ΠΙΝΑΚΑ ΠΔΡΙΔΥΟΜΔΝΩΝ ΣΟΤ ΑΡΘΡΟΤ 18α ΣΟΤ Κ.Β.. (πδ. 186/1992) ΘΔΜΑ: Έθδνζε θαη δηαβίβαζε θνξνινγηθψλ ζηνηρείσλ κέζσ ηνπ Γηαδηθηχνπ (Internet).... 2 ΘΔΜΑ: Δθαξκνγή ηνπ άξζξνπ 18α ηνπ Κ.Β.Σ... 3 ΘΔΜΑ: Γιψζζα δηαηχπσζε / ηήξεζεο ηνπ ζπλελσκέλνπ ζηνηρείνπ ηηκνιφγην δειηίν απνζηνιήο... 4 ΘΔΜΑ: Απαληήζεηο ζε εξσηήκαηα ζρεηηθά κε ηελ δηαθχιαμε ηηκνινγίσλ κε ειεθηξνληθφ ηξφπν.... 4 ΘΔΜΑ: Απηνηηκνιφγεζε.... 6 ΘΔΜΑ: Γιψζζα ηήξεζεο ηηκνινγίσλ.... 7 ΘΔΜΑ: Γηφξζσζε ηηκνινγίσλ... 7 ΘΔΜΑ: Γηαβίβαζε ειεθηξνληθψλ ζηνηρείσλ κε ειεθηξνληθά κέζα.... 8-1 -
ΑΡΘΡΟ 18α - Δναπμόνιζη ηων όπων για ηην ηιμολόγηζη ζηην Δςπωπαϊκή Ένωζη. 1. 1051883/775/0015/23.6.2006 ΘΔΜΑ: Έκδοζη και διαβίβαζη θοπολογικών ζηοισείων μέζω ηος Γιαδικηύος (Internet). Με ην απφ 31/05/2006 ειεθηξνληθφ κήλπκά ζαο δεηάηε ηελ παξνρή δηεπθξηλήζεσλ ζρεηηθά κε ην πνηα ζηνηρεία είλαη θνξνινγηθά απνδεθηά ζηελ πεξίπησζε πνπ απηά εθδίδνληαη απφ επηηεδεπκαηία ν νπνίνο ιεηηνπξγεί θαηάζηεκα ζην Γηαδίθηπν (e-shop). Δηδηθφηεξα δε, φηαλ ην πξντφλ είλαη ειεθηξνληθφ θαη ην θαηάζηεκα θηινμελείηαη ζε ειεθηξνληθέο ηζηνζειίδεο παξφρνπ ππεξεζηψλ δηαδηθηχνπ, νη νπνίνη δηεπθνιχλνπλ ηηο ζπλαιιαγέο κεηαμχ ησλ πσιεηψλ θαη ησλ αγνξαζηψλ θαη ιακβάλνπλ έλα πνζνζηφ απφ ηελ αμία ηεο ζπλαιιαγήο. Δπίζεο δηαηππψλεηαη ην εξψηεκα, εάλ ηα ζηνηρεία πνπ εθδίδνληαη κεραλνγξαθηθά κπνξνχλ λα δηαβηβάδνληαη κε ειεθηξνληθά κέζα θαη ηηο ππνρξεσηηθέο θνξνινγηθέο απαηηήζεηο γηα ηε δηαζθάιηζε ηεο γλεζηφηεηαο ηεο πξνέιεπζεο θαη ηεο αθεξαηφηεηαο ησλ δεδνκέλσλ ηνπ πεξηερνκέλνπ ησλ ζηνηρείσλ απηψλ. Σρεηηθά κε ηα ηηζέκελα γξαπηά εξσηήκαηά ζαο, ζαο γλσξίδνπκε ηα εμήο: 1. Σχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ησλ άξζξσλ 12, 13 θαη 18 ηνπ π.δ.186/1992 (Κ.Β.Σ) ν επηηεδεπκαηίαο εθδίδεη θαη παξαδίδεη/ απνζηέιιεη ζηνλ πειάηε ηηκνιφγην πψιεζεο ή παξνρήο ππεξεζηψλ γηα ηελ πψιεζε αγαζψλ ή ηελ παξνρή ππεξεζηψλ πξνο άιιν επηηεδεπκαηία θαη απφδεημε ιηαληθήο πψιεζεο ή απφδεημε παξνρήο ππεξεζηψλ γηα ηελ πψιεζε αγαζψλ ή ηελ παξνρή ππεξεζηψλ πξνο ηδηψηε- κε επηηεδεπκαηία. 2. Δπίζεο κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ.5 ηνπ άξζξνπ 18α ηνπ ηδίνπ σο άλσ λνκνζεηήκαηνο νξίδεηαη φηη ηα ηηκνιφγηα πνπ εθδίδνληαη θαη εθαξκνγή ησλ δηαηάμεσλ ηνπ Κψδηθα απηνχ, είλαη δπλαηφλ λα απνζηέιινληαη ζε ραξηί ή, ππφ ηνλ φξν ηεο απνδνρήο ηνπ παξαιήπηε, κε ειεθηξνληθά κέζα. 3. Πεξαηηέξσ, κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ.1 ηεο ΑΥΟΟ 1028970/220/0015/ΠΟΛ1049/ 21.03.06, νξίδεηαη φηη ε γλεζηφηεηα ηεο πξνέιεπζεο θαη ε αθεξαηφηεηα ησλ δεδνκέλσλ ηνπ πεξηερνκέλνπ ηνπ ηηκνινγίνπ πνπ εθδίδεηαη κεραλνγξαθηθά θαη δηαβηβάδεηαη κε ειεθηξνληθά κέζα, απφ ηνλ επηηεδεπκαηία ηεο παξαγξάθνπ 1 ηνπ άξζξνπ 2 ηνπ ΚΒΣ (Π.Γ. 186/1992) ή εμ νλφκαηνο ηνπ θαη γηα ινγαξηαζκφ ηνπ απφ ηα πξφζσπα πνπ νξίδνληαη απφ ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 1 ηνπ άξζξνπ 18α ηνπ ίδηνπ Κψδηθα, γηα ηελ παξάδνζε αγαζψλ ή παξνρή ππεξεζηψλ πνπ πξαγκαηνπνηνχληαη απφ απηφλ είηε ζην εζσηεξηθφ ηεο ρψξαο είηε ζε άιια θξάηε κέιε ηεο Δπξσπατθήο Έλσζεο είηε ζε ηξίηε ρψξα θαη είλαη εγθαηεζηεκέλνη ζην εζσηεξηθφ ηεο ρψξαο, ππνρξεσηηθά δηαζθαιίδεηαη κέζσ Πξνεγκέλεο Αζθαινχο Ηιεθηξνληθήο Ψεθηαθήο Σχλνςεο πνπ δεκηνπξγείηαη κέζσ ηεο ρξήζεο εγθεθξηκέλνπ κνληέινπ Δηδηθήο Αζθαινχο Γηάηαμεο Σήκαλζεο Σηνηρείσλ, φπσο πξνβιέπεηαη απφ ηηο δηαηάμεηο ησλ ΑΥΟΟ 1051082/549/0015/ΠΟΛ1082/2-6-2003 θαη ΑΥΟΟ 1100772/1474/0015/ ΠΟΛ 1135/26-10-2005. Με ηελ παξ.2 ηεο ίδηαο σο άλσ απφθαζεο θαζνξίδεηαη φηη γηα ηνπο ζθνπνχο ηεο ειεθηξνληθήο δηαβίβαζεο ησλ θαηά ηα αλσηέξσ εθδηδνκέλσλ, ππνρξεσηηθά απνζηέιινληαη ηα ειεθηξνληθά αξρεία ησλ δεδνκέλσλ ηνπ πεξηερνκέλνπ ηνπ ηηκνινγίνπ (αξρείν «*_a.txt») θαη ηεο ςεθηαθήο ζήκαλζεο (αξρείν «*_b.txt»). 4. Δμάιινπ, ε Γ/λζε Φ.Π.Α. κε ην αξ. 5839/451/Β0014/30.11.2001 Υπεξεζηαθφ Σεκείσκα καο γλψξηζε φηη «ζχκθσλα κε θνηλή ζέζε ησλ θξαηψλ- κειψλ ηεο Δπξσπατθήο Έλσζεο ηα πξντφληα ηα νπνία ζηελ ελζψκαηε κνξθή ηνπο αληηκεησπίδνληαη σο παξάδνζε αγαζψλ, φηαλ ηίζεληαη ζηε δηάζεζε ηνπ ιήπηε ζε ςεθηαθή κνξθή κέζσ ειεθηξνληθνχ δηθηχνπ ζεσξνχληαη παξνρή ππεξεζηψλ». - 2 -
5. Απφ ηα παξαπάλσ πξνθχπηεη φηη ε επηρείξεζή ζαο πνπ δξαζηεξηνπνηείηαη ζην ρψξν ηνπ ειεθηξνληθνχ εκπνξίνπ έρεη φιεο ηηο ππνρξεψζεηο πνπ πξνβιέπνληαη ζηνλ Κ.Β.Σ. θαη ζπλεπψο νθείιεη λα εθδίδεη θαη λα παξαδίδεη/ απνζηέιιεη ηηκνιφγηα, πψιεζεο ή παξνρήο ππεξεζηψλ, θαηά πεξίπησζε, πξνο ηνπο επηηεδεπκαηίεο πειάηεο ηεο θαη απνδείμεηο ιηαληθήο πψιεζεο ή παξνρήο ππεξεζηψλ, γηα ηελ πψιεζε αγαζψλ ή ηελ παξνρή ππεξεζηψλ πξνο ηδηψηεο αλεμάξηεηα απφ ην γεγνλφο φηη ην ειεθηξνληθφ θαηάζηεκα θηινμελείηαη ζε server παξφρνπ. Δηδηθά δε ηα κεραλνγξαθηθψο εθδνζέληα ηηκνιφγηα πνπ ζεκαίλνληαη κε κεραληζκφ ΔΑΦΓΣΣ ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ λ.1809/1988 θαη ηεο Α.Υ.Ο.Ο. ΠΟΛ 1082/2003 κπνξνχλ λα απνζηέιινληαη ειεθηξνληθά θαη εθαξκνγήλ ησλ νξηδφκελα ζηελ Α.Υ.Ο.Ο. ΠΟΛ 1049/2005. 2. 1047131/309/0015/1.8.2007 ΘΔΜΑ: Δθαπμογή ηος άπθπος 18α ηος Κ.Β.. Σε απάληεζε ηεο απφ 7/5/2007 αίηεζήο ζαο, κε ηελ νπνία δεηάηε λα ζαο επηβεβαηψζνπκε εάλ νη δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 18α ηνπ Κ.Β.Σ. (π.δ.186/1992),πνπ αλαθέξνληαη ζηελ γιψζζα δηαηχπσζεο ησλ ηηκνινγίσλ πνπ εθδίδνληαη γηα ζπλαιιαγέο ζην εζσηεξηθφ ηεο ρψξαο θαζψο θαη ζηνλ ηφπν απνζήθεπζεο ησλ ηηκνινγίσλ, θαηηζρχνπλ σο λεφηεξεο θαη εηδηθφηεξεο ησλ γεληθψλ δηαηάμεσλ ηνπ Κ.Β.Σ., πνπ επίζεο ξπζκίδνπλ ηα ζέκαηα απηά, ζαο γλσξίδνπκε ηα αθφινπζα: 1. Σχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 6 ηνπ άξζξνπ 2 ηνπ Κ.Β.Σ., ηα βηβιία θαη ηα ζηνηρεία ηνπ Κψδηθα απηνχ ηεξνχληαη ζηελ ειιεληθή γιψζζα θαη ζην ειιεληθφ λφκηζκα, εθηφο αλ έρεη λνκίκσο επηηξαπεί ε ηήξεζε απηψλ θαη άιιν ηξφπν. 2. Πεξαηηέξσ, κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ πξψηνπ εδαθίνπ ηεο παξαγξάθνπ 4 ηνπ άξζξνπ 18α ηνπ Κ.Β.Σ. φπσο αληηθαηαζηάζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 23 ηνπ άξζξνπ 29 ηνπ λ.3522/2006 (ΦΔΚ. Α 276 ), θαηαξγήζεθε απφ 22/12/2006 ε ππνρξέσζε δηαηχπσζεο θαη ζηελ ειιεληθή γιψζζα ηνπ πεξηερνκέλνπ ησλ ηηκνινγίσλ πνπ αθνξνχλ ζπλαιιαγέο ζην εζσηεξηθφ ηεο ρψξαο, ηα νπνία πιένλ κπνξνχλ λα δηαηππψλνληαη απφ ηνλ επηηεδεπκαηία ζε νπνηαδήπνηε γιψζζα. Σπλεπψο, νη πξναλαθεξφκελεο δηαηάμεηο δελ βξίζθνληαη ζε αληίζεζε κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 6 ηνπ άξζξνπ 2 ηνπ Κ.Β.Σ., αθνχ κε ηε ξχζκηζε ηεο παξαγξάθνπ 4 ηνπ άξζξνπ 18α επηηξέπεηαη ε λφκηκε ηήξεζε ησλ ηηκνινγίσλ θαη ησλ ινηπψλ ζηνηρείσλ πνπ επέρνπλ ζέζε ηηκνινγίσλ ζε άιιε γιψζζα απφ ηελ ειιεληθή(αιιά θαη ζε άιιν λφκηζκα κε ην δεχηεξν εδάθην ηεο παξαγξάθνπ απηήο), θαη εθαξκνγή ηεο δπλαηφηεηαο πνπ παξέρνπλ νη δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 6 ηνπ άξζξνπ 2, ελψ ζπγρξφλσο ιεηηνπξγνχλ ζπκπιεξσκαηηθά κε ηηο ηειεπηαίεο, νη νπνίεο εμαθνινπζνχλ λα ξπζκίδνπλ ηε γιψζζα ηήξεζεο ησλ ινηπψλ θνξνινγηθψλ ζηνηρείσλ. 3. Με ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 9 ηνπ άξζξνπ 18α ηνπ Κ.Β.Σ., πνπ ηζρχνπλ απφ 1.1.2004 (λ.3193/2003 - Φ.Δ.Κ. Α 266), παξέρεηαη ε δπλαηφηεηα ζηνλ επηηεδεπκαηία λα θαζνξίδεη ηνλ ηφπν απνζήθεπζεο ησλ ηηκνινγίσλ θαη ησλ ινηπψλ ζηνηρείσλ πνπ επέρνπλ ζέζε ηηκνινγίσλ, επηηξέπνληαο ηε δηαθχιαμή ηνπο θαη εθηφο ηεο ρψξαο, ηεξνπκέλσλ ησλ πξνυπνζέζεσλ πνπ ηίζεληαη απφ ηηο δηαηάμεηο απηέο. 4. Πεξαηηέξσ, κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ ηειεπηαίνπ εδαθίνπ ηεο παξαγξάθνπ 1 ηνπ άξζξνπ 21 ηνπ Κ.Β.Σ., φπσο ηξνπνπνηήζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 12 ηνπ άξζξνπ 30 ηνπ λ.3522/2006 -Φ.Δ.Κ. Α 276 (ηζρχο απφ 22.12.2006), κεηά ηελ ιήμε ηεο πξνζεζκίαο ππνβνιήο ηεο δήισζεο θνξνινγίαο εηζνδήκαηνο ηα ζηνηρεία κπνξνχλ λα θπιάζζνληαη ζε δηαθνξεηηθφ ηφπν απφ απηφλ πνπ νξίδεηαη κε ηηο δηαηάμεηο ηεο ηδίαο παξαγξάθνπ (έδξα, ππνθαηάζηεκα, απνζεθεπηηθφο ρψξνο, θ.ιπ.), επηθπιαζζνκέλσλ ησλ δηαηάμεσλ ηεο παξαγξάθνπ 9 ηνπ άξζξνπ 18α ηνπ ηδίνπ Κψδηθα. Σχκθσλα κε ηα πξναλαθεξφκελα, εηδηθά γηα ηελ θχιαμε ησλ ηηκνινγίσλ θαη ησλ ινηπψλ ζηνηρείσλ πνπ επέρνπλ ζέζε ηηκνινγίσλ, εθαξκνγή έρνπλ ηα εηδηθφηεξα νξηδφκελα κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 18α θαηφπηλ ηεο ξεηήο επηθχιαμεο ηνπ ηειεπηαίνπ εδαθίνπ ηεο παξαγξάθνπ 1 ηνπ άξζξνπ 21. - 3 -
5. Σπλεπψο, κεηά ηελ πξφζθαηε ηξνπνπνίεζε ησλ δηαηάμεσλ ηνπ άξζξνπ 21 (παξ.4 ηνπ παξφληνο), δελ πθίζηαηαη πιένλ δηάζηαζε κεηαμχ ησλ δηαηάμεσλ πνπ ξπζκίδνπλ ηνλ ηφπν θχιαμεο ησλ ζηνηρείσλ ηνπ Κ.Β.Σ. αιιά αιιεινζπκπιήξσζε απηψλ. 3. 1034582/214/0015/13.5.2008 ΘΔΜΑ: Γλώζζα διαηύπωζη / ηήπηζηρ ηος ζςνενωμένος ζηοισείος ηιμολόγιο δεληίο αποζηολήρ. Σε απάληεζε ηεο απφ 24.3.2008 αίηεζή ζαο, αλαθνξηθά κε ην αληηθείκελν ηνπ ζέκαηνο, ζαο γλσξίδνπκε ηα αθφινπζα: Σχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 6 ηνπ άξζξνπ 2 ηνπ Κ.Β.Σ. (π.δ.186/1992), ηα ζηνηρεία ηνπ Κ.Β.Σ. ηεξνχληαη ζηελ ειιεληθή γιψζζα, εθηφο αλ έρεη λνκίκσο επηηξαπεί ε ηήξεζή ηνπο θαη άιιν ηξφπν. Τα ζηνηρεία πνπ εθδίδνληαη γηα ζπλαιιαγέο κε ην εμσηεξηθφ επηηξέπεηαη λα δηαηππψλνληαη ζε μέλε γιψζζα θαη λα αλαγξάθεηαη ζ απηά ην μέλν λφκηζκα ζην νπνίν γίλεηαη ε ζπλαιιαγή. Δπίζεο, ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 4 ηνπ άξζξνπ 18 α ηνπ Κ.Β.Σ., φπσο απηέο ηξνπνπνηήζεθαλ κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 23 ηνπ άξζξνπ 29 ηνπ λ.3522/2008 (Φ.Δ.Κ. Α 276) θαη ηζρχνπλ απφ 22.12.2006, ηα ηηκνιφγηα πνπ εθδίδνληαη γηα ζπλαιιαγέο ζην εζσηεξηθφ ηεο ρψξαο, κπνξνχλ πιένλ λα δηαηππψλνληαη απφ ηνλ επηηεδεπκαηία ζε νπνηαδήπνηε γιψζζα, ρσξίο λα απαηηείηαη παξάιιεια ε δηαηχπσζε απηψλ θαη ζηελ ειιεληθή γιψζζα. Καηά ζπλέπεηα ζηελ πεξίπησζε πνπ ην ηηκνιφγην (πψιεζεο ή παξνρήο ππεξεζηψλ θ.ιπ.) εθδίδεηαη ζπλελσκέλν κε δειηίν απνζηνιήο, ην ζηνηρείν απηφ κπνξεί λα δηαηππψλεηαη ζε νπνηαδήπνηε γιψζζα επηζπκεί ν επηηεδεπκαηίαο εθδφηεο απηνχ. Δπηζεκαίλεηαη φηη ε αλσηέξσ ξχζκηζε θαηαιακβάλεη κφλν ηηο πεξηπηψζεηο ζπλέλσζεο ηνπ δειηίνπ απνζηνιήο (ή νπνηνπδήπνηε άιινπ θνξνινγηθνχ ζηνηρείνπ) κε ηηκνιφγην θαη επνκέλσο φηαλ ην δειηίν απνζηνιήο εθδίδεηαη κε ζπλελσκέλν θαη αθνξά ζπλαιιαγή ζην εζσηεξηθφ ηεο ρψξαο πξέπεη λα δηαηππψλεηαη ζηελ ειιεληθή γιψζζα ή ζηελ ειιεληθή γιψζζα θαη παξάιιεια επηπιένλ (πξναηξεηηθά) ζε νπνηαδήπνηε άιιε γιψζζα επηζπκεί ν εθδφηεο απηνχ. 4. 1050426/309/0015/8.7.2008 ΘΔΜΑ: Απανηήζειρ ζε επωηήμαηα ζσεηικά με ηην διαθύλαξη ηιμολογίων με ηλεκηπονικό ηπόπο. Με ηελ απφ 20.2.2008 αίηεζή ζαο, ε νπνία δηαβηβάζηεθε ζηελ Υπεξεζία καο απφ ηε Γ.Ο.Υ. Φ.Α.Δ.Δ. Αζελψλ (ζρεηηθφ ην κε αξηζκ. πξση. 10644/02/04/21.4.2008 έγγξαθφ ηεο), ζέηεηε ππφςε ησλ Υπεξεζηψλ καο φηη πξνηίζεζηε λα απνζεθεχεηε ηα ηηκνιφγηα πξνκεζεπηψλ κε ειεθηξνληθφ ηξφπν θαη δεηάηε, φπσο αλαθέξεηε, ηελ έγθξηζή καο πξνθεηκέλνπ ηα απνζεθεπκέλα ηηκνιφγηα λα ζεσξνχληαη λνκηθψο απνδεθηά ζηε ζέζε ησλ πξσηφηππσλ ηηκνινγίσλ. Σε ζρέζε κε ηα αλαθεξφκελα ζηελ αίηεζή ζαο, ζαο γλσξίδνπκε ηα αθφινπζα: Με ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ.8 ηνπ άξζξνπ 18 α ΚΒΣ, νξίδεηαη φηη «Ο επηηεδεπκαηίαο νθείιεη λα κεξηκλά γηα ηελ απνζήθεπζε ησλ αληηγξάθσλ ησλ ηηκνινγίσλ πνπ εθδίδνληαη απφ ηνλ ίδην ή εμ νλφκαηφο ηνπ θαη γηα ινγαξηαζκφ ηνπ, απφ ηνλ πειάηε ηνπ ή απφ ηξίηνπο, θαζψο θαη φισλ ησλ ηηκνινγίσλ πνπ ιακβάλεη. Αληίηππα ησλ ηηκνινγίσλ πνπ εθδίδνληαη εμ νλφκαηνο θαη γηα ινγαξηαζκφ ηνπ επηηεδεπκαηία, παξαδίδνληαη ζ απηφλ κέζα ζηελ πξνζεζκία πνπ νξίδεη ν θψδηθαο γηα ηελ ελεκέξσζε ησλ ηεξνχκελσλ βηβιίσλ.» Δπίζεο κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 9 ηνπ ίδηνπ άξζξνπ, νξίδεηαη φηη : «Ο επηηεδεπκαηίαο κπνξεί λα θαζνξίδεη ηνλ ηφπν απνζήθεπζεο, ππφ ηνλ φξν λα ζέηεη ζηε δηάζεζε ησλ αξκφδησλ αξρψλ, έπεηηα απφ νπνηαδήπνηε αίηεζή ηνπο, ηα ηηκνιφγηα ή ηηο πιεξνθνξίεο πνπ έρνπλ απνζεθεπηεί, κέζα ζηηο πξνζεζκίεο πνπ ηίζεληαη κε ηελ αίηεζε ησλ αξρψλ απηψλ, ρσξίο αδηθαηνιφγεηε θαζπζηέξεζε. Όηαλ ν ηφπνο απνζήθεπζεο επξίζθεηαη - 4 -
εθηφο Διιάδαο, ππνρξενχηαη λα γλσζηνπνηεί άκεζα ζηελ αξκφδηα Γ.Ο.Υ. πξηλ ηελ απνζήθεπζε, ηνλ ηφπν απηφλ, θαζψο θαη θάζε κεηαβνιή ηνπ ηφπνπ απηνχ.» Δπηπιένλ κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 10 ηνπ ίδηνπ άξζξνπ, νξίδεηαη φηη «Όηαλ ε απνζήθεπζε δελ πξαγκαηνπνηείηαη κε ειεθηξνληθά κέζα πνπ λα εμαζθαιίδνπλ ηελ πιήξε θαη επηγξακκηθή (on line) πξφζβαζε ζηα ζρεηηθά δεδνκέλα, o επηηεδεπκαηίαο ππνρξενχηαη λα απνζεθεχεη ζην εζσηεξηθφ ηεο ρψξαο ηα ηηκνιφγηα πνπ εθδίδεη ή ιακβάλεη ζχκθσλα κε ηα νξηδφκελα ζηνλ Κψδηθα απηφλ.». Πεξαηηέξσ κε ηηο δηαηάμεηο ησλ παξ. 12, 13 θαη 14 ηνπ ίδηνπ άξζξνπ, νξίδεηαη φηη: «Η γλεζηφηεηα ηεο πξνέιεπζεο θαη ε αθεξαηφηεηα ηνπ πεξηερνκέλνπ θαζψο θαη ην επαλάγλσζην ησλ ηηκνινγίσλ πνπ απνζεθεχνληαη κε ειεθηξνληθά κέζα εμαζθαιίδεηαη γηα φζν ρξφλν πξνβιέπνπλ νη δηαηάμεηο ηνπ Κψδηθα απηνχ. Η αδπλακία αλαπαξαγσγήο ηνπ πεξηερνκέλνπ ηνπο ινγίδεηαη σο κε δηαθχιαμε ησλ ζρεηηθψλ θνξνινγηθψλ ζηνηρείσλ. Όηαλ ηα ηηκνιφγηα απνζεθεχνληαη ή δηαβηβάδνληαη κε ειεθηξνληθά κέζα, ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ απηνχ, απνζεθεχνληαη θαη ηα δεδνκέλα πνπ εμαζθαιίδνπλ ηελ γλεζηφηεηα ηεο πξνέιεπζεο θαη ηελ αθεξαηφηεηα ηνπ πεξηερνκέλνπ ηνπ θάζε ηηκνινγίνπ, ηα νπνία δελ επηηξέπεηαη λα ηξνπνπνηεζνχλ θαη πξέπεη λα είλαη επαλάγλσζηα γηα φζν ρξφλν νξίδεηαη ε δηάξθεηα θχιαμήο ηνπο απφ ηνλ Κψδηθα απηφλ. Όηαλ ν επηηεδεπκαηίαο απνζεθεχεη ηα ηηκνιφγηα ηα νπνία εθδίδεη ή ιακβάλεη κε ειεθηξνληθά κέζα εμαζθαιίδνληαο επηγξακκηθή (on line) πξφζβαζε ζηα δεδνκέλα θαη ν ηφπνο απνζήθεπζεο επξίζθεηαη ζε άιιν θξάηνο-κέινο, γηα ηνπο ζθνπνχο ηνπ άξζξνπ απηνχ ε θνξνινγηθή αξρή έρεη δηθαίσκα πξφζβαζεο κε ειεθηξνληθά κέζα, ηειεθθφξησζεο θαη ρξήζεο απηψλ ησλ ηηκνινγίσλ, φπνπ είλαη αλαγθαίν γηα ην θνξνινγηθφ έιεγρν.» Τέινο κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 4 Α.Υ.Ο.Ο. 1028970/220/0015 ΠΟΛ 1049/21-3-2006 (ΦΔΚ 380 Β ) νξίδεηαη φηη «Όηαλ ηα ηηκνιφγηα ηα νπνία έρνπλ εθδνζεί κε ρεηξφγξαθν ηξφπν ή λνκίκσο ρσξίο ηε ρξήζε Δηδηθήο Αζθαινχο Γηάηαμεο Σήκαλζεο Σηνηρείσλ, απνζεθεχνληαη θαη δηαθπιάζζνληαη ζε ειεθηξνληθή κνξθή σο ζηνηρεία ηνπ Κ.Β.Σ. ή σο δηθαηνινγεηηθά εγγξαθήο, ηφηε ε γλεζηφηεηά ηνπο θαη ε αθεξαηφηεηα ησλ δεδνκέλσλ ηνπο, ππνρξεσηηθά δηαζθαιίδεηαη κέζσ Πξνεγκέλεο Αζθαινχο Ηιεθηξνληθήο Ψεθηαθήο Σχλνςεο πνπ δεκηνπξγείηαη κέζσ ρξήζεο εγθεθξηκέλνπ κνληέινπ Δηδηθήο Αζθαινχο Γηάηαμεο Σήκαλζεο Σηνηρείσλ. Οη ηερληθέο ιεπηνκέξεηεο θαη νη δηαδηθαζίεο ηεο πεξίπησζεο απηήο ζα θαζνξηζζνχλ κε λεφηεξε Υπνπξγηθή Απφθαζε». Σχκθσλα κε ηα παξαπάλσ πξνθχπηνπλ ηα εμήο : α) Σηελ πεξίπησζε πνπ γίλεηαη απνζήθεπζε ηηκνινγίσλ ζηελ αιινδαπή ζε ειεθηξνληθή κφλνλ κνξθή, ηφηε απηή ζα πξέπεη λα γίλεηαη κε ειεθηξνληθφ ηξφπν θαη κέζα πνπ εμαζθαιίδνπλ ηελ άκεζε θαη επηγξακκηθή (on-line) πξφζβαζε ησλ θνξνινγηθψλ αξρψλ ζηα δεδνκέλα ησλ ηηκνινγίσλ απηψλ θαη ζπγρξφλσο ζα πξέπεη λα απνζεθεχνληαη θαη ηα δεδνκέλα εθείλα ηα νπνία εμαζθαιίδνπλ ηελ γλεζηφηεηα ηεο πξνέιεπζεο θαη ηελ αθεξαηφηεηα ηνπ πεξηερνκέλνπ ηνπ θάζε ηηκνινγίνπ, κε απνθιεηφκελεο γηα ην ζθνπφ απηφ, ηεο ρξήζεο ηεο δηαδηθαζίαο δεκηνπξγίαο ζπκβνινζεηξάο ζήκαλζεο κέζσ Δ.Α.Φ.Γ.Σ.Σ. β) Σηελ πεξίπησζε πνπ δελ εμαζθαιίδνληαη ηα παξαπάλσ, ηφηε ζχκθσλα κε ηα ηζρχνληα, ν επηηεδεπκαηίαο ππνρξενχηαη λα απνζεθεχεη ηα ηηκνιφγηα ή ηα αληίηππα απηψλ, ζε ραξηί ζην εζσηεξηθφ ηεο ρψξαο, αλεμάξηεηα απφ ηελ αξρηθή ηνπο κνξθή κε ηελ νπνία απηά δηαβηβάζηεθαλ. Σηελ πεξίπησζε απηή, εθ φζνλ ηα ηηκνιφγηα απηά δελ είραλ ζεκαλζεί θαηά ηε δηαδηθαζία ηεο δεκηνπξγίαο ηνπο θαη ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο παξ.4 ΑΥΟΟ 1028970/220/0015/ΠΟΛ1049/21-3-2006 (ΦΔΚ 380Β ), παξέρεηαη ε δπλαηφηεηα ηεο ςεθηνπνίεζεο θαη ειεθηξνληθήο απνζήθεπζεο απηψλ, κέζσ Δ.Α.Φ.Γ.Σ.Σ., εθ φζνλ πξψηα θαζνξηζηνχλ νη ιεπηνκέξεηεο ηεο δηαδηθαζίαο απηήο κε λεφηεξε ζρεηηθή Υπνπξγηθή Απφθαζε. Σηελ πεξίπησζε πνπ ηα ηηκνιφγηα είραλ εθδνζεί απφ ηελ αλάδνρν ηηκνιφγεζεο αιινδαπή εηαηξεία, ζχκθσλα κε ηηο δηαδηθαζίεο ηεο ζήκαλζεο κέζσ Δ.Α.Φ.Γ.Σ.Σ, ηφηε αξθεί ε απνζηνιή απφ ηελ αιινδαπή εηαηξεία θαη ε απνζήθεπζή απφ ηνλ επηηεδεπκαηία, ησλ ειεθηξνληθψλ αξρείσλ ηεο ζήκαλζεο ( αξρεία «* a.txt» θαη «* b.txt»). - 5 -
Τέινο φζνλ αθνξά ην ζέκα απνζήθεπζεο ή κε ηνπ πεξηερνκέλνπ ησλ ηηκνινγίσλ ζε ζεσξεκέλν νπηηθφ δίζθν (CD), επηζεκαίλεηαη φηη ηέηνηα δπλαηφηεηα παξέρεηαη ζηηο επηρεηξήζεηο θαη νξγαληζκνχο πνπ νξίδνληαη ζηελ παξ.3 ηνπ άξζξνπ 21 ηνπ Κ.Β.Σ θαη εθ φζνλ ζπληξέρνπλ νη πξνυπνζέζεηο πνπ νξίδνληαη ζηελ ίδηα παξάγξαθν. Καηφπηλ ησλ αλσηέξσ, ηεξνπκέλσλ ησλ φζσλ θαηά πεξίπησζε πξνβιέπνληαη απφ ηηο δηαηάμεηο πνπ πξναλαθέξζεθαλ, είλαη ζχλλνκε ε απνζήθεπζε ησλ ηηκνινγίσλ κε ειεθηξνληθφ ηξφπν, ρσξίο λα απαηηείηαη ε ρνξήγεζε νπνηαζδήπνηε έγθξηζεο γηα ηελ ελέξγεηα απηή. Παξακέλνπκε ζηε δηάζεζή ζαο γηα θάζε επηπιένλ δηεπθξίλεζε. 5. 219/0015/20.10.2008 ΘΔΜΑ: Αςηοηιμολόγηζη. Απαληψληαο ζην εξψηεµά ζαο ζρεηηθά µε ηελ ελζσµάησζε δηαηάμεσλ γηα ηελ απηνηηµνιφγεζε ζην ειιεληθφ δίθαην ζαο γλσξίδνπµε ηα αθφινπζα: Η Διιάδα έρεη ελζσµαηψζεη ζην δίθαηφ ηεο ηηο πξνβιέςεηο ηεο θνηλνηηθήο νδεγίαο 2006/112/EC γηα ην Φ.Π.Α. πνπ αθνξνχλ ζηελ ηηµνιφγεζε, πεξηιαµβαλνµέλεο ηεο αuηνηηµνιφγεζεο. Δηδηθφηεξα ζηελ παξ.2 ηνπ άξζξνπ 18α ηνπ π.δ.186/1992 (Κ.Β.Σ.) ΦΔΚ 84Α πξνβιέπεηαη φηη είλαη δπλαηφλ λα εθδίδνληαη ηηµνιφγηα απφ ηνλ πειάηε ηνπ επηηεδεπµαηία, ν νπνίνο µπνξεί λα είλαη εγθαηεζηεµέλνο ζηελ Διιάδα ή ζε άιια θξάηε µέιε ή ζε ηξίηε ρψξα, ππφ ηηο εμήο πξνυπνζέζεηο: α) Τν πξφζσπν απηφ λα είλαη ππνθείµελν ζην θφξν ζηε ρψξα εγθαηάζηαζήο ηνπ. Δηδηθά, φηαλ ην πξφζσπν απηφ είλαη εγθαηεζηεµέλν ζε ρψξα µε ηελ νπνία δελ πθίζηαηαη λνµηθή πξάμε γηα ηελ αµνηβαία ζπλδξνµή αλάινγεο εµβέιεηαο µε ηελ πξνβιεπφµελε απφ ηηο δηαηάμεηο ηνπ λ.1402/1983 (ΦΔΚ 167 Α'), ηνπ λ.1914/1990 (ΦΔΚ 178 Α') θαη ηνλ Καλνληζµφ (ΔΚ) αξηζ. 1798/2003 ηνπ Σπµβνπιίνπ ηεο 7εο Οθησβξίνπ 2003 (Δπίζεµε Δθεµεξίδα L 264/15.10.2003 ζει. 001-011) ζα πξέπεη λα απνδεηθλχεηαη ε άζθεζε δξαζηεξηφηεηαο απφ ην πξφζσπν απηφ ζηε ρψξα εγθαηάζηαζήο ηνπ απφ επίζεµν έγγξαθν ηεο νηθείαο θνξνινγηθήο αξρήο. β) Να έρεη θαηαξηηζζεί έγγξαθε ζπµθσλία µεηαμχ ηνπο, ε νπνία λα έρεη θαηαηεζεί πξηλ ηελ έθδνζε ηνπ πξψηνπ ηηµνινγίνπ ζηελ αξµφδηα Γ.Ο.Υ. ηνπ επηηεδεπµαηία γηα ινγαξηαζµφ ηνπ νπνίνπ ν πειάηεο εθδίδεη ηηµνιφγηα. Σην ζπµθσλεηηθφ απηφ πεξηέρνληαη ηνπιάρηζηνλ ηα πιήξε ζηνηρεία ησλ ζπµβαιινµέλσλ, ε αθξηβήο δηεχζπλζε ηεο εγθαηάζηαζεο απφ ηελ νπνία ζα εθδίδνληαη ηα ηηµνιφγηα, νη φξνη ηεο ηηµνιφγεζεο, θαζψο θαη νη δηαδηθαζίεο απνδνρήο ηνπ θάζε ηηµνινγίνπ απφ ηνλ επηηεδεπµαηία. Τα αλσηέξσ ηζρχνπλ αλαιφγσο θαη ζηελ πεξίπησζε έθδνζεο ηηµνινγίσλ απφ ηνλ πειάηε πνπ είλαη εγθαηεζηεµέλνο ζε ρψξα µε ηελ νπνία δελ πθίζηαηαη λνµηθή πξάμε γηα ηελ αµνηβαία ζπλδξνµή µε ηελ πξνβιεπφµελε απφ ηηο δηαηάμεηο ηνπ λ.1402/1983, ηνπ λ.1914/1990 θαη ηνλ Καλνληζµφ (ΔΚ) αξηζ. 1798/2003 ηνπ Σπµβνπιίνπ ηεο 7εο Οθησβξίνπ 2003. γ) Τα εθδηδφµελα ηηµνιφγηα απφ ηνλ πειάηε ηνπ επηηεδεπµαηία πξέπεη λα θέξνπλ ηα πιήξε ζηνηρεία ηνπ πειάηε, θαζψο θαη ηνπ επηηεδεπµαηία γηα ινγαξηαζµφ ηνπ νπνίνπ εθδίδνληαη, ζχµθσλα µε ηα νξηδφµελα ζηηο δηαηάμεηο ηνπ Κψδηθα απηνχ δηαθξηηά θαη µε ζαθή αλαθνξά ζηελ ηδηφηεηα εθάζηνπ. δ) Τα εθδηδφµελα ηηµνιφγηα θέξνπλ ηελ έλδεημε «απηνηηµνιφγεζε». Δηδηθά φηαλ ν πειάηεο είλαη εγθαηεζηεµέλνο ζηελ Διιάδα, ηα ηηµνιφγηα εθδίδνληαη απφ ηδηαίηεξε ζεηξά θαηά πξνµεζεπηή. - 6 -
6. 1083949/467/0015/26.11.2008 ΘΔΜΑ: Γλώζζα ηήπηζηρ ηιμολογίων. Σε απάληεζε ηεο απφ 6.8.2008 αίηεζήο ζαο αλαθνξηθά κε ην αληηθείκελν ηνπ ζέκαηνο ζαο γλσξίδνπκε ηα αθφινπζα: 1. Με ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 6 ηνπ άξζξνπ 2 ηνπ Κ.Β.Σ. (π.δ. 186/1992), φπσο ηζρχνπλ, νξίδεηαη φηη ηα βηβιία θαη ηα ζηνηρεία ηνπ Κψδηθα απηνχ ηεξνχληαη ζηελ ειιεληθή γιψζζα θαη ζην ειιεληθφ λφκηζκα, εθηφο αλ έρεη λνκίκσο επηηξαπεί ε ηήξεζε απηψλ θαη άιινλ ηξφπν. Τα ζηνηρεία πνπ εθδίδνληαη γηα ζπλαιιαγέο κε ην εμσηεξηθφ επηηξέπεηαη λα δηαηππψλνληαη ζε μέλε γιψζζα θαη λα αλαγξάθεηαη ζ απηά ην μέλν λφκηζκα ζην νπνί γίλεηαη ε ζπλαιιαγή. 2. Δπίζεο, απφ ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 4 ηνπ άξζξνπ 18α ηνπ Κ.Β.Σ. φπσο ηζρχνπλ κεηά ηελ ηξνπνπνίεζή ηνπο κε ην άξζξν 29 παξ. 22 ηνπ λ.3522/2006 (έλαξμε ηζρχνο απφ 22.12.2006) θαη εξκελεχηεθαλ κε ηελ εγθχθιην 1016853/103/0015/ΠΟΛ. 1024/15.2.2007 (παξ. 29.23.) πξνθχπηεη φηη: α) Τν πεξηερφκελν ησλ ηηκνινγίσλ πνπ αθνξνχλ ζπλαιιαγέο ζην εζσηεξηθφ ηεο ρψξαο κπνξεί πιένλ λα δηαηππψλεηαη απφ ηνλ επηηεδεπκαηία ζε νπνηαδήπνηε γιψζζα. β) Η θνξνινγηθή αξρή δηθαηνχηαη λα δεηά γηα ιφγνπο ειέγρνπ κεηάθξαζε ζηελ ειιεληθή γιψζζα ηφζν ησλ ηηκνινγίσλ πνπ αθνξνχλ ζπλαιιαγέο ζην εζσηεξηθφ ηεο ρψξαο, φζν θαη ησλ ηηκνινγίσλ πνπ ιακβάλεη ν επηηεδεπκαηίαο, αλεμάξηεηα εάλ απηά αθνξνχλ ζπλαιιαγέο εληφο ή εθηφο ηεο ρψξαο. Σηε πεξίπησζε απηή ν επηηεδεπκαηίαο ππνρξενχηαη λα πξνζθνκίδεη ηα ηηκνιφγηα κεηαθξαζκέλα, κέζα ζε εχινγε πξνζεζκία, πνπ ηίζεηαη γηα ην ζθνπφ απηφ απφ ηε θνξνινγηθή αξρή. γ) Παξέρεηαη ε δπλαηφηεηα αλαγξαθήο ησλ πνζψλ ζηα ηηκνιφγηα ζε νπνηνδήπνηε λφκηζκα, κε ηελ πξνυπφζεζε φηη ην πνζφ ηνπ νθεηιφκελνπ θφξνπ εθθξάδεηαη ζην εζληθφ λφκηζκα ηνπ θξάηνπο κέινπο ζην νπνίν πξαγκαηνπνηείηαη ε παξάδνζε ησλ αγαζψλ ή ε παξνρή ησλ ππεξεζηψλ, κε ηε ρξήζε ηνπ κεραληζκνχ κεηαηξνπήο πνπ πξνβιέπεηαη ζην άξζξν 11 ηίηινο Γ παξάγξαθνο 2 ηεο Οδεγίαο 77/388/ΔΟΚ (6 ε Οδεγία ηνπ Σπκβνπιίνπ ηεο 17/5/1977). 3. Απφ ηα δηαιακβαλφκελα αλσηέξσ πξνθχπηεη φηη ηα ηηκνιφγηα πνπ εθδίδεη ε εηαηξεία ζαο πξνο αληηζπκβαιιφκελνπο, είηε ζην εζσηεξηθφ ηεο ρψξαο, είηε ζην εμσηεξηθφ, κπνξεί λα είλαη δηαηππσκέλα ζε νπνηαδήπνηε γιψζζα επηζπκείηε θαη θαηά ζπλέπεηα θαη ζηελ αγγιηθή, ηεξνπκέλσλ ησλ ζρεηηθψλ πξνυπνζέζεσλ. 7. 1115314/644/0015/15.12.2008 ΘΔΜΑ: Γιόπθωζη ηιμολογίων. Απαληψληαο ζην απφ 10.11.2008 ειεθηξνληθφ ζαο κήλπκα, πνπ καο δηαβηβάζηεθε κέζσ Μ.Δ.Α. θαη Γ/λζεο Φ.Π.Α., θαη εηδηθφηεξα ζην ηέηαξην εξψηεκα απηνχ, ζαο γλσξίδνπκε φηη ζχκθσλα κε ηα άξζξα 12 θαη 23 ηνπ π.δ. 186/1992 (Κψδηθαο Βηβιίσλ θαη Σηνηρείσλ) είλαη δπλαηή ε δηφξζσζε ιαλζαζκέλνπ ηηκνινγίνπ είηε κε ηελ έθδνζε πηζησηηθνχ ηηκνινγίνπ είηε κε ηελ έθδνζε αθπξσηηθνχ ζηνηρείνπ. Με ηελ εμαίξεζε ηνπ αθπξσηηθνχ ζηνηρείνπ πνπ κπνξεί λα εθδνζεί κφλν ζηελ πεξίπησζε πνπ ην ηηκνιφγην δελ έρεη παξαιεθζεί απφ ηνλ παξαιήπηε αθφκε, ζηε λνκνζεζία δελ πξνβιέπνληαη εηδηθέο πεξηπηψζεηο δηφξζσζεο ιαζψλ θαη ν ρξφλνο έθδνζεο ησλ αλσηέξσ ζηνηρείσλ, αιιά ν δηθαηνινγεηηθφο ιφγνο δηφξζσζεο ελφο ηηκνινγίνπ θαζψο επίζεο ν ρξφλνο ηεο δηφξζσζεο απνηεινχλ αληηθείκελα ηνπ θνξνινγηθνχ ειέγρνπ. - 7 -
8. 1036497/545/0015/4.9.2009 ΘΔΜΑ: Γιαβίβαζη ηλεκηπονικών ζηοισείων με ηλεκηπονικά μέζα. Σε απάληεζε ηεο απφ 06/04/09 αίηεζήο ζαο, κε ηελ νπνία δεηάηε λα ζαο γλσξίζνπκε εάλ είλαη ζχκθσλε κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ Κψδηθα Βηβιίσλ θαη Σηνηρείσλ θαη κε ηελ Κνηλνηηθή Οδεγία 2001/115 ηνπ Σπκβνπιίνπ ηεο Δπξσπατθήο Έλσζεο ε έθδνζε ηηκνινγίσλ ζε ειεθηξνληθή κνξθή pdf θαη ε απνζηνιή απηψλ κέζσ ειεθηξνληθνχ ηαρπδξνκείνπ ζπλνδεπφκελα απφ ςεθηαθή ππνγξαθή ζχκθσλα κε ηα νξηδφκελα ζην άξζξν 3 ηνπ Πξνεδξηθνχ Γηαηάγκαηνο 150/2001, ζαο γλσξίδνπκε ηα αθφινπζα: 1. Με ηηο δηαηάμεηο ησλ παξ. 5 θαη 6 ηνπ άξζξνπ 18α ηνπ Κ.Β.Σ. (π.δ. 186/1992 - ΦΔΚ Α 84) νξίδεηαη κεηαμχ άιισλ φηη, ηα ηηκνιφγηα πνπ δηαβηβάδνληαη κε ειεθηξνληθά κέζα ζεσξνχληαη έγθπξα θαη απνδεθηά κε ηελ δηαζθάιηζε δχν πξνυπνζέζεσλ: α) Ο παξαιήπηεο ηνπ ηηκνινγίνπ πξέπεη λα έρεη ζπλαηλέζεη θαη λα έρεη απνδερζεί ηε ζπγθεθξηκέλε κέζνδν. β) Η γλεζηφηεηα ηεο πξνέιεπζεο ηνπο θαη ε αθεξαηφηεηά ηνπ πεξηερνκέλνπ ηνπο λα εμαζθαιίδεηαη, είηε κε ηε ρξήζε αλαβαζκηζκέλσλ ειεθηξνληθψλ ππνγξαθψλ (advanced digital signatures) ζχκθσλα κε ηα νξηδφκελα ζηηο δηαηάμεηο ηνπ Π.Γ. 150/2001 (ΦΔΚ 125 Α ), είηε κέζσ ειεθηξνληθήο αληαιιαγήο δεδνκέλσλ EDI (Electronic Data Interchange). 2. Η θνηλνηηθή νδεγία 2001/115/ΔΚ γηα ηελ ειεθηξνληθή ηηκνιφγεζε πξνσζεί κεηαμχ ησλ άιισλ ηελ ρξήζε Yπνδνκψλ Γεκνζίσλ Κιεηδηψλ - PKI αζθαιψλ ειεθηξνληθψλ ηηκνινγίσλ, δεζκεχνληαο ηηο ρψξεο ηεο ΔΔ ψζηε λα δέρνληαη ηα ειεθηξνληθά ηηκνιφγηα ππφ ηνλ φξν φηη ε απζεληηθφηεηα θαη ε αθεξαηφηεηα ησλ δεδνκέλσλ κπνξνχλ λα εμαζθαιηζηνχλ θαη λα βαζηζηνχλ ζηελ νδεγία πνπ αθνξά ηηο ειεθηξνληθέο ππνγξαθέο. Η ειιεληθή λνκνζεζία έρεη πηνζεηήζεη ηελ θνηλνηηθή νδεγία 2001/115/ΔΚ ζεζπίδνληαο δηαηάμεηο πνπ απνβιέπνπλ ζην ζθνπφ απηφ. Οη πξνβιεπφκελεο δηαηάμεηο αλαθέξνληαη ζην Ν.3193/2003 (ΦΔΚ 266/Α). Ο λφκνο νξίδεη σο πηζαλνχο ηξφπνπο κεηάδνζεο ησλ ηηκνινγίσλ ην EDI θαη ηελ εθαξκνγή πξνεγκέλσλ ειεθηξνληθψλ ππνγξαθψλ πάλσ ζε θάζε ηηκνιφγην. Οη πξνδηαγξαθέο ησλ πξνεγκέλσλ ειεθηξνληθψλ ππνγξαθψλ φπσο πεξηγξάθνληαη ζην Π.Γ. 150/2001, έρνπλ πινπνηεζεί σο νη πξνδηαγξαθέο ησλ ΔΑΦΓΣΣ ζηελ Διιάδα. 3. Δπηζεκαίλεηαη δε φηη, κε ηελ Α.Υ.Ο.Ο. 1028970/220/0015/ΠΟΛ 1049/21.3.2006 γίλεηαη δεθηή ε ειεθηξνληθή απνζηνιή θαη απνζήθεπζε ησλ ειεθηξνληθψλ αξρείσλ θαη ησλ δεδνκέλσλ ειέγρνπ ηεο εγθπξφηεηαο θαη γλεζηφηεηαο ηνπο ε νπνία δηαζθαιίδεηαη κέζσ Πξνεγκέλεο Αζθαινχο Ηιεθηξνληθήο Υπνγξαθήο (ΠΑΗΨΣ) πνπ δεκηνπξγείηαη κε ηε ρξήζε εγθεθξηκέλνπ κνληέινπ Δηδηθήο Αζθαινχο Γηάηαμεο Σήκαλζεο Σηνηρείσλ (ΔΑΦΓΣΣ), φπσο πξνβιέπεηαη απφ ηηο δηαηάμεηο ησλ ΑΥΟΟ 1051082/549/0015/ΠΟΛ1082/2-6-2003 θαη ΑΥΟΟ 1100772/1474/0015/ΠΟΛ 1135/26-10-2005. 4. Ωο εθ ηνχηνπ ζχκθσλα κε ηα νξηδφκελα ζηελ Α.Υ.Ο.Ο ΠΟΛ. 1049/2006 είλαη απαξαίηεηε ε απνζηνιή ησλ αξρείσλ a.txt ηνπ πεξηερνκέλνπ θαη b.txt ηεο ειεθηξνληθήο ππνγξαθήο ηνπ ηηκνινγίνπ πνπ δηαβηβάδεηαη ειεθηξνληθά, ρσξίο απηφ λα απνθιείεη θαη ηελ απνζηνιή νπνηαδήπνηε άιισλ αξρείσλ κπνξεί λα βνεζήζεη ηνπο ζπλαιιαζζφκελνπο, φπσο πρ ην αξρείν pdf πνπ αλαθέξεηαη ζηελ αίηεζή ζαο. Σπκπεξαζκαηηθά, γηα ηελ εθαξκνγή ησλ αλσηέξσ δελ απαηηείηαη θαλέλα απνιχησο επηπιένλ θφζηνο γηα ηνπο επηηεδεπκαηίεο πνπ εθδίδνπλ κεραλνγξαθηθά ηα ζηνηρεία ηνπο θαη εθαξκφδνπλ ην ζχζηεκα ζήκαλζεο κέζσ κεραληζκψλ ΔΑΦΓΣΣ, ελψ παξάιιεια εμαζθαιίδεηαη ε αθεξαηφηεηα ησλ δεδνκέλσλ ησλ ηηκνινγίσλ, αθνχ ε ΠΑΗΨΣ ησλ κεραληζκψλ ζήκαλζεο καδί κε ηε κεζνδνινγία δεκηνπξγίαο θαη δηαζθάιηζήο ηεο κέζσ ησλ ΔΑΦΓΣΣ αληαπνθξίλεηαη απφιπηα ζηνλ νξηζκφ ηεο «πξνεγκέλεο ειεθηξνληθήο ππνγξαθήο» πνπ δίδεηαη ηφζν ζην Π.Γ. 150/2001 φζν θαη ζηελ Οδεγία 1999/93/ΔΚ γηα ηηο ςεθηαθέο ππνγξαθέο. - 8 -