1 ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ Ημερομηνία αποστολής προκαταρκτικού προγράμματος: 30 Δεκεμβρίου 2014 Ημερομηνία εκδήλωσης ενδιαφέροντος για συμμετοχή με ένα από τα χορηγικά πακέτα: 30 Μαρτίου 2015 Ημερομηνία εκδήλωσης ενδιαφέροντος για συμμετοχή με μεμονωμένες χορηγικές δραστηριότητες: 30 Απριλίου 2015 [1]
2 Α ΧΟΡΗΓΙΚΟ ΠΑΚΕΤΟ Αξία χορηγίας: 6.000 Προνόμια χορηγού: Α. Έντυπο υλικό διημερίδας: Μία (1) *προνομιακή ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα της διημερίδας που θα διανεμηθεί την ώρα της διημερίδας. *Προνομιακές θέσεις ορίζονται: 1 η εσωτερική εξωφύλου, 1 η εσωτερική οπισθοφύλλου, απέναντι από την 1 η εσωτερική εξωφύλλου Β. Έκθεση: Εκθεσιακός χώρος 6 τετραγωνικών μέτρων. Παρακαλούμε σημειώσατε ότι δεν παρέχεται προκατασκευασμένο περίπτερο. Η εταιρεία θα είναι υπεύθυνη για το στήσιμο του περιπτέρου καθώς και τον εσωτερικό του διάκοσμο. Προτεραιότητα στην επιλογή του εκθεσιακού χώρου ανάλογα με την προτίμηση της εταιρείας και βάσει τοπογραφικού. Γ. Οργάνωση Δορυφορικού συμποσίου: Δυνατότητα για οργάνωση δορυφορικού συμποσίου 60. Θα τηρηθεί απόλυτη σειρά προτεραιότητας στις αιτήσεις για δορυφορικά συμπόσια. Διεξαγωγή Δορυφορικού συμποσίου: Σάββατο, 26 Σεπτεμβρίου 2014, 20:00 21.00. Η ακριβής ώρα θα οριστικοποιηθεί βάσει του τελικού προγράμματος. Η εταιρεία χορηγός θα πρέπει να στείλει γραπτώς στο οργανωτικό συντονιστικό γραφείο το αργότερο έως και τις 30 Ιανουαρίου 2015 τις προτάσεις της (θέμα δορυφορικού, πιθανοί προσκελημένοι ομιλητές) προκειμένου να ληθφεί υπόψη από την οργανωτική επιτροπή. Σημείωση: Η εταιρεία χορηγός αναλαμβάνει επιπλέον, πέραν του χορηγικού πακέτου την κάλυψη των εξόδων διαμονής και μετακίνησης των ομιλητών του δορυφορικού συμποσίου. Το παραπάνω ισχύει και για ομιλητές που είναι προσκεκλημένοι στο επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής. [2]
3 Δ. Επιπλέον: Ο λογότυπος της εταιρείας θα εμφανίζεται σε banner στον εκθεσιακό χώρο της διημερίδας. Ένθεση διαφημιστικού εντύπου στις τσάντες των συνέδρων. Αναφορά του λογοτύπου στις ευχαριστίες των χορηγών του τελικού προγράμματος. Αναφορά του λογοτύπου της εταιρείας στην πρόσκληση του δείπνου το Σάββατο, 26 Σεπτεμβρίου 2015 στις 21.30 που θα παρατεθεί για όλους τους συμμετέχοντες και ομιλήτες. Η επιλογή του χώρου θα είναι απόφαση της Οργανωτικής Επιτροπής και θα φιλοξενηθεί εκτός του συνεδριακού ξενοδοχείου. [3]
4 Β ΧΟΡΗΓΙΚΟ ΠΑΚΕΤΟ Αξία χορηγίας: 5.000 Προνόμια χορηγού: Α. Έντυπο υλικό συνεδρίου: Μία (1) *προνομιακή ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου που θα διανεμηθεί την ώρα του συνεδρίου. *Προνομιακές θέσεις ορίζονται: 1 η εσωτερική εξωφύλου, 1 η εσωτερική οπισθοφύλλου, απέναντι από την 1 η εσωτερική εξωφύλλου Β. Έκθεση: Εκθεσιακός χώρος 6 τετραγωνικών μέτρων. Παρακαλούμε σημειώσατε ότι δεν παρέχεται προκατασκευασμένο περίπτερο. Η εταιρεία θα είναι υπεύθυνη για το στήσιμο του περιπτέρου καθώς και τον εσωτερικό του διάκοσμο. Προτεραιότητα στην επιλογή του εκθεσιακού χώρου ανάλογα με την προτίμηση της εταιρείας και βάσει τοπογραφικού. Γ. Οργάνωση Δορυφορικού συμποσίου. Δυνατότητα για οργάνωση δορυφορικού συμποσίου 60 με ενημερωτική ή/και εκπαιδευτική μορφή. Ώρες διεξαγωγής του δορυφορικού ως ακολούθως: Παρασκευή, 25 Σεπτεμβρίου 20:00 21.00 Η ακριβής ώρα θα οριστικοποιηθεί βάσει του τελικού προγράμματος Η εταιρεία χορηγός θα πρέπει να στείλει γραπτώς στο οργανωτικό συντονιστικό γραφείο το αργότερο έως και τις 30 Ιανουαρίου 2015 τις προτάσεις της (θέμα δορυφορικού, πιθανοί προσκελημένοι ομιλητές) προκειμένου να ληθφεί υπόψη από την οργανωτική επιτροπή. Σημείωση: Η εταιρεία χορηγός αναλαμβάνει επιπλέον πέραν του χορηγικού πακέτου: Την κάλυψη των εξόδων διαμονής και μετακίνησης των ομιλητών του δορυφορικού συμποσίου. Το παραπάνω ισχύει και για ομιλητές που είναι προσκεκλημένοι στο επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής. [4]
5 Δ. Επιπλέον: Ο λογότυπος της εταιρείας θα εμφανίζεται σε banner στον εκθεσιακό χώρο της διημερίδας. Αναφορά του λογοτύπου στις ευχαριστίες των χορηγών του τελικού προγράμματος. Αναφορά του λογοτύπου της εταιρείας στην πρόσκληση της όρθιας δεξίωσης την Παρασκευή, 25 Σεπτεμβρίου 2015 στις 21.30 που θα παρατεθεί για όλους τους συμμετέχοντες και ομιλήτε στο χώρο του συνεδριακού ξενοδοχείου. [5]
6 Γ ΧΟΡΗΓΙΚΟ ΠΑΚΕΤΟ Αξία χορηγίας: 4.000 Α. Έντυπο υλικό συνεδρίου: Μία (1) *προνομιακή ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου που θα διανεμηθεί την ώρα του συνεδρίου. *Προνομιακές θέσεις ορίζονται: 1 η εσωτερική εξωφύλου, 1 η εσωτερική οπισθοφύλλου, απέναντι από την 1 η εσωτερική εξωφύλλου Β. Έκθεση: Εκθεσιακός χώρος 6 τετραγωνικών μέτρων. Παρακαλούμε σημειώσατε ότι δεν παρέχεται προκατασκευασμένο περίπτερο. Η εταιρεία θα είναι υπεύθυνη για το στήσιμο του περιπτέρου καθώς και τον εσωτερικό του διάκοσμο. Προτεραιότητα στην επιλογή του εκθεσιακού χώρου ανάλογα με την προτίμηση της εταιρείας και βάσει τοπογραφικού. Γ. Οργάνωση Δορυφορικής διάλεξης. Δυνατότητα για οργάνωσης δορυφορικής διάλεξης. Ώρες διεξαγωγής του δορυφορικού ως ακολούθως: Σάββατο, 26 Σεπτεμβρίου 2015 13.30-14.00 Η ακριβής ώρα θα οριστικοποιηθεί βάσει του τελικού προγράμματος Η εταιρεία χορηγός θα πρέπει να στείλει γραπτώς στο οργανωτικό συντονιστικό γραφείο το αργότερο έως και τις 30 Ιανουαρίου 2015 τις προτάσεις της (θέμα διάλεξης) προκειμένου να ληθφεί υπόψη από την οργανωτική επιτροπή. Σημείωση: Η εταιρεία χορηγός αναλαμβάνει επιπλέον πέραν του χορηγικού πακέτου: Την κάλυψη των εξόδων διαμονής και μετακίνησης του ομιλητή. Δ. Επιπλέον: Ο λογότυπος της εταιρείας θα εμφανίζεται σε banner στον εκθεσιακό χώρο του συνεδρίου. Αναφορά του λογοτύπου στις ευχαριστίες των χορηγών του τελικού προγράμματος. Αναφορά του λογοτύπου της εταιρείας στο χώρο παράθεσης του ελαφρού γεύματος που θα ακολουθήσει σε χώρο του ξενοδοχείου. [6]
7 ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΕΣ XOΡΗΓΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ 1. ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ Οι εργασίες της Διημερίδας θα πραγματοποιηθούν σε αίθουσα του Ξενοδοχείου Electra Palace. Στα πλαίσια της Διημερίδας θα λειτουργεί ιατροφαρμακευτική και εμπορική έκθεση σε ειδική αίθουσα έξω ακριβώς από την συνεδριακή αίθουσα Στον ίδιο χώρο θα λειτουργεί η Γραμματεία και θα διεξάγονται τα διαλείμματα καφέ, το ελαφρύ γεύμα και η δεξίωση. Οι εταιρείες μπορούν να συμμετάσχουν με εκθεσιακό περίπτερο. Προβολή Χορηγού: Ενοικίαση περιπτέρου 6 τετραγωνικών μέτρων. Αναφορά του ονόματος της εκθέτριας εταιρείας στις ευχαριστίες στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος, στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου και σε banner που θα αναρτηθεί στον εκθεσιακό χώρο της Διημερίδας. Κόστος Χορηγίας: 2.000,00 πλέον 23% ΦΠΑ Το παραπάνω κόστος αναφέρεται σε κόστος ενοικίασης χώρου 6 τετραγωνικών μέτρων μόνο και δεν περιλαμβάνει προκατασκευασμένο περίπτερο. Για την ενοικίαση του εκθεσιακού χώρου θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας. Το ύψος της συνολικής χορηγίας θα λαμβάνεται επίσης υπόψη και σύμφωνα με το οποίο θα διατίθεται και η σειρά προτεραιότητας στην επιλογή του εκθεσιακού χώρου. To τοπογραφικό του εκθεσιακού χώρου θα διαμορφωθεί σύμφωνα με την εκδήλωση ενδιαφέροντος των εταιρειών που επιθυμούν να συμμετάσχουν ως εκθέτες. Προτεραιότητα στην επιλογή χώρου θα έχουν οι χορηγοί που συμμετέχουν με ένα από τα χορηγικά πακέτα. [7]
8 2. ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Α. ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Το τελικό πρόγραμμα θα διανεμηθεί στους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες on-site. Περιορισμένος αριθμός σελίδων του εντύπου του τελικού προγράμματος θα τεθεί στη διάθεση των χορηγών για ολοσέλιδες διαφημιστικές καταχωρήσεις των προϊόντων τους. Προβολή Χορηγού: Ολοσέλιδη Εσωτερική διαφημιστική καταχώρηση. Αναφορά του ονόματος της χορηγού εταιρείας στις ευχαριστίες στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος, στην ιστοσελίδα του συνεδρίου και σε banner που θα αναρτηθεί στον εκθεσιακό χώρο του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας: 1.500,00 πλέον 23% ΦΠΑ Οι προνομιακές καταχωρήσεις διατίθενται με προτεραιότητα στις εταιρείες που συμμετέχουν με ένα από τα χορηγικά πακέτα. Προνομιακές θέσεις ορίζονται: 1η εσωτερική εξωφύλου, 1η εσωτερική οπισθοφύλλου, απέναντι από την 1η εσωτερική εξωφύλλου Β. ΕΝΘΕΤΑ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ Οι εταιρείες μπορούν να τοποθετήσουν διαφημιστικά έντυπα (250 τεμάχια) στις τσάντες της διημερίδας, οι οποίες θα διανεμηθούν σε όλους τους συμμετέχοντες κατά την εγγραφή τους. Τα έντυπα δεν πρέπει να ξεπερνούν το μέγεθος σελίδας Α4 και πρέπει να παραδοθούν σε χώρο που θα υποδείξει η Γραμματεία. Προβολή Χορηγού: Αναφορά του ονόματος της χορηγού εταιρείας στις ευχαριστίες στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος, στην ιστοσελίδα του συνεδρίου και σε banner που θα αναρτηθεί στον εκθεσιακό χώρο της Διημερίδας. Κόστος Χορηγίας: 1.000,00 πλέον 23% ΦΠΑ ανά ένθετο [8]
9 3. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟΥ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ /ΔΙΑΛΕΞΗΣ Δορυφορικό συμπόσιο Δυνατότητα για οργάνωση δορυφορικού συμποσίου 60 με ενημερωτική ή/και εκπαιδευτική μορφή. Θα τηρηθεί απόλυτη σειρά προτεραιότητας στις αιτήσεις για δορυφορικά συμπόσια. Η εταιρεία χορηγός πρέπει να στείλει γραπτώς στο οργανωτικό συντονιστικό γραφείο το αργότερο έως και τις 30 Ιανουαρίου 2015 τις προτάσεις της (θέμα δορυφορικού, πιθανοί προσκελημένοι ομιλητές) προκειμένου να ληθφεί υπόψη από την οργανωτική επιτροπή. Σημείωση: Η εταιρεία χορηγός αναλαμβάνει επιπλέον την κάλυψη των εξόδων διαμονής και μετακίνησης των ομιλητών του δορυφορικού συμποσίου. Το παραπάνω ισχύει και για ομιλητές που είναι προσκεκλημένοι στο επιστημονικό πρόγραμμα εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής. Κόστος Χορηγίας: 4.000,00 πλέον 23% ΦΠΑ Δορυφορική ομιλία Δυνατότητα για οργάνωση δορυφορικής ομιλίας 30 με ενημερωτική ή/και εκπαιδευτική μορφή. Θα τηρηθεί απόλυτη σειρά προτεραιότητας στις αιτήσεις για τις δορυφορικές ομιλίες. Η εταιρεία χορηγός πρέπει να στείλει γραπτώς στο οργανωτικό συντονιστικό γραφείο το αργότερο έως και τις 30 Ιανουαρίου 2015 τις προτάσεις της (θέμα δορυφορικού, πιθανοί προσκελημένοι ομιλητές) προκειμένου να ληθφεί υπόψη από την οργανωτική επιτροπή. Σημείωση: Η εταιρεία χορηγός αναλαμβάνει επιπλέον την κάλυψη των εξόδων διαμονής και μετακίνησης του ομιλητή της δορυφορικής ομιλίας. Το παραπάνω ισχύει και για ομιλητές που είναι προσκεκλημένοι στο επιστημονικό πρόγραμμα του εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής. Κόστος Χορηγίας: 2.000,00 πλέον 23% ΦΠΑ Σημείωση: Ο αριθμός των δορυφορικών συμποσίων/διαλέξεων θα εξαρτηθεί από το τελικό επιστημονικό πρόγραμμα. Προτεραιότητα στη δυνατότητα συμμετοχής και επιλογής θα δοθεί στις εταιρείες που θα συμμετέχουν με ένα από τα προτεινόμενα χορηγικά πακέτα. [9]
10 4. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΚΑΦΕ Κατά τη διάρκεια της Διημερίδας θα παρατεθούν 2 διαλείμματα καφέ για όλους τους συμμετέχοντες στο συνεδριακό χώρο. Προβολή Χορηγού: Εκτύπωση του λογοτύπου της εταιρείας σε εμφανές σημείο στο χώρο διεξαγωγής. Αναφορά του ονόματος της χορηγού εταιρείας στις ευχαριστίες στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος, και σε banner που θα αναρτηθεί στον εκθεσιακό χώρο του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας: 1.500,00 πλέον 23% ΦΠΑ [10]
11 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΥΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: Ανάληψη χορηγίας προβολή εταιρείας Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες προκειμένου να αναλάβουν κάποια χορηγική δραστηριότητα παρακαλούνται να αποστείλουν την εκδήλωση ενδιαφέροντος τους (συμπληρώνοντας το συνημμένο Δελτίο) έως και τις 30 Απριλίου 2015 στο Οργανωτικό Συντονιστικό Γραφείο του Συνεδρίου. Οι εταιρείες που επιθυμούν να συμμετέχουν με ένα από τα χορηγικά πακέτα θα πρέπει να αποστείλουν την εκδήλωση ενδιαφέροντος το αργότερο έως και τις 30 Μαρτίου 2015 στο Οργανωτικό Συντονιστικό Γραφείο του Συνεδρίου. Οι χορηγικές δραστηριότητες θα ανατεθούν με σειρά προτεραιότητας. Η οριστική διευθέτηση συμμετοχής και προβολής της κάθε εταιρείας με ένα από τους προτεινόμενους τρόπους θα εξαρτηθεί από τη συνολική χορηγία της στο Συνέδριο. Η Οργανωτική Επιτροπή θα επιβεβαιώσει γραπτώς στην εταιρεία την ανάληψη της χορηγικής δραστηριότητας παρέχοντας σχετικές λεπτομέρειες και πληροφορίες. [11]
12 ΔΕΛΤΙΟ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΟΝΟΜΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Α.Φ.Μ. ΕΤΑΙΡΙΑΣ: Δ.Ο.Υ. ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: ΟΝΟΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ: ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX: E-MAIL: ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΧΟΡΗΓΩΝ : Κατηγορία χορηγών Α χορηγικό πακέτο ( 6.000) Β χορηγικό πακέτο ( 5.000) Γ χορηγικό πακέτο ( 4.000) ΕΠΙΛΟΓΗ ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΗΣ ΧΟΡΗΓΙΚΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ : 1. 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: ΣΦΡΑΓΙΔΑ & ΥΠΟΓΡΑΦΗ: [12]