ός - ί ( ) ή ή ό ύ ύ ί ί ς ό ί ί ( ) H ή ς ί ς ί ς ί ς ί ς ( ή ς ό one-stopshop) ά ί ς ό 1-1-1 ( ) ά έ ό έ ί, ί «ί» ό ί ς ά ό ύ ά ό ς 2010

Παρουσίαση Πρότασης, στα πλαίσια της Ημερίδας Τρίτη Φάση των labs.opengov «Καταπολέμηση της γραφειοκρατίας» Μετασχηματ ίζοντας την διαδικασία ίδρυσης των Ε.Π.Ε. Γλαβασ Ευστρατιοσ Λαζαριδησ Σαββασ Πανεπιστημιο Αιγαιου Τμημα Μηχανικων Πληροφοριακων & Επικοινωνιακων Συστηματων

ός - ί ( ) ή ή ό ύ ύ ί ί ς ό ί ί ( ) H ή ς ί ς ί ς ί ς ί ς ( ή ς ό one-stopshop) ά ί ς ό 1-1-1 ( ) ά έ ό έ ί, ί «ί» ό ί ς ά ό ύ ά ό ς 2010 ( ) ί ά «έ» ό ς ί έ ί ί ς ή

ό ό έ ς ά ς ς ς ό 2010 ή 149 ύ 183 ώ ( ί ς doing business June 2010) ί ό ς ά ς έ (12 ή ή ς ά ί ) ό ί έ ό ς έ ί ς 1621,03 / ί ή ( ή ς ί έ ό ς e-gov ί ς sim) ί ς ί ς ά ς 1% ύ ό ς ί ς έ ς ς ά ς ς ς ό ό ά άς ά ς ό

ύ ά Δ1 Σύνταξη σχεδίου καταστατικού Δ2 Προέγκριση επωνυµίας Δ3 Καταβολή γραµµατίου προείσπραξης Δ4 Υπογραφή καταστατικού Δ5 Προέγκριση εταιρείας στο Επιµελητήριο Δ6 Καταβολή ΦΣΚ και παραβόλου δηµοσίου & ΤΑΠΕΤ Δ7 Καταβολή εισφορών στο Ταµείο Νοµικών & Ταµείο Πρόνοιας Δικηγόρων Δ8 Έγκριση σύστασης εταιρείας και καταχώρηση στο µητρώο ΕΠΕ Δ9 Δηµοσίευση ανακοίνωσης περί σύστασης στο ΦΕΚ Δ10 Οριστική εγγραφή στο Επιµελητήριο Δ11 Έναρξη εργασιών / Θεώρηση στοιχείων

ή ή ί ς (1) Μοντελοποίηση υπάρχουσας διαδικασίας σε 11 βήµατα µε κατάτµηση της διαδικασίας ίδρυσης (βάσει νοµολογίας και συνεντεύξεων) (2) Δηµιουργία BPMΝ διαγραµµάτων για κάθε βήµα (1 διάγραµµα για κάθε βήµα) (3) Ποσοτική προσοµοίωση (βάσει χρόνου κ.τ.λ.) των υπαρχόντων δεδοµένων µε τη χρήση του εργαλείου µοντελοποίησης e-gov sim ανά βήµα της διαδικασίας, δηµιουργώντας µία Βάση Δεδοµένων (Β.Δ.) (4) Χρησιµοποίηση των δεδοµένων της Β.Δ. ως βάση για τη δηµιουργία ενός εργαλείου προσοµοίωσης της τωρινής και µελλοντικών καταστάσεων της διαδικασίας (5) Ανάπτυξη αυτοµατοποιηµένου µοντέλου προσοµοίωσης κόστους στη βάση συγκεκριµένων παραδοχών διαλειτουργικότητας για κάθε προτεινόµενη υλοποίηση (6) Ποσοτική προσοµοίωση της προτεινόµενης λύσης (7) Νέο BPMN στη βάση της επιλεχθείσας λύσης δεδοµένης της κείµενης νοµοθεσίας

ό ή Πραγµατικό ηλεκτρονικό One Stop Shop για την ίδρυση µίας ΕΠΕ (front office & back office) Ηλεκτρονική ταυτοποίηση χρηστών (eid) Αξιοποίηση ηλεκτρονικών µητρώων δηµόσιων φορέων (κτηµατολογίου, διευθύνσεων, ληξιαρχείου, εφορίας) από ήδη υπάρχοντα Πληροφοριακά Συστήµατα Αυτοµατοποίηση στην σύνταξη και υποβολή των απαιτούµενων εντύπων από τον ίδιο τον χρήστη ενδιαφερόµενο (όψεις πολίτη) Ηλεκτρονική πληρωµή υποχρεώσεων Ηλεκτρονική υπογραφή χρηστών (e-signature) Κατάργηση φυσικού αρχείου ιδρύσεων ΕΠΕ (για φορείς και εταιρείες)

Διαγρά μματα Συνολικό Πολίτης κόστος Έξοδα & ανά Δηµόσια ανά προτεινόµενη διαδικασία Διοίκηση υλοποίηση 35 329.890 323.544 982.66 30 1,000.00 1,800.00 900.00 1,600.00 800.00 1,621.03 25 500.00 1,000.00 400.00 800.00 300.00 600.00 200.00 400.00 100.00 200.00-0.00 237.825 632.45 1,400.00 700.00 600.00 1,200.00 265.474 256.609 516.75 203.514 20 15 679.09 156.68 0.06 10 11.95 68.260 Πολίτης Βάσει Ν.2010 5 53.099 Βάσει Μετασχηµατισµών 10.640 14.366 0.089 Δ1 Δ2 256.609 14.366 Πολίτης 632.45 Βάσει Ν.2010 256.609 0.089 Δηµόσια Διοίκηση 982.66 Βάσει Μετασχηµατισµών 10.640 0.089 Series1 Δηµόσια Διοίκηση 104.760 98.317 1,621.03 18.330 Βάσει Ν.2010 14.122 0.030 Δ3 Δ4 21.488 Πολίτης 0.149 4.726 0.030 1.071 Δ7 Βάσει Μετασχηµατισµών Δ8 Δ9 Δ10 Δ11 Βάσει Μετασχηµατισµών 21.488 98.317 323.544 203.514 237.825 11.95 4.726 15.669 104.760 0.06 0.030 0.000 Βάσει 0.000 1.071 Μετασχηµατισµών 679.09 Διοίκηση Δηµόσια Βάσει Μετασχηµατισµών Βάσει Ν.2010 15.669 13.428 Δ5 Δ6 Βάσει Ν.2010 68.260 329.890 14.122 53.099 156.68 18.330 265.474 13.428 516.75 0.030 Βάσει 0.000 0.149 Ν.2010 12.01 12.01

ί - ά ς Π.1 - Πολιτική βούληση Επιχειρηµατική νοοτροπία Π.2 - Διαλειτουργικότητα διαθέσιµων συστηµάτων Π.3 - Η ύπαρξη απαραίτητων µητρώων & υποδοµών(όπως οι ηλεκτρονικές ταυτότητες) Π.4 - Η αποδοχή της εφαρµογής από τους χρήστες δεδοµένης της τεχνολογικής ανωριµότητας Π.5 - Συµφέροντα ενδιάµεσων διεκπεραιωτών Ε.1 - Δηµιουργία ενιαίας εφαρµογής ίδρυσης εταιρειών (ΕΠΕ, ΟΕ, ΑΕ κτλ) Ε.2 - Αυτοµατοποίηση και άλλων διαδικασιών πλέον της ίδρυσης για µια επιχείρηση (φορολογικός έλεγχος, κλείσιµο επιχείρησης κ.τ.λ.)

έ ά ς Έ Γλάβας Ευστράτιος efstratios.glavas@gmail.com Λαζαρίδης Σάββας savvas.lazaridis@hotmail.com