Ξενοδοχεία της περιοχής. 1. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Α ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Τα 5.000 αντίτυπα της Α Ανακοίνωσης θα ταχυδρομηθούν σε όλα τα μέλη της Διαβητολογικής Εταιρείας, Τακτικά και Πάρεδρα. Επίσης, θα διανεμηθεί σε Νοσοκομεία, Συνέδρια, Ημερίδες κ.λπ. που έχουν σχέση με το Μεταβολισμό, μέχρι την ημερομηνία που θα είναι έτοιμο το Πρόγραμμα. Η ηλεκτρονική μορφή της Α Ανακοίνωσης θα σταλεί με Newsletter σε 20.000 αποδέκτες ενδιαφερόμενων ειδικοτήτων. Η έντυπη Α Ανακοίνωση θα είναι σε διαστάσεις 17 Χ 24, με αποκλειστική μία διαφημιστική καταχώρηση Κόστος 4.000,00 Αποστολή της διαφημιστικής καταχώρησης ηλεκτρονικά, για την Α ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ, το συντομότερο δυνατό. 1
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Τα 12.000 αντίτυπα του Προγράμματος θα ταχυδρομηθούν σε όλα τα μέλη της Διαβητολογικής Εταιρείας, Τακτικά και Πάρεδρα, Ενδοκρινολόγους, Παθολόγους, Καρδιολόγους, Ιατρούς που ασχολούνται με Λιπίδια, Αθηροσκλήρωση, Παχυσαρκία, Γενικούς Ιατρούς, Αγροτικούς Ιατρούς κ.λπ. Επίσης σημαντικός αριθμός θα διανεμηθεί σε Νοσοκομεία, Συνέδρια, Ημερίδες κ.λπ. που έχουν σχέση με το Μεταβολισμό, μέχρι να πραγματοποιηθεί το Συνέδριο. Το Πρόγραμμα θα έχει διαστάσεις 17 Χ 24 και θα παραδοθεί στους Συνέδρους κατά την εγγραφή τους και παραλαβή του Συνεδριακού υλικού. Οπισθόφυλλο 2.500,00 2 α εξωφύλλου 1.800,00 3 η εξωφύλλου 1.200,00 1 η εσωτερική σελίδα 1.800,00 Εσωτερική σελίδα 1.000,00 Σαλόνι 2.000,00 ΠΡΑΚΤΙΚΑ διαστάσεων 17 Χ 24, θα εκτυπωθούν σε 1.200 αντίτυπα και οι Τόμοι Πρακτικών θα παραδοθεί στους Συνέδρους κατά την εγγραφή τους. Οπισθόφυλλο 2.000,00 2 α εξωφύλλου 1.500,00 3 η εξωφύλλου 1.200,00 Εσωτερική σελίδα 800,00 Σαλόνι 2.000,00 Αποστολή των διαφημιστικών καταχωρήσεων ηλεκτρονικά για τα ΠΡΑΚΤΙΚΑ μέχρι 8 Φεβρουαρίου 2016. 2. ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΕΝΘΕΤΟΥ 1.200 έντυπα προϊόντων στις συνεδριακές τσάντες των Συνέδρων Κόστος Χορηγίας 1.200,00 2
3. ΕΚΘΕΣΙΑΚΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ - STANDS Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου, θα λειτουργήσει έκθεση Φαρμακευτικών ειδών, προϊόντων και μηχανημάτων στο Foyer της Κεντρικής Αίθουσας του Συνεδρίου. Στο κόστος ενοικίασης του Εκθεσιακού περιπτέρου συμπεριλαμβάνεται παροχή ηλεκτρικού ρεύματος ισχύος 500 watt. Σε περίπτωση που οι εκθέτες χρειάζονται μεγαλύτερη ισχύ, θα πρέπει να μας ενημερώσουν έγκαιρα. Η προφύλαξη από απώλεια ή κλοπή καθώς και η ασφάλιση προϊόντων ή υλικών, είναι ευθύνη της κάθε χορηγού εταιρείας, όπως επίσης και τυχόν ζημιές που μπορεί να προκληθούν στον Εκθεσιακό χώρο. Επισυνάπτεται σχεδιάγραμμα. To κόστος ενοικίου των εκθεσιακών χώρων για κάθε ένα από τα περίπτερα διαμορφώνεται ως εξής: No 1, 2+3, 9+10, 16, 19+20, 26, 27, 28, 29 (12 τ.μ.) 13.500,00 (προνομιούχα) Νo 4, 5, 6, 7, 8, 21, 23 (6 τ.μ.) 6.800,00 (προνομιούχα) Νo 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 22, 24, 30, 31 (6 τ.μ.) 5.000,00 No 25 a, 25 β, 25 γ (συνολικά 18 τ.μ.) το κόστος θα διαμορφωθεί κατόπιν συνεννόησης ή μεμονωμένα το καθένα 6.800,00 Νο 34, 35 (6 τ.μ.) 4.000,00 No 32, 33, 36 κατασκευή αράχνη ή 3 banners με τραπέζι & 2 καρέκλες 3.000,00 Στην επιλογή των Περιπτέρων, θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας λαμβάνοντας υπόψη και το συνολικό ύψος χορηγίας της Εταιρείας καθώς και την ημερομηνία εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 4. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΑ ΣΥΜΠΟΣΙΑ Κατά τη διάρκεια τoυ Συνεδρίου θα πραγματοποιηθούν Δορυφορικά Συμπόσια, σε συνεννόηση με την Οργανωτική Επιτροπή ως προς το θέμα, την ημέρα και ώρα. Το ποσό χορηγίας διαμορφώνεται ως ακολούθως: ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΑ ΣΥΜΠΟΣΙΑ Μεσημέρι Βράδυ Πέμπτη 17/ 3/ 2016 10.000,00 10.500,00 Παρασκευή 18/ 3/ 2016 10.000,00 12.000,00 Σάββατο 19/ 3/ 2016 10.000,00 13.500,00 3
5. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΕΣ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ Στο Πρόγραμμα, θα περιληφθούν επίσης και θέματα Δορυφορικών Διαλέξεων ύστερα από συνεννόηση με την Οργανωτική Επιτροπή, το κόστος των οποίων ανέρχεται στις 5.000,00 6. ΚΛΙΝΙΚΟ ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΟ Στο Πρόγραμμα, θα περιληφθούν και ΚΛΙΝΙΚΑ ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΑ κατόπιν συνεννόησης με την Οργανωτική Επιτροπή, το κόστος των οποίων θα ανέρχεται στις 5.000,00. 7. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΟΣ ΚΑΦΕ Είναι δυνατή η κάλυψη προσφοράς καφέ και αναψυκτικών στα διαλείμματα κατά το Επιστημονικό Πρόγραμμα της Επιστημονικής Εκδήλωσης. Το όνομα/ λογότυπο της χορηγού εταιρείας, θα αναφέρεται σε ειδική σήμανση που θα τοποθετηθεί στο χώρο της προσφοράς του καφέ, κατά τη διάρκεια του διαλείμματος, καθώς και στo έντυπο Πρόγραμμα την ημέρα και ώρα παράθεσης του Διαλείμματος καφέ. Κόστος 2.000,00 ανά διάλειμμα. 8. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΜΕΣΗΜΕΡΙΑΝΟΥ ΓΕΥΜΑΤΟΣ/ ΔΕΙΠΝΟΥ Είναι δυνατή η κάλυψη προσφοράς Μεσημεριανού Γεύματος ή Δείπνου αντίστοιχα κατά τα μεσημβρινά διαλείμματα ή με τη λήξη του Επιστημονικού Προγράμματος κάθε ημέρας της Επιστημονικής Εκδήλωσης. Τα γεύματα αφορούν Όρθιο Ελαφρύ Μπουφέ τα οποία θα προσφέρονται στο χώρο της ΕΚΘΕΣΗΣ ή στην Αίθουσα ΕΣΠΕΡΙΔΕΣ. Το μεσημεριανό γεύμα περιλαμβάνει πακέτο ποτών μη αλκοολούχο. Το Δείπνο περιλαμβάνει πακέτο ποτών. Κόστος Μεσημεριανού Γεύματος: 5.000,00 Κόστος Δείπνου: 7.000,00 Η συνεννόηση για τον προσδιορισμό των γευμάτων και δείπνων, μπορεί να γίνει και απευθείας με το Ξενοδοχείο Hilton Athens. Το όνομα/ λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα προβάλλεται στον χώρο της συγκεκριμένης εκδήλωσης και στο έντυπο του Προγράμματος του Συνεδρίου, την ημέρα και ώρα παράθεσης του γεύματος ή δείπνου. 4
9. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΤΣΑΝΤΑ ΜΕ ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ (ΜΗ ΣΥΝΤΑΓΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΩΝ) Χορηγία περίπου 1.200 τεμάχια τσαντών/ folders συνοδευμένο από σημειωματάριο και στυλό με λογότυπο του ΜΗ ΣΥΝΤΑΓΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΟΥ προϊόντος της Χορηγού Εταιρείας. Η επιλογή των τσαντών/ folders θα γίνει σε συνεννόηση με την Οργανωτική Επιτροπή. 10. ΚΟΝΚΑΡΔΕΣ ΜΕ ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ (ΜΗ ΣΥΝΤΑΓΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΩΝ) Θα χρειασθούν 1.200 τεμάχια πλαστικές θήκες και καρτελάκια, όπου θα αναγράφεται το Λογότυπο του ΜΗ ΣΥΝΤΑΓΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΟΥ προϊόντος της Εταιρείας Χορηγού στο πίσω μέρος, και αντίστοιχο αριθμό κορδονιών (lanyards). Κόστος χορηγίας 1.200,00 πλέον της κατασκευής των badges και lanyards 11. INTERACTIVE ΚΑΛΥΨΗ Θα χρησιμοποιηθεί interactive κάλυψη (voting system) στο πλαίσιο των Διαλέξεων αλλά και Συμποσίων. Το κόστος ανέρχεται στα 1.000,00 για κάθε Συνεδρία Συμποσίου ή Κλινικού Φροντιστηρίου κ.λπ. 12. ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΑ ΜΕΣΑ (ΠΡΟΒΟΛΗ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ) Χορηγία για προβολή μέσω του οπτικοακουστικού εξοπλισμού του Συνεδρίου. Το όνομα και τα προϊόντα της χορηγού εταιρείας θα προβάλλονται στην οθόνη της Αίθουσας αλλά και σε plasma οθόνες στον εκθεσιακό χώρο μία (1) ώρα πριν την έναρξη των ομιλιών κάθε μέρα και κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων. Το κόστος χορηγίας ανέρχεται στα 5.000,00 5
13. ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΡΟΪΌΝΤΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΑΣ ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ (ΜΗ ΣΥΝΤΑΓΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΩΝ) Η Εταιρεία σας δύναται να προβάλει τα ΜΗ ΣΥΝΤΑΓΟΓΡΑΦΟΥΜΕΝΑ προϊόντα της στην Ειδική Κατασκευή, σε μεγάλες φωτιζόμενες αφίσες (backlit) στην πλάτη της Γραμματείας του Συνεδρίου. Το κόστος διαφήμισης ανέρχεται στα 5.000,00 14. INTERNET STATION Ειδική Κατασκευή, με φωτιζόμενη αφίσα προϊόντων και λογοτύπου της εταιρείας σας στην πλάτη της. Ο σταθμός Internet θα είναι εξοπλισμένος με 2-3 laptops συνδεδεμένα στο διαδίκτυο και θα τοποθετηθεί σε κεντρικό σημείο στον εκθεσιακό χώρο. Το κόστος προβολής ανέρχεται στα 5.000,00 15. MOBILE & LAPTOP CHARGING STATION Ειδική Κατασκευή φωτιζόμενη σε σχήμα κινητού τηλεφώνου. Τα προϊόντα και το λογότυπο της εταιρείας χορηγού, θα εμφανίζονται ευδιάκριτα σε συνδυασμό με το εικαστικό δημιουργικό του Συνεδρίου. Η ειδική κατασκευή φόρτισης κινητών και laptops, θα τοποθετηθεί σε κεντρικό σημείο στον εκθεσιακό χώρο. Το κόστος διαφήμισης ανέρχεται στα 3.500,00 16. ΦΩΤΕΙΝΕΣ ΣΗΜΑΝΣΕΙΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Ειδικές κατασκευές φωτιζόμενες με σημάνσεις των χώρων και αιθουσών του Συνεδρίου. 4 κατασκευές οι οποίες θα περιέχουν backlit αυτοκόλλητα σημάνσεις με βέλη κατεύθυνσης, το εικαστικό δημιουργικό του Συνεδρίου και προϊόντα/ λογότυπο της εταιρείας χορηγού. Η 1 ειδική κατασκευή θα τοποθετηθεί στην είσοδο του Συνεδριακού χώρου Καλωσορίζοντας τους συνέδρους και οι υπόλοιπες 3 θα βρίσκονται σε κεντρικά σημεία εντός του Εκθεσιακού χώρου. Το κόστος προβολής, ανέρχεται στις 4.500,00. 6
17. ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΜΕΣΩ NEWSLETTER Έχει αποφασισθεί η αποστολή Newsletter-Πρόσκλησης στην ΤΡΙΗΜΕΡΙΔΑ της Ελληνικής Διαβητολογικής Εταιρείας, συμπεριλαμβάνοντας σχέδιο Επιστημονικού Προγράμματος και Γενικές πληροφορίες για το Συνέδριο. Η αποστολή θα γίνει σε 20.000 ηλεκτρονικές διευθύνσεις ενδιαφερόμενων ειδικοτήτων. Είναι δυνατή η προβολή προϊόντων και λογοτύπου της εταιρείας σας μέσω αυτού του Newsletter. Το κόστος προβολής ανέρχεται στα 2.000,00. 18. ΖΩΝΤΑΝΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΑΝΑΜΕΤΑΔΟΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ- WEBCASTING Η Τριήμερη Επιστημονική Εκδήλωση θα αναμεταδοθεί ζωντανά μέσω διαδικτύου. Το Webcasting αφορά την αναμετάδοση όλων των εργασιών της Επιστημονικής Εκδήλωσης στην κεντρική αίθουσα ομιλιών ΤΕΡΨΙΧΟΡΗ Α-Β, εκτός των Δορυφορικών Ομιλιών και Συμποσίων. Με τη δημιουργία link και ειδικής σελίδας με πεδία εισόδου (username & password) θα είναι δυνατή η παρακολούθηση των απομακρυσμένων συνέδρων αφού πρώτα έχουν συμπληρώσει φόρμα εγγραφής τους στο Συνέδριο. Προβλέπονται δύο επαγγελματικές κάμερες, μία γενικής λήψης αίθουσας και μια για τον ομιλητή, από επαγγελματίες τεχνικούς. Το λογότυπο του χορηγού με αντίστοιχο κείμενο αν είναι επιθυμητό θα εμφανίζεται σε συγκεκριμένο σημείο της οθόνης. Το υλικό θα φιλοξενηθεί σε Portal για 1 (ένα) έτος σε ενδεδειγμένο server κατόπιν ψηφιοποίησης των διαφανειών, μαγνητοσκόπησης και μοντάζ του υλικού. Στο portal θα υπάρχει όχι μόνο μηχανισμός πιστοποίησης εισόδου αλλά και μηχανισμός αναζήτησης με βάση την ημέρα ή τον ομιλητή. Το κόστος της απευθείας μετάδοσης του συνεδρίου ανέρχεται στα 10.000,00. 19. ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ Οι εγγραφές στην Επιστημονική Εκδήλωση είναι ΔΩΡΕΑΝ για όλους τους συνέδρους. 7
ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σημειώνεται ότι τα προαναφερθέντα ποσά Χορηγιών, είναι πλέον του αναλογούντα 23% φ.π.α. Παράκληση με την επιβεβαίωση της συμμετοχής σας, όπως καταβληθεί ποσοστό 50% του συνολικού ποσού, προκειμένου να ανταποκριθούμε στις προκαταβολές των δαπανών που προκύπτουν για την όλη οργάνωση της Επιστημονικής Εκδήλωσης. Η εξόφληση θα γίνει μετά την έκδοση του τιμολογίου, με τη λήξη του Συνεδρίου, από το γραφείο Congress World Event Travel EE. Παράκληση όπως για την εκδήλωση ενδιαφέροντος, επικοινωνείτε με την Εταιρεία CONGRESS WORLD EVENT TRAVEL E.E. Μαιάνδρου 23, 115 28 Αθήνα www.congressworld.gr Τηλ. 210 7210 052, 210 7210001 Fax. 210 7210 051 Mob 6944 641994 Υπόψη Μαρίας Παπαπαναγιώτου e-mail: mp@congressworld.gr 8