ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ Πρακτικό Συνεδρίασης Αριθμός: 14/20-05-2015 Στη Ρόδο και στο Δημοτικό Κατάστημα (Πλατεία Ελευθερίας 1), σήμερα Τετάρτη, 20 Μαΐου 2015 και ώρα 18:30 μ.μ., συνήλθε σε έ κ τ α κ τ η συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ρόδου (απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Ρόδου, αριθ. 512/7-9-2014 «περί της εκλογής τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Οικονομικής Επιτροπής και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.3852/2010 και την εγκύκλιο υπ αριθμ. 43/6-8-2014 του Υπουργείου Εσωτερικών», και απόφαση Δημάρχου, αριθ. 3042/15-9-2014 «περί του ορισμού & ανάθεσης αρμοδιοτήτων Αντιδημάρχων»), σύμφωνα με την έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, κ. Περδίκη Ιωάννη, με αριθμ. πρωτ. 2/43757/20.05.2015, η οποία κοινοποιήθηκε νομότυπα και σύμφωνα με τα άρθρα 72, 74 και 75 παρ. 6, του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο της Επιτροπής, σύμφωνα και πάλι με τις διατάξεις του ανωτέρω νόμου, η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο (εκτός αυτού) βρέθηκαν παρόντα οκτώ (8) μέλη και ονομαστικά: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: τους κ.κ.: 1.Κορωναίο Ιωάννη 2. Παλαιολόγου Μιχαήλ, 3. Ψυλλάκη Βασίλειο, 4. Μουτάφη Δήμο - Μιχαήλ, 5. Παπαδημητρίου-Ξεπαπαδάκη Βασιλική, 6. Σπανό Παπαγιάννη Αναστάσιο 7. Παναή Ευαγγελία 8. Κυριαζή Στέφανο ΑΠΟΝΤΕΣ: 1.Ατσίδη Ελπίδα (αδ/τη), 2. Κωνσταντίνου Αθηνόδωρο (αδ/τος) ο οποίος αναπληρώνεται όπως προβλέπεται (άρθρ. 74 & 75 του Ν.3852/2010), από το πρώτο αναπληρωματικό μέλος της πλειοψηφίας κο Στέφανο Κυριαζή παρόντων επίσης, χωρίς δικαίωμα ψήφου, της Γραμματέως της Επιτροπής, δημοτικής υπαλλήλου, κ. Μακρή Τριανταφυλλιάς και της κας Παπαγεωργίου Μαρίας, υπαλλήλου του τμήματος υποστήριξης της Οικονομικής Επιτροπής, ο ίδιος (ο Πρόεδρος), κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και στη συνέχεια ενημέρωσε το σώμα για τους λόγους που επέβαλλαν την παρούσα έκτακτη συνεδρίαση, λέγοντας ότι αφορά, τη λήψη αποφάσεων για τα παρακάτω θέματα: 1.Έγκριση για διορθώσεις στις ανατροπές αποφάσεων ανάληψης υποχρεώσεων οικονομικού έτους 2014 (βάσει Ν.4325/2015) και για διαθέσεις πιστώσεων οικ. έτους 2015, βάσει σχετικής εισήγησης της Δ/νσης Οικονομικών Δήμου Ρόδου, 2. Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος δημόσιου πρόχειρου διαγωνισμού για την «Προμήθεια Φακέλων με προπληρωμένο τέλος, ομαδικών αποστολών, κ.τ.λ. του Δήμου Ρόδου έτους 2015» 1
3.Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Λίνδου, Ν.Ρόδου, έτους 2015» 4.Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Καλιθέας, Αφάντου, Αρχαγγέλου, έτους 2015» 5.Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ιαλυσού, Πεταλουδών και Ρόδου, έτους 2015» 6.Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Αταβύρου, Καμείρου, έτους 2015» Το 1o θέμα είναι επείγον να συζητηθεί μετά την δημοσίευση του Ν. 4325/15 (άρθρο 31), (ΦΕΚ αρ. φύλλου 47, τεύχος 1ο 11/5/2015) περί «Ανάρτησης πράξεων ανατροπής ανάληψης υποχρεώσεων στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ», όπου παρατείνεται η προθεσμία ανάρτησης στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» πράξεων ανατροπής ανάληψης υποχρεώσεων που εκδίδονται με ημερομηνία 31η Ιανουαρίου του επόμενου έτους και αφορούν το προηγούμενο έτος, 10 ημέρες από τη δημοσίευση του παρόντος άρθρου του Νόμου, δηλαδή έως τις 21/05/2015. Οπότε απαραίτητα θα πρέπει να γίνουν διορθώσεις στις ανατροπές αποφάσεων ανάληψης υποχρεώσεων οικονομικού έτους 2014 στον προϋπολογισμό έτους 2015. Το θέμα 2 πρέπει να συζητηθεί λόγω του ότι αφορά διαγωνισμό που είναι σημαντικός για την εύρυθμη λειτουργία του Δήμου μας και τα θέματα 3,4,5,6 πρέπει να συζητηθούν επειγόντως λόγω του ότι οι εργασίες καθαρισμού πρέπει να γίνουν άμεσα αφού η τουριστική περίοδος έχει ήδη ξεκινήσει. Αμέσως μετά, η Οικονομική Επιτροπή αποφαίνεται ομόφωνα για τον κατεπείγοντα χαρακτήρα των προαναφερθέντων θεμάτων, προτείνει τη συζήτησή τους, καθώς και τη σχετική λήψη αποφάσεων. ΘΕΜΑ 1 ο Απόφ. Αρ. 152/2015 (Α.Δ.Α: Ω3ΙΧΩ1Ρ-ΜΓ8) Έγκριση για διορθώσεις στις ανατροπές αποφάσεων ανάληψης υποχρεώσεων οικονομικού έτους 2014 (βάσει Ν.4325/2015) και για τις διαθέσεις πιστώσεων οικ. έτους 2015, βάσει σχετικής εισήγησης της Δ/νσης Οικονομικών Δήμου Ρόδου (Εισήγηση Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Ρόδου, αρ. πρωτ.: 2/43708/20-05-2015) Ο Πρόεδρος θέτει υπ όψιν των μελών της Επιτροπής την εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών με αρ. πρωτ. 2/43708/20-05-2015, ως ακολούθως: «ΘΕΜΑ: Έγκριση για διορθώσεις στις ανατροπές αποφάσεων ανάληψης υποχρεώσεων οικονομικού έτους 2014(βάσει N.4325/2015) και έγκριση για τις διαθέσεις πιστώσεων οικονομικού έτους 2015. 2
Σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με τη παράγραφο 1, εδάφιο δ, του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, [Φεκ 87, τεύχος Α ], η Οικονομική Επιτροπή είναι αρμόδια να αποφασίζει για την ανατροπή και διάθεση πιστώσεων. Η οικονομική επιτροπή με την απόφαση 7/26.01.2015 «Έγκριση για την ανατροπή ανάληψης υποχρεώσεων-διαγραφές δεσμεύσεων που αφορούν ανεκτέλεστες δαπάνες μέχρι και 31/12/2014» ενέκρινε τις ανατροπές του έτους 2014. Σε εκτέλεση της παραπάνω απόφασης αναρτήθηκαν στο Πρόγραμμα Διαύγεια όλες οι πράξεις ανατροπής ανάληψης υποχρεώσεων. Μετά την διαδικασία των αναρτήσεων και κατόπιν ελέγχου που διεξήχθει παρατηρήθηκαν τα ακόλουθα: Α) Στον κωδικό Κ.Α 10-6232.0001 ο οποίος είχε προς ανατροπή τα: Α4637/31-12-2014 ποσό -20.000,00 Α4837/31-12-2014 ποσό -160.000,00 Α4576/31-12-2014 ποσό -12.547,00 Πραγματοποιήθηκαν 3 αναρτήσεις οι οποίες έλαβαν τα ακόλουθα ΑΔΑ: Α4637/31-12-2014 ποσό -20.000,00 ΑΔΑ:6ΔΔΗΩ1Ρ-ΒΗΖ Α4637/31-12-2014 ποσό -20.000,00 ΑΔΑ:ΩΤΦΥΩ1Ρ-Χ4Ι Α4576/31-12-2014 ποσό -12.547,00 ΑΔΑ:6ΕΚΖΩ1Ρ-ΓΦΒ Το πρόβλημα το οποίο επισημάνθηκε στον Κ.Α. 10-6232.0001, είναι ότι το α/α 1 αναρτήθηκε 2 φορές στο πρόγραμμα Διαύγεια και έλαβε Δύο (2) διαφορετικά ΑΔΑ, οπότε ζητείται από την Οικονομική Επιτροπή η έγκριση, για να προβούμε σε ορθή επανάληψη στον ΑΔΑ ΩΤΦΥΩ1Ρ-Χ4Ι, της ανατροπής Α4837/31-12-2014 ποσού -160.000,00 Β) Στον κωδικό Κ.Α 30-6021.0001 ο οποίος είχε προς ανατροπή το: Α4585/31-12-2014 ποσό -13.574,23 Πραγματοποιήθηκαν 2 αναρτήσεις του κωδικού, οι οποίες έλαβαν τα ΑΔΑ: 6ΟΩΚΩ1Ρ-Κ79 και 70ΒΘΩ1Ρ-9ΤΟ, οπότε ζητείται η έγκριση της Οικονομικής Επιτροπής για την διαγραφή της 2ης ανάρτησης. Με βάση τον Ν.4325/2015 (ΦΕΚ 47/11.05.2015 τεύχος ΠΡΩΤΟ) και το Άρθρο 31, αναφέρεται: 1. Ανάρτηση πράξεων ανατροπής ανάληψης υποχρεώσεων στο «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» α. Πράξεις ανατροπής ανάληψης υποχρέωσης (ανακλητικές πράξεις) που εκδίδονται με ημερομηνία την 31η Δεκεμβρίου εκάστου έτους ισχύουν από την ημερομηνία αυτή και αναρτώνται στο Πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» το αργότερο έως την 31η Ιανουαρίου του επόμενου έτους. Ειδικά για το τρέχον έτος, η προθεσμία ανάρτησης στο πρόγραμμα «Διαύγεια» παρατείνεται έως δέκα (10) ημέρες από τη δημοσίευση του παρόντος. Μετά τα ανωτέρω ζητείται από την Οικονομική Επιτροπή η έγκριση για να προβούμε στις απαραίτητες ενέργειες ΔΕΣΜΕΥΣΕΙΣ ΠΟΣΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 2015 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Κ.Α. 1 Συνδρομή 00-6453.0005 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Τη δέσμευση πίστωσης ύψους χίλια πεντακόσια ευρώ,1.500,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6453.0005 του προϋπολογισμού έτους 2015 για Συνδρομή σε Σύνδεσμο Δημ. & Κοιν. Ιαματικών Πηγών ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ 1.500,00 3
2 Έξοδα Μετακίνησης 3 Αμοιβή Πρακτικής Άσκησης 30-6422.0001 10-6041.0002 Τη δέσμευση πίστωσης ύψους σαρανταπέντε ευρώ,45,00 σε βάρος του ΚΑ 30-6422.0001 του προϋπολογισμού έτους 2015 για Έξοδα μετακίνησης της υπαλλήλου της Δ/νσης Τεχνικών έργων και υποδομών κας Νικολάκη Μιχαλίτσας στην Πυλώνα για τη διενέργεια αυτοψίας στο νέο βρεφονηπιακό σταθμό, προκειμένου να συνταχθέι μελέτη προμήθειας απαραίτητου εξοπλισμού, στις 29/05/2015. Η μετακίνηση θα γίνει με υπηρεσιακό αυτοκίνητο Τη δέσμευση πίστωσης ύψους πέντε χιλιάδες ευρώ,5.000,00 σε βάρος του ΚΑ 10-6041.0002 του προϋπολογισμού έτους 2015 για Αμοιβή πρακτικής άσκησης σπουδαστών Τ.Ε.Ι 45,00 5.000,00 ΣΥΝΟΛΑ 6.545,00 Παρακαλούμε να ληφθούν ισάριθμες αποφάσεις, σύμφωνα με το Π.Δ.113/2010 και την κοινή εγκύκλιο αρ.30(α.π 19664/20/4/2011) του ΥΠΕΣΔΔΑ και του Υπουργείου Οικονομικών, το οποίο, επιπροσθέτως, προβλέπει (άρθρο 4 παρ. 1β & 5 Π.Δ. 113/2010), τις αναλήψεις για συγκεκριμένους λόγους και περιπτώσεις. (Ακολουθούν οι υπογραφές της Διευθύντριας Οικονομικών κας Καλογήρου Π. και της προϊσταμένης του λογιστηρίου κας Ταμβακά Μ.) Ο Πρόεδρος, στη συνέχεια, καλεί τα μέλη της Επιτροπής να ψηφίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, την υπ αριθμ. 2/43708/20-5-2015, εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ κατά Πλειοψηφία, (Η κα Παναή Ευαγγελία ψήφισε παρούσα) Α) Εγκρίνει την ορθή επανάληψη στον ΑΔΑ ΩΤΦΥΩ1Ρ-Χ4Ι, της ανατροπής Α4837/31-12-2014 ποσού -160.000,00 το ιστορικό της οποίας έχει ως εξής: Στον κωδικό Κ.Α 10-6232.0001 ο οποίος είχε προς ανατροπή τα: 1. Α4637/31-12-2014 ποσό -20.000,00 2. Α4837/31-12-2014 ποσό -160.000,00 3. Α4576/31-12-2014 ποσό -12.547,00 Πραγματοποιήθηκαν 3 αναρτήσεις οι οποίες έλαβαν τα ακόλουθα ΑΔΑ: 4
1. Α4637/31-12-2014 ποσό -20.000,00 ΑΔΑ:6ΔΔΗΩ1Ρ-ΒΗΖ 2. Α4637/31-12-2014 ποσό -20.000,00 ΑΔΑ:ΩΤΦΥΩ1Ρ-Χ4Ι 3. Α4576/31-12-2014 ποσό -12.547,00 ΑΔΑ:6ΕΚΖΩ1Ρ-ΓΦΒ Το πρόβλημα το οποίο επισημάνθηκε στον Κ.Α. 10-6232.0001, είναι ότι το α/α 1 αναρτήθηκε 2 φορές στο πρόγραμμα Διαύγεια και έλαβε Δύο (2) διαφορετικά ΑΔΑ. Β) Εγκρίνει την διαγραφή της ανάρτησης με αριθμό 70ΒΘΩ1Ρ-9ΤΟ της οποίας το ιστορικό έχει ως εξής: Στον κωδικό Κ.Α 30-6021.0001 ο οποίος είχε προς ανατροπή το: Α4585/31-12-2014 ποσό -13.574,23 Πραγματοποιήθηκαν 2 αναρτήσεις του κωδικού, οι οποίες έλαβαν τα ΑΔΑ: 6ΟΩΚΩ1Ρ-Κ79 και 70ΒΘΩ1Ρ-9ΤΟ, Γ) εγκρίνει τις διαθέσεις πιστώσεων προϋπολογισμού 2015, οι οποίες συνοδεύονται από τις προβλεπόμενες «προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης» που δεσμεύουν τις επιμέρους πιστώσεις στους σχετικούς Κ.Α. οι οποίες επιπροσθέτως έχουν ελεγχθεί και καταχωρηθεί στο Μητρώο Δεσμεύσεων όπως ακριβώς προβλέπεται στο Π.Δ.113/2010 και την κοινή εγκύκλιο αρ.30 (Α.Π. 19664/20/4/2011) του ΥΠΕΣΔΔΑ και του Υπουργείου Οικονομικών, ως ακολούθως ΔΕΣΜΕΥΣΕΙΣ ΠΟΣΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 2015 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Κ.Α. 1 Συνδρομή 00-6453.0005 2 Έξοδα Μετακίνησης 3 Αμοιβή Πρακτικής Άσκησης 30-6422.0001 10-6041.0002 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Τη δέσμευση πίστωσης ύψους χίλια πεντακόσια ευρώ,1.500,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6453.0005 του προϋπολογισμού έτους 2015 για Συνδρομή σε Σύνδεσμο Δημ. & Κοιν. Ιαματικών Πηγών Τη δέσμευση πίστωσης ύψους σαρανταπέντε ευρώ,45,00 σε βάρος του ΚΑ 30-6422.0001 του προϋπολογισμού έτους 2015 για Έξοδα μετακίνησης της υπαλλήλου της Δ/νσης Τεχνικών έργων και υποδομών κας Νικολάκη Μιχαλίτσας στην Πυλώνα για τη διενέργεια αυτοψίας στο νέο βρεφονηπιακό σταθμό, προκειμένου να συνταχθέι μελέτη προμήθειας απαραίτητου εξοπλισμού, στις 29/05/2015. Η μετακίνηση θα γίνει με υπηρεσιακό αυτοκίνητο Τη δέσμευση πίστωσης ύψους πέντε χιλιάδες ευρώ,5.000,00 σε βάρος του ΚΑ 10-6041.0002 του προϋπολογισμού έτους 2015 για Αμοιβή πρακτικής άσκησης σπουδαστών Τ.Ε.Ι ΣΥΝΟΛΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ 1.500,00 45,00 5.000,00 6.545,00 5
ΘΕΜΑ 2 ο (Απόφ. Αρ. 153/2015 (Α.Δ.Α: ΩΚΟ1Ω1Ρ-ΤΝΝ) Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος δημόσιου πρόχειρου διαγωνισμού για την «Προμήθεια Φακέλων με προπληρωμένο τέλος, ομαδικών αποστολών, κ.τ.λ. του Δήμου Ρόδου έτους 2015» (Εισήγηση του τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, αρ. πρωτ.: 2/40049/11-05-2015) Ο Πρόεδρος θέτει υπ όψιν των μελών της Επιτροπής την εισήγηση του τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών με αρ. πρωτ. 2/40049/11-05-2015, ως ακολούθως: «ΘΕΜΑ: ΠΡΑΚΤΙΚΟ Διενέργειας Δημόσιου Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την «προμήθεια φακέλων με προπληρωμένο τέλος,ομαδικών αποστολών, κτλ του Δήμου Ρόδου, έτους 2015 (κωδ.00/6221.0001)» Στη Ρόδο στις 07 Μαίου 2015 και ώρα 09.00 το πρωί, στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, η επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού η οποία ορίστηκε με την αρ. 13/2015 απόφαση της ΟΕ και η οποία απαρτίζεται από τους: 1. Βασιλώττος Κώστας(πρόεδρος), ΤΕ, υπάλληλος Δνσης Τ.Υ. 2. Μανώλης Κανάκας, μέλος, ΔΕ, υπάλληλος του Τμήματος Προμηθειών 3. Μωραίτης Βασίλης, μέλος, ΠΕ, υπάλληλος της Δνσης Προγραμματισμού προχώρησε εν πλήρη απαρτία στη διενέργεια του δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη της «προμήθειας φακέλων με προπληρωμένο τέλος, ομαδικών αποστολών, κτλ, του Δήμου Ρόδου, έτους 2015 (κωδ.00/6221.0001)», ενδεικτικού προϋπολογισμού 19.175 ευρώ με φπα, ο οποίος καταρτίστηκε και εγκρίθηκε η μελέτη του με την απόφαση 93/2015 της Οικονομικής Επιτροπής, προκηρύχθηκε με την 1031/2015 Απόφαση του Δημάρχου και στάλθηκε για δημοσίευση στον τοπικό τύπο, ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του Δήμου στις 16/04/2015 με την περίληψη του διαγωνισμού 2/33060/2015. Είχε προηγηθεί έγκριση και διάθεση της πίστωσης του κωδικού με απόφαση ανάληψης υποχρέωσης από την ΟΕ. Επίσης, είχε προηγηθεί η απόφαση 134/2015 του ΔΣ για την έγκριση της προμήθειας και της διαγωνιστικής διαδικασίας. Τέλος, αναρτήθηκε η διαδικασία στο ΚΗΜΔΣ όπως προβλέπεται από το νόμο. Στο διαγωνισμό, που σύμφωνα με τα δεδομένα της διακήρυξης είχε σαν λήξη επίδοσης των προσφορών την 09η πρωινή στις 07/05/2015 κατέθεσαν εγκαίρως προσφορά οι εταιρείες: ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΑΕ(ΕΛΤΑ) 1ο ΣΤΑΔΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Μόλις έφθασε η προβλεπόμενη ώρα λήξης κατάθεσης των προσφορών (09η πρωινή στις 07/05/2015), η επιτροπή διαγωνισμού άνοιξε τους φακέλους προσφοράς του συμμετέχοντα προμηθευτή. Ο προμηθευτής είχε όλα τα απαιτούμενα έγγραφα-δικαιολογητικά που προβλεπόταν από τη διακήρυξη (υπεύθυνες δηλώσεις, πιστοποιητικό Επιμελητηρίου, κτλ). Όλα τα έγγραφα συμμετοχής ήταν επαρκή και σύμφωνα με το νόμο και τη διακήρυξη. Κατόπιν τούτου η επιτροπή αποφασίζει, η εταιρεία ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΑΕ(ΕΛΤΑ) συμμετέχουσες εταιρείες να προκριθεί στο επόμενο 6
στάδιο του διαγωνισμού, δηλαδή στο άνοιγμα των τεχνικών προσφορών. Σε αυτό το στάδιο δεν υποβλήθηκε καμία ένσταση από το συμμετέχοντα. 2ο ΣΤΑΔΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Το επόμενο στάδιο του διαγωνισμού ήταν το άνοιγμα των τεχνικών προσφορών, το οποίο έγινε την ίδια ημέρα. Τα ζητούμενα προιόντα της μελέτης του διαγωνισμού για τα οποία συμμετείχε ο διαγωνιζόμενος, βάση των προσπέκτους, αλλά και των τεχνικών χαρακτηριστικών που κατέθεσε, καλύπτουν κατελάχιστον τις τεχνικές προδιαγραφές που τέθηκαν στη μελέτη του διαγωνισμού και ως εκ τούτου η επιτροπή αποφασίζει ο διαγωνιζόμενος ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΑΕ(ΕΛΤΑ) να προκριθεί στο επόμενο και τελευταίο στάδιο (άνοιγμα των οικονομικών προσφορών). Σε αυτό το στάδιο δεν υποβλήθηκε καμία ένσταση από το συμμετέχοντα. 3ο ΣΤΑΔΙΟ: Μετά τα ανωτέρω, η επιτροπή του διαγωνισμού πέρασε στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού που περιλαμβάνει το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών του συμμετέχοντα στον πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, το οποίο διενεργήθηκε την ίδια ημέρα. Έτσι λοιπόν: Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΑΕ προσέφερε συνολική τιμή 18.725 ευρώ (δεν υπάρχει φπα στα ταχυδρομικά τέλη). Μετά τα ανωτέρω, η επιτροπή του διαγωνισμού γνωμοδοτεί στην Οικονομική Επιτροπή: Να κάνει δεκτή την προσφορά της εταιρείας ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΑΕ, καθώς αυτή είναι κατά είδος, αλλά και στο σύνολο χαμηλότερη από τον ενδεικτικό προυπολογισμό της μελέτης. Να ανακηρύξει μειοδότη και να κατακυρώσει το σύνολο της προμήθειας των φακέλων με προπληρωμένο τέλος, ομαδικών αποστολών, κτλ του Δήμου Ρόδου για το έτος 2015, στην εταιρεία ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ AE με αφμ:094026421, με τιμές και συνολική αξία ως κάτωθι: α/α προιόν ποσότητα Τιμή Συνολική μονάδος Αξία 1 Φάκελος 11,4χ22,9 cm με προπληρωμένο 0 0 0 τέλος, χωρίς παράθυρο, εσωτερικού 2 Φάκελος 11,4χ22,9 cm με προπληρωμένο 10.000 0,82 8.200 τέλος, με παράθυρο, εσωτερικού 3 Φάκελος 11,4χ22,9 cm με προπληρωμένο 0 0 0 τέλος, χωρίς παράθυρο, για εξωτερικό 4 Φάκελος 16,2χ22,9 cm με προπληρωμένο 0 0 0 τέλος, χωρίς παράθυρο, εσωτερικού 5 Φάκελος 23χ32 cm με προπληρωμένο 0 0 0 τέλος, χωρίς παράθυρο, εσωτερικού 6 Φάκελος 11,4χ22,9 cm βάρους μέχρι 20 15.000 0,62 9.300 γραμμ για αποστολή με την Υπηρεσία με ομαδική επιστολή με δνση παραλήπτητυποποιημένη 7 Φάκελος 11,4χ22,9 cm με προπληρωμένο 500 1,10 550 7
τέλος, χωρίς παράθυρο, εξωτερικού 8 Φάκελος 16,2χ22,9 cm με προπληρωμένο 300 2,25 675 τέλος, χωρίς παράθυρο, εξωτερικού Συνολική αξία 18.725 Στις ανωτέρω τιμές ο Δήμος θα τύχει ποσοτικής έκπτωσης ως εξής: για εφάπαξ παραγγελία ως τον ανωτέρω πίνακα, θα τύχουμε δωρεάς επιπλέον φακέλων στον α/α 2, 1.000 φακέλων (ήτοι 100 τεμαχίων ανά 1.000 φακέλους) που αποτελεί έκπτωση 9,1%. Με το μειοδότη προμηθευτή να υπογραφεί σύμβαση με λήξη τις 31/12/2015. Ισχύουν μέχρι και το πέρας της προμήθειας όλες οι υποχρεώσεις του μειοδότη που προκύπτουν από το διαγωνισμό (διακήρυξη και μελέτη). Τέλος, θα δοθεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης 2% της συμβατικής αξίας άνευ φπα. Ρόδος, 07/05/2015 (Ακολουθούν οι υπογραφές των μελών της Επιτροπής) Ο Πρόεδρος, στη συνέχεια, καλεί τα μέλη της Επιτροπής να ψηφίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Το Ν. 3463/2006(ΦΕΚ 114/08-06-2006 τ.α ) άρθρο 103 παρ.2 εδάφιο δ Το Ν. 3852/10 ( ΦΕΚ 87/7-6-2010 τ.α )άρθρο 72 παρ.1 Τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ την υπ αριθμ. 2/40049/11-5-2015, εισήγηση του τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ κατά Πλειοψηφία, (Η κα Παναή Ευαγγελία ψήφισε παρούσα) A) εγκρίνει το Πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια φακέλων με προπληρωμένο τέλος, ομαδικών αποστολών, κτλ του Δήμου Ρόδου έτους 2015». Β) κατακυρώνει το αποτέλεσμα του ανωτέρω διαγωνισμού, στην Εταιρεία Ελληνικά Ταχυδρομεία Α.Ε. με συνολική τιμή 18.725,00 Ευρώ (δεν υπάρχει ΦΠΑ στα ταχυδρομικά τέλη).αναλυτικά ως κάτωθι: α/α προιόν ποσότητα 1 Φάκελος 11,4χ22,9 cm με προπληρωμένο τέλος, χωρίς παράθυρο, εσωτερικού Τιμή μονάδος Συνολική Αξία 0 0 0 8
Φάκελος 11,4χ22,9 cm με προπληρωμένο 2 τέλος, με παράθυρο, εσωτερικού Φάκελος 11,4χ22,9 cm με προπληρωμένο 3 τέλος, χωρίς παράθυρο, για εξωτερικό Φάκελος 16,2χ22,9 cm με προπληρωμένο 4 τέλος, χωρίς παράθυρο, εσωτερικού Φάκελος 23χ32 cm με προπληρωμένο 5 τέλος, χωρίς παράθυρο, εσωτερικού Φάκελος 11,4χ22,9 cm βάρους μέχρι 20 γραμμ για αποστολή με την Υπηρεσία με 6 ομαδική επιστολή με δνση παραλήπτητυποποιημένη Φάκελος 11,4χ22,9 cm με προπληρωμένο 7 τέλος, χωρίς παράθυρο, εξωτερικού 8 Φάκελος 16,2χ22,9 cm με προπληρωμένο τέλος, χωρίς παράθυρο, εξωτερικού Συνολική αξία 10.000 0,82 8.200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15.000 0,62 9.300 500 1,10 550 300 2,25 675 18.725 Στις ανωτέρω τιμές ο Δήμος θα τύχει ποσοτικής έκπτωσης ως εξής: για εφάπαξ παραγγελία ως τον ανωτέρω πίνακα, θα τύχουμε δωρεάς επιπλέον φακέλων στον α/α 2, 1.000 φακέλων (ήτοι 100 τεμαχίων ανά 1.000 φακέλους) που αποτελεί έκπτωση 9,1%. Με το μειοδότη προμηθευτή να υπογραφεί σύμβαση με λήξη τις 31/12/2015. ΘΕΜΑ 3 ο (Απόφ. Αρ. 154/2015ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (Α.Δ.Α: 69ΤΩΩ1Ρ-ΝΝΗ) Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Λίνδου, Ν. Ρόδου, έτους 2015» (Εισήγηση του τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, αρ. πρωτ.: 2/42405/18-05-2015) Ο Πρόεδρος θέτει υπ όψιν των μελών της Επιτροπής την εισήγηση του τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών με αρ. πρωτ. 2/42405/18-05-2015, ως ακολούθως: «ΘΕΜΑ: Διενέργειας Δημόσιου Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Λίνδου, Ν. Ρόδου έτους 2015 (κωδ. 30-6262.0005)» Στα γραφεία του τμήματος προμηθειών του Δήμου Ρόδου σήμερα 14 Μαΐου 2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10η π.μ., συνήλθε η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών, η οποία συγκροτήθηκε με την αριθμ. 13/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την διενέργεια του διαγωνισμού «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Λίνδου, Ν. Ρόδου, έτους 2015» αποτελούμενη από τους: 9
Αφαντενό Νικόλαο, πρόεδρος Κρητικού Λαμπράκη Άννα, μέλος Κακάκη Υπακοή, μέλος προχώρησε εν πλήρη απαρτία στη διενέργεια του δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη για την «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Λίνδου, Ν. Ρόδου, έτους 2015», ενδεικτικού προϋπολογισμού 58.000,00 ευρώ, με ΦΠΑ, ο οποίος καταρτίστηκε και εγκρίθηκε η μελέτη του με την απόφαση 134/2015 της Οικονομικής Επιτροπής, προκηρύχθηκε με την 1253/2015 Απόφαση του Δημάρχου και δόθηκε για δημοσίευση στον τοπικό τύπο και ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων στις 07/05/2015 με την περίληψη του διαγωνισμού 2/39119/2015. Είχε προηγηθεί έγκριση και διάθεση της πίστωσης των κωδικών με απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Στο διαγωνισμό, που σύμφωνα με τα δεδομένα της περίληψης διακήρυξης είχε σαν αποτέλεσμα την λήξη επίδοσης των προσφορών την 11η πρωινή στις 14/05/2015, προσήλθαν να καταθέσουν προσφορά οι εξής εταιρίες: ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. Μόλις έφθασε η προβλεπόμενη ώρα λήξης κατάθεσης των προσφορών (11η πρωινή στις 14/05/2015), η επιτροπή διαγωνισμού άνοιξε τους φακέλους των προσφορών των συμμετεχόντων όπου διαπίστωσε ότι οι εταιρείες ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ και Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. είχαν όλα τα έγγραφα συμμετοχής: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και των σχετικών με αυτή διατάξεων και νόμων και τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου. Δήλωση του Ν.1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Αποδεικτικά ότι έχουν ασχοληθεί και στο παρελθόν με παρόμοιες εργασίες. Πίνακας του μηχανολογικού εξοπλισμού. Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος δέχεται να προβεί στην επίδειξη του εξοπλισμού του σε παραλίες του Δήμου. και ήταν επαρκή και σύμφωνα με το νόμο. 10
Κατόπιν τούτου, οι εν λόγο εταιρείες περνάνε στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού που είναι το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών που έχουν ως εξής: ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΜΕΙΟΔΟΤΗΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ 16% ΦΠΑ 16% ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ 50.000,00 58.000,00 - Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. 49.500,00 57.420,00 Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. Μετά τα ανωτέρω, η επιτροπή του διαγωνισμού γνωμοδοτεί στην Οικονομική Επιτροπή: α) Να γίνουν δεκτές οι προσφορές των εταιρειών ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ και Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε καθώς είναι χαμηλότερες από τις τιμές της μελέτης. Β) Να κατακυρωθεί η παροχή υπηρεσίας του συγκεκριμένου διαγωνισμού στην εταιρεία Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. ως μειοδότης με τιμή 49.500,00 ήτοι με ΦΠΑ 16% 57.420,00. (Ακολουθούν οι υπογραφές των μελών της Επιτροπής ) Ο Πρόεδρος, στη συνέχεια, καλεί τα μέλη της Επιτροπής να ψηφίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Το Ν. 3463/2006(ΦΕΚ 114/08-06-2006 τ.α ) άρθρο 103 παρ.2 εδάφιο δ Το Ν. 3852/10 ( ΦΕΚ 87/7-6-2010 τ.α )άρθρο 72 παρ.1 Το Π.Δ. 28/80(ΦΕΚ 11/ 15-01-1980 τ.α ) «περί εκτέλεσης έργων και προμηθειών οργανισμών Τ.Α» την υπ αριθμ. 2/42405/18-5-2015, εισήγηση του τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ κατά Πλειοψηφία, (Η κα Παναή Ευαγγελία ψήφισε παρούσα) A) εγκρίνει το Πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Λίνδου, Ν.Ρόδου, έτους 2015» Β) κατακυρώνει την παροχή υπηρεσίας του συγκεκριμένου διαγωνισμού στην εταιρεία Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. ως μειοδότης με τιμή 49.500,00 ήτοι με ΦΠΑ 16% 57.420,00. 11
ΘΕΜΑ 4 ο (Απόφ. Αρ. 155/2015ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (Α.Δ.Α: 7ΡΝ4Ω1Ρ-ΕΒ1) Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Καλλιθέας, Αφάντου, Αρχαγγέλου, έτους 2015» (Εισήγηση του τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, αρ. πρωτ.: 2/42404/18-05-2015) Ο Πρόεδρος θέτει υπ όψιν των μελών της Επιτροπής την εισήγηση του τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών με αρ. πρωτ. 2/42404/18-05-2015, ως ακολούθως: «Θέμα : Έγκριση πρακτικών επιτροπής πρόχειρου διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Καλιθέας, Αφάντου, Αρχαγγέλου, έτους 2015». Παρακαλούμε όπως προβείτε στην έγκριση και επικύρωση των συνημμένων πρακτικών της επιτροπής για τη διεξαγωγή δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Καλιθέας, Αφάντου, Αρχαγγέλου, έτους 2015(κωδ. 30-6262.0004)». (Ακολουθεί η υπογραφή του Αντιδημάρχου Οικονομικών Υπηρεσιών κ. Περδίκη Ιωάννη) «ΠΡΑΚΤΙΚΟ Διενέργειας Δημόσιου Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Καλιθέας, Αφάντου, Αρχαγγέλου, έτους 2015 (κωδ. 30-6262.0004)» Στα γραφεία του τμήματος προμηθειών του Δήμου Ρόδου σήμερα 15 Μαΐου 2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10 η π.μ., συνήλθε η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών, η οποία συγκροτήθηκε με την αριθμ. 13/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την διενέργεια του διαγωνισμού «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Καλιθέας, Αφάντου, Αρχαγγέλου, έτους 2015» αποτελούμενη από τους: 1. Αφαντενό Νικόλαο, πρόεδρος 2. Κρητικού Λαμπράκη Άννα, μέλος 3. Κακάκη Υπακοή, μέλος προχώρησε εν πλήρη απαρτία στη διενέργεια του δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη για την «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Καλιθέας, Αφάντου, Αρχαγγέλου, έτους 2015», ενδεικτικού προϋπολογισμού 29.000,00 ευρώ, με ΦΠΑ, ο οποίος καταρτίστηκε και εγκρίθηκε η μελέτη του με την απόφαση 132/2015 της Οικονομικής Επιτροπής, προκηρύχθηκε με την 1255/2015 Απόφαση του Δημάρχου και δόθηκε για δημοσίευση στον τοπικό τύπο και ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων στις 07/05/2015 με την περίληψη του διαγωνισμού 2/39133/2015. Είχε προηγηθεί έγκριση και διάθεση της πίστωσης των κωδικών με απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 12
Στο διαγωνισμό, που σύμφωνα με τα δεδομένα της περίληψης διακήρυξης είχε σαν αποτέλεσμα την λήξη επίδοσης των προσφορών την 10 η πρωινή στις 15/05/2015, προσήλθαν να καταθέσουν προσφορά οι εξής εταιρίες: 1. ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ 2. Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. Μόλις έφθασε η προβλεπόμενη ώρα λήξης κατάθεσης των προσφορών (10 η πρωινή στις 15/05/2015), η επιτροπή διαγωνισμού άνοιξε τους φακέλους των προσφορών των συμμετεχόντων όπου διαπίστωσε ότι οι εταιρείες ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ και Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. είχαν όλα τα έγγραφα συμμετοχής: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και των σχετικών με αυτή διατάξεων και νόμων και τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου. Δήλωση του Ν.1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Αποδεικτικά ότι έχουν ασχοληθεί και στο παρελθόν με παρόμοιες εργασίες. Πίνακας του μηχανολογικού εξοπλισμού. Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος δέχεται να προβεί στην επίδειξη του εξοπλισμού του σε παραλίες του Δήμου. και ήταν επαρκή και σύμφωνα με το νόμο. 13
Κατόπιν τούτου, οι εν λόγο εταιρείες περνάνε στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού που είναι το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών που έχουν ως εξής: ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΕΥ ΦΠΑ 16% ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 16% ΜΕΙΟΔΟΤΗΣ ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ 44.550,00 51.678,00 ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. 45.000,00 52.200,00 - Μετά τα ανωτέρω, η επιτροπή του διαγωνισμού γνωμοδοτεί στην Οικονομική Επιτροπή: α) Να γίνουν δεκτές οι προσφορές των εταιρειών ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ και Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε και καθώς είναι χαμηλότερες από τις τιμές της μελέτης. β) Να κατακυρωθεί η παροχή υπηρεσίας του συγκεκριμένου διαγωνισμού στην εταιρεία ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ ως μειοδότης με τιμή 44.550,00 ήτοι με ΦΠΑ 16%, 51.678,00. (Ακολουθούν οι υπογραφές των μελών της Επιτροπής Διαγωνισμού) Ο Πρόεδρος, στη συνέχεια, καλεί τα μέλη της Επιτροπής να ψηφίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Το Ν. 3463/2006(ΦΕΚ 114/08-06-2006 τ.α ) άρθρο 103 παρ.2 εδάφιο δ Το Ν. 3852/10 ( ΦΕΚ 87/7-6-2010 τ.α )άρθρο 72 παρ.1 Το Π.Δ. 28/80(ΦΕΚ 11/ 15-01-1980 τ.α ) «περί εκτέλεσης έργων και προμηθειών οργανισμών Τ.Α» την υπ αριθμ. 2/42404/18-5-2015, εισήγηση του Τμήματος Προμηθειών, Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Δήμου Ρόδου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ κατά Πλειοψηφία, (Η κ. Παναή Ευαγγελία ψήφισε παρούσα) A) Εγκρίνει το Πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Δημόσιου Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Καλλιθέας, Αφάντου, Αρχαγγέλου, έτους 2015». Β) Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Καλλιθέας, Αφάντου, Αρχαγγέλου, έτους 2015» στην εταιρία ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ ως μειοδότρια, με τιμή 44.550,00 ήτοι με ΦΠΑ 16% 51.678,00. 14
ΘΕΜΑ 5 ο (Απόφ. Αρ. 156/2015 (Α.Δ.Α: 60ΗΤΩ1Ρ-46Γ) Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ιαλυσού, Πεταλουδών και Ρόδου, έτους 2015» (Εισήγηση του τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, αρ. πρωτ.: 2/42401/18-05-2015) Ο Πρόεδρος θέτει υπ όψιν των μελών της Επιτροπής την εισήγηση του τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών με αρ. πρωτ. 2/42401/18-05-2015, ως ακολούθως: Θέμα : Έγκριση πρακτικών επιτροπής πρόχειρου διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ιαλυσού, Πεταλουδών και Ρόδου, έτους 2015». Παρακαλούμε όπως προβείτε στην έγκριση και επικύρωση των συνημμένων πρακτικών της επιτροπής για τη διεξαγωγή δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ιαλυσού, Πεταλουδών και Ρόδου, έτους 2015(κωδ. 30-6262.0003)». (Ακολουθεί η υπογραφή του Αντιδημάρχου Οικονομικών Υπηρεσιών κ. Περδίκη Ιωάννη) «ΠΡΑΚΤΙΚΟ Διενέργειας Δημόσιου Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ιαλυσού, Πεταλουδών και Ρόδου, έτους 2015 (κωδ. 30-6262.0003)» Στα γραφεία του τμήματος προμηθειών του Δήμου Ρόδου σήμερα 15 Μαΐου 2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10 η π.μ., συνήλθε η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών, η οποία συγκροτήθηκε με την αριθμ. 13/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την διενέργεια του διαγωνισμού «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ιαλυσού, Πεταλουδών και Ρόδου, έτους 2015» αποτελούμενη από τους: 1. Αφαντενό Νικόλαο, πρόεδρος 2. Κρητικού Λαμπράκη Άννα, μέλος 3. Κακάκη Υπακοή, μέλος προχώρησε εν πλήρη απαρτία στη διενέργεια του δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη για την «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ιαλυσού, Πεταλουδών και Ρόδου, έτους 2015», ενδεικτικού προϋπολογισμού 52.200,00 ευρώ, με ΦΠΑ, ο οποίος καταρτίστηκε και εγκρίθηκε η μελέτη του με την απόφαση 131/2015 της Οικονομικής Επιτροπής, προκηρύχθηκε με την 1252/2015 Απόφαση του Δημάρχου και δόθηκε για δημοσίευση στον τοπικό τύπο και ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων στις 07/05/2015 με την περίληψη του διαγωνισμού 2/39115/2015. Είχε προηγηθεί έγκριση και διάθεση της πίστωσης των κωδικών με απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 15
Στο διαγωνισμό, που σύμφωνα με τα δεδομένα της περίληψης διακήρυξης είχε σαν αποτέλεσμα την λήξη επίδοσης των προσφορών την 11 η πρωινή στις 15/05/2015, προσήλθαν να καταθέσουν προσφορά οι εξής εταιρίες: 1. ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ 2. ΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Μόλις έφθασε η προβλεπόμενη ώρα λήξης κατάθεσης των προσφορών (11 η πρωινή στις 15/05/2015), η επιτροπή διαγωνισμού άνοιξε τους φακέλους των προσφορών των συμμετεχόντων όπου διαπίστωσε ότι οι εταιρείες ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ και ΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ είχαν όλα τα έγγραφα συμμετοχής: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ ΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και των σχετικών με αυτή διατάξεων και νόμων και τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου. Δήλωση του Ν.1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Αποδεικτικά ότι έχουν ασχοληθεί και στο παρελθόν με παρόμοιες εργασίες. Πίνακας του μηχανολογικού εξοπλισμού. Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος δέχεται να προβεί στην επίδειξη του εξοπλισμού του σε παραλίες του Δήμου. και ήταν επαρκή και σύμφωνα με το νόμο. Κατόπιν τούτου, οι εν λόγο εταιρείες περνάνε στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού που είναι το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών που έχουν ως εξής: 16
ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΕΥ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΜΕΙΟΔΟΤΗΣ ΦΠΑ 16% ΦΠΑ 16% ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ 44.550,00 51.678,00 - ΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 43.650,00 50.634,00 ΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Μετά τα ανωτέρω, η επιτροπή του διαγωνισμού γνωμοδοτεί στην Οικονομική Επιτροπή: α) Να γίνουν δεκτές οι προσφορές των εταιρειών ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ και ΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ και καθώς είναι χαμηλότερες από τις τιμές της μελέτης. Β) Να κατακυρωθεί η παροχή υπηρεσίας του συγκεκριμένου διαγωνισμού στην εταιρεία ΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ως μειοδότης με τιμή 43.650,00 ήτοι με ΦΠΑ 16%, 50.634,00.» (Ακολουθούν οι υπογραφές των μελών της Επιτροπής Διαγωνισμού) Ο Πρόεδρος, στη συνέχεια, καλεί τα μέλη της Επιτροπής να ψηφίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Το Ν. 3463/2006(ΦΕΚ 114/08-06-2006 τ.α ) άρθρο 103 παρ.2 εδάφιο δ Το Ν. 3852/10 ( ΦΕΚ 87/7-6-2010 τ.α )άρθρο 72 παρ.1 Το Π.Δ. 28/80(ΦΕΚ 11/ 15-01-1980 τ.α ) «περί εκτέλεσης έργων και προμηθειών οργανισμών Τ.Α» την υπ αριθμ. 2/42401/18-5-2015, εισήγηση του Τμήματος Προμηθειών, Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Δήμου Ρόδου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ κατά Πλειοψηφία, (Η κ. Παναή Ευαγγελία ψήφισε παρούσα) A) Εγκρίνει το Πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Δημόσιου Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Δ.Ε. Ιαλυσού, Πεταλουδών και Ρόδου, έτους 2015». Β) Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ιαλυσού, Πεταλουδών και Ρόδου, έτους 2015» στην εταιρία ΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ως μειοδότης, με τιμή 43.650,00 ήτοι με ΦΠΑ 16% 50.634,00. 17
ΘΕΜΑ 6 ο (Απόφ. Αρ. 157/2015ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (Α.Δ.Α: 7ΨΔΤΩ1Ρ-7Δ8) Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Αταβύρου, Καμείρου, έτους 2015» (Εισήγηση του τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, αρ. πρωτ.: 2/42407/18-05-2015) Ο Πρόεδρος θέτει υπ όψιν των μελών της Επιτροπής την εισήγηση του τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών με αρ. πρωτ. 2/42407/18-05-2015, ως ακολούθως: «Θέμα : Έγκριση πρακτικών επιτροπής πρόχειρου διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ατταβύρου, Καμείρου, έτους 2015». Παρακαλούμε όπως προβείτε στην έγκριση και επικύρωση των συνημμένων πρακτικών της επιτροπής για τη διεξαγωγή δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ατταβύρου, Καμείρου έτους 2015 (κωδ. 30-6262.0006)». (Ακολουθεί η υπογραφή του Αντιδημάρχου Οικονομικών Υπηρεσιών κ. Περδίκη Ιωάννη) «ΠΡΑΚΤΙΚΟ Διενέργειας Δημόσιου Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ατταβύρου, Καμείρου, έτους 2015 (κωδ. 30-6262.0006)» Στα γραφεία του τμήματος προμηθειών του Δήμου Ρόδου σήμερα 14 Μαΐου 2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10 η π.μ., συνήλθε η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών, η οποία συγκροτήθηκε με την αριθμ. 13/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την διενέργεια του διαγωνισμού «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ατταβύρου, Καμείρου, έτους 2015» αποτελούμενη από τους: 1. Αφαντενό Νικόλαο, πρόεδρος 2. Κρητικού Λαμπράκη Άννα, μέλος 3. Κακάκη Υπακοή, μέλος προχώρησε εν πλήρη απαρτία στη διενέργεια του δημόσιου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη για την «καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ατταβύρου, Καμείρου, έτους 2015», ενδεικτικού προϋπολογισμού 29.000,00 ευρώ, με ΦΠΑ, ο οποίος καταρτίστηκε και εγκρίθηκε η μελέτη του με την απόφαση 133/2015 της Οικονομικής Επιτροπής, προκηρύχθηκε με την 1254/2015 Απόφαση του Δημάρχου και δόθηκε για δημοσίευση στον τοπικό τύπο και ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων στις 07/05/2015 με την περίληψη του διαγωνισμού 2/39127/2015. Είχε προηγηθεί έγκριση και διάθεση της πίστωσης των κωδικών με απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Στο διαγωνισμό, που σύμφωνα με τα δεδομένα της περίληψης διακήρυξης είχε σαν αποτέλεσμα την λήξη επίδοσης των προσφορών την 10 η πρωινή στις 14/05/2015, προσήλθαν να καταθέσουν προσφορά οι εξής εταιρίες: 18
1. ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ 2. Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. 3. ΑΝΤΩΝΑΚΗ ΒΑΣΙΛΕΙΟ Μόλις έφθασε η προβλεπόμενη ώρα λήξης κατάθεσης των προσφορών (10 η πρωινή στις 14/05/2015), η επιτροπή διαγωνισμού άνοιξε τους φακέλους των προσφορών των συμμετεχόντων όπου διαπίστωσε ότι οι εταιρείες ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ, Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. και ΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ είχαν όλα τα έγγραφα συμμετοχής: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και των σχετικών με αυτή διατάξεων και νόμων και τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου. Δήλωση του Ν.1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Αποδεικτικά ότι έχουν ασχοληθεί και στο παρελθόν με παρόμοιες εργασίες. Πίνακας του μηχανολογικού εξοπλισμού. Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος δέχεται να προβεί στην επίδειξη του εξοπλισμού του σε παραλίες του Δήμου. και ήταν επαρκή και σύμφωνα με το νόμο. Κατόπιν τούτου, οι εν λόγο εταιρείες περνάνε στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού που είναι το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών που έχουν ως εξής: 19
ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΜΕΙΟΔΟΤΗΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ 16% ΦΠΑ 16% ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ 25.000,00 29.000,00 - Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. 24.500,00 28.420,00 Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 24.750,00 28.710,00 - Μετά τα ανωτέρω, η επιτροπή του διαγωνισμού γνωμοδοτεί στην Οικονομική Επιτροπή: α) Να γίνουν δεκτές οι προσφορές των εταιρειών ΑΡΓΥΡΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ και Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε και ΑΝΤΩΝΑΚΗ ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ και καθώς είναι χαμηλότερες από τις τιμές της μελέτης. Β) Να κατακυρωθεί η παροχή υπηρεσίας του συγκεκριμένου διαγωνισμού στην εταιρεία Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. ως μειοδότης με τιμή 24.500,00 ήτοι με ΦΠΑ 16% 28.420,00. (Ακολουθούν οι υπογραφές των μελών της Επιτροπής Διαγωνισμού) Ο Πρόεδρος, στη συνέχεια, καλεί τα μέλη της Επιτροπής να ψηφίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Το Ν. 3463/2006(ΦΕΚ 114/08-06-2006 τ.α ) άρθρο 103 παρ.2 εδάφιο δ Το Ν. 3852/10 ( ΦΕΚ 87/7-6-2010 τ.α )άρθρο 72 παρ.1 Το Π.Δ. 28/80(ΦΕΚ 11/ 15-01-1980 τ.α ) «περί εκτέλεσης έργων και προμηθειών οργανισμών Τ.Α» την υπ αριθμ. 2/42407/18-5-2015, εισήγηση του Τμήματος Προμηθειών, Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Δήμου Ρόδου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ κατά Πλειοψηφία, (Η κ. Παναή Ευαγγελία ψήφισε παρούσα) A) Εγκρίνει το Πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Δημόσιου Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Δ.Ε. Ατταβύρου, Καμείρου έτους 2015». Β) Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, για την παροχή υπηρεσίας «Καθαρισμός παραλιών των Δ.Ε. Ατταβύρου, Καμείρου, έτους 2015» στην εταιρία «Γ. ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε.» ως μειοδότης, με τιμή 24.500,00 ήτοι με ΦΠΑ 16% 28.420,00. 20
Σ αυτό το σημείο, περατωθέντων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, καθώς και εκείνων που τέθηκαν εκτός αυτής, κηρύσσεται από τον Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής η λήξη της παρούσας συνεδρίασης. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Περδίκης Ιωάννης Αντιδήμαρχος ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Κορωναίος Ιωάννης 2. Παλαιολόγου Μιχαήλ 3. Ψυλλάκης Βασίλειος 4. Μουτάφης Δήμος Μιχαήλ 5. Παπαδημητρίου - Ξεπαπαδάκη Βασιλική 6. Σπανός - Παπαγιάννης Αναστάσιος 7. Παναή Ευαγγελία 8. Κυριαζής Στέφανος 21