ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΣΜ/ΚΠΒΕ/ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ Β. ΕΛΛΑ ΑΣ ΑΡΙΘ. ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ : ΣΣΜ-640250/29.03.2016 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ : ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΚΥΥΤ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ν. Θεσσαλονίκης ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 35.000,00 2. Ο Α ΜΗΕ ΑΕ/ ιεύθυνση Συντήρησης Συστήµατος Μεταφοράς/KΠΒΕ/Περιφερειακός Τοµέας Β. Ελλάδας, Στίλπωνος Κυραικίδη 29, Θεσσαλονίκη, προκηρύσσει ανοικτό µειοδοτικό διαγωνισµό για την προµήθεια Συστήµατος Ασφαλείας για το ΚΥΥΤ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ν. Θεσσαλονίκης. 3. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ 3.1 Οι προσφορές θα πρέπει να περιέχουν όλα τα στοιχεία που ζητούνται από τις συνηµµένες Τεχνικές Προδιαγραφές µε σαφή και µοναδικό τρόπο. Τεχνικές προσφορές µε ελλιπή ή αντικρουόµενα κατά την κρίση της Υπηρεσίας Τεχνικής αξιολόγησης στοιχεία θα απορρίπτονται. 3.2 Η προσφορά θα πρέπει να κατατεθεί µέσα σε φάκελο κλειστό µε ειδική ένδειξη ότι πρόκειται για προσφορά του συγκεκριµένου ιαγωνισµού ο οποίος θα εµπεριέχει τον φάκελο Α (τεχνική προσφορά - τυπικά δικαιολογητικά) και τον φάκελο Β (οικονοµική προσφορά) σφραγισµένους. Ο Φάκελος Α θα πρέπει να εµπεριέχει και τα κάτωθι : α) Ασφαλιστική ενηµερότητα πρωτότυπη µη οφειλής στο ΙΚΑ ή επικυρωµένο αντίγραφο από τον αρµόδιο ασφαλιστικό φορέα. β) Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής ποσού 700,00 η οποία θα έχει ισχύ 6 µήνες τουλάχιστον από την ηµεροµηνία έκδοσής της, µε δυνατότητα παράτασης. γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 ( συνηµµένο Υπόδειγµα 21.15 ) δ) Τη ήλωση περί αποδοχής των Γενικών και Εδικών όρων ιαγωνισµού και Σύµβασης (Υπόδειγµα 24.12β ) ε) Τη δήλωση αποδοχής προθεσµίας ισχύος προσφοράς ( Υπόδειγµα 24.14) στ) τη δήλωση σε περίπτωση Κοινοπραξίας ( Υπόδειγµα 21.18α) Φάκελος Β (οικονοµική προσφορά) θα πρέπει να εµπεριέχει µόνο το τιµολόγιο Προσφοράς. Επισηµαίνεται ότι : 3.3 Προσφορά που τυχόν δε θα συνοδεύεται από τα παραπάνω (α) έως (στ) θα θεωρείται τυπικά µη αποδεκτή. 3.4 Ο Ανάδοχος θα πρέπει να είναι πιστοποιηµένος σύµφωνα µε το πρότυπο Ποιότητας ISO 9001. Σε περίπτωση που συνεργαστεί µε εταιρεία η οποία διαθέτει ΚΛΣ και παρέχει υπηρεσίες περιοδικού ελέγχου και άµεσης επέµβασης, τότε και η εταιρεία αυτή πρέπει να είναι πιστοποιηµένη σύµφωνα µε το πρότυπο ποιότητας ISO 9001. 3.5 Ο Ανάδοχος επίσης να κατέχει ΝΟΜΙΜΗ και σε ισχύ Α ΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ι ΙΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, από το υπουργείο προστασίας του πολίτη. ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ /ΚΠΒΕ/ Περιφερειακός Τοµέας Βόρειας Ελλάδας ΣΤΥΛΠΩΝΟΣ ΚΥΡΙΑΚΙ Η 29 546 36 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΤΗΛ 2315 555220 FΑΧ +30 2310 202 497 www.admie.gr
4. ΕΙ ΙΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Σύµφωνα µε το άρθρο 34 της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ γίνονται δεκτές προσφορές, οι οποίες τηρούν εγκεκριµένα ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα και καλύπτουν κατά το ισοδύναµο τρόπο τις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις του απαιτούµενου υλικού. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αποδεικνύουν κατά τρόπο ικανοποιητικό για τον Αγοραστή και µε κάθε ενδεδειγµένο τρόπο ότι το προσφερόµενο προϊόν που τηρεί του πρότυπο ανταποκρίνεται στις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις που ορίζουν οι προδιαγραφές της διακήρυξης. Τα υπόψη αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να υποβληθούν µε την προσφορά. Η εκ των υστέρων υποβολή δεν θα γίνει αποδεκτή. 5. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ 5.1 Στις προσφορές θα συµπληρωθεί υποχρεωτικά το Τιµολόγιο προσφοράς σε ΕΥΡΩ, για την προµήθεια, εγκατάσταση, θέση σε λειτουργία, συντήρηση και υποστήριξη του Συστήµατος ασφαλείας. 5.2 Ο Ανάδοχος Εργολάβος έχει την υποχρέωση, πριν υποβάλει την τιµή της προσφοράς του να επισκεφθεί το Εργο, να επιµετρήσει λεπτοµερώς τις επιφάνειες, να εκτιµήσει την φύση και την έκταση του Εργου και να λάβει υπόψη του την υφιστάµενη κατάσταση, την ποιότητα και την έκτασή της έτσι ώστε καµιά επί πλέον απαίτηση να µην εγείρει µετά την εγκατάσταση του και την έναρξη του Έργου.. 5.3 Η Τιµή προσφοράς θα είναι: - για ΤΕΜΑΧΙΟ ΕΝΑ (1) για το Άρθρο 1, του τιµολογίου προσφοράς, για το σύνολο των Υλικών και των Εξαρτηµάτων που θα απαιτηθούν, σύµφωνα µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές. - για ΤΕΜΑΧΙΟ ΕΝΑ (1) για το Άρθρο 2, του τιµολογίου προσφοράς για το σύνολο των Εργασιών πλήρως και άρτια αποπερατωµένων, σύµφωνα µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές. - για την ανά έτος Συντήρηση του Συστήµατος, επί πέντε έτη χρόνου συντήρησης, για το Άρθρο 3 του τιµολογίου προσφοράς (κόστος ανά έτος και πληρωµή στο τέλος κάθε έτους, από τα πέντε έτη συνολικά). - για την ανά έτος υποστήριξη εταιρείας Security, επί πέντε έτη χρόνου υποστήριξης για το Άρθρο 4 του τιµολογίου προσφοράς (κόστος ανά έτος και πληρωµή δύο φορές στο τέλος κάθε έτους, από τα πέντε έτη συνολικά). 5.4 Το παραπάνω συνολικό κόστος αφορά παράδοση του υλικού ΕΛΕΥΘΕΡΟ στο ΚΥΥΤ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ του Ν. Θεσσαλονίκης του ΠΤΒΕ, πάνω σε αυτοκίνητο του προµηθευτή.. 5.5 Οι προσφερόµενες τιµές θα είναι καθαρές για την Α ΜΗΕ ΑΕ και θα περιλαµβάνουν όλες τις νόµιµες επιβαρύνσεις κα δαπάνες τις σχετικές µε την προµήθεια του υλικού εκτός από τον ΦΠΑ του Ν. 1642/86 το οποίο απαραίτητα θα πρέπει να δηλώνουν οι διαγωνιζόµενοι για το υλικό που προσφέρουν. 5. 6. Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η χαµηλότερη τιµή σε σύνολο. Η αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη του µειοδότη, θα γίνει στις τιµές για παράδοση του υλικού ΕΛΕΥΘΕΡΟ στο ΚΥΥΤ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ του Ν. Θεσσαλονίκης της Α ΜΗΕ ΑΕ/ΠΤΒΕ, πάνω σε αυτοκίνητο του προµηθευτή. 6. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 6.1 εν χορηγείται προκαταβολή. Αν υποβληθεί προσφορά η οποία περιλαµβάνει προκαταβολή, τότε ο όρος αυτός ΕΝ θα ληφθεί υπόψη.
6.2 Η πληρωµή στον εργολάβο θα πραγµατοποιηθεί εφόσον αυτός, εκτός από τον Λογαριασµό και το Τιµολόγιο για την αναλυτική επιµέτρηση, υποβάλει την Ασφαλιστική και Φορολογική Ενηµερότητα. Οι πληρωµές του Εργολάβου Αναδόχου θα πραγµατοποιηθούν στα εξής στάδια-χρονικές στιγµές: α. Εφ άπαξ για το Άρθρο 1 και 2 του Τιµολογίου Προσφοράς συνολικά, ήτοι µετά την παραλαβή των υλικών, την πλήρη εγκατάσταση του Συστήµατος Συναγερµού και τους ελέγχους για ορθή και πλήρη λειτουργία, άρτια και έντεχνη αποπεράτωση, εφ όσον ικανοποιούνται οι απαιτήσεις των Τεχνικών Προδιαγραφών της Σύµβασης και σύµφωνα µε την γνώµη του Επιβλέποντα. β. ανά έτος, στο τέλος της περιόδου για τα Άρθρα 3 και 4 του Τιµολογίου Προσφοράς, εφ όσον ικανοποιούνται οι απαιτήσεις των Τεχνικών Προδιαγραφών της Σύµβασης, πάντα µετά την πλήρη άρτια και έντεχνη αποπεράτωση και ανταπόκριση στις απαιτήσεις της Σύµβασης για παρακολούθηση του Συστήµατος, και σύµφωνα µε την γνώµη του Επιβλέποντα. 7. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΤΙΜΩΝ Οι τιµές που θα δοθούν, θα είναι σταθερές και δεν θα υπόκεινται σε αναπροσαρµογή. Προσφορές οι οποίες περιλαµβάνουν τιµές µε αναπροσαρµογή θα απορρίπτονται. 8. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΛΕΓΧΟΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ως προθεσµία αποπεράτωσης του έργου ορίζονται οι είκοσι ( 20 ) εργάσιµες ηµέρες από την εγκατάσταση του Εργολάβου στο έργο και την υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου. 9. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Σύµφωνα µε την παράγραφο 14 των Γενικών Όρων Σύµβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000). 10. ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ Ο εργολάβος οφείλει να παρέχει εκπαίδευση για τη χρήση και λειτουργία του Συστήµατος Ασφαλείας διάρκειας τεσσάρων (4) ωρών. Η εκπαίδευση θα γίνει κατά τη διάρκεια της δοκιµαστικής λειτουργίας του Συστήµατος στο προσωπικό (µέχρι δέκα άτοµα) στο χώρο του ΚΥΥΤ. 11. ΕΓΓΥΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ, ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 11.1 Ο εξοπλισµός που θα εγκαταστήσει ο εργολάβος θα έχει διετή τουλάχιστον εγγύηση καλής λειτουργίας, ενώ θα εγγυηθεί και την διαθεσιµότητα ανταλλακτικών για οκτώ (8) τουλάχιστον χρόνια µετά το πέρας της εγγυητικής περιόδου. Στην διάρκεια της εγγύησης ο εργολάβος αναλαµβάνει την υποχρέωση αποκατάστασης, µέσα σε σαρανταοκτώ (48) ώρες, της καλής λειτουργίας οποιουδήποτε τµήµατος του εξοπλισµού καθώς και των καλωδίων και παρελκοµένων, όταν το πρόβληµα δεν προέρχεται από εξωτερικές καταστροφικές συνθήκες (π.χ. θεοµηνία) και από επεµβάσεις τρίτων. Πιθανές βλάβες µετά από συνήθεις καταιγίδες ή/και χειρισµούς στον χώρο του πεδίου ΚΥΤ εµπίπτουν στους όρους της εγγύησης. 11.2 Η περίοδος ισχύος της εγγύησης καλής λειτουργίας αρχίζει από την οριστική παραλαβή του Συστήµατος. Επισηµαίνεται ότι η εγγύηση και υποστήριξη θα καλύπτει όχι µόνο της επί µέρους συσκευές αλλά θα περιλαµβάνει και όλες τις εργασίες εγκατάστασης
όπως π.χ. τη στερέωση, αντοχή στις καιρικές συνθήκες, συνέχεια καλωδιώσεων, µατίσεις καλωδίων, κλπ. Προς τούτο θα παρακρατηθεί το δέκα τοις εκατό 10% από την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης για δύο (2) έτη. 11.3 Αναλαµβάνει επίσης για το διάστηµα των πέντε ετών τη συντήρηση του συστήµατος, ενώ θα επεµβαίνει όσες φορές χρειαστεί για ρυθµίσεις του εξοπλισµού, εάν κάτι τέτοιο κριθεί απαραίτητο από την εν γένει λειτουργική του συµπεριφορά και δεν οφείλεται σε υπαιτιότητά του Α ΜΗΕ (πχ ανάπτυξη θάµνων, χόρτων). Το κόστος των υπηρεσιών αυτών θα συµπεριληφθεί στο τίµηµα της προσφοράς του (Άρθρο 3 του Τιµολογίου Προσφοράς). Ο Α ΜΗΕ αντίστοιχα θα φροντίζει για την καθαριότητα του φυλασσόµενου χώρου από βλάστηση, σκουπίδια και άλλα υλικά που θα παρεµποδίζουν την σωστή λειτουργία των δεσµών. 12. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ SECURITY Ο εργολάβος θα διαθέτει δικό του Κέντρο Λήψης Σηµάτων (ΚΛΣ) και θα παρέχει υπηρεσίες Security ή αντίστοιχα θα συνεργάζεται µε πιστοποιηµένη εταιρεία µε δικό της ΚΛΣ και ανάλογη παροχή υπηρεσιών Security, τα καθήκοντα της οποίας για διάστηµα πέντε ετών από την ηµεροµηνία οριστικής παραλαβής του έργου θα είναι η άµεση αποστολή µε όχηµα οµάδας περιπολίας για έλεγχο των εγκαταστάσεων στις περιπτώσεις : - Ενεργοποίησης σήµατος παραβίασης σε µια ή περισσότερες ζώνες ασφαλείας. - ιακοπή της σταθερής τηλεφωνικής γραµµής καθώς αυτό µπορεί να προέρχεται από δολιοφθορά. Με την επιτόπια επίσκεψη θα µπορεί να αξιολογεί την ενεργοποίηση και να επιβεβαιώνει την ύπαρξη ή όχι παραβίασης, ώστε να ενηµερώνει στην συνέχεια για επέµβαση τόσο τις αρµόδιες αρχές (Αστυνοµία), όσο και την υπηρεσία µας. Το κόστος των υπηρεσιών αυτών θα συµπεριληφθεί στο τίµηµα της προσφοράς του Αναδόχου (Άρθρο 4 του Τιµολογίου Προσφοράς). Ο εργολάβος θα υποβάλλει µε την προσφορά του είτε έγγραφο µε το οποίο θα πιστοποιεί ότι διαθέτει δικό του ΚΛΣ και παρέχει υπηρεσίες εταιρείας Security είτε αντίστοιχα το έγγραφο της πιστοποιηµένης εταιρείας µε την οποία θα συνεργαστεί. 13. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ Ο ποινική ρήτρα για κάθε ολόκληρη εβδοµάδα καθυστέρησης του συµβατικού χρόνου υλοποίησης θα είναι 0,5% και θα έχει ως ανώτατο όριο το πέντε τοις εκατό (5%) του συµβατικού τιµήµατος για κάθε καθυστέρηση του επιµέρους τµήµατος του Τιµολογίου Προσφοράς. 14. Ανάδοχος-Εργολάβος υποχρεούται να συµµορφωθεί στα οριζόµενα από την Απόφαση ιευθύνοντος Συµβούλου 96/2010 ( ιασφάλιση τήρησης εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας από εργολάβους της Α ΜΗΕ Α.Ε.) καθώς και µε την υπ ΑΡ./ΗΜ./Π.Τ.Β.Ε./1 ΣΕΠ 2010 Οδηγίες προς Εργολάβους, εργαζόµενους και oι οποίες και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος στις παρούσες Τεχνικές Προδιαγραφές. 15. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες (συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ 24.14). Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισµού, οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί, µπορούν να επιστραφούν στους προµηθευτές. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραµείνουν στο αρµόδιο Γραφείο, θα ισχύουν, ως έχουν και για την παράταση του διαγωνισµού, εκτός αν οι διαγωνιζόµενοι µε δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί µέχρι τη νέα ηµεροµηνία / ώρα αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συµπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους. 16. Ο µειοδότης του διαγωνισµού θα υπογράψει µε τον Α ΜΗΕ ΑΕ, Σύµβαση, υπόδειγµα της οποίας επισυνάπτεται. Σηµειώνεται ότι η προσφορά πρέπει να ανταποκρίνεται στους όρους της συνηµµένης Σύµβασης.
17. Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισµό περιλαµβάνονται στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ 2/30.10.2000 και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για την σύµβαση περιλαµβάνονται στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000. 18. Σε περίπτωση διάστασης ανάµεσα στους Ειδικούς Όρους και τους Γενικούς Όρους της παρούσας ιακήρυξης, οι Ειδικοί Όροι θα υπερισχύουν. 19 Τα συνηµµένα στην παρούσα ιακήρυξη έγγραφα και προδιαγραφές αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. 20. Η αποσφράγιση προσφορών θα γίνει σε δύο στάδια. Αµέσως µετά την λήξη της προθεσµίας υποβολής των προσφορών θα γίνει η αποσφράγιση του φακέλου Α (τεχνική προσφορά τυπικά δικαιολογητικά) στην αίθουσα του 2 ου ορόφου του Περιφερειακού Τοµέα Β. Ελλάδος, Στίλπωνος Κυριακίδη 29 στην Θεσ/νίκη. Σε περίπτωση που οι προσφορές είναι όλες τυπικά αποδεκτές η Επιτροπή θα προβεί στο άνοιγµα του φακέλου Β, ειδάλλως σε µεταγενέστερο χρόνο οι συµµετέχοντες θα ενηµερωθούν γραπτά για το άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών (Φάκελος Β). 21. Οι προσφορές µπορούν να υποβληθούν στη Γραµµατεία του Περιφερειακού Τοµέα Β. Ελλάδας,Στίλπωνος Κυριακίδη 29, πίσω από το Καυτατζόγλειο Στάδιο Θεσ/νίκης µέχρι και την Τρίτη 29.03.2016 και ώρα 09:00. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την ίδια ηµέρα και ώρα. 22. ΜΕΡΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η διακήρυξη αυτή συναποτελείται από τα ακόλουθα µέρη : 1. ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ( ΕΝΤΥΠΟ 3/30.10.2000) 2. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ 2/30.10.2000) µε τα συνηµµένα τους 4. ΕΝΤΥΠΟ Σ4/30.10.2000 ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 5. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000) µε τα συνηµµένα τους