Οδηγίες εντύπου ανάλωσης κεφαλαίου 2015 Με την νέα έκδοση 7.4.0 του PBS αλλάζει το έντυπο της ανάλωσης κεφαλαίου και προσθέτει επιπλέον δυνατότητες προς την διευκόλυνση σας Βήμα 1 Ο Εφόσον ανοίξετε νέο έντυπο και επιλέξετε τον φορολογούμενο που αυτό αφορά θα πρέπει να ανοίξετε τόσες γραμμές όσα και τα χρόνια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην ανάλωση. Μπορείτε να επιλέξε την λειτουργία Προσθήκη ετών και να επιλέξετε στο παράθυρο που θα εμφανιστεί το έτος έναρξης που επιθυμείτε όπως φαίνεται στις 2 παρακάτω εικόνες. Φυσικά σε περίπτωση λάθους μπορείτε να προσθέσετε κατόπιν επιπλέον έτη ή να αφαιρέσετε έτη που κακώς επιλέξατε Βήμα 2 Ο Η πρώτη διαφορά που θα παρατηρήσετε σε σχέση με το περσινό έντυπο είναι τα πράσινα βελάκια που εμφανίζονται δίπλα σε κάθε χρονιά. Με αυτή την νέα λειτουργία επιλέγοντας το βελάκι ( επόμενη εικόνα) το πρόγραμμα συνδέεται αυτόματα στο TAXIS στην ανάλογη δήλωση Ε1 του συγκεκριμένου έτους και από την δήλωση ή την εκκαθάριση της τραβάει δεδομένα για : 1. Αυτοκίνητα 2. Σκάφη 3. Αεροσκάφη 4. Πισίνες 5. Ελάχιστο ποσό διαβίωσης 6. Φορολογητέο εισόδημα 7. Πώληση περιουσιακών στοιχείων 8. Αφορολόγητα ποσά 9. Άλλη κατηγορία 10. Ανάλωση προηγουμένων ετών
11. Τεκμαρτό εισόδημα 12. Αγορές αυτοκινήτων πλοίων αερσκαφών 13. Αγορά ανέγερση ακινήτων 14. Λοιπές δαπάνες Ηενημέρωση είναι ανά έτος ( σε επόμενη έκδοση θα υπάρχει μαζική ενημέρωση για όλα τα χρόνια) Βήμα 3 Ο Η προηγούμενη λειτουργία είναι χρήσιμη αλλά δυστυχώς όχι πανάκια. Το taxis πολλές φορές δεν έχει πλήρη στοιχεία δηλώσεων ή τα στοιχεία που έχουν συμπληρωθεί στις δηλώσεις δεν φτάνουν για τον υπολογισμό τεκμηρίων και χρειάζονται επιπλέον στοιχεία από τον χρήστη λογιστή Για αυτόν τον λόγο φτιάχτηκε μια επιπλέον σελίδα στο έντυπο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα που ονομάζεται πίνακες τεκμηρίων και σε αυτή έχουμε εποπτικό έλεγχο για το τι έγινε κατά την μεταφορά από το TAXIS.
Στην παρακάτω εικόνα εμφανίζεται ένα παράδειγμα αυτοκινήτου μετά την εισαγωγή από το Ε1 Taxis με τα πεδία συμπληρωμένα Βήμα 4 Ο Για κάθε αλλαγή που κάνετε σε αυτά τα δεδομένα είτε λόγω λάθους είτε λόγω έλλειψης στην εισαγωγή θα πρέπει να γίνεται εκ νέου υπολογισμών τεκμηρίων. Αυτό γίνεται στην τελευταία στήλη του κάθε έτους με την ονομασία Ετήσια Τεκμαρτή Δαπάνη επιλέγοντας το σύμβολο του όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Βήμα 5 Ο Εφόσον παραστεί η ανάγκη να γίνουν αλλαγές στο προηγούμενο βήμα θα πρέπει να επιστρέψετε στην πρώτη σελίδα του εντύπου και στην ανάλογη γραμμή και στήλη να επιλέξετε το αντίστοιχο σύμβολο του ( παρακάτω
εικόνα ) Αφού γίνει αυτό θα εμφανιστεί ο παρακάτω πίνακας στον οποίο θα επιλεγούν τα ανάλογα πεδία που φαίνονται με τα κόκκινα βελάκια και εν συνεχεία η μεταφορά στο έντυπο θα γίνει με το εικονίδιο που φαίνεται στο πορτοκαλί βελάκι. Η τελευταία αυτή ενημέρωση γίνεται γιατί σε αυτό τον πίνακα που φαίνεται παρακάτω η αξία που έρχεται είναι από τα εκκαθαριστικά του TAXIS ενώ στην σελίδα Πίνακες τεκμηρίων που είδατε στο βήμα 3 είναι από τον υπολογισμό του PBS. Έτσι υπάρχει περίπτωση να παρατηρήσετε διαφορές. Επιπλέον δυνατότητα συγχρονισμού Στην σελίδα του Πίνακα τεκμηρίων δίνετε η δυνατότητα του συγχρονισμού μιας γραμμής με τις υπόλοιπες. Για να γίνει αυτό θα πρέπει να συμπληρώσω σε μια γραμμή (σε όποιο έτος επιθυμώ) τις στήλες με τις σωστές τιμές Στην παρακάτω εικόνα η σωστή γραμμή είναι του έτους 2014 με το ακίνητο ΔΟΚΙΜΗ Α. Τα στοιχεία αυτής της γραμμής θα αντιγραφούν στις γραμμές των ετών 2011 και 2012 γιατί αυτές έχουν τσεκαριστεί στην πρώτη στήλη. Τα στοιχεία της γραμμής 2013 δεν θα πειραχτούν. Προσοχή πριν τον συγχρονισμό η γραμμή 2014 πρέπει να είναι επιλεγμένη ( να έχει την πορτοκαλί γραμμή πάνω της όπως φαίνεται και με το πορτοκαλί βελάκι ) γιατι βάση της επιλεγμένης το πρόγραμμα θα αλλάξει όλες τις
άλλες. Εφόσον τσεκάρετε τις γραμμές που επιθυμείτε να συγχρονιστούν και μετά επιλέξετε την γραμμή με βάση την οποία θα γίνει ο συγχρονισμός τότε πατήστε το κουμπί του συγχρονισμού Το αποτέλεσμα του συγχρονισμού φαίνεται στην καρακάτω εικόνα Παρατήρηση : Ο συγχρονισμός είναι χρήσιμος κυρίως στα έτη προ του 2011 όπου οι δηλώσεις υποβαλλόταν χειρόγραφα στη Δ.Ο.Υ. και έτσι το σύστημα Taxis δεν έχει τα απαραίτητα δεδομένα που απαιτούνται για να μπορέσει το πρόγραμμα μετά την ανάκτηση να υπολογίσει αυτόματα τα τεκμήρια (κυρίως αυτοκινήτων). Για τα έτη από το 2011 και μετά όπου οι δηλώσεις υποβαλλόταν ηλεκτρονικά και τα τεκμήρια αναγραφόταν πάνω στο έντυπο καθώς και στο εκκαθαριστικό το μόνο που απαιτείται είναι να γίνει ένας έλεγχος ότι έφερε τα σωστά δεδομένα από το Taxis Επιπλέον δυνατότητα ομαδοποίησης ανά έτους Για να είναι πιο εύκολος στον χρήστη ο έλεγχος καθώς και η συμπλήρωση τυχόν ελλείψεων προτείνεται η ομαδοποίηση των γραμμών ανά έτος ή και ανά τύπο ακινήτου. Αυτό γίνεται εφόσον επιλέξω την στήλη έτος και με την λειτυοργία των windows drag and drop την αφήσω στο πεδίο που λέει «σύρετε τον τίτλο μιας στήλης εδώ για να ομαδοποιήσετε κατά αυτήν» όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να ομαδοποιήσετε όσες στήλες επιθυμείτε. Για να αντιστρέψετε αυτήν την λειτουργία επαναλάβατε την αντίστροφη διαδικασία.
Το αποτέλεσμα της ομαδοποίησης φαίνεται στην παραπάνω οθόνη Προσοχή. Κατά την ανάκτηση δεδομένων το πρόγραμμα δεν μπορεί να υπολογίσει αυτόματα τις εξής περιπτώσεις : 1. Τα αυτοκίνητα που βρίσκονται σε ακινησία 2. Τα ειδικώς διασκευασμένα αυτοκίνητα (αναπηρικά) 3. Τα αυτοκίνητα που σε μία χρονιά υπερβαίνουν τα τέσσερα (δηλαδή είναι περισσότερα από τις γραμμές που έχει η εκτύπωση του εντύπου, δηλαδή 4) Σ αυτή την περίπτωση το πρόγραμμα θα φέρει τα τρία αυτοκίνητα που φαίνονται και θα φέρει και μία τέταρτη γραμμή που θα λέει «Λοιπά αυτοκίνητα» που θα έχει το σύνολο τεκμηρίων όπως φαίνεται στους κωδικούς 857-858 4. Η κύρια κατοικία η οποία είναι περισσότερες από μία στην ίδια χρονιά (περίπτωση αλλαγής κατοικίας) τότε το πρόγραμμα θα φέρει την μία κύρια κατοικία που φαίνεται στην εκτύπωση του Ε1 και θα προσθέσει και μία ακόμη εγγραφή «Λοιπές κατοικίες» με το συνολικό ποσό τεκμηρίου που αναγράφεται στους κωδικούς 707-708 του Πίνακα 5 του Ε1. Το ίδιο συμβαίνει και με τις δευτερεύουσες κατοικίες Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα το σωστό ποσό τεκμηρίων απλά δεν εμφανίζει τις αναλυτικές εγγραφές για τα αυτοκίνητα και τις κατοικίες. Σ αυτή την περίπτωση αν θέλουμε να έχουμε πλήρη και αναλυτική εικόνα θα πρέπει να πάμε στις αναλυτικές εγγραφές και την εγγραφή που λέει «Λοιπά αυτοκίνητα» και «Λοιπές κατοικίες» να τις αντικαταστήσουμε χειροκίνητα με τα σωστά στοιχεία Με την έκδοση 7.8.0 εισήχθη μια επιπλέον δυνατότητα στυο έντυπο ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιπτώσεις χηρείας, διαζυγίου, διάστασης κλπ Δεξιά από το πράσινο βελάκι που γίνεται η ανάκτηση δεδομένων από το Taxis προστέθηκε ένα επιπλέον κουμπί για να καλύψει κάποιες ιδιαίτερες περιπτώσεις (χηρεία, διαζύγιο, διάσταση, άγαμος/η που γίνεται έγγαμος/η)
Πατώντας τη συγκεκριμένη επιλογή παράθυρο το οποίο σου δίνει τις τότε θα εμφανιστεί το παρακάτω παρακάτω δυνατότητες 1. Μεταφορά των ποσών από τη στήλη της Συζύγου προς τη στήλη του Υπόχρεου και αντίστροφα (ρυθμίζεται από την επιλογή από και προς) 2. Τα ποσά της στήλης της Συζύγου να αθροιστούν με τα ποσά της στήλης του Υπόχρεου και αντίστροφα (Τσεκάρουμε την επιλογή άθροιση στη στήλη «Προς» και μετά τσεκάρουμε την επιλογή Μηδενισμός στήλης «Από») 3. Αντικατάσταση των ποσών της στήλης του Υπόχρεου από τα ποσά της στήλης της Συζύγου και αντίστροφα (επιλέγουμε πρώτα από ποια στήλη θα πάρουμε τα ποσά και ποια στήλη θα αντικαταστήσουμε και μετά τσεκάρουμε την επιλογή μηδενισμός στήλης «Από») Οι παραπάνω επιλογές γίνονται είτε μεμονωμένα είτε μαζικά. Όταν πατάμε το κουμπί τότε εμφανίζεται η εικόνα 2. Στο πεδίο Έτη όπως βλέπετε και στην εικόνα φέρνει την αντίστοιχη χρονιά στην οποία πατήσαμε το συγκεκριμένο κουμπί (2014). Αν πατήσουμε το κουμπί συνέχεια τότε οι επιλογές που επιλέξαμε θα εφαρμοστούν μόνο για τη συγκεκριμένη χρονιά (μεμονωμένα). Αν θέλουμε μαζικά τότε πατάμε το κουμπί Επιλογή ετών και στη συνέχεια επιλέγουμε τα έτη στα οποία θέλουμε να εφαρμοστούν, οι επιλογές που επιλέξαμε, όπως φαίνεται και στην εικόνα (από προεπιλογή είναι τσεκαρισμένα όλα τα έτη) Αφού πατήσουμε το OK τότε στο πεδίο Έτη θα εμφανίζονται τα έτη εκείνα τα οποία έχουμε επιλέξει