ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Αθήνα 2.6.2015 ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΧΡΗΜ/ΚΗΣ & ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθ. Διακήρυξης 5/2015 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : Β.Καραπιστόλη ΑΡΙΘΜ.ΤΗΛΕΦ : +30-210-8200818,8200999,8200808 ΑΡΙΘΜ. ΦΑΞ : +30-210-8212219 ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. : 8572/ΓΕΔΧΕ/Δ.Ο.Υ./02.06.2015 ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Για την ανάθεση προμήθειας/υπηρεσιών με τίτλο : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΑΡΤΙΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ & ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΡΟΛΩΝ ΓΙΑ ΤΑ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ». Συνολικός Προϋπολογισμός 800.000 συν ΦΠΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Αναλυτική Διακήρυξη ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Χαμηλότερη Τιμή Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στην Εφημερίδα της Ε.Ε. Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ημερήσιο Tύπο Ημερομηνία δημοσίευσης στο ΦΕΚ 05/06/2015 05/06/2015 05/06/2015 Έχοντας υπόψη : ΑΠΟΦΑΣΗ 1. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν : Του Νόμου 3920/2011 (Φ.Ε.Κ. 33/3.3.2011) «Εξυγίανση, αναδιάρθρωση και ανάπτυξη των αστικών συγκοινωνιών Περιφέρειας Αττικής και άλλες διατάξεις». Τις διατάξεις του Νόμου 4281/2014(ΦΕΚ 160 Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας. Οργανωτικά Θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». Της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 31 ης Μαρτίου 2004, περί συντονισμού των διαδικασιών συνάψεως συμβάσεων στους τομείς του ύδατος, της ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής, την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005 και τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1422/2007 της Επιτροπής της 4 ης Δεκεμβρίου 2007. Του Προεδρικού Διατάγματος 59/2007 (Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων στους τομείς του ύδατος, της ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε. Του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/ Α / 95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323 / 95 (Φ.Ε.Κ. 145 /Α/95)«Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις». - 1 -
Του Ν.4250/2014 (Φ.Ε.Κ. 74/Α/2014) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161 και λοιπές ρυθμίσεις». Το Ν.2690/1999 (ΦΕΚ Α 45/9.3.1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις. Του Ν.1881/1990 (Φ.Ε.Κ. 42/Α/90) και ειδικότερα του άρθρου 11, παρ. 12 αυτού. Της Απόφασης A-12681/934/2.2.01 των Υπουργ. Ανάπτυξης και Μεταφορών & Επικοινωνιών (ΦΕΚ 333/Β/2001) «Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμού Αστικών Συγκοινωνιών (Ο.Α.Σ.Α.)» και ειδικότερα του άρθρου 1, παρ. 2.γ. και 3 αυτού. Του Ν.2741/99 (ΦΕΚ 199/Α/28.9.99) άρθρο 8 «σχετικά με Κρατικές Προμήθειες» όπως ισχύει. το Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α 173/30.9.2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» όπως ο νόμος αυτός τροποποιήθηκε με το Ν.4055/12.3.2012 «Δίκαιη δίκη και εύλογη διάρκεια αυτής» και ισχύει σήμερα. Του Νόμου 3414/2005 : Τροποποίηση του Ν. 3310/2005 περί μέτρων για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία συνάψεως δημοσίων συμβάσεων (Φ.Ε.Κ. 30/Α /14.2.2005) καθώς και της υπ αριθ. ΥΑ 20977 ΦΕΚ Β 1673 2007 Απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης για τα Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το ν. 3414/2005. Του Π.Δ. 166 / 2003 ( Φ.Ε.Κ. 138 /Α / 2003 ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000 / 35 της 29 6 2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές». Της με αριθμ. 3258/2015 απόφασης του Δ.Σ. του Ο.Α.Σ.Α. περί «Έγκρισης της διενέργειας του υπόψη διαγωνισμού και της παρούσας διακήρυξης». Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1- Ανοικτό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάθεση των υπηρεσιών που αναφέρονται στη συνημμένη Αναλυτική Διακήρυξη που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 2- Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν σε σφραγισμένο φάκελο δακτυλογραφημένη προσφορά και τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο ΤΜΗΜΑ Β της συνημμένης Αναλυτικής Διακήρυξης, αποκλειστικά στην Ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στον ΟΑΣΑ σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην επόμενη παράγραφο. 3. ΤΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οργανισμός Αστικών Συγκοινωνιών Αθηνών Μετσόβου 15 Αθήνα ΤΚ 10682 Γραφείο Γραμματείας ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ-ΩΡΑ ΗΜΕΡΑ ΛΗΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ 27.7.2015 και ώρα 12.00 Δευτέρα - 2 -
Προσφορά που κατατίθεται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμη και δεν θα λαμβάνεται υπόψη. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) φυσικά ή νομικά πρόσωπα. β) ενώσεις διαγωνιζομένων που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες που έχουν έδρα σε χώρα- μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του ΕΟΧ ή σε χώρα που έχει κυρώσει και υπογράψει την Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις ( Απόφαση 94/800/ΕΚ / 22.12.1994, καθώς και Ν. 2513/97, ΦΕΚ Α 139 «Κύρωση της Συμφωνίας περί Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών») και που έχουν σαν αντικείμενο ανάλογες εργασίες. Λαμβανομένου υπόψη ότι οι υπό ανάθεση υπηρεσίες αφορούν παραγωγή αξιών, στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί όσοι έχουν ανάλογο αντικείμενο εργασιών και αποδεδειγμένη ικανότητα, δηλαδή ασχολούνται με παραγωγή ειδών τα οποία ενέχουν αξίες. Στα πλαίσια αυτά διευκρινίζεται ότι στο διαγωνισμό θα γίνονται δεκτοί μόνο όσοι υποψήφιοι δηλώσουν το εργοστάσιο παραγωγής/επεξεργασίας του χαρτιού, εργοστάσιο με αποδεδειγμένη εμπειρία στην παραγωγή χαρτιού εκτύπωσης αξιών και στην τοποθέτηση ιριδιζουσών λωρίδων με επίχριση και λοιπών προσθέτων ασφαλείας σε αξίες και δηλώσουν επίσης το εργοστάσιο εκτύπωσης των εισιτηρίων των κουπονιών και των καρτών και εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται κατά περίπτωση στην παρούσα διακήρυξη. Να ληφθεί υπόψη ότι υποψήφιοι που δεν διαθέτουν πιστοποιητικό Intergraf CWA 16461, ή άλλο πιστοποιητικό από το οποίο θα προκύπτει ότι το εργοστάσιο εκτύπωσης είναι εγκεκριμένο από την Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα δεν θα γίνονται δεκτοί (σχετικές λεπτομέρειες καθορίζονται στα συνημμένα ΤΜΗΜΑΤΑ Α & Β ). Οι Ενώσεις Προσώπων, που θα λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό, δεν υποχρεούνται να έχουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να εκδηλώσουν ενδιαφέρον συμμετοχής. Ωστόσο κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού, τα Μέλη του Υποψηφίου (σε περίπτωση Ένωσης Προσώπων) ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον το καθένα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για τις υποχρεώσεις τους, σύμφωνα με τους όρους της. Η επιλεγείσα ένωση υποχρεούται να πράξει τούτο (κοινοπραξία, ένωση ή άλλη νομική μορφή) εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση. Οι προσφορές όπως προαναφέρθηκε συνοδεύονται υποχρεωτικά με τα δικαιολογητικά που προσδιορίζονται στη συνημμένη αναλυτική διακήρυξη. 5- Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα αναφερόμενα στη συνημμένη αναλυτική διακήρυξη. 6- Τα έξοδα δημοσιεύσεως στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον Ο.Α.Σ.Α., στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, την Ευρωπαϊκή Ένωση. 7- Η παραλαβή της διακήρυξης γίνεται μέχρι την 24/7/2015, μετά την υποβολή σχετικής αίτησης, από τα γραφεία του ΟΑΣΑ, Μετσόβου 15, Αθήνα τηλέφωνο 210-8200818, (Υπεύθυνη κα Β. Καραπιστόλη) όλες τις εργάσιμες ημέρες και από ώρα 08.00 έως 14.00. 8- Οι Ενδιαφερόμενοι έχουν τη δυνατότητα να λαμβάνουν συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά με την παρούσα, υποβάλλοντας εγγράφως ερωτήσεις (με επιστολή, φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) το αργότερο μέχρι δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Ο Ο.Α.Σ.Α. θα αξιολογήσει τα αιτήματα για παροχή διευκρινίσεων ή προσθέτων πληροφοριών και θα απαντήσει σε αυτά εγγράφως. Οι έγγραφες απαντήσεις επί ερωτήσεων των Ενδιαφερομένων θα κοινοποιούνται σε όλους τους Ενδιαφερομένους που παρέλαβαν την παρούσα, χωρίς να αναφέρεται ποιος εξ αυτών υπέβαλε την ερώτηση, μέχρι και έξι (6) ημερολογιακές ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός της ανωτέρω προθεσμίας δεν εξετάζονται. - 3 -
Μετά από την παρέλευση της παραπάνω προθεσμίας, δεν θα γίνεται καμία διευκρίνιση όρου της Διακήρυξης ή άλλη επικοινωνία. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΓΡΗΓΟΡΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ - ΓΡΑΦ. ΠΡΟΕΔΡΟΥ. ΚΑΙ ΔΙΕΥΘ. ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ - Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ - Δ/ΝΣΗ ΚΟΜΙΣΤΡΟΥ - ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την ακρίβεια Η Δ/ντρια Διοικητικού Ίρις Αντωνοπούλου - 4 -
1.Εισαγωγή ΤΜΗΜΑ Α "ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο Οργανισμός Αστικών Συγκοινωνιών Αθηνών προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό με αντικείμενο την προμήθεια χαρτιού ασφαλείας και την κατασκευή ρολών εισιτηρίων για τα Αυτόματα Μηχανήματα Έκδοσης Εισιτηρίων. Η ανάθεση περιλαμβάνει την κατασκευή 35.000 ± 10% ρολών για τα Αυτόματα Μηχανήματα Έκδοσης Εισιτηρίων (χάριν συντομίας ΑΜΕΕ), με δυνατότητα παράτασης και κατασκευή 12.000 ± 10% ρολών εισιτηρίων. Διευκρινίζεται ότι η παράταση αποτελεί αποκλειστικό δικαίωμα του Ο.Α.Σ.Α. και ο ανάδοχος των προς ανάθεση υπηρεσιών θα είναι υποχρεωμένος να την αποδεχτεί υπό την προϋπόθεση της έγγραφης ειδοποίησής του από τον Ο.Α.Σ.Α. τουλάχιστον 2 μήνες πριν τη λήξη της αρχικής ανάθεσης. Επίσης διευκρινίζεται ότι η παραλαβή των ρολών μπορεί να παραταθεί με ταυτόχρονη παράταση του χρόνου υλοποίησης της ανάθεσης. Η εκτέλεση της υπό ανάθεση υπηρεσίας (χάριν συντομίας το έργο ) θα γίνεται με δαπάνες και για λογαριασμό των εποπτευομένων από τον Ο.Α.Σ.Α. συγκοινωνιακών φορέων (ΣΤΑ.ΣΥ. Α.Ε.), σύμφωνα με τους όρους που περιγράφονται στα άρθρα της παρούσας διακήρυξης. 2.Αντικείμενο του διαγωνισμού Ο ανάδοχος της προς ανάθεση υπηρεσίας θα αναλάβει την κατασκευή 35.000 ± 10% ρολών για τα ΑΜΕΕ, με δυνατότητα παράτασης και κατασκευή 12.000 ± 10% ρολών εισιτηρίων για τα ΑΜΕΕ. Η ανάθεση θα γίνει με τους όρους και τους περιορισμούς που αναφέρονται στην παρούσα. Ρητά δηλώνεται ότι η εκμετάλλευση της οπίσθιας πλευράς των ρολών για διαφημιστικά μηνύματα θα γίνεται από τον Ο.Α.Σ.Α. ή από συμβεβλημένους με αυτόν αναδόχους. Η εκτέλεση των προς ανάθεση παραπάνω υπηρεσιών θα γίνει για λογαριασμό και με δαπάνες των εποπτευόμενων από τον Ο.Α.Σ.Α. Συγκοινωνιακών Φορέων (ΣΤΑ.ΣΥ. Α.Ε). 3. Προδιαγραφές Χαρτιού Το χαρτί ασφαλείας που αφορά η παρούσα προκήρυξη προορίζεται για την κατασκευή ρολών για τα Αυτόματα Μηχανήματα Έκδοσης Εισιτηρίων. Τα ρολά θα κατασκευάζονται με υδατογραφημένο χαρτί ασφαλείας, βάρους 160 gr/m 2, κατασκευασμένο σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο ΕΝ 753-1/1997, το οποίο θα προμηθεύεται ο ανάδοχος, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που υποβάλλονται στη συνέχεια. - 5 -
3.1 Γενικές προδιαγραφές (μορφή-πρότυπο-πάχος-βάρος-διαστάσεις) Οι διαγωνιζόμενοι θα μπορούν να προμηθεύονται το χαρτί από πιστοποιημένους παραγωγούς χαρτιού με τη μορφή ρολών, καλύπτοντας πάντοτε τις παρακάτω αναφερόμενες προδιαγραφές. Το χαρτί αυτό θα παραλαμβάνεται από τον ανάδοχο σε ρολά προτεινόμενου πλάτους 36 εκ. Το τελικό πλάτος του ρολού θα επιλεχθεί από τον ανάδοχο εκτύπωσης. - Το υπό προμήθεια χαρτί θα είναι σύμφωνο με την Ευρωπαϊκή Νόρμα ΕΝ 753-1/1997 (βλ. παρακάτω πίνακα Α1, παράγραφος 3.8). - Θα είναι χρώματος παλ (π.χ. απαλό κίτρινο, πράσινο ή γαλάζιο).το επιλεχθέν χρώμα θα εγκριθεί και από τον Ο.Α.Σ.Α. ώστε να μην επηρεάζει τις επί του χαρτιού εκτυπώσεις και θα εμπεριέχεται σε όλη τη μάζα του χαρτιού (και όχι μόνο στις επιφάνειές του) κατά τη διαδικασία παραγωγής του. - Θα διαθέτει υδατογράφημα, ιχνηθέτη, αόρατες ίνες καθώς και ιριδίζουσες λωρίδες (βλ. σχετική ανάλυση παρακάτω). - Θα είναι ισόπαχο, 0,175 έως 0,180 mm. - Θα έχει βάρος κατά τετραγωνικό μέτρο 160 γραμμάρια με ανοχή ± 4%. - Θα είναι τέλεια καθαρό τόσο στη σύνθεση της μάζας του όσο και στις δύο όψεις (χημικός πολτός, μακρύινο, λεύκανση χωρίς χλώριο). - Θα είναι ελεύθερο λευκαντικών ουσιών και δεν θα φθορίζει στην ακτινοβολία U.V. - Θα είναι κανονικά αποξηραμένο 3.2 Υδατογράφημα Το υπό προμήθεια χαρτί θα είναι υδατογραφημένο. Το υδατογράφημα θα είναι διπλού τόνου και το σχέδιο του θα απεικονίζει το σήμα Συγκοινωνιών Αθηνών- ΟΑΣΑ και θα τελεί υπό την έγκριση του ΟΑΣΑ. Για την υδατογράφηση θα χρησιμοποιηθεί κύλινδρος υδατογράφησης ο οποίος μετά το τέλος εργασιών της παρούσας ανάθεσης, θα παραδοθεί στον Ο.Α.Σ.Α. Η υδατογράφηση του χαρτιού θα εκτελεστεί κατά την κατασκευή του και απαγορεύεται να χρησιμοποιηθεί για την παραγωγή οποιουδήποτε άλλου χαρτιού, χωρίς τη ρητή συγκατάθεση του Ο.Α.Σ.Α. 3.3 Ιριδίζουσες λωρίδες Επί της επιφάνειας του χαρτιού θα τοποθετούνται με επίχριση, από τη μία μόνο επιφάνεια, ανεξάρτητες τριάδες ιριδιζουσών λωρίδων με το ίδιο ή διαφορετικό χρώμα που θα επιλέγει ο Ο.Α.Σ.Α. Οι χρησιμοποιούμενοι συνδυασμοί χρωμάτων δεν θα είναι δυνατόν κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης εκτύπωσης που θα υπογραφεί και για ένα έτος μετά τη λήξη της να διατεθούν σε άλλον πελάτη εντός όσο και εκτός Ελλάδος. Στην περίπτωση διαφορετικού χρώματος λωρίδων, αυτές οι λωρίδες μπορούν να είναι εφαπτόμενες μεταξύ τους ή με διάκενο. Στην περίπτωση που οι ιριδίζουσες λωρίδες θα είναι ίδιου χρώματος, αυτές υποχρεωτικά θα έχουν μεταξύ τους διάκενο 1 έως 4 χιλιοστά του μέτρου. Το πλάτος των λωρίδων θα είναι από οκτώ έως δέκα χιλιοστά του μέτρου (8-10mm) η μία, έτσι ώστε το συνολικό πλάτος της τριάδας να κυμαίνεται μεταξύ δεκαέξι και είκοσι χιλιοστών του μέτρου (16-20mm). Η απόσταση του άξονα συμμετρίας κάθε τριάδας από τον αντίστοιχο άξονα του αμέσως παρακείμενου (επόμενο-προηγούμενο) θα είναι τριάντα εννέα χιλιοστά του μέτρου (39mm). - 6 -
Οι ιριδίζουσες λωρίδες θα τοποθετούνται παράλληλα κατά μήκος του χαρτιού. Τα χαρακτηριστικά των ιριδιζουσών λωρίδων, θα είναι τα εξής: Να έχουν χρησιμοποιηθεί για ασφάλεια εισιτηρίων, χαρτονομισμάτων, αξιών Δημοσίου (Ελληνικού ή ξένου) ή μετοχικών αξιών. Για τη διακρίβωση των ανωτέρω θα αναφέρονται οι σχετικές εφαρμογές και θα προσκομίζονται σχετικά δείγματα. Να είναι δυνατή η εκτύπωση πάνω σε αυτές οποιασδήποτε παράστασης ή χρώματος. Η δυνατότητα αυτή δεν θα περιορίζεται από την οποιαδήποτε μεταβολή της ταχύτητας των εκτυπωτικών μηχανών. Να υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης πάνω σε αυτές των στοιχείων ακύρωσης των dot matrix ακυρωτικών μηχανών εισιτηρίων χωρίς οποιασδήποτε μορφής αλλοίωση. Σε κάθε αλλαγή οπτικής γωνίας να αλλάζουν τα χρώματα τους. Να μην αντιγράφονται με φωτοαντιγραφικά, πρίντερ, σκάνερ, εκτυπωτικά μηχανήματα κλπ. Να διακρίνονται ευχερώς από κάθε άλλο τρόπο που χρησιμοποιείται για τυχόν παραποίησή τους (π.χ. μεταξοτυπία). 3.4 Αόρατες ίνες Το χαρτί στη μάζα του θα έχει ίνες αόρατες στο κοινό φως, αλλά ορατές στην ακτινοβολία U.V. Τα κύρια χαρακτηριστικά ινών να είναι τα εξής: Ίνες αόρατες «τύπου ζέβρας» διπλής χρωματικής αντανάκλασης. Χρώματα: πράσινο- πορτοκαλί ή κόκκινο Μήκος: περίπου 4mm Πάχος: περίπου 0,08mm Πυκνότητα: 15 ίνες ανά dm2 3.4.1 Χημικά πρόσθετα Θα τοποθετηθεί χημικό πρόσθετο (π.χ. Q-Check) επί των ιριδιζουσών λωρίδων, ώστε ο έλεγχος γνησιότητας από τη συσκευή γνησιότητας να πραγματοποιείται με τροποποιημένη οπτική & ηχητική αντίδραση. Ο ανάδοχος εκτύπωσης σε συνεργασία με τον προμηθευτή χαρτιού, θα προμηθεύσει τον ΟΑΣΑ κατά τη διάρκεια της σύμβασης με συσκευές αναγνώρισης του χημικού πρόσθετου, για τις οποίες θα πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του την ενδεικτική τιμή προμήθειας, η οποία δεν θα αποτελέσει αντικείμενο αξιολόγησης του διαγωνισμού. 3.4.2 Ιχνηθέτης Κατά την παραγωγή του χαρτιού θα τοποθετείται στη μάζα του ή την επιφάνειά του, κατάλληλη χημική ουσία (ιχνηθέτης) που θα δίνει τη δυνατότητα αναγνώρισης της γνησιότητας του χαρτιού με τη χρήση κατάλληλου μολυβιού το οποίο θα διαθέτει υλικό/ουσία που θα αντιδρά με ειδικό τρόπο κατά τη γραφή πάνω στην επιφάνεια του παραπάνω χαρτιού (αδυναμία γραφής στο γνήσιο χαρτί ικανότητα γραφής σε μη γνήσιο χαρτί ή και το αντίθετο). Η αναγνώριση θα είναι απόλυτα ευκρινής και άμεση (χρόνος αντίδρασης μικρότερος του ενός δευτερολέπτου) και η δυνατότητα αντίδραση του χαρτιού στο συγκεκριμένο μολύβι θα διατηρείται αναλλοίωτη μέχρι την παρέλευση 3 ετών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί. Κατά τη διάρκεια της σύμβασης εκτύπωσης, θα παραδίδονται στον ΟΑΣΑ δωρεάν τουλάχιστον 500 μολύβια ελέγχου ιχνηθέτη. 3.5 Χρωματισμός χαρτιού Το χαρτί θα έχει κατ αρχήν χρώμα πολύ απαλό (παλ). Το χρώμα του χαρτιού θα προστίθεται στη μάζα του χαρτιού κατά τη φάση της παραγωγής του και θα διακρίνεται - 7 -
όχι μόνο στην επιφάνεια αλλά και στο εσωτερικό του χαρτιού (κατά το σχίσιμό του). Τα χρώματα που ενδεχομένως θα επιλεγούν κατά τη διάρκεια της σύμβασης, σύμφωνα με τα παραπάνω αναφερθέντα, θα αντιστοιχούν σε ανοικτή απόχρωση κάποιου βασικού χρώματος. 3.6 Ειδικοί Όροι Προμήθειας Χαρτιού Ο Ο.Α.Σ.Α. δικαιούται οποτεδήποτε και σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο, καθ' όλη τη διάρκεια λειτουργίας της σύμβασης να ζητήσει κατά την ανεξέλεγκτη κρίση του την τροποποίηση (αύξηση ή μείωση) μέρους των ανωτέρω χαρακτηριστικών του χαρτιού (υδατογράφημα, χρώματα & αρθμός ιριδιζουσών λωρίδων, τοποθέτηση χημικών πρόσθετων). Σε αυτή την περίπτωση θα υπάρχει αναπροσαρμογή των συμβατικών τιμών σε ποσοστό που θα καθορίζεται κάθε φορά ύστερα από έγγραφη συμφωνία μεταξύ Ο.Α.Σ.Α. και αναδόχου εκτύπωσης. Διευκρινίζεται ότι αλλαγή των προδιαγραφών του χαρτιού ασφαλείας θα γίνεται μόνο σε περίπτωση νέου Φορέα ή σε περίπτωση εκτάκτων γεγονότων κατά την κρίση του Ο.Α.Σ.Α. (πχ διαπίστωση κυκλοφορίας πλαστών προϊόντων κομίστρου). 3.7 Ποσότητες τμηματικών παραδόσεων Ρυθμός παράδοσης Οι ποσότητες χαρτιού ασφαλείας θα παραδίδονται τμηματικά, θα ακολουθούν τις απαιτήσεις σε ποσότητες ρολών για τα ΑΜΕΕ και θα καθορίζονται από τον ανάδοχο της παρούσας διακήρυξης για την εκτύπωση. Για τις τμηματικές παραδόσεις χαρτιού, θα ενημερώνεται και η Επιτροπή Εποπτείας, εκπρόσωπος της οποίας θα μπορεί να παρίσταται στις διαδικασίες παραλαβής. Η Επιτροπή Εποπτείας θα πιστοποιεί την παραλαβή και θα παραλαμβάνει το πρωτόκολλο παράδοσης παραλαβής χαρτιού ασφαλείας στο οποίο θα αναφέρονται ο αριθμός και το βάρος των ρολών σε χιλιόγραμμα. Το χαρτί που παραδίδεται στις εγκαταστάσεις του αναδόχου, θα αποθηκεύεται στον προορισμένο για αυτό χώρο και θα διασφαλίζεται η φύλαξή του. To κόστος προμήθειας, μεταφοράς και εκφόρτωσης βαρύνει τον ανάδοχο κατασκευής των ρολών. Τον ανάδοχο επίσης βαρύνει και το κόστος φόρτωσης του χαρτιού και των κακεκτύπων σε περίπτωση που ο Ο.Α.Σ.Α. κρίνει ότι θα πρέπει να απομακρυνθούν. Αν ο ανάδοχος δεν έχει μεριμνήσει για την έγκαιρη προμήθεια της αναγκαίας ποσότητας χαρτιού, με αποτέλεσμα να δημιουργηθεί καθυστέρηση και ανωμαλία στο ρυθμό κατασκευής των ρολών, θα έχει την ευθύνη της καθυστέρησης και της συνέπειες της μη έγκαιρης παράδοσης τους. Η ύπαρξη στο εργοστάσιο του αναδόχου ποσότητας χαρτιού πέραν της προσδιοριζομένης από τα προαναφερθέντα συνιστά βαρύ παράπτωμα του Αναδόχου εις βάρος του οποίου επέρχονται σωρευτικά όλες οι από την παρούσα διακήρυξη και τη σύμβαση που θα επακολουθήσει προβλεπόμενες κυρώσεις, κάθε μία χωριστά ή και όλες μαζί κατ επιλογή του Ο.Α.Σ.Α. - 8 -
3.8 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΝΟΡΜΑ ΕΝ 753-1/1997 Χαρακτηριστικό Πίνακας Α.1 - Χαρακτηριστικά υλικού των καρτών από χαρτί Τιμές για κάρτα 178 μm Τιμές για κάρτα 250 μm Τιμές για κάρτα 270 μm Μέθοδοι ελέγχου Πάχος (178 10) μm (250 20) μm (270 20) μm ΕΝ 20534 Μεμονωμένα φύλλα Αντοχή σε διάτρηση 370 kpa 410 kpa 410 kpa ISO 2758 Δυσκαμψία (Μέθοδος συντονισμού) Διεύθυνση μηχανής Αντοχή σε αναδίπλωση (Μέθοδος Schopper/Lhomargy) διεύθυνση μηχανής Εγκάρσια Αντοχή σε εφελκυσμό Διεύθυνση μηχανής Εγκάρσια (3,5 0,5) mn.m Log (n) 3,00 2,40 (8,5 1,5) mn.m Log (n) 3,08 2,78 (11 1,5) Mn.m Log (n) 3,08 2,78 ISO 5629 ISO 5629 ISO 1924-2 10 kn/m 5 kn/m 13 kn/m 5 kn/m 13 kn/m 5 kn/m Περιεκτικότητα τέφρας 8% 8% 8% ISO 2144 Αύξηση πάχους λόγω υγρασίας ISO 8226-2 Διεύθυνση μηχανής Εγκάρσια 0,25% 0,65% 0,25% 0,65% 0,25% 0,65% Λειότητα (Μέθοδος Bekk) 45 s 45 s 45 s ISO 5627 (και στις δύο όψεις) Αδιαφάνεια (ανάκρουση χαρτιού) 90% 90% 90% ISO 2471 Συντελεστής τριβής (διεύθυνση μηχανής και εγκάρσια διεύθυνση) 0,23 0,05 0,23 0,05 0,23 0,05 ISO 8295 χαρτί / ανοξείδωτος χάλυβας Μόνον αν απαιτείται από την εφαρμογή: 70% 70% 70% ISO 1831 Συντελεστής ανάκλασης (R w για το εύρος φάσματος Β 900) Διαπερατότητα από αέρα (Μέθοδος Bendtsen) 0,62 μm/pa.s 1,8 μm/pa.s 1,8 μm/pa.s ISO 5636-3 Συντελεστής πρόσφυσης και εγγραφής χρωστικών 3 3 3 EN 753-3 ΣΗΜΕΙΩΣΗ 1: Η κατά προσέγγιση αντιστοιχία ανάμεσα στο πάχος της κάρτας (βλέπε το Ευρωπαϊκό Πρότυπο ΕΝ 20534) και τη μάζα ανά τετραγωνικό μέτρο (βλέπε Διεθνές Πρότυπο ISO 536) είναι η εξής: Υλικό Πάχος Μm Κατά προσέγγιση μάζα ανά τετραγωνικό μέτρο g Κανονικό χαρτί 178 161 Κανονικό χαρτί 250 215 Κανονικό χαρτί 270 235 Θερμοευαίσθητο χαρτί 185 180 Θερμοευαίσθητο χαρτί 250 230 Θερμοευαίσθητο χαρτί 270 250-9 -
4. Τεχνικές προδιαγραφές - Υποχρεώσεις αναδόχου Η εκτέλεση και η παραλαβή του υπό ανάθεση έργου θα γίνεται με βάση τους εξής ειδικούς όρους: 4.1 Ποσότητα Η συνολική ποσότητα των ρολών θα είναι 35.000 ± 10%, με δυνατότητα παράτασης και κατασκευής 12.000 ± 10% ρολών ακόμη. Η αναλογία των ρολών θα καθορίζεται από τον Ο.Α.Σ.Α. με τρόπο που θα περιγραφεί στη σύμβαση Ο.Α.Σ.Α. - Αναδόχου και η ποσότητα (τόσο η συνολική όσο και αυτή των τμηματικών παραδόσεων) θα μπορεί να αυξομειωθεί σε ποσοστό έως δέκα τοις εκατό (± 10%). Η μέση ποσότητα ρολών για τα ΑΜΕΕ που απαιτείται σε ετήσια βάση είναι της τάξεως των 23.000 ± 10% τεμαχίων. 4.2 Διαστάσεις Τα ρολά θα κατασκευασθούν για τα Αυτόματα Μηχανήματα Έκδοσης Εισιτήριων της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. και θα έχουν τα παρακάτω χαρακτηριστικά: - εσωτερική διάμετρος μαντρέν 70 χιλ. - εξωτερική διάμετρος μαντρέν 80 χιλ. - εξωτερική διάμετρος ρολού 240 χιλ. - πλάτος μαντρέν και ρολού 39,7 χιλ. Δείγμα του προς παραγωγή ρολού και του απαιτούμενου μαντρέν υπάρχει στα γραφεία του Ο.Α.Σ.Α. και είναι δυνατή η επίδειξή τους σε κάθε ενδιαφερόμενο. Το μαντρέν που θα χρησιμοποιείται θα είναι πλαστικό και ο ανάδοχος θα βαρύνεται με τις δαπάνες προμήθειάς του. Κατά την παραγωγή των ρολών θα πρέπει να μην υπάρχουν αποκλίσεις από τις παραπάνω διαστάσεις, να εξασφαλίζεται η απόλυτη κυλινδρικότητα του ρολού, να λαμβάνονται όλα τα μέτρα ώστε τα παραγόμενα ρολά να μην παρουσιάζουν κολλήματα οφειλόμενα στο μελάνι εκτύπωσης και να μη δημιουργούνται αλλοιώσεις των ιριδιζουσών λωρίδων. 4.3 Μακέτα - Εκτύπωση Η εκτύπωση της εμπρόσθιας και οπίσθιας επιφάνειας των ρολών θα γίνεται με χρήση μέχρι έξι χρωμάτων συνολικά για την εμπρόσθια και οπίσθια επιφάνεια και με βάση μακέτες, τσίγκους, φιλμς και φωτομεταφορές που θα κατασκευάσει με δαπάνες του και με βάση υποδείξεις του Ο.Α.Σ.Α. ο ανάδοχος. Η μέθοδος εκτύπωσης μπορεί να είναι μηχανική-τυπογραφική ή ηλεκτρονική-ψηφιακή. Η διεύθυνση των ιριδιζουσών λωρίδων θα είναι παράλληλη προς το μήκος του ρολού. Τα εισιτήρια των ρολών θα χρησιμοποιηθούν στις υφιστάμενες ακυρωτικές συσκευές των Μέσων Μαζικής μεταφοράς αρμοδιότητας ΟΑΣΑ, οι οποίες κατά την ακύρωση εκτυπώνουν στο εισιτήριο διάφορα στοιχεία. Ως εκ τούτου, η λειτουργία αυτή δεν θα πρέπει να εμποδίζεται από την ακολουθούμενη τεχνολογία εκτύπωσης εισιτηρίων. - 10 -
Η μακέτα της εκτύπωσης της εμπρόσθιας και της οπίσθιας πλευράς του ρολού θα προβλέπει συνολικά τη χρήση 6 χρωμάτων και θα αποτελείται από συνεχές (επαναλαμβανόμενο) θέμα. Για την περίπτωση που απαιτηθεί η χρήση και άλλου χρώματος και μέχρι δύο ακόμα χρώματα, η πρόσθετη δαπάνη θα καθορίζεται κάθε φορά με πρόσθετο τίμημα ανά χρώμα και το οποίο σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να υπερβαίνει το 1% της τιμής κατασκευής του ρολού. Ο Ο.Α.Σ.Α. δικαιούται οποτεδήποτε και σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο, καθ' όλη τη διάρκεια λειτουργίας της σύμβασης να ζητήσει κατά την ανεξέλεγκτη κρίση του αλλαγή (ολικά ή μερικά) των μακετών. Σε περίπτωση αλλαγής της μακέτας μέχρι 1 φορά κατ έτος το σύνολο της δαπάνης (περιλαμβανομένης της δαπάνης μακέτας, τσίγκων, φιλμς κλπ) θα βαρύνει τον ανάδοχο ενώ για περαιτέρω αλλαγές πέραν της μιας κατ έτος, η πρόσθετη δαπάνη θα βαρύνει τον Ο.Α.Σ.Α. Η πρόσθετη δαπάνη σε αυτή την περίπτωση θα καθορίζεται κάθε φορά ύστερα από έγγραφη συμφωνία μεταξύ Ο.Α.Σ.Α. και αναδόχου σε καμία όμως περίπτωση δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 400 ΕΥΡΩ συν Φ.Π.Α. (η συγκεκριμένη πρόσθετη δαπάνη δεν θα ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση των προσφορών που θα υποβληθούν στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισμού). Διευκρινίζεται ότι αλλαγή της μακέτας θα γίνεται μόνο σε περίπτωση νέου Φορέα ή σε περίπτωση εκτάκτων γεγονότων κατά την κρίση του Ο.Α.Σ.Α. (πχ διαπίστωση κυκλοφορίας πλαστών προϊόντων κομίστρου). Η μακέτα θα αφορά τόσο την εμπρόσθια όσο και την οπίσθια πλευρά των ρολών στην οποία θα αναγράφονται μηνύματα του Ο.Α.Σ.Α. ή διαφημίσεις των οποίων την εκμετάλλευση θα έχει αποκλειστικά ο Ο.Α.Σ.Α. Διευκρινίζεται ότι στην περίπτωση εκτύπωσης διαφημίσεων στην οπίσθια πλευρά των ρολών για λογαριασμό του Ο.Α.Σ.Α., τη μακέτα θα την κατασκευάζει με δικά του έξοδα και θα την παραδίδει στον ανάδοχο του έργου ο Ο.Α.Σ.Α. (ενώ τις μακέτες για την εκτύπωση των μηνυμάτων του Ο.Α.Σ.Α. θα τις κατασκευάζει με δαπάνες του ο ανάδοχος). Οι τσίγκοι, τα φιλμς κλπ στην περίπτωση των διαφημίσεων (και μόνο σε αυτή) θα κατασκευάζονται με μέριμνα και δαπάνες του αναδόχου και ο Ο.Α.Σ.Α. θα καταβάλλει ιδιαίτερο τίμημα που θα καθορίζεται κάθε φορά με πρόσθετο τίμημα ανά διαφήμιση που θα αναγράφει ξεχωριστά στην προσφορά του ο διαγωνιζόμενος και το οποίο σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 400 ΕΥΡΩ συν ΦΠΑ. Η μακέτα των διαφημίσεων θα προβλέπει κατ' αρχήν τρίχρωμη εκτύπωση της διαφήμισης, αλλά είναι δυνατόν ο αριθμός των χρωμάτων να αυξηθεί ύστερα όμως από την καταβολή πρόσθετης αμοιβής που θα καθορίζεται κάθε φορά με το πρόσθετο τίμημα ανά χρώμα το οποίο θα είναι ίδιο με αυτό που έχει προσφέρει ο διαγωνιζόμενος και στην περίπτωση της εκτύπωσης με πρόσθετα χρώματα της εμπρόσθιας πλευράς των ρολών. Τα μηνύματα οφείλουν να μην εξέρχονται από το προσδιοριστικό πλαίσιο που χαράσσει γι' αυτές ο νόμος, οι σχετικές υπουργικές και άλλες αστυνομικές διατάξεις. Τα χρώματα που θα χρησιμοποιούνται για την εκτύπωση των διαφημίσεων θα πρέπει να ελέγχονται και να επιλέγονται από τον Ο.Α.Σ.Α. ώστε να μην εμποδίζουν την ακύρωση του εισιτηρίου. Επίσης διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση ύπαρξης εξωτερικού συνεργάτη εντεταλμένου για τη διαφημιστική εκμετάλλευση, οι πάσης φύσεως οικονομικές συναλλαγές και εντολές που σχετίζονται με την εκτύπωση διαφημίσεων θα αφορούν τον Ο.Α.Σ.Α. και τον ανάδοχο εκτύπωσης, ενώ κάθε ένας εκ των δύο αναδόχων (κατασκευής ρολών - εκμετάλλευσης διαφημίσεων) οφείλει να αποδέχεται τους όρους της σύμβασης του ετέρου με τον Ο.Α.Σ.Α. και να συνεργάζεται χωρίς προβλήματα με τον έτερο ανάδοχο, διατηρουμένου σε αυτή την - 11 -
περίπτωση του Ο.Α.Σ.Α. να διακόψει αζημίως γι αυτόν τη μία ή την άλλη σύμβαση ή και τις δύο και να επιβάλει τις προβλεπόμενες ρήτρες και κυρώσεις. Ο Ο.Α.Σ.Α., δικαιούται τέλος να απαιτεί την καταστροφή των τσίγκων και των φιλμς κατά την ανεξέλεγκτη επίσης κρίση του, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 4.4 Λεπτομέρειες Εκτύπωσης Η εκτύπωση των ρολών θα έχει τα παρακάτω χαρακτηριστικά ασφαλείας: α. Microprinting (μικροεκτύπωση) Xρήση της μεθόδου microprinting σε συγκεκριμένο τμήμα της μακέτας του εισιτηρίου του ρολού (το τμήμα της μακέτας και η ένδειξη που θα εκτυπωθεί με την μέθοδο αυτή θα καθοριστούν σε συνεργασία με τον ΟΑΣΑ).Το στοιχείο microprinting είναι δυνατόν να μεταβάλλεται κατά τη διάρκεια της σύμβασης και επιπλέον δύναται να περιλαμβάνει εσκεμμένα λανθασμένα στοιχεία. Για τη διαπίστωση της συγκεκριμένης ασφάλειας θα απαιτείται η χρήση μεγεθυντικού φακού. β. Εκτύπωση δάπεδου ασφαλείας με σύμπλεκτες γραμμές Το δάπεδο της εμπρόσθιας όψης των ρολών, θα εκτυπώνεται με σχέδια 2γραμμης απεικόνισης ασφαλείας σε αχνό φόντο ώστε να μην εμποδίζεται η εκτύπωση των λοιπών στοιχείων της μακέτας και να διακρίνονται τα στοιχεία της ακύρωσης. Οι γραμμές της απεικόνισης θα μπορούν να αποτελούνται από μικρο-κείμενα με επαναλαμβανόμενες ενδείξεις. Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει σχετικό δείγμα. γ. Αρίθμηση & κωδικοποίηση. Κάθε εισιτήριο ρολού θα φέρει αριθμό σειράς (πχ Μ15Β 001- Μ15Β 999) και εξαψήφιο αύξοντα αριθμό. Κάθε ρολό θα φέρει 2.800 εισιτήρια ακριβώς (σε πολλαπλάσια ακέραια νούμερα) αριθμημένα σύμφωνα με τις οδηγίες και το εύρος αρίθμησης που θα παραδίδεται από την αρμόδια Δνση του ΟΑΣΑ (Δ/νση Κομίστρου). Ο ΟΑΣΑ θα αποδεχτεί την παραλαβή ρολών με λιγότερα από 2.800 εισιτήρια, σε ποσοστό έως 3% της συνολικής παραδιδόμενης ποσότητας. Τα ρολά αυτά θα πρέπει να περιέχουν τουλάχιστον 1.500 εισιτήρια συνεχόμενης αρίθμησης, τα οποία δεν θα έχουν μικρότερη εξωτερική διάμετρο από 200 χιλιοστά και θα παραδίδεται ξεχωριστή λίστα (σε ηλεκτρονική μορφή) με τους ελλιπείς αριθμούς ανά ρολό. δ. Προσθήκη αόρατου μελανιού ασφαλείας Στην οπίσθια πλευρά των ρολών θα τοποθετηθεί σβηνόμενο μελάνι «erasable» το οποίο θα καλύπτει όλη την επιφάνεια. Η τελική επιλογή της χρωματικής απόχρωσης του μελανιού θα πραγματοποιηθεί μετά από συνεννόηση με τον ΟΑΣΑ, ώστε να επιβεβαιωθεί ότι δεν θα υπάρχουν προβλήματα διάκρισης των στοιχείων της ακύρωσης στην οπίσθια πλευρά των ρολών. ε. Ετικέτα Barcode. Στο εσωτερικό μέρος του μαντρέν θα επικολληθεί ετικέτα η οποία θα φέρει τυπωμένο γραμμωτό κωδικό (14 έως 20 χαρακτήρων) μοναδικό για κάθε ρολό, καθώς και τον αντίστοιχο μοναδικό αριθμό του. Η διάσταση της ετικέτας θα είναι 25mm Χ 50mm. Η ετικέτα θα πρέπει να είναι κατασκευασμένη με υλικό ώστε να μην μπορεί να αποκολληθεί από το μαντρέν εκ των υστέρων και σε τέτοιο πάχος ώστε να μην εμποδίζεται η εισαγωγή του ρολού στον άξονα περιστροφής του εντός του μηχανήματος. Σε ενδεχόμενη προσπάθεια αποκόλλησης θα πρέπει η κόλλα να παραμένει στο μαντρέν και να καταστρέφεται το χαρτί. - 12 -
4.5 Προϋποθέσεις Εργοστασίου Κατασκευής Εποπτεία Κατά την εκτέλεση των εργασιών κατασκευής των ρολών ο ανάδοχος έχει τις ειδικές υποχρεώσεις προς λήψη εξασφαλιστικών μέτρων για να αποφευχθεί διαρροή των ρολών ή του διατιθέμενου χαρτιού, ευθυνόμενος για κάθε ζημία που ήθελε υποστεί ο Ο.Α.Σ.Α. από παραλείψεις του. Για την εξασφάλιση των προϋποθέσεων υλοποίησης των παραπάνω ο ανάδοχος, λόγω της ιδιαιτερότητας του εκτελούμενου έργου, θα πρέπει να παρέχει τις αναγκαίες διαβεβαιώσεις ότι όλες οι εργασίες κατασκευής των ρολών θα εκτελεσθούν στο εργοστάσιό του. Σε περιπτώσεις ειδικών εργασιών που πρέπει τυχόν να γίνουν εκτός του εργοστασίου του ( π.χ. κοπή ρολών, αρίθμηση ) ο ανάδοχος θα πρέπει οπωσδήποτε να το δηλώσει και παράλληλα θα εξασφαλίζει ότι αυτές θα γίνονται με τη μέγιστη δυνατή ασφάλεια. Οι σχετικές μεταφορές χαρτιού ρολών και λοιπών στοιχείων εκτύπωσης θα γίνονται με μέριμνα και δαπάνες του αναδόχου. Για την εξασφάλιση των προϋποθέσεων υλοποίησης των παραπάνω ο ανάδοχος θα πρέπει: - να διαθέτει ISO 9001:2000 για τις διαδικασίες εκτύπωσης και άδεια εκτύπωσης αξιών. - να διαθέτει τον κατάλληλο και επαρκή εξοπλισμό, εγκαταστάσεις και υποδομές (π.χ. φυλασσόμενους χώρους ελεγχόμενης ηλεκτρονικής πρόσβασης & ύπαρξη συστήματος με κάμερες στους χώρους του εργοστασίου, συνδεδεμένο με οθόνη και συσκευή βιντεοσκόπησης) και τα απαιτούμενα μέσα μεταφοράς χαρτιού, καθώς και το αναγκαίο για την εκτέλεση του έργου τεχνικό και βοηθητικό προσωπικό. - να διαθέτει σύστημα κατάσβεσης πυρός σε περίπτωση πυρκαϊάς, και όλοι οι χώροι του εργοστασίου να είναι πυρασφαλισμένοι. - να διαθέτει επαρκείς χώρους και ασφαλισμένες αποθήκες τοποθέτησης χαρτιού, στοιχείων εκτύπωσης και κακεκτύπων, συνολικής επιφάνειας περίπου 350 τ.μ.. Στις ίδιες αποθήκες θα πρέπει να αποθηκεύονται με πλήρη ασφάλεια και μέχρι την καταστροφή τους (ή την παράδοσή τους στον Ο.Α.Σ.Α.) οι σχετικές μακέτες, φιλμς, τσίγκοι και λοιπά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή των ρολών. Στους χώρους αποθήκευσης θα εκτελούνται οι παρακάτω εργασίες: α. Θα παραλαμβάνεται και θα αποθηκεύεται το αναγκαίο για την εκτύπωση χαρτί ασφαλείας, χωρίς κινδύνους φθορών και βλαβών (λόγω υγρασίας, υπερθέρμανσης κλπ). β. Θα αποθηκεύονται τα έτοιμα προς παράδοση ρολά, τα κακέκτυπα και άχρηστα που πρέπει να καταστραφούν, καθώς και οι μεταχειρισμένοι τσίγκοι. γ. Θα διαφυλάσσονται τα πρωτότυπα σχεδιάσματα (μακέτες), τα αποτυπώματά τους, τα φιλμς, και τα λοιπά στοιχεία εκτύπωσης. Λαμβανομένου υπόψη ότι οι υπό ανάθεση υπηρεσίες αφορούν εκτύπωση αξιών, στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί όσοι έχουν ανάλογο αντικείμενο εργασιών και αποδεδειγμένη ικανότητα, δηλαδή ασχολούνται με εκτύπωση ειδών τα οποία ενέχουν αξίες. Στο πλαίσιο αυτό, ο ανάδοχος και λόγω της ιδιαιτερότητας του εκτελούμενου έργου, με δεδομένο ότι στο διαγωνισμό θα γίνονται δεκτοί μόνο όσοι υποψήφιοι δηλώσουν ως εργοστάσιο εκτύπωσης, εργοστάσιο με αποδεδειγμένη εμπειρία στην εκτύπωση αξιών, θα αναλάβει προσθέτως ειδικές και συγκεκριμένες υποχρεώσεις, η προσήκουσα εκπλήρωση των οποίων θα παρακολουθείται με προσοχή από τον Ο.Α.Σ.Α. Όλη η διαδικασία εκτύπωσης συσκευασίας, μεταφοράς και παράδοσης των ρολών θα πραγματοποιείται στο πλαίσιο εφαρμογής του «Συστήματος Διαχείρισης για Εκτυπώσεις Ασφαλείας» και ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικό Intergraf CWA 16461, ή άλλο πιστοποιητικό από το οποίο θα προκύπτει ότι το εργοστάσιο εκτύπωσης είναι - 13 -
εγκεκριμένο από την Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα. Η κατοχή των πιστοποιητικών αυτών διασφαλίζει τη συμμόρφωσή με τα ειδικά μέτρα που ορίζονται για τις εκτυπώσεις ασφαλείας. Ειδικότερα, ο ανάδοχος θα υποβάλει: πιστοποιητικό INTERGRAF CWA 16461 ή άλλο πιστοποιητικό από το οποίο θα προκύπτει ότι το εργοστάσιο εκτύπωσης είναι εγκεκριμένο από την Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα, που αποδεικνύει την εφαρμογή Συστήματος Διαχείρισης Εκτυπώσεων Ασφαλείας. κατάσταση με το διατιθέμενο μηχανολογικό και ειδικό εξοπλισμό του εργοστασίου που αποδεικνύουν τη δυνατότητα εκτύπωσης αξιών σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παρούσας. Υπεύθυνη δήλωση του υπευθύνου του εργοστασίου με την οποία θα δηλώνεται ότι αποδέχονται ανά πάσα στιγμή τον έλεγχο και την εποπτεία του, κατά το χρόνο διενέργειας του διαγωνισμού ή ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί από τον Ο.Α.Σ.Α. αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο προτίθεται να πραγματοποιήσει το υπό ανάθεση έργο (π.χ. διαδικασία και εγκαταστάσεις εκτύπωσης, αρίθμησης, κοπής, συσκευασίας, κλπ) και όποιο άλλο στοιχείο που κατά την άποψη του προσφέροντος αποτελεί στοιχείο αποδοχής της προσφοράς του και υποδηλώνει την ποιότητα των εργασιών που προτίθεται να παράσχει. Τέλος, ο ανάδοχος θα μεριμνήσει για τη διασφάλιση των χώρων παραγωγής, ευθυνόμενος για κάθε ζημία που ήθελε προκληθεί στον Ο.Α.Σ.Α. από σχετική αμέλειά του. Μέσα στα πλαίσια αυτά επισημαίνεται ότι η εποπτεία των εργασιών του αναδόχου θα πραγματοποιείται από Επιτροπή Εποπτείας, η οποία θα δύναται να επιβλέπει κατά την κρίση της όλα τα στάδια διεξαγωγής του έργου της προμήθειας χαρτιού ασφαλείας και κατασκευής των ρολών. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι στις αρμοδιότητες της επιτροπής περιλαμβάνονται: η πρόσβαση στο εργοστάσιο του αναδόχου καθ όλο το χρονικό διάστημα μέχρι την ολοκλήρωση των εργασιών του. Η επίβλεψη, ο έλεγχος καθώς και η προσωρινή ποιοτική / ποσοτική παραλαβή των ρολών. Η Επιτροπή θα τηρεί αρχείο, όπου θα καταχωρεί κάθε ενέργεια σχετιζόμενη με το έργο καθώς και τυχόν προβλήματα στη διαδικασία εκτέλεσης του καθώς και προτεινόμενα μέτρα για την εξάλειψή τους. Επιπλέον θα ενημερώνει τακτικά την αρμόδια Δνση και τη Διοίκηση του Οργανισμού σχετικά με την πορεία εκτέλεσης του έργου και θα αναφέρει σε αυτές τα κατά την κρίση της προτεινόμενα μέτρα για την βελτίωση της υλοποίησής του. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει κάθε δυνατή διευκόλυνση στο έργο της Επιτροπής Εποπτείας που θα συγκροτήσει ο Ο.Α.Σ.Α. και θα εγγυηθεί τον ανεμπόδιστο και διαρκή έλεγχο στους χώρους που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση των εργασιών κατασκευής των ρολών. Εφόσον απαιτηθεί μετακίνηση και διαμονή των εκπροσώπων του Ο.Α.Σ.Α., για την επίβλεψη των εργασιών παραλαβής χαρτιού ασφαλείας και κατασκευής των ρολών, το κόστος μεταφοράς, διαμονής και εξόδων διατροφής, θα βαρύνει τον ανάδοχο. Σημειώνεται επίσης ότι ο Ο.Α.Σ.Α. διατηρεί το δικαίωμα να αναθέσει μέρος ή και το σύνολο των εργασιών της παραπάνω Επιτροπής του σε γραφείο ελέγχου κατά τα αναφερόμενα και - 14 -
στο άρθρο 31 του Π.Δ. 394/96 καθώς και στο άρθρο 44 του Κανονισμού Προμηθειών του Ο.Α.Σ.Α. 4.6 Συσκευασία Παράδοση/Παραλαβή ρολών Οι παραδόσεις των ρολών θα πραγματοποιούνται τμηματικά και με βάση τις ανάγκες και τις υποδείξεις του ΟΑΣΑ και της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. Η πρώτη τμηματική παράδοση θα αφορά 5.000 + 10% ρολά και θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός 60 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, ενώ οι επόμενες παραδόσεις, θα πραγματοποιηθούν τμηματικά κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Τα ρολά θα παραδίδονται σε χώρους της ΣΤΑ.ΣΥ. Α.Ε., με δαπάνες του αναδόχου, συσκευασμένα σε κατάλληλα κιβώτια ικανής αντοχής, ώστε να αποκλείεται καταστροφή τους κατά τις μετακινήσεις ή από την υγρασία. Σε κάθε κιβώτιο εξωτερικά θα αναγράφεται ο μοναδικός αύξων αριθμός του κιβωτίου, και θα έχει barcode το οποίο θα φέρει την πληροφορία πόσα και ποια barcode περιέχει η κούτα, τα τεμάχια των ρολών με αύξοντα αριθμό από... έως... και ο συνολικός αριθμός των εισιτηρίων που περιέχει. Σε κάθε παλέτα να αναγράφεται εξωτερικά ο αύξων αριθμός τις παλέτας & το barcode που θα καθιστά την παλέτα μοναδική και θα φέρει την πληροφορία όλων τον barcode των ρολών που θα περιλαμβάνονται στην παλέτα, τον μοναδικό αύξοντα αριθμό των κουτιών από... έως... που εμπεριέχονται και τον συνολικό αριθμό των ρολών, όπως και το σύνολο των εισιτηρίων. Σε περίπτωση που για τεχνικούς λόγους έχει διακοπεί η αρίθμηση σε κάποιο συγκεκριμένο κωδικό ρολών εισιτηρίων, θα πρέπει ο ανάδοχος υποχρεωτικά να καταγράφει τον αριθμό εισιτηρίων που λείπουν από τα ρολά του συγκεκριμένου κωδικού. Κατά την παραλαβή-παράδοση ο υπεύθυνος του αποθηκευτικού χώρου διενεργεί δειγματοληπτικό έλεγχο και επιβεβαιώνει την ποιότητα και ποσότητά τους και στη συνέχεια συνυπογράφει τα σχετικά παραστατικά παράδοσης (πρωτόκολλο, δελτίο αποστολής). Σε κάθε τμηματική παράδοση, ο ανάδοχος θα πρέπει να παραδίδει ηλεκτρονικό αρχείο που θα περιέχει: 1) Τον μοναδικό αριθμό ρολού 2) Το εύρος της αρίθμησης που περιέχεται σε κάθε ρολό (σε περίπτωση ελλιπών αριθμήσεων θα παραδίδονται και οι αριθμοί που ελλείπουν). 3) Τον αριθμό του κιβωτίου που βρίσκεται κάθε ρολό 4) Τον αριθμό της παλέτας που βρίσκεται κάθε ρολό 4.6.1. Προσωρινή παράδοση-παραλαβή Η παραλαβή θα πραγματοποιείται από την Επιτροπή Εποπτείας που, όπως προαναφέρθηκε, συγκροτείται με φροντίδα του Ο.Α.Σ.Α. από υπαλλήλους αυτού και των Φορέων. Η ίδια Επιτροπή πιστοποιεί και την καταστροφή των άχρηστων. Η παραλαβή επιβεβαιώνεται κατά την παράδοση των ρολών στους αποθηκευτικούς χώρους της ΣΤΑ.ΣΥ. Α.Ε. Η Επιτροπή, αφού εξετάσει επισταμένως εάν έχουν εκπληρωθεί οι όροι της σύμβασης ως προς την ποσότητα, την ποιότητα, συσκευασία, χρόνο παράδοσης, κλπ, αποφασίζει, με αιτιολογημένη κρίση, την υπό όρους ή χωρίς όρους άρνηση παραλαβής "παρτίδας" ή την απόρριψή στο σύνολο ή μέρος αυτής. Η Επιτροπή δύναται να διενεργεί δειγματοληπτικούς ελέγχους στις υπό παράδοση συσκευασίες των ρολών κατά την απόλυτη κρίση της. - 15 -
Ο ανάδοχος υποχρεούται με δαπάνες του να αντικαταστήσει τις ποσότητες των ρολών που κρίθηκαν κακέκτυπες κατά τον έλεγχο μέσα σε δέκα (10) ημέρες, από την απόρριψή τους από την Επιτροπή. Στην περίπτωση της διαπιστωμένης κακής κατασκευής καθώς επίσης και σε κάθε περίπτωση απόρριψης του έργου, γιατί δεν εκπληρώνει τους όρους της διακήρυξης και της σύμβασης, τάσσεται στον Ανάδοχο εύλογη προθεσμία προς συμμόρφωσή του διατηρουμένου του δικαιώματος του Ο.Α.Σ.Α. να επιβάλει τις ποινές που προβλέπονται από την παρούσα για την προκληθείσα εκπρόθεσμη ολοκλήρωση της παράδοσης. Αν ο Ανάδοχος αδιαφορήσει ή αρνηθεί να συμμορφωθεί και παρέλθει άπρακτη η προθεσμία που του τάχθηκε, τότε καταπίπτει η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης και η συμφωνηθείσα ποινική ρήτρα σε βάρος του, ο δε Ο.Α.Σ.Α. διατηρεί όλα του τα δικαιώματα που προκύπτουν από τη σύμβαση αλλά και από τα σχετικά άρθρα του Κανονισμού Προμηθειών του Ο.Α.Σ.Α. Για την πιστοποίηση της προσωρινής παραλαβής και παράδοσης των ρολών συντάσσεται πρωτόκολλο στο οποίο καταγράφεται η ποσότητα που παρελήφθη και βεβαιώνεται ότι το έργο που έχει παραληφθεί είναι σύμφωνο με τους όρους της διακήρυξης και της σύμβασης που θα συναφθεί με τον ανάδοχο. Σε περίπτωση σύνταξης πρωτοκόλλου απόρριψης, η Επιτροπή αναφέρει τους λόγους της απόρριψης. 4.6.2 Οριστική παραλαβή Η οριστική παράδοση και παραλαβή του έργου γίνεται μετά τον έλεγχο της ακολουθηθείσας διαδικασίας από το εντεταλμένο προς τούτο τριμελές όργανο του Ο.Α.Σ.Α. (Επιτροπή Οριστικής Παραλαβής) μετά την παραλαβή του πρωτοκόλλου προσωρινής παράδοσης - παραλαβής του έργου και συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο. 4.7 Καταστροφή Αχρήστων Το χαρτί που τυχόν δεν χρησιμοποιήθηκε καθώς και τα κακέκτυπα διασφαλίζονται με τη φροντίδα του αναδόχου κατά τα αναφερθέντα στις προηγούμενες παραγράφους. Ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να καταστρέφει κάθε ποσότητα χαρτιού το οποίο κατά οποιοδήποτε τρόπο και σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας κατασκευής των ρολών αχρηστεύεται. Στη διαδικασία καταστροφής δύναται να παρίσταται η αρμόδια επιτροπή ή άλλο εξουσιοδοτημένο όργανο του ΟΑΣΑ. Μετά την παραλαβή όλων των ρολών, ο ανάδοχος ταξινομεί σε κατάλληλα μέσα συσκευασίας τα ακατάλληλα και άχρηστα στοιχεία που προορίζονται για καταστροφή. Όλα τα προκαταρκτικά αντίτυπα εκτύπωσης, καθώς και τα κάθε είδους κακέκτυπα που θα προκύψουν κατά την εκτύπωση των ρολών, καταστρέφονται με την προαναφερθείσα διαδικασία. Περί της καταστροφής των ανωτέρω στοιχείων συντάσσεται πρωτόκολλο καταστροφής, όπου περιγράφονται τα στοιχεία που καταστράφηκαν. 4.8 Ιδιαίτερες Ρυθμίσεις Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την καλή χρήση του χαρτιού ασφαλείας που θα παραλαμβάνει και τον περιορισμό της «φύρας», το ποσοστό της οποίας θα επιβεβαιώνεται από την αρμόδια επιτροπή του ΟΑΣΑ. Όπου προβλέπεται ή χρησιμοποιείται χώρος αποθηκευτικός, κιβώτιο, ερμάριο κλπ (όπου φυλάσσονται στοιχεία εκτύπωσης, άρτια ή κακέκτυπα κλπ) θα προβλέπεται η ασφάλισή τους. - 16 -
Το δικαίωμα του Ο.Α.Σ.Α. να ελέγξει τις εκτυπωτικές εργασίες δεν μεταβάλλει το χαρακτήρα της έννομης σχέσης των δύο μερών σε οποιαδήποτε άλλη σχέση ή εργασιακή εξάρτηση κλπ. Μετά την προσωρινή παραλαβή εκάστου τμήματος του έργου, ο ανάδοχος ταξινομεί: α. τα πρωτότυπα σχέδια, τις μακέτες, φιλμ, εγκεκριμένα δοκίμια, ανάτυπα, έγγραφα, πρωτόκολλα και λοιπά στοιχεία που κρίνονται διατηρητέα και β. τα ακατάλληλα και άχρηστα στοιχεία που προορίζονται για καταστροφή. Τα παραπάνω στοιχεία περιέρχονται στην κυριότητα του Ο.Α.Σ.Α., ο οποίος έχει το δικαίωμα να τα χρησιμοποιεί για την εκτύπωση των ιδίων αντικειμένων και των επ αυτών διαφημίσεων, ανεξάρτητα αν ο ανάδοχος συνεχίζει ή όχι τη δραστηριότητά του. Ο ανάδοχος υποχρεούται να δηλώσει το ωράριο εργασίας που θα ακολουθείται από για την εκτέλεση των εργασιών κατασκευής των ρολών. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και μόνο μετά από σύμφωνη γνώμη του Ο.Α.Σ.Α. το ωράριο εργασίας μπορεί να τροποποιηθεί, χωρίς όμως σε καμία περίπτωση να ξεπερνά το δωδεκάωρο. Αντίστοιχη παράταση του καταρχήν προβλεπόμενου ωραρίου εργασίας μπορεί να συμφωνηθεί μεταξύ των δύο μερών και μετά από αίτημα του Ο.Α.Σ.Α. Και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις αυτός που έχει υποβάλει το αίτημα επιμήκυνσης του ωραρίου εργασίας θα είναι υποχρεωμένος να αποδεχτεί την αποζημίωση του ετέρου των αντισυμβαλλομένων με το αποδεδειγμένα καταβληθέν κόστος του για υπερωρίες του εμπλεκόμενου προσωπικού του (και μόνο για αυτό). 5. Αμοιβή αναδόχου - Προσφερόμενη τιμή Στην προσφορά θα πρέπει να αναφέρεται με σαφή τρόπο η ζητούμενη αμοιβή του αναδόχου ανά τεμάχιο ρολού, ώστε να είναι εφικτή η αξιολόγηση των διαγωνιζομένων, με βάση τη χαμηλότερη συνολική τιμή εκτύπωσης. Η προσφερόμενη τιμή θα περιλαμβάνει κάθε δαπάνη για την προμήθεια χαρτιού ασφαλείας, εκτύπωση, προμήθεια μελανιών ασφαλείας, κοπή, συσκευασία και παράδοση. Η ανωτέρω τιμή θα δίνεται χωρίς ΦΠΑ και παράλληλα θα αναφέρεται η επιβάρυνση από ΦΠΑ. Με βάση τα παραπάνω δεδομένα η οικονομική προσφορά επί ποινή αποκλεισμού θα υποβάλλεται υποχρεωτικά με τη συμπλήρωση του συνημμένου στην παρούσα υποδείγματος οικονομικής προσφοράς (ΤΜΗΜΑ Ε ). Κατά τη σύνταξη των προσφορών τους οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να λάβουν υπόψη ότι : - Η προσφορά θα υποβληθεί σε ΕΥΡΩ και για τις ανάγκες της σωστής αξιολόγησης η στρογγυλοποίηση των προσφερόμενων τιμών θα γίνει στο 6ο δεκαδικό ψηφίο. - Η αμοιβή του αναδόχου θα καταβάλλεται μετά την οριστική παραλαβή κάθε τμηματικής παράδοσης, θα γίνεται δε σε χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των εξήντα (60) ημερών από την έκδοση των σχετικών τιμολογίων. Σε κάθε πληρωμή το καταβαλλόμενο στον ανάδοχο προς εξόφλησή του ποσό θα αντιστοιχεί στη συμβατική τιμή των παραληφθέντων ρολών. Η πληρωμή θα γίνεται αφού προηγούμενα το εντεταλμένο όργανο του Ο.Α.Σ.Α. συντάξει το σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, βεβαιώνοντας ότι το έργο που έχει παραληφθεί είναι σύμφωνο με τους όρους της διακήρυξης της τεχνικής προδιαγραφής και της σύμβασης. - 17 -
Αν η Επιτροπή Παραλαβής απορρίψει το έργο, γιατί δεν είναι σύμφωνο με τους όρους της διακήρυξης, των τεχνικών προδιαγραφών και της σύμβασης, τότε ο Οργανισμός ορίζει στον ανάδοχο εύλογη προθεσμία για την συμμόρφωσή του. Αν ο ανάδοχος αδιαφορήσει ή αρνηθεί και δεν προβεί στην οφειλόμενη συμμόρφωσή του και παρέλθει άπρακτη η προθεσμία που του τάχθηκε, τότε καταπίπτει η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης και επιβάλλεται η συμφωνημένη ποινική ρήτρα σε βάρος του. - Πριν από κάθε πληρωμή, ο ανάδοχος υποχρεούται να έχει προσκομίσει στον Ο.Α.Σ.Α. τα ακόλουθα δικαιολογητικά: (α) Πρωτότυπο τιμολόγιο επ ονόματι των (Ο.Α.Σ.Α.) ή (ΣΤΑ.ΣΥ.) ή άλλου συγκοινωνιακού φορέα, κατόπιν εντολής του Ο.Α.Σ.Α. και ανάλογα με τον παραλήπτη των ρολών που αφορά το τιμολόγιο. (β) Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητάς του. (γ) Βεβαίωση πληρωμής ασφαλιστικών εισφορών και κάθε άλλο δικαιολογητικό που ζητηθεί από τον Ο.Α.Σ.Α. (π.χ. πιστοποιητικό μη πτώχευσης του αναδόχου και ότι δεν εκκρεμεί σε βάρος του αίτηση πτώχευσης Πιστοποιητικό ότι δεν έχει τεθεί σε κατάσταση αναγκαστικής διαχείρισης και ότι δεν εκκρεμεί αίτηση αναγκαστικής διαχείρισης σε βάρος του). - Ο ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματά του, που απορρέουν από την σύμβαση αυτή σε οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, χωρίς την σύμφωνη γνώμη του Ο.Α.Σ.Α. - Κάθε δαπάνη που απαιτείται για την εκτέλεση των εργασιών του αναδόχου σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρούσα διακήρυξη και τις κείμενες διατάξεις, καθώς και οι τυχόν επιβαρύνσεις κάθε μορφής (πχ η δαπάνη για την προμήθεια χαρτιού, τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν, το κόστος εκφόρτωσης του χαρτιού, το κόστος κατασκευής, εκτύπωσης και συσκευασίας, τα έξοδα μεταφοράς από τις εγκαταστάσεις του κατασκευαστή μέχρι την παράδοση στις αποθήκες των Συγκοινωνιακών φορέων, η οφειλή από Φ.Π.Α. για την αγορά των πιο πάνω απαιτούμενων υλικών και υπηρεσιών καθώς και οι τυχόν υπάρχοντες φόροι, δασμοί, ασφάλιστρα, κρατήσεις, πάσης φύσεως αμοιβές και σχετικές επιβαρύνσεις οποιουδήποτε τρίτου που εμπλέκεται με το έργο, δικαιώματα αποκλειστικότητας, πάσης φύσεως αμοιβές και εργοδοτικές εισφορές για το προσωπικό του αναδόχου που πρόκειται να απασχοληθεί με το υπόψη έργο, πάσης φύσεως έξοδα του παραπάνω προσωπικού του αναδόχου, εισφορές και τέλη ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, που ισχύει σήμερα ή πρόκειται να επιβληθεί στο μέλλον), θα βαρύνουν τον διαγωνιζόμενο στον οποίο θα κατακυρωθεί η ανάθεση του υπόψη έργου. Αντίθετα όπως προαναφέρθηκε ο αναλογών Φ.Π.Α. θα αναφερθεί ξεχωριστά και θα βαρύνει τον τιμολογούμενο κάθε φορά φορέα. - η προσφερόμενη τιμή κατασκευής των ρολών θα είναι ενιαία για όλη τη συμβατική ποσότητα και θα περιλαμβάνει και τη δαπάνη εκτύπωσης μηνυμάτων κοινωνικού ή διαφημιστικού περιεχομένου στον οπίσθιο χώρο του ρολού, λαμβανομένου υπόψη ότι η εκμετάλλευση του διαφημιστικού χώρου θα γίνεται αποκλειστικά από τον Ο.Α.Σ.Α. - Οι τιμές που θα προσφερθούν στο διαγωνισμό θα ισχύσουν για το πρώτο έτος της σύμβασης που θα υπογραφεί και θα αναπροσαρμόζονται για κάθε έτος πέραν του πρώτου έτους ισχύος της σύμβασης με βάση το 80% του ποσοστού μεταβολής του Γενικού Δείκτη Τιμών Καταναλωτού για το 12μηνο που παρήλθε, όπως αυτός υπολογίζεται από την Εθνική Στατιστική Υπηρεσία Ελλάδος (απλή 12μηνη μεταβολή). Διευκρινίζεται ότι η ίδια διαδικασία αναπροσαρμογής ισχύει και σε περίπτωση - 18 -
παράτασης της περιόδου ανάθεσης των εργασιών του αναδόχου και αν οι παραδόσεις του έτους ολοκληρωθούν σε χρονικό διάστημα μικρότερο των 12 μηνών, θα λαμβάνεται υπόψη η μεταβολή του Γενικού Δείκτη Τιμών Καταναλωτού για το συγκεκριμένο μικρότερο χρονικό διάστημα. Προσφορά που θέτει διαφορετικό όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ακόμα συμφωνείται ρητά ότι οι προσφερόμενες τιμές δεν θα υπόκεινται σε καμία άλλη μεταβολή ή αναπροσαρμογή ή αυξομείωση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία συμπεριλαμβανομένων και εκείνων του άρθρου 388 Α.Κ. και των επομένων του. Ο ανάδοχος του έργου σε αυτήν την περίπτωση με την υπογραφή της σύμβασης δηλώνει ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμά του που απορρέει από τις διατάξεις του εν λόγω άρθρου επειδή θεωρείται ότι έλαβε υπόψη του όλα τα περιστατικά βάσει των οποίων συνέταξε και υπέβαλε την προσφορά του και ότι η προσφορά έχει καταρτιστεί με βάση προϋπολογισμό που έχει συντάξει ο προσφέρων και την ακρίβεια του εγγυάται. - Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται αμοιβή για ολόκληρο το έργο που προκηρύχθηκε και με βάση τον τρόπο που περιγράφτηκε παραπάνω, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του Δ. Σ. του Ο.Α.Σ.Α. ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού. - Η προσφορά απορρίπτεται και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρμόζεται πολιτική τιμών πώλησης κάτω του κόστους (τιμή Dumping) ή ότι οι προς ανάθεση εργασίες τυγχάνουν εξαγωγικής επιδότησης. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων μέτρων της χώρας εκτέλεσης των προς ανάθεση εργασιών. - Οι εκδιδόμενοι λογαριασμοί εξόφλησης της αμοιβής του αναδόχου θα υπογράφονται από εντεταλμένο Όργανό του (το οποίο θα γνωστοποιείται εγγράφως στον Ο.Α.Σ.Α. κατόπιν προσκόμισης των απαιτούμενων δικαιολογητικών), στο όνομα του αναδόχου που θα είναι απόλυτα υπεύθυνος απέναντι οιουδήποτε τρίτου συμμετέχοντος στην εκτέλεση της υπό ανάθεση εργασίας. - Από την αμοιβή του αναδόχου θα γίνεται κράτηση 0,10%, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/15.9.2011 6. Έναρξη λήξη ανάθεσης Η καταρχήν προβλεπόμενη έναρξη της ανάθεσης είναι δέκα ημέρες μετά τη λήψη της απόφασης κατακύρωσης του παρόντος διαγωνισμού και η λήξη με την ολοκλήρωση των υποχρεώσεων που θα αναλάβει ο ανάδοχος. Η ενδεχόμενη παράταση της ανάθεσης θα γίνει υπό τους όρους που αναφέρθηκαν παραπάνω. Σε ότι αφορά την παραπάνω δυνατότητα παράτασης της αρχικής σύμβασης, διευκρινίζεται ότι οι διαγωνιζόμενοι με τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό αποδέχονται ότι ο Ο.Α.Σ.Α. διατηρεί το μονομερές δικαίωμα να παρατείνει την ισχύ της αρχικής σύμβασης με τους ίδιους όρους ο δε ανάδοχος θα υποχρεούται να αποδεχτεί την ως άνω παράταση. Για την παραπάνω ενδεχόμενη παράταση της υπόψη ανάθεσης δεν απαιτείται σύναψη συμπληρωματικής σύμβασης αλλά όπως προαναφέρθηκε απαιτείται η έγγραφη εντολή του Ο.Α.Σ.Α. προς τον ανάδοχο τουλάχιστον δύο μήνες πριν την ολοκλήρωση των τμηματικών παραδόσεων της αρχικής ανάθεσης. - 19 -