1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Ε Τ Η Σ Ι Α 14SYMV001858675 2014-02-07 Πληροφ: Ζ. Κοκκίδης ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 7 / 2014 Τηλέφ.: 25310/21-112 FΑΧ :25310/32-969 Τ.Κ. 69100 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 26.250,00 (Σε ετήσια βάση) ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ: M. NAKOYΣΗ & ΣΙΑ Ο.Ε ΕΙΔΟΣ: ΦΡΕΣΚΑ ΨΑΡΙΑ-ΘΑΛΑΣΣΙΝΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΗ Κάλυψη αναγκών του Γενικού ΥΠΗΡΕΣΙΑ Καταστήματος Κράτησης Κομοτηνής Σήμερα την 20 η Ιανουαρίου του έτους 2014, στην Κομοτηνή και στα γραφεία του Γενικού Καταστήματος Κράτησης, οι υπογεγραμμένοι: α) ΙΩΑΝΝΗΣ ΔΡΙΝΗΣ Προϊστάμενος Διεύθυνσης του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Κομοτηνής που εκπροσωπεί με την ιδιότητά του αυτή και με βάση τις κείμενες διατάξεις το Ελληνικό Δημόσιο και β) Μ. ΝΑΚΟΥΣΗ & ΣΙΑ Ο.Ε., ΟΡΦΕΩΣ 41 ΤΗΛ.25310/34-401, Τ.Κ.69 100 ΚΟΜΟΤΗΝΗ συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Mε δημόσιο Ανοιχτό Ελεύθερο μειοδοτικό διαγωνισμό, που διενεργήθηκε την 5 /9/2013 σύμφωνα με την υπ αριθ. 5/2013 διακήρυξη προμήθειας, κατακυρώθηκε ύστερα από την υπ αριθ. 107475/3-1- 2014 απόφαση του Υπουργείου Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων η προμήθεια των ειδών που αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσης, στο όνομα Μ. ΝΑΚΟΥΣΗ & ΣΙΑ Ο.Ε. Κατόπιν των παραπάνω ο πρώτος από τους συμβαλλομένους με την προαναφερθείσα ιδιότητά του, αναθέτει την προμήθεια του είδους στον δεύτερο, ονομαζόμενο στο εξής προμηθευτής, ο οποίος αναλαμβάνει την προμήθεια με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τις οποίες και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του α) Το Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/10-7-2007) << Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου>>, β) Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων, γ) του Π.Δ. 60/07 (ΦΕΚ 64/Α/07) <<Προσαρμογή Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ), δ) Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) << Περί Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις ε) του Π.Δ. 36/2000 (ΦΕΚ 29/Α/2000) <<Οργανισμός του Υπουργείου Δικαιοσύνης>>, στ) Το άρθρο 181 του ν. 3588/2007 << Πτωχευτικός Κώδικας >> με το οποίο καταργείται η έννοια της ειδικής εκκαθάρισης. Για όλα τα λοιπά θέματα αναφορικά με την προμήθεια η οποία πραγματοποιείται με τη σύμβαση αυτή, ισχύουν οι όροι του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Α, με βάση τους όρους της προαναφερθείσης διακήρυξης 5/2013, τα οποία υπογεγραμμένα και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης αυτής, των οποίων ο προμηθευτής έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Ύστερα από τα ανωτέρω συντάχθηκε η σύμβαση η οποία αφού διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε δύο (2) πρωτότυπα, ένα εκ των οποίων κατατέθηκε στο αρμόδιο γραφείο του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Κομοτηνής και το άλλο πήρε σαν διπλόγραφο ο προμηθευτής ο οποίος δήλωσε συγχρόνως ότι ενεργεί για λογαριασμό του.- ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΔΡΙΝΗΣ
2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘ. 7 / 2014 ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 ο ΕΙΔΟΣ : Α. ΦΡΕΣΚΑ ΨΑΡΙΑ (ΟΜΑΔΑ ΙΔ ) Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΑΡΘΡΟ 2 Ο ΠΟΣΟΤΗΤΑ: Αυτή που χρειάζεται για την κάλυψη των αναγκών της Υπηρεσίας μέσα στη χρονική περίοδο που ισχύει η σύμβαση αυτή. Ο Προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωση για αποζημίωσή του λόγω αυξομείωσης των κατά μήνα αιτουμένων ποσοτήτων του είδους έναντι του Δημοσίου και του Καταστήματος. Επίσης η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα προμήθειας των ανωτέρω ειδών από αποθέματα του Δημοσίου ή από δωρεές, χωρίς να γεννάται αξίωση αποζημίωσης εκ μέρους του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 3 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ:H σύμβαση αυτή αρχίζει από 1 2 2014 και λήγει την 31 1 2015 με δικαίωμα της Υπηρεσίας να την παρατείνει για ένα δίμηνο (2μηνο) χωρίς τη συγκατάθεση του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 4 Ο ΤΙΜΗ : Α. ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ 1.Σαρδέλα (τιμή / κιλό) 3,16 2.Γόπα (τιμή / κιλό) 3,16 3.Σαφρίδι (τιμή / κιλό) 3,16 4.Κολιός (τιμή / κιλό) 3,00 5.Μαρίδα μεγάλη (τιμή / κιλό) 3,16 6.Γαύρος (τιμή / κιλό) 3,16 7.Πέστροφα (τιμή / κιλό) 5,66 8.Κεφάλια (τιμή / κιλό) 3,34 9.Τσιπούρα ιχθυοτροφείου (τιμή / κιλό) 6,29 10.Σκουμπρί (τιμή / κιλό) 4,07
3 Οι παραπάνω τιμές επιβαρύνονται με Φ.Π.Α. 13% και είναι σταθερές για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5 Ο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ: Ο προμηθευτής κατά την πληρωμή της αξίας των χορηγουμένων ειδών, υπόκειται στις κάθε φορά νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες σήμερα είναι οι παρακάτω: α) Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 1,5% β)υπέρ του Δημοσίου 0,25% γ)υπέρ Ταμ.Αρ.Υπ. Εμπορίου 0,30% δ) Αναλογικό τέλος χαρτοσήμου (επί των α,β,γ) 2% και επ αυτού εισφορά 20% υπέρ ΟΓΑ. ε) Κράτηση ύψους 0,10%, για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης, σύμφωνα με το Ν. 4013/ 15-9-2011. Σύνολο όλων των ανωτέρω κρατήσεων 2,1992 % επί της συμβατικής αξίας προτού συμπεριληφθεί σε αυτή ο Φ.Π.Α. Επί της καθαρής τιμολογιακής αξίας της προμήθειας και αφαιρουμένου του συνόλου των ανωτέρω κρατήσεων, γίνεται παρακράτηση φόρου 4%, σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν.2198/94. ΑΡΘΡΟ 6 Ο ΠΟΙΟΤΗΤΑ:O προμηθευτής υποχρεώνεται να προμηθευτεί και να προσκομίσει όλα τα είδη, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Δελτίο Παραγγελίας που του στέλνει ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Κομοτηνής. Σε περίπτωση ανυπαρξίας ενός είδους που παραγγέλθηκε, τόσο στην τοπική αγορά του Ν. Ροδόπης όσο και στους γειτονικούς νομούς, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος μία ημέρα πριν την παράδοση να το δηλώσει στην Υπηρεσία με δήλωση του Ν.1599/86. Όλα τα είδη που παραγγέλλονται πρέπει να είναι Α ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ. Σε περίπτωση που η Υπηρεσία αποδέχεται είδη κατώτερης ποιότητας, οφείλει να το αναγράψει στο πρωτόκολλο παραλαβής και να σημειώσει ότι η προμήθεια είδους κατώτερης ποιότητας της Α, έγινε ύστερα από ειδική παραγγελία. ΑΡΘΡΟ 7 Ο ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ- ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η μεταφορά των ειδών στην Υπηρεσία θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα και δαπάνες του χορηγητή, μέχρι τις αποθήκες της και σε ώρες που θα ορίζονται από την Υπηρεσία. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή επιτροπή, η οποία ορίζεται με απόφαση του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας. Σε περίπτωση ομόφωνης ή κατά πλειοψηφία απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας, ο χορηγητής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη μέσα στην προθεσμία που θα ορίσει η Υπηρεσία, ειδάλλως αυτή έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή. Η παραλαβή των ειδών γίνεται με σύνταξη αντιστοίχου πρωτοκόλλου παραλαβής, στο οποίο θα αναγράφονται αναλυτικά το είδος, η ποσότητα, ο χαρακτηρισμός της ποιότητας, κατηγορίας, ο τόπος προέλευσης καθώς επίσης και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα του χορηγουμένου προϊόντος και θα υπογράφεται από τον χορηγητή. Το πρακτικό παράβασης ή απόρριψης θα περιλαμβάνει τα στοιχεία που αναφέρονται στο πρωτόκολλο παραλαβής, όπως επίσης και τη διαπιστωθείσα παράβαση. Ο χορηγητής θα υπογράφει το ανωτέρω πρακτικό και θα σημειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του, σε περίπτωση δε αρνήσεως να υπογράψει στα ανωτέρω πρακτικά, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να το σημειώσει. Επίσης μπορεί να δευτερολογήσει σε
4 τυχόν παρατηρήσεις του χορηγητή. Ο χορηγητής υποχρεούται να δίνει στην επιτροπή παραλαβής κάθε πληροφορία σχετικά με το χορηγούμενο είδος. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ Οι έλεγχοι διακρίνονται σε:1.μακροσκοπικουσ 2. ΜΙΚΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥΣ Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν: 1)τον χημικό, 2) τον μικροβιολογικό, 3) τον παρασιτικό και 4) τον τοξικολογικό. Οι ανωτέρω έλεγχοι διενεργούνται (διενέργεια μακροσκοπικού ελέγχου, λήψη δειγμάτων και αποστολή για εργαστηριακό έλεγχο στο Γ. Χ. Κ., στο Ινστιτούτο Υπ. Γεωργίας κ.λ.π.) από τις επιτροπές παραλαβής και τις αρμόδιες Υπηρεσίες ελέγχου τροφίμων. Οι επιτροπές παραλαβής διενεργούν τον μακροσκοπικό έλεγχο σε κάθε παραλαβή. Όσο για τον εργαστηριακό έλεγχο, τη λήψη δειγμάτων και την αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια, τον διενεργούν όποτε το θεωρούν σκόπιμο ή οπωσδήποτε σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα και την προέλευση. Και στις δύο (2) περιπτώσεις διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου, οι επιτροπές παραλαβής ή στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες Υπηρεσίες. Τα έξοδα δειγματοληψίας και πραγματογνωμοσύνης βαρύνουν πάντοτε εκείνον που έχει αντίθετη άποψη του αποτελέσματος. Τα είδη θα παραδίδονται από τον χορηγητή ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, ο οποίος θα πρέπει να είναι ενήλικος και εγγράμματος, ώστε να μπορεί να υπογράψει τα σχετικά έγγραφα. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ: Η Υπηρεσία θα προγραμματίζει επταήμερο πρόγραμμα των αναγκαίων ειδών, το οποίο και θα παραγγέλνει δύο (2) ημέρες πριν την έναρξή του, με πλήρη περιγραφή των ειδών. Η δοθείσα παραγγελία μπορεί να καλύπτει πρόγραμμα μεγαλύτερου χρονικού διαστήματος του επταημέρου εφόσον τα είδη μπορούν να αποθηκευθούν χωρίς τον κίνδυνο αλλοιώσεως. ΑΡΘΡΟ 10 ο ΠΛΗΡΩΜΗ: Η πληρωμή του χορηγητή θα γίνεται από την Υπηρεσία και συγκεκριμένα από τον Διαχειριστή αυτής, εντός τριάντα (30) ημερών με βάση: α) το πρωτόκολλο ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, β) τιμολόγιο του προμηθευτή εις διπλούν που θα φέρει την ένδειξη «ΕΞΟΦΛΗΘΗ» και σε περίπτωση που δεν φέρει την ανωτέρω ένδειξη απαιτείται εξοφλητική απόδειξη του χορηγητή, γ) φορολογική ενημερότητα ( όταν χρειάζεται). Επί της καθαρής αξίας παρακρατούνται οι νόμιμες κρατήσεις και ο φόρος παρακράτησης του προμηθευτή, σύμφωνα με το άρθρο 5 της σύμβασης αυτής. ΑΡΘΡΟ 11 ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ: Σε περίπτωση που από ανάγκη παραληφθεί από την Υπηρεσία ένα είδος ποιοτικά εκτρεπόμενο, η Υπηρεσία μπορεί μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής να καθορίσει εκπτώσεις επί της τιμής του είδους και πέραν αυτού να επιβάλλει και ποινή. Σε περίπτωση που καθυστερήσει ο χορηγητής να φέρει τα είδη στην Υπηρεσία ή παραλείψει να φέρει ορισμένα από εκείνα που παραγγέλθηκαν ή δεν τα προσκομίσει καθόλου, ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την επιτροπή παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία, τότε η Υπηρεσία μπορεί να αγοράσει αυτά από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελευθέρου εμπορίου αγοράς καθώς και σε κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν τον χορηγητή και καταλογίζονται σε βάρος του μετά από απόφαση της Υπηρεσίας. Η Υπηρεσία για κάθε γενικά παράβαση των όρων της σύμβασης από τον χορηγητή, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Προμηθειών, επιβάλλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις από το Ν.2286/95 (όπως αυτός τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 118/10-7-2008) και τις ισχύουσες αποφάσεις, δηλαδή σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη εκπτώτου από όλη τη σύμβαση κ.λ.π. Τα
5 ανωτέρω διοικητικά μέτρα- κυρώσεις είναι ανεξάρτητα των ποινικών κυρώσεων που μπορεί να επιβληθούν από τα Δικαστήρια και για τις οποίες είναι υποχρεωμένη η Υπηρεσία να διαβιβάσει το σχετικό φάκελο στον Εισαγγελέα. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Δημοσίου ή της υπηρεσίας κατά του χορηγητή, θα κρατούνται μετά από απόφαση αυτής, από αυτά που έχει να πάρει ο χορηγητής, ή από την κατατεθειμένη εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, ή θα βεβαιώνεται ως Δημόσιο Έσοδο και θα εισπράττονται σύμφωνα με τις διατάξεις «Περί εισπράξεως Δημοσίων Εσόδων». ΑΡΘΡΟ 12 ο ΕΓΓΥΗΣΗ: Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο προμηθευτής κατέθεσε την με αριθμό 2002011714/17-1-2014 εγγυητική επιστολή της EUROBANK ΕΥΡΩ # 2.630,00 #. Η ανωτέρω εγγύηση θα επιστραφεί στον προμηθευτή, μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της παρούσης σύμβασης και την τέλεια εκπλήρωση των όρων αυτής.- ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΔΡΙΝΗΣ