Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΔΑ: ΒΙΡ469Β7Ι-ΛΟΘ Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Ψηφιακή Σύγκλιση" Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Μακεδονίας Θράκης Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδος και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο Αναβάθμιση Ιδρυματικού Αποθετηρίου & ποστήριξη Επιστημονικών Εκδόσεων Ανοικτής Πρόσβασης Αναθέτουσα Αρχή: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) Πανεπιστημίου Μακεδονίας Προϋπολογισμός: 134.146,34 (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισμός: 165.000,00 (με ΦΠΑ) Συγχρηματοδότηση από Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους Διάρκεια: 12 μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνίες Διενέργειας διαγωνισμού και λήξης υποβολής προσφορών: 20/03/2014 Αποστολής στην πηρεσία Επισήμων Εκδόσεων της Ε.Ε: 27/01/2014 Δημοσίευσης στο ΦΕΚ Δημοσίων Συμβάσεων: 31/01/2014 Αποστολής και δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο: 03/02/2014 & 04/02/2014 Κωδικός ΟΠΣ: 304170 Σελίδα 1 από 79

Πίνακας Περιεχομένων Πίνακας Περιεχομένων 2 ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 5 C1. ποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών 5 C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής 5 C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης 6 C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής 8 C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας 10 C1.5 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συντήρησης 12 C2. πόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος 14 C3. Πίνακες Συμμόρφωσης 16 C3.1 Πίνακας Συνοπτικής Περιγραφής Αντικειμένου 16 C3.2 Πίνακας Απαιτήσεων Λογικής και Φυσικής Αρχιτεκτονικής Συστημάτων 17 C3.3 Πίνακας Τεχνολογιών και Μέσων λοποίησης Έργου 19 C3.4 Πίνακας Λειτουργικών Ενοτήτων 21 C3.4.1 Ομαδοποίηση Περιεχομένου 21 C3.4.2 Πρόσβαση, Επεξεργασία και Χρήση Περιεχομένου 22 C3.4.3 Κατάθεση / Εισαγωγή Δεδομένων 23 C3.4.4 Εξαγωγή / Μεταφορά Περιεχομένου 27 C3.4.5 Ανάθεση Αναγνωριστικών 29 C3.4.6 Αναζήτηση / Πλοήγηση Περιεχομένου 30 C3.4.7 Διαχείριση Συστημάτων 31 C3.4.8 πηρεσίες Εξατομίκευσης 34 C3.4.9 Διαχείριση Μεταδεδομένων 36 C3.4.10 Μετάπτωση Δεδομένων 37 C3.4.11 Σύστημα Αυτόματης εγκατάστασης & παραμετροποίησης 38 C3.4.12 Ψηφιοποίηση / Εμπλουτισμός 39 C3.5 Διαλειτουργικότητα 43 C3.6 Πολυκαναλική Προσέγγιση 44 C3.7 Ανοικτά Δεδομένα 44 C3.8 Ασφάλεια 45 C3.9 Ευχρηστία Συστήματος 46 C3.10 Προσβασιμότητα 46 C3.11 Χρονοδιάγραμμα και φάσεις έργου 47 C3.12 Πίνακας Παραδοτέων 48 C3.13 Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Έργου 50 Σελίδα 2 από 79

C3.14 Ελάχιστες προδιαγραφές πηρεσιών 50 C3.14.1 πηρεσίες Εκπαίδευσης 50 C3.14.2 πηρεσίες Πιλοτικής και Δοκιμαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας 51 C3.14.3 πηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» 52 C3.14.4 Τήρηση προδιαγραφών ποιότητας υπηρεσιών 53 C3.15 Μεθοδολογία Διοίκησης και λοποίησης Έργου 55 C3.15.1 Μέθοδοι και Τεχνικές λοποίησης και ποστήριξης 55 C3.15.2 Σχήμα (Οργάνωση) Διοίκησης και υλοποίησης του αντικειμένου του Έργου 56 C3.15.3 Ειδικές προβλέψεις (ρυθμίσεις) για τη διασφάλιση της Ποιότητας των υπηρεσιών του συγκεκριμένου έργου 58 C3.15.4 Ειδικές προβλέψεις (ρυθμίσεις) για τη Διαχείριση Κινδύνων λοποίησης 58 C3.15.5 Σενάρια χρήσης και Ελέγχου Διαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας συστημάτων και Έργου 59 C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς 61 C4.1 Πληροφοριακό Σύστημα 61 C4.1.1 Εφαρμογές (βλ. Α3.4.12) 61 C4.1.2 πηρεσίες (βλ. Α3.1, Α3.4.1 Α3.4.12) 61 C4.2 Εκπαίδευση χρηστών 62 C4.3 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου 62 C4.4 Παραρτήματα που αφορούν το Έργο 63 C4.4.1 Σχέδιο Σύμβασης 63 ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 63 ΟΡΙΣΜΟΙ 63 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟ ΕΡΓΟ 64 ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΜΒΑΣΗΣ 64 ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΧΩΝ 64 ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 65 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ 65 ΕΜΠΙΣΤΕΤΙΚΟΤΗΤΑ 65 ΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟ 66 ΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ 67 ΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 67 ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ 67 ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 67 ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ 68 ΣΝΔΡΟΜΗ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕ ΤΡΙΤΟΣ 68 ΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟ 68 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 68 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΕΓΓΗΣΕΩΝ 71 ΑΣΦΑΛΙΣΗ 71 ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ 71 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΘΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ 71 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΜΒΑΣΗΣ 71 ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ 72 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟ ΕΡΓΟ 72 ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 73 ΚΑΘΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 73 Σελίδα 3 από 79

ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΚΑΙ ΠΗΡΕΣΙΕΣ 74 ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΗΡΕΣΙΩΝ 74 ΚΡΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΠΗΡΕΣΙΩΝ 74 ΕΓΓΗΤΙΚΗ ΕΘΝΗ 75 ΠΛΗΡΩΜΕΣ 76 ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 76 ΤΙΜΗΜΑ 76 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 76 ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ 77 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ 77 ΑΘΕΤΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΜΒΑΣΗΣ 77 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 77 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΣ ΤΟ ΑΝΑΔΟΧΟ 78 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 78 ΕΠΙΛΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 78 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΕΠΙΛΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 78 Σελίδα 4 από 79

ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1. ποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού).. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου).. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις Σελίδα 5 από 79

{Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ Σελίδα 6 από 79

{Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 7 από 79

C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας. Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του % της συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ευρώ σύμφωνα με τη σύμβαση με αριθμό...και τη Διακήρυξή σας με αριθμό., στο πλαίσιο του διαγωνισμού της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). για εκτέλεση του έργου (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., και μέχρι του ποσού των ευρώ (συμπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή)... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε Σελίδα 8 από 79

βάρος της Εταιρίας ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ της οποίας εγγυόμαστε σε εφαρμογή των σχετικών άρθρων του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσα Αρχή, στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 9 από 79

C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΡΓΙΑΣ Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ... (<συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ>), για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό που αφορά. συνολικής αξίας. σύμφωνα με τη με αριθμό. Διακήρυξη της Αναθέτουσα Αρχή Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σελίδα 10 από 79

Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 11 από 79

C1.5 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συντήρησης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΡΓΙΑΣ Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ...(συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), για την καλή εκτέλεση των υπηρεσιών συντήρησης του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό... που αφορά... συνολικής αξίας..., σύμφωνα με τη με αριθμό Διακήρυξή της ΑναθέτουσαΑρχή. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σελίδα 12 από 79

Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 13 από 79

C2. πόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυμο: Πατρώνυμο: Ημερομηνία Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: Διεύθυνση Κατοικίας: / / Όνομα: Μητρώνυμο: Τόπος Γέννησης: E mail: ΕΚΠΑΙΔΕΣΗ Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ημερομηνία Απόκτησης Πτυχίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος 1 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση) Απασχόληση στο Έργο Περίοδος ΑΜ 2 (από έως) / / / / 1 Ως Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ. 2 Αφορά τους πραγματικούς ανθρωπομήνες απασχόλησης στο έργο υπολογιζόμενοι σε ισοδύναμα ανθρωποετών, Δεν ταυτίζεται με τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο. Σελίδα 14 από 79

/ / / / / / / / Σελίδα 15 από 79

C3. Πίνακες Συμμόρφωσης Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων. Στους παρακάτω πίνακες, όπου γίνεται αναφορά "σε όλα τα συστήματα", ή "Το κάθε σύστημα" και όχι ρητά κάποιο συγκεκριμένο από αυτά, εννοείται ότι η συγκεκριμένη προδιαγραφή θα πρέπει να καλύπτει οπωσδήποτε τα συστήματα του αναβαθμισμένου αποθετηρίου και αυτό της έκδοσης ηλεκτρονικών επιστημονικών περιοδικών και συνεδρίων. Όπου αναφέρονται οι έννοιες του "τεκμηρίου", εννοείται ο συνδυασμός ενός ψηφιακού αντικειμένου (ψηφιακού αρχείου) με τα μεταδεδομένα που το συνοδεύουν. Όπου αναφέρεται η έννοια της "συλλογής" εννοείται η ομαδοποίηση κατά ομοειδή τεκμήρια, τύπους χρηστών, άλλες συλλογές σε υποενότητες. Οι παραδοχές αυτές ισχύουν για όλα τα συστήματα που περιγράφονται. C3.1 Πίνακας Συνοπτικής Περιγραφής Αντικειμένου C3.1.1 Θα πρέπει να γίνει παρουσίαση ολοκληρωμένου τρόπου υλοποίησης του συστήματος του Ιδρυματικού Αποθετηρίου από τον Ανάδοχο C3.1.2 Θα πρέπει να γίνει παρουσίαση ολοκληρωμένου τρόπου υλοποίησης των συστημάτων της διαχείρισης ηλεκτρονικών περιοδικών και συνεδρίων από τον Ανάδοχο C3.1.3 Τα προσφερόμενα συστήματα θα πρέπει να βασίζονται σε λογισμικά τα οποία αναπτύσσονται και υποστηρίζονται διεθνώς, με τρέχουσες λειτουργικές εγκαταστάσεις. Επιπλέον, μετά την παράδοση των συστημάτων, θα πρέπει να παραδοθεί ο πηγαίος κώδικας του κάθε λογισμικού στη Βιβλιοθήκη και κέντρο πληροφόρησης με όλες τις αλλαγές και παραμετροποιήσεις που θα έχουν πραγματοποιηθεί κατά την υλοποίησή τους, στον οποίο κώδικα θα πρέπει να επιτρέπονται οι αλλαγές, εφόσον χρειαστεί, από τη ΒΚΠ ΠΑΜΑΚ. C3.1.4 Η εγκατάσταση των συστημάτων θα πρέπει να γίνει σε μια από τις διανομές που υποστηρίζονται στη Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Μακεδονίας C3.1.5 Η διανομή του λειτουργικού συστήματος που θα χρησιμοποιηθεί θα πρέπει να είναι μια από τις ελεύθερα Σελίδα 16 από 79

διαθέσιμες διανομές Linux C3.2 Πίνακας Απαιτήσεων Λογικής και Φυσικής Αρχιτεκτονικής Συστημάτων C3.2.1 Τα προτεινόμενα συστήματα που θα αναπτυχθούν θα πρέπει να ακολουθούν τη διαστρωματωμένη (layered) αρχιτεκτονική τριών στρωμάτων τουλάχιστον (3 tier) (άξονας 1) και τη λογική αρχιτεκτονική των υπηρεσιών διαχείρισης της ροής κυκλοφορίας υλικού (άξονας 2). C3.2.2 Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παρουσιάσει τον τρόπο και τη μεθοδολογία με τα οποία η προτεινόμενη υλοποίηση θα επιτρέψει τη συνεργασία των συστημάτων με πληροφοριακά συστήματα αυθεντικοποίησης του Ιδρύματος (LDAP server, Shibboleth) C3.2.3 To σύστημα που θα χρησιμοποιηθεί για την υλοποίηση του άξονα 1 του υποέργου θα πρέπει να είναι ένα σύστημα διαχείρισης αποθετηρίου τύπου E prints ή ισοδύναμου και ο τελικός πηγαίος κώδικας του συστήματος θα πρέπει να είναι διαθέσιμος στη ΒΚΠ ΠΑΜΑΚ. C3.2.4 Το σύστημα που θα Y χρησιμοποιηθεί για την υλοποίηση του άξονα 2 θα πρέπει να είναι ένα σύστημα διαχείρισης περιοδικών και συνεδρίων τύπων OJS/OCS, ή ισοδύναμων και ο τελικός πηγαίος κώδικας και των δύο συστημάτων θα πρέπει να είναι διαθέσιμος στη ΒΚΠ ΠΑΜΑΚ C3.2.5 Η πολιτική λειτουργίας του συστήματος για το ίδρυμα ορίζει ότι θα πρέπει να υπάρχει μία ξεχωριστή εγκατάσταση για την έκδοση και υποστήριξη για το κάθε ένα από ένα σύνολο περιοδικών, όπως περιγράφεται παρακάτω: C3.2.5A Για όλες τις εγκαταστάσεις που y θα γίνουν θα πρέπει να υπάρχει μία κοινή σελίδα υποδοχής προς το χρήστη, η οποία θα τον ανακατευθύνει στην περιήγηση του κάθε περιοδικού C3.2.5B Θα πρέπει να γίνει μια (1) Y εγκατάσταση του συστήματος διαχείρισης επιστημονικών περιοδικών, η οποία θα περιλαμβάνει την έκδοση ενός νέου ηλεκτρονικού περιοδικού ανοικτής πρόσβασης C3.2.5Γ Θα πρέπει να γίνουν πέντε (5) Y εγκαταστάσεις του συστήματος διαχείρισης επιστημονικών περιοδικών, Σελίδα 17 από 79

οι οποίες θα περιλαμβάνουν πέντε ψηφιοποιημένα περιοδικά της υπηρεσίας «ΨΗΦΙΔΑ» έκαστη: SEEJE, Παιδαγωγική Επιθεώρηση Τόπος Επιστημονική Επετηρίδα ΑΒΣΘ Επιστημονική Επετηρίδα Παν/μίου Μακεδονίας C3.2.5Δ Θα πρέπει να γίνουν τρεις (3) Y εγκαταστάσεις του συστήματος διαχείρισης επιστημονικών περιοδικών, η κάθεμια για ένα ξεχωριστό περιοδικό με δυνατότητα αποκλειστικής ηλεκτρονικής έκδοσης στη βάση της ανοικτής πρόσβασης οι οποίες θα περιλαμβάνουν: Δύο (2) τρέχοντα περιοδικά (εξασφαλισμένη συμφωνία με ΙΜΧΑ για Balkan Studies & Βαλκανικά Σύμμεικτα) & Το περιοδικό με σημασία για την πρόσφατη ελληνική οικονομική ιστορία Νέα Οικονομία (1947 1967) C3.2.6 Ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει τον τρόπο και τη μεθοδολογία με τα οποία θα πραγματοποιηθεί η μετάπτωση των τεκμηρίων από τα παλαιότερα συστήματα της ΒΚΠ στα ζητούμενα από την ΑΑ. C3.2.7 Ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει αναλυτικά τις τεχνολογίες και τα επιμέρους λογισμικά που περιλαμβάνονται στην προσφορά του για την υλοποίηση των επιπέδων αρχιτεκτονικής, καθώς και τις εναλλακτικές λύσεις που μπορεί να προσφέρει. C3.2.8 Για κανένα λόγο δε θα πρέπει η προτεινόμενη αρχιτεκτονική να οδηγεί σε λύσεις υλοποίησης στα επιμέρους επίπεδα αρχιτεκτονικής (βάσεις δεδομένων, εξυπηρετητές εφαρμογών κ.λπ.) που δεν είναι διαδεδομένες και υποκρύπτουν δέσμευση με συγκεκριμένο κατασκευαστή. C3.2.9 Τα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν για την ανάπτυξη των συστημάτων των αξόνων, όπως επίσης και οποιεσδήποτε εξαρτήσεις άλλου λογισμικού, θα πρέπει να είναι συμβατά με το λειτουργικό σύστημα των προσφερόμενων διακομιστών από τη ΒΚΠ ΠΑΜΑΚ C3.2.10 Τα συστήματα που θα αναπτυχθούν θα πρέπει να παρέχουν υποστήριξη πολύγλωσσης επικοινωνίας με κύριες γλώσσες την Ελληνική και Σελίδα 18 από 79

Αγγλική με τον ανάλογο μηχανισμό εναλλαγής ανάμεσα στα δύο περιβάλλοντα. C3.2.11 Η μετάφραση στις δύο γλώσσες θα πρέπει να γίνει σε όλα τα περιβάλλοντα των συστημάτων, και αυτό της πρόσβασης των χρηστών αλλά και αυτό της πρόσβασης των διαχειριστών, όπως επίσης και όλα τα κείμενα της βοήθειας που θα παρέχονται στους χρήστες. C3.2.12 Η βοήθεια που εμφανίζεται στο Y χρήστη θα πρέπει να είναι πάντοτε στην κατάλληλη γλώσσα, ανάλογα με το περιβάλλον γλώσσας που χρησιμοποιείται από το χρήστη C3.2.13 Τα συστήματα βάσης δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν θα πρέπει να υποστηρίζουν την κατάλληλη κωδικοποίηση, έτσι ώστε να υποστηρίζονται όλες οι γλώσσες του συστήματος και ιδιαίτερα η ελληνική και στην καταχώρηση, αλλά και στην ανάκτηση δεδομένων χωρίς προβλήματα C3.2.14 Η τοποθέτηση των αρχείων της Y βάσης δεδομένων του κάθε συστήματος που θα αναπτυχθεί θα πρέπει να γίνει στο εξωτερικό σύστημα σκληρών δίσκων RAID που θα παρασχεθεί από την ΒΚΠ ΠΑΜΑΚ και μόνο αν δεν είναι τεχνικά ή για άλλο λόγο εφικτή η τοποθέτηση των αρχείων στο σύστημα αυτό να τοποθετηθούν απευθείας στους δίσκους των διακομιστών εγκατάστασης C3.3 Πίνακας Τεχνολογιών και Μέσων λοποίησης Έργου C3.3.1 Η Εγκατάσταση όλων των συστημάτων που αναφέρονται θα πρέπει να γίνει σε λειτουργικό σύστημα Linux με kernel έκδοσης 2.6.32 ή μεταγενέστερης C3.3.2 Για το κάθε σύστημα που θα εγκατασταθεί, θα πρέπει να γίνει εγκατάσταση όλων των απαραίτητων εξαρτήσεων (Perl modules, βιβλιοθήκες, κλπ), που θα χρειάζεται το σύστημα (operating system και αναπτυσσόμενο λογισμικό) για την απρόσκοπτη λειτουργία του C3.3.3 H εγκατάσταση των συστημάτων που αναφέρονται θα πρέπει να γίνουν με τέτοιο τρόπο που να επιτρέπουν τη συνέχιση της ανάπτυξής του και την διενέργεια μελλοντικών αναβαθμίσεων. Θα πρέπει όλα τα αρχεία του πηγαίου κώδικα όλων των συστημάτων που θα εγκατασταθούν (όχι απαραίτητα και των Σελίδα 19 από 79

συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων όπως MySQL, ή Postgresql) να είναι προσβάσιμα και οι αλλαγές που χρειάζεται να αντικατοπτριστούν στο σύστημα να μπορούν να εφαρμοστούν στα αρχεία αυτά C3.3.4 Τα συστήματα που θα αναπτυχθούν θα πρέπει να υιοθετούν μια αρθρωτή αρχιτεκτονική ως βάση για την ανάπτυξη τους. C3.3.5 Το λογισμικό των συστημάτων που θα αναπτυχθούν και θα αφορά είτε τη βασική τους εγκατάσταση, ή τις επεκτάσεις που θα υλοποιηθούν θα πρέπει να βασίζεται σε ευρέως διαδεδομένες προγραμματιστικές πλατφόρμες για εύκολη παραμετροποίηση και υλοποίηση πιθανών επεκτάσεων. C3.3.6 Τα συστήματα των αξόνων 1 και 2 θα πρέπει να μπορούν να επικοινωνήσουν μέσω του LDAP πρωτοκόλλου με καταλόγους χρηστών του ιδρύματος ή/και, να διαθέτει μηχανισμούς single sign on αυθεντικοποίησης (π.χ. Shibboleth). C3.3.7 Τα συστήματα του άξονα 1 και 2 θα πρέπει να υποστηρίζουν το OAI PMH, για να επιτρέπουν την ανάκτηση και το metadata harvesting των μεταδεδομένων από/σε εξωτερικούς συσσωρευτές. C3.3.8 Το αποθετήριο θα πρέπει να επιτρέπει τον προσδιορισμό ροών εργασιών, δυναμική διασύνδεση τουλάχιστον με τη βάση ROMEO για πολιτικές περιοδικών σε πνευματικά δικαιώματα, έλεγχος καθιερώσεων και υποστήριξη βασικών στοιχείων μοντέλου CERIF C3.3.9 Tα συστήματα που θα αναπτυχθούν θα πρέπει να υποστηρίζουν την περιγραφή της εσωτερικής δομής των τεκμηρίων τους, χρησιμοποιώντας κατάλληλα σχήματα μεταδεδομένων (π.χ. DIDL, OAI ORE, METS, Dublin Core). C3.3.10 Τα συστήματα θα πρέπει να υποστηρίζουν Unicode κωδικοποίηση. C3.3.11 Ο ανάδοχος θα πρέπει να προχωρήσει στην υλοποίηση όλων των προσαρμογών του γραφικού περιβάλλοντος των διεπαφών χρήστη (χρωμάτων, εικόνων, λογοτύπων, σύνδεσμους προς εξωτερικούς & εσωτερικούς ιστότοπους, κλπ) των πακέτων λογισμικού των συστημάτων που θα εγκατασταθούν από την προκαθορισμένη μορφή που έχουν αυτά στην πρώτη εγκατάστασή τους σε μορφή Σελίδα 20 από 79

με βάση τις απαιτήσεις της ΑΑ που θα του υποδειχτούν. C3.4 Πίνακας Λειτουργικών Ενοτήτων C3.4.1 Ομαδοποίηση Περιεχομένου C3.4.1.1 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα ορισμού μιας δενδρικής δομής ομαδοποίησης των ψηφιακών αντικειμένων του (τεκμήρια, άρθρα περιοδικού, εισήγηση συνεδρίου, κλπ) C3.4.1.1.A απεριόριστου αριθμού επιπέδων. C3.4.1.1.B απεριόριστου αριθμού υποενοτήτων (συλλογή, τεύχη περιοδικού, αίθουσα συνεδρίου, κλπ) σε κάθε επίπεδο. C3.4.1.2 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα εύκολης μεταβολής της δενδρικής δομής ομαδοποίησης, κατά την περίοδο λειτουργίας του συστήματος. C3.4.1.2.Α Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα της μετακίνησης ενός ψηφιακού αντικειμένου ή και μιας ομάδας αυτών από μία ενότητα (συλλογή, τεύχος, κλπ) σε μία άλλη. C3.4.1.2.Β Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα της μετακίνησης μιας υποενότητας σε νέα θέση στο σχήμα ομαδοποίησης. C3.4.1.2.Γ Το κάθε σύστημα θα πρέπει να διατηρεί ακέραιο το περιεχόμενο και τα μεταδεδομένα του μεταφερόμενου τεκμηρίου, άρθρου, κλπ ή συλλογής, τεύχους, κλπ. C3.4.1.2.Δ Το κάθε σύστημα θα πρέπει να ενημερώνει τον διαχειριστή για πιθανά σφάλματα ή ασυμβατότητες που προκύπτουν από την μεταβολή του σχήματος ομαδοποίησης C3.4.1.3 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει την συσχέτιση ενός ψηφιακού αντικειμένου σε περισσότερες της μίας ενότητες, χωρίς φυσική αναπαραγωγή του περιεχομένου του ψηφιακού αντικειμένου. C3.4.1.4 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να δίνει τη δυνατότητα ορισμού προκαθορισμένων τιμών για συγκεκριμένα πεδία μεταδεδομένων των ψηφιακών αντικειμένων μιας ή περισσοτέρων υποενοτήτων που αυτό ανήκει. Σελίδα 21 από 79

C3.4.1.5 Επιθυμητό είναι να υπάρχει η υποστήριξη της δυνατότητας συσχέτισης και/ή αποσυσχέτισης των ίδιων προσυμπληρωμένων Π πεδίων μεταδεδομένων σε πολλές υποενότητες ταυτόχρονα C3.4.1.6 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει μια βασική παραμετροποίηση της διεπαφής του χρήστη ανά υποενότητα (π.χ. κείμενο περιγραφής, λογότυπο). C3.4.2 Πρόσβαση, Επεξεργασία και Χρήση Περιεχομένου C3.4.2.1 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει τον ορισμό δικαιωμάτων πρόσβασης για ανάγνωση: C3.4.2.1.Α σε επίπεδο ψηφιακού αρχείου. C3.4.2.1.B σε επίπεδο τεκμηρίου (συνδυασμού ψηφιακού αρχείου και μεταδεδομένα αυτού) C3.4.2.1.Γ σε επίπεδο υποενότητας (συλλογής, τεύχους, αίθουσας, κλπ) C3.4.2.1.Δ για μεμονωμένους χρήστες. C3.4.2.1.Ε για ομάδες χρηστών. C3.4.2.2 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει τον ορισμό δικαιωμάτων πρόσβασης για επεξεργασία των ψηφιακών αντικειμένων και μεταδεδομένων που υποβάλλονται σε μια υποενότητα: C3.4.2.2.A για μεμονωμένους χρήστες. C3.4.2.2.B για ομάδες χρηστών. C3.4.2.3 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει τον ορισμό άδειας χρήσης: C3.4.2.3.Α σε επίπεδο ψηφιακού αρχείου. C3.4.2.3.Β σε επίπεδο τεκμηρίου (συνδυασμού ψηφιακού αρχείου και μεταδεδομένα αυτού). C3.4.2.3.Γ σε επίπεδο υποενότητας (συλλογής, τεύχους, αίθουσας, κλπ). C3.4.2.3.Δ εκφρασμένης σε μορφή αναγνώσιμη και επαναχρησιμοποιήσιμη από ηλεκτρονικό υπολογιστή (π.χ. Creative Commons licenses). C3.4.2.4 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει τη δυνατότητα ορισμού προεπιλεγμένης άδειας χρήσης σε επίπεδο υποενότητας, που θα εφαρμόζεται σε όλα τα ψηφιακά αντικείμενα και μεταδεδομένα που περιέχει. C3.4.2.5 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει τη δυνατότητα τοποθέτησης χρονικού περιορισμού πρόσβασης (embargo) σε κάποια ψηφιακά Σελίδα 22 από 79

αντικείμενα και μεταδεδομένα για όλες τις ομάδες χρηστών, μετά το πέρας του οποίου τα δικαιώματα πρόσβασης επαναπροσδιορίζονται με βάση την πολιτική του ιδρύματος. C3.4.2.6 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να απαγορεύει την πρόσβαση σε ψηφιακά αντικείμενα και μεταδεδομένα που έχουν διαγραφεί ή αποσυρθεί από αυτό. C3.4.2.7 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει τη δυνατότητα ορισμού δικαιωμάτων πρόσβασης με κριτήριο την τοποθεσία του χρήστη (δηλ. IP διεύθυνση). C3.4.2.8 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να χρησιμοποιεί και το μηχανισμό αυθεντικοποίησης του ιδρύματος για την αυθεντικοποίηση των χρηστών (LDAP, Shibboleth). C3.4.2.9 Θα πρέπει να υπάρχει υποστήριξη ιεραρχικής δομής ελέγχου πρόσβασης του προσωπικού στη διαχείριση του κάθε συστήματος, στα ψηφιακά αντικείμενα και στις υποενότητες αυτών. C3.4.2.9A Η ιεραρχική δομή θα πρέπει να κλιμακώνει την ελεγχόμενη πρόσβαση και διαχείριση, είτε ολόκληρου του συστήματος και οποιουδήποτε σημείου αυτού (super administrators), είτε συγκεκριμένων υποτμημάτων του (segment administrator ανά συλλογή, τεύχος περιοδικού, κλπ) C3.4.2.10 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα αποκλεισμού ομάδων χρηστών από την πρόσβαση σε συγκεκριμένες υποενότητες. C3.4.2.11 Η υπηρεσία metadata Π harvesting επιθυμητό είναι να είναι ανοικτή σε όλα τα ψηφιακά αντικείμενα και μεταδεδομένα των οποίων τα μεταδεδομένα είναι προσβάσιμα δημόσια. Όσα μεταδεδομένα δεν είναι προσβάσιμα για λόγους διατήρησης απορρήτου, ή άλλους λόγους, δε θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τη συλλογή των μεταδεδομένων και διάθεση αυτών σε τρίτους μέσω της διαδικασίας harvesting C3.4.2.12 Η υπηρεσία metadata Π harvesting επιθυμητό είναι να μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να εκτελείται περιοδικά έτσι ώστε να μπορεί να συμπεριλάβει τεκμήρια μόλις αυτά περιέλθουν σε «δημόσια» προβολή C3.4.3 Κατάθεση / Εισαγωγή Δεδομένων Σελίδα 23 από 79

C3.4.3.1 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει τον ορισμό διαδικασίας «κατάθεσης»: C3.4.3.1.Α με σαφή και διακριτά βήματα. C3.4.3.1.Β χωρίς περιορισμούς στον αριθμό των βημάτων. C3.4.3.1.Γ ανά υποενότητα ψηφιακών αντικειμένων. C3.4.3.1.Δ με δυνατότητα συμμετοχής μεμονωμένων χρηστών. C3.4.3.1.Ε με δυνατότητα συμμετοχής ομάδων χρηστών. C3.4.3.2 Το κάθε σύστημα πρέπει να επιτρέπει τον ορισμό δικαιωμάτων κατάθεσης: C3.4.3.2.A για μεμονωμένους χρήστες. C3.4.3.2.Β για ομάδες χρηστών. C3.4.3.3 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει την επεξεργασία των παραμέτρων της διαδικασίας κατάθεσης (π.χ. ορισμός βημάτων και χρηστών που συμμετέχουν σε αυτά). C3.4.3.4 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει τη μεταφόρτωση αρχείων: C3.4.3.4.Α μέσω γραφικής διεπαφής. C3.4.3.4.Β μέσω κατάλληλων προγραμματιστικών διεπαφών. C3.4.3.5 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει τον έλεγχο ενός υποβαλλόμενου τεκμηρίου και την αποδοχή ή απόρριψή του. C3.4.3.6 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει τη δυνατότητα ορισμού δικαιωμάτων ελέγχου υποβαλλόμενων τεκμηρίων: C3.4.3.6.Α για μεμονωμένους χρήστες. C3.4.3.6.Β για ομάδες χρηστών. C3.4.3.6.Γ σε επίπεδο τεκμηρίου. C3.4.3.6.Δ σε επίπεδο υποενότητας. C3.4.3.7 Το κάθε σύστημα είναι επιθυμητό να πληροφορεί κάθε χρήστη ή ομάδα χρηστών που εμπλέκεται σε μια διαδικασία κατάθεσης: C3.4.3.7.Α για τις ενέργειες που καλείται Π να πραγματοποιήσει. C3.4.3.7.Β για το τρέχον στάδιο της Π διαδικασίας κατάθεσης. C3.4.3.7.Γ για τους υπόλοιπους Π εμπλεκόμενους χρήστες ή ομάδες χρηστών. C3.4.3.7.Δ για το σύνολο των Π διαδικασιών κατάθεσης στις οποίες έχει εμπλακεί και των αντίστοιχων ενεργειών του. C3.4.3.8 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει κατά την κατάθεση ενός τεκμηρίου φόρμα κατάθεσης: C3.4.3.8.Α με υποχρεωτικά πεδία μεταδεδομένων, ανάλογα με το είδος Σελίδα 24 από 79

του τεκμηρίου. C3.4.3.8.Β με δυνατότητα συμπλήρωσης ενός πεδίου μεταδεδομένων με τιμές από προκαθορισμένες λίστες. C3.4.3.8.Γ χωρίς περιορισμό στο πλήθος πεδίων μεταδεδομένων. C3.4.3.8.Δ χωρίς περιορισμό στο πλήθος των αρχείων που μπορεί να περιλάβει ένα κατατιθέμενο τεκμήριο. C3.4.3.9 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει την προσαρμογή της φόρμας εισαγωγής μεταδεδομένων για διαφορετικά είδη υποβαλλόμενων τεκμηρίων. C3.4.3.10 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει τη συνοδεία της κατάθεσης ενός τεκμηρίου από αντίστοιχη άδεια χρήσης. C3.4.3.11 Το αποθετήριο (άξονας 1) θα πρέπει να παρέχει σε κάποιο βήμα της διαδικασίας κατάθεσης, ένα σύνδεσμο προς υπηρεσίες ενημέρωσης των καταθετών σχετικά με τις ισχύουσες άδειες πνευματικών δικαιωμάτων για κάθε εκδότη (π.χ. SHERPA/RoMEO). C3.4.3.12 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει την κατάθεση μόνο μεταδεδομένων (χωρίς σχετικό τεκμήριο), που μπορεί να περιέχουν αναφορές σε αρχεία αποθηκευμένα σε εξωτερικά συστήματα. C3.4.3.13 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να χειρίζεται το τεκμήριο ως ενιαία μονάδα, διατηρώντας τις σχέσεις μεταξύ των συστατικών μερών του, στην περίπτωση τεκμηρίων που αποτελούνται από περισσότερα του ενός αρχεία. C3.4.3.14 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα μαζικής εισαγωγής τεκμηρίων εκφρασμένων σε κατάλληλη μορφή που διατηρεί τη δομή και την ιεραρχία τους: C3.4.3.14A Θα πρέπει να υπάρχει υποστήριξη εισαγωγής μεταδεδομένων μαζί με τα σχετιζόμενα με αυτά ψηφιακά αρχεία, μέσω XML αρχείων ιεραρχικά οργανωμένων σε μία ή περισσότερες δομές καταλόγου, ή οποιασδήποτε άλλη μορφή οργάνωσης κριθεί κατάλληλη. C3.4.3.14B Τα εισαγόμενα XML αρχεία θα πρέπει να είναι είτε μορφής εσωτερικής του συστήματος που δημιουργείται κατά την εξαγωγή μεταδεδομένων, είτε σε μορφή METS, έτσι ώστε να είναι δυνατή η μαζική εισαγωγή μεταδεδομένων από άλλο καταθετήριο, ή/και ψηφιακή βιβλιοθήκη που υποστηρίζει εξαγωγή μεταδεδομένων στο πρότυπο ΜΕΤS C3.4.3.14Γ Η λειτουργία της εισαγωγής Σελίδα 25 από 79

των μεταδεδομένων θα πρέπει να μπορεί να γίνει είτε με τη δημιουργία της ιεραρχικής (ή άλλης) δομής χειροκίνητα, είτε μέσω των ιεραρχικών ή άλλων δομών που θα δημιουργούνται μέσω των μεθόδων εξαγωγής μεταδεδομένων που περιγράφονται στο παρόν έγγραφο. C3.4.3.15 Το αποθετήριο είναι Π επιθυμητό να παρέχει μια αναφορά σε κάθε περίπτωση μαζικής εισαγωγής τεκμηρίων, που θα περιέχει τα προβλήματα που πιθανόν προέκυψαν κατά τη διαδικασία, καθώς και τα συγκεκριμένα τεκμήρια στα οποία εμφανίστηκε πρόβλημα. C3.4.3.16 Το αποθετήριο (άξονας 1) θα πρέπει να παρέχει την υπηρεσία αναδρομικής συλλογής, μεταφόρτωσης & μετατροπής format ψηφιακών αντικειμένων μέσω ανάπτυξης ενδιάμεσου συστήματος δεξαμενής διαχείρισης: C3.4.3.16A Παροχή δυνατότητας σε έναν εξωτερικό χρήστη, μέσω μιας φόρμας, να μπορεί να εισάγει μόνος του το τεκμήριό του, χωρίς να απαιτείται από αυτόν/αυτήν να συμπληρώσει σύνθετες πληροφορίες που να αφορούν το τεκμήριό του παρά μόνο μερικά βασικά στοιχεία, όπως τον τίτλο, τον υπότιτλο (εάν υπάρχει), το όνομα συγγραφέα και το ίδιο το ψηφιακό αρχείο. C3.4.3.16Β Κατά την ολοκλήρωση της υποβολής, το τεκμήριο προς δημοσίευση θα πρέπει να τίθεται σε αναμονή προς έγκριση από έναν ή περισσότερους βιβλιοθηκονόμους προτού δημοσιευθεί στον ιστότοπο του καταθετηρίου C3.4.3.16Γ Τα «υπο υποβολή» τεκμήρια θα πρέπει να ανακτώνται μέσα από το σύστημα όπου υπεύθυνος βιβλιοθηκονόμος θα αναζητά και άλλες εγγραφές του κάθε υποβαλλόμενου τεκμηρίου με βάση ένα ή περισσότερα από τα βασικά στοιχεία που εισήγαγε ο χρήστης κατά την υποβολή. C3.4.3.16Δ Ο βιβλιοθηκονόμος θα πρέπει μέσα από τα επιστρεφόμενα αποτελέσματα να μπορεί να επιλέξει το σύνολο μεταδεδομένων που αντιπροσωπεύει καλύτερα το τεκμήριο και να ενσωματώνει τις δύο εγγραφές, μαζί με το οποιοδήποτε ψηφιακό αρχείο που μπορεί να υπάρχει. C3.4.3.16Ε Οι «περιττές» εγγραφές (επιπλέον αποτελέσματα αναζήτησης), θα πρέπει να μπορούν να διαγράφονται από τον βιβλιοθηκονόμο και να μην επιστρέφονται σε μεταγενέστερες Σελίδα 26 από 79

αναζητήσεις.. C3.4.3.16Z Ο ανάδοχος θα πρέπει να Y εκτελέσει τη διαδικασία αυτή της διασύνδεσης υπαρχόντων μεταδεδομένων με ψηφιακά αντικείμενα για τουλάχιστον 1.500 ψηφιακά αντικείμενα ερευνητικών εργασιών μελών ΔΕΠ του Πανεπιστημίου μετά την ολοκλήρωση της μετάπτωσης μεταδεδομένων από το σύστημα της «ΨΗΦΙΔΑΣ» που περιγράφεται στο παρόν έγγραφο C3.4.4 Εξαγωγή / Μεταφορά Περιεχομένου C3.4.4.1 Το κάθε σύστημα πρέπει να επιτρέπει την επιλεκτική εξαγωγή σε XML αρχεία: C3.4.4.1.Α μεμονωμένων τεκμηρίων. C3.4.4.1.Β μεμονωμένων υπο ενοτήτων. C3.4.4.2 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει τη διατήρηση της εσωτερικής δομής του περιεχομένου (τεκμήρια, συλλογές) κατά την εξαγωγή του, διατηρώντας τις συνδέσεις μεταξύ: C3.4.4.2.Α τεκμηρίων αρχείων. C3.4.4.2.Β τεκμηρίων μεταδεδομένων. C3.4.4.2.Γ τεκμηρίων υποενοτήτων. C3.4.4.3 Η διαδικασία εξαγωγής για κάθε σύστημα θα πρέπει να τοποθετεί τα μεταδεδομένα κατά την εξαγωγή τους είτε σε ιεραρχικές δομές καταλόγων, χωρισμένων ανάλογα με την εξαγόμενη συλλογή και / ή τεκμήριο ανά συλλογή, είτε σε μια άλλη μορφή που να καθιστά την διαχείριση των μεταδεδομένων αποδοτική και εύκολη τοποθέτησή τους στο μέσο αποθήκευσης να είναι συμβατή με τη μέθοδο εξαγωγής που ακολουθήθηκε, έτσι ώστε να είναι εύκολη η διαχείρισή τους. C3.4.4.4 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει μια αναφορά σε κάθε περίπτωση μαζικής εξαγωγής τεκμηρίων, που θα περιέχει τα προβλήματα που πιθανόν προέκυψαν κατά τη διαδικασία, καθώς και τα συγκεκριμένα τεκμήρια στα οποία εμφανίστηκε πρόβλημα. C3.4.4.5 Το αποθετήριο (άξονας 1), το XML Schema των εξαγόμενων δεδομένων που θα χρησιμοποιηθεί θα πρέπει να είναι κατάλληλο για τη «μεταφορά» των δεδομένων από μια Σελίδα 27 από 79

εγκατάσταση του αναβαθμισμένου αποθετηρίου σε μια άλλη είτε αυτές είναι διαφορετικές είτε όχι: C3.4.4.5Α Θα πρέπει να μπορεί να υποστηρίζεται με κάποιο τρόπο η λειτουργία όπου το εσωτερικό αναγνωριστικό ID, ή και άλλα «εσωτερικά» στοιχεία που διαθέτει το εξαγόμενο τεκμήριο και αφορούν μια συγκεκριμένη εγκατάσταση Ε Prints, να μπορούν να διαχωριστούν αφαιρεθούν, έτσι ώστε να μπορεί να μεταφερθεί ελεύθερα σε μια άλλη εγκατάσταση, όπου εκεί θα λάβει εκ νέου τα εσωτερικά στοιχεία εκείνης της εγκατάστασης. C3.4.4.5Β Θα πρέπει να μπορεί να γίνει και εξαγωγή των μεταδεδομένων με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να εισαχθούν πίσω στην ίδια εγκατάσταση του αναβαθμισμένου αποθετηρίου σε περίπτωση όπου αυτό κριθεί απαραίτητο, εννοώντας ότι θα πρέπει (μέσω διαφορετικής επιλογής) να μπορεί να γίνει εξαγωγή των μεταδεδομένων μαζί με όλα τα «εσωτερικά» στοιχεία μιας εγκατάστασης C3.4.4.6 Το αποθετήριο (άξονας 1) θα πρέπει να παρέχει διεπαφή εξαγωγής των μεταδεδομένων του μέσω του πρωτοκόλλου OAI PMH. C3.4.4.7 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει διεπαφή εξαγωγής των τεκμηρίων του μέσω του πρωτοκόλλου OAI ORE. C.3.4.4.8 Το αποθετήριο επιθυμητό είναι Π να επιτρέπει την εξαγωγή του περιεχομένου του (τεκμήρια, συλλογές τεκμηρίων) σε μορφή METS. C3.4.4.9 Το αποθετήριο θα πρέπει να επιτρέπει συμπληρωματικά την εισαγωγή εξαγωγή εγγραφών σε/από XML, εργαλεία διαχείρισης βιβλιογραφικών εγγραφών (π.χ. ZOTERO) & εξωτερικές υπηρεσίες (πχ. Crossref) με ενσωματωμένα plugins Σελίδα 28 από 79

C3.4.5 Ανάθεση Αναγνωριστικών C3.4.5.1 Όλα τα αναγνωριστικά (URIs) που ανατίθενται από το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιλύονται σε αντίστοιχο έγκυρο URL που περιέχει μια αναπαράσταση της περιγραφόμενης οντότητας (είτε αυτή είναι τεκμήριο είτε υπο ενότητα). C3.4.5.2 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να απαγορεύει σε οποιοδήποτε χρήστη τη μεταβολή των αναγνωριστικών που αυτό αναθέτει. C3.4.5.3 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να αναθέτει ένα μοναδικό αναγνωριστικό (URI) σε κάθε τεκμήριο. C3.4.5.4 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να αναθέτει ένα μοναδικό αναγνωριστικό (URI) σε κάθε υπο ενότητα ψηφιακών αντικειμένων (συλλογή, τεύχος, κλπ). C3.4.5.5 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα ανάθεσης ενός μοναδικού και μόνιμου αναγνωριστικού σε κάθε τεκμήριο. C3.4.5.6 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα ανάθεσης ενός μοναδικού και μόνιμου αναγνωριστικού σε κάθε ομάδα υπο ενότητα ψηφιακών αντικειμένων (συλλογή, τεύχος, κλπ) C3.4.5.7 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει, κατά την αρχική παραμετροποίησή του, τον προσδιορισμό του σχήματος των αναγνωριστικών που θα χρησιμοποιήσει. C3.4.5.8 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει, κατά την διάρκεια λειτουργίας του, τον επανακαθορισμό του σχήματος των αναγνωριστικών που χρησιμοποιεί και την αναδρομική ανάθεσή τους στα ψηφιακά αντικείμενα και υποενότητες που αυτό περιέχει. C3.4.5.9 Το κάθε σύστημα είναι Π επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα χρήσης παραπάνω του ενός σχημάτων μοναδικών αναγνωριστικών. Σελίδα 29 από 79

C3.4.6 Αναζήτηση / Πλοήγηση Περιεχομένου C3.4.6.1 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να προσφέρει δυνατότητα ταυτόχρονης αναζήτησης στα μεταδεδομένα και στο πλήρες κείμενο των τεκμηρίων του. C3.4.6.2 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να προσφέρει δυνατότητα αναζήτησης σε συγκεκριμένα πεδία μεταδεδομένων. C3.4.6.3 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να προσφέρει δυνατότητα περιορισμού της αναζήτησης σε συγκεκριμένες υποενότητες (συλλογές, τεύχη, κλπ). C3.4.6.4 Το κάθε σύστημα είναι Π επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα περιορισμού της αναζήτησης στα τεκμήρια που συνοδεύονται από πλήρες κείμενο. C3.4.6.5 Τα πεδία μεταδεδομένων το περιεχόμενο των οποίων θα είναι αναζητήσιμο θα πρέπει να μπορούν να καθοριστούν κατά την αρχική παραμετροποίηση του συστήματος, αλλά και κατά τη διάρκεια λειτουργίας του. C3.4.6.6 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει την πλοήγηση στα περιεχόμενά του, επιτρέποντας στο χρήστη να ακολουθεί τη δενδρική δομή ομαδοποίησης του συστήματος. C3.4.6.7 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει την πλοήγηση στα περιεχόμενά του, επιτρέποντας στο χρήστη να τα ταξινομήσει ως προς συγκεκριμένα κριτήρια. C3.4.6.8 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να διαθέτει μια περιγραφική σελίδα για κάθε τεκμήριο, όπου θα εμφανίζονται τα μεταδεδομένα που το περιγράφουν, η συμμετοχή του σε συλλογές, υποενότητες, κλπ και τα αρχεία που το αποτελούν. C3.4.6.9 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να αποκρύπτει συγκεκριμένα πεδία μεταδεδομένων από την περιγραφική σελίδα των τεκμηρίων. C3.4.6.10 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης με wild card χαρακτήρες και με τους λογικούς τελεστές AND, OR, NOT C3.4.6.11 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει την αναζήτηση με ελληνικούς και λατινικούς χαρακτήρες. C3.4.6.12 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να εμφανίζει μετά από κάθε αναζήτηση μια λίστα αποτελεσμάτων με δυνατότητα πλοήγησης από την πλευρά του χρήστη. C3.4.6.13 Το κάθε σύστημα είναι Π Σελίδα 30 από 79

επιθυμητό να παρέχει στο χρήστη τη δυνατότητα ταξινόμησης της λίστας των αποτελεσμάτων αναζήτησης σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια (π.χ. συνάφεια, τίτλος, όνομα συγγραφέα, ημερομηνία έκδοσης κλπ). C3.4.6.14 Το κάθε σύστημα είναι Π επιθυμητό να παρέχει στο χρήστη τη δυνατότητα προσαρμογής του αριθμού των αποτελεσμάτων αναζήτησης ανά σελίδα από το χρήστη. C3.4.6.15 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή τη δυνατότητα καθορισμού των πεδίων μεταδεδομένων που εμφανίζονται για κάθε τεκμήριο στη λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης. C3.4.6.16 Το κάθε σύστημα είναι Π επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα διατήρησης του ιστορικού των αναζητήσεων ενός χρήστη. C3.4.6.17 Το κάθε σύστημα είναι Π επιθυμητό να παρέχει δυνατότητα αναζήτησης σε πεδία μεταδεδομένων, εμφανίζοντας, ως βοήθεια στο χρήστη, λίστα με όρους από τα αντίστοιχα ελεγχόμενα λεξιλόγια και θησαυρούς που χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωση των πεδίων αυτών. C3.4.6.18 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει σε εξωτερικές μηχανές αναζήτησης την πρόσβαση και ευρετηρίαση (indexing) των περιεχομένων του. C3.4.7 Διαχείριση Συστημάτων C3.4.7.1 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει τη δημιουργία, διαγραφή και επεξεργασία στοιχείων ενός χρήστη. C3.4.7.2 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει τη δημιουργία, διαγραφή και επεξεργασία στοιχείων μιας ομάδας χρηστών. C3.4.7.3 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει την υπαγωγή ενός χρήστη σε ομάδα χρηστών, καθώς και τη διαγραφή του από αυτή. C3.4.7.4 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή του τη δυνατότητα μετακίνησης αντικειμένων από μία υπο ενότητα σε μία άλλη. C3.4.7.5 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή του τη δυνατότητα μεταβολής των προκαθορισμένων τιμών μεταδεδομένων και των λειτουργικών επιλογών μιας υποενότητας (π.χ. ομάδες χρηστών με δικαίωμα κατάθεσης / Σελίδα 31 από 79

επεξεργασίας / επιμέλειας κειμένου / ανάγνωσης, ορισμός προεπιλεγμένης άδειας χρήσης κτλ). C3.4.7.7 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του τον ορισμό και την επεξεργασία δικαιωμάτων πρόσβασης για ομάδες χρηστών. C3.4.7.6 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του τον ορισμό δικαιωμάτων πρόσβασης σε επίπεδο τεκμηρίου και υπο ενότητας. C3.4.7.7 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του την επεξεργασία των παραμέτρων της διαδικασίας κατάθεσης. C3.4.7.8 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του τον ορισμό ξεχωριστών διαδικασιών κατάθεσης για κάθε υπο ενότητα τεκμηρίων. C3.4.7.9 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του να καθορίζει αν ένα πεδίο μεταδεδομένων συμπληρώνεται από τον καταθέτη σε μορφή ελεύθερου κειμένου ή κατόπιν επιλογής από μια λίστα προκαθορισμένων τιμών. C3.4.7.10 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του, τον καθορισμό των πεδίων μεταδεδομένων το περιεχόμενο των οποίων θα είναι αναζητήσιμο. C3.4.7.11 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή του τη δυνατότητα επιλογής και διαχείρισης (π.χ. καθορισμός υποχρεωτικών και προαιρετικών, ορατών και μη πεδίων) του σχήματος μεταδεδομένων που συνοδεύει ένα τεκμήριο συγκεκριμένου είδους. C3.4.7.12 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή του τη δυνατότητα μεταβολής οποιουδήποτε από τα πεδία μεταδεδομένων που εισάγει ο καταθέτης. C3.4.7.13 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή του τη δυνατότητα μαζικής επεξεργασίας των μεταδεδομένων σε επίπεδο συλλογής (π.χ. προσθήκη ή αλλαγή της τιμής ενός πεδίου μεταδεδομένων για κάθε άρθρο ενός τεύχους περιοδικού). C3.4.7.14 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να παρέχει στο διαχειριστή του τη δυνατότητα διαγραφής αρχείου ή ολόκληρου τεκμηρίου (π.χ. σε περίπτωση παραβίασης δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας). C3.4.7.15 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να Σελίδα 32 από 79

επιτρέπει στο διαχειριστή του να διαχειρίζεται τις βασικές παραμέτρους και επιλογές του συστήματος, μεταξύ των οποίων και το περιβάλλον του τελικού χρήστη. C3.4.7.16 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να διατηρεί αρχεία καταγραφής (log files), που θα αναφέρουν ενέργειες μεταβολής τεκμηρίων και πρόσβασης σε αυτά, τη χρονική στιγμή που αυτές πραγματοποιήθηκαν, καθώς και τον χρήστη που τις εκτέλεσε. C3.4.7.17 Το κάθε σύστημα είναι Π επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα διατήρησης στατιστικών στοιχείων σχετικών με τις αναζητήσεις που εκτελούνται (π.χ. δημοφιλέστεροι όροι αναζήτησης, μέσος αριθμός αποτελεσμάτων κλπ). C3.4.7.18 Το κάθε σύστημα είναι Π επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα διατήρησης και εξαγωγής στατιστικών στοιχείων πρόσβασης και χρήσης (μεταφόρτωσης) των τεκμηρίων του αποθετηρίου, διατηρώντας την ανωνυμία των χρηστών του. C3.4.7.19 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να δίνει τη δυνατότητα παραγωγής αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων που διαχειρίζεται (βάση δεδομένων) με αυτόματο τρόπο ή με τη χρήση scripts από τη γραμμή εντολών C3.4.7.20 Το κάθε σύστημα είναι Π επιθυμητό να παρέχει καλά διαχειριζόμενες μεθόδους επαναφοράς του συστήματος σε προηγούμενη κατάσταση χρησιμοποιώντας αντίγραφα ασφαλείας. Η ακεραιότητα του συστήματος θα πρέπει να διατηρείται μετά την αποκατάσταση του συστήματος. C3.4.7.21 Το σύστημα είναι επιθυμητό Π να δίνει τη δυνατότητα παραγωγής αντιγράφων ασφαλείας για τεκμήρια, μεταδεδομένα και μεμονωμένα αρχεία στον διαχειριστή. C3.4.7.22 Το κάθε σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του τον καθορισμό της συχνότητας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. C3.4.7.23 Το κάθε σύστημα είναι Π επιθυμητό να επιτρέπει στο διαχειριστή του την τήρηση αντιγράφων ασφαλείας μέρους του συνολικού περιεχομένου του συστήματος (συγκεκριμένα τεκμήρια / συλλογές και συνοδευτικά μεταδεδομένα). Σελίδα 33 από 79

C3.4.8 πηρεσίες Εξατομίκευσης C3.4.8.1 Το κάθε σύστημα είναι Π επιθυμητό να παρέχει προσωπική σελίδα για κάθε πιστοποιημένο χρήστη. C3.4.8.2 Κάθε προσωπική σελίδα είναι Π επιθυμητό να είναι ενσωματωμένη στο γραφικό περιβάλλον του συστήματος C3.4.8.3 Κάθε προσωπική σελίδα είναι Π επιθυμητό να ακολουθεί την σχεδιαστική φιλοσοφία του κάθε συστήματος. C3.4.8.4 Τα συλλεγόμενα δεδομένα είναι Π επιθυμητό να διατηρούνται σε ξεχωριστή βάση δεδομένων ώστε να μην δυσχεραίνεται η συντήρηση και αναβάθμιση του κάθε συστήματος.. C3.4.8.5 Κάθε προσωπική σελίδα είναι Π επιθυμητό να είναι άμεσα προσβάσιμη από κάθε άλλη σελίδα του κάθε συστήματος.. C3.4.8.6 Το κάθε σύστημα είναι Π επιθυμητό να παρέχει ιστορικό ενεργειών (καθώς και την αντίστοιχη ημερομηνία και ώρα) στην προσωπική ιστοσελίδα του πιστοποιημένου χρήστη. C3.4.8.7 Το κάθε σύστημα είναι Π επιθυμητό να παρέχει εμφάνιση στην προσωπική ιστοσελίδα του πιστοποιημένου χρήστη ενεργειών που αυτός καλείται να εκτελέσει. C3.4.8.8 Το κάθε σύστημα είναι Π επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα αποστολής ειδοποιήσεων σε περίπτωση εισαγωγής νέου τεκμηρίου με βάση συγκεκριμένα κριτήρια (περιορισμοί σε πεδία μεταδεδομένων, συλλογές). C3.4.8.9 Ο χρήστης είναι επιθυμητό να Π μπορεί να καταχωρεί στην λίστα "Αγαπημένα" συγκεκριμένα τεκμήρια και στην συνέχεια με ένα κλικ να τα επαναπροσπελαύνει. C3.4.8.10 Στο σύστημα του αναβαθμισμένου αποθετηρίου ο χρήστης θα πρέπει να μπορεί να αποστέλλει email στο συγγραφέα μέσα από την οθόνη εμφάνισης ενός τεκμηρίου σε περίπτωση όπου δεν υπάρχει πρόσβαση στο πλήρες κείμενο, για την ενεργοποίηση της πρόσβασης του σε αυτό C3.4.8.10.1 Ο συγγραφέας του τεκμηρίου θα πρέπει να μπορεί μέσα από το λογαριασμό του στο σύστημα του αναβαθμισμένου αποθετηρίου, να ενεργοποιήσει την πρόσβαση, να την απορρίψει, ή να αποστείλει το έγγραφο απευθείας στο χρήστη. Σελίδα 34 από 79

C3.4.8.10.2 Η δυνατότητα αυτή θα πρέπει να περιλαμβάνεται στο βασικό πακέτο λογισμικού του συστήματος του αναβαθμισμένου αποθετηρίου και όχι σε εξωτερικά πρόσθετα Σελίδα 35 από 79

C3.4.9 Διαχείριση Μεταδεδομένων C3.4.9.1 Δημιουργία και παραμετροποίηση ενός γραφικού περιβάλλοντος εισαγωγής ή/και αλλαγής των σχημάτων μεταδεδομένων που θα χρησιμοποιούνται από το σύστημα: C3.4.9.1Α Θα πρέπει να υπάρχει υποστήριξη δημιουργίας ενός ή περισσοτέρων σχημάτων μεταδεδομένων με πολλαπλά πεδία για το καθένα και την εύκολη πλοήγηση στα σχήματα αυτά μέσω του περιβάλλοντος. C3.4.9.1Β Θα πρέπει να υπάρχει υποστήριξη της πλήρους διαχείρισης (εισαγωγη, διαγραφή, επεξεργασία, κλπ) όλων των πεδίων μεταδεδομένων που θα έχουν δηλωθεί για το κάθε σχήμα C3.4.9.1Γ Θα πρέπει να υπάρχει υποστήριξη διαχείρισης των σχημάτων μεταδεδομένων. C3.4.9.1Δ ποχρεωτική υποστήριξη σχημάτων μεταδεδομένων από το κάθε σύστημα Dublin Core, simple & qualified C3.4.9.1E To κάθε σύστημα θα πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις για συμμετοχή σε γνωστούς διεθνείς συναθροιστές (π.χ. DRIVER, BASE, OAIster, Europeana) και καταλόγους (π.χ. ROAR, OpenDOAR, OAI registry). Αν τίθενται συγκεκριμένοι περιορισμοί επί του περιεχομένου των μεταδεδομένων πέραν της υλοποίησης και παραμετροποίησης κάποιου σχήματος Dublin Core & του πρωτοκόλλου OAI PMH (π.χ. DRIVER) θα πρέπει να υλοποιηθούν κατάλληλες διαδικασίες μετατροπής στην επιθυμητή μορφή Σελίδα 36 από 79